PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

ADQUISICIONES
La adquisición o compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos
utilizados en Productos de Aseo MK, se realiza bajo el marco del cumplimiento de
los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto el
empleador establece un procedimiento que garantice la identificación y evaluación
en las especificaciones relativas a las compras o adquisidores de insumos, equipos
y servicios,
DESARROLLO Y ACTIVIDADES.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

CONDICIONES Todos los pagos de servicios contratados,

GENERALES. compras de: materia prima e insumos,  GERENTE
equipos, maquinaria, materiales y  PERSONAL
servicios, deben ser autorizados por ADMINISTRATIVO
Gerencia.

La selección de proveedores, es la etapa

previa al inicio del proceso de compra  PERSONAL
ADMINISTRATIVO
 Validación de las competencias
SELECCIÓN Y para satisfacer adecuadamente las
EVALUACIÓN DE necesidades de nombre de la razón
PROVEEDORES. social y sus clientes
 REQUISICIÓN DE Se realiza:
PRODUCTOS O  la revisión de la requisición del  GERENCIA
SERVICIOS producto  ADMINISTRACIÓN
 realizar la cotización respectiva con
los proveedores

 se verifica que el proveedor se

encuentre registrado en el formato
de selección y evaluación de
proveedores

ORDEN DE COMPRA Solicitar el insumo, producto o servicio al

O REMISIÓN. proveedor finalmente seleccionado  GERENCIA
mediante la orden de compra, remisión o  PERSONAL
la compra directa. ADMINISTRATIVO

RECEPCIÓN DEL Se debe verificar el estado de entrega del

PRODUCTO O producto o servicio de acuerdo a la orden  ADMINISTRATIVO
SERVICIO. de compra y la factura, revisando que las  DELEGADO
características, cantidades, fichas
técnicas de productos químicos,
especificaciones y que los precios de los
ítems de la orden de compra sean iguales
a los de la factura y el total de las dos
coincidan con el mismo valor

EVALUACIÓN DE De acuerdo a la calificación obtenida

PROVEEDORES durante todo el año y se decide sobre la  GERENCIA
necesidad de nuevos proveedores en el  PERSONAL
caso de que la organización se encuentre ADMINISTRATIVO
insatisfecha con algún proveedor actual.

REQUERIMIENTOS verificar que los mismos cumplan como

DEL SISTEMA DE mínimo con: RESPONSABLE DEL SG-
GESTIÓN EN SALUD  Afiliación y pagos a Seguridad SST.
Y SEGURIDAD EN EL Social
TRABAJO.  Reglamento Higiene y Seguridad
Industrial
 Políticas de calidad, S&SOA y/o
Ambiental
  Políticas de Prevención del
consumo de sustancias
Psicoactivas
 Matriz de Peligros y Riesgos
(Panorama de Riesgos)
 Matriz de identificación de
Aspectos e Impactos Ambientales

 Constancia de Capacitación en
prevención y atención de
emergencias (empresa)
 Certificación de la ARL del
comportamiento de accidentalidad
de la empresa

 Constancia de entrega de
Elementos de Protección personal
 Exámenes Médico Ocupacionales
(ingreso- periódicos-egreso).

Este procedimiento tendrá aplicación para todos los proveedores cuando existe la
necesidad de realizar compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos o
algún servicio, aplica para los proveedores que están en listado de proveedores y
se realiza una evaluación de proveedores, donde se tendrán en cuenta los
proveedores que obtengan el mayor puntaje, igualmente dependiendo del
cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo de Cada contratista o proveedor.