UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

EP ADMINISTRACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN S10

Trabajo académico presentado en cumplimiento de los requisitos del curso de

Gestión de Sistemas de Información Gerencial

Presentado por:

Docente: Lizeth Geanina Huanca

Fecha: 21 de Noviembre de 2018

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3
INFORME DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN XXXXX ..................................................................... 4
I. DATOS GENERALES ........................................................................................................... 4
II. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................................... 4
2.1. Descripción Módulo 1 ............................................................................................... 4
2.2. Descripción Módulo 2 ............................................................................................... 5
2.3. Descripción Módulo 3 ............................................................................................... 5
2.4. Descripción de los principales Reportes .................................................................. 6
2.5. Características funcionales del sistema ................................................................... 8
2.6. Características de seguridad del sistema ................................................................. 8
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 9
 INTRODUCCIÓN

En la actualidad es cada vez más común que las empresas hagan uso de sistema de la
información para facilitar o dinamizar los procesos dentro de la empresa. Estos programas o
software’s van a realizar funciones que van desde el control de asistencia del personal, hasta
realizar controles de inventario en tiempo real, sin duda el uso de esta tecnología eleva la
eficiencia de la empresa y por ende la competitividad.

Son muchos los sistemas de la información que están presentes en las empresas, para el caso
del presente trabajo se va a desarrollar el uso e importancia del software S10, en el control de
inventarios dentro de la NEXCOM, dedicada a la fabricación de campamentos para la minería.

Como sabemos el inventario representa un porcentaje significativo del capital invertido, por lo
cual los administradores dan tanta importancia al control del mismo, ya que por un lado se
procura reducir los costos manteniendo un nivel de inventarios bajos, pero por el otro se debe
tomar en cuenta la posibilidad de escasez de algún artículo.

El presente trabajo abordara las funciones más importantes del software S10 y su aplicación
dentro de la empresa NEXCOM.
 INFORME DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN XXXXX

I. DATOS GENERALES

Nombre del Sistema

S10
de Información
Área de aplicación Almacenes de la empresa NEXCOM
Tipo de Sistema de
Presupuestos, Gerencia de proyectos, Compras y Almacenes
Información
Versión S10 2018
http://www.s10peru.com – También están disponibles
Plataforma
aplicaciones para el seguimiento desde dispositivos Smart.
Proveedor Microsoft – En el Perú lo distribuye S10PERÚ

II. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

2.1. Descripción Módulo 1

Presupuestos

Es un potente software que permite elaborar presupuestos por obra, y considera los de
tipo venta, meta y línea Base. Los cuales son asignados a proyectos que serán realizados
para la planificación y control de labores que se realizan en el módulo de gerencia de
proyectos del S10.
 FUNCION:

El software S10 permite elaborar presupuestos exactos, pudiendo ser modificados por
las áreas correspondientes de la empresa, todo esto en tiempo real y se puede
sincronizar con el área de compras para llevar un control eficiente.

2.2. Descripción Módulo 2

Gerencia de Proyectos

Es un módulo basado en nuevos conceptos de gerencia de proyectos que permiten

distintos tipos de planificación, control de la mano de obra, control de suministro de
materiales, control de maquinarias, cuantificar el avance del proyecto, etc. Todo esto
para generar los resultados operativos.

FUNCION:
Permiten distintos tipos de planificación, control de la mano de obra, control de
suministro de materiales, control de maquinarias, cuantificar el avance del proyecto

2.3. Descripción Módulo 3

Facturación

Este módulo nos ayuda con el registro, creación y administración de los documentos por
pagar y cobrar de nuestra empresa. Y permite tener control de las fechas en las que
vencerán los diferentes pagos, cobros y a saber en cuánto ascenderán sus importes.
Función
Permite tener control de las fechas en las que vencerán los diferentes pagos, cobros y a
saber en cuánto ascenderán sus importes.

2.4. Descripción de los principales Reportes

ACCESO AL S10
INICIO DEL PROGRAMA

ICONOS DEL S1
2.5. Características funcionales del sistema

De todas las funciones que ofrece el software S10, la más importantes es que permite
interconectar en tiempo real a toda la empresa, evitando problemas de pedidos, stock,
o cambio de proyectos.

EJEMPLO:

El software S10 instalado en las áreas de compra, almacén y producción permite tener
control sobre el inventario existente en la empresa de manera actualizada y constante.
Es decir que, si el área de producción selecciona un producto del almacén, el sistema
hace el descuento de este producto y se genera una orden de compra por el producto
requerido.

De esta manera se evita que el almacén quede desabastecido y se generen retrasos en

la producción.

2.6. Características de seguridad del sistema

El software solo permite el acceso de personal autorizado por medio de una clave
secreta, también se puede hacer el seguimiento de las personas que hicieron pedidos, o
modificaron el inventario.

Adicional a esto el servicio técnico del software garantiza que la información manejada
dentro de la empresa sea de uso confidencial interno, es decir que si bien tienen una
interconexión por medio de internet existen protocolos de seguridad que impiden que
esta información sea publica
 CONCLUSIONES

 La realidad tecnológica que vivimos hace necesario que nos adaptemos a las nuevas
tecnologías de la información y a su implementación dentro de las empresas.
 Solo las empresas que se adaptan a este mundo tecnológico va a poder sobresalir y
concretar operaciones con otras empresas.
 Es importante tener al personal de la empresa capacitado los softwares de uso, no solo
basta con contar con la tecnología, es necesario que la información sea manejada por
las personas responsables.
 El software S10 es de vital importancia para tener las áreas de la empresa
interconectadas en tiempo real y con los datos actualizados
 Adquirir un software original puede ser costoso, pero los beneficios para la empresa
deben de contarse como una inversión a futuro.