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En cada sección incluimos los datos necesarios para hacer un análisis DAFO, con el que
tengamos que recoger las especificaciones del proyectos en las fases iniciales.
Debilidades o “Weakness”
Describimos aspectos que pongan en duda la viabilidad del proyecto, para estar
preparados a los contratiempos. Por ejemplo, podrían ser:
Amenazas o “Threats”
Todos los aspectos del exterior que afecten en el desarrollo y viabilidad de nuestro
proyecto. Algunos ejemplos de amenazas externas que nos podemos encontrar en la
adquisión de requerimientos son:
Proyectos competidores
Otros proyectos que compartan recursos con nosotros
Subvenciones estatales en proyectos de investigación públicos
Cambio de las necesidades y gustos de los consumidores
Condiciones adversas en la negociación de proveedores o clientes
Contratiempos adversos en políticas comerciales de otros países
Durante la ejecución del proyecto, este apartado del DAFO cobra de un especial sentido
si el Project Manager ha eliminado actividades de la planificación. Si una actividad ha
sido incluida en un proyecto inicialmente es porque tiene un fin determinado. Por eso al
eliminarse de la planificación, lo consideramos como una posible amenaza.
Fortalezas o “Strenghs”
¿Qué tenemos que nos hace fuertes frente a contratiempos en la planificación? En las
reuniones iniciales es importante también destacar todo aquello por lo que comenzamos
el proyectos. Aspectos que hacen viable nuestro trabajo.
Algunos ejemplos:
Si quieres saber más sobre los Hitos, no te pierdas la lección 4 del curso gratuito y
online de gestión de proyectos de Richard Balet. ¿Cuándo no debemos seguir adelante
con el proyecto y por qué llevar siempre una botella de champán a la reunión de hito?
Al mismo tiempo que realizamos un análisis DAFO para ver la situación real del
proyecto, también podemos hacer un diagnóstico de proyecto gracias a aplicaciones
online con las que obtener informes de proyecto eficaces.