FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

TEMA : ACTIVIDAD N° 08

CURSO : GESTION FINANCIERA

ALUMNO : GLADYS LUZ SAAVEDRA VELASQUEZ

DOCENTE : CPCC. AIICHIRA YELMA SINCHE ANAYA

CODIGO : 2011140002

AÑO : 2018
 INTRODUCCIÓN

La administración financiera de cualquier empresa se ocupa de solucionar

interrogantes como: ¿por qué es importante y cómo se fijan las políticas de efectivo y
activo circulante?, ¿qué aspectos involucra la decisión crediticia?, ¿cómo se establece
el control para el otorgamiento de crédito?, ¿qué aspectos se deben considerar para la
determinación de las políticas de cobranza?, ¿cómo establecer una administración
efectiva de los diferentes tipos de pasivos?, ¿cuáles son las técnicas más comunes de
análisis financiero y cómo se aplican?, ¿qué es el punto de equilibrio y cuál es su
utilidad?, ¿qué aspectos se deben considerar en la toma de decisiones financieras?,
¿cuál es la importancia del valor del dinero en el tiempo y cómo se calcula?, ¿por qué
y cómo se realiza el análisis de riesgo y sensibilidad?.

Es responsabilidad de todo administrador de programas de planificación familiar

asegurarse que los fondos asignados a éstos, se utilicen en forma responsable y
adecuada. Todo administrador necesita tener experiencia en administración financiera,
ya que una parte importante de su trabajo es la planeación, monitoreo, registro y
control de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo su trabajo. Los
administradores de programas del sector privado, así como un creciente número de
administradores de programas del sector público, desarrollan planes financieros a
largo plazo con el fin de generar suficientes ingresos para cubrir los costos del
programa o su expansión. Este capítulo proporciona los conceptos de administración
financiera y las herramientas necesarias para una planeación, seguimiento y utilización
responsable y adecuada de los recursos del programa, teniendo en cuenta el costo-
efectividad.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos

financieros de la empresa. La Administración Financiera se centra en dos aspectos
importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto
significa que la Administración Financiera busca hacer que los recursos financieros
sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.

Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de

acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de
estas funciones, las funciones más básicas que desarrolla la Administración Financiera
son: La Inversión, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una
organización.

CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:

Es el área de la administración que cuida de los recursos financieros de la empresa.

Es la planeación de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las
fuentes de dinero más convenientes (más baratas), para que dichos recursos sean
aplicados en forma óptima, y así poder hacer frente a todos los compromisos
económicos presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que tenga la empresa,
reduciendo riesgos e incrementando la rentabilidad (utilidades) de la empresa.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA?

Se entiende por administración financiera el manejo de los recursos de una institución

para alcanzar los objetivos organizacionales de la forma más efectiva posible. La
administración financiera asegura los recursos disponibles para llevar a cabo las
actividades delineadas por la organización durante el proceso de planeación.

Muchas organizaciones de planificación familiar son instituciones sin fines de lucro que
definen sus objetivos generales y específicos en términos de los servicios que
proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos se determinan
periódicamente durante la planeación del programa. Una vez que se han establecido,
se utilizan las herramientas y técnicas de la administración financiera para asegurar la
disponibilidad adecuada de los fondos a fin de alcanzar los objetivos planeados
considerando su costo-efectividad.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

 Planear el crecimiento de la empresa, tanto táctica como estratégica.

 Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente.

 Asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa.

 Optimizar los recursos financieros.

 Minimizar la incertidumbre de la inversión.

 Maximización de las utilidades.

 Maximización del Patrimonio Neto.

 Maximización del Valor Actual Neto de la Empresa.

 Maximización de la Creación de Valor.

Si se analizará una empresa, independientemente de su tamaño, identificando cuatro

áreas básicas para su manejo: Mercadeo, producción, administración de personal y
finanzas, el éxito de su funcionamiento y gestión depende en gran medida del alcance
de los objetivos de cada una de ellas.

En el área de Mercadeo el objetivo básico está definido por la satisfacción de las

necesidades de los consumidores, complementado con otros objetivos tales como
penetración de mercados, metas de ventas, canales de distribución, etc., para lo cual
se recurre a la utilización de una serie de herramientas, tales como investigación: de
mercados, promoción y publicidad, sistemas de distribución y otros.

En el área de Producción el objetivo básico es la fabricación de la cantidad óptima de

unidades al menor costo posible, con la mejor calidad y en un tiempo específico, los
complementarios son entre otros lograr niveles mínimos de desperdicio, niveles
óptimos de eficiencia en maquinaria y mano de obra. Para esto se cuenta con
herramientas tales como estudios de tiempo y movimientos, programación
lineal, estadísticas y diseños.
RETOS EN LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Muchos administradores de programas de planificación familiar se enfrentan a retos

tales como:

 Mantener o ampliar los servicios a pesar de la reducción de financiamiento por

parte de los donantes o los gobiernos;

 Establecer alternativas de financiamiento de los servicios de planificación

familiar, las cuales requieren del desarrollo de controles de administración
financiera a niveles múltiples;

 Comparar la efectividad de los diferentes puntos o accesos de servicio dentro

del sistema, lo que requiere del desarrollo de métodos para medir el costo de
los servicios de planificación familiar;

 Cumplir con los diferentes requisitos de informe y procedimiento establecidos

por las múltiples fuentes de financiamiento.

HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Para enfrentarse a éstos desafíos, los administradores necesitan tener una buena
comprensión de los principios financieros. Estos incluyen las siguientes herramientas
básicas:

 Elaborar el presupuesto para su plan de trabajo;

 Proyectar los ingresos y monitorear el flujo de efectivo;

 Controlar y administrar los fondos (estableciendo el control y los estándares

básicos);

 Monitorear las finanzas (comparando los resultados del programa con las
proyecciones presupuestadas);

 Determinar y comparar el costo de los servicios;

 Cumplir con los requisitos establecidos por los donantes y con los requisitos
establecidos por la propia institución;

 Entender y utilizar los informes financieros para la toma de decisiones;

 Desarrollar un plan que contemple la independencia económica de la

institución (autosuficiencia).
METAS DE LA EMPRESA

La meta de la administración financiera es maximizar el valor de la empresa, tal como

este se mide por el precio de sus acciones. Además, si sus empresas han de tener
éxito, los administradores financieros deben dar peso no solamente a los intereses de
los accionistas sino también a lo de los trabajadores, de los administradores, de los
acreedores, de los proveedores, y especialmente de los clientes, los cuales ejercen
efectos significativos sobre el valor del negocio. Por otra parte, si la empresa no
prospera entonces las reclamaciones de los acreedores tendrán que ser liquidadas en
primer término y el valor de las acciones comunes declinara. De tal modo, las alzas y
las bajas en el valor de las acciones comunes proporcionan un buen índice para medir
el desempeño de una compañía. Debido en parte a esta razón, la meta de la
administración financiera se expresa generalmente en términos de la maximización del
valor de las acciones de la empresa.

Existe aun otra ventaja con relación al establecimiento de esta meta: ya que las
empresas que tienen un mejor desempeño que otras tiene precios mas altos en sus
acciones, pueden obtener fondos adicionales bajo términos mas favorables, y cuando
los fondos van hacia empresas que tiene tendencias favorables en el precio de sus
acciones, los recursos de nuestra economía estarán siendo canalizados hacia sus
aplicaciones más eficientes. Por tanto, ya que beneficia a los propietarios de la
empresa y la de la sociedad en general, nuestro postulado básico (que la
maximización del precio de las acciones comunes de la empresa debe ser su meta
principal) ha sido generalmente aceptado en la literatura financiera. Se han
desarrollado algunas teoríasfinancieras a partir de este axioma, y también han recibido
un apoyo considerable de los estudios empíricos.

LAS FINANZAS COMO FUNCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

Las funciones específicas de las finanzas se dividen por lo general entre dos
funcionarios de tipo senior: el tesorero y el contralor, los cuales informan al
vicepresidente de finanzas, quien también recibe el titulo de director financiero. El
tesorero se encarga de la adquisición y de la custodia de los fondos, incluyendo la
administración del fondo corporativo para pensiones. Las áreas de responsabilidad del
contralor incluyen el establecimiento y el mantenimiento del catalogo de cuentas, la
preparación de reportes internos y externos, y el control presupuestal.

Además de sus responsabilidades básicas, el tesorero y el contralor tienen

frecuentemente tareas interrelacionadas. Por ejemplo, ya que el tesorero es
generalmente responsable de la adquisición del efectivo, también estará encargado de
mantener relaciones con los bancos comerciales y con los banqueros de inversiones.
El tesorero también debe preparar informes sobre la posición diaria de efectivo de la
empresa, y también se encarga de la formulación de los presupuestos de efectivo, y
de la administración del crédito, de los seguros y de los fondos de pensión.

La función central del contralor incluye el registro y la preparación de reportes

financieros. Esto implica por lo general la preparación de presupuestos y de estados
financieros. Otras funciones de la contraloría incluyen la nomina, los impuestos y
la auditoría interna.

Las funciones específicas y las descripciones de puestos de los funcionarios de

finanzas varían de una compañía a otra. La historia de la compañía y las habilidades
de los funcionarios individuales influyen altamente en esta variación. Un funcionario
financiero muy capaz y activo probablemente se verá involucrado en todas las políticas
y decisiones administrativas de alta jerarquía. Tal participación proporciona un
buen entrenamiento para la promoción hacia el puesto administrativo más alto de la
empresa (el director ejecutivo, quien es típicamente el presidente o el jefe de la junta
directiva).

Además de funcionarios financieros individuales, las empresas de gran tamaño usan

algunas veces comités de finanzas. Estos incluyen ejecutivos senior con distintas
habilidades y experiencias, que establecen políticas generales y toman decisiones de
gran importancia. Los comités de finanzas son usados por dos razones. La primera es
que la adquisición optima de fondos requiere una buena comprensión de los mercados
financieros y económicos, tanto nacionales como del mundo entero. Esto, a su vez
requiere un campo más amplio de conocimientos y un juicio mas solido del que por lo
general posee un solo individuo. Por tanto, las empresas como General Motors,
generalmente tienen en su comité de finanzas asesores externos con experiencia
en banca comercial y en banca de inversiones, así como asesores internos que están
familiarizados con las necesidades y la posición interna de la empresa. Esta
experiencia es valiosa cuando se toman decisiones tales como: pedir prestado a largo
plazo ahora o usar una deuda a corto plazo y posteriormente refinanciarla con una
deuda a largo plazo cuando bajen las tasas de interés; si se deben usar instrumentos
de deuda o instrumentos de capital contable, y si uno u otro conjunto de condiciones
harán que los valores de la empresa sean más aceptables para el público
inversionista. La segunda razón por la que se instituye un comité de finanzas se
origina en la gran responsabilidad que tiene este comité de establecer
el presupuesto de capital. Típicamente, en una empresa exitosa el costo de todos
los programas excede de la cantidad de fondos de que dispone la empresa, por lo que
el financiamiento de algunos proyectos debe ser negado. Ya que las decisiones de un
comité se basan en los juicios de varios individuos, se pueden tomar mejores
decisiones, y las insatisfacciones probables no se centraran tan solo en una persona.

Los comités de confianza frecuentemente se dividen en subcomités. Por ejemplo el

subcomité de asignaciones de capital puede encargarse de supervisar el presupuesto
de capital. El subcomité operativo tratara principalmente con el presupuesto
operacional para el año siguiente. El subcomité de pensiones ha de administrar
el plan de pensiones, y el subcomité de compensaciones ( que generalmente está
formado por miembros de la junta externa) puede encargarse de planear los salarios,
los bonos y los sistemas de retiro correspondiente ha los funcionarios de alto nivel.

La función de finanzas se encuentra por lo general al nivel mas alto de la estructura

organizacional de la empresa, ya que las decisiones financieras optimas son
indispensables absolutamente para su supervivencia y éxito. Todos los episodios
importantes en las vidas de las empresas de negocios originan cuestiones que tienen
implicaciones financieras de gran importancia. Tales aspectos comportan la adición de
nuevas líneas de productos o la reducción de las antiguas, expander o
añadir plantas o cambiar su ubicación y retener las utilidades u obtener capital externo
para dar apoyo a la expansión. Estas decisiones tienen un efecto a largo plazo sobre
la rentabilidad de la empresa, y, por tanto, requieren de una consideración de la
administración de alto nivel.