Gh-Psoma Sistema Gestion Seguridad y Salud en El Trabajo v13

SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE GH-PSOMA

GH-PSOMA
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Y MEDIO AMBIENTE
GH-PSOMA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FECHA
REVISADO POR:
CLAUDIA PAEZ 21/05/2015
Coordinadora SGI
APROBADO POR:
CLAUDIA SARMIENTO 21/045/2015
Gerente HSE
VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 1 de 34

GH-PSOMA
1. TABLA DE MODIFICACIONES
En este documento se realizaron cambios. Por favor léalos y aplíquelos.

Verifique que esté utilizando la última Versión correspondiente a la última revisión.
Nº
FECHA
VERSIÓN MODIFICACIONES
MODIFICAC
MODIFIC
Se ajusto la meta del indicador de ausentismo general.

10 20/06/2013 Se incluyo distribución del personal por proyectos y sedes
propias de la compañía
Se ajustaron los indicadores, la reseña histórica y la

11 11/04/2014
redacción en general.
Se actualizo los centros de trabajo, la distribución del personal

por proyectos en las diferentes sedes de Redcom.
La actualiza la Política de Gestión Integral de acuerdo con la

publicada en la Intranet.
12 20/05/2015
Se actualizo el plan de emergencias
Se actualizo terminología de COPASO a COPASST, dando

cumplimiento al Decreto 1443 de 2014

GH-PSOMA
2. OBJETIVO
2.1 GENERAL
Dar cumplimiento a los requerimientos legales y contractuales de salud, seguridad, calidad y

medio ambiente establecidos en la legislación vigente, diseñando un Sistema Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para la organización y las diferentes compañías
estratégicas.
2.2 ESPECIFICOS
 Elaborar y Actualizar los Mapas de Peligros

 Conservar activo el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Actualizar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Diseñar el Subprograma de Medicina preventiva y de trabajo
 Diseñar el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
 Diseñar el Sistema de Evaluación del Programa de Salud Ocupacional
 Mantener activa la Brigada de Emergencia
 Identificar, valorar y controlar los aspectos e impactos ambientales.
 Diseñar e implementar los programas para la prevención y control de los riesgos
laborales.
 Diseñar un proceso lógico basado en la mejora continua.
3. ALCANCE
Las disposiciones que establece este programa son de obligatoria aplicación por parte de
todo el personal de la organización y del Grupo Empresarial Redcom, en todos los procesos
y proyectos de la misma.
4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA
 Código Sustantivo del trabajo

 Ley 1562 de 2012.
 Resolución 1016/89
 Resolución 2013/86
 Decreto-Ley 1995/1994
 Circular Unificada en Salud Ocupacional (2004)
 Norma Técnica Colombiana GTC-34 Guía Estructura Básica del programa de salud
ocupacional.

SISTEMA DE GEST
TIÓN SEG
GURIDAD
D Y SALU
UD
EN EL TRABAJO Y MEDIO AMB
BIENTE GH-PSO
OMA
GH-PSOMAA
 Gu
uía Técnica Colombiana a 2012, GT TC-45 Diagn
nóstico de Condicioness de Trabajjo o
Panorama de Factores
F de Riesgo.
 Normatividad exigida
e por lo
os clientes.
 NT
TC-OHSAS 18001:
1 2007
7
 NT
TC-ISO 1400 01 Sistema de
d Gestión Ambiental.
A
 Decreto 1443 de
d 2014.
5. MA
ARCO GENE
ERAL
5.1. RESEÑA
R STÓRICA DEL GRUPO EMPRESA RIAL
HIS
F
FECHA DE
NOMBR
RE SIIGLA LOGO ENFOQUE
E
C
CREACIÓN
Matriz ddel Grupo, Compañía
líderr en proyectoos de
Geren ncia, Intervenntoría y
Consultoría en los se ectores de
Redes y
Re
edcom 26
6 de julio de TIC´s, Hidrocarbuross, Salud y
comunicacion
nes de
Ltda
L 1994 Educació ón. Está incuursionando
Colombia Ltda
L
exitosamente en n nuevos
secttores tales ccomo
Infra
aestructura C Civil,
Saneam miento y Provveeduría.
Empresa a Mypime, fo ocalizada
en Interrventoría a pproyectos
26
6 noviembre
e de infraestructura,
Sertic SA
AS ----
2009 concessiones vialess, obras
civiless, puertos, T
TIC´s e
H
Hidrocarburo os.
en pro oyectos de S Salud y
Gerenciaa,
1 de abril de Cuen ntas médicass. Con
Interventorría y GIC
C SAS
2011 capacid dad para dessarrollar
Consultoría S.A.S
C
proyecto os en otros sectores
tradiccionales del grupo.
Consultorría,
CIS
C 1 5 de mayo de infraestructura,
Interventorría y
S.A.S
S de 2014 concessiones vialess, obras
Servicios S.A.S
S
TIC´s e
H
Hidrocarburo os.
VERS
SION No.13 VIGE
ENTE DESDE EL 21 DE MA
AYO DE 2015 P
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4
SISTEMA DE GEST
TIÓN SEG
GURIDAD
D Y SALU
UD
EN EL TRABAJO Y MEDIO AMB
BIENTE GH-PSO
OMA
GH-PSOMAA

Managem ment
MGM
M 1 5 de mayo de infraestructura,
G
Goals and Meethods
S.A.S
S de 2014 concessiones vialess, obras
S.A.S
TIC´s e
HHidrocarburo os.
Emppresa dedicaada a
18
8 de abril de
e
ALL IN 1 S.A.S ---- des de consultoría de
actividad
2014
gestión.
RMINOS Y DEFINICION
6. TÉR D NES
6.1 H.S
S.E.
Sigla en
e inglés, Health,
H Safe
ety and En
nvironment, Salud, Seg
guridad industrial y Medio
Ambiennte
6.2 Sisttema Generral de Riesg

gos Laboralles
Es el conjunto
c de entidades públicas
p y privadas,
p no
ormas y pro
ocedimientos, destinado os a
prevenir, proteger y atender a los trabaja
adores de lo
os efectos d
de las enfermedades y los
accidenntes que puedan ocurrrirles con ocasión o como conssecuencia d del trabajo que
desarro
ollan. Las disposicionnes vigente es de salu d ocupacio onal relacioonadas con n la
prevención de los accidentess de trabajo y enfermed dades laborrales y el m
mejoramientoo de
las con d trabajo, hacen partte integrantte del Siste
ndiciones de ema Generral de Riessgos
Laboraales.
6.3 Seg
guridad y Sa
alud en el trabajo
Seguriddad y Salud en el Traba ajo, definida como aque lla disciplinaa que trata d
de la preven
nción
de las lesiones y ennfermedades causadas por las cond e la protección y
diciones de trabajo, y de
promocción de la salud
s de los trabajadore es. Tiene po or objeto mmejorar las ccondiciones y el
medio ambiente
a de
e trabajo, as
sí como la salud
s en el ttrabajo, que a promoción y el
e conlleva la
mantennimiento del bienestar físico, men ntal y socia al de los ttrabajadoress en todas las
ocupacciones.
6.4 Sistema de Ge
estión de la
a Seguridad y Salud e
en el Traba
ajo SG-SST.
VERS
SION No.13 VIGE
ENTE DESDE EL 21 DE MA
AYO DE 2015 P
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4
GH-PSOMA
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la

mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
7. INTRODUCCIÓN
El TRABAJO Y EL MEDIO AMBIENTE son la base y fundamento de la vida social e

individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para
satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo. Dentro del medio laboral, el
trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo y del medio ambiente que
pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse
en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la Compañía, el
medio ambiente y la sociedad.
Se establece una relación directa entre la SALUD, EL MEDIO AMBIENTE y el TRABAJO

entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre
la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea
y el entorno en que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están
constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización. Los efectos mayores
de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se traducen
en una disminución de la productividad de la organización y en un deterioro de la calidad de
vida de los colaboradores.
Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo
Actualmente la Salud, la seguridad en el trabajo y el medio ambiente representan una de las

herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las
empresas y del medio ambiente. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad, salud y medio ambiente
que debe estar sincronizada con el sistema de gestión de la calidad, el mejoramiento de los
procesos, la productividad, el desarrollo del talento humano, el desarrollo sostenible y la
reducción de los costos operacionales.

GH-PSOMA
Es por ello que la organización, tienen entre sus propósitos integrar la seguridad con la
dignidad, la productividad y la conservación del medio ambiente con el fin de mejorar la
calidad de vida laboral y el ecosistema generando ambientes sanos para los que en ella
trabajan, logrando una reducción de los costos generados por los accidentes de trabajo,
enfermedades de origen laboral, daños al medio ambiente y velando por la optimización en
la producción como fuente de trabajo y bienestar de nuestros colaboradores, de su familia,
del entorno y de nuestro país.
Es entonces nuestro interés suministrar los recursos necesarios para responder a las
obligaciones que la legislación colombiana contempla para dicho propósito, así como los
requerimientos particulares que en esta materia sean acordados contractualmente con cada
uno de los clientes.
8. IDENTIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS QUE CONFORMAN EL GRUPO
8.1. GENERALIDADES
CLASE
ACTIVIDAD DIRECCION REPRESENTE
NOMBRE NIT ARL DE
ECONOMICA PRINCIAL LEGAL
RIESGO
Actividades de
arquitectura e
Redes y ingeniería y
comunicaciones 800.237.475 otras Calle 33 Bis Leída María Axa I, III, IV y
de Colombia -5 actividades Nº 33 - 11 Ramírez Colpatria V
Ltda conexas de
consultoría
técnica.
Actividades de
arquitectura e
ingeniería y
900.327.528 otras Calle 30 Bis Pedro Antonio Axa I, II, III, IV
Sertic SAS -6 actividades Nº 33 - 11 López yV
Colpatria
conexas de
consultoría
técnica.
Actividades
de
Gerencia, arquitectura e
Interventoría y 900.425.518 ingeniería y Calle 28 Nº Cesar Augusto Axa I, II, III, IV
Consultoría -2 otras 33 - 09 Lineros Fontal Colpatria yV
S.A.S actividades
conexas de
consultoría

GH-PSOMA
técnica.
Actividades
de
arquitectura e
Consultoría, ingeniería y Calle 30 Bis
900.736.836 Leída María Axa I, II, III, IV
Interventoría y otras Nº 33 - 11,
-4 Ramírez Gil. Colpatria yV
Servicios S.A.S actividades Piso 4.
conexas de
consultoría
técnica.
Actividades de
arquitectura e
Management ingeniería y
Carrera 33 Nº
900.736.830 otras Leída María
Goals and -0 actividades
29 A – 29,
Ramírez Gil.
---- ----
Methods S.A.S Piso 2.
conexas de
consultoría
técnica
Actividades de Carrera 33 Nº María Lubis
900.429.757 Axa I, II, III, IV
ALL IN 1 S.A.S -4
consultoría de 29 A – 29, Aparicio
yV
gestión. Piso 1. González Colpatria
OFICINA PRINCIPAL – Sede A Sede C

Bogotá, D.C. Bogotá D.C.
Calle 30 Bis # 33 – 11 Carrera 33 N° 29 A -29
Teléfono: 2 44 52 28 Teléfono: 7 43 44 40
Sede B Casa Blanca

Bogotá, D.C. Bogotá D.C
Calle 28 # 33 – 09 Calle 39 Bis N° 18 A -32
Teléfono: 2 44 52 28 Teléfono: 7 42 57 31
CENTROS DE TRABAJO
Proyectos y Procesos en Bogotá Sede A, Sede B y Sede C
SEDE A - ADJUNTA SEDE B SEDE C CASA BLANCA

Gerencia y
RUNT ANH PVD
subgerencia
Gestión Humana MEN Data Center Financiera SAV
Jurídica Móviles CLARO

GH-PSOMA
Contabilidad No Móviles PNCAV
Financiera MGM
ITS CCS
HSE ODC
Sistema de Gestion
Integral
Proyectos en Bogotá ubicados en las sedes del cliente
PROYECTO DIRECCION
Calle 75 N° 22 A 13
CLARO Carrera 7 N° 63 - 44 Piso 11
Calle 20 B No. 44 - 79 Ortezal
CALL CENTER Calle 75 N° 22 – 73, INSERTEL
SENA – SENA DIGITAL Calle 67 N° 7 – 90, Piso 17

ECOPETROL DATA
Carrera 7 N° 32-12 Piso 34
MAESTRA
ECOPETROL SUMINISTRO Carrera 7 N° 32-12 Piso 29
ECOPETROL Carrera 13 N° 33-74 Piso 2
YACIMIENTOS Carrera 13 N° 37
DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR PROYECTOS Y SEDES
a. SEDE A
PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5

Gestión
Recepción 2 Contabilidad 5 10 Comercial 3 Cafetería 2
Humana
Mensajeros 5 Jurídica 5 Financiera 5 Gerencia 1
Asesor Gestión
Mantenimiento 1 1 4 Subgerencia 1
Tributario Humana
Gerencia
Soporte PC 4 1
Humana
TOTAL 12 11 19 5 2

GH-PSOMA
b. SEDE A ADJUNTA
PISO 1 PISO 2
Centro de Copiado 1 Sistema de Gestión Integral 4
Contabilidad 5 ITS 8
Sala de juntas 1 HSE 2
Cafetería 1
TOTAL 8 14
c. SEDE B
PISO 2 PISO 3 PISO 4

Cafetería- servicios
Recepción 1 Móviles 21 1
generales
Men Data Center 8 No móviles 11
Runt 15
TOTAL 24 32
d. SEDE C
PISO 1 PISO 2 PISO 3

ANH 6 PNCAV 22 Operaciones 10
Documental 1 CLARO 9 PNCAV 10
TRANSIT 3 MGM 7
Financiera 12 CCS 7
TOTAL 22 46 20
e. SEDES PROYECTOS ECOPETROL
Número de Personas del
PROYECTO CIUDAD DIRECCIÓN (ES)
Proyecto
Autopista Norte 108‐27
ECOPETROL Torre 1 pisos: 4, 5, 6 y 7
BOGOTA 72
INTEGRAL2014 Torre 2 Piso 4 piso 12
Torr 3 piso 4 y piso 8
CONSORCIO
CRA 6 # 34‐70 BARRIO
GESTION BOGOTA 25
LA MERCED
INTEGRAL

GH-PSOMA
Carrera 13 N° 33‐74
CONSORCIO Edificio Julio Montoya /
BOGOTA 84
YACIMIENTOS Edificio San Martin piso
12 Carrera 7‐ N° 32‐42
ECOPETROL
Edificio San Martin piso
DATA BOGOTA 6
12 Carrera 7‐ N° 32‐42
MAESTRA
CONSROCIO
GESTION
BOGOTA CALLE 37 # 13‐08 Piso 3 21
DOCUMENTAL
SR
ECOPETROL Km 17 vía Neiva
NEIVA 7
NEIVA ( Campo‐Dina)
ECOPETROL Nororiente Km 7 vía
YOPAL 20
YOPAL Aguazul‐Sogamoso
ECOPETROL
BOGOTA 9
DEA
f. SEDE CASA BLANCA
PISO 1 PISO 2
SAV 11 PVD 26
TOTAL 22 46

GH-PSOMA
9. ORGANIGRAMA GENERAL

GH-PSOMA
10. SISTEMA GESTIÓN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas basado en la

mejora continua y que incluye la política, la organización, el medio ambiente, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar, prevenir y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad, salud y
medio ambiente en el trabajo
Según el artículo 14 de la Ley 1562 la Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y

Riesgos Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales, que deberán cumplir los integrantes del Sistema
General de Riesgos Laborales, se realizarán visitas de verificación del cumplimiento de los
estándares mínimos establecidos en el mencionado sistema de garantía de calidad, que se
realizarán en forma directa o a través de terceros idóneos seleccionados por el Ministerio del
Trabajo.
PROCESO DE MEJORA CONTINUA
 Política - liderazgo y compromiso gerencial.

 Organización, responsabilidades y recursos
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditorias
10.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

El compromiso y participación de la alta gerencia para la implementación del Sistema
Gestión Seguridad y Salud en el trabajo es primordial pues la actividad permanente de
vigilancia y control para identificar, controlar, evitar y mitigar los riesgos e impactos y mejorar
las condiciones de salud y trabajo y medio ambiente requiere desarrollar procesos
administrativos y movilizar decisiones de orden gerencial.
POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
En el Grupo Empresarial Redcom, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de

nuestro Sistema de Gestión Integral, asignando los recursos humanos, administrativos y
económicos adecuados para la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes
y partes interesadas, con servicios competitivos en Consultoría e Interventoría en diferentes
áreas del conocimiento, que aseguran nuestro posicionamiento, enmarcados en el
cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable, los requisitos de las normas ISO
9001:2008, ISO 27001:2013, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y otros requisitos que la

GH-PSOMA
empresa adopte voluntariamente, como también en los principios de compromiso con la vida,
ética y transparencia.
Para cumplir con este propósito, gestionamos adecuadamente la identificación, control y

mitigación de los riesgos inherentes a la seguridad de la información, la prevención de
contaminación en el ambiente y de lesiones y enfermedades de seguridad y salud
ocupacional en el marco de las labores propias del alcance de nuestra empresa.
Esta política es el marco para establecer y revisar los Objetivos Estratégicos y del Sistema
de Gestión Integral- SGI.
Aprobada por: Versión 7

GERARDO GARCIA LONDOÑO 21 de Octubre de 2014
Gerente General
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA

EMPRESA.
Es compromiso para el Grupo Empresarial Redcom, conservar y proteger la salud y

bienestar de sus colaboradores y trabajadores asegurando un ambiente de trabajo exento
del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas dando cumplimiento a la
legislación colombiana través de los siguientes mecanismos:
 Fomentar la prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias

psicoactivas tanto en el ámbito laboral como en el núcleo social de los colaboradores.
 Prohibir el uso, posesión, consumo, distribución y/o comercialización de alcohol,

tabaco y otras sustancias psicoactivas en todos los lugares de trabajo de la empresa.
 Prohibir a todos los colaboradores laborar bajo los efectos físicos o psicológicos del
alcohol, tabaco y/u otras sustancias psicoactivas, con un régimen estructurado de
sanciones drásticas para quienes incumplan.
 Estimular la participación de los colaboradores afectados por el alcoholismo, en

programas de tratamiento.
Para efectos de la presente política, se entienden por lugares de trabajo tanto las sedes,
instalaciones y dependencias de la empresa como las áreas o espacios contiguos o unidos
a las sedes, instalaciones y dependencias de la empresa, estrechamente ligados a las
actividades dentro de la jornada laboral (es decir, edificios, vehículos y terrenos, cafeterías
y/o comedores, auditorios, cobertizos, parqueaderos, aceras, jardines, patios, puertas o vías
de acceso)

GH-PSOMA
Versión Nº 1 Aprobada por: Gerardo Garcia Londoño

Julio 26 de 2010 GERENTE GENERAL
ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL
La Gerencia General de la organización lidera una revisión periódica en la cual se tratan los
temas referentes a cada una de las áreas de la Compañía, se abordan las temáticas de
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de cada uno de los procesos y
proyectos, en presencia del equipo de trabajo para su específica ejecución o decisión.
De igual manera, la Gerencia General convoca y gestiona reuniones no programadas

relacionadas con los temas SISO según las necesidades propias de los diferentes proyecto
de la compañía.
OBJETIVOS Y METAS
ELEMENTO DEL
SISTEMA INTEGRAL OBJETIVO META INDICADOR
DE GESTIÓN
SATISFACION DE LAS
NECESIDADES Y Índice de frecuencia * Índice
Gestionar una cultura en Menor o
EXPECTATIVAS DE de severidad / 1000
Seguridad y Salud Igual a 1
NUESTROS CLIENTES Y
Ocupacional en la empresa
PARTES INTERESADAS Mensual
No. De días perdidos y

SATISFACION DE LAS cargados por accidente de
NECESIDADES Y Gestionar una cultura en trabajo y enfermedad laboral
EXPECTATIVAS DE Seguridad y Salud Menor 10 en el periodo * K / No. De
NUESTROS CLIENTES Y Ocupacional en la empresa horas hombre trabajadas en
PARTES INTERESADAS el periodo
Mensual

GH-PSOMA
No de accidentes/incidentes
IDENTIFICACION, CONTROL
en el periodo * K / No. de
Y MITIGACION DE LOS Gestionar una cultura en
Horas-Hombre trabajadas en
RIESGOS INHERENTES A LA Seguridad y Salud Menor 4
el periodo
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y Ocupacional en la empresa
SALUD OCUPACIONAL.
Mensual
N° de días de ausentismo
por causas de salud y
IDENTIFICACION DE LOS Gestionar una cultura en
ausentismo general en el
FACTORES INHERENTES AL Seguridad y Salud 372 días
mes.
AUSENTISMO LABORAL Ocupacional en la empresa
Mensual
No de casos de nuevos de
Enfermedad Laboral * k/ No
SEGUIMIENTO A LOS Gestionar una cultura en
de horas de Horas-Hombre
CASOS DE ENFERMEDAD Seguridad y Salud 0%
trabajadas en el periodo
LABORAL Ocupacional en la empresa
Mensual
BUSCAR LA PROTECCION,
TANTO DE LOS
COLABORADORES, COMO Desarrollar un Plan de
EL RECURSO HUMANO Capacitación a todos los
No. Capacitaciones
EXTERNO QUE trabajadores sobre los temas Logra un
Realizadas / No. Cap.
DESARROLLE ACTIVIDADES relevantes de Seguridad y cumplimiento del
Programadas * 100
AL SERVICIO DE LA Salud Ocupacional de acuerdo 90% del Programa
COMAPAÑIA, CONTRA LOS con los peligros identificados de capacitación.
Anual
EFECTOS DE LOS en la priorización del Mapa de
PELIGROS Y RIESGOS Peligros.
LABORALES PROPIOS DE
SU ACTIVIDAD.
TOMAR ACCIONES DE
MEJORA EN CUANTO A LAS
CAUSAS Y PELIGROS QUE Medir el cumplimiento de las
No de acciones de mejora
GENERARON LOS acciones de mejora tanto Lograr un
realizadas / No de incidentes
INCIDENTES preventivas como correctivas cumplimiento mayor
investigados * 100%
INVESTIGADOS; PARA establecidas en el análisis de al 70%
EVITAR NUEVOS CASOS DE los incidentes investigados.
Semestral
INCIDENTES DEL MISMO
TIPO.
PREVENIR Y CONTROLAR
EL INDICE DE
Controlar el índice de
ACCIDENTALIDAD EN LOS Numero de incidentes
accidentalidad de los
INTERVENTORES DE Disminuir en un presentados por los
colaboradores de campo de
CAMPO CAPACITANDOLOS 50% los accidentes interventores de campo
los proyectos Tic´s rurales-
SOBRE EL RIESGO en campo.
Claro.
PRIORITARIO AL QUE Mensual
ESTAN EXPUESTOS.

GH-PSOMA
TOMAR ACCIONES DE MEJORA Medir los accidentes No. De accidentes de

PARA MITIGAR LOS PELIGROS relacionados con transporte transporte / No. De
DE ACCIDENTALIDAD PARA LOS de los colaboradores que se Cero Accidentes accidentes * 100
COLABORADORES QUE VAN A encuentran en campo
CAMPO desarrollando las actividades. Mensual
Mantener controlados los No. De Incapacidades por

MEJORAR LAS CONDICIONES estrés laboral / Total de
DE TRABAJO PARA LOS factores que producen el
COLOBORADORES Y MITIGAR
Menor 5% incapacidades * 100
estrés laboral buscando un
EL ESTRÉS LABORAL
índice de reducción. Mensual
PREVENIR Y MITIGAR LOS

IMPACTOS AMBIENTALES Optimizar el uso de recursos Mantener el Consumo de metros cúbicos/
GENERADOS POR LAS naturales en el desarrollo de consumo promedio total de colaboradores
ACTIVIDADES las actividades de la de agua por
ADMINISTRATIVAS DE LA organización. colaborador. Bimensualmente
COMPAÑÍA
Consumo de kWh
IMPACTOS AMBIENTALES Optimizar el uso de recursos Mantener el
consumidos mensualmente/
GENERADOS POR LAS naturales en el desarrollo de consumo de
total de colaboradores
ACTIVIDADES las actividades de la energía por
ADMINISTRATIVAS DE LA organización. colaborador.
Mensual
COMPAÑÍA

Desarrollar en el
IMPACTOS AMBIENTALES Optimizar el uso de recursos No de campañas realizadas/
año dos jornadas
GENERADOS POR LAS naturales en el desarrollo de N° campañas programadas
de recolección de
ACTIVIDADES las actividades de la
residuos
ADMINISTRATIVAS DE LA organización. Semestralmente
radioelectrónicos.
COMPAÑÍA
INSPECCIONES GERENCIALES
El Grupo Empresarial Redcom., ejecuta el Programa de Inspecciones Planeadas para la

identificación y control de factores de riesgo ocupacional, impactos ambientales y evaluar
las condiciones de salud, seguridad y medio ambiente que puedan generar accidentes de
trabajo, daño ambiental o enfermedades laborales en cada uno de los proyectos y procesos
de la compañía. Estas inspecciones son lideradas por el Gerente General y delegadas para
el Proyecto a través de diferentes responsables: el Gerente de Proyecto, los coordinadores
de proyectos, el coordinador del Sistema de Gestión Integral, coordinación, el líder HSE y un
delegado del COPASST. Esta actividad se realiza en interdisciplinario o individual según la
magnitud y alcance de la inspección.

GH-PSOMA
REVISIÓN POR LA GERENCIA
Es la revisión anual al Sistema de Gestión Integral, incluye como entrada el sistema de

gestión de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente hecho por la Gerencia General,
como aseguramiento de las actividades y cierre del período que permita establecer los
objetivos y metas para el periodo siguiente, así como las acciones de mejora o correctivos
necesarios.
10.2 ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
10.2.1 RECURSOS
La gestión en salud ocupacional y medio ambiente se aborda dentro de la empresa con un

enfoque interdisciplinario y con el trabajo en equipo de todo el personal. Se cuenta con el
respaldo de la Gerencia General, gestión humana, la coordinación de gestión integral, la
dirección de los proyectos y el Comité Paritario para las necesidades y requerimientos de
cada uno de los colaboradores.
10.2.2 RECURSOS HUMANOS
Dentro de los recursos existentes para la gestión en salud, seguridad en el trabajo y medio
ambiente se cuenta con un grupo humano competente, hábil y capacitado para su desarrollo,
el cual esta conformado el Sistema de Gestión Integral, Gestión Humana, Área HSE y el
Comité de Convivencia Laboral. Además para adelantar la gestión de Salud Ocupacional y
medio ambiente en Redes y Comunicaciones de Colombia Redcom Ltda., cuenta con el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, quienes recibirán la
orientación y la asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales, personal competente
en materia de medio ambiente e igualmente acompañarán y vigilarán el desarrollo de las
actividades del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Medio Ambiente en el trabajo
mediante reuniones mensuales y apoyo con capacitaciones.
10.2.3 RECURSOS TÉCNICOS
En el caso de la identificación y valoración de los riesgos ambientales (físicos, químicos y

biológicos), Grupo Empresarial Redcom, cuenta con el apoyo técnico de la A.R.L. Colpatria y
Seguros Bolívar, la cual ofrecen los recursos técnicos necesarios y adecuados.
10.2.4 RECURSOS FISICOS
Se cuenta con todos los equipos necesarios para desarrollar esta actividad. Para el desarrollo
del programa de capacitación el grupo empresarial Redcom, cuenta con los servicios de una
sala de juntas y/o conferencias y ayudas audiovisuales necesarias (video Beam y portátiles).

GH-PSOMA
10.2.5 RECURSOS FINANCIEROS
Se cuenta con un presupuesto según las necesidades que se tengan y este es aprobado por
la Gerencia General para la realización de las actividades de Salud y Seguridad en el
Trabajo y medio ambiente, el cual considera un porcentaje adicional para cubrir las
necesidades potenciales que puedan surgir en cada proyecto. Cabe anotar que la Gerencia
General aprueba el costo de todas las actividades de salud ocupacional requeridas en cada
proyecto y no suministra un presupuesto anual específico.
10.3 PLANIFICACIÓN Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST y MEDIO AMBIENTE
Todos los colaboradores del Grupo Empresarial Redcom, asumen unas responsabilidades
en materia de SG-SST y Medio Ambiente, diferenciadas según los roles definidos, con un
carácter dinámico, es decir, de actualización permanente. Estas responsabilidades son
divulgadas a través del Manual de Funciones, Manual de inducción, correos divulgativos,
intranet y la cartelera de COPASST.
RESPONSABLES
ACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA
ELEMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DEL PSOMA
GG
Liderazgo y compromiso A HSE Auditores internos
1 GGH
gerencial CSGI COPASST
DP
GG
Organización, A HSE Auditores internos
2 GGH
responsabilidad y recursos CSGI COPASST
DP
GG
Requisitos Legales Básicos GGH A HSE Auditores internos
3
SG-SST y Medio Ambiente DP CSGI Gerencia General
G HSE
ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS
Diagnóstico de condiciones CSGI A HSE Auditores internos

4
de trabajo G HSE CSGI COPASST

GH-PSOMA
RESPONSABLES
Competencias, programa de -Director
inducción, motivación, -Coordinadores
5 capacitación y -Interventores
entrenamiento en SG-SST y
Medio Ambiente
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
CSGI,
Identificación de aspectos e SGI -Director Auditores internos
6
impactos ambientales G HSE -Coordinadores Alta Gerencia
-Interventores
CSGI,
Implementación de controles
SGI -Director Auditores internos
7 y programas de gestión
G HSE -Coordinadores Alta Gerencia
ambiental
-Interventores
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Evaluaciones médicas
8
ocupacionales
Actividades de Promoción y CGH

9 COLABORADOR
prevención en Salud GGH Auditores internos
COPASST
G HSE
Programa de vigilancia A SGI
10 A HSE
epidemiológica
Registro y estadísticas en
11
salud
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CSGI
DP
CGH
Manejo de factores de CSGI Auditores
12 COLABORADORES
riesgo higiénicos G HSE internos
COPASST
A SGI
A HSE

GH-PSOMA
RESPONSABLES
Estándares y CSGI CSGI
13 DP
procedimientos G HSE
CGH Auditores
COLABORADORES internos
Evidencia de los procesos CSGI COPASST COPASST
14
en campo G HSE A SGI
A HSE
EVALUACIÓN
15 Accidentalidad
Gerencia
16 Control a subcontratistas CSGI
GG General
DP
DP Director de
Auditorías internas al CGH
17 CSGI Proyecto
SG-SST COLABORADORES
G HSE Coordinador SGI
Acciones correctivas y COPASST
18 Auditores internos Auditores
preventivas A HSE
COPASST internos
BRIGADISTAS
Evaluaciones post contrato COPASST
19
último año
RESPONSABILIDADES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE POR CARGOS
Se evidencian en el MERRC de cada cargo. Manual que tiene cada colaborador de la

Compañía y en el Manual integral de gestión.
REQUISITOS BÁSICOS LEGALES
a. INVENTARIO DE REQUISITOS LEGALES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE
Grupo Empresarial Redcom, ha elaborado el inventario de requisitos legales en SG-SST y

MEDIO AMBIENTE a través del cual identifica y da cumplimiento a la legislación colombiana
vigente en Sistema Gestión Seguridad y Salud en el trabajo, medio ambiente y demás
aplicables al desarrollo de la actividad económica de la empresa. (Ver Matriz Legal y/o Matriz
ambiental).
b. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Todos los colaboradores se encuentran afiliados al sistema de Seguridad social: ARL, EPS,
AFP y Cajas de Compensación, según corresponda.

GH-PSOMA
c. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Se cuenta con el Reglamento autorizado según el Auto No. 772 del 19 de junio de 2003, el
cual se encuentra vigente para la actividad económica de la Organización y la de cada uno
de sus proyectos. Este Reglamento es publicado y difundido a todo el personal en cada
regional y/o proyecto.
d. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La compañía cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en Bogotá

que lidera la gestión de las sedes principales y demás sedes y proyectos en Bogotá y los
proyectos a nivel nacional, con un número igual de representantes por parte de la empresa y
por parte de los colaboradores (de acuerdo con el número de trabajadores). Cabe anotar que
los integrantes de COPASST son elegidos del personal contratado directo por Redcom; pero
funciona y vigila para que las condiciones de trabajo sean las adecuadas para todos los
trabajadores sin excepción del tipo de contratación del personal.
El COPASST se encuentra registrado y actualizado ante el Ministerio de la Protección Social,

según inscripción No. 4872 del 10 de octubre de 2008. Pero a partir de diciembre del 2010
no se registra el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, pero se dejaran
registros de convocatoria, elección y actas de conformación como documentos internos de la
compañía.
Para los proyectos que superen los 30 colaboradores y que se lleven a cabo fuera de la sede
principal, se asignara un delegado como representante ante el comité. Esta persona será
responsable de asistir a las reuniones mensuales cuando este se cite y su gestión queda
consignada en las actas correspondientes.
10.4 APLICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
La organización, elabora un diagnóstico como punto inicial que oriente las acciones del
Sistema Gestion Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente al analizar las
condiciones de trabajo, para reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgos, impactos
ambientales a los que se ven expuestos los colaboradores y el ecosistema en su ambiente
laboral y el entorno.
Este diagnóstico se encuentra documentado en el Mapa de Peligros GH-I01-F01 con

respecto a los peligros y factores de riesgo y en la Matriz de aspectos e impactos
ambientales EEAM-P02-F01 con respecto a la parte ambiental.

GH-PSOMA
COMPETENCIAS, PROGRAMA DE INDUCCIÓN, MOTIVACIÓN, CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE.
Se cuenta con procedimientos para el aseguramiento de las competencias, GH-P01 y GH-

P02, un manual de inducción, un cronograma de capacitación según las necesidades
propias de la compañía contemplada en el Programa de Bienestar.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definición
Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los colaboradores.

En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del
Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de
bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo
ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas
y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
Objetivo General:
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y

calidad de vida de los colaboradores.
Objetivos Específicos:
 Capacitar en factores de riesgo a los que están expuestos los colaboradores según la
actividad que desempeñan en su labor, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades laborales (EL).
 Practicar los exámenes ocupacionales de ingreso y retiro, por parte de la Compañía; los
exámenes incluyen valoración médica general y exámenes paraclínicos en el caso del
ingreso, según el perfil de área de trabajo.
 Realizar exámenes periódicos, de reubicación y reingreso, así como para valoración de

casos especiales (sospecha de enfermedad laboral, ausentismo elevado).
 Establecer y desarrollar programas de prevención específicos para riesgos laborales

comunes por factores laborales o enfermedad común.
 Adelantar registros y estadísticas sobre enfermedad común, laboral y ausentismo en

GH-PSOMA
general.
 Establecer un servicio oportuno y de total cubrimiento del plan de atención de primeros

auxilios o en caso de emergencias por parte de la Brigada de Emergencia.
Recurso Humano (equipo de salud)
El equipo de salud con que cuenta la empresa es proporcionado por la ARL´s quienes
prestan todas las prestaciones asistenciales en caso de accidente; así como las EPS de
cada uno de los colaboradores, además el Grupo Empresarial REDCOM cuenta con un
servicio de Área Protegida contratada con la Empresa EMERMEDICA.
Recursos Físicos
La infraestructura física asignada por la organización.
Actividades
a. Evaluaciones Médicas
En la actualidad se realizan Evaluaciones Médicas Ocupacionales:
TIPO DE
DEFINICIÓN FRECUENCIA
EVALUACIÓN
Se realizan para determinar las condiciones de salud física,
mental y social del trabajador antes de su contratación, en
función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del
cargo. El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para
Examen médico Cada vez que
desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su
ocupacional de ingresa un
salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para
ingreso colaborador
el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y
mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten
alguna condición sujeta a modificación e identificar condiciones
de salud que estando presentes en el trabajador, puedan
agravarse en desarrollo del trabajo.
Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de
Por tipo de
riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
proyecto, Por
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del
Examen médico requerimiento del
trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio
ocupacional cliente.
ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de
periódico Anualmente
origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
programado según
Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el
requerimiento y/o
tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de
necesidad.
riesgo, así como al estado de salud del trabajador. Los criterios,

GH-PSOMA
métodos, procedimientos de las evaluaciones médicas y la

correspondiente interpretación de resultados, deberán estar
previamente definidos y técnicamente justificados en los
sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de salud
ocupacional o sistemas de gestión, según sea el caso.
Se realiza con el fin de evaluar al trabajador cada vez que éste
cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente
laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
Examen médico
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su
ocupacional por Cuando se
magnitud, intensidad o frecuencia. Su objetivo es garantizar que
cambio de presente
el trabajador se mantenga en condiciones de salud física,
ocupación:
mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas
tareas y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten
su salud.
Se deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones
Examen médico médicas ocupacionales, tales como post – incapacidad o por
Cuando se
ocupacional por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan
presente
reintegro verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a
terceros, en razón de situaciones particulares.
Examen médico Se realiza cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es Cada vez que se
ocupacional de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el retire un
egreso trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. colaborador
Las evaluaciones se determinan y realizan con base en los diferentes perfiles de cargo y los
mapas de peligros respectivos, para poder llevar a cabo una vigilancia epidemiológica y
obtener un control sobre los riesgos prioritarios que surjan después de esta actividad; como:
 Perfil lipídico
 Cuadro Hemático.
 Glicemia Basal
 Visiometría
 Audiometría
 Exámenes de sistema osteomuscular
 Optometría
Para lo anterior se definió un esquema específico y concreto para las labores administrativas
y/o operativas (labores de campo).
En este esquema se identifican los cargos específicos administrativos y operativos, se

describen las actividades rutinarias que realizan y por último se realiza un análisis de estas
actividades y se definen los exámenes médicos necesarios para el personal que desarrolla
estas actividades.

GH-PSOMA
CARGO DESCRIPCION
EXAMENES MEDICOS
ADMINISTRATIVO DE ACTIVIDADES
 Gerente General
 Subgerente General Actividades netamente
 Gerentes de Proyecto administrativas como
 Coordinadores de digitación, revisión y
Examen Medico
proyecto y/o área elaboración de informes-
Visiometria
 Analistas procedimientos- actas y
Examen Optométrico
 Asistentes comunicados; asistir a
 Personal de servicios reuniones,
generales. capacitaciones
 Ingenieros
CARGO DESCRIPCION
EXAMENES MEDICOS
OPERATIVO DE ACTIVIDADES
 Interventores de Actividades de campo como Examen Médico
planeación de verificaciones eléctricas, visitas de Visiometria
red. calidad, evaluar las condiciones de Examen apto para
 Interventores de seguridad para realizar la obra, trabajos en alturas:
campo verificar el cumplimiento de la ruta  Examen
 Interventores de establecida por el área de Diseño, Optométrico
mantenimiento verificar los elementos de  Glicemia
 Interventores de seguridad en los accesos de  Cuadro Hemático
ruta cámaras, trabajo de altura,  Perfil Lipidico
aislamiento eléctrico y demás  Optometría
trabajos de campo a los  Audiometría /
operadores etc. Vértigo
b. Diagnóstico de Salud
Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la población

trabajadora, se realizó el diagnóstico de salud correspondiente al ingreso, basados en el
informe enviado por el centro de salud que realiza dichos exámenes, con este se hace
seguimiento de las diferentes patologías encontradas.
Para un eficiente registro de los hechos epidemiológicos, se solicitará un informe semestral a

Salud Ocupacional los Andes que es la empresa encargada de realizar los exámenes
médicos ocupacionales con el fin de identificar y analizar alternativas de acción, analizar su
impacto y control, sugiriendo diferentes alternativas de ejecución.

GH-PSOMA
c. Primeros Auxilios
Se cuenta con un servicio básico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la
empresa, con cobertura de toda la jornada laboral.
Se realizarán cursos para todos los brigadistas donde se les capacitará sobre temas como:
 Normas Básicas de socorrismo

 El botiquín
 Valoración primaria - signos vitales
 Valoración secundaria
 Vendajes
 Ayuda en caso de heridas y hemorragias
 Ayuda en caso de traumatismo óseos
 Transporte y movilización de accidentados.
 Atención en caso de accidentes ofídicos.
Se cuenta con un servicio de emergencia médica por EMERMEDICA.
Todas estas capacitaciones se realizaran con el apoyo de la ARL.
d. Ausentismo laboral
Se realizan estadísticas de ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre

morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa, las cuales son analizados en el
COPASST en algunas reuniones y realizadas por el Sistema de Gestión Integral, allí por
medio de las conclusiones generadas se realiza seguimiento a las estadísticas y se
determinan acciones de mejora.
e. Vacunación
Los esquemas de vacunación son políticas internas de la compañía que se determinan de

acuerdo con los controles de los peligros y factores de riesgo a los que están expuestos los
trabajadores como: supervisores de Claro, Ecopetrol e interventores de campo.
En el momento del ingreso del colaborador se exigirá copia actualizada del esquema de
vacunación, esta información será plasmada en una matriz de vacunación. La empresa
teniendo en cuenta las fechas de aplicación de Vacunas de sus colaboradores realizará una
Jornada periódica de Vacunación de acuerdo con el esquema que estos presenten para
poder llevar un control y prevenir cualquier situación que pueda ser generada por falta de
estas.

GH-PSOMA
f. Capacitación
Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de

capacitación con énfasis en:
 Educación en estilos de vida saludable

 Capacitaciones sobre oficinas saludables
 Taller sobre el consumo de alcohol / drogas
 Inducción en Salud Ocupacional, enfocadas a mitigar los riesgos identificados como
prioritarios y su respectiva retroalimentación.
 Prácticas en Pausas Activas.
 Capacitaciones sobre Ergonomía e Higiene Postural
 Capacitaciones de Estrés Laboral
 Capacitaciones sobre Riesgo Publico
 Capacitaciones de riesgos psicosociales
 Capacitaciones sobre primeros auxilios- contra incendios y planes de evacuación.
g. Coordinación con Entidades de Salud
Las Entidades Promotoras de Salud, prestan los servicios de atención por enfermedad
general, maternidad, hospitalización, atención de accidentes de trabajo en Coordinación con
la ARL según lo estipulado por el Decreto 1295 de 1994 y Ley 1562 del 2012.
h. Integración
Se llevarán a cabo actividades de integración que incluirán:
 Recreación, deporte y cultura, previa definición de los criterios de selección para c/u de
ellas.
 Programas y actividades de Bienestar.
i. Sistemas de Información y Registros
Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñaran formatos prácticos y se

establecerá la metodología de análisis estadístico para los datos de morbi-mortalidad
presentada, metodologías de fácil análisis e Intranet donde se registran todos los
procedimientos, instructivos y formatos con acceso para todo el personal.

GH-PSOMA
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definición
La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de

aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan
causar enfermedad e ineficiencia entre los colaboradores o entre los ciudadanos de una
comunidad.
Objetivos
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.
Actividades a desarrollar
a. Realizar inspecciones planeadas de seguridad y salud en el trabajo donde se verifica y

evalúa las condiciones locativas, físicas, mecánicas, eléctricas, mantenimiento y orden y
aseo de las sedes y/o áreas de la compañía; los comportamientos de trabajo, equipos
contraincendios, condiciones ergonómicas, planes de emergencia y las condiciones de
los vehículos y motos propios de la empresa y alquilados.
b. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no

ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.
c. Aplicar los controles para los riesgos e impactos a los que están expuestos los
trabajadores de acuerdo con la jerarquía:
 Eliminación
 Sustitución
 Controles de Ingeniería
 Controles administrativos y advertencias
 Elementos de Protección Personal
 Señalización
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definición
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la

identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

GH-PSOMA
Objetivo general
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que
potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de
la empresa.
Objetivos específicos
 Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes

 Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores
que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.
Actividades a desarrollar del Subprograma de Seguridad Industrial.
a. Normas y Procedimientos
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
b. Inspecciones de seguridad Industrial
Se tiene establecido un programa de inspecciones generales a todas las áreas de la

empresa, el cual es una herramienta importante para detectar posibles condiciones y actos
inseguros que puedan causar lesiones, daños materiales o daños ambientales.
c. Capacitaciones en Seguridad Industrial
Se tiene establecido un plan de acción específico donde se describen las actividades de

cada subprograma como capacitaciones en seguridad industrial:
 Uso adecuado de elementos de protección personal.

 Programas de seguridad, orden y limpieza en el lugar de trabajo
d. Procedimiento de entrega y reposición de Elementos de Protección Personal y/o

dotación
A fin de proteger adecuadamente a los colaboradores, se mantendrá un control sobre dichos

elementos y para mejorar su utilización se desarrollarán las siguientes actividades:
Mantener un registro de los elementos de protección entregado al personal.
Verificación y Seguimiento al suministro de los elementos de protección al personal.

GH-PSOMA
Establecer programa de verificación periódica del estado y uso de los elementos de

protección en poder del personal de campo.
Difusión de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de Protección

personal.
e. Programa de Seguridad- Orden y Limpieza
En coordinación con los jefes de cada área se establecerán mecanismos para dar
continuidad al programa de seguridad- orden y limpieza que se desarrolla en la empresa,
que sirva a su vez como motivación y control de los riesgos locativos.
f. Plan de Contingencias y Procedimientos en casos de emergencias
En los lugares donde la empresa preste los servicios de Interventoría, nuestro personal
estará capacitado para reaccionar en caso de Emergencia, de acuerdo con los
procedimientos establecidos. Para las sedes y/o proyectos de la compañía se realizan las
siguientes actividades:
 Verificación de los extintores en los pasillos.

 Elaboración de planos y diagramas de la Sedes y/o proyectos indicando la ubicación de
los equipos contra incendio, vías de evacuación y Botiquines.
 Actualización de los planos de Evacuación.
 Análisis de Vulnerabilidad de cada una de las sedes de la empresa.
 Actividades que realizara la Brigada de Emergencia con el apoyo y asesoría del área
HSE y la ARL.
 Medevac de las sedes principales.
SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL

Definición
Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a su

vez que se encarga de proteger la salud de los colaboradores encaminando acciones de
saneamiento básico en la empresa.
Objetivos
 Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando periódicamente

su eficiencia.
 Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el
inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano,
consumo de alimentos, control de plagas, etc.

GH-PSOMA
Recurso Humano
La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Director de Proyecto, y el CSGI desarrolla

programas de capacitación en Saneamiento Básico Ambiental y manejo adecuado de los
recursos naturales renovables y no renovables en los sitios dónde tenemos colaboradores en
misión previa solicitud o estudio de requerimientos del área.
Recursos Físicos
La organización., destina los elementos mínimos, técnicos y bibliográficos para suplir las
necesidades en materia de Capacitación y entrenamiento en temas referentes a Protección
del medio ambiente.
Apoyo de otras entidades
Empresas contratadas para realizar las labores de fumigación en áreas Administrativas y

empresas transportadoras de residuos radioelectrónicos.
a. Actualización de la matriz de aspectos e impactos ambientales.

b. Suministro de Bolsas de basura para clasificación de residuos.
c. Programas de reciclaje.
d. Capacitaciones en cuanto al Sistema de Gestión Ambiental a todo el personal
e. Campañas virtuales y visuales sobre la preservación y conservación del medio ambiente.
SUBPROGRAMA DE GESTIÓN PARA DAR DE BAJA EQUIPOS ELECTRICOS Y

ELECTRONICOS.
Definición
Conjunto de actividades para la gestión de la baja de equipos eléctricos y electrónicos con

el fin de asegurar su adecuado manejo y que estos no causen un daño al medio ambiente.
Objetivos
 Concienciar a la población trabajadora de la Compañía acerca de la importancia que

tiene dar un fin adecuado a este tipo de equipos debido a su alto grado de contaminación
al medio ambiente.
 Describir las rresponsabilidades y autorizaciones para planificar y controlar la baja de
equipos eléctricos y electrónicos con el fin que no contribuya con el calentamiento
global.

GH-PSOMA
Recurso humano
La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Gerente de TICS, y el CSGI desarrollan

programas de capacitación en manejo adecuado de equipos eléctricos y electrónicos cuando
estos se van a desechar porque ya no tienen ninguna utilidad para la compañía.
Recursos físicos
La organización., destina los elementos mínimos, técnicos y bibliográficos para suplir las
necesidades en materia de Capacitación y entrenamiento en temas referentes a Protección
del medio ambiente.
Apoyo de otras entidades
Ministerio del medio Ambiente, en cuanto a legislación Ambiental de refiere.
PROGRAMA DE CAPACITACION
Definición
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al colaborador los conocimientos y

destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes,
protección de la salud e integridad física y emocional.
Objetivos
 Proporcionar sistemáticamente a los colaboradores el conocimiento necesario para

desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad,
salud, calidad.
 Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y
situaciones que puedan resultar en pérdidas para la empresa.
 Generar motivación hacia la salud desarrollando campañas de promoción.
Remitirse al Cronograma HSE.
Programa de Inducción y Reinducción:
CÓDIGO NOMBRE VERSIÓN VIGENCIA

GH-PRG01 Programa de Inducción y reinducción 1 15/03/2015

GH-PSOMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Para el cumplimiento de las actividades de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, se ha diseñado un Cronograma de Actividades para cada año, donde
encontraremos actividades a desarrollar, fechas de ejecución y responsables.
Para los proyectos prioritarios se establece un cronograma de actividades HSE específico

alineado al plan HSE de cada contrato.
PLAN DE EMERGENCIAS
Es la respuesta integral que involucra a toda la Empresa con el compromiso de directivos

y empleados en permanente acción para responder oportuna y eficazmente con las
actividades correspondientes al ANTES, DURANTE Y DESPUÉS de una emergencia.
Remitirse al documento:
CÓDIGO NOMBRE VERSIÓN VIGENCIA

GH-PEM01 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 1 30/04/2015
10.5 EVALUACION DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Será evaluado periódicamente en cuanto a recursos, realización, metodología cobertura,

cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de éstas, mostrará el grado
de efectividad de las medidas de prevención y control establecidas; constituyéndose en la
base de futuros ajustes y/o modificación, aplicables al dinamismo propio del Sistema Gestión
Seguridad y Salud en el trabajo, ofreciendo la posibilidad de contar con registros de tablas
estadísticas, indicadores de gestión y curvas de tendencia que reflejen grados de incidencia
y prevalencia en las sintomatologías encontradas para su adecuado seguimiento y control.
El Sistema Gestión Seguridad y Salud en el trabajo se evaluara también mediante las

auditorías internas del Sistema de Gestión Integral y el cumplimiento mensual del
desempeño HSE de cada proyecto de las compañías.
10.6 AUDITORIA
El sistema de gestión integral realizara auditorías internas anualmente al Sistema Gestión

Seguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente según la Ley 1562 de 2012 este sistema
basado en una mejora continua será auditado por entes externos.

Gh-Psoma Sistema Gestion Seguridad y Salud en El Trabajo v13

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SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE GH-PSOMA

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FECHA

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 1 de 34

En este documento se realizaron cambios. Por favor léalos y aplíquelos.

Se ajusto la meta del indicador de ausentismo general.

Se ajustaron los indicadores, la reseña histórica y la

Se actualizo los centros de trabajo, la distribución del personal

La actualiza la Política de Gestión Integral de acuerdo con la

Se actualizo terminología de COPASO a COPASST, dando

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 2 de 34

Dar cumplimiento a los requerimientos legales y contractuales de salud, seguridad, calidad y

 Elaborar y Actualizar los Mapas de Peligros

4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA

 Código Sustantivo del trabajo

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 3 de 34

Empresa a Mypime, fo ocalizada

6.2 Sisttema Generral de Riesg

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la

El TRABAJO Y EL MEDIO AMBIENTE son la base y fundamento de la vida social e

Se establece una relación directa entre la SALUD, EL MEDIO AMBIENTE y el TRABAJO

Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestión

Actualmente la Salud, la seguridad en el trabajo y el medio ambiente representan una de las

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 6 de 34

8. IDENTIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS QUE CONFORMAN EL GRUPO

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 7 de 34

OFICINA PRINCIPAL – Sede A Sede C

Sede B Casa Blanca

Proyectos y Procesos en Bogotá Sede A, Sede B y Sede C

SEDE A - ADJUNTA SEDE B SEDE C CASA BLANCA

Jurídica Móviles CLARO

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 8 de 34

Contabilidad No Móviles PNCAV

Proyectos en Bogotá ubicados en las sedes del cliente

SENA – SENA DIGITAL Calle 67 N° 7 – 90, Piso 17

DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR PROYECTOS Y SEDES

PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 9 de 34

PISO 2 PISO 3 PISO 4

PISO 1 PISO 2 PISO 3

e. SEDES PROYECTOS ECOPETROL

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 10 de 34

f. SEDE CASA BLANCA

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 11 de 34

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 12 de 34

10. SISTEMA GESTIÓN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas basado en la

Según el artículo 14 de la Ley 1562 la Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y

PROCESO DE MEJORA CONTINUA

 Política - liderazgo y compromiso gerencial.

10.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

En el Grupo Empresarial Redcom, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 13 de 34

Para cumplir con este propósito, gestionamos adecuadamente la identificación, control y

Aprobada por: Versión 7

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA

Es compromiso para el Grupo Empresarial Redcom, conservar y proteger la salud y

 Fomentar la prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias

 Prohibir el uso, posesión, consumo, distribución y/o comercialización de alcohol,

 Estimular la participación de los colaboradores afectados por el alcoholismo, en

VERSION No.13 VIGENTE DESDE EL 21 DE MAYO DE 2015 Página 14 de 34