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administrativo.
Organización
Administración
1
Proceso administrativo.
Organización
Diseño organizacional
Una vez que el gerente ha definido la planificación debe realizar la estructura
que le permitirá lograr los resultados por el camino seleccionado.
Estructura y estrategia
Departamentalización
2
Figura: 1 Departamentalización por tiempos
Gerente
general
Ventajas:
se pueden prestar servicios más allá del horario cotidiano;
es posible realizar producción continua;
se puede aprovechar al máximo la inversión en capital (equipos,
maquinarias, etcétera);
algunos individuos prefieren trabajos de noche.
Desventajas:
puede faltar supervisión en el turno nocturno;
existe el factor cansancio de las personas;
por tener varios turnos se pueden tener conflictos, debido a la
coordinación y la comunicación.
Gerente general
Secretaria o
asistente de
gerencia
Ventas
3
Ventajas:
Es el reflejo real de las funciones.
Mantiene el poder y prestigio de las funciones principales.
Sigue el principio de especialización en el trabajo.
Simplifica la capacitación del grupo dentro de cada nivel.
Proporciona los medios de control estricto para la Alta Dirección.
Desventajas:
Disminuye la importancia de los objetivos globales de la organización.
Puede exagerar la especialización y reducir los puntos de vista del
personal clave para la estructura.
Puede reducir la coordinación entre las otras áreas.
La responsabilidad por los beneficios se encuentra solo en la gerencia
general.
Adaptación lenta a los cambios del entorno.
Limita el desarrollo de los gerentes generales (Koontz, Weihrich, y
Cannice, 2008).
Gerencia
general
Ventajas:
Coloca las responsabilidades en los niveles de localización.
Se pueden analizar mejor los mercados y se atienden los problemas
locales, al igual que la comunicación.
Mejora la coordinación local.
Aprovecha las economías de las operaciones locales.
Se puede hacer capacitación medible por regiones para los gerentes
generales.
4
Desventajas:
Requiere personal capacitado como gerente general en cada región.
Tiende a hacer más compleja la gestión por la repetición de funciones en
cada región.
Aumenta los problemas de control para los niveles superiores (Koontz et
al., 2008).
Gerencia general
Producción de Producción de
línea A línea B
Envase y Envase y
almacenamiento almacenamiento
Ventajas:
Se pueden establecer ventajas económicas.
Se puede usar tecnología específica.
Se usa mano de obra especializada.
Simplifica la capacitación.
Desventajas:
Puede ser difícil la coordinación entre departamentos.
La responsabilidad de los beneficios está en los niveles superiores.
No favorece la autogeneración de gerentes generales (Koontz et al.,
2008).
5
Figura 5: Departamentalización por clientes
Gerencia
general
Ventajas:
Estimula la focalización en el conocimiento del cliente.
Genera confianza en los consumidores.
Desventajas:
Puede dificultar coordinar operaciones entre demandas opuestas del
consumidor.
Requiere personal experto en los conocimientos del mercado.
Se puede dificultar definir el grupo del cliente (Koontz et al., 2008).
6
Tecnología y estructura: la tecnología afecta la forma de
departamentalizar para armar la estructura de la empresa. Todas las
empresas, en mayor o menor medida, utilizan la tecnología para realizar
los productos.
7
Referencias
Koontz, H., Weihrich, H., y Cannice, M. (2008). Administración: Una
perspectiva global y empresarial. Distrito Federal, MX: McGraw-Hill.