Manual Del Picking Sap Business One

Efectuar picking y embalar
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Table of content
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Table of content
1 Efectuar picking y embalar
1.1 Trabajo con Efectuar picking y embalar
1.1.1 Creación de una lista de picking
1.1.2 Visualización de una lista de picking
1.1.3 Picking de artículos para envío
1.1.4 Crear docs. de entrega y factura clientes con picking y embalaje
1.1.5 Definición e impresión de listas de embalaje
1.2 Ventanas Efectuar picking y embalar
1.2.1 Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal
1.2.2 Responsable de efectuar picking y de embalar
1.2.3 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto
1.2.4 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Liberado
1.2.5 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Picking efectu
1.2.6 Ventana Lista de picking
1.2.7 Ventana Lista de efectuar picking y de embalar
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1 Efectuar picking y embalar
En SAP Business One, la función Efectuar picking y embalar le permite automatizar el procesamiento de pedidos de cliente y facturas de reserva de clientes de
manera ordenada, desde la creación de listas de picking hasta el embalaje de artículos para el envío con los documentos de entrega.
El proceso de Efectuar picking y embalar incluye los siguientes procedimientos:
Crear una lista de picking a partir de pedidos de cliente abiertos y/o facturas de reserva de clientes abiertas
Efectuar picking de artículos según una lista de picking
Embalar artículos para el envío
Crear documentos de entrega y de factura de clientes
Nota
Puede asignar artículos en serie o de lote en todo el proceso de picking y embalaje. Para obtener más información, véase Asignar lotes o números de serie
en el proceso de picking y embalaje.
Requisitos
Antes de comenzar a trabajar con Efectuar picking y embalar en SAP Business One, necesita tener, como mínimo, un pedido de cliente o una factura de
reserva de clientes abiertos.
Ejemplo
A continuación, se incluye un ejemplo de un flujo típico de Efectuar picking y embalar en una empresa que mantiene un almacén (como mínimo).
Escenario de Efectuar picking y embalar de una empresa con un almacén

1. En las oficinas de la empresa, uno o más empleados están a cargo de los pedidos entrantes y la creación de documentos de venta.
2. En el almacén, un empleado (probablemente, un despachador de picking designado) accede a los pedidos de cliente y las facturas de reserva de clientes
abiertos, y los filtra en su ordenador mediante la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar .
3. El despachador de picking crea listas de picking y prioriza y agrupa los pedidos de cliente y las facturas de reserva de clientes según criterios, como
fecha necesaria o cliente. El despachador de picking verifica las cantidades de artículos liberadas en función de las cantidades disponibles y puede
decidir liberar las listas de picking para envíos parciales.
4. El despachador de picking asigna las listas de picking a empleados designados como colectores. El despachador de picking supervisa el procesamiento
de todas las listas de picking mediante las diferentes vistas y los distintos filtros de la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar .
5. Los colectores efectúan el picking de los artículos en el almacén y marcan las cantidades a las que se les efectuó picking en las listas de picking en línea
o impresas.
6. Los colectores u otros empleados crean paquetes de artículos para enviar. Habitualmente, cada envío contiene un documento de entrega y una lista de
embalaje. Los empleados usan SAP Business One para crear e imprimir dichos documentos de entrega.
Más info
Trabajo con Efectuar picking y embalar
1.1 Trabajo con Efectuar picking y embalar
Requisitos
Para trabajar con el proceso de Efectuar picking y embalar en SAP Business One, asegúrese de tener, como mínimo, un pedido de cliente abierto o una factura
de reserva de clientes abierta.
Procedimiento
Trabajar con Efectuar picking y embalar en SAP Business One incluye los siguientes procedimientos:
Creación de una lista de picking
Explica cómo introducir criterios de filtros y seleccionar documentos para añadir a una lista de picking.
Visualización de una lista de picking
Explica los diferentes flujos para ver las listas de picking.
Picking de artículos para envío
Explica cómo trabajar con listas de picking a fin de efectuar picking de artículos para envíos.
Crear docs. de entrega y factura clientes con picking y embalaje
Explica los diferentes flujos para crear documentos de entrega y de facturas de clientes.
Definición e impresión de listas de embalaje
Explica cómo crear e imprimir listas de embalaje para documentos de entrega, facturas de clientes y facturas de clientes con pago.
Más info
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1.1.1 Creación de una lista de picking
Requisitos
En SAP Business One, tiene al menos un pedido de cliente abierto o una factura de reserva de clientes abierta.
Procedimiento
Introducción de criterios de filtro
1. En el menú principal de SAP Business One, seleccione Inventario Efectuar picking y embalar Responsable de efectuar picking y de embalar
.
2. En la ventana Efectuar picking y embalar: Criterios de selección , en la lista desplegable Status , seleccione Abierto .
3. En el campo Agrupar por , seleccione una de las siguientes opciones:
Documento
Más adelante, en la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , cada documento aparece en una fila separada.
Ninguno
Más adelante, en la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , cada artículo aparece en una fila separada.
4. En los campos de tipo de intervalo, introduzca valores para filtrar los pedidos de cliente y/o las facturas de reserva de clientes según sus necesidades.
Para obtener información más detallada sobre los campos en esta ventana, véase Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal.
5. En el área Almacén , seleccione el almacén correspondiente o un intervalo de almacenes por ubicación.
6. En la lista desplegable Clasificar por , seleccione una opción para que la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar use al mostrar los
pedidos de cliente abiertos, las facturas de reserva de clientes abiertas, o ambos.
Nota
La selección que realiza en la lista desplegable Clasificar por determina el orden de las filas en la ventana Responsable de efectuar picking y de
embalar . El orden de las filas determina la prioridad de distribución de las cantidades liberadas, como se explica en el siguiente ejemplo.
Ejemplo
Si clasifica la lista por fecha de entrega en los campos Fecha de entrega/vencimiento , SAP Business One asigna primero las cantidades de
artículos disponibles a las filas con la fecha de entrega más cercana. Esto significa que, si las cantidades disponibles no son apropiadas para todas
las filas, se asignará un cumplimiento inferior a las que tengan una fecha de entrega posterior.
SAP Business One calcula la cantidad disponible para liberar que se especifica en la columna Disp.p.liberar para cada fila según la siguiente
fórmula:
La cantidad en stock, menos la cantidad total liberada, menos la cantidad total con picking efectuado, menos la cantidad total Para liberar .
7. Seleccione el pulsador OK .
Se abre la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar en la vista del cajón Abierto . Para obtener información más detallada sobre los
campos en esta ventana, véase Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto.
Selección de documentos para añadir a una lista de picking

1. En la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , en la vista del cajón Abierto , seleccione las casillas de uno o más pedidos de cliente y/o
de una o más facturas de reserva de clientes para añadir a la lista de picking.
2. Seleccione el pulsador Liberar para lista de picking .
La nueva lista de picking aparece en la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , en la vista del cajón Liberado . Para obtener
información detallada sobre los campos en esta ventana, véase Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Liberado.
Más info
Pedido de cliente
Factura de reserva de clientes
1.1.2 Visualización de una lista de picking
Requisitos
Ha creado al menos una lista de picking en SAP Business One.
Procedimiento
Puede visualizar una lista de picking desde cualquiera de las siguientes ventanas:
Menú principal de SAP Business One

1. En el menú principal de SAP Business One, seleccione Inventario Efectuar picking y embalar Lista de picking .
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2. Lleve a cabo una de las acciones siguientes:
En la ventana Lista de picking , en el área General situada en la parte superior de la ventana, introduzca un número de lista de picking u otros
criterios para abrir la ventana Lista de efectuar picking y de embalar .
Mientras esté abierta la ventana Lista de picking , en la barra de herramientas, haga clic en los iconos para navegar a la lista de picking que desee
abrir.
3. Seleccione la fila de la lista de picking que desee ver y, luego, el pulsador Seleccionar .
Nota
En la ventana Lista de efectuar picking y de embalar , puede abrir únicamente una lista de picking por vez. Si desea abrir más de una lista de
picking, seleccione la casilla Mantener visible la ventana para mantener la ventana abierta.
Se abre la ventana Lista de picking .
Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Liberado
Nota
La vista del cajón Liberado muestra las listas de picking con artículos a los que aún no se les efectuó picking.
.
2. En la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal, introduzca la información necesaria y seleccione el pulsador OK .
3. En la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , seleccione el cajón Liberado .
Vista Detallado
En la columna Número de picking , haga clic en el icono ( Flecha de enlace ) de la lista de picking que desea ver.
Vista Resumen
Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Picking efectuado
Nota
La vista del cajón Picking efectuado muestra las listas de picking con artículos a los que se les efectuó picking, pero que aún no se entregaron.
.
2. En la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal, introduzca la información necesaria y seleccione el pulsador OK .
3. En la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , seleccione el cajón Picking efectuado .
Vista Detallado
Vista Resumen
Nota
Puede visualizar los detalles de la unidad de medida de ventas o de inventario en la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar (sólo en la
vista Detallado ) y en la ventana Lista de picking , como se indica a continuación:
1. Visualice la ventana Parametrizaciones de formulario mediante uno de los siguientes pasos:
En la barra de menús, seleccione Herramientas Parametrizaciones de formulario .
En la barra de herramientas, haga clic en el icono ( Parametrizaciones de formulario ).
2. En la ficha Documento , en la subficha Tabla , en la lista desplegable Visualizar ctd.por , seleccione una de las siguientes opciones:
Unidad de medida de ventas
SAP Business One convierte los valores y las descripciones en los campos relacionados con cantidad a la unidad de medida de ventas según
se define en el registro de datos maestros de artículos. Para obtener más información, véase Datos maestros de artículo: Ficha Datos de venta.
UdM de inventario
SAP Business One convierte los valores y las descripciones en los campos relacionados con cantidad a la unidad de medida de inventario
según se define en el registro de datos maestros de artículos. Para obtener más información, véase Datos maestros de artículo: Ficha Datos de
inventario.
Más info
Artículos de picking para envío
1.1.3 Picking de artículos para envío
Requisitos
Ha creado al menos una lista de picking en SAP Business One.
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Procedimiento
Puede trabajar con listas de picking a fin de efectuar picking de artículos para envíos en una de las siguientes formas:
Imprimir la lista de picking
Puede imprimir la lista de picking y marcar en ella la cantidad de artículos a los que se efectuó picking a medida que lo hace.
Usar la lista de picking en línea
Abra la ventana Lista de picking en su ordenador y, en la columna Picking efectuado , introduzca la cantidad de artículos a los que se efectuó picking.
Nota
Si activó la opción de SAP Business One que permite entregas parciales para pedidos de cliente y/o facturas de reserva de clientes, puede liberar un
pedido con picking parcial para su envío y entrega. Más adelante, cuando tenga la cantidad suficiente de artículos en stock, podrá crear una lista de
picking adicional a partir del pedido de cliente o la factura de reserva de clientes con picking parcial. Para obtener más información, véase Pedido de
cliente: Ficha Logística o Factura de clientes: Ficha logística (los campos son similares a los de la ventana Factura de reserva de clientes , en la ficha
Logística ).
En la nueva ventana Lista de picking , la columna Solicitado muestra la cantidad total de artículos solicitados, y la columna Liberado muestra la
cantidad total de artículos a los que debe efectuarse picking para el pedido de cliente o la factura de reserva de clientes.
Listas de picking impresas

1. Abra la lista de picking con la que desea trabajar.
2. Imprima la lista de picking y, en la columna Picking efectuado , escriba la cantidad de cada artículo al que se efectuó picking.
3. En un ordenador, abra la lista de picking y, en la columna Picking efectuado , introduzca las cantidades a las que se efectuó picking para cada artículo.
4. Cuando termine de efectuar picking de los artículos, seleccione el botón Crear para crear un documento de entrega.
Listas de picking en línea

1. Abra la lista de picking con la que desea trabajar.
2. En la columna Picking efectuado , introduzca las cantidades a las que se efectuó picking para cada artículo.
3. Cuando termine de efectuar picking de los artículos, seleccione el botón Crear para crear un documento de entrega.
Más info
Impresión en SAP Business One
1.1.4 Crear docs. de entrega y factura clientes con picking y

embalaje
Requisitos
En SAP Business One, tiene al menos un pedido de cliente abierto o una factura de reserva de clientes abierta.
Procedimiento
Durante el proceso de picking y embalaje en SAP Business One, puede crear facturas de clientes y entregas para realizar el envío en cualquier momento en el
que el botón Crear está activo, como en los escenarios que se describen a continuación.
Nota
No puede crear documentos de factura de clientes en base a una factura de reserva de clientes.
Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Abierto

1. Seleccione las casillas de las filas de los pedidos de cliente y/o las facturas de reserva de clientes que desea liberar a documentos de facturas de
clientes o de entrega.
Nota
SAP Business One crea documentos de entrega separados para los pedidos de cliente y para las facturas de reserva de clientes. Los documentos de
cualquier tipo que coinciden en el cliente, la dirección de entrega a nivel de línea y la descripción de entrega se copian en un documento de entrega.
Lo mismo sucede en la creación de documentos de facturas de clientes.
El tipo de documento aparece en la vista Detallado , en la columna Tipo de transacción , de la siguiente forma:
OR
Indica que el documento es un pedido de cliente.
IN
Indica que el documento es una factura de reserva de clientes.
2. Seleccione el botón Crear , y desde la lista desplegable, opte por crear una Entrega manual , Entrega automática o Factura de clientes manual .
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Nota
Cuando crea un documento de entrega o de factura de clientes en esta etapa, SAP Business One no crea una lista de picking.
Para obtener más información, véase Responsable de efectuar picking y de embalar - Cajón Abierto
Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Liberado

1. Seleccione las casillas de las filas de las listas de picking que desea liberar a documentos de entrega o de factura de clientes.
Nota
OR
FA
Para obtener más información, véase Responsable de efectuar picking y de embalar - Cajón Liberado
Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Picking efectuado

1. Seleccione las casillas de las listas de picking que desea liberar a documentos de entrega o de factura de clientes.
Nota
OR
FA
Para obtener más información, véase Responsable de efectuar picking y de embalar - Cajón Picking efectuado
Ventana Lista de picking
Nota
Para obtener información sobre cómo abrir y visualizar listas de picking, véase Visualización de una lista de picking.

En la ventana Lista de picking , en la columna Picking efectuado , introduzca la cantidad de artículos a los que efectuó picking en la fila de cada
artículo.
Nota
Si no tiene la cantidad total de artículos disponibles, puede continuar y crear una entrega parcial. Posteriormente, cuanto tenga los artículos en
stock, podrá completar la transacción y enviar los artículos restantes. Para obtener más información, véase Picking de artículos para envío.
Seleccione el pulsador Picking todo .
Atención
Cuando selecciona el pulsador Picking todo , en la columna Picking efectuado , SAP Business One introduce la cantidad total de artículos que
aparecen en la columna Liberado . No es posible usar esta opción para entregas parciales.
Nota
OR
IN
Para obtener más información, véase la ventana Lista de picking.
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Más info
Entrega
1.1.5 Definición e impresión de listas de embalaje
Puede definir e imprimir listas de embalaje en SAP Business One una vez que ha efectuado picking de los artículos de un envío y está listo para enviarlos.
Puede crear e imprimir listas de embalaje únicamente para los siguientes documentos de venta:
Entrega
Factura de clientes
Factura de clientes + Pago
Nota
Si definió una lista de embalaje para cualquiera de los documentos de venta anteriores, al previsualizar o imprimir el documento de venta, SAP Business
One previsualiza o imprime la lista de embalaje automáticamente al mismo tiempo. Para obtener más información, véase la sección a continuación:
Previsualización e impresión de documentos de venta y listas de embalaje .
Para imprimir sólo la lista de embalaje, véase la siguiente sección: Previsualización e impresión de listas de embalaje .
El proceso de definición e impresión de listas de embalaje incluye los siguientes procedimientos:

1. Crear una nueva lista de embalaje
2. Seleccionar artículos para enviar
3. Mover artículos a la tabla de contenidos de paquetes
4. Previsualizar e imprimir documentos de venta y listas de embalaje
5. Previsualizar e imprimir sólo listas de embalaje
Requisitos
Ha definido uno o más tipos de paquete en SAP Business One. Para obtener más información, véase Definición de clases de paquete.
Ha abierto uno de los siguientes documentos:
Entrega
Factura de clientes
Ha efectuado picking de los artículos de uno de los documentos anteriores.
Procedimiento
Crear una nueva lista de embalaje
1. Abra uno de los documentos enumerados en la sección anterior Condiciones previas .
2. Abra la ventana Paquetes - Definición mediante uno de los siguientes pasos:
En la barra de menús, seleccione Pasar a Embalaje .
En el documento, haga clic con el pulsador derecho del ratón y, en el menú contextual, seleccione Embalaje .
Se abre la ventana Paquetes - Definición .
3. En el campo Nº de paquete , introduzca un número de identificación para el paquete. SAP Business One asigna automáticamente un número secuencial,
pero usted puede modificarlo.
4. En la ventana Paquetes - Definición , en el área Paquetes existentes , abra la ventana Lista de clases de paquete de una de las siguientes formas:
Sitúe el cursor en el campo Tipo y pulse la tecla TAB .
En el campo Tipo , haga clic en el icono ( Seleccionar de lista ).
5. En la ventana Lista de clases de paquete , seleccione un tipo de paquete y pulse Seleccionar .
6. Opcional: Si desea convertir el peso del paquete a una unidad de medida diferente, en la lista desplegable Unidades , seleccione la unidad de medida
que desee que aparezca en el campo Peso total .
Nota
El campo Peso total muestra el peso total del paquete. El valor del campo se calcula según el peso que se define en la ventana Datos maestros
artículo , en la ficha Datos de venta . Si el peso del artículo no se define, el campo Peso total aparece vacío.
Para añadir otro paquete, haga clic con el pulsador derecho del ratón en la fila del paquete existente; en el menú contextual, seleccione Añadir línea y repita los
pasos anteriores.
Seleccionar artículos para enviar
Nota
La tabla Artículos disponibles muestra una lista de artículos disponibles y sus cantidades. Para encontrar rápidamente un artículo, introduzca el número de
artículo en el campo Buscar . Se selecciona la fila con el número de artículo correspondiente.
1. En el área Artículos disponibles , en el campo Seleccionado , introduzca la cantidad de artículos que incluirá en el paquete para enviar.
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Nota
No es posible introducir una cantidad de artículos superior a la cantidad que aparece en el campo Disponible . El valor en el campo Disponible
muestra la cantidad del artículo que aún no se asignó al paquete.
Nota
Para añadir más columnas (por ejemplo, UdM , Artículos por unidad , Peso o Altura ) a la tabla Artículos disponibles , haga clic con el pulsador
derecho del ratón en la cabecera de la tabla y seleccione Parametrizaciones de formulario en el menú contextual.
Como alternativa, en la barra de herramientas, haga clic en el icono ( Parametrizaciones de formulario ) y, en la ventana Parametrizaciones de
formulario , seleccione las columnas necesarias.
Nota
Puede añadir varios paquetes a cada envío.
Ejemplo
Por ejemplo, si crea un envío de 30 artículos y cada paquete del tipo seleccionado puede contener sólo 10 artículos, debe crear tres paquetes. Puede utilizar
una combinación de tipos de paquete.
Mover artículos a la tabla de contenidos de paquetes

Para mover una cantidad seleccionada de artículos de la tabla Artículos disponibles a la tabla Contenidos paquete , siga estos pasos:
1. En la tabla Artículos disponibles , seleccione las filas de los artículos que desee incluir en el paquete para enviar.
2. Seleccione el pulsador de flecha. La tabla Contenidos paquete muestra los contenidos de los paquetes para entregar.
3. Añada los paquetes que necesite. Seleccione el pulsador Actualizar y, a continuación, OK .
Previsualizar e imprimir documentos de venta y listas de embalaje

1. Abra uno de los documentos de venta enumerados en la sección anterior Condiciones previas .
2. Defina una lista de embalaje de acuerdo con los procedimientos detallados anteriormente.
3. En la barra de menús, en el menú Fichero , seleccione una opción de previsualización o impresión.
Previsualizar e imprimir sólo listas de embalaje

1. Abra la ventana Paquetes - Definición y defina un paquete como se describe en los pasos anteriores.
2. En la barra de menús, en el menú Fichero , seleccione una opción de previsualización o impresión.
Más info
Menú Fichero
Impresión en SAP Business One
Entrega
Factura de clientes
1.2 Ventanas Efectuar picking y embalar
Use las siguientes ventanas para trabajar con el proceso de Efectuar picking y embalar:
Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal
Responsable de efectuar picking y de embalar
La ventana Responsable de efectuar picking y de embalar ofrece las siguientes vistas de cajones:
Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto
Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Liberado
Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Picking efectuado
Ventana Lista de picking
Ventana Lista de efectuar picking y de embalar
1.2.1 Responsable de efectuar picking y embalar - Corte

transversal
Use esta ventana para introducir los criterios de selección a fin de determinar cómo la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar muestra los
pedidos de cliente, las facturas de reserva de clientes o las listas de picking.
Para abrir esta ventana, en el menú principal de SAP Business One, seleccione Inventario Efectuar picking y embalar Responsable de efectuar
picking y de embalar .
Nota
Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren información adicional.
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Campos de Área general (status Abierto, status Liberado con vista Detallado, o status Picking efectuado con vista
Detallado)
Status
Seleccione el status en el cual se abre la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar . Esta selección determina los campos que se visualizan en la lista de picking.
Agrupar por
Sólo para el status Abierto .

Seleccione una de las opciones siguientes:
Ning. ( valor de propuesta ) : no se agrupan las líneas del Responsable de efectuar picking y de embalar .
Documento: las líneas del Responsable de efectuar picking y de embalar se agrupan por documento de creación.
Si se selecciona Agrupar por documento , la tabla Almacén no aparecerá en la ventana.
Vista
Sólo para los status Liberado y Picking efectuado .

Seleccione una de las vistas siguientes:
Detallada : visualiza las líneas de la lista de picking
Resumen : visualiza una línea por cada lista de picking
Nota
El Responsable de efectuar picking y de embalar se visualiza en la misma vista que seleccione en este lugar. Sin embargo, puede modificar esa vista.
Pedido de cliente De... A..., Facturas de anticipo De... A..., Pedidos y factura de anticipos De… A…
Seleccione de la lista una de las clases de documento siguientes:

Pedidos de cliente
Facturas de anticipo
Pedidos y factura de anticipos (Pedidos y facturas anticipadas).
A continuación, introduzca el rango que debe incluirse en el Responsable de efectuar picking y de embalar.
Nota
Se muestran los campos en función de la clase de documento seleccionada. Si la opción Facturas de anticipo está seleccionada, no aparecerán los campos que no
existen en este documento. Si la opción Pedidos y facturas de anticipo está seleccionada y no se incluye ninguna fecha en los campos De... A... , se visualizarán
todos los documentos.
Fecha de contabilización De... A...

Introduzca el intervalo de fechas de contabilización de Pedido de cliente o Factura de anticipo que debe incluirse en el Responsable de efectuar picking y de embalar.
Fecha necesaria de... a...
Introduzca el intervalo de fechas necesarias de pedido de cliente o factura de reserva de clientes que deben incluirse en la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar .
La fecha necesaria es la fecha en la cual un cliente desea recibir un envío.
Nota
Durante la creación de un documento de ventas, debe introducir una fecha necesaria en la ficha Finanzas .
Fecha de entrega De... A...
Introduzca el intervalo de fechas de entrega que debe incluirse en el Responsable de efectuar picking y de embalar.
Cliente De… A…
Introduzca el rango de códigos de cliente que debe incluirse en el Responsable de efectuar picking y de embalar.
% cumplimiento De… A...
Nota
El campo solamente está disponible en el status Abierto .
Indique el rango de porcentajes de cumplimiento de las líneas Pedido de cliente o Factura reserva para que estén disponibles para el picking.
Criterios selección ampliados
Seleccione la casilla para filtrar en más detalle los documentos de pedidos de cliente y de facturas de reserva de clientes.
Puede filtrar los siguientes parámetros: Fecha de cancelación , Fecha del documento , Nº ref.de interlocutor comercial , Moneda del documento , Empleado de ventas , Total
de documento , Nombre de destinatario , Descripción de destinatario , Tipo de expedición , Código de proyecto , Dimensión 1 , Dimensión 2 , Dimensión 3 , Dimensión
4 , Dimensión 5 , Prioridad , Límite de crédito de cliente , IC de consolidación , junto con los campos definidos por el usuario (UDF) en los niveles de la cabecera y la línea de
los documentos de marketing.
Número de lista de picking
Nota
El campo no está disponible en el status Abierto .
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Introduzca el intervalo de listas de picking que debe mostrarse.
Clasificar por
Selecciónelo para clasificar al Responsable de efectuar picking y de embalar por:

Fecha de entrega
Cliente
Número de documento
Almacén ( si se selecciona Ning. en Agrupar por )
Prioridad
Número de lista de picking (no en el status Abierta )
Campos de Área general (status Liberado o Picking efectuado, vista Resumen)

Para visualizar los siguientes campos, seleccione la vista Resumen para el status Liberado o Picking efectuado .
Fecha de picking De… A…
Introduzca el intervalo de fechas de picking para la lista de picking.
Titular
Introduzca el intervalo de códigos para empleados que han creado la lista de picking.
Responsable de picking
Introduzca el intervalo de nombres de empleado para los empleados responsables del picking.
Número de lista de picking
Introduzca el intervalo de números de lista de picking que debe visualizarse.
Clasificar por
Selecciónelo para clasificar la visualización de Responsable de efectuar picking y de embalar por:

Fecha de picking
Lista de picking
El área Almacén permite supervisar los almacenes según el emplazamiento. El área Almacén no aparece si se selecciona Agrupar por documento .
Seleccione la casilla en la fila de un almacén que desee incluir en la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar .
Más info
1.2.2 Responsable de efectuar picking y de embalar
Utilice esta ventana para gestionar el proceso de Efectuar picking y embalar, incluida la creación de listas de picking, el picking de artículos para enviar, etc.
La ventana ofrece tres vistas de cajones:
Abierto
Muestra los pedidos de cliente abiertos y/o las facturas de reserva de clientes abiertas de acuerdo con los filtros en la ventana Responsable de efectuar
picking y embalar - Corte transversal. Para obtener más información, véase Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto.
Liberado
Muestra las listas de picking liberadas a las que aún no efectuó picking o no envío para efectuarles picking. Para obtener más información, véase
Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Liberado.
Picking efectuado
Muestra las listas de picking con artículos a los que les efectuó picking. Estas listas de picking están preparadas para enviarse, pero no ha creado un
documento de entrega para ellas. Para obtener más información, véase Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Picking efectuado y Creación
de documentos de entrega con Efectuar picking y embalar.
Más info
1.2.3 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto
Esta ventana muestra los pedidos de cliente abiertos y las facturas de reserva de clientes abiertas de acuerdo con los criterios de selección que ha introducido
en la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal. Utilice esta ventana para liberar pedidos de cliente y/o facturas de reserva de
clientes a uno de los siguientes elementos:
Una lista de picking
Un documento de entrega y de factura de clientes
Nota
Para acceder a esta ventana:

.
2. En la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal , introduzca la información necesaria y seleccione el pulsador OK .
Nota
Si seleccionó Documento en la lista desplegable Agrupar por dentro de la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal , cada
fila será una agregación del pedido de cliente o de la factura de reserva de clientes original. Para ver todos los artículos en cada documento, seleccione el
pulsador Expandir .
Nota
Algunos de los campos descriptos a continuación no aparecen por defecto. Puede seleccionar estos campos en la ventana Parametrizaciones de formulario.
Para abrir la ventana Parametrizaciones de formulario , haga clic en el icono ( Parametrizaciones de formulario ) de la barra de herramientas.
Nota
Para clasificar las filas en la vista Abierto de la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , haga doble clic en la cabecera de una columna y
se clasificarán en función de uno de los campos. No obstante, no podrá utilizar la función de clasificación si ha seleccionado Agrupar por documento en la
ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal .
Nota
Campos de Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto
Buscar número de documento

Escriba el número del documento que desee encontrar en la lista. Si hay más de una línea con el mismo número de documento (como puede suceder cuando no se agrupan las
líneas según el número de documento), se selecciona la primera línea de la lista.
Tipo de transacción
Muestra el tipo de documento como se indica a continuación:

OR
IN
Muestra el número del pedido de cliente o de la factura de anticipo.
Línea doc.
Muestra el número de fila que figura en los pedidos de cliente o en las facturas de anticipo.
Fecha de entrega/vencimiento
Muestra la fecha prevista de entrega de las mercancías.
Unidad de medida
Nombre de la UdM de inventario o de la Unidad de medida de ventas , definido en el documento original.
Nota
Las cantidades indicadas en la lista de picking se guardan en UdM de inventario .
Artículos por unidad
El número de artículos definidos en el documento original.
Abrir
Muestra el número restante de artículos de la línea Pedido de cliente o Factura de anticipo .
El valor del campo se obtiene de la cantidad pendiente (a partir del pedido de cliente o de la factura de anticipo) menos la cantidad liberada, menos la cantidad de picking.
Para liberar
Muestra el número de artículos que deben liberarse a la lista de picking para la línea de Pedido de cliente o de Factura de anticipo . Puede modificar este valor.
Disp.p.liberar
Muestra el número de artículos disponibles para liberar una lista de picking en el almacén. El valor del campo se calcula como la cantidad En stock del artículo menos la suma de
todos los importes Para liberar en las filas anteriores (para un artículo específico).
En las empresas cuyo inventario negativo está disponible (la casilla de selección Bloquear stock negativo no está seleccionada en Gestión Inicialización sistema
Parametrizaciones de documento ficha General ), en caso de que la cantidad disponible para liberación esté por debajo de cero, el número negativo se mostrará en rojo.
% cumplimiento
Muestra el porcentaje de cumplimiento, el cual indica la posibilidad de cumplir con la entrega y se obtiene de la división de Disp.p.liberar por Abrir.
Cuando se agrupa la línea, el porcentaje de cumplimiento del grupo se calcula dividiendo la suma del grupo de Para liberar por la suma del grupo de Abierto .
Tipo de lista de materiales

Información referente a la lista de materiales (componente de Conjunto o de una Lista de materiales de ventas ).
Nota
El campo Tipo de lista de materiales no se visualiza por defecto. Para seleccionarlo, en la ventana Parametrizaciones de formulario , seleccione Herramientas
Parametrizaciones de formulario de la barra de menús o haga clic en ( Parametrizaciones de formulario ) de la barra de herramientas.
Liberar para lista de picking
Seleccione este pulsador para abrir la ventana Detalles de lista de picking , donde puede introducir datos, como la fecha de picking y el colector. Estos detalles aparecen cuando
abre la ventana Lista de picking .
Crear

Entrega manual : Abre todos los documentos de entrega creados para las líneas seleccionadas del pedido de cliente o de la factura de reserva de clientes. En caso de ser
necesario, modifique los documentos antes de añadirlos.
Entrega automática : Crea y agrega en forma automática todos los documentos de entrega para las líneas seleccionadas del pedido de cliente o de la factura de reserva de
clientes. No puede visualizarlos ni modificarlos.
Factura de clientes manual : Abre todos los documentos de factura de clientes creados para las líneas de pedido de cliente seleccionadas. En caso de ser necesario,
modifique los documentos antes de añadirlos.
Nota
Para obtener más información, véase Crear docs. de entrega y factura clientes con picking y embalaje.
Expandir
Seleccione el pulsador Expandir para expandir todas las líneas agrupadas.

Este pulsador aparecerá si se ha seleccionado Agrupar por documento en la ventana Responsable de efectuar picking y embalar: Criterios de selección .
Comprimir
Seleccione el pulsador Collapse para agregar todas las líneas expandidas.

Este pulsador aparecerá si se ha seleccionado Agrupar por documento en la ventana Responsable de efectuar picking y embalar: Criterios de selección .
Clase de expedición
Muestra el modo en el que se entregará la orden, según lo especificado en el documento de ventas. Por ejemplo, porte aéreo o mensajería.
Dirección de envío
Según lo definido en los datos maestros del interlocutor comercial, este campo muestra Nombre de dirección en la que se entregará el pedido.
Nota
Si selecciona varias filas para la entrega, SAP Business One crea una entrega diferente para cada cliente y cada nombre de dirección. Si agrupa o divide entregas y existe una
diferencia entre el nombre de destinatario o la descripción de destinatario en las filas del pedido de cliente, SAP Business One crea documentos de entrega diferentes para cada
combinación de nombre y descripción de destinatario.
Precio
Muestra el precio de cada unidad de artículo.
Total
Muestra el precio total de la cantidad total del artículo.
Texto libre
Muestra el texto libre tal como fue introducido en el pedido de cliente o en la factura de reserva de clientes.
Más info
Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal
Pedido de cliente
Factura de reserva de clientes
1.2.4 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón
1.2.4 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón
Liberado
Esta ventana muestra todos los pedidos de cliente y/o las facturas de reserva de clientes que se liberaron a listas de picking, pero a las que aún no se efectuó
picking.
Nota
Opcional: Puede utilizar esta ventana para liberar una lista de picking a un documento de factura de clientes o entrega. Para obtener más información,
véase Crear docs. de entrega y factura clientes con picking y embalaje.

.
En la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal , en la lista desplegable Status , seleccione Abierto , introduzca los
datos necesarios y seleccione el pulsador OK .
En la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , en la vista Abierto o Picking efectuado , seleccione el cajón Liberado .
Puede visualizar los datos en cualquiera de las dos vistas dentro de la lista desplegable Vista al seleccionar Detallado o Resumen .
Nota
Si abre el cajón Liberado o Picking efectuado , y luego regresa al cajón Abierto , el orden vuelve a los criterios seleccionados en la ventana Responsable
de efectuar picking y embalar - Corte transversal .
Nota
Nota
Responsable de efectuar picking y embalar - Campos del cajón Liberado, vista Detallado
Número de picking
Número de la lista de picking.

OR
IN
Número del pedido de cliente.
Línea doc.
Número de la línea de pedido de cliente.
Fecha de entrega
Fecha de entrega.
Código de cliente, Nombre de cliente
Código y nombre del interlocutor comercial.
Unidad de medida
Nota
Liberado
Número de los artículos liberados de los que aún no se ha efectuado el picking. Puede actualizar este valor.
Disp.p.efectuar picking
Número de artículos disponibles en el almacén. El valor del campo Disp.p.efectuar picking está determinado por el valor del campo En inventario: Picking efectuado (picking
total efectuado para el artículo).
Nota
Fecha necesaria
La fecha en la cual un cliente desea que se entregue un envío.
Fecha de cancelación
Fecha después de la cual no se pueden suministrar las mercancías.
Responsable de efectuar picking y embalar - Campos del cajón Liberado, vista Resumen
Número de picking
Fecha de picking
Introduzca la fecha de picking para los artículos. Se muestra por defecto la fecha de la lista de picking.
Introduzca el código del empleado que es responsable del picking. Por defecto, aparecerá el código del empleado que se encuentra registrado en el momento.
Usuario
Código del empleado que ha creado la lista de picking.
Comentarios
Escriba texto libre acerca de la lista de picking, por ejemplo, instrucciones especiales.
Crear

Nota
Más info
Entrega
1.2.5 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Picking

efectuado
Esta ventana muestra las listas de picking a las que se efectuó picking parcial o totalmente, pero para las que aún no se ha creado un documento de entrega.
.
En la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal , en la lista desplegable Status , seleccione Picking efectuado ,
introduzca los datos necesarios y seleccione el pulsador OK .
En la ventana Responsable de efectuar picking y de embalar , en la vista Abierto o Liberado , seleccione el cajón Liberado .
Puede visualizar los datos en cualquiera de las dos vistas dentro de la lista desplegable Vista al seleccionar Detallado o Resumen .
Nota
Si abre los cajones Liberado o Picking efectuado , y luego regresa al cajón Abierto , el orden de los pedidos de cliente abiertos o de las facturas de
reserva de clientes abiertas cambia al orden definido en la ventana Responsable de efectuar picking y embalar - Corte transversal .
Nota
Nota
Responsable de efectuar picking y embalar - Campos del cajón Picking efectuado, vista Detallado
Número de picking

OR
IN
Muestra el número del pedido de cliente.
Línea doc.
Muestra el número de la línea del pedido de cliente.
Muestra la fecha de entrega planeada.
Unidad de medida
Nota
Nota
Fecha necesaria
La fecha en la cual un cliente desea que se entregue un envío.
Fecha de cancelación
Muestra la fecha después de la cual no se pueden suministrar las mercancías.
Picking efectuado
Muestra el número de artículos para los que ya se ha efectuado el picking, pero que aún no se han suministrado.
Porcentaje de la cantidad total de los artículos en la línea de pedido de cliente que están disponibles para que se efectúe el picking.
Responsable de efectuar picking y embalar - Campos del cajón Picking efectuado, vista Resumen
Fecha de picking
Introduzca la fecha para el picking. La fecha se toma de la lista de picking.
Introduzca el código del empleado que es responsable del picking. Se muestra por defecto el código del empleado conectado en la actualidad.
Usuario
Muestra el código del usuario que ha creado la lista de picking.
Comentarios
Cree texto libre acerca de la lista de picking.
Crear

Nota
Más info
Crear docs. de entrega y factura clientes con picking y embalaje
1.2.6 Ventana Lista de picking
Utilice la ventana Lista de picking para efectuar el picking de artículos del almacén y embalarlos para enviarlos.
Para acceder a la ventana, seleccione Inventario Efectuar picking y embalar Lista de picking .
Nota
Para conocer otras formas de acceder a la ventana Lista de picking , véase Visualización de una lista de picking.
Nota
Nota
Algunos de los campos que se describen a continuación no se muestran en forma predeterminada, sino que deben seleccionarse en la ventana
Parametrizaciones de formulario . Para abrir la ventana Parametrizaciones de formulario , seleccione ( Parametrizaciones de formulario ) en la barra de
herramientas.
Campos de Lista de picking
Número de picking
Muestra el número de lista de picking consecutivo asignado por el sistema.
Fecha de picking
Introduzca la fecha de picking para los artículos. Se muestra por defecto la fecha seleccionada en Lista de picking .
Usuario
Muestra el código del usuario seleccionado en la Lista de picking . Puede modificar este valor.
Introduzca el nombre del empleado responsable de efectuar el picking del pedido. Por defecto se muestra el nombre del empleado seleccionado en la Lista de picking .
Status
Muestra el status actual de la lista de picking de la siguiente manera:

Liberado : se libera la lista de picking para efectuar el picking. Puede actualizar la lista.
Picking efectuado parcialm. : se ha efectuado el picking de determinados artículos de la lista de picking. Sin embargo, todavía existe una cantidad abierta. Puede actualizar la
lista.
Picking efectuado : se ha efectuado el picking de todos los artículos. Puede actualizar la lista.
Entregado parcialmente : se han suministrado determinados artículos. No puede actualizar las líneas para los artículos suministrados.
Cerrado : se cierra la lista de picking. No quedan artículos planeados para suministrarse o para que se efectúe el picking.
Comentarios
Escriba texto libre acerca de la lista de picking, por ejemplo, instrucciones especiales.
Nota
Si se escribe un comentario para un pedido de cliente en el campo Comentarios picking de la ficha Logística , ese comentario y el número de pedido de cliente relacionado
aparecen en este campo. Si no se escribieron comentarios, el cuadro de texto Comentarios estará vacío.
Clase de operación
Muestra la clase de documento contable.
Muestra el número del pedido de cliente.
Código de cliente
Muestra el código del interlocutor comercial.
Muestra la fecha de entrega planeada.
Unidad de medida
Nota
Solicitado
Muestra la cantidad de artículos solicitados.
Liberado
Muestra el número de artículos liberados, pero que aún no han sido entregados y a los cuales no se les ha efectuado picking.
Picking efectuado
Introduzca el número de artículos a los que se les efectuó picking, pero que aún no han sido entregados.
Disp.p.efectuar picking
Número de artículos disponibles en el almacén.

El valor Disp.p.efectuar picking equivale a la cantidad En stock del artículo menos toda la cantidad a la cual ya se le efectuó picking en todas las listas de picking.
Pendientes de efectuar el picking
Visualiza el valor del campo que es igual al:

el número de artículos pedidos por línea de pedido (artículos entregados por línea de pedido + artículos liberados en otras listas de picking).
Crear

Nota
Picking todo
Selecciónelo para efectuar automáticamente el picking de todas las partidas abiertas para la línea. Si sólo está disponible una cantidad parcial del artículo, SAP Business One
selecciona la cantidad mínima entre Pendientes de efectuar el picking y Disp.p.efectuar picking .
Borrar todo
Selecciónelo para eliminar la selección del campo Picking efectuado .
Más info
1.2.7 Ventana Lista de efectuar picking y de embalar
Utilice esta ventana para ver y abrir listas de picking.
Nota
Esta ventana se abre cuando existe más de una lista de picking que cumple con los criterios que selecciona en la ventana Lista de picking .
Nota
Campos de Lista de efectuar picking y de embalar
Mantener visible la ventana
Seleccione la casilla para mantener la ventana abierta cuando pulsa Seleccionar .
Nota
Después de seleccionar la casilla Mantener visible la ventana , ésta se vuelve inactiva y no puede anular su selección. Sin embargo, puede seleccionar el pulsador Cancelar
para cerrar la ventana. Si abre nuevamente la ventana, la casilla estará activa y sin seleccionar.
Titular
La persona que ha creado una lista de picking.
Más info
reservado

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Efectuar picking y embalar

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Created on July 05, 2014

Escenario de Efectuar picking y embalar de una empresa con un almacén

1.1 Trabajo con Efectuar picking y embalar

1.1.1 Creación de una lista de picking

Selección de documentos para añadir a una lista de picking

1.1.2 Visualización de una lista de picking

Menú principal de SAP Business One

Se abre la ventana Lista de picking .

Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Liberado

Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Picking efectuado

1.1.3 Picking de artículos para envío

Listas de picking impresas

Listas de picking en línea

1.1.4 Crear docs. de entrega y factura clientes con picking y

Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Abierto

Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Liberado

Ventana Responsable de efectuar picking y de embalar, cajón Picking efectuado

Ventana Lista de picking

1. Lleve a cabo una de las acciones siguientes:

Seleccione el pulsador Picking todo .

Para obtener más información, véase la ventana Lista de picking.

1.1.5 Definición e impresión de listas de embalaje

El proceso de definición e impresión de listas de embalaje incluye los siguientes procedimientos:

Seleccionar artículos para enviar

Mover artículos a la tabla de contenidos de paquetes

Previsualizar e imprimir documentos de venta y listas de embalaje

Previsualizar e imprimir sólo listas de embalaje

1.2 Ventanas Efectuar picking y embalar

1.2.1 Responsable de efectuar picking y embalar - Corte

Sólo para el status Abierto .

Sólo para los status Liberado y Picking efectuado .

Seleccione de la lista una de las clases de documento siguientes:

Fecha de contabilización De... A...

Fecha necesaria de... a...

Fecha de entrega De... A...

% cumplimiento De… A...

Criterios selección ampliados

Número de lista de picking

Selecciónelo para clasificar al Responsable de efectuar picking y de embalar por:

Campos de Área general (status Liberado o Picking efectuado, vista Resumen)

Fecha de picking De… A…

Introduzca el intervalo de fechas de picking para la lista de picking.

Número de lista de picking

Introduzca el intervalo de números de lista de picking que debe visualizarse.

Selecciónelo para clasificar la visualización de Responsable de efectuar picking y de embalar por:

1.2.2 Responsable de efectuar picking y de embalar

1.2.3 Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto

Para acceder a esta ventana:

Campos de Responsable de efectuar picking y embalar - Cajón Abierto

Buscar número de documento

Muestra el tipo de documento como se indica a continuación:

Muestra la fecha prevista de entrega de las mercancías.

Nombre de la UdM de inventario o de la Unidad de medida de ventas , definido en el documento original.

Artículos por unidad

El número de artículos definidos en el documento original.

Tipo de lista de materiales

Liberar para lista de picking

Seleccione una de las opciones siguientes:

Seleccione el pulsador Expandir para expandir todas las líneas agrupadas.

Seleccione el pulsador Collapse para agregar todas las líneas expandidas.

Muestra el precio de cada unidad de artículo.

Muestra el precio total de la cantidad total del artículo.