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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION DEL COMITÉ DE

LOSA Y PARQUE Nº 04 DE LA URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA


ANITA PRIMERA ETAPA - APROBACION DE ESTATUTO -ELECCION DEL
CONSEJO DIRECTIVO - DESIGNACION DEL REPRESENTANTE PARA
REALIZAR TRAMITE DE REGISTRO.

ACTA DE CONSTITUCION

A LOS SIETE DIAS DEL MES DE JUNIO DEL AÑO DOS MIL DIECIOCHO, A LAS
18:00 HORAS, SE REUNIERON EN URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA
ANITA PRIMERA ETAPA, DISTRITO DE SANTA ANITA, PROVINCIA DE LIMA,
DEPARTAMENTO DE LIMA; LAS PERSONAS QUE FIRMAN AL FINAL DEL
PRESENTE DOCUMENTO, ACTUO COMO DIRECTORA DE DEBATES LA SEÑORA
VANESSA FERNANDEZ TARCO, SIENDO ELEGIDA POR LOS CONCURRENTES,
QUIEN EXPRESO QUE PARA UN MEJOR DESARROLLO DE LA REUNION SE
DEFINA LOS PUNTOS DE LA AGENDA A TRATAR, PROPONIENDO LOS
SIGUIENTES:

1. CONSTITUCION DEL COMITÉ DE LOSA Y PARQUE Nº 04 DE LA


URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA ETAPA.
2. APROBACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO.
3. ELECCION DE LA PRIMERA JUNTA DIRECTIVA.
4. DESIGNACION DE UN REPRESENTANTE PARA REAL.IZAR LOS TRAMITES DE
REGISTRO MUNICIPAL.
LUEGO DE UNA BREVE DELIBERACION LA PROPUESTA FUE APROBADA POR
UNANIMIDAD.

1. CONSTITUCION DE LA ASOCIACION.
ACTO SEGUIDO, LA DIRECTORA DE DEBATES, SEÑALO QUE CON RESPECTO
AL PRIMER PUNTO DE LA AGENDA, QUE ES UNA NECESIDAD FORMALIZAR LAS
CONVERSACIONES HABIDAS ANTERIORMENTE ENTRE TODOS LOS
PRESENTES Y HACER REALIDAD LA CONSTITUCION DE UN COMITE DE LOSA
DEPORTIVA Y PARQUES Y JARDINES EN NUESTRA URBANIZACION, PERSONA
JURIDICA A TRAVES DE LA CUAL SE PUEDA CUMPLIR LOS OBJETIVOS DE:
INTEGRAR, PROMOVER Y FOMENTAR EL DEPORTE Y LA RECREACION ENTRE
LOS NIÑOS, JOVENES Y LA COMUNIDAD MEDIANTE EL FUNCIONAMIENTO,
MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
MENOR CONFINADA Y EL MEJORAMIENTO DE LAS AREAS DE RECREACION,
AREAS VERDES Y LOS PARQUES DE LA URBANIZACION LA PRADERA DE
SANTA ANITA PRIMERA ETAPA. DESPUES DE UN INTERCAMBIO DE PALABRAS
SE ACORDO, POR UNANIMIDAD CONSTITUIR UN COMITÉ CON LA
DENOMINACION DE: COMITÉ DE LOSA Y PARQUE Nº 04 DE LA URBANIZACION
LA PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA ETAPA.

2. APROBACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO.


A CONTINUACION, EL DIRECTOR DE DEBATES, EXPRESO QUE HABIENDOSE
APROBADO LA CONSTITUCION DE UN COMITÉ SIN FINES DE LUCRO, ES
NECESARIO CONTAR CON UN ESTATUTO QUE NORME LA VIDA
INSTITUCIONAL DE NUESTRA ORGANIZACION, PONIENDO A CONSIDERACION
DE LOS CONCURRENTES EL PROYECTO DE ESTATUTO, SIGUIENTE:

ESTATUTO

CAPITULO I

DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y FINES

ARTICULO 1. POR DECISION DE LOS ASOCIADOS SE CONSTITUYE UN COMITÉ


VECINAL SIN FINES DE LUCRO DENOMINADO: COMITÉ DE LOSA Y PARQUE Nº
04 DE LA URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA ETAPA, SE
RIGE POR EL PRESENTE ESTATUTO, LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL
CODIGO CIVIL, Y OTRAS LEYES Y NORMAS COMPLEMENTARIAS.

ARTICULO 2.- EL DOMICILIO DE LA ASOCIACION SE ENCUENTRA EN EL


DISTRITO DE SANTA ANITA PROVINCIA DE LIMA, DEPARTAMENTO DE LIMA.

ARTICULO 3.- LA DURACION COMITE ES INDEFINIDA.

ARTÍCULO 4.- SON FINES DE LA ASOCIACION:


a) MOTIVAR LA PARTICIPACION DE LOS VECINOS DE LA URBANIZACION LA
PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA ETAPA, A DARLE BUEN USO A LOS
PARQUES DE LA URBANIZACION, Y A CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS, CULTURALES Y AL CUIDADO DEL MEDIO
AMBIENTE DEL DISTRITO.

b) REALIZAR EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA LOSA DEPORTIVA,


ACTIVIDADES MEDIOAMBIENTALES, DEPORTIVAS Y CULTURALES
ORIENTADAS A MEJORAR LA CONVIVENCIA VECINAL EN LA URBANIZACION
LA PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA ETAPA.
c) COORDINAR CON LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES A FIN DE
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES Y NECESARIAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS FINES DEL COMITÉ.

ARTÍCULO 5.- LOS OBJETIVOS FUNDAMENTALES DEL COMITÉ DE LOSA Y


PARQUE Nº 04 DE LA URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA ANITA
PRIMERA ETAPA, SON LOS SIGUIENTES:
a) PROMOVER SE MANTENGA EN CONDICIONES OPTIMAS LA
INFRAESTRUCTURA Y SUS ACCESORIOS DE LA LOSA DEPORTIVA DEL
PARQUE Nº 04 DE NUESTRA URBANIZACION, ASI COMO LA CONSERVACION
DE LOS JUEGOS INFANTILES Y LAS AREAS VERDES DEL MISMO.
b) GESTIONAR Y CONTRIBUIR A LA MEJORA DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA
LOSA DEPORTIVA Y DEL ORNATO DEL PARQUE Nº 04 DE NUESTRA
URBANIZACION.
c) PROMOVER EN LOS VECINOS CONCIENCIA DEPORTIVA Y ECOLOGICA.
d) COORDINAR DE MANERA PERMANENTE CON LAS AUTORIDADES
COMPETENTES POLITICAS DE PROMOCION DEL DEPORTE Y DE GESTION
MEDIOAMBIENTAL.
e) PROGRAMAR Y PLANIFICAR SUS ACTIVIDADES DE MANERA ANUAL Y
PRESENTARLO A LA ASAMBLEA GENERAL PARA SU APROBACION.

ARTÍCULO 6.- DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ:


a) ORGANIZAR, PROGRAMAR Y REALIZAR ACTIVIDADES DEPORTIVAS,
PREFERENTEMENTE PARA NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES,
DISCAPACITADOS Y ADULTOS MAYORES, EN COORDINACIÓN CON LA
AUTORIDAD COMPETENTE..
b) CONSERVAR, MANTENER Y MEJORAR LAS LOSAS DEPORTIVAS Y LAS
AREAS VERDES DEL PARQUE Nº 04.
c) HACER CUMPLIR EL HORARIO ESTABLECIDO, DE ACUERDO A LO
ACORDADO EN EL RESPECTIVO REGLAMENTO DEL USO DE LA LOSA
DEPORTIVAS DEL PARQUE Nº 04.
d) ELABORAR Y APROBAR EL REGLAMENTO PARA EL USO DE LAS LOSAS
DEPORTIVAS, EL MISMO QUE DEBERÁ EXHIBIRSE EN UN LUGAR VISIBLE
PARA LOS USUARIOS Y/O CONCURRENTES A LA LOSA DEPORTIVA DEL
PARQUE Nº 04.
e) LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ SALIENTE ENTREGARA LOS BIENES
ADQUIRIDOS BAJO SU MANDATO Y LOS QUE HAYA RECIBIDO EN
TRANSFERENCIA DE CARGOS A TRAVES DE UN ACTA DE ENTREGA Y
RECEPCION.
f) LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ CONVOCARA A ASAMBLEA GENERAL
FALTANDO 30 DIAS ANTES DEL TERMINO DE SU MANDATO, PARA ELEGIR A
LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA.
g) OTROS QUE ACUERDE LA ASAMBLEA GENERAL.

CAPITULO II

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

ARTÍCULO 6.- SON ORGANOS DE GOBIERNO DEL COMITÉ DE LOSA Y PARQUE


Nº 04 DE LA URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA ETAPA,
LA ASAMBLEA GENERAL Y LA JUNTA DIRECTIVA, SUS FUNCIONES Y
COMPETENCIAS SON LAS SIGUIENTES:
6.1. LA ASAMBLEA GENERAL ESTÁ CONSTITUIDA POR TODOS LOS TITULARES
DE PREDIO DE LA URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA
ETAPA, QUE POR ESCRITO SIMPLE PUEDEN DELEGAR SU TITULARIDAD A
UNO DE SUS HIJOS DEBIDAMENTE ACREDITADO Y EN PLENO EJERCICIO
DE SUS DERECHOS CIVILES, CON LA FINALIDAD DE QUE PUEDA
REPRESENTARLO EN LA ASAMBLEA GENERAL Y DE SER EL CASO PARA
PODER ELEGIR DIRIGENTES DEL COMITÉ.
6.2. LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ TIENE UN MANDATO DE 4 AÑOS,
PUEDEN SER REELEGIDOS O RENOVAR SU JUNTA DIRECTIVA MEDIANTE
VOTO UNIVERSAL Y SECRETO, SUS MIEMBROS SON PRESIDENTE,
SECRETARIO Y TESORERO.

ARTÍCULO 7.- LAS ASAMBLEAS SON DE DOS CLASES, ORDINARIAS Y


EXTRAORDINARIAS. SUS FUNCIONES SON LAS SIGUIENTES:
a) LA ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS DEL COMITÉ ES LA MAXIMA
AUTORIDAD Y ESTÁ COMPUESTA POR TODOS LOS TITULARES DE LOS
PREDIOS DE LA URBANIZACION LA PRADERA DE SANTA ANITA PRIMERA
ETAPA.
b) LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA SE REUNIRA COMO MÍNIMO DOS
VECES AL AÑO PARA INFORMAR SOBRE EL PLAN DE TRABAJO Y EL
INFORME ANUAL DE SUS ACTIVIDADES.
c) LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA SE REUNIRA CUANDO SEA
PERTINENTE A SOLICITUD DE LA JUNTA DIRECTIVA O UN MINIMO DEL 10%
DE ASOCIADOS INDICANDO LA AGENDA A TRATAR.
d) LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS PARA SU VALIDEZ
SERA EN PRIMERA CITACION CON EL 50% MAS UNO Y EN SEGUNDA
CITACION CON LOS QUE ASISTAN.

ARTÍCULO 8.- SON ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE:


a) REPRESENTAR LEGALMEMNTE AL COMITÉ ANTE INSTITUCIONES PÚBLICAS
Y PRIVADAS.
b) CONVOCAR Y PRESIDIR LAS ASAMBLEAS GENERALES Y SESIONES DE
CONSEJO DIRECTIVO.
c) APROBAR LA ECONOMIA DEL COMITÉ CONJUNTAMENTE CON EL
SECRETARIO DE ECONOMIA.
d) PRESENTAR Y SUSTENATAR EL PRESUPUESTO ECONOMICO DEL COMITÉ.
e) COORDINAR LAS ACTIVIDAES DEL COMITÉ CON LOS INTEGRANTES DEL
COMITÉ.
f) OTROS QUE LE ENCARGUE LA ASAMBLEA GENERAL.

ARTÍCULO 9.- SON ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO:


a) CONSERVAR Y LLEVAR AL DIA EL LIBRO DE ACTAS DE LA ASAMBLEA
GENERAL DE LA JUNTA DIRECTIVA.
b) TRAMITAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA DEL COMITÉ
c) DAR LECTURA A LAS ACTAS Y OTROS DOCUMENTOS QUE SE INDIQUEN EN
LA ASAMBLEA GENERAL.
d) REDACTAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS.
e) SUSCRIBIR CONJUNTAMENTE CON EL PRESIDENTE LOS DOCUMENTOS
PERTINENTES.
f) LLEVAR A SU CARGO EL ARCHIVO GENERAL DEL COMITÉ.

ARTÍCULO 10.- SON ATRIBUCIONES DEL TESORERO:


a) LLEVAR ACTUALIZADOS LOS LIBROS, COMPROBANTES DE CAJA Y DEMAS
DOCUMENTOS CONTABLES, ESTOS DOCUMENTOS DEBERAN LLEVAR EL
VISTO BUENO DEL PRESIDENTEDEL COMITÉ.
b) ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA SU APROBACION EN LA
ASAMBLEA GENERAL.
c) REALIZAR EL COBRO POR EL USO DE LA LOSA DEPORTIVA DEL PARQUE Nº
04 EXTENDIENDO EL RECIBO CORRESPONDIENTE.
d) PRESENTAR EL BALANCE ANUAL Y RENDIR CUENTAS DOCUMENTADAS
MENSUALMENTE ANTE LA JUNTA DIRECTIVA..
e) ABRIR CUENTA DE AHORRO CONJUNTAMENTE CON EL PRESIDENTE.

ARTÍCULO 11.- LOS ASOCIADOS DEL COMITÉ TIENEN DERECHO A VOZ Y VOTO
EN LAS ASAMBLEAS GENERALES, PUEDEN ELEGIR Y SER ELEGIDOS A LOS
CARGOS DIRECTIVOS. LOS ASOCIADOS DEL COMITÉ TIENEN DERECHO A
INFORMAR Y SE INFORMADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DEL COMITÉ. ES
OBLIGACION DE LOS ASOCIADOS COOPERAR CON SU PARTICIPACION EN LAS
ACTIVIDADES DEL COMITÉ ASI COMO CUMPLIR CON SUS OBLIGACIONES
ECONOMICAS ACORDADAS EN ASAMBLEA GENERAL.

ARTÍCULO 12.- SON FALTAS:


a) NO PARTICIPAR EN LA VIDA ORGÁNICA DEL COMITÉ.
b) INCUMPLIR LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
ESTATUTO.
c) INCUMPLIR CON LOS ACUERDOS DE ASAMBLEA GENERAL.
d) INCUMPLIR CON LOS CARGOS Y COMISIONES PARA LOS CUALES FUE
ELEGIDO.
e) FOMENTAR LA DIVISION E INDISCIPLINA EN EL INTERIOR DEL COMITÉ.
f) FALTAR EL RESPETO Y DIFAMAR A LOS ASOCIADOS O A LOS MIEMBROS DE
LA JUNTA DIRECTIVA.
g) HACER MAL USO DE LOS RECURSOS DEL COMITÉ.
h) REALIZAR COBROS INDEBIDOS.

ARTÍCULO 13.- DE LAS SANCIONES:


a) AMONESTACION, QUE PUEDE SER VERBAL O ESCRITA, SE IMPONE POR
CAUSAS LEVES, COMO FALTA DE RESPETO A LOS ASOCIADOS O
DIRECTIVOS, ENTRE OTROS.
b) MULTA, SE IMPONE POR INASISTENCIA INJUSTIFICADA A LAS ASAMBLEAS
O COMISIONES EN LAS QUE INTEGRE.
c) SUSPENSION, QUE PUEDE SER DESDE 15 DIAS A 03 MESES, QUE SE
IMPONDRA POR REITERAR POR MAS DE TRES VECES EN LAS FALTAS
SEÑALADAS EN EL PUNTO A O B, CUANDO LO APRUEBE LA JUNTA
DIRECTIVA.
d) EXCLUSION, SE IMPONE POR FALTAS GRAVES TALES COMO AGRESION
FISICA A UN ASOCIADO O DIRECTIVO, ACTOS ILICITOS CONTRA EL
PATRIMONIO DE LA ASOCIACION, O POR CAUSALES DETALLADAS EN EL
ARTICULO ANTERIOR.

CAPITULO III
MODIFICACION DEL ESTATUTO
ARTÍCULO 14.- SE MODIFICARA EL ESTATUTO EN ASAMBLEA GENERAL
ESPECIALMENTE CONVOCADA PARA TAL FIN, TENIENDO EN CUENTA EL
LITERAL d) DEL ART. 7º DEL PRESENTE ESTATUTO.

CAPITULO IV
DEL PROCESO ELECTORAL

ARTÍCULO 15.- LA JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ, UN MES ANTES DE SU


MANDATO LLAMARA A ASAMBLEA GENERAL PARA LA ELECION DE LA JUNTA
DIRECTIVA. LA ELECCION SERA CON PROPUESTAS CARGO POR CARGO CON
VOTO DIRECTO Y A MANO ALZADA. EN LA ASAMBLEA SE ELEGIRA UNA JUNTA
ELECTORAL INTEGRADA POR DOS (02) PERSONAS, PRESIDENTE Y
SECRETARIO, LA CUAL LLEVARA A CABO LAS ELECCIONES CONFORME A LO
ARRIBA SEÑALADO Y LEVANTARÁ EL ACTA ELECCIONARIA.

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: SE REGLAMENTARA AQUELLOS ASPECTOS QUE EL COMITÉ
DETERMINE EN ASAMBLEA GENERAL.

SEGUNDA: EN TODO LO NO PREVISTO EN EL PRESENTE ESTATUTO SERAN


DE APLICACIÓN LAS NORMAS CONTENIDAS EN EL CODIGO CIVIL Y DEMAS
NORMAS VIGENTES.

3. ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA.


ACTO SEGUIDO, EL DIRECTOR DE DEBATES SEÑALO QUE CORRESPONDIA
ABORDAR EL TERCER PUNTO DE LA AGENDA, INDICANDO QUE ES
NECESARIO ELEGIR A LA JUNTA DIRECTIVA, SOLICITANDO LAS
PROPUESTAS PERTINENTES, SIENDO PROPUESTO LOS SIGUIENTES
ASOCIADOS PARA:
PRESIDENTE
SECRETARIA
TESORERO
VOCAL
VOCAL
LUEGO DE UNA BREVE DELIBERACION LA PROPUESTA FUE APROBADA
POR UNANIMIDAD, LLEVANDOSE A CABO LA INMEDIATA JURAMENTACION.

4. DESIGNACION DE UN REPRESENTANTE PARA REALIZAR EL


TRAMITE DE REGISTRO MUNICIPAL.

A CONTINUACION EL PRESIDENTE EXPRESO QUE COMO CUARTO Y ULTIMO


PUNTO DE LA AGENDA ES NECESARIO DESIGNAR A UN REPRESENTANTE
PARA QUE FIRME LA MINUTA Y ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION,
LUEGO DE UNA DELIBERACION SE ACORDO POR UNANIMIDAD AUTORIZAR
A , PARA QUE EN REPRESENTACION DEL COMITÉ
REALICE EL TRAMITE DE INSCRIPCION EN LOS REGISTROS
CORRESPONDIENTES. NO HABIENDO OTRO PUNTO QUE TRATAR EL
DIRECTOR DE DEBATES LEVANTO LA SESION, DANDO POR TERMINADA LA
ASAMBLEA SIENDO LAS 20:45 HORAS DEL MISMO DIA APROBANDOSE Y
FIRMANDOSE A CONTINUACION EL ACTA POR TODOS LOS ASISTENTES.

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