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Para hablar de Tipo documental hay que diferenciar primero entre caracteres externos e internos de los
documentos.
Externos: hablamos de caracteres externos cuando nos referimos como es el documento físicamente:
clase y tipo documental, formato, etc.
Internos: Que se refieren a las partes de las que consta un documento: productor o entidad, fecha, etc.
Cuando hablamos de tipo documental nos referimos a qué clase de documento es, es decir la forma, a las
taxonomías de los documentos. Es posible que haya infinidad de tipos documentales puesto que con ellos nos
referimos a de lo que trata el documento: informes, facturas, correspondencia, etc. y por tanto a cuál es su
finalidad o actividad. Son similares en cuanto sus caracteres internos.
La serie documental: se refiere a un conjunto de documentos que tienen un mismo origen, es decir, que
responden a una misma función administrativa, tienen el mismo uso administrativo o están sujetos al mismo
trámite. Además estos documentos, tienen características similares en lo que se refiere a su contenido. A veces
también tienen similitudes en su aspecto externo.
Además encontramos la Subserie que es el conjunto de documentos agrupados dentro de una serie por
cualquier razón derivada de su creación, recepción o utilización.
Unidad documental
Unidad Documental compuesta (expediente): es una unidad organizada de documentos (varias unidades
simples) que han sido reunidos por cualquiera de estas razones:
Por el productor, para su uso corriente
Durante el proceso de organización archivística (porque se refiere al mismo tema, actividad o asunto
Unidad Documental simple (documento): se refiere a la unidad documental archivística más pequeña que existe,
esta unidad no puede ser dividida en más parte de lo que ya es, son por ejemplo una fotografía, un informe, etc.
No todas las unidades documentales simples tienen que estar dentro de un expediente, pero todos los
expedientes están formados por unidades documentales simples.
Fuentes:
Barbadillo Alonso, Javier [2011]: Las normas de descripción archivística: qué son y cómo se aplican. Gijón.
Trea.
Cruz Mundet, J. R. [2011]: Diccionario de Archivística. Madrid. Alianza
Duque Fuenteleja, Belen. Conceptos básicos de Archivística. UNED y Fundación Carlos Amberes.
Heredia Heredia, Antonia [1995}: Archivística general: teoría y práctica. Sevilla. Diputación provincial.
Piezas Documentales del Acervo Parlamentario Histórico
Ley que declara Héroe Civil Nacional a Don Fernando Terrones Asencio
Ley que declara Héroe Nacional a Don Daniel Alcides Carrión, Mártir de la Medicina Peruana
Resolución Legislativa que otorga el ascenso al Alto Grado de Contralmirante de la Armada Nacional al
Alférez de Fragata Don Manuel Elías Bonnemaison Torres, último sobreviviente del Combate Naval de
Angamos
Ley que confiere el grado honorífico de Gran General de la Policía Nacional del Perú al Héroe Nacional
Alférez PNP Mariano Santos Mateo
Ley que reconoce la fecha de creación de la Guardia Civil del Perú y que declara Héroe Nacional al
Guardia Civil Mariano Santos Mateos
Ley que declara que la Nación reconoce a Pedro Vilcapaza, como Precursor, Prócer y Mártir de la
Emancipación Peruana en la rebelión Emancipadora de 1780
Resolución Legislativa que conmemora el centenario de la sublevación encabezada en Huánuco por don
Juan José Crespo y Castillo
Nombramiento de la Primera Junta Gubernativa del Perú por el Congreso Constituyente de 1822
Ley que dispone erigir un monumento a la heroína María Parado de Bellido, en el pueblo donde nació,
como expresión de gratitud nacional
Ley que declara que Juana de Dios Manrique de Luna, merece la gratitud nacional por los servicios que
prestó a la causa por la Independencia del Perú
Ley que dispone que la Provincia Litoral del Callao se denomine Provincia Constitucional del Callao
Baltazar Montoya Pionero de la Aviación Peruana
Concesión de la medalla de oro con la inscripción del premio al merito al pintor Ignacio Merino
Don Miguel Grau Seminario Credencial como Diputado propietario por la Provincia de Paita
Alejandro Velasco Astete Pionero de la Aviación Peruana
Mariscal del Perú Eloy G. Ureta
Ley que declara intangibles y oficiales la letra y Música del Himno Nacional
Visita de los Reyes de España a la Asamblea Constituyente de 1978
Capitán FAP José Abelardo Quiñones Gonzales, Gran General del Aire del Perú
Capitán FAP José Abelardo Quiñones Gonzales, Héroe Nacional
Visita del Presidente de la República de Francia Sr. Charles de Gaulle al Congreso de la República
Coronel Don Francisco Bolognesi, Gran Mariscal del Perú
Mariscal del Perú Andrés Avelino Cáceres Dorregaray
Juan Bielovucic Cavalié Pionero de la Aviación Peruana
Jorge Chávez y el Congreso de la República (parte I)
Luis Montero y el lienzo "La "Libertad"
Abraham Valdelomar, Diputado Regional por Ica, 1919
Don Ricardo Palma, Senador de la República (1868 - 1873)
Carlos Baca Flor
Carta del escritor francés Víctor Hugo y Petición de literatos franceses solicitando a la Cámara de
Diputados del Perú favorecer económicamente al poeta peruano Nicanor Della Roca. (1879)
Resolución Legislativa que otorga el título de Alférez de la 1° Compañía de la Unión Cívica de la Ciudad
de Lima al soldado Juan Ríos, quien defendió heroicamente la Convención Nacional el 4 de enero de
1834