Divisi Kestari OIM UI 2018

Paduan Wawancara OIM UI 2018

1. OPENING
A. Perkenalkan diri dengan lengkap (Nama lengkap, Fakultas, Jurusan, Angkatan).
B. Jelaskan jabatan yang diemban.
C. Jelaskan dengan sopan bahwa ‘Wawancara ini akan berjalan sekitar 15 menit’
tergantung pada situasi dan kondisi ketika sedang mewawancarain calon staf serta
ajak calon staf untuk tetap enjoy ketika diwawancara.
D. Awali dan akhiri dengan senyum dan sopan.
E. Menanyakan kepada calon staf apakah sudah memfollow/mengadd instagram
maupun line dari oim, apabila belum, meminta calon staf untuk melakukannya.

2. UMUM
A. Minta calon staf memperkenalkan diri semaksimal dan semenarik mungkin.
B. Tanya perihal pengetahuan tentang OIM UI 2018 (OIM keberapa, tema, lombanya
apa aja)
C. Tanya perihal alasan ikut/memilih menjadi bagian dari OIM UI 2018
D. Tanya perihal siapa yang menjadi motivasi calon staf untuk mendaftar
E. Tanya apakah tahu siapa yang menjabat sebagai PO dan VPO serta PI/BPH yang
lain
F. Jelaskan mengenai SWOT calon staf
G. Tanya calon staf mengenai kesibukannya saat ini
H. Tanya calon staf apakah bersedia jika dipindah kedalam divisi 2/3/ yang tidak
termasuk pilihannya
I. Tanya calon staf mengenai skala prioritas dalam hidupnya
J. Tanya calon staf apakah siap membayar SUC dengan tepat waktu

3. MENGENAI PENGALAMAN
A. Tanya calon staf tentang pengalaman dalam organisasi atau kepanitiaan
B. Tanya calon staf tentang apa saja tantangan yang dihadapi dalam organisasi atau
kepanitiaan tsb
C. Tanya calon staf tentang mengatasi tantangan yang ada
D. Tanya calon staf seberapa tau perihal OIM UI (sudah berapa kali/tema/tagline)

4. KEBUTUHAN PERTANYAAN DIVISI

Jika memiliki pertanyaan khusus atau pertanyaan studi kasus di divisi kalian,
silahkan divisi yang bersangkutan mengisi daftar pertanyaannya sendiri.
5. CLOSING
A. Tanya calon staf apa ada yang masih ingin diceritakan atau ditanyakan lagi
B. Memberikan feedback dari jawaban wawancara
C. Ajak calon staf untuk memfollow akun line dan instagram OIM UI 2018
D. Ajak calon staf untuk swafoto bersama (jika wawancara secara langsung) atau
upload foto diline/instagram dengan menggunakan twibbon oprec OIM UI dengan
konten mengenai pengalaman diwawancara
E. Tanya calon staf untuk bersabar menunggu hingga 3 Juli 2018 mengenai
pengumuman

SOP OPREC BATCH 1

1. Pendaftaran open recruitment batch 1 dimulai dari tanggal 4-11 juni 2018
2. Wawancara akan dilakukan 25-30 juni 2018
3. Form regis memakai typeform yang sudah dibuat PJ regis
4. Wawancara bisa dilakukan melalui via online (call/video) namun tidak diperbolehkan
hanya via chat. Bisa juga dilakukan dengan metode langsung (kebijakan divisi)
5. Calon staf wajib mengisi typeform yang sudah dibuat
6. Pilihan divisi untuk staf maksimal 3
7. Saat wawancara, ada pertanyaan umum dan khusus (perdivisi) untuk calon staf
8. Durasi wawancara sesuai kebutuhan pewawancara namun diukur estimasi sekitar 15
menit dengan pemberitahuan waktu diawal serta dengan syarat semua pertanyaan HARUS
sudah ditanyakan kepada calon staf.
9. Jika calon staf memilih lebih dari 1 divisi, dia tetap hanya diwawancarai oleh PJ/WaPJ
divisi pilihan 1
10. Typeform dan pertanyaan terlampir
11. Seluruh pendaftar wajib diwawancarai tanpa terkecuali
12. Apabila ada pendaftar yang belum diwawancara sampai waktu yg ditentukan, PJ divisi
pilihan pertama melapor ke Sylvia untuk selanjutnya pewawancara dibagi dengan PI atau
BPH lain yang bisa menggantikan.
13. Semua PI dan BPH yang mewawancara harus memiliki bukti hasil wawancara dalam
bentuk apapun karena nantinya akan dinilai sebagai hasil pertanggung-jawaban.
14. Dilarang closerec
15. Jangan buat suasana kaku dan jangan lupa senyum