Professional Documents
Culture Documents
1
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Le moment d’évaluer
Le processus d’évaluation :
La planification :
Comprendre en détail le programme, le projet ou la politique
Explorer le contexte
Elaborer un modèle logique
Déterminer les questions et les débats
Apprécier les besoins des parties prenantes
Choisir la méthodologie :
Réfléchir sur les questions spécifiques d’évaluation
Sélectionner un plan adapté
Sélectionner des mesures
2
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
L’action :
Collecter les données
Préparer les données pour analyse
Analyser les données
Formuler les résultats
Le reportage :
Elaborer les constats principaux : ce qui marche, ce qui ne
ne marche pas
Elaborer des recommandations potentielles - des propositions
d’action
Rester claire et spécifique : qui doit faire quoi ?
Fournir des preuves pour soutenir les recommandations
Relier les recommandations logiquement
La rétroaction :
Le produit : un rapport écrit, des briefings
Le processus : une contribution à l’apprentissage
Impliquer les parties prenantes dans l’élaboration d’un plan pour
la mise en œuvre des recommandations (s’il y en a)
3
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Une fois l’analyse complétée, les résultats seront présentés sous forme de
rapport aux parties prenantes : la phase de présentation du rapport. En
général, le rapport fournira une vue d’ensemble du projet, une description de
la méthodologie et les constatations (y compris les réalisations prévues et
imprévues). Le rapport pourra inclure des enseignements tirés et/ou des
recommandations. Comprendre ce qui marche bien et pourquoi est aussi
important que de comprendre ce qui ne marche pas et pourquoi. Le rapport
doit adresser les intérêts des lecteurs ; il doit être clairement compréhensible
et facile à lire. Les messages principaux doivent être appuyés par des
preuves. Les données doivent être présentées sous forme de tableaux ou des
graphiques afin de rendre facile pour les lecteurs la compréhension des
points principaux. Si les recommandations ont été faites, elles doivent être
clairement compréhensibles et doivent découler des preuves présentées.
Idéalement, les recommandations sont spécifiques en termes de qui doit
faire quoi. Les rapports ne sont pas toujours présentés à la fin d’une
évaluation et ils ne sont pas toujours sous forme d’imprimés. Parfois des
rapports présentés oralement sont plus adaptés à la communication des
4
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Plan et méthodologie
Questions
Plan de collecte des données
Stratégie de mesure d’évaluation
Stratégie de collecte de données
Elaborer des outils de collecte de
données
Faire participer les parties
prenantes
Focaliser l’évaluation Collecte et analyse des
But données
Termes de référence Collecter les données
Modèle logique du programme suivant les protocoles
Modèle de finalités du Préparer les données pour
programme analyse
Précision des questions Analyse des données
d’évaluation
Identification des parties
prenantes
5
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Les Modèles :
Les modèles sont des moyens utiles pour comprendre les liens entre un
programme et ses réalisations prévues. Des actions de développement sont
en quelque sorte des hypothèses. En faisant A, nous allons provoquer le
résultat X. Par exemple, si nous faisons une formation sur les techniques
d’évaluation de développement, nous pouvons nous attendre à des
évaluations de meilleure qualité. Parfois il y a une chaîne de causalité : les
évaluations de meilleure qualité apporteront des renseignements utiles aux
responsables. Ces renseignements utiles permettent aux responsables de
prendre de meilleures décisions. Ces ensembles de relations de causalité
s’appellent les modèles logiques (voir Boîte 2-2).
Le modèle de réalisations :
6
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
La théorie du programme :
7
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Environnement
8
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Un modèle logique peut aider à découvrir des hypothèses prônées par les
parties prenantes sur comment et pourquoi un programme, une politique ou
un projet devrait marcher. Si une évaluation découvre qu’un programme
n’atteint pas ses finalités prévues, la théorie de programme peut aider à
détecter la panne. Par exemple, les conseils et l’appui en matière de gestion
financière n’augmentent-ils pas les compétences des participants en
commerce ou bien ces compétences ont été transférées mais elles n’aident
pas les participants à réussir leurs micro-entreprises ?
Un modèle connexe qui peut servir d’outil de gestion est le cadre logique. Ce
cadre relie les activités, les résultats, les buts et les objectifs d’un
programme, d’une politique ou d’un projet dans une hiérarchie. Pour chacune
de ces composantes, l’évaluateur doit identifier les indicateurs nécessaires,
ainsi que les sources et les hypothèses.
Un cadre logique élaboré pour une clinique visant des bébés bien portants,
les vaccinations pourront faire partie de ses activités, avec une cible de
vaccination de 50% de tous les enfants de moins de six ans dans un quartier
donné. Si la cible est atteinte, le niveau de maladies d’enfance prévisibles
doit diminuer. Ceci doit permettre la réalisation de l’objectif global ultime qui
est de réduire le taux de mortalité des enfants de moins de six ans (voir
Figure 2-5).
Figure 2-5 : Le cadre logique d’un projet de santé visant des bébés
bien portants
9
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
10
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
11
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Exercice d’application
L’application du modèle des finalités de programme
Instructions :
12
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Exercice d’application
L’application du modèle des finalités du programme
Maintenant vous êtes capable d’identifier les intrants, les activités, les
extrants, les finalités et les impacts à partir d’une liste pré-établie (voir
l’exercice précédent ; la prochaine étape est de pouvoir générer une liste
d’intrants, d’activités, d’extrants, de finalités et d’impacts pour un
programme que vous êtes en train d’évaluer
Instructions :
Supposer qu’on vous a demandé d’évaluer un programme d’assistance
agricole dans votre région. Le but du programme est de fournir l’assistance
technique et de l’équipement aux cultivateurs afin de les aider à développer
des pratiques agricoles durables. Identifier les intrants, les activités, les
extrants, les finalités et les impacts du programme. Ensuite comparer et
discuter votre liste avec des collègues.
Intrants :
Activités :
Extrants :
Finalités :
Impacts :
13
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Exemple de cas
Termes de référence : Cadre intégré pour le développement du
commerce1
1
Universalia- WBI. World Bank training. Based on exercise in Module II, p. 12-13
14
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Calendrier :
Commenter le plan et la
méthodologie proposée le 22 février
Réunion le 3 avril
15
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Exercice d’application
Termes de référence
Activité individuelle :
Réviser les termes de référence sur les pages 2-4 et faire une critique
sur les termes de référence du Cadre Intégré pour le Développement
du commerce.
Activité en groupes :
1. Les TdR ont-ils été élaborés avec tous les éléments nécessaires ?
2. Quels sont les éléments qui sont au complet ?
3. Quels sont les éléments qui ont besoin d’amélioration ?
16
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Instructions :
Réfléchir au programme sur lequel vous êtes actuellement en train de
travailler ou un autre que vous connaissez bien
Intrants
Activités
Extrants
Réalisations
Impacts
17
Traduit par le Réseau nigérien de Suivi Evaluation (ReNSE), http://www.pnud.ne/rense, Mai 2003
Plusieurs modèles d’évaluation ont été élaborés mais ils sont au-delà de
l’envergure de ce programme de formation. Pour plus de lecture sur les
modèles d’évaluation et sur l’emploi de la théorie du programme, voir :
Evaluation Models. (2001). New Directions for Evaluation, No. 89. San
Francisco, CA: Jossey Bass.
Owen, J.M. & Rogers, P.J. (1999). Program Evaluation: Forms and
Approaches. London: Sage.
Shadish, Jr., W.R., Cook, T.D. and Leviton, L.C. (1991). Foundations of
Program Evaluation. Thousand Oaks, CA: Sage.
Sites web:
18