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Estimados Estudiantes

Para esta primera semana nuestra conversación será en torno a estas dos
preguntas:

- ¿En qué área del lugar donde trabaja desarrollará su trabajo de título?, explique el
contexto.

- ¿Cuáles son tus principales temores y expectativas al dar inicio a este proceso?

Primeramente, quiero presentarme: mi nombre es Claudia Figueroa Aguilar, soy


empleada pública del Hospital de Puerto Aisén, trabajo en la Unidad de
Abastecimiento donde realizaré mi practica y desarrollaré el Proyecto de Título, el
cual titulare:

“Implementación de Sistema de Gestión Documental para la Mejora en los


Procesos de Adquisiciones, Contabilidad y Finanzas del Hospital Puerto
Aysén año 2019”

La idea principal la obtuve de acuerdo con la experiencia que he tenido al desarrollar


actividades en forma diaria, lo cual me ha posibilitado darme cuenta que hay
falencias en el sistema de gestión documental. En la actualidad la documentación
es necesaria e indispensable para la realización de los procesos dentro de una
organización. El sector público no queda exento de llevar los registros en formato
papel lo más detallada y confiable posible, la cual es el reflejo o da testimonio de
cómo se están administrando los recursos en nuestro país, y considerando además
es el formato más utilizado dentro de las instituciones como medio de respaldo, ya
sea para sus procesos habituales, como medio probatorio ante organismos
fiscalizadores.

Actualmente no considero tener temores al desarrollar la idea del proyecto, mi


expectativa es que resulte en forma positiva la recopilación de antecedentes y
desarrollar un buen proyecto.
¿Cómo se relaciona su área de trabajo con la Administración Pública?, justifique

La función Administrativa es la actividad concreta, dirigida a través de


una acción positiva, a la realización de los fines concretos de seguridad, progreso y
bienestar de la colectividad .Función esencial en cuanto para la conservación y el progreso
de la sociedad. Es la función del Estado que se ocupa de la satisfacción de los intereses
comunitarios impostergables. Es la función más amplia que se utiliza en la esfera estatal y
es la función principal del poder ejecutivo, donde encontramos el derecho administrativo
puro. “La función administrativa es la actividad concreta, practica, desarrollada por el Estado
para la inmediata obtención de sus cometidos.

Área administrativa:

Jefatura Contabilidad – Encargado Presupuesto – Encargado Tesorería

- Administrar en base a normas establecidas los ingresos y cancelaciones del


departamento.
- Mantener control de compras para no exceder presupuesto autorizado por cada
programa.
- Realizar oportunamente cancelación de sueldos en sistema contable. Entregar y
resolver dudas respectos pago de sueldos de los funcionarios de las distintas áreas.
Jefe Abastecimiento:

- Verificar y generar solicitud de compra según lo informado por área de bodega.


- Solicitar autorizaciones para compras urgentes y programadas
- Verificar las últimas compras de insumos para respaldar la compra.
- Informar a los jefes de servicios realizar formularios de compra con anticipación para
evitar retrasos en entrega.

Encargado de Bodega:

- Mantener stock de los productos en su totalidad


- Revisar periódicamente bodegas para evitar vencimiento de los insumos.
- Recepcionar y entregar conforme los insumos solicitados por cada área y actualizar
sistema para no contar con diferencias.
- Solicitar a jefe de abastecimiento compra de insumos faltantes o por terminar.

Encargado Adquisiciones:

- Compra de insumos, materiales quirúrgicos y de oficina en sistema público.


- Ingresar a sistema todos los insumos requeridos en formulario de solicitud y entregar
a Bodega para su recepción.
- Solicitar a proveedores cotización de los distintos productos, priorizando la fecha de
entrega en menor tiempo.
- Verificar antes de la compra las especificaciones del producto, para que sea lo mismo
solicitado en formulario.
Identifique los conocimientos, procedimientos y habilidades aprendidas en su
quehacer laboral.

- ¿Cómo se relaciona su área de trabajo con la Administración Pública?, justifique

La administración pública es la gestión que se lleva a cabo en los organismos,


instituciones o entes públicos, que reciben de parte del poder político los recursos
necesarios para atender los intereses o asuntos de los ciudadanos, de sus acciones
y sus bienes, generando bienestar común, siguiendo un orden jurídico.
La administración pública comprende elementos de carácter técnico (sistemas,
procedimientos), político (políticas gubernamentales) y jurídico (normas jurídicas).

Abarca un conjunto de áreas del sector público que se encargan de gestionar y


ejecutar los recursos humanos, financieros, actividades socioeconómicas y obras
públicas, así como elaborar presupuestos y programas que alcancen las metas del
Estado.

Algunos de los cargos que se pueden desempeñar dentro de la administración


pública son, por ejemplo, los empleados administrativos de los diferentes
organismos públicos, en el servicio de la salud están los médicos y los enfermeros,
en el área educativa se desempeñan los maestros y profesores, en cuanto a
protección civil están los cuerpos de bomberos, y en cuanto a seguridad pública se
encuentran los organismos policiales.