Los apoyos visuales Un cere mejor gue Proverbio japonés Una imagen vale mds que mi palabras, ero a condicion le que en una buena imagen. Dorothy Lees tuna sociedad donde todos estamos inmersos en la civil: fin de la imagen, donde lo icénico nos rodea por todas par- Js imagen se ha transformado en uno de los medios de ex: iin y de comunicacion més relevantes. La nueva generacidn concfila” y “videsfila”... Teniendo en cuenta esa realidad, la extrafo que haya conferenciantes que renuncien a laut fin de apoyos o ayudas visuales. Pero mis extrafio es que gan cuando todos sabemos que buena parte de lo apren: Jo hemos adquirido por el sentido de la vista, y sabemos én que el auditorio recuerda del diez al quince por ciento ue escucha, y del treinta al treinta y cinco por ciento de lo hecho de que estemos inmersos en una atmésfera de men- feonicos tiene sus consecuencias e implicaciones en Ia co facién oral entre un individuo y grandes, medianos y pe grupos, {gente ests cada vez ms sensibilizada —o més dispuesta— ‘ I + sentido de ecepcisn de mensajes audiovisuales, frente a los cuales las ee ieprectes, ncias no aparecen como algo muy atractivo. Menos atin bre + rote ilo el conferenciante lee y esté sentalo; en estos casos, para Ba parte de los contemporincos, el conferenciante es apenas jnnanidad sonora”, més 0 menos soporifera y aburrida; se forma en un “busto que habla” y deja de ser una persona fe comunica con otros. a actualidad, como consecuencia de la relevancia que han jtido los medios de comunicacisn de masas en la vida so+ Fitna memorizacin oretenen de os datos ¢ eas ‘ms importantes; sirven para tomar notas o para un colo- {uo posterior (si lo hubiere), a que todos pueden dispo- her de manera visualizable de las ideas y los conceptos principales que fueron tratados en la conferencia, ‘Ayudan al pablico a tener una visién de conjunto de los problemas que se estén tratando y a comprender las rela- Ciones entre las diferentes cuestiones, conceptos, hechos y fenémenos, ial, la tilizacién de las ayudas visuales en las conferencias hha vuelto mucho mas necesaria La comunicacién verbal necesita de complementos no verk les, Sin embargo, hemos de advertir que los apoyos o ayudas: suales no sustituyen el mensaje oral ni reemplazan la accién sonal, pero la refuerzan y la complementan. Y, en algunos ca actiian como incitador/disparador que mejora las posibilidac de comunicacion interactiva. Seguin un estudio realizado por Universidad de Minnesota, una presentacién Ilevada a cabo luna persona de pie y con ayudas visuales aumenta hasta ‘cuarenta y tres por ciento la capacidad de persuasidn, ‘Sea de tener en cuenta, asimismo, que la validez pedagg a y a utildad de las ayudas visuales en una conferencia o di curso dependen de su capacidad para fijar la atencion, est lar, motivar,ilustrar, en fin, para mejorar la comunicacion, vances dela informatica permiten contar con apoyos visual ‘mucho mas impactantes. Reiteramos ¢ insistimos en la idea de que hoy en dia es al Iutamente necesario utilizar ayudas visuales; pero, al mi tiempo, advertimos que estos medios no son vslidos en sini den reemplazar lo que transmite la persona (orador confer ciante). Asf,estimulados acerca de su importancia y preven sobre hacer un uso fetchista de ellos, podemos intentar cla tun Fistado de sus funciones en cuanto ayuda y apoyo para la municacién oral Permiten simplificar la informacién compleja, expresando aspectos que hacen al meollo de la cuestin. Hustran ideas o relaciones que son dificles de captar con slo escuchar la explicacisn, Facilitan la comparacién de los datos estadisticos que Se proporcionan, de ayudas visuales existe una tnica forma de apoyo visual; existen muchas y s. Para cada circunstancia hay que saber elegir la més. a segin la indole del tema que se va a desarrolar, segtin torioy la disponibilidad del material de apoyo. ueden distinguir dos tipos principales de apoyos visua- de uso individual, que complementan la palabra, y los tudiovisuales propiamente dichos. Funciones de los apoyos visuales visuales de uso individual que complementan la palabra in general, podemos sefalar ls siguientes: Jos mis empleados y los mis fciles de utilizar. Sirven de En gener pdr salrssipte ss loon mt inti ee * Permiten centrar la atencin de los ayentes sobre las cu aque permite que no s6l0 se utilice el oido, sino también Hiones que se estin tratando y, de manera especial, sobre {que el conferenciante quiere poner de relieve. ‘+ Ayudan a seguir el hilo discursivo, pues, ademas de “ cuchar”, se "ve" la organizacién y estructuracion de conferencia. 3* bloc de papel, rotafoio 0 papeligrafo 1 Proyector de Se ee No basta con estar convencidos de que las ayudas visuales + retroproyector (transparencias) mn necesarias y decidirse a utilizarlas; es menester saber usar~ + grabaciones (cintas de auc) correctamente. Por ese motivo, proporcionaremos algunos r . ee a 7 iterios bisicos de cémo hacerlo. eae ee Partiendo del supuesto de que se conocen las earacteristcas ‘+ simbolos visuales: apoyo visual que piensa utilizarse, del lugar en él que se va apes Aesarrollar la conferencia y de que se ha planeado y practica- ios, carteles el modo de utilizar dicho apoyo, los eriterios que deben te- - diagramas (por ejemplo, se en cuenta pueden restsmirse en los siguientes + cuadros 0 tablas est om Debe a 1 publico, k 1 a ool + Debe ser apropiado para cl piblico, la ocasin, el ema y demostracson oc el conferenciante u orador, de mode que conslituya un + utilizacién del Power Point apoyo y un refuerzo efectivo del tema de la conferencia o + modelos en escala dliscurso, + modelos sintéticos terios para el uso de apoyos visuales en una conferenci El apoyo o ayuda visual debe tener un tamafio adecuado para que el publico pueda verlo, y para que el conferen * objetos reales ‘ante pueda manejarlo con facilidad. Ha de ser empleado en el momento adecuado para que sirva a los efectos que se pretenden ‘iene que estar situado delante del conferenciante/orador au lado, Los medios audio Estos medlios: nicos que suponen ‘una serie de cond Ha de ser sencillo en lo que presenta y representa, dle mo: {pantallas, posi re 5 aie ddo que se pueda comprender de una “ojeada” sin tener Be oe que decodificar su significado mientras se desarrolla el ‘+ montaje ad discurso. Cuando se esté utilizando una ayuda visual, hay que se- guir hablindole al publico y no al apoyo visual (pizarro, Bréfico, mapa, ete), ‘Tonto el sada Y, lo que es mas importante, no debe olvidarse que las pletamente al : ayudas visuales no reemplazan el mensaje verbal ple animador. Si esto uso como apoyo dela co necesaria, pero ajena al 0 or