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MANUAL DEL USUARIO: SISTEMA PLUS DE MONITOREO Y 
ADMINISTRACION DE FLOTAS 
 

INDICE

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE EQUIPO ..................................................................................... 2 
INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 3 
MAPAS ........................................................................................................................................ 7 
HISTORICOS EN MAPA ............................................................................................................... 10 
HISTORICOS EN TEXTO ............................................................................................................... 12 
COMANDOS .............................................................................................................................. 14 
REPORTES LOGISTICOS .............................................................................................................. 15 
INGRESO DE INFORMACION A CADA VEHICULO ......................................................................... 22 
MENSAJES Y ALERTAS ................................................................................................................ 25 
CAMBIAR CONTRASEÑA ............................................................................................................ 26 
SALIR DEL SISTEMA .................................................................................................................... 27 
REQUERIMIENTOS MINIMOS DE EQUIPO 
 

El sistema de monitoreo de GPS Solutions funciona sobre una plataforma vía INTERNET,
por lo que no hay que instalar ningún tipo de software. Se requiere únicamente de un
acceso a Internet, ya sea en una computadora, celular o un dispositivo portátil.

Como mínimo, su computador deberá tener las siguientes características:

• Windows 98, XP y Vista ó Macintosh OS


• Procesador 1000 MHz
• Memoria RAM de 512 Mb
• Conexión a Internet de 256 Mb (recomendado 512 Mb)
• Navegadores de Internet Compatibles:
9 Internet Explorer 7 (recomendado)
9 Firefox
9 Mozilla
9 Google Chrome
9 Safari
   
INGRESO AL SISTEMA 

Abra su navegador de internet, de preferencia Internet Explorer.


Ingrese en la barra de direcciones http://gps.solucionesgps.com (sin el www.)
Le aparecerá la página de ingreso de GPS Solutions.

 
Seleccione el Idioma de su preferencia.

Ingrese su nombre de Usuario y Contraseña. (Su Asesor de GPS deberá proporcionárselo)

   
PAGINA PRINCIPAL 

Desde esta página podrá accesar a todas las áreas que conforman el sistema de
monitoreo.

Haga click en “Mis Dispositivos en línea”


 

 
Le desplegara la página principal del sistema donde encontrara todas las unidades que se
encuentren asignadas a su Usuario.

REPORTE PRINCIPAL 

Cada línea despliega la siguiente información de cada unidad:


 
• Status del GPS
Proporciona información inmediata y visual de los vehículos que están; en línea, sin señal
(en un sótano, bodega etc.), y sin funcionar (GPS desconectado o dañado)
• ID de la Unidad
Totalmente configurable por el Usuario para identificar cada unidad como más le
convenga (hasta 60 caracteres), y con la opción de realizar cambios al ID de la unidad en
cualquier momento si se cuenta con el nivel de seguridad correspondiente.

• Fecha del Último Reporte


Despliega la fecha y hora del último reporte y la fecha y hora del servidor para tener un
comparativo en la actualización de la información

• Tipo de Evento
Nos indica el status del vehículo, si esta con el motor encendido, motor apagado, en
recorrido, excediendo la velocidad, en botón de pánico, etc.

• Dirección
Nos muestra la dirección donde se encuentra la unidad con la siguiente información; País,
Calle, Avenida, Zona, Departamento, Municipio, Poblado, Carretera, Km.

BARRA DE HERRAMIENTAS 

En la barra de herramientas podrá encontrar lo siguiente:

Cada campo tiene la opción de poder ordenarse para desplegar las unidades como uno
prefiera verlas. Puede ordenarlas de mayor a menor, agruparlas, ocultar columnas etc.
MAPAS 

Para mostrar el mapa de las unidades, lo puede hacer de 3 diferentes formas:


• Individualmente
• Por Grupos
• Toda la Flota

Mapa Individual 
Mapa Por Grupos 

En este mapa podemos observar todas las unidades que estén dentro del Grupo o Flota
seleccionados. Estas se mostraran en diferentes colores según el status que tengan.

Unidad esta parada y en línea

Unidad esta en movimiento o en recorrido

Unidad no tiene señal de GPS

Unidad esta fuera de línea

Unidad está excediendo los 60 km/h

Unidad está excediendo los 80 km/h


Mapa de Toda la Flota 

Tipos de Mapas 

Se pueden utilizar dentro del sistema diferentes tipos de mapas y diferentes vistas de
estos sobre los cuales se pueden mostrar las unidades e intercalar entre uno y otro
cuando se necesite.

• Google Maps (Default)


• Microsoft Live Road Maps
• Yahoo Maps
• Google Earth
• Mapas Digitales Propios
HISTORICOS EN MAPA 

El sistema tiene la opción de poder mostrarle en forma de “Playback” todo el recorrido y


movimientos de cada una de las unidades, donde nos indicara donde estuvo parando,
done excedió la velocidad, que ruta siguió etc.

Seleccione la unidad deseada haciendo click en el campo donde se encuentra la dirección


de ésta. Una ventana se abrirá mostrándole la posición actual de la unidad. Haga click en
las pestañas ubicadas en la parte superior de la ventana según el historial que necesite.

HISTORICO DEL DIA  

Hacer click en la pestaña “Hst Hoy”. Automáticamente empezara a mostrarle todos los
movimientos de la unidad seleccionada para el día en cuestión, desde las 0:01am. Este
podrá pausarlo en cualquier momento haciendo click en el botón de “Pausa” y resumirlo
nuevamente haciendo click en el botón de “Play”.
HISTORICO DE AYER 

Se realiza siguiendo los mismos pasos para el Histórico del Día, solamente que ahora se
selecciona la pestaña que dice “Hst Ayer”

HISTORICO ANTERIOR 

El sistema guarda el historial de movimientos de las unidades desde que se instala y no


tiene vencimiento. Por lo que podrá consultar el recorrido de cualquier día de cualquier
mes o año atrás, siguiendo los mismos pasos que realizo para el Histórico del Día, ahora
haciendo click en la pestaña de “Hst Anterior”. Para seleccionar el día deseado, haga click
en el espacio donde dice “Click aquí calendario” en la esquina superior izquierda.
HISTORICOS EN TEXTO 

Elabore reportes en forma de texto de todos los movimientos de una unidad en cualquier
rango de fecha seleccionado.

Haga click en “Históricos” que se encuentra en la parte superior del sistema, y luego haga
click en “Históricos en Texto”.

Le desplegara la siguiente ventana

SELECCIÓN DE FECHAS 

Haga click en “Mis Fechas” , haga click sobre la casilla donde se encuentra “fecha inicial”
para mostrar el calendario, seleccione Año, Mes, Día, Hora y Minuto que quiere que sea la
fecha inicial del reporte y luego haga click en la casilla de fecha final para seleccionar de
igual manera la fecha final del reporte. Por último haga click en “Guardar” para almacenar
las fechas.
Nota:
Las fechas seleccionadas quedaran guardadas mientras dure la sesión, si desea
cambiarlas en algún otro reporte, siga los pasos descritos anteriormente, de lo
contrario todos los reportes se desplegaran con las fechas seleccionadas.

Por default, al iniciar sesión, la fecha almacenada es la fecha del día. Todos los
reportes que se desplieguen desplegaran información de ese día únicamente.

Seleccione la Unidad y el Formato que desea y luego click en “Ejecutar”. Los reportes
pueden ser exportados a formato de Excel o PDF, o puede mostrarlos en la pantalla.

Ejemplo de un reporte en Excel:


COMANDOS 

Cada unidad cuenta con la posibilidad de poderle enviar comandos a la unidad ya sea
para:
• Solicitar Ubicación Actual (poll)
• Cambiar Intervalo de Reportes
• Encender/Apagar el motor
• Reset

Haga click en el icono que aparece al lado izquierdo del Status de la unidad a la que se le
desea enviar el comando.

Le desplegara la siguiente ventana, donde podrá seleccionar el comando que desea.

Para enviar el comando solamente haga click en “Enviar”

PROCESANDO ENVIADO NO ENVIADO


REPORTES LOGISTICOS 

Ingrese en a Administración y luego en Reportes

Seleccione el tipo de reporte que desea desplegar

Seleccione el rango de fechas que se desea incluir en el reporte (Véase Selección de


Fechas)

Seleccione Vehículos, Ingrese Parámetros del Reporte y haga click en “Consultar”


El reporte se desplegara de esta manera, mostrando la información de cada día para cada
unidad y el total de las fechas seleccionadas

Este reporte puede ser visualizado en forma grafica también, ya sea en un grafico de
barras o en un grafico de líneas.

GRAFICOS 

DE BARRAS
DE LINEAS

REPORTE DE CALIFICACION DE CONDUCTORES 

Este reporte podrá ser utilizado para visualizar que conductores están manejando
inapropiadamente los vehículos, que días y cuantas veces excedió la velocidad permitida
cada día. Podrá ser utilizado para crear un programa de incentivos o sanciones.
REPORTE DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE 

Para el funcionamiento adecuado de este reporte, tiene que haber ingresado primero la
información correspondiente en “Datos del Combustible” (Véase Información del Vehículo)

Seleccione los vehículos deseados e ingrese el costo del galón según combustibles
utilizados por vehículos seleccionados. (Puede seleccionar vehículos de gasolina y diesel al
mismo tiempo, solamente ingrese precio de cada combustible en el campo debido)
  REPORTE DE DISTANCIAS RECORRIDAS 

Reporte del kilometraje que los vehículos recorren en un rango de fechas predeterminado,
por día y total.

Seleccione las fechas que quiere sean incluidas en el reporte (Véase Selección de Fechas)

Seleccione los vehículos que se desea incluir en el reporte y el parámetro de medición


deseado.
REPORTE DE EXCESOS DE VELOCIDAD 

Despliegue todos los excesos de velocidad que cada uno de los vehículos ha realizado en
un periodo determinado de tiempo, por día y total.

Seleccione las fechas que servirán de parámetro para el reporte (Véase Selección de
Fechas)

Seleccione los vehículos y la velocidad limite sobre la cual ya se considera un exceso de


velocidad
INGRESO DE INFORMACION A CADA VEHICULO 

Seleccionar la pestana de “Info”

 
DATOS DEL VEHICULO 

Ingrese toda la información propia del vehículo así como también el nombre con el que
desea identificarlo (ID) tanto en el reporte principal, como en el mapa.
DATOS DE COMBUSTIBLE 

Ingrese los datos de combustible para poder desplegar el reporte de consumo de


combustible (Véase Reporte de Consumo de Combustible)

D ATOS DEL DISPOSITIVO GPS INSTALADO 

Muestra el tipo de GPS instalado en el vehículo, el # de Identificación Única (IMEI),


número de teléfono de la SIM y Proveedor
Recuerde siempre hacer click en “Guardar” para almacenar la
información ingresada de cada vehículo.

Para que se muestren los cambios realizados en el reporte principal,


hacer click en “Recargar” para refrescar la información.

REFRESCAR INFORMACION 
MENSAJES Y ALERTAS 

Todas las alertas que se programen ya sea de botón de pánico, geocercas o eventos pre
programados, serán desplegadas en la barra de Mensajería.

Esta se pondrá de color verde e intermitente para avisar que hay un nuevo mensaje,
también tiene una alerta audible de aviso.

Para abrir la ventana de mensajes haga click sobre la barra, esta se abrirá y al sacar el
mouse del área se volverá a cerrar automáticamente. Si desea dejar abierta la ventana de
mensajes permanentemente haga click en la doble flecha.
CAMBIAR CONTRASEÑA 
 
Usted puede cambiar la contraseña de su Usuario en cualquier momento.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ingrese su contraseña actual y luego ingrese la nueva contraseña deseada y haga click en
“Guardar”, su nueva contraseña quedara automáticamente activada a partir de ese
momento.
 
 
 
   
SALIR DEL SISTEMA 

Es importante siempre cerrar la sesión al salir del sistema.