AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

PRESENTADO A: JHON FABIO ALVAREZ RIVERA

PRESENTADO POR: ANDRES FELIPE LUGO PLAZAS

Cód. 20151136813

CURSO: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INGENIRA CIVIL

27/01/2019
NEIVA-HUILA
 AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA
Una empresa sin organización, es una empresa que inicialmente sería muy difícil
que se constituyera, pero si lo logra estaría condenada al fracaso. Que la misma
persona se encargue de contratar nuevos empleados y gestionar a la vez el
servidor (por ejemplo) solo lleva a un camino: que no se centre en su tarea
principal. Por ello se han creado las áreas funcionales o “departamentos
administrativos” en solución a un mayor control y potencialización de la empresa.
Entendiendo lo anterior, las áreas funcionales dentro de una empresa son las que
en conjunto logran alcanzar sus objetivos por medio de la eficiencia y eficacia de
sus procesos, división de tareas por especialización y son especialmente
importantes porque su costo y retorno pueden medirse por sector, asegurando que
cada una está cumpliendo las expectativas en complemento con las otras.
En palabras más coloquiales, son las bases(patas) de una mesa para que se
mantenga en equilibrio. Si alguna no funciona de la mejor manera, la empresa
estará desequilibrada y no funcionará en toda su capacidad.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTRUCTURAS UNA EMPRESA EN AREAS
FUNCONALES:
 VENTAJAS:
 Especialización: si un departamento se encarga siempre de las mismas
tareas, es inevitable que con el tiempo las domine y dedique menos tiempo
y esfuerzos a realizarlas de forma correcta.
 Flexibilidad: ante cualquier imprevisto o tarea será una, o varias, las áreas
que se dedicarán a tratarlo mientras el resto pueden seguir funcionando con
normalidad.

 DESVENTAJAS:
 Falta de coordinación: si cada departamento va por su lado, puede darse
situaciones que afecten al buen funcionamiento de tu negocio. Por eso es
vital que fomentes el trabajo en equipo.
 Aumento en los costes: al necesitar un número mayor de
empleados, pagarás más en sueldos. Algo que puede influir en tu margen
de beneficio.

Basándonos en las Etapas por las que pasa una empresa (Idea, puesta en
marcha, funcionamiento regular, funcionamiento estable, funcionamiento óptimo y
expansión), a partir de la etapa funcionamiento regular, en una empresa se hacen
presentes – en alguna medida – las 5 áreas funcionales, aun cuando el
empresario esté administrando y gestionando sin apoyo. En tal caso, cumple
varios roles: dirige, administra, vende, factura, compra materia prima o productos,
etc. Como se aprecia en la siguiente imagen.

Cada una de estas áreas se desarrolla en la medida en que una empresa pasa por
las etapas postuladas en la anterior imagen.
El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. Por
ende, en una empresa compleja sus áreas fundamentales aumentan, pero
básicamente las áreas fundamentales ya sea de una empresa grande y compleja
o pequeña y simplificada son:
1. DIRECCION GENERAL: área imprescindible que se encarga de fijar los
objetivos y dirigir a la empresa hacia ellos. Está relacionada con el resto de
áreas funcionales, ya que es quien controla todas las áreas de trabajo que
se encuentran en la empresa.
Es el departamento que se responsabiliza si la empresa alcanza el éxito o
el fracaso.

 Funciones:
 Planificar el rumbo que debe seguir.
 Controlar que no se desvíe de éste.
 Organizar y coordinar el resto de áreas.
 Dirigir la empresa.

 AREA DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS: es el área

encargada de todos los trámites burocráticos, administrativos, legislativos,
etc. En pocas palabras todo lo relacionado con el “papeleo”.
 También se puede encargar de la contratación de nuevos empleados, por
eso puede ser también las veces del departamento de Recursos Humanos.

 Funciones:
 Selección del personal.
 Pago de nóminas.
 Velar por un buen ambiente de trabajo.
 Motivar a los empleados.
 Cualquier otra gestión para que la empresa siga funcionando.

2 AREA DE PRODUCCION: área es la encargada de transformar la

materia prima en productos terminados para poder venderlos a los
clientes, o de generar y proveer los servicios que la empresa ofrezca a
los centros, mercados, tiendas de venta.

Funciones:
 Selección del personal.
 Utilizar todos recursos de la empresa para crear los productos o
servicios
 Llevar un control de calidad.
 Mantenimiento y reparación de las máquinas y herramientas que se
necesitan para la elaboración.
 Un control sobre el almacén.
 Inspeccionar la producción.
 El diseño de lo que se vende.

3. VENTAS Y MARKETING: En esta área se plantean las estrategias que la

empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera,
los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño de nuevos
productos para la ganancia de dinero.

Funciones:
 Controlar los puntos de venta.
 Conocer las necesidades de tus clientes.
 Establecer vías de comunicación con ellos.
 Estrategias de publicidad.

4. AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: Tendrá en cuenta todos los

movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, que
también en algunas veces pueden estar almacenadas en bancos o en
una caja fuerte. Reglamentario para todas las empresas, ya que es
obligatorio que lleven un registro contable
 Funciones:
 Pago y cobro de proveedores y clientes.
 Dónde y cómo invierte la empresa.
 Declarar los impuestos.
 Préstamos y/o créditos de la compañía.

Otros tipos de áreas funcionales que pueden existir:

Los departamentos anteriormente nombrados son los básicos y fundamentales

para una empresa, pero pueden sumarse unos más si la complejidad y el
crecimiento de la empresa lo amerita, como:
- Seguridad laboral.
- Tecnologia de la Informacion.
- Investigación y desarrollo.
- Analisis del entorno.
- Normas ambientales.
- Gestion de calidad.

¿Cuándo decimos que un área funcional tiene poca capacidad?

Cuando, por ejemplo, en cierto período cumple sus metas y en otros, no. Es decir
que, la calidad de su actividad y de sus resultados, no son constantes. Sino que
varían por diversas causas que, en muchos casos, son desconocidas.

Es común que esto ocurra cuando colaboradores claves se marchan e ingresa

personal sin experiencia o sin capacitación específica. En tal caso, pueden
presentarse variaciones en la calidad de los resultados.

WEBGRAFIA
 https://medium.com/@RobMoya/%C3%A1reas-funcionales-de-una-
empresa-b2ba52f4f93b
 https://www.gestionar-facil.com/areas-funcionales-de-la-empresa/
 https://negocios.uncomo.com/articulo/cuales-son-las-areas-funcionales-de-
una-empresa-26437.html
 https://www.gestion.org/areas-funcionales-de-la-empresa/
 https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81reas_funcionales_de_la_empresa