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ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE FUSAGASUGÁ

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de
2005, el Decreto 2484 de 2014 y,

CONSIDERANDO:
1. Que el Artículo 315 de la Constitución Política faculta al Alcalde para crear, suprimir o
fusionar los empleos de sus dependencias y señalar sus funciones especiales.

2. Que mediante Decreto 785 de 2005, se establece el Sistema de Nomenclatura y


clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades
territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

3. Que el Artículo 15 de la Ley 909 de 2004, determina que las unidades de personal o
quienes hagan sus veces, son la estructura básica de la gestión de los recursos humanos
en la administración pública y que una de sus funciones específicas es elaborar los
manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes.

4. Que el Artículo 9° del Decreto 2484 de diciembre de 2014, emanado del Departamento
Administrativo de la Función Pública, ordenó a los organismos y entidades del orden
territorial, ajustar sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales.

5. Que el Decreto mencionado en el considerando anterior, por el cual se reglamenta el


Decreto Ley 785 de 2005, estableció que en los manuales específicos de funciones y de
competencias laborales, se determinarán las disciplinas académicas que se exigirán para
el desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las
funciones del empleo o del área de desempeño.

6. Que el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la


Educación Superior - SNIES, mediante el Decreto 1767 de 2006, el cual cuenta con una
estructura de clasificación de los diferentes programas académicos agrupados en áreas del
conocimiento y núcleo básico del conocimiento, que clasifican campos, disciplinas
académicas o profesiones esenciales.

7. Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los


manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario tener en
cuenta la agrupación de estas, conforme a la clasificación determinada en los núcleos
básicos del conocimiento, definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior - SNIES, con el propósito de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad
de condiciones, de quienes cuentan con una profesión perteneciente a un mismo ramo del
conocimiento.

8. Que es necesario armonizar las disposiciones en materia de competencias laborales con


las previsiones de la Ley 1064 de 2006 que reguló la educación para el trabajo y el
desarrollo humano.

9. Que la Administración Municipal con base a las disposiciones constitucionales y legales,


y el Acuerdo Municipal 100.02.01 -16 de 2016 (14 de agosto) “Por medio del cual se otorgan
facultades al Alcalde Municipal de Fusagasugá, para ejercer pro tempore, precisas
funciones propias del Concejo Municipal, para adelantar el proceso de reestructuración y

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
modernización del sector central de la Administración Municipal y se dictan otras
disposiciones”.

10. Que el Concejo Municipal amplió el periodo con el Acuerdo 100-02.01-02 de 2017 (3 de
febrero) “Por el cual se extiende el plazo establecido en el acuerdo No. 100.02.01-16 de
2016, Por medio del cual se otorgan facultades al Alcalde Municipal de Fusagasugá, para
ejercer pro tempore, precisas funciones propias del Concejo Municipal, para adelantar el
proceso de reestructuración y modernización del sector central de la Administración
Municipal y se dictan otras disposiciones”

12. Que la Alcaldía de Fusagasugá elaboró los estudios de que tratan los artículos 46 de la
Ley 909 de 2004 y 95, 96 y 97 del Decreto 1227 de 2005, para efectos de modificar su
planta de personal.

13. Que mediante el Decreto N° 263 de 2017 “Por el cual se fija la estructura administrativa
organizacional del Municipio de Fusagasugá.”, se fijó la estructura administrativa acorde
con el proceso de Modernización y las facultades del Alcalde.

14. Que mediante Decreto N° 264 de 2017 “Por el cual se modifica la planta de personal
del sector central de la alcaldía municipal de Fusagasugá”, se crearon, suprimieron, y
modificaron algunos cargos de la planta de personal conforme a la estructura nueva
establecida por el Decreto 263 de 2017.

15.- Que en mérito de lo antes expuesto, se

RESUELVE:

Artículo 1. Establézcase el Manual de Funciones y Competencias Laborales.


Establézcase el manual de funciones y competencias laborales para los empleos que
conforman la Planta de personal de la Alcaldía de Fusagasugá, las cuales deberán ser
cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en el logro de la misión
y objetivos institucionales de acuerdo con la estructura establecida en el Decreto 263 de
2017.

Artículo 2. Despacho del Alcalde.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes al Despacho del Alcalde de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Alcalde
Código: 005
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: No aplica
Naturaleza del cargo: Elección popular
1) Alcalde 005-03. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la formulación de políticas que permitan el mejoramiento continuo del Municipio de Fusagasugá
y que propendan por el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población, de

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
acuerdo con lo establecido por la Constitución Política, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y el
Gobierno Central.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y
los Acuerdos del Concejo Municipal.
2. Conservar el orden público en el Municipio de Fusagasugá de conformidad con la Ley e
instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador.
El Alcalde es la primera autoridad de Policía del Municipio.
3. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestación de los servicios a su cargo, representar al Municipio judicial y extrajudicialmente,
nombrar remover los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes y Directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales de conformidad con los Acuerdos
respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo Municipal, los Proyectos de Acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y
gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales
y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
8. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones, presentarle
informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que
sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
9. Direccionar y formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través
del Plan de Desarrollo, que garanticen el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de
vida de la población del Municipio de Fusagasugá.
10. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el presupuesto.
11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas Públicas.
2. Gerencia Pública.
3. Administración Pública Territorial.
4. Constitución Política de Colombia.
5. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal.
6. Normas Técnicas de Calidad.
7. Planeación Territorial.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber No aplica
nacido o ser residente en el Municipio durante un
(1) año anterior a la fecha de inscripción o durante

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
un periodo mínimo de tres (3) años consecutivos
en cualquier época.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asesor
Denominación del Empleo: Asesor
Código: 105
Grado: 04
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
2) Asesor 105-04. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar al Alcalde en la formulación, elaboración, ejecución y evaluación de proyectos, planes,
programas y actividades de enlace entre el Despacho, Secretarías, Oficinas y Direcciones de la
Alcaldía, para dar cumplimiento a las metas, objetivos y la misión Institucional.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde en los temas encomendados con objetividad, oportunidad y eficacia
requerida.
2. Asesorar y adelantar los procesos y la canalización de recursos, programas y proyectos, de
acuerdo con la normatividad y los lineamientos establecidos.
3. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Alcalde, de manera oportuna,
con unidad de criterio y conforme a la normatividad vigente.
4. Elaborar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos que deba
proferir el Alcalde, con el fin de fortalecer la gestión de la Entidad.
5. Analizar, revisar, controlar y hacer seguimiento a los diferentes procesos y procedimientos de
la Alcaldía, con efectividad y oportunidad.
6. Revisar y aprobar los documentos institucionales elaborados por las dependencias de la
Alcaldía de acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.
7. Consolidar informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se requieran por parte
del Despacho ajustando los mismos a las necesidades, criterios y variables a que haya lugar.
8. Apoyar en la elaboración de Decretos, Resoluciones y proyectos de Acuerdo que sean
competencia del Despacho y del Concejo de Gobierno, así como revisar estudiar y formular
observaciones sobre los mismos.
9. Realizar la gestión, seguimiento, análisis y evaluación de los procesos, procedimientos y
actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad
vigente.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan al Despacho del Alcalde.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y la dependencia asignada.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas Públicas.
2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
3. Procesos administrativos y gerenciales.
4. Administración Pública Territorial.
5. Constitución Política de Colombia.
6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal.
7. Normas Técnicas de Calidad.
8. Planeación Territorial.
9. Reglamento del Concejo Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Conocimiento del entorno.
 Transparencia.  Construcción de relaciones.
 Compromiso con la organización.  Iniciativa.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional que corresponda a una de las Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
siguientes áreas del conocimiento: relacionada con las funciones del cargo.
 Ciencias de la Educación,
 Ciencias de la Salud,
 Ciencias Sociales y Humanas,
 Economía, Administración, Contaduría y
afines, o
 Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y
afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia relacionada con las
especialización afín con las funciones del cargo funciones del cargo. Más un (1) mes de
experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
3) Profesional Especializado 222-07. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y controlar los diferentes procesos administrativos y de asistencia profesional del Despacho
del Alcalde, con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Analizar, orientar, gestionar y consolidar documentos técnicos e informes de los procesos y
procedimientos del Despacho del Alcalde, de manera eficiente y oportuna.
2. Consolidar y proyectar respuestas a requerimientos externos, entes de control y demás,
relacionados con temas liderados por el Despacho del Alcalde, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3. Revisar documentos técnicos, análisis e informes internos y externos de políticas, planes,
programas, proyectos en las etapas de ciclo de planeación, formulación, implementación,
seguimiento y evaluación, de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos.
4. Efectuar la revisión y seguimiento a las respuestas a los derechos de petición y solicitudes
relacionados con los procesos y procedimientos asignados, con la eficacia requerida y
normatividad vigente.
5. Hacer seguimiento permanente de las tareas encomendadas por el Alcalde a las Secretarías
Municipales y demás dependencias para dar respuesta las solicitudes de la ciudadanía, de
manera eficiente y oportuna.
6. Realizar la comunicación a los Secretarios Municipales y los diferentes mandos directivos de
la Alcaldía de las actividades y tareas que ordena el Alcalde, de forma oportuna, acertada y
responsable.
7. Brindar asistencia profesional al Alcalde en las reuniones, juntas o comités cuando así se
requiera y con la oportunidad requerida.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y la dependencia asignada.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas Públicas.
2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
3. Procesos administrativos y gerenciales.
4. Administración Pública Territorial.
5. Constitución Política de Colombia.
6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines,
 Administración,
 Contaduría pública,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines, o
 Ingeniería Industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
Código: 438
Grado: 08
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
4) Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde 438-08. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo para el óptimo funcionamiento del
Despacho del Alcalde con oportunidad y responsabilidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las
instrucciones del Alcalde con la oportunidad y calidad requerida.
2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las
actividades programadas con oportunidad y claridad.
3. Informar a los clientes externos e internos de las citas que han sido concedidas por el Alcalde
y llevar un registro actualizado de las mismas con la debida oportunidad.
4. Actualizar, validar y consolidar la información en las bases de datos o herramientas de
software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho.
5. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo de acuerdo con
los procedimientos establecidos y normas vigentes.
6. Tramitar, diligenciar y organizar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos,
metas y el Plan Operativo del Despacho de acuerdo a directrices del Alcalde y protocolos
establecidos.
7. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la Dependencia con el fin de
determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Brindar información general sobre aspectos básicos de la Dependencia, a usuarios internos y
externos de manera clara y con calidad.
9. Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y demás documentos, archivarlos y llevar
un registro de los mismos con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación de estos, de acuerdo
a los procedimientos establecidos para tal fin.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Desarrollar actividades de logística cuando el Despacho del Alcalde lo requiera, de forma
oportuna y eficiente.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 08
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
5) Secretario 440-08. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades operativas y de apoyo garantizando el cumplimiento oportuno de los objetivos
del Despacho del Alcalde con la confiabilidad y la veracidad correspondiente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

8
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Elaborar oficios, cartas y comunicaciones, para revisión y firma del Alcalde, con oportunidad,
eficiencia y calidad.
2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las
actividades programadas con oportunidad y claridad.
3. Revisar, clasificar y archivar documentos y llevar un registro de los que entran y salen del
archivo, con el propósito de facilitar la búsqueda y recuperación rápida de los mismos.
4. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo del Despacho
del Alcalde, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.
5. Efectuar control periódico sobre los elementos de consumo del Despacho con el fin de
determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.
6. Brindar información general sobre aspectos básicos del Despacho del Alcalde, a usuarios
internos y externos de manera clara y oportuna.
7. Realizar, actualizar, validar y consolidar la información correspondiente en las bases de datos
o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho del Alcalde.
8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma
oportuna y eficiente.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos
y procedimientos de su dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Atención al usuario.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel Jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Conductor
Código: 480
Grado: 09

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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
6) Conductor 480-09. Despacho del Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la prestación de servicios de transporte y traslado, con el fin de movilizar al Señor Alcalde,
suministros y equipos de la Alcaldía, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la conducción y manejo del vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad, en
concordancia a parámetros técnicos y normatividad vigente.
2. Cumplir con el mantenimiento básico y el buen uso de los vehículos, herramientas y elementos
de trabajo, atendiendo a las directrices de la Dirección de Recursos Físicos y el Despacho del
Alcalde.
3. Mantener al día los documentos del vehículo y los documentos personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos rectores y a la
normatividad vigente.
4. Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad y reportar
sus novedades, para un mejor desempeño de su trabajo.
5. Desarrollar funciones de apoyo administrativo en las ocasiones que se requiera o por solicitud
del Alcalde con la oportunidad requerida.
6. Realizar la organización, elaboración y entrega de elementos y documentos de acuerdo a las
necesidades y a las directrices del Alcalde.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma
oportuna y eficiente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de Transito.
2. Primeros auxilios.
3. Código de Policía Nacional.
4. Fundamentos de mecánica automotriz.
5. Restricciones sobre circulación de vehículos.
6. Nomenclatura urbana de entidades.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.

10
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Quince (15) meses de experiencia relacionada con
Licencia de conducción B1 o C1. las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 3. Oficina de Desarrollo Institucional.


Establézcase las funciones para los cargos pertenecientes a la Oficina de Desarrollo
Institucional de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción
7) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, administrar, coordinar y acompañar a los equipos de mejoramiento en la formulación y
ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de
Gestión, como elemento relevante de la política de eficiencia administrativa del modelo de planeación
y gestión.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar y fortalecer los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación en la Administración
Municipal.
2. Orientar y asesorar conjuntamente con la Dirección de Gestión Humana la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SGSST.
3. Asesorar y apoyar a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas
relacionados con los Sistemas de Gestión.
4. Asistir a los equipos de mejoramiento en la formulación, ejecución, evaluación, mejoramiento
y seguimiento de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas
Integrados de Gestión.
5. Realizar seguimiento periódico al avance de los compromisos establecidos en las herramientas
de planificación internas definidas dentro de los Sistema Integrados de Gestión de su
competencia.
6. Coordinar y realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la Administración
Municipal, sobre el mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las
directrices del Estado.
7. Prestar asesoría, apoyo y acompañamiento a las dependencias de la Administración Municipal
en los procesos de calidad que se proyecten para ser certificados por entes autorizados.
8. Coordinar las acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de
acuerdo con las competencias establecidas para la Entidad.
9. Asistir a las dependencias del sector central del Municipio y equipos de mejoramiento por
proceso, en actividades de documentación, medición, y mejora continua.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Administrar, mantener y validar metodológicamente las actualizaciones, creaciones,
eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de
Gestión.
11. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de calidad que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión Municipal.
12. Coordinar y evaluar el Plan de Gestión Institucional, de acuerdo a los indicadores de Calidad y
a las normas o leyes vigentes.
13. Garantizar la actualización del Sistema Único de Información de Trámites en coordinación con
la Oficina de TICs.
14. Verificar, hacer seguimiento y monitoreo al cumplimiento de los planes de acción y de
mejoramiento.
15. Formular e implementar el plan anticorrupción y de atención al ciudadano con las dependencias
de la administración, realizando los respectivos reportes.
16. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
18. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia por la administración y los organismos de control.
19. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
20. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas integrados de gestión de
la Alcaldía de Fusagasugá, en coordinación con las demás dependencias responsables de
estos.
21. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Sistemas Integrados de Gestión.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,

12
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Psicología,
 Administración,
 Contaduría pública,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional
8) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Oficina de
Desarrollo Institucional, y apoyar a los equipos de mejoramiento en la formulación y ejecución de las
herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, de
acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asesoría a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas
relacionados con los Sistemas de Gestión de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes.
2. Elaborar informes periódicos que den cuenta del avance de los compromisos establecidos en
las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de
Gestión, para el cumplimiento de la política de eficiencia administrativa del modelo de
planeación y gestión.
3. Realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la administración municipal,
al mantenimiento e implementación de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las
directrices del Estado.
4. Desarrollar acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de la
Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estándar de Control Interno en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
5. Efectuar actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen
parte de los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
6. Prestar asesoría, apoyo y acompañamiento a las dependencias de la Administración Municipal
en los procesos de calidad para ser certificados por entes autorizados.
7. Consolidar el Plan de Gestión institucional de acuerdo a los indicadores de Calidad y a las
normas o leyes vigentes.
8. Mantener actualizado el Sistema Único de Información de Tramites (SUIT) en coordinación con
la Oficina de TICs.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Acompañar la implementación del Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano con las
dependencias de la administración y realizar su consolidación y reporte.
10. Brindar apoyo profesional y asesoría a los equipos de mejoramiento por procesos y las
dependencias de la Administración Municipal, en la implementación, mejoramiento y
mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestión
y Planeación, de acuerdo con la normatividad vigente.
11. Implementar estrategias para la formación de una cultura de calidad y autocontrol que
contribuya al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión Municipal.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Realizar el cargue y descargue de la información del MECI, en las herramientas establecidas
para tal fin.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Sistemas Integrados de Gestión.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines
 Ingeniería Industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional
9) Profesional Universitario 219-01. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar apoyo a las actividades tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de
la Oficina de Desarrollo Institucional, y acompañar a los equipos de mejoramiento en la formulación y
ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de
Gestión, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar y brindar asesoría a la organización del sector central de la Administración Municipal
en temas relacionados con los Sistemas de Gestión de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
2. Desarrollar acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de la
Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estándar de Control Interno en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
3. Brindar asistencia profesional a las Dependencias del sector central del Municipio y a equipos
de mejoramiento por proceso, en actividades de documentación, medición, y mejora continua,
de forma oportuna, acertada y responsable.
4. Acompañar a las diferentes dependencias de la Administración Municipal para la
implementación y certificación de procesos en normas de calidad.
5. Realizar asesoría a las Dependencias sobre las actualizaciones, creaciones, eliminaciones y
versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestión y Calidad,
de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
6. Brindar apoyo profesional y asesoría a los equipos de mejoramiento por procesos y las
dependencias de la Administración Municipal, en la implementación, mejoramiento y
mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestión
y Calidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Implementar estrategias para la formación de una cultura de calidad y autocontrol que
contribuya al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión Municipal.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Sistemas Integrados de Gestión.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines.

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reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
16
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
10) Auxiliar Administrativo 407-03. Oficina de Desarrollo Institucional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de Gestión Documental.
2. Atención al público.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Digitalización y redacción de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
17
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 4. Oficina de Control Interno.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Control Interno de
la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
11) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno brindando asesoría al Alcalde en la
continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos, la gestión de riesgos
en los procesos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u
objetivos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de
acuerdo con las normas legales vigentes y aquellas que la sustituyan o adicionen.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la
organización.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Administración
Municipal, se ejecuten responsablemente por los encargados de la aplicación del régimen
disciplinario.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
Administración Municipal estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evaluación de la entidad.
5. Contribuir con el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la Administración Municipal y recomendar los ajustes
necesarios.
6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
7. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión Municipal.
8. Consolidar y presentar ante los organismos de vigilancia y control, los planes de mejoramiento
institucionales con la periodicidad establecida en la norma vigente.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el Municipio.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno
dentro de la Administración Municipal, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las
fallas en su cumplimiento.
11. Poner en conocimiento de la Oficina de Control Interno Disciplinario, las presuntas
irregularidades que sean de su competencia.
12. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
18
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Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
14. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
15. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
16. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
17. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Normatividad de control interno.
3. Normatividad Municipal.
4. Normatividad presupuestal y contable.
5. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
6. Normas técnicas de calidad.
7. Contratación Pública.
8. Normas de Administración de Personal.
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Ley de Transparencia y acceso a la información Pública. y acceso a la información Publica
11. Herramientas ofimáticas.
12. Gestión de Riesgos por procesos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Formación profesional. (Ley 1474 de 2011) Experiencia mínima de treinta y seis (36) meses en
asuntos del control interno. Ley 1474 de 2011.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Tres (3)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
12) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

19
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Realizar y desarrollar los diferentes procesos de auditorías, evaluación por pruebas e informes a entes
externos de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar
continuamente y cumplir con la gestión de la misma de forma oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar auditorías internas acorde con el Programa Anual establecido, que permita evaluar de
manera integral la gestión de las dependencias de la Alcaldía, y de ser necesario efectuar
recomendaciones para la elaboración de planes de mejoramiento, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
2. Brindar asistencia en la elaboración del Programa de Auditoría a los Sistemas Integrados de
Gestión de la entidad con el fin de verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del
Sistema de Control Interno de la Alcaldía, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la
periodicidad establecida en los procedimientos de la entidad.
4. Realizar seguimiento a la austeridad del gasto de la entidad acorde a la normatividad vigente
Decreto 1737 de 1998, las que la modifiquen, sustituyan o deroguen.
5. Apoyar el seguimiento al proceso de atención al ciudadano y respuesta a las Peticiones, Quejas
y Reclamos PQR en cumplimiento a lo establecido por la Ley.
6. Asistir a los cierres del proceso de contratación como garante del principio de transparencia.
7. Diseñar y desarrollar estrategias para promover la cultura de control y autocontrol, a través de
mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo de acuerdo con las directrices
impartidas por el jefe inmediato.
8. Adelantar y participar en las actividades relacionadas con el mejoramiento continuo del
proceso, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su aplicación una vez hayan sido
aprobados, con calidad y oportunidad.
9. Analizar junto con las dependencias de la Alcaldía, las observaciones planteadas por los
organismos de control, de manera profunda asesorando en mecanismos de mejora que
contribuyan a corregir las desviaciones presentadas.
10. Realizar seguimiento a los mapas de riesgos institucionales verificando la eficiencia de los
controles.
11. Verificar que el Sistema de Control Interno de la Alcaldía, se encuentre formalmente
establecido de conformidad con la normatividad vigente.
12. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Normatividad de control interno.
3. Manuales de Procesos y Procedimientos.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
20
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Normas de Gestión de Calidad.
6. Normas de auditoría.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Ley de Transparencia y acceso a la información Pública.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería industrial y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
13) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

21
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Efectuar el seguimiento, evaluación y verificación de los procesos, procedimientos, formatos y
controles de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar
continuamente y cumplir con la gestión de forma oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con las normas
y procedimientos vigentes.
2. Realizar seguimiento a los Sistemas Integrados de Gestión de la entidad con el propósito de
que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas por la
entidad.
3. Realizar auditorías con el fin de garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Administración Municipal y
recomendar los ajustes necesarios, de manera oportuna y eficiente.
4. Realizar la verificación de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que, en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el Municipio, en concordancia con los
lineamientos técnicos y normativos.
5. Realizar seguimiento a la gestión desarrollada por la Alcaldía en cumplimiento de las diferentes
estrategias y directrices sobre control interno dadas a nivel nacional.
6. Apoyar el seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la
periodicidad establecida en los procedimientos.
7. Elaborar y presentar informes a los entes de control competentes sobre el Sistema de Control
Interno, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
8. Responder de manera oportuna las observaciones a los informes de mejoramiento realizados
por los entes de control.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Cumplir las disposiciones institucionales frente a la implementación de los sistemas Integrados
de gestión de la entidad.
11. Apoyar la evaluación de gestión por dependencias de acuerdo a la asignación que haga el jefe
inmediato en cumplimiento a la ley.
12. Asistir a los cierres del proceso de contratación como garante del principio de transparencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Normatividad de control interno.
3. Normatividad presupuestal y contable.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad.
6. Contratación Pública.
7. Normas de Administración de Personal.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
22
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Derecho y afines,
 Administración,
 Economía,
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
14) Técnico Administrativo 367-03. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de las funciones de la Oficina, mediante la participación
en los procesos de aplicación de los instrumentos para las auditorías practicadas a las dependencias,
de manera acertada y responsable.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar acompañamiento en el proceso de auditoria en cada dependencia, de manera eficiente,
oportuna y de calidad.
2. Participar en la elaboración de los informes de las auditorías internas practicadas, y sus
respectivos planes de mejoramiento asignados por su jefe inmediato.
3. Hacer seguimiento y verificar que las dependencias cumplan con las normas, leyes, políticas,
planes, proyectos y metas de las mismas, para lograr el mejoramiento continuo en la Alcaldía.
4. Realizar acompañamiento a la elaboración y seguimiento a los planes de mejoramiento
acordados con cada dependencia, verificar su cumplimiento de acuerdo con las instrucciones
del jefe inmediato.
5. Elaborar informes, oficios y documentos según indicaciones del jefe y profesionales de la
Oficina, teniendo en cuenta lo establecido en las normas de gestión documental.
6. Acompañar las gestiones de fiscalización o control externo que ejerzan las dependencias
cuando le sea delegado por el superior inmediato.
23
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Presentar los informes que le sean solicitados de la dependencia, de acuerdo con los procesos
y procedimientos establecidos de manera oportuna.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad.
2. Sistema de Control Interno.
3. Normatividad vigente en gestión documental.
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica.
tecnológica o Certificado de Aptitud Profesional
C.A.P. del SENA, en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
No aplica

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno
15) Técnico Administrativo 367-02. Oficina de Control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de la gestión y seguimiento del ejercicio del Control
Interno en la Alcaldía de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar acompañamiento en el proceso de auditoria en cada dependencia, de manera eficiente,
oportuna y de calidad.

24
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Participar en la elaboración de los informes de las auditorías internas practicadas, y sus
respectivos planes de mejoramiento.
3. Apoyar el seguimiento a la implementación de los planes de mejoramiento acordados con cada
dependencia y verificar su cumplimiento, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
4. Manejar el archivo y el sistema de información institucional de la Oficina para mantenerla
actualizada y organizada, teniendo en cuenta lo establecido en la Ley de gestión documental.
5. Elaborar y digitar informes, oficios y documentos según indicaciones del jefe y profesionales de
la Oficina, teniendo en cuenta lo establecido en las normas de gestión documental.
6. Acompañar las gestiones de fiscalización o control externo que ejerzan las dependencias
cuando le sea delegado por el superior inmediato.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
10. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Control Interno.
2. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad.
3. Normatividad vigente en gestión documental.
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

Artículo 5. Oficina de Control Interno Disciplinario.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Control Interno
Disciplinario de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo

25
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
16) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer en primera instancia la función disciplinaria y sancionatoria a los servidores públicos de la
Administración Municipal aplicando la legislación vigente en cumplimiento de los principios y fines del
Estado.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores públicos de la
Administración Municipal, asegurando su autonomía e independencia y el principio de la
segunda instancia, de acuerdo con la Ley 734 de 2002 o la norma que la modifique,
complemente o sustituya.
2. Desarrollar acciones preventivas que permitan garantizar el cumplimiento de los deberes y
obligaciones de los empleados de la Administración Municipal.
3. Coordinar, controlar, vigilar y garantizar el cumplimiento de la función disciplinaria interna en la
entidad.
4. Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten, contra funcionarios
o ex-funcionarios de la administración y recibir las peticiones, quejas y reclamos (en forma
verbal o escrita) que presenten los ciudadanos y darles el trámite respectivo.
5. Poner en conocimiento de los organismos de vigilancia y control, el cometimiento de hechos
presuntamente irregulares que surjan del proceso disciplinario.
6. Dirigir los trámites exigidos por la ley, los reglamentos y las disposiciones legales para dar
cumplimiento al régimen disciplinario.
7. Fijar procedimientos operativos para garantizar que los procesos disciplinarios, se desarrollen
dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia e imparcialidad, buscando así
salvaguardar el derecho a la defensa y el debido proceso.
8. Formular, adoptar, dirigir y coordinar con el Alcalde Municipal y las entidades de vigilancia y
control, las políticas generales sobre régimen disciplinario.
9. Informar oportunamente a la Procuraduría General de la Nación, sobre la iniciación de las
investigaciones disciplinarias a servidores públicos de la entidad.
10. Mantener el archivo y registro actualizado, sobre los procesos disciplinarios adelantados contra
los servidores públicos, así como también, de las sanciones impuestas.
11. Prestar la asesoría que requieran las diferentes dependencias de la entidad en materia
disciplinaria.
12. Rendir informes periódicos al Despacho del Alcalde y a los entes de control, sobre el estado
de los procesos disciplinarios.
13. Realizar traslado de las investigaciones o denuncias que ameriten apertura formal de
investigación en los ámbitos administrativo, penal, disciplinario o fiscal.
14. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la
Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional.
15. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
16. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
17. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
18. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
19. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
20. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Laboral y Disciplinario.
2. Régimen de Contratación Pública.
3. Código de Procedimientos y de lo Contencioso Administrativo.
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno Disciplinario
17) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar las investigaciones disciplinarias a su cargo aplicando los conocimientos y experticia
profesional necesarios, de conformidad con metodologías idóneas y la normatividad legal vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir los procesos disciplinarios asignados por el jefe inmediato y proyectar para la firma del
mismo en los actos que procedan, de acuerdo con la normatividad legal vigente y los
procedimientos establecidos.
27
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Proyectar para la firma del Jefe de Oficina las providencias y fallos que deban adoptarse dentro
de las actualizaciones disciplinarias que sean de conocimiento de la dependencia en
concordancia con la normatividad vigente.
3. Atender los requerimientos presentados por los organismos de inspección, control y vigilancia
de manera oportuna y eficiente.
4. Desarrollar metodologías y estrategias que prevengan la ocurrencia de faltas disciplinarias, de
manera oportuna y eficaz.
5. Atender las dudas que en materia disciplinaria sean requeridas por las dependencias de la
Alcaldía de Fusagasugá, con oportunidad y calidad.
6. Poner en conocimiento ante las autoridades competentes, delitos, contravenciones y fallas
disciplinarias de conformidad con el Código de Procedimiento Penal y al Código Disciplinario
Único.
7. Desarrollar e implementar herramientas con el objeto de recolectar y mantener actualizada la
base de datos de asuntos de su competencia de manera periódica.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Único Disciplinario.
2. Código Contencioso Administrativo.
3. Derecho Laboral Colombiano.
4. Metodología de conciliación.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:

28
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Derecho y afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Control Interno Disciplinario
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno Disciplinario
18) Profesional Universitario 219-03. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades relacionadas con actuaciones disciplinarias que tramita la Oficina de Control
Interno Disciplinario, de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices del jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir los procesos disciplinarios que sean competencia de la dependencia, asignados por el
jefe inmediato y proyectar para la firma del mismo, de acuerdo con la normatividad vigente y
los procedimientos establecidos.
2. Implementar metodologías y estrategias que prevengan la ocurrencia de faltas disciplinarias,
de manera oportuna y eficaz.
3. Apoyar la implementación de estrategias para el ejercicio de la función disciplinaria, así como
acompañar a las dependencias en lo referente en la aplicación del régimen disciplinario,
ajustándose a la normatividad vigente.
4. Resolver las consultas sobre aspectos generales relacionados con la acción disciplinaria que
se formulen a la Alcaldía, en términos de interpretación y aplicación de las normas sobre la
materia.
5. Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina, las providencias y demás actos que deban
adoptarse dentro de las actuaciones disciplinarias que sean de conocimiento de la dependencia
en concordancia con la normatividad vigente.
6. Recolectar los datos, e información que permitan hacer seguimiento a los asuntos competencia
de la Oficina, de manera eficiente y oportuna.
7. Proyectar los informes solicitados por los organismos de control disciplinario externo, con la
oportunidad requerida.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
29
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Único Disciplinario.
2. Código Contencioso Administrativo.
3. Derecho Laboral Colombiano.
4. Metodología de conciliación.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
19) Secretario 440-06. Oficina de Control Interno Disciplinario
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
30
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 6. Oficina de Turismo.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Turismo de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Turismo
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
20) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Turismo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y realizar seguimiento a la implementación de la política pública turística, orientada a
fortalecer el desarrollo de la actividad turística, impulsando estrategias transversales que articulen las
acciones gubernamentales, propiciando alianzas estratégicas en el sector, con el fin de lograr el
cumplimiento de las metas propuestas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y coordinar la ejecución del Plan de Turismo Municipal, de conformidad con las
políticas de gobierno, los planes y programas de desarrollo vigentes.
2. Coordinar y realizar seguimiento a la implementación de la Política Pública Municipal de
Turismo, en concordancia con los lineamientos establecidos, las políticas nacionales,
departamentales, Plan de Desarrollo Municipal y orientaciones impartidas por el Despacho del
Alcalde Municipal.
3. Promover y gestionar capacitaciones al sector turístico en temas de desarrollo, sostenibilidad,
promoción, calidad turística del municipio.
4. Diseñar y ejecutar proyectos para la creación, conservación y optimización de infraestructura
que permita el desarrollo turístico del Municipio.
5. Establecer acuerdos y convenios con entidades públicas o privadas del sector, para adelantar
estrategias de desarrollo, promoción, divulgación y fomento del turismo en el Municipio.
6. Promover la organización comunitaria para adelantar proyectos productivos al sector turístico.
7. Orientar, coordinar y participar en la organización de los diferentes eventos turísticos que se
adelanten en el Municipio.
8. Promover la realización de alianzas público privadas, nacionales e internacionales, tendientes
a fomentar el turismo, y el mejoramiento de las condiciones socioeconómicas de este sector.
9. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
13. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
14. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, gestión y evaluación de proyectos.
3. Ley general de turismo.
4. Alianzas Público Privadas.
5. Políticas Públicas.
6. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
7. Normas técnicas de calidad.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,
 Administración Turística y Hotelera,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Oficina de Turismo
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Turismo
21) Profesional Universitario 219-03. Oficina de Turismo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar políticas públicas para fortalecer el desarrollo de la actividad turística en el Municipio de
Fusagasugá, con el fin de lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar el Plan de Turismo Municipal, de conformidad con las políticas de gobierno, los
programas y el plan de desarrollo municipal.
2. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
que fomenten la actividad turística en el municipio.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Implementar la Política Pública de Turismo, en concordancia con los lineamientos establecidos,
las políticas nacionales, departamentales, el Plan de Desarrollo Municipal y las orientaciones
impartidas por el Despacho del Alcalde.
4. Ejecutar y evaluar los proyectos para la creación, conservación y optimización de la
infraestructura que permita el desarrollo turístico del Municipio.
5. Realizar la organización de los diferentes eventos turísticos que se adelanten en el Municipio,
de manera eficiente y oportuna.
6. Brindar asistencia profesional en la realización de alianzas público-privadas, nacionales e
internacionales, tendientes a fomentar el turismo, y el mejoramiento de las condiciones
socioeconómicas de este sector, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
7. Elaborar lineamientos para la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios turísticos.
8. Proyectar, desarrollar y orientar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas en el sector turístico.
9. Diseñar y mantener actualizada las bases de datos de operadores y prestadores de servicios
turísticos bienes y atractivos turísticos materiales e inmateriales del Municipio.
10. Proyectar planes, programas y proyectos para el fortalecimiento del sector turístico del
Municipio.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos.
3. Ley general de turismo.
4. Alianzas Público Privadas.
5. Políticas Públicas.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales
 Administración Turística y Hotelera,
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Administración,
 Contaduría Pública,
 Economía,
 Ingeniería Administrativa y afines o
 Ingeniería Industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
22) Auxiliar Administrativo 407-06. Oficina de Turismo
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
35
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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Gestión documental
3. Manejo de sistemas de información.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
No aplica

Artículo 7. Oficina de Proyectos.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Proyectos de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
23) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, controlar y evaluar las políticas institucionales para la gestión de proyectos de inversión
pública que el municipio requiera adelantar, entorno a la implementación y cumplimiento del Plan de
Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y viabilizar los proyectos de inversión externos que beneficien las condiciones socio
económicas de la población del Municipio en coordinación con las demás dependencias.
2. Viabilizar y aprobar los proyectos de inversión internos que elaboran las dependencias para
dar cumplimiento a las metas del Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Desarrollo y Planes
locales.
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Garantizar la implementación de los mecanismos de evaluación, seguimiento y monitoreo a los
proyectos de inversión pública diseñados por el Departamento Nacional de Planeación, o el
organismo que el Gobierno Nacional designe para el efecto.
4. Prestar asesoría a las diferentes dependencias y comunidad en general, en aspectos
relacionados con el Banco de Proyectos.
5. Realizar monitoreo constante a las convocatorias y ofertas para la presentación de proyectos
ante las entidades públicas y privadas del orden Nacional, Departamental y de Cooperación
Internacional.
6. Estudiar y analizar los diferentes planes de acción e inversión de las entidades nacionales y
departamentales, para la identificación clara y precisa de fuentes y posibilidades de
financiación de los proyectos, además de gestionar el recurso humano y financiero.
7. Publicar periódicamente los proyectos viabilizados y en ejecución, en la página web
institucional y, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
8. Revisar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Garantizar el archivo y custodia de los proyectos registrados en el banco de programas y
proyectos de inversión pública Municipal.
10. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
13. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Administración,
 Contaduría pública,
 economía,
 ingenierías administrativas y afines o
 ingeniería industrial y afines.
 ingeniería civil y afines.
 arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
24) Profesional Universitario 219-06. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública que beneficien las
condiciones socio económicas de la población del Municipio, con el fin de lograr la correcta ejecución
de los recursos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la programación y ejecución de visitas técnicas para la formulación de proyectos de
infraestructura que le sean asignados.
2. Elaborar los informes técnicos y presentaciones que le sean solicitados.
3. Elaborar diseños arquitectónicos y diseños urbanísticos relacionados con los proyectos de
infraestructura pública urbana y rural que requiera la administración municipal.
4. Elaborar el presupuesto, diagnóstico y demás soportes técnicos que se requieran para la
formulación de los proyectos.
5. Realizar el monitoreo constante a las convocatorias y ofertas para la presentación de proyectos
ante las entidades públicas y privadas del orden nacional, departamental y de cooperación
internacional.
6. Brindar apoyo profesional a las demás dependencias de la Alcaldía en temas relacionados con
detalles estructurales, infraestructura, refuerzos estructurales, visitas técnicas y demás que
sean de su área de conocimiento, de manera oportuna y eficiente.
7. Estudiar y analizar los diferentes planes de acción e inversión de las entidades nacionales y
departamentales para la identificación clara y precisa de fuentes y posibilidades de financiación
de los proyectos.
8. Elaborar planos y presupuestos relacionados con los proyectos urbanísticos y arquitectónicos
de infraestructura pública, con el objeto que cumplan con las necesidades de la comunidad y
la Alcaldía.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería civil y afines.
 Arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
25) Profesional Universitario 219-06. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública que beneficien
las condiciones socio económicas de la población del Municipio, con el fin de lograr la correcta
ejecución de los recursos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y revisar las metodologías, documentos y demás soportes en la presentación de
proyectos de inversión.
2. Adelantar la revisión y verificación de los requisitos que soportan la viabilidad de los proyectos
presentados para la expedición de la certificación de inscripción de la Oficina de Proyectos.
3. Prestar asistencia profesional en relación a las diferentes metodologías e instrumentos para la
formulación de proyectos y mecanismos de seguimiento y evaluación.
4. Efectuar el seguimiento a los proyectos de inversión de acuerdo a los diferentes sistemas
implementados por el Departamento Nacional de Planeación.
5. Coordinar las capacitaciones a la Administración Municipal y a la comunidad en procesos de
formación y asistencia técnica en temas la definición, formulación y presentación de proyectos
en coordinación con la Dirección de Gestión Humana.
6. Realizar la formulación de proyectos de inversión pública que beneficien las condiciones socio
económicas de la población del Municipio en concordancia con los lineamientos técnicos y
normativos.
7. Elaborar presentaciones de las estadísticas e informes necesarios a los diferentes entes de
control de manera oportuna y eficiente.
8. Realizar el análisis del estudio socioeconómico para la identificación de participantes,
recopilación de información, estadísticas y demás acciones que permita establecer la línea
base, objetivos, alcances y finalidades de los proyectos.
9. Efectuar estudios y análisis de los diferentes planes de acción e inversión de las entidades
nacionales y departamentales para la identificación clara y precisa de fuentes y posibilidades
de financiación de los proyectos, además de gestionar el recurso humano y financiero, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Contratación Pública.
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería administrativa y afines,
 Ingeniería industrial y afines,
 Ingeniería civil y afines, o
 Arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
26) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la formulación, presentación, seguimiento y evaluación a los proyectos de inversión pública
de la Administración Municipal, con el fin de lograr la correcta ejecución de los recursos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Elaborar presentaciones de las estadísticas e informes necesarios a los diferentes entes de
control de manera oportuna y eficiente.
2. Realizar el análisis del estudio socioeconómico para la identificación de participantes,
recopilación de información estadística y demás acciones que permitan establecer la línea
base, objetivos, alcaldes y finalidades de los proyectos.
3. Realizar los cálculos y diseño de los proyectos de infraestructura de acuerdo con las solicitudes
recibidas y los lineamientos técnicos establecidos a nivel nacional.
4. Realizar levantamientos geo referenciados con GPS para obtener las ubicaciones exactas de
los proyectos, trazados de vías, perfiles viales, de acuerdo con los requerimientos de la
Alcaldía.
5. Brindar apoyo profesional a las demás dependencias de la Alcaldía en temas relacionados con
detalles y refuerzos estructurales, infraestructura, visitas técnicas y demás actividades que
sean de su área del conocimiento, de manera oportuna y eficiente.
6. Apoyar técnicamente el proceso de monitoreo e identificación de las convocatorias para la
presentación de proyectos y posibles fuentes de financiación, de manera acertada, eficiente y
responsable.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Municipal.
2. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.
3. Programas de Evaluación y seguimiento de proyectos en las metodologías empleadas por el
DNP.
4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estructuras, Infraestructuras, topografía
7. Estadística.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería administrativa y afines,
 ingeniería industrial y afines,
 Ingeniería civil y afines, o
 Arquitectura y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Proyectos
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Proyectos
27) Técnico Administrativo 367-02. Oficina de Proyectos
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en el apoyo en la definición, formulación, seguimiento y evaluación de
los proyectos de inversión pública inscritos y viabilizados en el Municipio de Fusagasugá, de manera
eficiente, oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar y alimentar los sistemas de información para el registro e inscripción de los
proyectos con los respectivos indicadores e información que permita realizar el seguimiento a
los proyectos en función al cumplimiento de sus resultados y las metas del Plan de Desarrollo
Municipal.
2. Trasmitir la Ficha de Estadística Básica de Inversión EBI al Sistema de seguimiento y
evaluación de los proyectos de Inversión (SSEPI).
3. Recopilar y consolidar información de avance y resultado en la ejecución de proyectos de las
vigencias, en las dependencias que implementan Proyectos.
4. Organizar y revisar la información general y documentación anexa de los proyectos según su
naturaleza y clasificación, para remitir al Profesional Universitario que expide el Certificado de
registro en la Oficina de Proyectos.
5. Llevar registro actualizado de los proyectos inscritos y en proceso de gestión de la Alcaldía de
Fusagasugá.
6. Asistir y apoyar las visitas técnicas de reconocimiento (trabajo de campo) de los proyectos en
torno a la identificación de la problemática y otros factores que permita una adecuada
formulación de estos.
7. Apoyar el desarrollo de los procesos de capacitación dirigida a los funcionarios de la
administración municipal, entes descentralizados, y comunidades. (Organización,
convocatorias, logística en general, entre otras).
8. Brindar asistencia técnica a la ciudadanía interesada en la presentación y gestión de proyectos
ante la Administración Municipal y contribuir en los procesos de estructuración y definición de
proyectos de iniciativa ciudadana.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Apoyar técnicamente el proceso de monitoreo e identificación de las convocatorias para la
presentación de proyectos y posibles fuentes de financiación.
10. Apoyar los procesos de presentación, registro y seguimiento a los proyectos radicados en las
entidades departamentales, nacionales y de cooperación internacional.
11. Presentar los informes de gestión y evaluación de resultados con respecto a los procesos de
gestión de proyectos internos y demás informes relacionados con el desarrollo de sus
funciones.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Proyectos de Desarrollo.
3. Metodologías del Departamento Nacional de Planeación.
4. Manejo de indicadores y estadísticas.
5. Normatividad vigente en gestión documental.
6. Atención al usuario.
7. Técnicas de redacción y ortografía.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

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proceso de Modernización llevado a cabo”

Artículo 8. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Tecnologías de la


Información y las Comunicaciones de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
28) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, liderar y definir políticas y procedimientos relacionados con las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones garantizando la oportunidad, eficacia y eficiencia en el ejercicio de
las actividades informáticas del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y definir políticas y procedimientos relacionados con las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
2. Desarrollar, orientar y controlar las políticas y estrategias municipales para garantizar la
oportunidad, eficacia y eficiencia en el ejercicio de las actividades informáticas del Municipio.
3. Planear, formular, implementar y evaluar la Política Pública de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones de Fusagasugá.
4. Diseñar, desarrollar y controlar los servicios, planes, programas y proyectos relacionados con
la administración, mantenimiento y soporte de la infraestructura tecnológica de la
Administración Municipal.
5. Definir la capacidad, disponibilidad y escalabilidad de la infraestructura tecnológica de la
administración municipal.
6. Emitir los conceptos técnicos que en materia de tecnologías requiera la Administración
Municipal.
7. Coordinar los proyectos de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en donde el
Municipio interactúe con entes internos y externos.
8. Coordinar y planificar con las dependencias de la entidad estrategias y actividades
relacionadas con los sistemas de información y de la seguridad informática de la Administración
Municipal.
9. Diseñar la arquitectura, configuración, administración, monitoreo y seguimiento de las redes de
datos de la Administración Municipal.
10. Realizar el diseño de las políticas de administración de bases de datos y protección de datos,
monitoreo y control de la información, de manera oportuna y eficiente, a cargo de la Oficina
TICs
11. Fomentar el uso responsable de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en los
servidores públicos de la Administración Municipal y la ciudadanía.
12. Velar por la inclusión del Municipio en planes, programas y proyectos liderados por las
entidades nacionales y departamentales, que permitan avanzar en la implementación de la
estrategia de Gobierno en Línea.
13. Realizar gestión de proyectos ante las entidades de gobierno nacional y departamental, así
como ante organismos internacionales, con el fin de permitir la implementación de proyectos
tecnológicos en el Municipio.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
15. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
16. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las
estadísticas del Municipio.
19. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware y software.
3. Conocimientos sobre metodologías de software.
4. Auditorias en sistemas.
5. Seguridad informática.
6. Plan de desarrollo Municipal.
7. Formulación, Gestión y Evaluación de Proyectos.
8. Políticas Públicas.
9. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
10. Normas técnicas de calidad.
11. Estatuto Anticorrupción.
12. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo de personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Administración,
 Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines,
 Ingeniería Electrónica y afines,
 Ingeniería Eléctrica, Telecomunicación y
afines, o
 Ingeniería Administrativa y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
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proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones
29) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar y administrar el mantenimiento y la actualización de la infraestructura de tecnologías de la
información (TI) de la Administración Municipal, a cargo de la Oficina de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones (TIC), de acuerdo con las necesidades institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar los planes, programas y proyectos tecnológicos relacionados con el mantenimiento y
servicios de la infraestructura de tecnológica de la Administración Municipal, de manera
eficiente y oportuna.
2. Elaborar y actualizar las directrices para el uso adecuado de la infraestructura de TI en la
Administración Municipal, y que contribuyan con el medio ambiente.
3. Evaluar y realizar seguimiento de la infraestructura de TI a cargo de la Oficina de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, de manera oportuna y eficiente.
4. Verificar la calidad y correcto funcionamiento de la infraestructura de TI adquirida por la Oficina
TIC para la entidad.
5. Administrar los servidores (hardware) que se encuentren a cargo de la Oficina de TIC.
6. Rendir informes de la infraestructura de TI cuando le sea requerido.
7. Administrar y gestionar el directorio activo, consola de cuentas de correo electrónico
institucional e intranet a cargo de la Oficina de TIC.
8. Coordinar las actividades asignadas al personal de la Oficina TIC acorde a los planes,
programas y proyectos relacionados con el mantenimiento y servicios de la infraestructura de
TI en la Administración Municipal.
9. Asesorar a los usuarios internos sobre el uso adecuado de la infraestructura de TI, compra de
software y hardware, de acuerdo a la normatividad y reglamentos vigentes.
10. Realizar actividades de mantenimiento y servicios a la infraestructura de TI, velando por la
funcionalidad, confiabilidad y seguridad, con la oportunidad requerida de acuerdo a su
competencia.
11. Realizar el seguimiento, control y capacitación a los funcionarios de la Administración Municipal
para efectuar los Back ups de la información, teniendo en cuenta la normatividad o reglamentos
vigentes.
12. Elaborar la parte técnica que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y
demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratación de
infraestructura de TI en coordinación con las diferentes dependencias de la Alcaldía.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware y software.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Contratación estatal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Ingeniería de sistemas, telemática y afines,
 Ingeniería electrónica y afines o
 Ingeniería eléctrica, telecomunicación y
afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Tres (3)

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Dependencia: Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones
30) Profesional Universitario 219-03. Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar y desarrollar proyectos tecnológicos, Gobierno en Línea y Servicios de TI, que permitan el
correcto funcionamiento de los recursos tecnológicos de la entidad, teniendo en cuenta la aplicación
de las normas y de los procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la evaluación de la viabilidad y conveniencia de los proyectos tecnológicos, según
criterios técnicos y normativos establecidos.
2. Efectuar el seguimiento a la implementación de proyectos tecnológicos establecidos por la
Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el fin de lograr el
cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad, implementando la estrategia de Gobierno
en Línea y el desarrollo de la Política Pública TIC de Fusagasugá.
3. Velar por la adopción de las normas, planes, programas y proyectos del orden Nacional,
Departamental y Municipal, relacionado con el sector de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, en la Administración Municipal.
4. Ejecutar los requerimientos necesarios de nuevos desarrollos de los portales web
institucionales que se puedan derivar de la estrategia de Gobierno en Línea, necesarios para
el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
5. Realizar gestión y seguimiento a las plataformas tecnológicas a cargo de la Oficina de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de manera oportuna y eficiente.
6. Asesorar, emitir conceptos y diagnósticos técnicos sobre la infraestructura de TI a cargo de la
Oficina TIC.
7. Efectuar el desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con el mantenimiento
y servicios de la infraestructura de TI en la Administración Municipal a cargo de la Oficina TIC,
de manera eficiente y oportuna.
8. Realizar y actualizar periódicamente el inventario de la infraestructura de TI en la
Administración Municipal a cargo de la Oficina TIC, de manera oportuna, eficiente y de calidad.
9. Elaborar la parte técnica que corresponda para adelantar los diferentes procesos de
contratación de la infraestructura de TI en coordinación con las diferentes dependencias de la
Alcaldía.
10. Verificar la calidad y correcto funcionamiento de la infraestructura de TI adquirida por la Oficina
TIC para la entidad.
11. Apoyar la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento a los sistemas de información, de los
sistemas de información a cargo de la Oficina de TICs.
12. Realizar actividades de mantenimiento y servicios a la infraestructura de TI, velando por la
funcionalidad, confiabilidad y seguridad, con la oportunidad requerida de acuerdo a su
competencia.
13. Asesorar a los usuarios internos sobre el uso adecuado de la infraestructura de TI, compra de
software y hardware, de acuerdo a la normatividad y reglamentos vigentes.
14. Realizar el seguimiento, control y capacitación a los funcionarios de la Administración Municipal
para efectuar los Back ups de la información, teniendo en cuenta la normatividad o reglamentos
internos vigentes.
15. Administrar y gestionar el directorio activo, consola de cuentas de correo electrónico
institucional e intranet a cargo de la Oficina TIC.
16. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
17. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
18. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
19. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
20. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
21. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
22. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware y software.
3. Proyectos de Desarrollo.
4. Seguridad informática.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continúo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines
 Ingeniería Eléctrica y afines, o
 Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones
y afines

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
31) Auxiliar Administrativo 407-06. Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Administrar las solicitudes de servicio de TI y atención al usuario por los canales de
comunicación oficiales.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Atención al usuario.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Artículo 9. Oficina Asesora de Comunicaciones.
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina Asesora de
Comunicaciones de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico: Asesor
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora
Código: 115
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
32) Jefe de Oficina Asesora 115-05. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Administración Municipal en los procesos de difusión, divulgación, comunicación e
información que debe entregarse a la comunidad y a los medios sobre las actividades desarrolladas
por la Alcaldía, de manera clara, veraz y oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Facilitar los procesos de comunicaciones al interior de la Administración Municipal, entre ésta
y la comunidad local, regional, nacional e internacional.
2. Proporcionar la asesoría que en materia de comunicaciones requieran las dependencias de la
Administración Municipal, en especial para la divulgación y promoción de sus acciones, planes,
políticas, programas y proyectos.
3. Realizar las gestiones necesarias para garantizar la disposición oportuna y adecuada de la
logística requerida en la realización de los actos y eventos de las dependencias de la
Administración Municipal.
4. Ejecutar las acciones necesarias para la realización de ruedas de prensa, entrevistas y
cubrimiento general de los actos y eventos de la Administración Municipal.
5. Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.
6. Generar espacios y mecanismos de información, para la rendición de cuentas a la ciudadanía.
7. Proyectar al Municipio mediante el uso de las herramientas que proporcionan los medios de
comunicación del Municipio y las nuevas tecnologías de las comunicaciones, para fortalecer y
facilitar la información al ciudadano.
8. Diseñar estrategias para mantener una permanente y adecuada comunicación con los medios
de información local, departamental y nacional, para lograr la divulgación del desarrollo
Administrativo Municipal.
9. Producir los programas informativos de la Administración Municipal como noticieros de
televisión, radio, correos masivos, redes sociales, medios impresos, comerciales en video y
audio.
10. Realizar la contratación de difusión y publicación en medios de comunicación radial, televisivos,
impresos, electrónicos, páginas web, entre otros.
11. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
13. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
14. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
15. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3. Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación.
4. Estrategias de Comunicación organizacional.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
7. Técnicas de publicidad y mercadeo.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Conocimiento del entorno.
 Transparencia.  Construcción de relaciones.
 Compromiso con la organización.  Iniciativa.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Treinta y dos (32) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Publicidad y afines.
 Comunicación Social, Periodismo y Afines
 Diseño.
 Administración.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
33) Profesional Universitario 219-01. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones para el desarrollo de estrategias en el manejo de comunicación pública e
información, a nivel interno y externo, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asesoría profesional en materia de comunicaciones a las dependencias de la
Administración Municipal de manera eficiente y oportuna.

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Implementar estrategias informativas y de comunicación pública que contribuyan a mejorar la
imagen institucional, en concordancia con la plataforma estratégica de la Alcaldía.
3. Desarrollar las acciones necesarias para garantizar de manera oportuna y adecuada la logística
requerida en la realización de los actos y eventos de la Administración Municipal.
4. Elaborar mensajes públicos, noticiosos o de opinión, para transmitirlos a la comunidad
manejando y procesando información en periódicos, diarios o revistas, al igual que en radios y
televisión.
5. Implementar mecanismos que permitan realizar el seguimiento y la evaluación de los canales,
redes y demás, utilizados para realizar las comunicaciones de manera oportuna y eficaz.
6. Elaborar, editar y corregir textos, documentos y demás comunicaciones que le sean asignados,
de acuerdo con directrices impartidas por el jefe inmediato.
7. Diseñar las piezas, periódicos, banners, y demás medios publicitarios que le requieran las
diferentes dependencias con la oportunidad y calidad requerida.
8. Crear y administrar los diseños y diagramaciones desarrolladas en cumplimiento de las metas
de la Oficina Asesora.
9. Ejecutar los proyectos relacionados con mercadeo y publicidad que le sean asignados.
10. Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación,
de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
11. Desarrollar el diseño y la diagramación las piezas comunicativas solicitadas desde la Oficina
Asesora de Comunicaciones con oportunidad y calidad.
12. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3. Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación.
4. Estrategias de Comunicación Organizacional.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación y diseño.
7. Técnicas de publicidad y mercadeo.
8. Cubrimiento de eventos institucionales.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Comunicación social, periodismo y afines.
 Diseño.
 Publicidad y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
34) Técnico Operativo 314-02. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y generar diseños y diagramaciones con criterios de calidad y oportunidad que permitan la
correcta aplicación de la imagen institucional de la Administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y ajustar la correcta aplicación de la imagen institucional en las comunicaciones
escritas y demás piezas de comunicación diseñadas con el fin de establecer el adecuado uso
de los parámetros de calidad en el proceso.
2. Generar diseños y diagramaciones que sean solicitadas a la Oficina Asesora de
Comunicaciones, con el fin de garantizar el cumplimiento de los Manuales institucionales.
3. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
4. Apoyar en la producción de los programas informativos y comerciales en video y audio.
5. Aplicar los conocimientos técnicos para la realización de productos audiovisuales de los
eventos que realizan la Administración Municipal para los medios local y nacional.
6. Llevar los registros fílmicos y fotográficos de las actividades realizadas por la Administración
Municipal.
7. Hacer la actualización del portal web, canales de información, y redes sociales de la
Administración Municipal.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.

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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Herramientas ofimáticas, diseño y diagramación.
5. Publicidad y mercadeo.
6. Comunicación organizacional.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
35) Técnico Operativo 314-01. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos en la administración de la emisora municipal, animando diversos
programas, con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar programas informativos y comerciales en audio solicitados desde la Oficina Asesora
de Comunicaciones con oportunidad y calidad.
2. Narrar, grabar y animar programas radiales de diversa índole, asegurando la calidad en la
difusión de guiones y libretos, durante la transmisión de la producción radial.
3. Elaborar pautas de grabación de la programación diaria, de manera eficiente y oportuna.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Grabar programas, promociones, mensajes institucionales, culturales y demás que sean
requeridos, de acuerdo con los parámetros de calidad para la comunicación.
5. Verificar que los equipos (micrófonos, consolas, red, cintas, etc.), estén en buenas condiciones
y realizar el reporte para el mantenimiento necesario, con el fin de asegurar el correcto uso de
los recursos de la Alcaldía.
6. Elaborar informes relacionados con los procesos a su cargo, de acuerdo con los requerimientos
de la dependencia y con la oportunidad requerida.
7. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva (Infografías – Podcast)
2. Manejo de la voz.
3. Locución.
4. Oratoria.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Organizar programas radiales.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Publicidad y mercadeo.
9. Comunicación organizacional.
10. Manejo de redes sociales.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
36) Técnico Operativo 314-01. Oficina Asesora de Comunicaciones
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la edición y organización del material audiovisual resultante de los eventos, ruedas de prensa,
declaraciones o producción de piezas audiovisuales para las estrategias de la Oficina Asesora de
Comunicaciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el cubrimiento audiovisual de las actividades y eventos del señor Alcalde, de manera
oportuna, eficiente y de calidad.
2. Editar los materiales en video para las piezas audiovisuales y digitales de la estrategia, con
eficiencia y eficacia.
3. Realizar el registro fotográfico y llevar el archivo de actividades del Alcalde para mantener la
memoria institucional de la gestión de la Administración Municipal de acuerdo al Plan de
Desarrollo vigente.
4. Realizar la actualización de las redes sociales de la Alcaldía, teniendo en cuenta las políticas y
lineamientos de la entidad.
5. Elaborar informes relacionados con los procesos a su cargo, de acuerdo con los requerimientos
de la dependencia y con la oportunidad requerida.
6. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Fotografía.
3. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
4. Manejo de redes sociales.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas, diseño y diagramación.
7. Publicidad y mercadeo.
8. Comunicación organizacional.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

Artículo 10. Oficina de Solidaridad.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Solidaridad de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina
Código: 006
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Solidaridad
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
37) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Solidaridad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los planes y acciones encaminadas a la seguridad alimentaria, medicamentos y ayudas
humanitarias para la población en condición de vulnerabilidad que cumpla con alguno de los
parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los planes y acciones encaminadas a la seguridad alimentaria, medicamentos y
ayudas humanitarias para la población en condición de vulnerabilidad que cumpla con alguno
de los parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001.
2. Recibir y dar adecuado uso a los bienes que por concepto de donaciones, liquidaciones y
legados sean entregados al Municipio dentro de la jurisdicción.
3. Asegurar la orientación a las personas en vulnerabilidad para facilitar el acceso a los programas
de los que pueden ser beneficiarios.
4. Coordinar procesos participativos con la población vulnerable, adulto mayor y discapacitada,
para lograr mejorar los procesos de inclusión de los mismos en los planes y proyectos de la
Alcaldía.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Gestionar la obtención de recursos económicos con organismos del orden privado y público,
nacional e internacional para la atención a la población adulto mayor, en condición de
discapacidad y con problemas de seguridad alimentaria y nutricional.
6. Desarrollar estrategias para la administración de donaciones y legados al fondo cuenta de
Solidaridad.
7. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Coordinar y liderar el banco de alimentos.
9. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
10. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
11. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
12. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
13. Asegurar el reporte oportunamente al observatorio socioeconómico de la información requerida
para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Planeación Estratégica.
4. Políticas públicas.
5. Política Social.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Contratación Pública.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Psicología
 Sociología trabajo social y afines
 Derecho y afines.
 Administración
 Contaduría Pública
 Economía
 Ingeniería Administrativa y afines.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Oficina de Solidaridad
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Solidaridad
38) Profesional Universitario 219-01. Oficina de Solidaridad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas, planes y proyectos encaminados a la atención de la población vulnerable que
cumpla con alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001, con el fin
de lograr el cumplimiento de las metas propuestas por la entidad y la Oficina.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formulación de políticas, planes y proyectos necesarios para la implementación de la Política
Pública, para la atención a la población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros
establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001.
2. Realizar procesos participativos con la población de la población vulnerable que cumpla con
alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001 para lograr
mejorar los procesos de inclusión de los mismos en los planes y proyectos de la Alcaldía.
3. Desarrollar las actividades de sensibilización, capacitación y encuentros para la visibilización y
el reconocimiento de los derechos de las personas en condición de vulnerabilidad de la
población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6
del Acuerdo 06 de 2001.
4. Orientar a las personas en vulnerabilidad para facilitar el acceso a los programas de los que
pueden ser beneficiarios.
5. Efectuar el monitoreo y evaluación a la ejecución de las políticas, planes y proyectos de la
población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros establecidos en el Artículo 6
del Acuerdo 06 de 2001, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
6. Realizar informes y socializar la formulación e implementación de las políticas públicas y planes
de población vulnerable de la población vulnerable que cumpla con alguno de los parámetros
establecidos en el Artículo 6 del Acuerdo 06 de 2001, de acuerdo con los requerimientos
establecidos y con la oportunidad requerida.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Planeación Estratégica.
4. Políticas públicas.
5. Política Social.
6. Estatuto Anticorrupción
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Psicología
 Sociología trabajo social y afines
 Administración
 Contaduría Pública
 Economía
 Ingeniería Administrativa y afines.
 Ingeniería industrial y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
39) Auxiliar Administrativo 407-06. Oficina de Solidaridad
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Atención al usuario.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Artículo 11. Secretaría Jurídica.
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría Jurídica de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
40) Secretario de Despacho 020-02 Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar a la Administración Municipal sobre el soporte jurídico integral que comprenda la asesoría,
representación judicial, el apoyo en los procesos contractuales en el ejercicio de la instancia
pertinente, para propender por una Función Pública guiada dentro de la constitucionalidad, legalidad
y seguridad jurídica de sus actuaciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y coordinar la asesoría jurídica al Despacho y a las demás dependencias de la Alcaldía
Municipal.
2. Dirigir la asesoría jurídica en los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones o cualquier otro
acto administrativo que sea sometido a su consideración y que tengan relación con los
asuntos de competencia de la Administración Municipal.
3. Establecer, evaluar y aplicar pautas y directrices para el desarrollo normativo que le
corresponde al Municipio.
4. Dirigir la emisión de conceptos, absolver consultas y responder derechos de petición que en
materia jurídica formulen los ciudadanos, las distintas dependencias de la Administración
Municipal y las autoridades en general, que sean asignados por competencia.
5. Aprobar las providencias que resuelven los recursos de apelación en los procesos en que la
segunda instancia corresponda al Alcalde Municipal.
6. Dirigir la elaboración y actualización del normográma institucional de la Alcaldía Municipal.
7. Dirigir y coordinar la representación judicial de la Administración Municipal en los diferentes
procesos y ante las instancias judiciales y administrativas, de conformidad con la delegación
y bajo las directrices e instructivos que en materia de defensa judicial se establezcan y la
coordinación de los procesos de representación legal externa.
8. Dirigir la sustanciación de las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos contra los
actos administrativos proferidos por el Despacho.
9. Dirigir, orientar y vigilar la aplicación de normas y políticas en materia de contratación
administrativa en todas las etapas del proceso.
10. Asesorar a las distintas dependencias de la Alcaldía y apoyar la participación de éstas en las
diferentes etapas del proceso contractual, de conformidad con el Manual de Contratación.
11. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Contratación.
12. Dirigir y coordinar la elaboración y revisión de los proyectos de resoluciones, actos
administrativos, contratos, convenios interinstitucionales con organismos Departamentales,
Nacionales, Internacionales, Banca Multilateral, que le corresponda suscribir a la Secretaría
o al Alcalde.
13. Dirigir y coordinar la actualización de la información en las diferentes plataformas tecnológicas
previstas para diligenciar, publicitar, registrar y hacer seguimiento de todos los procesos que
le competan.
14. Dirigir la coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos de contratación
administrativa.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Garantizar el apoyo a las diferentes dependencias de la Administración Municipal en la
realización de los ajustes necesarios para el proceso de elaboración de los estudios previos.
16. Garantizar el apoyo en la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Orientar el manejo del archivo y custodia de toda la gestión documental que en materia jurídica
y de contratación genere la Administración Municipal.
18. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
19. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y que se deban presentar a los organismos de control.
20. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
21. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
22. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
5. Normas sobre contratación pública.
6. Normas técnicas de Calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Veinticuatro (24) meses de experiencia
correspondan a uno de los siguientes núcleos profesional.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 440
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
41) Secretario 440-06. Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión Documental.
3. Técnicas de redacción, digitación, ortografía.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramientas Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Ayudante
Código: 472
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
42) Ayudante 472-01. Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, con oportunidad
y calidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo
funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo y correspondencia, propia de la Dependencia, según los
procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
5. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
6. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
7. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
8. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
9. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
10. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Gestión Documental.
2. Técnicas de redacción, digitación, ortografía.
3. Herramientas Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad No requiere.
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proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 11.1 Secretaría Jurídica, Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Defensa Judicial
y Asuntos Jurídicos de la Secretaría Jurídica de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de defensa judicial y asuntos jurídicos,
Secretaría Jurídica
Cargo del jefe inmediato Secretario Jurídico
43) Director 009-01. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar y orientar jurídicamente sobre los conceptos, representación judicial, aplicación de normas y
defensa de los intereses del Municipio en los diferentes procesos judiciales, asuntos legales, en
especial los que tome parte el Alcalde y las dependencias de la Alcaldía Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la labor jurídica, desarrollando y adoptando metodologías que permitan la
interpretación sistemática de las normas y la unificación de criterios en la toma de decisiones
en la Administración Municipal.
2. Coordinar y revisar las providencias que resuelven los recursos de apelación en los procesos
en que la segunda instancia corresponda al Alcalde Municipal.
3. Garantizar el principio de legalidad en las actuaciones de la Administración Municipal y
desarrollar medidas tendientes a generar la cultura interna de la legalidad en el Municipio.
4. Coordinar la representación judicial y extrajudicial o administrativa del Municipio en los
procesos en que éste sea parte y garantizar el trámite de los mismos.
5. Coordinar la divulgación de las normas legales, jurisprudencia, doctrina y conceptos
relacionados con la actividad de la Administración Municipal.
6. Desarrollar las directrices de los diferentes planes y programas en materia jurídica, en defensa
de lo público.
7. Trazar los lineamientos para la correcta prestación de la asesoría jurídica que demande la
Entidad.
8. Promover acciones y herramientas tendientes a la prevención de riesgos potenciales con
alcance jurídico.
9. Determinar la asesoría legal especializada a proyectos de alto impacto que la Administración
desarrolle para la comunidad.
10. Dirigir las políticas que en materia de representación legal, judicial y extrajudicial requiera la
Entidad.
11. Coordinar la radicación y seguimiento de procesos y actuaciones judiciales y prejudiciales que
se adelanten en contra de la Entidad.
12. Coordinar y dirigir los conceptos sobre los Acuerdos y demás actos administrativos previos a la
firma por parte del Mandatario Municipal.
13. Absolver consultas, prestar asistencia jurídica y emitir conceptos en los asuntos jurídicos
encomendados por el Señor Alcalde.
14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Coordinar la elaboración de los estudios previos para la contratación de personal
correspondientes a su dependencia.
16. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y que se deban presentar a los organismos de control.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos
44) Profesional Universitario 219-06. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia profesional en la ejecución de los procesos y actuaciones de orden jurídico, que le
sean atribuidas por su competencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar y sustanciar los temas de orden jurídico que le sean asignados por el superior
inmediato.
2. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
3. Revisar y elaborar las actuaciones jurídicas correspondientes a la segunda instancia en los
procesos disciplinarios, contravenciones administrativas, civiles y penales especiales de policía
que le sean asignados.
4. Proyectar los actos administrativos propios de la segunda instancia correspondiente al
Despacho del Alcalde y los demás que demande el trámite de cada proceso.
5. Conceptuar jurídicamente a las dependencias de la Administración Municipal cuando estas lo
requieran.
6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de políticas encaminadas
a atender de forma oportuna requerimientos de orden judicial y administrativo.
7. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el trámite de
las actuaciones a cargo de la Dirección de defensa judicial y asuntos jurídicos.
8. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas, elaborando para su posterior aprobación los actos
administrativos que las regulen ya sean acuerdos, resoluciones o decretos.
9. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, tutelas y solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal y las demás que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos
45) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia profesional en desarrollo de los procesos de gestión jurídica en asuntos de defensa
judicial, administrativos y demás que requiera la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contestar y hacer seguimiento a las acciones constitucionales cuando le sean asignadas.
2. Actualizar y hacer seguimiento a los procesos judiciales, administrativos y jurídicos que le sean
asignados, así como llevar el consolidado de estos.
3. Elaborar las actuaciones jurídicas correspondientes a la segunda instancia en los procesos
disciplinarios, contravenciones administrativas, civiles y penales especiales de policía que le
sean asignados.
4. Conceptuar jurídicamente a las dependencias de la Administración Municipal cuando estas lo
requieran.
5. Proyectar y sustanciar los procesos y demás temas de orden jurídico que le sean asignados
por el superior inmediato.
6. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de políticas encaminadas
a atender de forma oportuna requerimientos de orden judicial y administrativo.
7. Preparar y reportar los informes que le sean solicitados por los entes de control o su superior
inmediato, de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas que rijan la materia.
8. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
9. Apoyar la proyección de los actos administrativos propios de la segunda instancia
correspondiente al Despacho del Alcalde y los demás que demande el trámite de cada proceso.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Apoyar la implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el
trámite de las actuaciones a cargo de la Dirección de defensa judicial y asuntos jurídicos.
11. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas, elaborando para su posterior aprobación los actos
administrativos que las regulen ya sean acuerdos, resoluciones o decretos.
12. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, tutelas y solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal y las demás que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Defensa judicial y Asuntos Jurídicos
46) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia asignada con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades técnicas - administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que
permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la
dependencia.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
3. Clasificar los informes y soportes de los procesos judiciales allegados por los abogados
externos, que permitan evidenciar la actuación procesal.
4. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
la dependencia, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
5. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
6. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna.
7. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
8. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la dependencia y con la oportunidad requerida.
9. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
10. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad vigente en gestión documental.
2. Técnicas de redacción y ortografía.
3. Atención al usuario.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
47) Auxiliar administrativo 407-06. Dirección de Defensa Judicial y Asuntos Jurídicos,
Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de

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proceso de Modernización llevado a cabo”
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión Documental.
3. Técnicas de redacción, digitación, ortografía.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 11.2 Secretaría Jurídica, Dirección de Contratación


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Contratación de
la Secretaría Jurídica de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario Jurídico.
48) Director 009-01. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, aprobar e implementar los procesos de contratación estatal, bajo los principios de equidad,
oportunidad, transparencia, celeridad, economía y responsabilidad, para el cumplimiento de los
planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución, evaluación y control del proceso contractual de la Alcaldía según las
modalidades de selección en la etapa precontractual, contractual y post-contractual de
acuerdo a lo establecido por la Ley y demás normas concordantes vigentes.

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proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Alcaldía la gestión contractual, según los
procesos y procedimientos establecidos que le corresponda.
3. Coordinar y brindar asesoría a las diferentes dependencias de la Administración Municipal en
la realización de los ajustes necesarios para el proceso de elaboración de los estudios previos.
4. Coordinar la elaboración de los estudios previos de contratación de personal correspondiente
a la dependencia.
5. Realizar con las diferentes dependencias de la Administración Municipal la evaluación jurídica
de las propuestas presentadas por los oferentes en los diferentes procesos y modalidades de
contratación, teniendo en cuenta las directrices fijadas por la Alcaldía.
6. Coordinar la preparación y presentación de los informes consolidados de la evaluación de las
propuestas, para conocimiento, análisis, aprobación y recomendación de su adjudicación a la
instancia correspondiente.
7. Asesorar a las diferentes dependencias en el desarrollo de los diferentes procesos y
modalidades de la contratación que realiza la Alcaldía.
8. Coordinar y asegurar en conjunto con las dependencias, supervisores e interventores la
gestión para la liquidación de los contratos suscritos por la Alcaldía de acuerdo con lo
establecido en el contrato y en las normas vigentes.
9. Responder por la actualización de la base de datos y reporte de contratación en los aplicativos
establecidos para tal fin por las entidades Nacionales, Departamentales y Regionales.
10. Revisar y aprobar los diferentes actos administrativos, dar viabilidad jurídica en materia de
contratación y minutas necesarias para la buena marcha del Municipio.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
13. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las
estadísticas del Municipio.
14. Coordinar la divulgación de las normas legales, jurisprudencia, doctrina y conceptos
relacionados con la actividad contractual de la Administración Municipal.
15. Coordinar la radicación y seguimiento de procesos y actuaciones contractuales que adelante
la Entidad.
16. Dirigir coordinar el seguimiento y legalización de los contratos que suscriba la administración
municipal.
17. Aprobar las pólizas y garantías únicas que otorguen los contratistas para respaldar las
obligaciones contractuales.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad vigente municipal.
3. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
4. Normatividad vigente municipal.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral y Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
10. Indicadores de gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
49) Profesional Universitario 219-06. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades contractuales que sean requeridas por la dependencia, de acuerdo con directrices
de los órganos rectores y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los temas de orden contractual que le sean asignados por el superior inmediato.
2. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
3. Proyectar los actos administrativos propios de la contratación de la Administración Municipal.
4. Conceptuar jurídicamente a las dependencias de la Administración Municipal en materia
contractual cuando estas lo requieran.
5. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de políticas encaminadas
a atender de forma oportuna requerimientos de orden contractual.
6. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el trámite
de las actuaciones a cargo de la Dirección de contratación.
7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
8. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, y otras solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal en temas de
contratación que le sean asignadas por el jefe inmediato.
9. Brindar asistencia profesional y realizar actividades correspondientes a las fases
precontractual, contractual y pos contractual que requiera la Administración Municipal, de
acuerdo con la normatividad vigente.
10. Diseñar herramientas y metodologías que permitan usar y dinamizar el proceso de contratación
de manera eficiente.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Mantener actualizado el sistema de información de procesos contractuales que se adelanten
en la dependencia.
12. Atender a los Organismos de Control, de acuerdo con los requerimientos de estos y de
conformidad con las instrucciones que se le impartan por la dependencia.
13. Apoyar la revisión de la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación.
14. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
15. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
16. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
17. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
18. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
19. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
20. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Derecho Administrativo.
5. Normas sobre contratación pública.
6. Normas técnicas de Calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Herramienta ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
50) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procedimientos contractuales de la dependencia, de acuerdo
con las directrices de los órganos rectores y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los temas de orden contractual que le sean asignados por el superior inmediato.
2. Revisar los documentos soporte para los diferentes procesos que se le asignen.
3. Proyectar los actos administrativos propios de la contratación de la Administración Municipal.
4. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el trámite de las
actuaciones a cargo de la Dirección de contratación.
5. Proyectar, desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas propuestas.
6. Apoyar los estudios, evaluación y conceptualización sobre las materias de competencia del
área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
7. Proyectar las correspondientes respuestas a derechos de petición, y otras solicitudes que
efectúen tanto usuarios como funcionarios de la Administración Municipal en temas de
contratación que le sean asignadas por el jefe inmediato.
8. Brindar asistencia profesional a las dependencias de la Alcaldía, a los usuarios internos y
externos en aspectos de carácter contractual con la eficacia requerida.
9. Implementar las herramientas y metodologías que permitan usar y actualizar las aplicaciones
de contratación de manera eficiente.
10. Apoyar la actualización del sistema de información de procesos contractuales que se adelanten
en la dependencia.
11. Atender a los Organismos de Control, de acuerdo con los requerimientos de estos y de
conformidad con las instrucciones que se le impartan por la dependencia.
12. Apoyar la revisión de la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Derecho Administrativo.
5. Normas sobre contratación pública.
6. Normas técnicas de Calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
51) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades contractuales que sean requeridas por la dependencia, de acuerdo con directrices
de los órganos rectores y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asistencia profesional y realizar actividades correspondientes a las fases
precontractual, contractual y post-contractual que requiera la Administración Municipal, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Recibir, analizar, verificar y proyectar las solicitudes, documentos, minutas y actos
administrativos, de acuerdo con los lineamientos jurídicos establecidos.
3. Recopilar, sistematizar y divulgar la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina, con
criterios de calidad y oportunidad.
4. Elaborar conceptos respecto a las diversas situaciones jurídicas que puedan presentarse en
los procesos contractuales, de acuerdo a la normatividad vigente y doctrinas relacionadas.
5. Sustanciar los actos que resuelvan y los recursos interpuestos contra los actos administrativos
contractuales de la dependencia, de acuerdo con los parámetros jurídicos que se establezcan.

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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Elaborar los informes que le sean requeridos en materia contractual de la dependencia, de
acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
7. Apoyar la revisión de la parte jurídica que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normas, Leyes y Códigos para el orden territorial.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
5. Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
6. Normas sobre contratación pública.
7. Normas técnicas de Calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos


requeridos por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

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Código postal 252211
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RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Contratación
52) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en labores de apoyo a los procesos de contratación y de gestión
jurídica de acuerdo a la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar la documentación de cuentas por pagar de los contratos, sustanciada por actas de
pago con destino a la Secretaría de Hacienda, de manera oportuna.
2. Realizar la foliación de los diferentes procesos que reposan en la dependencia, de acuerdo con
la normatividad vigente.
3. Retroalimentar los sistemas de Información (SECOP y otros) y hacer seguimiento al correo
institucional e informar a los funcionarios de la dependencia sobre las solicitudes allegadas por
este medio, de manera oportuna.
4. Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
5. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
6. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad contractual.
2. Normatividad vigente en Gestión Documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

82
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
53) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
3. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
la dependencia, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
4. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
5. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna y eficientemente.
6. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la dependencia, de manera oportuna.
8. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
83
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
54) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Contratación, Secretaría Jurídica
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.

84
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de redacción, digitación, ortografía
4. Técnicas de comunicación
5. Herramientas Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 12. Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Gobierno,
Seguridad y Convivencia de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho

85
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 020
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
55) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, aplicar y evaluar las políticas, planes y programas que garanticen la convivencia pacífica y
la seguridad ciudadana en el Municipio, mediante la ejecución de acciones relacionadas con
seguridad, orden público, protección del espacio público, entre otras, de conformidad con las normas
establecidas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, definir, desarrollar, coordinar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos
Municipales orientados a garantizar la convivencia pacífica, el respeto y promoción de los
derechos humanos, la seguridad ciudadana y la preservación del orden público en el Municipio.
2. Coordinar las actividades propias que propendan por la creación e implementación de
mecanismos de seguimiento, control y recuperación del espacio público, además de garantizar
y preservar el orden público y la seguridad ciudadana.
3. Generar e implementar estrategias para desarrollar instrumentos de solución pacífica o
alternativa de conflictos y justicia en el Municipio.
4. Definir, desarrollar, coordinar, ejecutar y controlar las políticas, planes, programas y proyectos
para la defensa y protección de inspección, vigilancia y control del consumidor a
establecimientos comerciales.
5. Velar por la adecuada comunicación y relación de la Administración Municipal con las
corporaciones públicas de elección popular, los gobiernos de las diferentes entidades
territoriales, Juntas de Acción Comunal, Juntas Administradoras Locales y Juntas de Vivienda
Comunitaria así como, la atención a las Veedurías Ciudadanas, impulsando el desarrollo
integral de las organizaciones comunales.
6. Impulsar estrategias para el fortalecimiento de la democracia, el cumplimiento de los derechos,
deberes civiles y políticos y los mecanismos de participación y organización ciudadana.
7. Coordinar las políticas, planes, programas y proyectos para la atención de los grupos étnicos,
en orden al reconocimiento y preservación de los derechos humanos y garantías, distintas a
las sociales.
8. Realizar la inspección, control y vigilancia sobre las organizaciones comunales de conformidad
con la normativa vigente, en particular con la Ley 743 de 2002 o la norma que la modifique,
complemente o sustituya.
9. Coordinar, ejecutar y controlar las políticas y estrategias Municipales para garantizar la
oportunidad, eficacia y eficiencia en el ejercicio de las competencias de la Administración de
justicia policiva.
10. Coordinar las comunicaciones, relaciones y cooperación con las autoridades policivas, militares
y judiciales.
11. Coordinar y dirigir campañas para prevenir y reprimir la comisión de delitos e infracciones.
12. Coordinar y dirigir campañas para prevenir y recuperar la invasión del espacio público.
13. Conocer y tramitar los procesos policivos por restitución de espacio público y publicidad
exterior, así como, los relacionados con amparo minero y los que se adelanten con ocasión al
funcionamiento de los establecimientos comerciales de acuerdo a la Ley 1801 de 2016 o la
norma que la modifique, complemente o sustituya.
14. Garantizar y coordinar la realización de las audiencias públicas de rendición de cuentas.
15. Dirigir, coordinar y ejecutar las políticas de prevención, atención y sanción de competencia de
las comisarías de familia.

86
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
17. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
18. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
19. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
20. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
21. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Normas que rigen el funcionamiento de establecimientos públicos y comerciales (Ley 232 de
1995).
3. Conocimiento en Normatividad sobre la protección y recuperación del espacio público.
4. Normas de policía.
5. Ley 1551 de 2012.
6. Código Nacional de Policía y demás normas concordantes.
7. Normas de contratación (ley 80 de 1993, decreto 734 de 2012) y demás normatividad
relacionada con el ejercicio del cargo.
8. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 del 2003, Decreto 890 del 2008.
9. Decreto 273 de 2013 de la Alcaldía Municipal.
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Derecho y afines,
 Psicología,
 Sociología, trabajo social y afines.
 Administración de Empresas,
 Administración Pública o
 Economía.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
87
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
56) Profesional Universitario 219-06. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Sustanciar, conceptuar, absolver y asesorar en la interpretación de normas, asuntos jurídicos y
consultas de la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar, aprobar y sustanciar los fallos de las contravenciones del régimen urbanístico y de
espacio público, que le sean asignadas.
2. Proyectar y tramitar los procesos jurídicos relacionados con asuntos ambientales de
competencia de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
3. Proyectar actos administrativos y decretos de conformidad con las necesidades que se
presentan en la ejecución de las actividades de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y
Convivencia.
4. Elaborar informes de los procesos relacionados con contravenciones urbanísticas,
contravenciones de espacio público, y de asuntos ambientales.
5. Generar estadísticas e indicadores y hacer seguimiento a los procesos relacionados con
contravenciones urbanísticas, contravenciones de espacio público, y de asuntos ambientales.
6. Asistir y apoyar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados con
su cargo.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 1480 de 2011
3. Ley 1437 de 2011
4. Código Civil
5. Código de Comercio
6. Código General del Proceso
7. Ley 1801 de 2016
6. Decreto 1521 de 1998
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Decreto 2269 de 1993
9. Normas Técnicas Colombianas
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionadas con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
57) Profesional Universitario 219-05. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender los requerimientos jurídicos relacionados con los asuntos generales de los Corregimientos e
inspecciones de policía del Municipio de Fusagasugá, garantizando la legalidad y el buen
funcionamiento de cada uno de estos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y apoyar la gestión jurídica de los procesos presentados en las Inspecciones de
Policía y los Corregimientos, entre otras, según su requerimiento.
2. Brindar orientación jurídica y sustanciar los procesos en las cuales se vea inmersa la Secretaria
de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
3. Realizar el proceso de apertura, sustanciación, trámite y finalización de los expedientes
administrativos que le sean asignados en materia policiva y administrativa.
4. Apoyar la proyección y trámite de los procesos jurídicos relacionados con asuntos ambientales
de competencia de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
5. Elaborar y consolidar informes de procesos tramitados en las Inspecciones de policía y
Corregimientos del Municipio.
6. Generar estadísticas e indicadores y hacer seguimiento a los procesos relacionados con
Inspecciones de policía y corregimientos del Municipio.
7. Generar indicadores y estadísticas con relación al Código Nacional de Policía vigente.

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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Asistir y apoyar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados con
su cargo.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública territorial.
2. Derecho administrativo.
3. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal Ley 136 de 1994 -
4. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
5. Ley 1801 de 2016
6. Ley 1437 de 2011
7. Código General del Proceso
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
9. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario

90
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
58) Profesional Universitario 219-01. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, apoyar y emitir conceptos de los asuntos jurídicos, en los asuntos de la Secretaria de
Gobierno, seguridad y Convivencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y orientar la gestión jurídica a los procesos de Protección al Consumidor, Comisarias
de Familia, Inspecciones de Policía, Corregimientos, organizaciones comunales, y Juntas
Administradoras Locales, entre otras, según su requerimiento.
2. Brindar orientación jurídica sobre la sustanciación de los procesos en las cuales se vea inmersa
la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
3. Sustanciar los procesos que le sean asignados por su jefe inmediato.
4. Elaborar informes de los temas de gestión jurídica a los procesos de Protección al Consumidor,
Comisarias de Familia, Inspecciones de Policía, Corregimientos, organizaciones comunales, y
Juntas Administradoras Locales, entre otras, según su requerimiento
5. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
6. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
11. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública territorial.
2. Ley 136 de 1994 - Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal
3. Ley 1801 de 2016, Ley 1437 de 2011, Código General del proceso.
4. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
5. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
6. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

91
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Corregidor
Código: 227
Grado: 05
No. de Cargos: Cinco (5)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
59) Corregidor 227-05. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Tramitar, organizar, analizar y fallar las denuncias, querellas, quejas y diferencias de la comunidad,
atendiendo rigurosamente al procedimiento legal a seguir en cada caso, y cumpliendo con estándares
de calidad en eficiencia, eficacia, cumplimiento y brindando asesoría y solución pacífica a los conflictos
que se presentan en su jurisdicción.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar denuncias, quejas y reclamos de la comunidad del corregimiento que le sea asignado.
2. Hacer seguimiento a los procesos por contravenciones policivas según normatividad vigente.
3. Direccionar los trámites de denuncias o quejas de violencia intrafamiliar, que se presenten en
su jurisdicción.
4. Cumplir con las funciones establecidas en la Ley 136 de 1994, Ley 1551 de 2011, y aquellas
que modifiquen, sustituyan o adicionen.
5. Gestionar con los presidentes de las juntas de Acción Comunal la consecución de recursos y
en las actividades a realizar en su corregimiento.
6. Ejecutar y dar trámite a los despachos comisorios que sean asignados en su jurisdicción.
7. Formular proyectos para el desarrollo del corregimiento asignado.
8. Participar en la formulación, organización, diseño, ejecución y control de planes, programas y
proyectos del corregimiento asignado y de la dependencia en general.
9. Coordinar promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación del servicio y el oportuno cumplimiento de planes, programas y proyectos, así como
la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
10. Generar estadísticas mensuales relacionadas con los temas de su competencia.
11. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
92
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Resolución de conflictos y concertación.
2. Código Nacional de Policía y normas concordantes.
3. Normas de peticiones, quejas, reclamos y recursos de ley (Ley 1801 de 2016, Ley 1755 de
2015, Ley 1437 de 2011 y Código General del Proceso)
4. Protocolos de servicio y canales de atención.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Procedimiento y trámites de registro de información.
7. Técnicas de comunicación.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
60) Técnico Administrativo 367-02. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

93
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar todas las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual y
pos contractual que requiera la oficina y por designación del superior inmediato, de acuerdo a
la normatividad vigente.
2. Aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y básicos que
aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
3. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de la dependencia.
4. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
5. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia la dependencia, de manera oportuna y eficientemente.
6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de la dependencia, de manera oportuna.
7. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas Icontec para presentación de documentos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
4. Atención al usuario.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en

94
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
61) Técnico Administrativo 367-01. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en la ejecución de labores y procedimientos administrativos y de
apoyo a la Dependencia, aplicando la reglamentación y normatividad vigente, que garantice la
salvaguarda, conservación y custodia de la documentación a su cargo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior
inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
2. Atender las solicitudes y peticiones del público y la ciudadanía en general dándole tramite
oportuno ante los funcionarios competentes.
3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
4. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
5. Proyectar los actos, oficios y demás documentos que le sean asignados por el superior
inmediato.
6. Realizar acompañamiento a diligencias para garantizar el debido proceso.
7. Apoyar la sustanciación de los actos básicos que se emitan en la Dependencia asignada de
acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
8. Realizar las visitas y levantar actas o demás diligencias policivas que le sean asignadas y para
las que este facultado.
9. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los profesionales de
la dependencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.

95
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
62) Técnico Administrativo 367-01. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la dependencia con criterios de calidad y oportunidad, en la gestión de los
Corregimientos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan
tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia y
los corregimientos del Municipio.
2. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los
procesos de los corregimientos.
3. Presentar y proponer mecanismos orientados a la ejecución de los programas y proyectos de
los corregimientos, en concordancia a parámetros técnicos y a la normatividad vigente.
4. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
5. Realizar apoyo en los procesos que requieran la aplicación de métodos y procedimientos
técnicos enfocados hacia los corregimientos, de manera oportuna y eficientemente.
96
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas, y datos relacionados con los procesos a
su cargo de acuerdo a los requerimientos de los corregimientos, de manera oportuna.
8. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la
dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Herramientas ofimáticas
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06

97
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
No. de Cargos: Cuatro (4)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
63) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Revisar, clasificar y organizar documentos, datos, elementos y correspondencia, respondiendo por el
adecuado manejo de la información, tanto interna como externa y la atención presencial, telefónica o
virtual al público y funcionarios de la Administración
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la elaboración de los documentos, actos administrativos y certificaciones
relacionadas con la conformación, legalización o de existencia de organizaciones comunales
de primero y segundo grado, que le sean asignados por el responsable de la Dependencia.
2. Elaborar certificaciones de residencia de los ciudadanos Fusagasugueños.
3. Atender y hacer acompañamiento a asambleas y reuniones de organizaciones comunales,
levantar las correspondientes actas y brindar la atención a conformantes de organizaciones
comunales de primero y segundo nivel y de pensionados.
4. Apoyar en la elaboración de actos administrativos de procesos de vigilancia y control, en
cumplimiento de normas comunales.
5. Acompañar en el proceso electoral de organizaciones comunales de primero y segundo grado
y de pre asambleas electorales
6. Llevar y mantener actualizado el directorio comunal, registros de entrada y salida de la
correspondencia, y manejo de la misma de acuerdo a Tablas de Retención Documental.
7. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
8. Diligenciar los diferentes formatos, estudios y demás documentos complementarios o de
trámite para apoyar las funciones de la Dependencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Canales de atención.
4. Procedimientos y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación y sistemas.
6. Herramientas Ofimáticas.
7. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal.
8. Ley 743 del 2002, Decreto reglamentario 2350 de 2003, Decreto 890 del 2008.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
98
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
64) Auxiliar Administrativo 407-03. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
8. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
99
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación.
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 12.1. Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia, Dirección de


Participación y Asuntos Locales
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Participación y
Asuntos Locales de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia de la Alcaldía de
Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
65) Director 009-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales, Secretaría Gobierno,
Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas y estrategias encaminadas al fortalecimiento, desarrollo y optimización de la gestión
local, a fin de facilitar y hacer más dinámica la interacción entre las autoridades locales y la comunidad
en general.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y ejecutar políticas, estrategias y programas de fortalecimiento de las instancias de
participación ciudadana.
2. Diseñar y formular acciones tendientes al fortalecimiento de la gestión local por medio de la
capacitación, sistematización, diseño de métodos y procedimientos que le permita a las
Organizaciones Comunitarias cumplir con sus planes, programas y proyectos.
3. Diseñar y ejecutar programas específicos para fortalecer a las Organizaciones Comunitarias
en el ejercicio y cumplimiento de las normas.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Apoyar a las comunas y corregimientos en el cumplimiento de las normas relacionadas con los
procesos de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes de desarrollo, en
concordancia con lo establecido por el Municipio.
5. Ejecutar los convenios, que en materia de gestión municipal se realicen con las organizaciones
comunitarias.
6. Garantizar el funcionamiento de las comisarías de familia.
7. Desarrollar un sistema de información que recopile, consolide y actualice los datos
relacionados con la gestión de cada una de las JAC, JAL, JVC y los demás grupos funcionales
de trabajo de la Dirección que permita conocer los logros cualitativos y cuantitativos de éstas.
8. Diseñar e implementar la Política Pública de prevención de violencia intrafamiliar en el
Municipio.
9. Promover, desarrollar, orientar y coordinar los procesos de participación de la comunidad
atendiendo sus características de orden etario, étnicas y de género.
10. Ejercer control, inspección y vigilancia a las organizaciones comunales debidamente
registradas en el municipio (JAC, JAL, JVC).
11. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
13. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
14. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en los debates en asuntos
relacionados de su competencia.
15. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
16. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Normas que rigen el funcionamiento de establecimientos públicos y comerciales (Ley 232 de
1995).
3. Normatividad sobre espacio público.
4. Normas de policía.
5. Ley 1551 de 2012.
6. Conocer el código de policía Nacional y Departamental.
7. Normas de contratación (ley 80 de 1993, decreto 734 de 2012)
8. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal (Ley 136 de 1994)
9. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Comisario de Familia
Código: 202
Grado: 06
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
66) Comisario de Familia 202-06. Dirección de Participación y Asuntos Locales, Secretaría
Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Garantizar la protección efectiva de los derechos constitucionales de las personas que conforman la
unidad familiar, ejerciendo la vigilancia, control y sanción en relación con las normas protectoras de la
familia, la niñez, la juventud, la mujer y la tercera edad en aras de mejorar la convivencia de los
habitantes del municipio conforme a los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
involucrados en situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar
en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los
niños, las niñas y los adolescentes, iniciando los procesos señalados en el Código del menor.
4. Tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, las cuotas de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia
intrafamiliar.
6. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
7. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño,
niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.
8. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
9. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y
denunciar el delito.
10. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a
las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.
11. Generar estadísticas mensuales relacionadas con los temas de su competencia.
12. Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los
procesos y procedimientos propios del ejercicio de su cargo.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad en Derecho de Familia, protección a la niñez y código del menor. (Leyes 294 de
1996, 575 de 2000, 640 de 2001, 1098 de 2006, 1257 de 2008 y Decreto 4840 de 2007, Decreto
4799 de 2001).
3. Manejo de herramientas Ofimáticas
4. Derechos Humanos.
5. Procesos y procedimientos del derecho,
6. Código de la Infancia y la Adolescencia,
7. Código General del Proceso
8. Código Nacional de Policía.
9. Normatividad específica del derecho de familia.
10. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título universitario profesional en Derecho y Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
tarjeta profesional vigente. relacionada con las funciones del cargo.

Acreditar título de posgrado en :


 Derecho de Familia,
 Derecho civil,
 Derecho Administrativo,
 Derecho Constitucional,
 Derecho procesal,
 Derechos Humanos, o

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proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ciencias Sociales, siempre y cuando en
este último caso, el estudio de la familia
sea componente curricular del Programa

(Art. 85 y 80 Ley 1098 de 2006)


VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia relacionada con las
especialización afín con las funciones del cargo funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
67) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones tendientes a atender, orientar y asistir a la comunidad que requieran de herramientas
para solución de conflictos, e intervención y seguimiento en caso de riesgo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las medidas de protección y conciliación en temas relacionados con custodia, visitas y
alimentos de niños, niñas y adolescentes, según normatividad vigente.
2. Participar en la planeación y ejecución de actividades preventivas: talleres, programas radiales,
jornadas de prevención y promoción, así como actividades de carácter interinstitucional.
3. Realizar la valoración psicológica a niños, niñas, adolescentes o adultos en casos de violencia
intrafamiliar, remitir informes según competencia.
4. Iniciar, tramitar y adelantar procesos a favor de los adultos mayores que requieran el
restablecimiento de sus derechos y realizar su respectivo seguimiento.
5. Realizar seguimientos y verificación de derechos de niños, niñas y adolescentes y remitir
informes según competencia.
6. Aplicar la evaluación de los casos, observación y diagnóstico de posible vulneración de
derechos y maltrato en niños, niñas, adolescentes y adultos mayores y realizar el informe
correspondiente.
7. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
8. Realizar informes de gestión en temas de protección, prevención, promoción y proyectos de la
Comisaria.
9. Mantener actualizados los sistemas de información departamentales relacionados con los
procesos que adelanta la comisaría.
10. Realizar visitas psicosociales y remitir los informes correspondientes según competencias
cuando se requieran por parte del jefe inmediato.
11. Realizar talleres, campañas y capacitaciones preventivas en los temas relacionados con la
comisaría de familia.
12. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Ley 1090 de 2006.
3. Leyes 294 de 1996, 575 de 2000, 640 de 2001 y 1257 de 2008 de violencia intrafamiliar, genero,
y conciliaciones.
4. Normatividad a la protección de la niñez Leyes 1098 de 2006, 1620 de 2013.
5. Derechos de Humanos.
6. Ley 985 de 2005 Trata de personas.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas Ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Psicología.
 Sociología, trabajo social y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
68) Profesional universitario 219-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, apoyar y capacitar a las organizaciones comunales y juntas administradoras locales del
Municipio de Fusagasugá, en todo lo referente a Ley 136 de 1994, Ley 743 de 2002, Ley 1551 de
2011, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás normas vigentes
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Sustanciar resoluciones de reconocimiento de las organizaciones comunales en cumplimiento
a la Ley 743 de 2002, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás normas
vigentes
2. Sustanciar y tramitar impugnaciones de segundo grado de las organizaciones comunales
previstas en la Ley 743 de 2002, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás
normas vigentes
3. Sustanciar y tramitar cancelaciones de personería jurídica de las organizaciones comunales
establecidas en la Ley 743 de 2002, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890 de 2008 y las demás
normas vigentes
4. Generar estadísticas y bases de datos de la gestión realizada por las organizaciones
comunales y las juntas administradoras locales.
5. Realizar seguimiento y requerir las actuaciones de las organizaciones comunales.
6. Capacitar a las organizaciones comunales y juntas administradoras locales en la normatividad
vigente.
7. Asesorar y atender inquietudes de las organizaciones comunales y los integrantes de las juntas
administradoras locales.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 136 de 1994, Ley 743 de 2002, Ley 1551 de 2011, el Decreto 2350 de 2003, Decreto 890
de 2008.
3. Conciliación en equidad.
4. Manejo de conflictos.
5. Atención al usuario.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
7. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
69) Profesional Universitario 219-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender, orientar y asistir a la comunidad que requieran de herramientas para solución de conflictos,
e intervención y seguimiento en caso de riesgo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la ejecución de las medidas de protección y conciliación de custodias, visitas y
alimentos de niños, niñas, adolescentes, según normatividad vigente.
2. Participar en la planeación y ejecución de actividades preventivas como talleres y programas
radiales, jornadas de prevención y promoción, así como actividades de carácter
interinstitucional.
3. Apoyar la valoración psicológica a niños, niñas, adolescentes o adultos en casos de violencia
intrafamiliar, remitir informes según competencias
4. Apoyar el seguimiento y la verificación de derechos de niños, niñas y adolescentes y remitir
informes según competencia.
5. Aplicar la evaluación del caso, observación y diagnóstico de posible vulneración de derechos
y maltrato en niños, niñas, adolescentes u adultos mayores e informe de las mismas en los
casos requeridos, de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
6. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
7. Realizar informes de gestión en temas de protección, prevención, promoción y proyectos de la
Comisaria desarrollados.
8. Participar en comités interinstitucionales.
9. Realizar visitas domiciliarias y remitir los informes correspondientes según competencias.

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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Ley 1090 de 2006.
3. Leyes 294 de 1996, 575 de 2000, 640 de 2001 y 1257 de 2008 de violencia intrafamiliar, genero,
y conciliaciones.
4. Normatividad a la protección de la niñez Leyes 1098 de 2006, 1620 de 2013.
5. Derechos de Humanos.
6. Ley 985 de 2005 Trata de personas.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Psicología.
 Sociología, trabajo social y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
108
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Participación y Asuntos Locales.
Cargo del jefe inmediato: Director de Participación y Asuntos Locales
70) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos técnicos en la ejecución de labores administrativas y de apoyo la
dependencia asignada que garantice la salvaguarda, conservación y custodia de la documentación a
su cargo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior
inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
2. Atender las solicitudes y peticiones del público y la ciudadanía en general, personal y
telefónicamente, dándole tramite oportuno ante los funcionarios competentes.
3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
4. Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos
complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
5. Proyectar los actos, oficios y demás documentos que le sean asignados por el superior
inmediato.
6. Realizar acompañamiento a diligencias para garantizar el debido proceso.
7. Realizar las visitas y levantar actas o demás diligencias policivas que le sean asignadas y para
las que este facultado.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y gestión documental.
2. Herramientas ofimáticas
3. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

109
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
71) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar en actividades de auditorías contables que se realicen a organizaciones comunales de
primero y segundo grado, de acuerdo a asignación que haga el jefe de la Dependencia
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
8. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
110
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Canales de atención.
4. Procedimientos y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación.
6. Herramientas Ofimáticas
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 03
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
72) Auxiliar Administrativo 407-03. Dirección de Participación y Asuntos Locales,
Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la
oportunidad y eficiencia requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la
Dependencia, según los procedimientos establecidos.
3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización,
foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades
que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
111
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás
asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 12.2 Secretaría Gobierno, Seguridad y Convivencia, Dirección de Seguridad


Convivencia Ciudadana

Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Seguridad y


Convivencia Ciudadana de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia de la
Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia
73) Director 009-01. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana, Secretaria de
Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
112
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proceso de Modernización llevado a cabo”
Formular, aplicar y evaluar las políticas y programas garantizando la seguridad ciudadana del
Municipio mediante la coordinación interinstitucional, generando acciones de convivencia que
garanticen la gobernabilidad de la administración.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar, coordinar y controlar las políticas y estrategias Municipales para garantizar las
competencias de la Administración de justicia policiva y la seguridad ciudadana del Municipio.
2. Coordinar y facilitar las comunicaciones, relaciones y cooperación con las autoridades
policivas, militares y judiciales.
3. Garantizar el funcionamiento de las Inspecciones de Policía.
4. Promover, proteger y defender los derechos de los consumidores y usuarios de los bienes y
servicios que se ofrecen en el Municipio de Fusagasugá en cuanto a calidad, idoneidad y
seguridad de acuerdo con el estatuto del consumidor y demás normas relacionadas.
5. Garantizar la recuperación del espacio público.
6. Ejecutar campañas para prevenir y reprimir la comisión de delitos e infracciones.
7. Realizar la inspección, vigilancia y control de los establecimientos comerciales e industriales.
8. Asistir y apoyar en los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
9. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
11. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
12. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
13. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
14. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política.
2. Normatividad sobre espacio público.
3. Normas de policía.
4. Código de policía Nacional y Departamental.
5. Normas de contratación (ley 80 de 1993, decreto 734 de 2012)
6. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal Ley 136 de 1994
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

113
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Director de Seguridad y Convivencia Ciudadana
74) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proteger, defender y promover los derechos de los consumidores y usuarios de los bienes y, servicios
que se ofrecen en el Municipio de Fusagasugá, así mismo sustanciar todos los procesos referentes a
establecimientos de comercio de acuerdo a lo preceptuado en el Estatuto del Consumidor, Código
Nacional de Policía y demás normas concordantes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender y hacer el respectivo seguimiento a las quejas instauradas por los consumidores
cuando se han vulnerado sus derechos en cuestión de calidad, idoneidad y seguridad por un
producto o servicio adquirido.
2. Realizar los operativos de inspección, control y vigilancia a los establecimientos de comercio
para verificar el cumplimiento de las normas del estatuto al consumidor.
3. Ejercer control y vigilancia a las estaciones de servicios de combustibles líquidos derivados del
petróleo para verificar la exactitud en las medidas de los mismos.
4. Asistir y acompañar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con sus funciones.
5. Apoyar jurídicamente en los temas referentes al Código Nacional de Policía, establecimientos
de comercio, contravenciones y convivencia ciudadana.
6. Sustanciar las contravenciones policivas que le sean asignadas.
7. Adelantar en su fase inicial los procedimientos para imponer las sanciones correspondientes
por violación al Estatuto del Consumidor.
8. Promover y apoyar, la creación de las Ligas y Asociaciones de Consumidores en el Municipio
de Fusagasugá.
9. Adelantar campañas educativas dirigidas a toda la comunidad para socializar y promocionar
todas las normas en materia de protección al consumidor, así como las funciones y
competencias asignadas a la Superintendencia de Industria y Comercio.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
114
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública territorial.
2. Derecho administrativo.
3. Normas que rigen las Juntas de Acción Comunal Ley 136 de 1994 -
4. Ley 743 del 02, Decreto reglamentario 2350 de 03, Decreto 890 del 08
5. Ley 1801 de 2016
6. Ley 1437 de 2011
7. Código General del Proceso
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
9. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Director de Seguridad y Convivencia Ciudadana

115
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
75) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Sustanciar, conceptuar, absolver y asesorar en la interpretación y aplicación de normas, asuntos
jurídicos y consultas concernientes al Código Nacional de Policía de la Secretaria de Gobierno,
Seguridad y Convivencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar y sustanciar los fallos de las contravenciones del régimen urbanístico y de espacio
público, así como lo concerniente al Código Nacional de Policía.
2. Tramitar los procesos jurídicos concernientes al Código Nacional de Policía.
3. Proyectar los actos administrativos de conformidad con las necesidades que se presentan en
la ejecución de las actividades de la Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia.
4. Elaborar informes de los procesos relacionados asignados por el Director.
5. Generar estadísticas e indicadores y hacer seguimiento a los procesos relacionados con
contravenciones.
6. Asistir y apoyar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados con
su cargo.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Leyes 294 de 1996, 575 de 2000, 640 de 2001, 1098 de 2006 y 1257 de 2008.
3. Conciliación en equidad.
4. Manejo de conflictos.
5. Atención al usuario.
6. Trabajo Social de Caso, grupo y comunitario.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

116
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Seis (6) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Inspector de policía urbano 2ª categoría
Código: 234
Grado: 05
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana
Cargo del jefe inmediato: Director de Seguridad y Convivencia Ciudadana
76) Inspector de Policía 234-05. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, analizar y solucionar las denuncias, querellas, comisiones, quejas y diferencias que se
presentan en los miembros de la comunidad, atendiendo rigurosamente el procedimiento legal a seguir
en cada caso, y cumpliendo con estándares de calidad en eficiencia, eficacia, cumplimiento y
brindando asesoría y solución pacífica a los conflictos que se presentan en su jurisdicción.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar el Código Nacional de Policía y las demás normas de su competencia, en la jurisdicción
del Municipio.
2. Tramitar y definir los procesos y Procedimientos Especiales contemplados en el Código
Nacional de Policía vigente.
3. Avocar, tramitar y fallar los procesos policivos consagrados en la normatividad vigente.
4. Aplicar las sanciones policivas a que haya lugar de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Dar cumplimiento a los despachos comisorios enviados por los Juzgados que correspondan
por reparto.
6. Asistir y acompañar los operativos de inspección, vigilancia y control en los temas relacionados
con su cargo.
7. Generar estadísticas mensuales relacionadas con los temas de su competencia.
8. Diseñar y ejecutar programas y campañas de prevención de acuerdo a las funciones de su
cargo.
9. Aplicar los comparendos relacionados con el Código Nacional de Policía y normatividad
vigente.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución política.
2. Código Nacional de Policía.
3. Código Departamental de Policía.
4. Normatividad vigente sobre derecho de policía.
5. Código Civil, Código de procedimiento Civil.
6. Código de Procedimiento Civil.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Derecho y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
77) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana,
Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, digitación y ortografía.
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 06
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho
78) Secretario 440-06. Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana, Secretaría de
Gobierno, Seguridad y Convivencia
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción, Digitación, Ortografía
2. Gestión documental.
3. Procedimientos y trámites de registro de información.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramientas Ofimáticas
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 13. Secretaría de Educación.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Educación de
la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Educación
Cargo del jefe inmediato: Alcalde
79) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, aplicar y evaluar las políticas, planes y programas que garanticen el derecho a la educación
y aseguren a la población el acceso al conocimiento y a la formación integral, de conformidad con las
políticas y metas fijadas por el Plan de Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer las políticas, planes y programas Municipales de educación de acuerdo con los
criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
2. Garantizar y supervisar la prestación del servicio educativo municipal prestado por instituciones
oficiales y privadas de acuerdo con los lineamientos legales y reglamentarios sobre la materia.
3. Fomentar la investigación, innovación y desarrollos de currículos, métodos y medios
pedagógicos.
4. Diseñar y poner en marcha los programas que se requieran para mejorar la eficiencia, la calidad
y la cobertura de la educación.
5. Dirigir, coordinar y controlar la evaluación de calidad educativa, de acuerdo con los criterios
establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y aplicar los ajustes necesarios.
6. Programar y ejecutar las acciones de administración del personal de las Instituciones
Educativas Municipales.
7. Prestar asistencia técnica a los Instituciones educativas que la soliciten para mejorar la
prestación del servicio.
8. Aprobar la creación y funcionamiento de las instituciones de educación formal y educación para
el trabajo y el desarrollo humano de carácter privado.
9. Ejercer la inspección, control y vigilancia de las instituciones educativas públicas y privadas de
educación formal y no formal del Municipio.
10. Consolidar y analizar la información de los Establecimientos Educativos y remitirla al Ministerio
de Educación Nacional de acuerdo con los estándares fijados por este.
11. Administrar la carrera docente y los ascensos en el escalafón de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
12. Administrar los recursos asignados por el Sistema General de Participaciones de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
13. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
14. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
15. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
16. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
17. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
18. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Organización y funcionamiento del estado colombiano
3. Planeación del Sector Educativo
4. Administración de personal en el sector público (Sistema General de Carrera Administrativa y
Sistema Específico de Carrera Administrativa Docente).
5. Normatividad sobre presupuesto público y contratación estatal
6. Sistemas de Gestión de la Calidad
7. Legislación del sector Educativo
8. Formulación y evaluación de planes, programas y proyectos para el sector educativo.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
10. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Educación,
 ciencias sociales y humanas,
 derecho y afines
 Administración,
 Economía o
 Ingeniera administrativa y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 13.1 Secretaría de Educación, Dirección del Servicio Educativo


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección del Servicio
Educativo de la Secretaría de Educación de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Educación
80) Director 009-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, supervisar y controlar las actividades asociadas con la gestión de cobertura y calidad del
servicio educativo, inclusión educativa, inspección y vigilancia, evaluación educativa, mejoramiento y
formación docente y acceso y permanencia en el servicio educativo, de acuerdo con parámetros y
criterios establecidos por el ministerio de educación nacional.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, supervisar y controlar la gestión de la calidad del servicio educativo en educación
pre-escolar, básica y media en las instituciones educativas.
2. Definir estrategias para fortalecer el mejoramiento de la calidad de la educación que permitan
garantizar el acceso y permanencia, al sistema educativo de estudiantes de los niveles de
preescolar, básica, media y adultos en los Establecimientos Educativos, a partir del análisis de
los resultados periódicos de calidad educativa.
3. Coordinar la ruta de mejoramiento del sector educativo.
4. Gestionar alianzas o convenios con entidades externas que fortalezcan el mejoramiento
académico, medición y análisis de resultados, entre otros.
5. Participar y hacer seguimiento al plan territorial de formación docente.
6. Diseñar, supervisar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos a su cargo, teniendo en
cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el Ministerio de
Educación.
7. Dirigir el Plan de Asistencia Técnica de acuerdo a la demanda de los Establecimientos
Educativos, así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las
acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
8. Proyectar y establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas para la
organización y gestión de cobertura del servicio educativo.
9. Verificar el cumplimiento del Plan de Auditoría, seguimiento a la Matrícula oficial y presentar
informes de resultados al Comité de Cobertura y al Secretario.
10. Coordinar las acciones a realizar respecto al régimen, tarifas y cobros de las instituciones
educativas de carácter privado conforme a las disposiciones establecidas por la normatividad
vigente.
11. Mantener actualizadas y divulgar a la comunidad educativa, las disposiciones legales,
directivas, circulares y procesos relacionados con la inspección, vigilancia y funcionamiento de
los Establecimientos Educativos, de carácter oficial o privado que funcionan en el Municipio.
12. Dirigir y controlar la ejecución administrativa y financiera de la Secretaría de Educación.
13. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
14. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
15. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
16. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión de
la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las demás
dependencias responsables de estos.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de condiciones
a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio que haga
sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación, con el fin de
aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Organización y funcionamiento del estado colombiano
3. Planeación del Sector Educativo
4. Administración de personal en el sector público (Sistema General de Carrera Administrativa y
Sistema Específico de Carrera Administrativa Docente).
5. Normatividad sobre presupuesto público y contratación estatal
6. Sistemas de Gestión de la Calidad
7. Legislación del sector Educativo
8. Formulación y evaluación de planes, programas y proyectos para el sector educativo.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la Organización.  Dirección y desarrollo del personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 ciencias sociales y humanas
 derecho y afines
 Administración,
 Economía
 Ingeniera administrativa y afines, o
 Ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
124
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
Código: 222
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
81) Profesional Especializado 222-07. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos profesionales para la coordinación, desarrollo, supervisión y control de las
actividades de gestión de cobertura del servicio educativo, el análisis de la información del acceso y
permanencia y la administración de documentos de los procesos de Gestión de Cobertura del Servicio
Educativo
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseño y ejecución de estrategias que permitan garantizar el acceso y
permanencia al sistema educativo de estudiantes de los niveles de preescolar, básica, media
y adultos.
2. Orientar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo
en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de
planeación educativa.
3. Elaborar el plan de asistencia técnica, de acuerdo a la demanda de los Establecimientos
Educativos, así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las
acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión, en coordinación con el Área de
Planeación de la Secretaría de Educación.
4. Proyectar y establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas para la
organización y gestión de cobertura del servicio educativo.
5. Coordinar con los Establecimientos Educativos el proceso de proyección de cupos a nivel
Municipal.
6. Conformar y mantener actualizado el Banco de Oferentes; calificar y seleccionar a los
oferentes, teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parámetros técnicos y legales
establecidos para tal efecto.
7. Diseñar el Plan de Auditoría, hacer seguimiento de Matrícula oficial y presentar informes de
resultados a las Instituciones Educativas y al Comité de Cobertura.
8. Elaborar el Plan de Cobertura y hacer seguimiento al mismo.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
125
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Conocimiento en manejo de Indicadores y Estadísticas.
3. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Bases de Datos
4. Sistemas de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
5. Metodologías de análisis de oferta-demanda.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
7. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Psicología,
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Especializado
126
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 222
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
82) Profesional Especializado 222-07. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar, hacer seguimiento y control de los programas y proyectos de los procesos asociados a la
calidad del servicio educativo en preescolar, básica y media mediante la gestión de la evaluación y
mejoramiento continuo de los Establecimientos Educativos del Municipio, de acuerdo a los referentes
de la política de calidad establecida por el Ministerio de Educación Nacional y del territorio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la calidad del
servicio educativo en preescolar, básica y media.
2. Definir, organizar, ejecutar y evaluar las estrategias para fortalecer el mejoramiento de la
calidad de la educación en los Establecimientos Educativos, a partir del análisis de los
resultados de la caracterización y perfil del sector educativo del municipio y verificar el
diligenciamiento oportuno en los sistemas de información establecidos por el Ministerio de
Educación.
3. Formular, desarrollar y hacer seguimiento al plan operativo anual del área de calidad educativa.
4. Coordinar la caracterización y el perfil del sector educativo y definir la ruta de mejoramiento.
5. Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de los procesos asociadas con la
gestión de la calidad educativa.
6. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los
Establecimientos Educativos, así como el portafolio de servicios del área, con el fin de llevar
a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
7. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos,
teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área
de planeación educativa.
8. Establecer alianzas y convenios con el fin de gestionar programas y proyectos que
fortalezcan los procesos del área de calidad.
9. Formular, desarrollar y hacer seguimiento del plan territorial de formación docente y participar
en la definición de la política de formación con el fin de mejorar la calidad de la educación en
los Establecimientos Educativos.
10. Gestionar la formulación de planes y políticas respecto a la inclusión educativa y la
diversificación en los procesos de educación formal.
11. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Conocimiento en manejo de Indicadores y Estadísticas.
3. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Bases de Datos
4. Sistemas de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
5. Metodologías de análisis de oferta-demanda.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Psicología,
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Posgrado en áreas relacionadas con las


funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Especializado
Código: 222
128
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Grado: 07
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
83) Profesional especializado 222-07. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, coordinar y controlar la aplicación y desarrollo de las políticas y programas de
administración de los recursos humanos de la Secretaría, con base en las normas vigentes sobre la
materia, así como, la administración de recursos financieros, racionalización de gastos y las
operaciones presupuestales y contables de la Secretaría de Educación de conformidad con las normas
vigentes respectivas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación del Plan de Acción, los programas y proyectos del área para lograr
integralidad en el abordaje de los propósitos y metas de la entidad.
2. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los
Establecimientos Educativos y al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a
cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
3. Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz administración y mantenimiento de la
infraestructura de los Establecimientos Educativos.
4. Elaborar, presentar y hacer el seguimiento a la ejecución presupuestal, de acuerdo con
directrices establecidas por el Director y el Secretario de Despacho y garantizar los recursos
necesarios para la correcta administración de la prestación del servicio educativo.
5. Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano, con el fin de
mejorar la satisfacción al usuario.
6. Realizar auditoria y seguimiento a los recursos de los Fondos de Servicios Educativos de las
Instituciones Educativas en coordinación con el líder financiero y presentar los informes
correspondientes al Comité Directivo de la Secretaría de Educación, así como, responder por
las acciones ante el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, correspondiente al Pasivo
Prestacional y a las deudas reportadas por el FOMAG, en coordinación con el área de Talento
Humano de la Secretaría de Educación.
7. Realizar el seguimiento administrativo y financiero de los convenios que se suscriban en la
Secretaría de Educación.
8. Hacer seguimiento a las actividades relacionadas con la administración de la planta de personal
de las Instituciones Educativas, de acuerdo con las normas y objetivos vigentes, para la efectiva
prestación del servicio educativo.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
10. Apoyar y fortalecer la capacidad de gestión de los Establecimientos Educativos, brindándoles
asistencia técnica y acompañamiento para la atención de sus necesidades específicas en
materia de planeación, administración y eficiencia, con el fin de mejorar la prestación del
servicio educativo.
11. Atender y dar trámite a los requerimientos en el tema de homologación de cargos
administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
129
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de Herramientas informáticas
2. Contratación Estatal
3. Ley General de Educación
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
5. Código Único Disciplinario
6. Gestión y Evaluación de Proyectos
7. Régimen de Carrera Administrativa
8. Ley 715 de 2011
9. Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.

Con personal a cargo:


 Liderazgo de grupos de trabajo.
 Toma de decisiones.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Administración,
 Economía o
 Contaduría pública.

Posgrado en áreas relacionadas con las funciones


del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley

VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional.
especialización afín con las funciones del cargo

130
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
84) Profesional universitario 219-05. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar las actividades de administración de la planta de personal de las Instituciones
Educativas Oficiales Municipales, adscritas a la Secretaría de Educación Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar estudios técnicos de distribución de planta del personal de las Instituciones Educativas
Municipales, con el fin de presentarlos para su aprobación y viabilización por parte del
Ministerio de Educación Nacional y el Ente Territorial.
2. Administrar la planta de personal de las Instituciones Educativas Municipales, y adoptar
mecanismos y procedimientos que permitan atender oportunamente los requerimientos de las
mismas.
3. Realizar actividades administrativas y de distribución de planta del personal de las Instituciones
Educativas Municipales, de acuerdo con las relaciones técnicas establecidas por el Ministerio
de Educación y la normatividad vigente.
4. Proyectar y verificar el cumplimiento de los Actos Administrativos con los datos de planta de
personal frente a los requisitos presentados.
5. Participar en el proceso de selección, concurso e inducción de personal de planta de las
Instituciones Educativas Municipales Oficiales, adscritas al a Secretaría de Educación
Municipal.
6. Registrar la información correspondiente en los módulos de estructura organizacional,
selección de personal, planta de personal e inducción del Sistema de Información para Gestión
del Recurso Humano.
7. Verificar y revisar las evaluaciones de desempeño del personal de las instituciones educativas
municipales, sujetos a evaluación, registrando la información en el módulo del Sistema de
Información establecido para tal fin.
8. Atender y tramitar ante la instancia correspondiente las solicitudes, recursos y situaciones
administrativas que interponga el personal de planta adscrito a la Secretaría de Educación
Municipal.
9. Atender y resolver las solicitudes de traslado en proceso ordinario y no ordinario del personal
docente y directivo de las Instituciones Educativas Municipales.
10. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
11. Establecer y ejecutar el plan de capacitación y bienestar del personal de planta de las
Instituciones Educativas para asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
131
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad del sector público en temas relacionados con la administración de talento humano
del Sector Educativo.
2. Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, Decreto Ley 2277 de 1979, Decreto Ley 1278 de 2002,
Decreto 3020 de 2002, Decreto 1850 de 2002, Ley 909 de 2004, Ley 100 de 1993.
3. Ley general educación vigente para entidades territoriales.
4. Generación, y medición de indicadores de gestión.
5. Herramientas Ofimáticas.
6. Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Quince (15) meses de experiencia profesional
a uno de los siguientes núcleos básicos del relacionada con las funciones del cargo.
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Psicología,
 Economía
 Ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo

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secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
85) Profesional Universitario 219-05. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, implementar y evaluar la ejecución de los proyectos y estrategias de permanencia de la
Secretaría de Educación, conforme al plan de desarrollo municipal, la normatividad vigente y los
criterios técnicos establecidos, con el objetivo de disminuir la tasa de deserción escolar en el Municipio
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar estrategias y planes de acción que propendan por la permanencia de la población en
edad escolar en el sistema educativo oficial municipal.
2. Realizar seguimiento a los estudiantes retirados durante el período escolar y presentar
informes que permitan la toma de decisiones.
3. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
4. Ejecutar proyectos y estrategias de permanencia implementadas por la Secretaría de
Educación, con el objetivo de disminuir la tasa de deserción escolar en el municipio.
5. Coordinar las actividades del Fondo Educativo Municipal para el fomento de la educación
superior de Fusagasugá – ICETEX.
6. Coordinar con el ICBF y los operadores de primera infancia la vinculación al sistema educativo
de los niños y niñas que inician su proceso de educación formal.
7. Apoyar la elaboración del Plan de Cobertura y hacer seguimiento al mismo.
8. Coordinar las actividades relacionadas con el Sistema de Información del Sector Solidario en
Educación, (Excedentes Cooperativos).
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Herramientas Ofimáticas.
3. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
4. Conocimientos en normas de Contratación.
5. Sistemas de dotación y equipamiento de Instituciones de educación.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.

133
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
86) Profesional Universitario 219-03. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Generar diagnósticos detallados de la situación actual del sector educativo frente al cumplimiento del
plan de desarrollo municipal, analizando y consolidando la información estadística de este, con el fin
de construir indicadores, identificar tendencias, proyecciones, entre otras, para la toma de decisiones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, recopilar y sistematizar la información necesaria para el análisis estratégico del
sector.
2. Identificar y calcular los indicadores para cada eje establecido en el plan de desarrollo del sector
educativo.
3. Elaborar estadísticas del sector educativo, identificar tendencias y definir proyecciones.
4. Analizar los resultados de las metas y logros de los programas y proyectos de la vigencia fiscal.
5. Consolidar los informes de gestión del tablero de indicadores, seguimiento al plan indicativo,
plan de acción y cumplimiento de metas del plan de desarrollo municipal.
6. Participar en la elaboración del POAI (Plan Operativo Anual de Inversión).
7. Realizar la verificación del estado físico de los bienes inmuebles de las sedes educativas
oficiales del municipio, viabilizando proyectos de mantenimiento, adecuación y construcción en
estas sedes.
8. Mantener actualizada la base de datos de los bienes inmuebles de las sedes educativas
oficiales del municipio.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación y Administración Pública.
2. Administración de programas y proyectos.
3. Normatividad y administración del sector educativo.
4. Metodología MGA.
5. Procedimientos del Banco de proyectos y proyectos de inversión nacional.
6. Manejo a nivel avanzado de herramientas ofimáticas (MS Excel y MS Project).
7. Manejo de reportes de los diferentes sistemas de información de la Secretaría de Educación.
8. Metodologías de planeación y proyectos del DNP.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Psicología.
 Administración,
 Economía, o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Código: 219
Grado: 03
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
87) Profesional Universitario 219-03. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos financieros, adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de contratos
de la Secretaría de Educación Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el seguimiento a la ejecución presupuestal, de acuerdo con directrices establecidas por
el Secretario de Despacho y garantizar los recursos necesarios para la correcta administración
de la prestación del servicio educativo.
2. Apoyar el seguimiento administrativo y financiero de los convenios y contratos que se suscriban
en la Secretaría de Educación.
3. Apoyar la ejecución de las actividades asociadas con la gestión administrativa y financiera de
la Secretaría de Educación.
4. Elaborar el Plan de Adquisiciones requerido para la Secretaría y hacer seguimiento de su
cumplimiento.
5. Elaborar estudios y proyecciones financieras respecto al seguimiento a la ejecución
presupuestal de la Secretaría.
6. Apoyar el seguimiento a los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas.
7. Realizar la gestión para garantizar el pago de los servicios públicos de las sedes donde se
presta el servicio educativo oficial en el municipio.
8. Analizar los consumos de servicios públicos de los Establecimientos Educativos, de acuerdo a
los consumos históricos y reales, con el fin de elaborar y aplicar los planes de acción requeridos
para racionalizarlos.
9. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en informática.
2. Conocimiento en el uso y apropiación del manejo de las Herramientas tecnológicas.
3. Identificación de objetos de aprendizaje y uso adecuado de los Medios Educativos Digitales.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
4. Conocimiento en el manejo de aplicaciones en la enseñanza pedagógica a través del uso de
tecnología.
5. Conocimiento en medios educativos.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (06) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
88) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular el desarrollo e implementación de nuevas estrategias pedagógicas que permitan la
realización de proyectos transversales para el sector educativo del municipio, impulsando políticas de
inclusión y diversificación en las instituciones educativas oficiales, junto con el fomento de una segunda
lengua.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar el desarrollo de los proyectos pedagógicos transversales en Educación para la
Sexualidad y Construcción de Ciudadanía, Educación para el Ejercicio de los Derechos
Humanos y Educación Ambiental y tiempo libre dentro del Proyecto Educativo Institucional de
los Establecimientos Educativos y las actividades desarrolladas desde la Secretaría de
Educación.
2. Apoyar la formulación de planes y políticas respecto a la inclusión educativa y la diversificación
en los procesos de educación formal.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Proyectar y desarrollar la implementación de actividades que promuevan el bilingüismo en las
instituciones educativas del Municipio.
4. Acompañar las reuniones de la red pedagógica de bilingüismo.
5. Apoyar la coordinación de las actividades del personal de apoyo en las instituciones educativas
para el desarrollo de las políticas de inclusión y diversificación conforme al plan de desarrollo
y la normatividad vigente.
6. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Competencias en planes de mejoramiento institucional, proyectos educativos institucionales y
proyectos pedagógicos transversales.
3. Manejo de herramientas ofimáticas e Internet.
4. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
5. Conocimiento en medios educativos.
6. Metodología para formulación del PEI
7. Modelos de Integración pedagógica y curricular.
8. Sistemas de evaluación educativa.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Economía,

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
89) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar estrategias que permitan garantizar los procesos de evaluación de los estudiantes
(pruebas internas y externas), evaluaciones de desempeño de docentes y gestión de la autoevaluación
institucional, que permitan cumplir los lineamientos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional,
la normatividad vigente y los objetivos trazados por la Secretaría de Educación Municipal para
integrarlos en los planes de formación docente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar que los Establecimientos Educativos apliquen, analicen, consoliden y usen los
resultados territoriales de las evaluaciones de estudiantes tanto internas como externas, de
acuerdo con la normatividad vigente y las orientaciones emitidas por el Ministerio de Educación
Nacional.
2. Brindar asistencia y acompañamiento en el diseño, ejecución y seguimiento a los
Establecimientos Educativos territoriales en la definición e implementación del Sistema
Institucional de Evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes.
3. Verificar el cumplimiento del proceso de evaluación externa e interna de los estudiantes de los
Establecimientos Educativos oficiales y privados.
4. Garantizar que los Establecimientos Educativos oficiales apliquen, analicen, consoliden y usen
los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes en periodo de prueba
y desempeño anual regidos por el Decreto Ley 1278 de 2002, de acuerdo con la normatividad
vigente y las orientaciones emitidas por el Ministerio de Educación Nacional.
5. Prestar asistencia profesional y acompañamiento a los Directivos Docentes de los
Establecimientos Educativos en el proceso de evaluación docente en periodo de prueba y
propiedad Decreto Ley 1278/2002.
6. Verificar el cumplimiento del proceso de evaluación de docentes y directivos docentes Decreto
Ley 1278/2002, en propiedad y periodo de prueba en las instituciones educativas oficiales.
7. Brindar asistencia técnico- pedagógico y acompañamiento en la elaboración, consolidación y
seguimiento de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de gestión.
8. Planificar y gestionar acciones que promuevan la articulación institucional entre los diferentes
niveles educativos y que permitan la integración con otros sectores.
9. Brindar asistencia técnico-pedagógica y acompañamiento al proceso de articulación y
establecimiento de alianzas y convenios con el fin de gestionar programas o proyectos que la
fortalezcan además del enlace entre los diferentes niveles de la educación.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Apoyar la formulación, desarrollo y seguimiento del plan territorial de formación docente y
participar en la definición de la política de formación con el fin de mejorar la calidad de la
educación en los Establecimientos Educativos.
11. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en el área, con el fin de aportar el conocimiento técnico y legal para cada
una de estos, y registrar en el sistema de información o en el medio que haga sus veces, los
soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo.
2. Competencias y evaluación educativa.
3. Manejo de herramientas ofimáticas e Internet.
4. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
5. Conocimiento en medios educativo
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA
140
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Código postal 252211
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
90) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Acompañar, asistir técnicamente y proponer acciones de mejora a las instituciones educativas en
temas relacionados con el Proyecto Educativo Institucional, el Plan de Mejoramiento Institucional, los
estándares básicos de competencias, lineamientos y orientaciones curriculares, entre otros, con el fin
de garantizar el mejoramiento continuo de los Establecimientos Educativos oficiales y privados del
municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento en la ejecución de los procesos y procedimientos relacionados con el
mejoramiento de los Establecimientos Educativos, en lo referente a gestión del Proyecto
Educativo Institucional PEI y Plan de Mejoramiento Institucional PMI.
2. Generar estrategias que permitan la apropiación e inclusión de los estándares básicos de
competencias, derechos básicos del aprendizaje, lineamientos y orientaciones curriculares
definidos por el Ministerio de Educación Nacional en las instituciones educativas orientadas a
la unificación de las políticas educativas municipales.
3. Apoyar la gestión del centro de investigación Casa Pedagógica y tecnológica de Fusagasugá
en la implementación y desarrollo de las redes pedagógicas municipales.
4. Elaborar el plan de asistencia técnica y acompañamiento a la gestión, implementación y
seguimiento de los P.E.I. y P.M.I. de los Establecimientos Educativos oficiales y privados, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y su respectivo
cargue en los sistemas de información.
5. Formular, desarrollara e implementar políticas de mejoramiento continuo de la calidad
educativa, teniendo en cuenta los resultados emitidos por las pruebas estándar a nivel nacional.
6. Implementar políticas que promuevan el uso de tecnologías en los procesos pedagógicos
desarrollados en las instituciones educativas del municipio.
7. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación y Administración Pública Educación Pedagogía
2. Conocimientos en la norma ISO 9001 vs 2008 y sus actualizaciones.
3. Administración de Programas y Proyectos
4. Normatividad del Sector Educativo
5. Administración del Sector Educativo.
6. Herramientas Ofimáticas.
7. Manejo de reportes de los diferentes sistemas de información de la Secretaría de Educación.
8. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
9. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
91) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, verificar y divulgar el sistema de gestión de calidad en la Secretaría de Educación, mediante
la evaluación interna, seguimiento a los procesos y a las acciones de mejoramiento continuo; así como
la formulación de iniciativas y proyectos, diligenciamiento de las metodologías establecidas para tal
fin, que contribuyan al logro de las metas establecidas del sector educativo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Verificar la ejecución de los procesos relacionados con el seguimiento, análisis y mejora, en
cumplimiento de la Norma ISO 9001:2008 y sus actualizaciones y elaborar los informes del
seguimiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad
2. Verificar el cumplimiento de los procesos relacionados con la administración de documentos y
el autocontrol, autoevaluación y seguimiento a planes de mejoramiento institucional, en
cumplimiento de la Norma ISO 9001:2008 y sus actualizaciones.
3. Realizar la revisión del sistema de gestión de calidad mediante los resultados de las auditorías
realizadas en los procesos de la Secretaría de Educación y realizar seguimiento a los
indicadores.
4. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a
visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes
periódicos.
5. Elaborar el programa de auditorías internas de calidad y liderar la ejecución de éste, aplicando
las disposiciones técnicas definidas en el Manual de Procesos y Procedimientos, con el fin de
dar cumplimiento a los requisitos exigidos por la norma ISO 9001:2008 (y sus actualizaciones).
6. Definir, hacer seguimiento y verificar la eficacia de las acciones preventivas y correctivas
definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas
en los procesos.
7. Velar por la adecuada actualización de los documentos del sistema de gestión de calidad de
tal manera que se garantice la coherencia y la integralidad del sistema de Gestión de Calidad.
8. Realizar la actualización del tablero de control de indicadores de la Secretaría de Educación,
en cuanto al cumplimiento de los objetivos y metas globales, con base en la información
suministrada de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Proyectar y registrar los programas y proyectos, correspondientes a las iniciativas de la
Comunidad Educativa, el Plan de desarrollo educativo y las áreas de la Secretaría de
Educación.
10. Validar, aclarar y actualizar formalmente el alcance, estructura, premisas y requerimientos de
los programas y proyectos que se van a ejecutar dentro de la Secretaría de Educación y darles
un inicio oficial.
11. Realizar el seguimiento y control al alcance y a las actividades de los programas y proyectos
de la Secretaría de Educación.
12. Verificar los resultados y logros obtenidos dentro de los programas y proyectos ejecutados
dentro de la Secretaría de Educación, realizando su cierre formal a través de actas de
hallazgos.
13. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
14. Analizar que todas las iniciativas relacionadas con programas y proyectos estén alineadas con
el componente estratégico del Plan de Desarrollo Educativo (PDE) de la Secretaría de
Educación, así como con el Plan de Desarrollo Municipal.
15. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
16. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
17. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
18. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
19. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

143
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
20. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
21. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en la norma ISO 9001:2008 (y sus actualizaciones) y la norma NTC-GP 1000:
2009 (y sus actualizaciones).
2. Conocimientos en la Ley 594 de 2000. Ley General de Archivo
3. Conocimientos en el modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI.
4. Manejo a nivel medio de herramientas ofimáticas (MS Word, MS Power Point, Excel y MS
Visio).
5. Manejo de reportes de los diferentes sistemas de información de la Secretaría de Educación.
6. Normatividad del Sector Educativo
7. Sistemas de evaluación educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la Organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
92) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Organizar, proponer y desarrollar los procedimientos definidos para la gestión de la cobertura del
servicio educativo, prestando asistencia para evaluar la información de la oferta, en lo referente a
proyección y asignación de cupos para los Establecimientos Educativos oficiales, así como en las
actividades de auditoría de matrícula.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento a la ejecución de las etapas y procedimientos del proceso de matrícula
oficial en el Municipio.
2. Participar en el desarrollo de los procedimientos y actividades relacionadas con la gestión y
auditoría de matrícula.
3. Ejecutar los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los
parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación
educativa y el Ministerio de Educación Nacional.
4. Convocar y capacitar en el sistema de información de matrícula, teniendo en cuenta los
lineamientos, directrices y parámetros técnicos de la herramienta tecnológica.
5. Apoyar la ejecución del Plan de auditoría a matrícula de los Establecimientos Educativos.
6. Administrar el Sistema de Información de Matrícula, el Directorio Único de Establecimientos
(DUE) y el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB),
direccionados por el Ministerio de Educación Nacional.
7. Verificar y hacer seguimiento a la calidad de la información reportada por las Instituciones
Educativas en el Sistema de Información de Matrícula y gestionar las modificaciones
pertinentes ante las entidades que corresponda.
8. Gestionar con los demás Entes Territoriales el retiro del Sistema de Información de Matricula
de los estudiantes que están siendo atendidos por el Municipio de Fusagasugá.
9. Diseñar el plan de Auditoría para hacer seguimiento a la gestión de matrícula oficial.
10. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación y funcionamiento del sector educativo
2. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Base de Datos
3. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
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Código postal 252211
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
93) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los procesos de comunicaciones de la Secretaría, con el fin de mantener informada a la
comunidad educativa y público en general, de los procesos, planes, programas y proyectos ejecutados
por la Secretaría de Educación.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar e implantar sistemas de comunicación y divulgación interna y externa que permitan
mantener informados a los funcionarios, comunidad educativa y opinión pública en general,
sobre las actividades de la Secretaría, las gestiones y trámites.
2. Revisar, hacer seguimiento y evaluar el plan de comunicaciones de la Secretaría de Educación,
con el fin de tomar acciones correctivas que permitan llevar de manera clara y oportuna la
información al público objetivo y cumplir con las metas Institucionales propuestas.
3. Apoyar a las dependencias en el diseño y el desarrollo de campañas de información y otras
formas de comunicación externa que requiera la Secretaría de Educación.
4. Asesorar en materia de comunicación, mediante servicios y productos, para la difusión de
información de interés a la comunidad educativa de Fusagasugá de manera veraz y oportuna.
5. Aplicar los instrumentos definidos por el Comité de Comunicaciones, organizar la tabulación y
entregar los resultados de la medición de impacto.
6. Revisar sistemáticamente contenidos y asegurar las actualizaciones realizadas a la página
Web de la Secretaría de Educación.
7. Recibir los requerimientos de información, definir los responsables de su recolección, el
cronograma para su desarrollo y distribuirlos para su diligenciamiento, a los Establecimientos
Educativos y áreas de la Secretaría de Educación, de acuerdo a lo solicitado por el DANE.
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública
2. Normatividad del Sector Educativo
3. Administración del sistema de información
4. Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
5. Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de comunicación
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere.
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
147
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
94) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de inspección y vigilancia, a través de asistencias técnicas, soporte, desarrollo
y análisis de información en los Establecimientos Educativos de educación formal y no formal del
municipio, en cumplimiento de los parámetros establecidos por la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el diseño, ejecución y seguimiento del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
educativa del Municipio.
2. Realizar visitas a los Establecimientos Educativos, para efectuar la evaluación de la totalidad
o partes específicas de sus procesos frente a las normas y parámetros que debe cumplir.
3. Entregar información requerida por el interesado para la creación de un establecimiento
educativo de carácter oficial o privado de educación formal, educación para el trabajo y el
desarrollo humano y las modalidades de atención a poblaciones contempladas en la Ley 115
de 1994, entre ellas la educación de adultos.
4. Realizar la evaluación a las solicitudes radicadas por los interesados con respecto a la creación
de Establecimientos Educativos.
5. Recibir y verificar la documentación entregada por los Establecimientos Educativos,
relacionada con el trámite de novedades.
6. Realizar la revisión técnica del régimen, tarifas y cobros de las instituciones educativas de
carácter privado conforme a las disposiciones y procesos vigentes.
7. Atender las peticiones, quejas, reclamos y consultas que presenten los interesados y los
integrantes de las comunidades educativas relacionados con los procesos del área.
8. Administrar hojas de vida de los Establecimientos Educativos del Municipio y proyectar los
certificados de existencia y representación que soliciten los interesados.
9. Administrar los sistemas de información relacionados con procesos y disposiciones
establecidos por los organismos de control para la inspección y vigilancia educativa.
10. Mantener actualizadas y divulgar a la comunidad educativa, las disposiciones legales,
directivas, circulares y procesos relacionados con la inspección, vigilancia y funcionamiento de
los Establecimientos Educativos, de carácter oficial o privado que funcionan en el Municipio.
11. Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia o pliegos de
condiciones a realizar en la dependencia y registrar en el sistema de información o en el medio
que haga sus veces, los soportes documentales en las diferentes etapas de la contratación,
con el fin de aportar el conocimiento técnico en cada una de estas.
12. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
13. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
16. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
18. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
19. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración, gestión y evaluación educativa.
2. Análisis e interpretación de datos estadísticos.
3. Políticas, directrices y normatividad del Ministerio de Educación Nacional y de la Secretaría de
Educación, relacionadas con inspección y vigilancia.
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
95) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Revisar y aprobar las actuaciones administrativas correspondiente del personal de planta de las
Instituciones Educativas Oficiales del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los procesos de prestaciones, escalafón y hojas de vida del personal de planta de las
instituciones educativas oficiales.
2. Realizar los trámites necesarios para la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón
docente de acuerdo a las normas vigentes, para dar cumplimiento a los derechos y promover
el desarrollo del personal docente, directivo docente de la Secretaría de Educación.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Llevar a cabo los trámites pertinentes frente a la CNSC, para realizar la inscripción,
actualización y ascenso en carrera administrativa para dar cumplimiento a los derechos y
promover el desarrollo del personal administrativo.
4. Verificar y controlar la realización de los trámites correspondientes, a las prestaciones
económicas y sociales del Magisterio, ante la Sociedad Fiduciaria autorizada, para dar
cumplimiento a los derechos de personal.
5. Realizar los trámites de las reclamaciones por salud, del personal docente y administrativo
docente de la Secretaría, para dar cumplimiento a los derechos del personal y participar dentro
del Comité Regional de prestaciones sociales de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Revisar y aprobar los actos administrativos referentes a escalafón docente, prestaciones
sociales y económicas novedades administrativas de la planta de personal de los
Establecimientos Educativos.
7. Participar en el Comité Regional de Prestaciones Sociales.
8. Proyectar respuesta a las solicitudes judiciales y acciones de tutela referentes al área de talento
humano de la Secretaría de Educación.
9. Atender requerimientos de los entes externos de control, atinentes a visitas de auditoría o
revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
10. Generar la respuesta a las peticiones enviadas por los ciudadanos, de acuerdo a lo de su
competencia, con calidad y oportunidad requeridas.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil
y del Ministerio de Educación.
2. Estatuto Docente.
3. Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y decretos
reglamentarios.
4. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública.
5. Reglamentos y normas internas de trabajo.
6. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.
7. Constitución Política y normas legales vigentes en educación.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que No requiere.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Derecho y afines.
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas,
 Administración,
 Economía,
 Psicología o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
96) Profesional Universitario 219-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar el Sistema de Información para la Gestión del Recurso Humano y generar la nómina del
personal docente, directivo docente y administrativo, de las Instituciones Educativas Municipales
Oficiales, adscritas a la Secretaría de Educación de Fusagasugá.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar el funcionamiento del sistema de información para la gestión del recurso humano y
corregir o ajustarlo de acuerdo con las necesidades del mismo.
2. Verificar y administrar las novedades de nómina y aplicarlas para su liquidación de manera
mensual, de acuerdo a normas establecidas para tal fin.
3. Generar los respectivos reportes para contabilidad como planillas de nómina,
autoliquidaciones, pagos a terceros, bancos consolidado y demás que requiera la Secretaría
de Hacienda.
4. Realizar controles presupuestales respecto a la ejecución de los rubros establecidos para el
pago de la nómina del personal de planta de las instituciones educativas.
5. Verificar la capacidad de endeudamiento de los docentes, directivos docentes y administrativos
adscritos a la Secretaría de Educación y dar visto bueno a libranzas para descuentos por
nómina.
6. Administrar el sistema de información para la gestión del recurso humano, afectando tablas
maestras del sistema de Información, de acuerdo a los requerimientos del proceso y crear y
modificar los cronogramas de inserción de novedades.
7. Apoyar las actividades de bienestar laboral y seguridad y salud en el trabajo orientadas al
personal docente, directivo y administrativo al servicio de la Secretaría de Educación.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
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Código postal 252211
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
9. Cumplir con las disposiciones institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración pública general
2. Normas de administración de personal
3. Conocimiento en la legislación educativa
4. Administración de sueldos y salarios
5. Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan No requiere
a uno de los siguientes núcleos básicos del
conocimiento:
 Educación,
 Ciencias sociales y humanas.
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía o
 Ingeniería Industrial y afines

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
152
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
97) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de apoyo y brindar asistencia técnica a la dependencia y a los procesos que adelante
la administración Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la Secretaría de Educación para
ofrecerle orientación acerca de su requerimiento o inquietud.
2. Recibir, revisar, radicar, clasificar y remitir solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y
reclamos que los ciudadanos presenten en la Secretaría de Educación para dar trámite a las
mismas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Apoyar administrativamente el Sistema de Atención al Ciudadano, con el fin de parametrizarlo
y actualizarlo acorde a los establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
4. Realizar Plan de Asistencia Técnica en las Instituciones Educativas en temas correspondientes
a Atención al Ciudadano.
5. Generar los reportes de control y gestión del área, con el fin de darle seguimiento a la calidad
de la respuesta y a los tiempos establecidos en el Sistema de Atención al Ciudadano.
6. Aplicar las encuestas de satisfacción del cliente diligenciadas y recopilarlas para su registro,
consolidación y análisis.
7. Apoyar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de
cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y
efectividad en el proceso.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Legislación Laboral y del Sector Público.
2. Técnicas y conocimientos para el manejo y la atención de clientes.
3. Indicadores de Gestión.
4. Conocimiento general de los procesos misionales y de apoyo que conforma la cada cadena de
valor de Secretaría de Educación
5. Manejo de Datos e Información.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
98) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Radicar, verificar, clasificar, registrar y tramitar la documentación de la historia laboral del personal
Docente y Administrativo Docente a cargo del Municipio y generar certificaciones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ingresar, actualizar y archivar los documentos de las historias laborales del personal docente,
directivo docente y administrativo tanto en el sistema de información destinado para tal fin y
como en el archivo físico.
2. Generar de manera oportuna y correcta los certificados y constancias que son solicitados a la
Secretaría de Educación.
3. Administrar el archivo de historias laborales de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas
que suministre el Archivo General de la Nación y el Ministerio de Educación Nacional.
4. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a
visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes
periódicos.
5. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos,
relacionadas con su área y funciones.
6. Apoyar técnicamente en los procesos y actividades de bienestar laboral y seguridad y salud en
el trabajo para docentes y administrativos.
7. Controlar el envío de las novedades de todas las situaciones administrativas del personal de
la planta global de del Sector educativo Oficial con el responsable de estas en cada institución
educativa.
8. Apoyar el trámite de las novedades administrativas de planta en los sistemas de información
presentadas mensualmente.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Docente.
2. Ley 594 de 2000. Ley General de Archivo.
3. Circular No. 004 de 2003. Organización de las Historias Laborales.
4. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.
5. Manejo de Sistemas de Información.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
99) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

155
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co
secretariageneral@fusagasuga-cundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Resolver ante los Fondos del Sistema General de Seguridad Social, los trámites correspondientes a
las solicitudes inherentes del personal docente y administrativo docente de las Instituciones Educativas
Oficiales y llevar indicadores de Ausentismo Laboral.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar, revisar y remitir los reportes de cesantías e intereses de cesantías de docentes,
directivos docentes y administrativos al fondo correspondiente.
2. Tramitar el retiro de cesantías parciales o definitivas del personal administrativo de las
Instituciones Educativas Oficiales.
3. Tramitar las afiliaciones al sistema general de seguridad social concernientes a salud, pensión
y riesgos laborales de la planta docente, directivo docente y administrativos de las Instituciones
Educativas Oficiales.
4. Tramitar el cobro de las incapacidades ante el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio,
de docentes y directivos docentes y ante las EPS y ARL para administrativos de las
Instituciones Educativas Oficiales.
5. Atender y dar trámite a las solicitudes del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio
correspondiente al pasivo prestacional y a las deudas reportadas por el FOMAG, en
coordinación con el área financiera y con el profesional universitario de prestaciones sociales
de la Secretaría de Educación.
6. Analizar, verificar y depurar las bases de datos reportadas por la Fiduprevisora del personal
docente y directivo docente de las Instituciones Educativas Oficiales.
7. Recibir, verificar y cargar al Sistema de Información para la gestión del recurso humano, los
reportes de ausentismo laboral de docentes y administrativos docentes de las Instituciones
Educativas Oficiales.
8. Controlar el envío de las novedades de todas las situaciones administrativas del personal de
la planta global del Sector educativo Oficial con el responsable de estas en cada institución.
9. Apoyar el trámite de las novedades administrativas de planta en los sistemas de información
presentadas mensualmente.
10. Apoyar técnicamente los procesos y actividades de bienestar y seguridad y salud en el trabajo
de docentes y administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, Circulares de la Comisión Nacional del Servicio
Civil y del Ministerio de Educación.
2. Estatuto Docente.
3. Ley 91 de 1989, creación del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y
establece los parámetros para el reconocimiento de las Prestaciones Sociales
4. Acuerdo 034 de 1998, emitido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio, establece los criterios para el trámite de cesantías parciales
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Decreto 2831 de 2005, establece los procedimientos a seguir para el trámite de prestaciones
sociales a los docentes.
6. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.
7. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
100) Técnico Administrativo 367-02. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Tramitar el reconocimiento de las prestaciones económicas y sociales para los docentes afiliados al
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, de acuerdo a los procedimientos
establecidos en la norma.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Radicar, soportar, liquidar y elaborar los proyectos tendientes al reconocimiento de las
prestaciones sociales a los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones sociales del
Magisterio.
2. Elaborar las certificaciones relacionadas con retiros parciales de cesantías, horas extras,
cuando el trámite lo amerite.
3. Elevar las consultas de cuota parte tendientes al reconocimiento de pensiones por aportes ante
las entidades que deben concurrir en el reconocimiento de la prestación.
4. Elaborar la solicitud de afiliaciones y recaudo a la entidad Previsora, para efectos de
actualización y corrección de datos básicos, en la base de hoja de vida de docentes de las
Instituciones Educativas Oficiales.

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proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Enviar a la fiduciaria La Previsora los expedientes debidamente soportados de solicitudes de
prestaciones sociales y económicas radicadas por los docentes para su revisión y aprobación,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
6. Elaborar y notificar los actos administrativos de reconocimiento de prestaciones sociales y
económicas a los docentes, que le sean asignadas acorde con la normatividad vigente.
7. Documentar y enviar todos los expedientes de prestaciones tramitados para que se evidencie
en la hoja de vida del docente.
8. Atender y dar cumplimiento a los fallos proferidos por las instancias judiciales inherentes al
reconocimiento de prestaciones sociales a los docentes.
9. Mantener una trazabilidad en el proceso de prestaciones sociales, evidenciándolo a través de
indicadores y estadísticas.
10. Apoyar en los procesos y actividades de bienestar y seguridad y salud en el trabajo de docentes
y administrativos de las Instituciones Educativas Oficiales.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, Circulares de la Comisión Nacional del Servicio
Civil y del Ministerio de Educación.
2. Estatuto Docente.
3. Ley 91 de 1989, creación del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y
establece los parámetros para el reconocimiento de las Prestaciones Sociales.
4. Acuerdo 034 de 1998, emitido por el Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio, establece los criterios para el trámite de cesantías parciales.
5. Ley 962 de 2005, establece las facultades al Secretario de Educación del ente para la
expedición de Actos Administrativos de reconocimiento de Prestaciones.
6. Decreto 2831 de 2005, establece los procedimientos a seguir para el trámite de prestaciones
sociales a los docentes.
7. Manejo de software y bases de datos.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
101) Técnico Administrativo 367-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el trámite de las solicitudes de inscripción, actualización y ascenso en el escalafón y el registro
de la carrera administrativa de personal docente y administrativo docente del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Soportar las solicitudes de ascenso en escalafón docente y registro de carrera administrativa.
2. Elaborar actos administrativos de inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente
y su registro en el sistema de información.
3. Elaborar actos administrativos de inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa
de los servidores nombrados por concurso, o que asciendan y su registro en el sistema de
información.
4. Elaborar actos administrativos de reconocimiento de vacaciones del personal de planta de las
Instituciones Educativas.
5. Elaborar acto administrativo de nombramientos del personal de planta de las Instituciones
Educativas y su registro en el sistema de información.
6. Registrar el ascenso de escalafón o carrera administrativa en el Sistema de Gestión Humana.
7. Generar actos administrativos de legalización de incapacidades del personal de planta de las
Instituciones Educativas Oficiales y su registro en el sistema de información
8. Apoyar el proceso de concurso de méritos para docentes, que realiza la Comisión Nacional del
Servicio Civil.
9. Apoyar las acciones de trámite de traslado docente que le sean asignados por el jefe de la
dependencia, bajo direccionamiento que haga el Ministerio de Educación Nacional entre entes
territoriales.
10. Apoyar en la ejecución del Plan de Bienestar y Capacitación y apoyar en las actividades de
seguridad y salud en el trabajo de docentes y administrativos de las Instituciones Educativas
Oficiales.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación
de los servicios de educación y salud, entre otros.
2. Ley 115 de 1994. Por la cual se expide la Ley General de Educación. Artículo 111º.-
Profesionalización
3. Ley 443 de 1998, por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras
disposiciones
4. Ley 909 de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
5. Decreto 2277 de 1979. Por el cual se adoptan normas sobre el ejercicio de la profesión docente.
6. Decreto 1278 de 2002 por el cual se expide el Estatuto de Profesionalización docente
7. Manejo de herramientas informáticas.
8. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01

160
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección del Servicio Educativo
Cargo del jefe inmediato: Director del Servicio Educativo
102) Técnico Administrativo 367-01. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de soporte, que permitan resolver requerimientos de Infraestructura Tecnológica y
garanticen el buen desempeño de la plataforma tecnológica en la Secretaría de Educación Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con el
mantenimiento, soporte y actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones
de la Secretaría de Educación.
2. Brindar soporte técnico y operativo, de tal forma que se asegure una adecuada ejecución de
los diferentes procesos.
3. Registrar y verificar la validez de los requerimientos de soporte técnico, así mismo registrar el
cierre o solución efectuada en cualquier nivel interno o de proveedor, al igual que su evidencia
de satisfacción.
4. Programar las actividades del mantenimiento preventivo, de acuerdo con las condiciones
establecidas, para garantizar el correcto funcionamiento de los componentes de la
infraestructura tecnológica.
5. Administrar inventarios, verificación, análisis, administración, recepción e instalación del
hardware y mantener actualizadas las hojas de los equipos.
6. Administrar inventarios y licenciamiento, verificando el estado de legalidad de software
instalado y determinando necesidades.
7. Apoyar la estrategia que garantice la integridad y seguridad de la información de la Secretaría
de Educación, programando y ejecutando las actividades de generación, verificación y
salvaguarda de copias de seguridad.
8. Realizar la medición y seguimiento de los indicadores asociados a los sistemas de información,
como herramienta de apoyo al logro de los objetivos del proceso.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática.
2. Administración de Redes y Bases de Datos.
3. Técnicas de archivo.
4. Instalación y mantenimiento de software de oficina.
5. Conocimientos técnicos de la plataforma e infraestructura tecnológica de la Secretaría de
Educación.
6. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (03) meses de experiencia relacionada.
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de Cargos: Tres (3)
Dependencia: Secretaría de Educación
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Educación
103) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección del Servicio Educativo, Secretaría de
Educación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada y
demás, con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño
2. Recopilar y administrar los documentos del área según las normas de Archivo
3. Atender personal, telefónica y de manera virtual a usuarios y público en general, en temas
relacionados con el área
4. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
5. Apoyar las actividades propias o complementarias de los niveles superiores del área, de
manera oportuna y con la calidad requerida.
6. Elaborar y distribuir expedientes, informes, documentos que se le asignen, referentes al
Despacho de la Secretaría.
7. Distribuir y entregar a satisfacción y en forma controlada, los elementos de oficina,
requerimientos e insumos necesarios para el normal funcionamiento de la Secretaría de
Educación
8. Relacionar, controlar y enviar expedientes, informes y documentos del área, a otras
dependencias o entidades
9. Colaborar en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Gestión Documental.
2. Informática Básica.
3. Atención al usuario.
4. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la Organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 14. Secretaría de Planeación.


Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Secretaría de Planeación de
la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Planeación
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
104) Secretario de Despacho 020-02. Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Planear, organizar y dirigir el proceso de Planeación Municipal garantizando el ordenamiento territorial,
el desarrollo económico y social, generando una gestión administrativa y financiera programada, en
concordancia con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir los aspectos técnicos para la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo
Municipal incluyendo los programas, planes y proyectos en cada una de sus dimensiones.
2. Formular, coordinar y liderar la realización de planes estratégicos de corto, mediano y largo
plazo que propendan por el desarrollo del territorio y el bienestar de sus habitantes.
3. Dirigir los aspectos técnicos para la formulación, ejecución y evaluación del Plan de
Ordenamiento Territorial incluyendo los programas, planes y proyectos en cada una de sus
dimensiones.
4. Ejercer el control del proceso de planeación Municipal e informar al Alcalde sobre el estado de
los planes, programas, metas e indicadores que adelante cada dependencia.
5. Orientar y dirigir el desarrollo y aplicación de las normas urbanísticas municipales.
6. Coordinar las acciones tendientes a determinar los predios afectados por el gravamen de
plusvalía originada por actuaciones e inversiones públicas, en coordinación con las demás
dependencias a fin de asegurar el recaudo.
7. Aprobar los planes parciales, unidades de actuación urbanística y licencias urbanísticas.
8. Dirigir y orientar las labores de control urbano de su competencia.
9. Dirigir y orientar la programación económica del Municipio.
10. Dirigir y orientar la administración de los Sistemas de Información geográfico, catastral y de
estratificación del Municipio.
11. Dirigir y orientar la administración del Sistema de Información Municipal, los registros y las
bases de datos socioeconómica, política, ambiental y administrativa (Observatorio Municipal).
12. Dirigir y orientar el sistema de clasificación de potenciales beneficiarios para programas
sociales.
13. Orientar la recopilación y reporte de los datos requeridos por los diferentes sistemas de
información de las entidades nacionales, departamentales y municipales de su competencia.
14. Orientar con la Secretaría de Hacienda, la formulación del anteproyecto de presupuesto del
Municipio.
15. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
16. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
17. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
18. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
19. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión
de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las
demás dependencias responsables de estos.
20. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Planeación territorial
4. Normatividad municipal - Urbanismo
5. Normatividad de medio ambiente
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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
6. Normatividad de policía
7. Planeación y gestión administrativa
8. Planeación estratégica.
9. proyectos de inversión
10. Indicadores de gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que correspondan Veinticuatro (24) meses de experiencia
a uno de los siguientes núcleos básicos del profesional.
conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Planeación
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación
105) Profesional Universitario 219-06. Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulación, implementación y hacer seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo y el
Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio, los programas y proyectos económicos y sociales, al
igual que los Planes de Acción que deban adelantar las distintas dependencias, de manera oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la formulación, implementación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo y el
Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio, los programas y proyectos económicos y
sociales, al igual que los Planes de Acción que deban adelantar las distintas dependencias, de
manera oportuna.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
2. Realizar la formulación del anteproyecto de presupuesto del Municipio, en coordinación con la
Secretaría de Hacienda, de manera oportuna.
3. Realizar las actividades y documentos de análisis del sistema de inversiones y los proyectos
de inversión, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos
4. Realizar monitoreo, seguimiento y evaluación a los indicadores de desempeño integral, con
criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.
5. Efectuar e implementar instrumentos y metodologías para la rendición de cuentas de la Alcaldía
y sus entidades, en concordancia con los lineamientos y parámetros establecidos.
6. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
7. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
9. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
10. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
11. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
13. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente Municipal.
3. Normatividad sobre presupuesto y finanzas públicas.
4. Formulacion de presupuesto y sus instrumentos.
5. Proyectos de inversión
6. Manejo de estadísticas e indicadores
7. Conocimiento de los Sistemas de Calidad
8. Conocimiento de SUI (Sistema Único de Información)
9. Instrumentos de gestión y planeación.
10. Estatuto anticorrupción.
11. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Dos (2) años de experiencia profesional Título de posgrado
relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización afín con las funciones del cargo relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
106) Auxiliar Administrativo 407-06. Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Técnicas de Redacción, Digitación, Ortografía.
4. Técnicas de comunicación y sistemas.
5. Herramienta Ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 14.1 Secretaría de Planeación, Dirección de Información y Planificación


Territorial
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Información y
Planificación Territorial de la Secretaría de Planeación, de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director
Código: 009
Grado: 01
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación
107) Director 009-01. Dirección de Información y Planificación Territorial, Secretaría
de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar y dirigir el proceso de Planeación Municipal garantizando el ordenamiento territorial,
el desarrollo económico y social y una gestión administrativa y financiera programada, en concordancia
con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar e implementar propuestas para el desarrollo normativo del Plan de Ordenamiento
Territorial del Municipio.
2. Elaborar y actualizar el expediente municipal del Plan de Ordenamiento Territorial.
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Tramitar y preparar para aprobación del Secretario los planes parciales, las unidades de
actuación urbanística y las licencias urbanísticas.
4. Coordinar las labores de control urbano en el Municipio de competencia de la Secretaría.
5. Ejecutar las acciones tendientes a determinar los predios afectados por el gravamen de
plusvalía originada por actuaciones e inversiones públicas, implementando los mecanismos
pertinentes para su liquidación.
6. Coordinar la recepción de las áreas de cesión obligatoria a favor del Municipio.
7. Orientar y administrar los sistemas de información geográfica, catastral y de estratificación.
8. Coordinar la elaboración y expedición de las diferentes certificaciones de competencia de la
Dirección.
9. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos en
materia de ordenamiento territorial.
10. Mantener la custodia y administrar del archivo de las licencias urbanísticas expedidas.
11. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos
de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
12. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.
13. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la
dependencia y los organismos de control.
14. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su
competencia.
15. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión de
la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las demás
dependencias responsables de estos.
16. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para
ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas
del Municipio.
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Planeación territorial
4. Normatividad municipal - Urbanismo
5. Normatividad de medio ambiente
6. Normatividad de policía
7. Planeación y gestión administrativa
8. Planeación estratégica.
9. proyectos de inversión
10. Indicadores de gestión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Liderazgo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Planeación.
 Transparencia.  Toma de decisiones.
 Compromiso con la organización.  Dirección y desarrollo personal.
 Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA

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Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Título profesional en disciplinas que Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
correspondan a uno de los siguientes núcleos
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Título de posgrado en modalidad de Dos (2) años de experiencia
especialización afín con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
108) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procesos de urbanismo que adelante el municipio de
Fusagasugá, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los proyectos urbanísticos asignados por el jefe inmediato verificando que se cumpla
con la aplicación de la normatividad vigente.
2. Revisar las solicitudes de propietarios y constructores de urbanizaciones, barrios o desarrollos
urbanísticos de los diferentes proyectos presentados, en concordancia con la normatividad
vigente.
3. Realizar las acciones relacionadas con la inspección, vigilancia y control urbano de la
Secretaría con el fin de identificar que las diferentes urbanizaciones barrios o desarrollos
urbanísticos cumplan con los requisitos, permisos y normas en el Municipio de Fusagasugá.
4. Elaborar informes y conceptos técnicos y urbanísticos cuando por necesidad de la dependencia
sean requeridos y en concordancia con los parámetros establecidos.
5. Absolver consultas al ciudadano, de emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma
de decisiones en temas de urbanismo.
6. Desarrollar los instrumentos que reglamenten el plan de ordenamiento territorial.
7. Proyectar planes parciales, unidades de actuación urbanística o instrumentos normativos que
se desarrollen del Plan de Ordenamiento Territorial.

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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
8. Ejecutar los informes técnicos para el recibo de las zonas de cesión obligatorias, resultado de
los desarrollos urbanísticos aprobados.
9. Realizar el control, seguimiento y proponer los ajustes para la realización de los planes y
proyectos en materia urbanística, teniendo en cuenta la proyección de la malla vial contemplada
en el POT, según la política municipal establecida.
10. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Normatividad vigente municipal.
4. Normatividad ambiental
5. Instrumentos de gestión del suelo
6. Manejo de indicadores.
7. Conocimientos sobre norma urbana.
8. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 05
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
109) Profesional Universitario 219-05. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procesos de información y planificación territorial que
adelante el municipio de Fusagasugá, orientando y brindando asistencia en los procesos de urbanismo
y control urbano, a través de la planeación urbanística y el control del cumplimiento de las normas
correspondientes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el control, seguimiento y proponer los ajustes para la realización de los planes y
proyectos en materia urbanística, teniendo en cuenta lo estipulado en el POT, según la política
municipal establecida.
2. Desarrollar actividades relacionadas con el programa de equipamientos urbanos y control de
la contaminación ambiental urbana, en concordancia con la normatividad vigente.
3. Brindar asistencia profesional en las actividades de expedición de las licencias de urbanismo y
construcción previa revisión y certificación del cumplimiento de los requisitos legales.
4. Orientar y brindar asistencia profesional en las actividades del supervisor de inspección de las
obras, seguimiento y control de las construcciones existentes, de acuerdo la normatividad
vigente.
5. Conceptuar, absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos relacionado con
su competencia, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
6. Desarrollar proyectos y actividades de control y vigilancia en los temas de su competencia, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Orientar y brindar asistencia profesional de las diferentes reuniones en materia de
ordenamiento territorial que se requieran para los ajustes del plan de ordenamiento territorial.,
de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
11. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Plan de Ordenamiento Territorial
4. Normatividad vigente municipal.
5. Normatividad ambiental
6. Instrumentos de gestión del suelo
7. Manejo de indicadores.
8. Conocimientos sobre norma urbana.
9. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Quince (15) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo.
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

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los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
110) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con los procesos de información y planificación territorial que
adelante el municipio de Fusagasugá, orientando y brindando asistencia profesional en los procesos
de urbanismo y control urbano, a través de la planeación urbanística y el control del cumplimiento de
las normas correspondientes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los proyectos urbanísticos asignados por el jefe inmediato verificando que se cumpla
con la aplicación de la normatividad vigente.
2. Revisar las solicitudes de propietarios y constructores de urbanizaciones, barrios o desarrollos
urbanísticos de los diferentes proyectos presentados, en concordancia con la normatividad
vigentes.
3. Verificar los cálculos y certificaciones estructurales, de acuerdo a las normas vigentes en
materia de sismo resistencia de los proyectos urbanísticos, presentados para la expedición de
licencias de urbanísticas y construcción.
4. Realizar visitas para expedir conceptos técnicos sobre obras ejecutadas en contravención de
la norma.
5. Realizar la verificación para los informes técnicos del recibo de las zonas de cesión obligatorias,
resultado de los desarrollos urbanísticos aprobados.
6. Brindar asistencia en las actividades de expedición de las licencias de urbanismo y construcción
previa revisión y certificación del cumplimiento de los requisitos legales.
7. Orientar y brindar asistencia profesional en las actividades del supervisor de inspección de las
obras, seguimiento y control de las construcciones existentes, de acuerdo la normatividad
vigente.
8. Conceptuar y absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos relacionado con
su competencia, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
9. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
15. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
16. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
17. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normatividad vigente municipal.
4. Plan de Ordenamiento Territorial.
5. Normatividad sismo resistente y estructuras de edificaciones.
6. Normatividad ambiental.
7. Instrumentos de gestión del suelo.
8. Manejo de indicadores.
9. Conocimientos sobre norma urbana.
10. Manejo de herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Arquitectura y afines,
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
111) Profesional Universitario 219-03. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con la información y planificación del territorio, aplicando y apoyando
la administración, en el desarrollo del plan de ordenamiento territorial, en concordancia con la
normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
1. Elaborar los levantamientos topográficos que sean requeridos dentro de los procesos de
información y planificación del territorio.
2. Brindar asistencia en la expedición de las certificaciones de Usos del Suelo, con base en el
marco normativo del Plan de Ordenamiento Territorial.
3. Proyectar y demarcar los perfiles viales municipales teniendo en cuenta los planes viales
contempladas en el POT, según la política municipal establecida.
4. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización, de manera oportuna.
5. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
6. Realizar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico, en concordancia con
los lineamientos establecidos.
7. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de
condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de
contratación que sean de su competencia.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad vigente municipal.
3. Conocimiento políticas públicas.
4. Conocimiento Plan de Ordenamiento Territorial
5. Manejo de herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Aprendizaje continuo.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Experticia profesional.
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración.
 Compromiso con la organización.  Creatividad e innovación.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en disciplinas que Seis (6) meses de experiencia profesional
correspondan a uno de los siguientes núcleos relacionada con las funciones del cargo
básicos del conocimiento:
 Diseño,
 Ciencias políticas y relaciones
internacionales,

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
 Arquitectura y afines,
 Administración,
 Contaduría pública.
 Economía,
 Ingeniería Industrial y afines
 Ingeniería administrativa y afines o
 Ingeniería civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
112) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades técnicas relacionadas con la estratificación y nomenclatura del Municipio, de
acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente en la verificación de la información relacionada con la normatividad
urbanística del Municipio, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Manejar y actualizar del sistema Integral de Nomenclatura y estratificación, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
3. Realizar la expedición de boletines de estratos y nomenclaturas bajo los procedimientos
establecidos por la Dependencia, de manera oportuna.
4. Apoyar técnicamente en la comprensión y la ejecución de los procesos de nomenclatura y
estratificación y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos que
permitan el mejoramiento y agilización del mismo.
5. Aplicar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de
recursos propios de la Organización.
6. Prestar asistencia técnica de acuerdo con instrucciones recibidas, en los temas de
nomenclatura y estratificación, con la eficacia requerida de los métodos y procedimientos
utilizados en el desarrollo de sus actividades.
7. Atender y orientar al público en los temas referentes a consultas de nomenclatura y
estratificación de manera oportuna.
8. Realizar estudios y presentar informes técnicos y estadísticos de los sistemas de información
requeridos, de manera eficiente y eficaz.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Apoyar a las diferentes dependencias de la Administración Municipalrelacionadas con los
programas, proyectos y actividades de nomenclatura y estratificación del Municipio, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Sistemas de información
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

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“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
113) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades técnicas relacionadas con los sistemas de información y estadísticos, de acuerdo
con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización, de acuerdo con los lineamientos
establecidos
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,
y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas.
3. Elaborar y actualizar el inventario de espacio público, equipamientos y vías a nivel urbano y
rural, en concordancia con la normatividad vigente.
4. Realizar el procesamiento digital de imágenes (fotografías áreas y satelitales) para el análisis
espacial del territorio del municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Elaborar y actualizar el aplicativo del archivo general de los proyectos urbanísticos y
arquitectónicos para facilitar la consulta digital de la información que reposa en el mismo, de
manera oportuna.
6. Realizar actividades técnicas relacionadas con el sistema de información geográfico, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Aplicar sus conocimientos técnicos para el control, mantenimiento y actualización del Sistema
de Información para la gestión del municipio y producir su respectiva cartografía Temática, de
manera oportuna y de conformidad con la normatividad vigente.
8. Apoyar técnicamente la cartográficos y de dibujo en los procesos de la dependencia, con la
oportunidad requerida.
9. Realizar estudios y presentar informes técnico y estadísticos de los sistemas de información
requeridos, de manera eficiente y eficaz.
10. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
11. Desarrollar actividades técnico- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que
permitan tener resultados concretos que aporten a los objetivos y metas de la Dependencia.
12. Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes, documentos y demás
herramientas de aplicación sistematizada en el área, de manera oportuna y eficiente.
13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
14. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
15. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
17. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.

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ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
18. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
19. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Sistemas de información
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 02
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Dirección de Información y Planificación Territorial
Cargo del Jefe Inmediato: Director de Información y Planificación Territorial
114) Técnico Administrativo 367-02. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades técnicas relacionadas con los sistemas de información y estadísticos, de acuerdo
con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente, en la información y planificación
del territorio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar técnicamente en la verificación de la información relacionada con la normatividad
urbanística del Municipio.
2. Realizar y verificar la elaboración de licencias urbanísticas del municipio.
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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
3. Manejar y actualizar del sistema Integral de Nomenclatura y estratificación, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
4. Apoyar técnicamente en la comprensión y la ejecución de los procesos de nomenclatura y
estratificación y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos que
permitan el mejoramiento y agilización del mismo.
5. Aplicar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de
recursos propios de la Organización.
6. Prestar asistencia técnica de acuerdo con instrucciones recibidas, en los temas de información
y planificación territorial, con la eficacia requerida de los métodos y procedimientos utilizados
en el desarrollo de sus actividades.
7. Atender y orientar al público en los temas referentes a consultas de nomenclatura y
estratificación de manera oportuna.
8. Realizar estudios y presentar informes técnico y estadísticos de los sistemas de información
requeridos, de manera eficiente y eficaz.
9. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
10. Apoyar a las diferentes Dependencias de la Administración en temas relacionados con los
programas, proyectos y actividades realizadas por el Municipio, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
11. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
12. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
13. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
14. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
15. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
17. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de bases de datos.
2. Normatividad Gestión Documental.
3. Sistemas de información: SISBEN, SUI
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Seis (6) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.

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(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
115) Técnico Administrativo 367-01. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas que permitan el cumplimiento de los procesos y procedimientos
de la Dependencia, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y directrices del jefe inmediato.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia
de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
2. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.
3. Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información
y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según
directrices del jefe inmediato.
4. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
5. Tramitar los requerimientos y la entrega de elementos para la dependencia de acuerdo con
instrucciones recibidas del superior inmediato.
6. Realizar labores técnicas y administrativas a través del uso de herramientas ofimáticas con la
calidad requerida.
7. Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que
correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer
control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del
Municipio.
14. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
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TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2
Código postal 252211
ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Atención al usuario.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Experticia Técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la Organización.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o Tres (3) meses de experiencia relacionada con las
Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional funciones del cargo.
C.A.P. Técnico del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado en
disciplinas en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
REQUISITO ADICIONAL AL REQUERIDO POR
Tres (3) años de experiencia relacionada con las Título técnico, tecnólogo, Certificado de Aptitud
funciones del cargo. Profesional C.A.P. del SENA o terminación y
aprobación de seis (6) semestres de pregrado.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
No. de cargos: Dos (2)
Dependencia: Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
116) Auxiliar Administrativo 407-06. Dirección de Información y Planificación
Territorial, Secretaría de Planeación
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las
actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada
con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las
necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
2. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas
establecidas sobre la materia.
3. Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
4. Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
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Código postal 252211
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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 454 DE 2017


(Julio 10)

“Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para


los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, de acuerdo al
proceso de Modernización llevado a cabo”
5. Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y
cumpliendo con sus instrucciones.
6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
7. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
8. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y
que correspondan a su dependencia.
9. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de
Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
10. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el
trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
12. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los
procesos y procedimientos de su dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito
del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Registros contables básicos.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Atención al usuario.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
 Orientación a resultados.  Manejo de la información.
 Orientación al usuario y al ciudadano.  Adaptación al cambio.
 Transparencia.  Disciplina.
 Compromiso con la organización.  Relaciones interpersonales.
 Colaboración.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
VIII. EQUIVALENCIA
NO APLICA

Artículo 14.2 Secretaría de Planeación, Dirección de Planificación del Desarrollo y


Finanzas Publicas
Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Dirección de Planificación del
Desarrollo y Finanzas Publicas de la Secretaría de Planeación, de la Alcaldía de
Fusagasugá, así:

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