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Guía de Usuario
Tabla de Contenido
Soporte de estándares
................................................................................................................................... 11
Soporte a múltiples idiomas
................................................................................................................................... 11
Recursos en línea
................................................................................................................................... 13
Video tutoriales
.......................................................................................................................................................... 15
Process Xchange
.......................................................................................................................................................... 15
Productos relacionados
................................................................................................................................... 19
Primeros pasos
................................................................................................................................... 22
Requerimientos del sistema
.......................................................................................................................................................... 22
Registro a..........................................................................................................................................................
la comunidad 24
Descargar..........................................................................................................................................................
Bizagi Modeler 35
Verificar el.........................................................................................................................................................
instalador 39
Instalar Bizagi Modeler
.......................................................................................................................................................... 44
Instalación.........................................................................................................................................................
por defecto 45
Instalación.........................................................................................................................................................
silenciosa 54
Interfaz de usuario en detalle
................................................................................................................................... 64
Barra de herramientas
.......................................................................................................................................................... 64
Cinta de opciones
.......................................................................................................................................................... 66
Maximizando el espacio de trabajo
......................................................................................................................................................... 79
Paleta .......................................................................................................................................................... 81
Actividades
......................................................................................................................................................... 81
Eventos ......................................................................................................................................................... 83
Compuertas
......................................................................................................................................................... 89
Datos ......................................................................................................................................................... 91
Artefactos......................................................................................................................................................... 91
Sw imlanes......................................................................................................................................................... 92
Conectores......................................................................................................................................................... 92
Modelar procesos
................................................................................................................................... 106
Crear un proceso
.......................................................................................................................................................... 106
Guardar procesos
......................................................................................................................................................... 113
Video ejemplo: Crear un proceso
.......................................................................................................................................................... 114
Editar un proceso
.......................................................................................................................................................... 115
Subprocesos
.......................................................................................................................................................... 123
Cambiar a.........................................................................................................................................................
subproceso embebido 127
Cambiar a.........................................................................................................................................................
subproceso reusable 130
Tipos de subproceso
......................................................................................................................................................... 134
Mejoras en la interfaz de usuario
.......................................................................................................................................................... 136
Colores, tamaños y sombras
.......................................................................................................................................................... 142
Imprimir diagramas extensos
.......................................................................................................................................................... 154
Temas avanzados
.......................................................................................................................................................... 159
Interacción entre procesos
......................................................................................................................................................... 159
Ejemplo: Interacción entre procesos
......................................................................................................................................... 164
Reglas de conexión de Flujos de Mensaje
......................................................................................................................................... 167
Funcionalidad de alineación entre procesos
......................................................................................................................................... 168
Transacciones de larga duración
......................................................................................................................................................... 172
Colaboración Local
......................................................................................................................................................... 177
Modelado colaborativo de procesos
......................................................................................................................................... 178
Ejemplo de colaboración
......................................................................................................................................... 182
Niveles de colaboración
......................................................................................................................................... 187
Colaboración Offline
......................................................................................................................................... 189
Resolución de conflictos
......................................................................................................................................... 192
Usar categorias......................................................................................................................................... 197
Perfiles de usuario
......................................................................................................................................... 201
Guardar como archivo BPM no colaborativo
......................................................................................................................................... 203
Forzar desbloqueo de diagramas
......................................................................................................................................... 205
Simulación
................................................................................................................................... 207
Qué es simulación
.......................................................................................................................................................... 207
Simulación en Bizagi
.......................................................................................................................................................... 207
Niveles de simulación
......................................................................................................................................................... 214
Nivel 1 - Validación de proceso
......................................................................................................................................... 216
Nivel 2 - Análisis.........................................................................................................................................
de tiempo 228
Nivel 3 - Análisis.........................................................................................................................................
de recursos 240
Nivel 4 - Análisis.........................................................................................................................................
de calendarios 259
Configurar Simulación
......................................................................................................................................................... 269
Escenarios
......................................................................................................................................................... 271
Generar documentación
................................................................................................................................... 344
Publicar o..........................................................................................................................................................
exportar básico 345
Publicar en Word
......................................................................................................................................................... 346
Plantilla de documentación
......................................................................................................................................... 354
Publicar en PDF
......................................................................................................................................................... 356
Publicar en Excel
......................................................................................................................................................... 363
Publicar a.........................................................................................................................................................
Wiki 372
Exportar .........................................................................................................................................................
a XPDL 382
Exportar diagramas como imagen
......................................................................................................................................................... 384
Exportar .........................................................................................................................................................
a Visio 387
Exportar a BPMN
......................................................................................................................................................... 390
Publicación premium
.......................................................................................................................................................... 393
Publicar a.........................................................................................................................................................
SharePoint 393
Publicar a.........................................................................................................................................................
la Web 405
Personalizar estilos de Web
......................................................................................................................................... 418
Publicar desde .........................................................................................................................................
la consola de comandos 423
Portal de .........................................................................................................................................................
Documentación - ejemplo 428
Crear un Portal .........................................................................................................................................
de Documentación 434
Plan Enterprise
................................................................................................................................... 601
Sitio web ..........................................................................................................................................................
del Plan Enterprise 603
Vista Modelos de Proceso
......................................................................................................................................................... 605
Barra de .........................................................................................................................................................
herramientas 610
Vista Diagrama Actual
......................................................................................................................................................... 611
Historial de Revisiones
.......................................................................................................................................................... 617
Búsqueda..........................................................................................................................................................
Avanzada 621
Cumplimiento - Mis Procesos
.......................................................................................................................................................... 624
Publicando un proceso
......................................................................................................................................................... 629
Plan Workgroup
................................................................................................................................... 660
Sitio web ..........................................................................................................................................................
del Plan Workgroup 661
Vista de Modelos
......................................................................................................................................................... 662
Barra de .........................................................................................................................................................
herramientas 667
Diagrama.........................................................................................................................................................
Actual 668
Prueba del Plan Workgroup
.......................................................................................................................................................... 673
Administración de usuarios
.......................................................................................................................................................... 676
Modificar .........................................................................................................................................................
el número de licencias 683
Plan Professional
................................................................................................................................... 685
Plan Personal
................................................................................................................................... 688
FAQs Generales
................................................................................................................................... 709
FAQs de Modeler Services
................................................................................................................................... 711
Mejores prácticas en modelamiento
................................................................................................................................... 714
FAQs Diagramación y Documentación
................................................................................................................................... 725
FAQs Compartir Documentación
................................................................................................................................... 729
FAQs Resolución de Problemas
................................................................................................................................... 731
Información general
................................................................................................................................... 754
Introducción
Con Bizagi Modeler y Modeler Services, usted y su equipo colaboran de manera visual, al modelar,
documentar, simular, publicar y compartir procesos de negocio mediante BPMN.
BPMN (Business Process Model Notation) es una notación aceptada a nivel mundial, estándar en la
industria, para el modelado de procesos.
Cuando trabaja con Bizagi Modeler, usted puede crear cualquier cantidad de
diagramas y agruparlos dentro de modelos.
Estos modelos los puede almacenar como archivos locales (extensión .bpm),
o podrá almacenarlos directamente en la nube. Solo cuando decida
almacenarlos en la nube, o cuando desee utilizar funcionalidad corporativa
adicional, se requerirá de una suscripción de Modeler Services.
Mayor información
Para mayor información, consulte:
· Bizagi Modeler.
· Modeler Services.
Introducción
Modele o comparta sus procesos apoyándose en estándares reconocidos a nivel mundial.
Soporte a BPMN
BPMN es una notación gráfica creada para proveer un lenguaje unificado de acepción mundial,
utilizada para la especificación de procesos de negocio. El estándar ha sido mantenido por el Object
Management Group (OMG). Bizagi es un miembro activo dentro del OMG.
Soporte a XPDL
El Lenguaje de definición de procesos XML, o XPDL, es un formato estándar para el intercambio de
definiciones de procesos de negocio entre diferentes productos workflow. XPDL provee un formato de
archivo que soporta cada aspecto de la notación de definición de procesos BPMN, incluyendo
descripciones gráficas del diagrama así como propiedades ejecutables utilizadas en el tiempo de
ejecución. Este formato es estandarizado por la Workflow Management Coalition (WfMC).
Introducción
Bizagi Modeler y Modeler Services soportan múltiples idiomas(10).
La interfaz es multidioma y soporta:
· Inglés
· Español
· Alemán
· Francés
· Portugués
· Ruso
· Chino simplificado
· Holandés
· Italiano
· Japonés
Una vez que Bizagi Modeler se encuentre instalado, usted podrá cambiar el idioma en cualquier
momento.
Esto se realiza seleccionando un idioma diferente en el combo Language (ubicado como opción
desplegada a partir del ícono de un engranaje ubicado en la parte superior derecha).
Recursos en línea
Introducción
Comenzar a utilizar Bizagi Modeler y Modeler Services es extremadamente sencillo debido a la interfaz
de usuario intuitiva.
Sin embargo también podrá aprovechar al máximo los diferente tipos de recursos gratuitos en línea
para ayudarle a comenzar a modelar sus procesos.
Recursos disponibles
Considere los siguientes recursos:
Video Tutoriales
Aprenda cómo usar Bizagi Modeler a través de videos cortos y explicativos y
descubra nuevas funcionalidades.
Por favor consulte nuestro sitio de Video Tutoriales
Foros de Soporte
Ofrecemos foros de soporte gratuito donde sus preguntas serán respondidas
en el tiempo más corto posible.
Así mismo comparta opiniones e ideas con nuestra comunidad que crece día a
día.
Para acceder a nuestros Foros de Soporte gratuitos es necesario que usted se
registre.
Por favor consulte nuestro sitio de Foros
Ayuda
Esta guía de usuario online contiene todo lo que usted necesita saber para
diagramar, documentar y producir sus procesos. Siéntase libre de navegar a
través de toda nuestra documentación. Sus comentarios son bienvenidos en el
Menú de Comentarios.
Usted puede descargar esta Guía de Usuario y guardarla como archivo PDF para
consultar nuestra documentación cuando no se encuentre conectado a la red,
solo dé clic sobre el botón de Ayuda.
Si usted ya cuenta con Bizagi Modeler instalado, entonces podrá también ubicar los accesos rápidos a
estos recursos desde la pestaña de Ayuda:
Introducción
Como parte de los recursos gratuitos en línea que le proporcionan una ayuda para que comience a
modelar sus procesos, Bizagi presenta video-tutoriales cortos que son muy útiles para adquirir los
conceptos básicos de Bizagi Modeler y comenzar inmediatamente!
Videos disponibles
Consulte nuestro sitio de Video tutoriales en
https://www.bizagi.com/container/video_tutorial_modeler_en.html
Process Xchange
Introducción
Como parte de los recursos gratuitos en línea que le proporcionan una ayuda para que comience a
modelar sus procesos, Bizagi presenta un Process Xchange que promueve el uso de los procesos más
comúnmente usados por las compañías.
Estos procesos se encuentran disponibles como plantillas de proceso las cuáles puede descargar y
comenzar a utilizar de inmediato!
Plantillas de procesos
Las siguientes plantillas de proceso están disponibles para su uso.
Usted incluso puede personalizarlas para que se adecúen a sus necesidades particulares.
Desvinculación de personal
Asegure que su proceso de Gestión de cambios basado en
desvinculación de personal es tan ITIL
estricto como el de ingreso. Obtenga Administre, evalúe y analice el impacto
control completo sobre todas las tareas de sus cambios tecnológicos con la
necesarias para asegurar una aplicación de Gestión de Cambios
experiencia satisfactoria tanto para basada en ITIL de Bizagi.
RRHH como para los empleados. Haga clic aquí para descargar la
Haga clic aquí para descargar la plantilla de proceso de proceso
plantilla de proceso
Reclutamiento y selección de
Sala de Emergencia
personal Es una versión simplificada de una sala
Luchando para evaluar la información de emergencias, donde un paciente
de los solicitantes? Entrevistas llega con una condición particular y las
resultando difícil de programar? personas involucradas en el caso
Optimice su proceso de selección con la trabajarán para hacer sentir mejor a
aplicación de reclutamiento y selección paciente.
de Bizagi. Haga clic aquí para descargar la
Haga clic aquí para descargar la plantilla de proceso
plantilla de proceso
Suscripción de póliza de
automóvil
Este proceso incluye el estudio inicial
del vehículo, la generación de la
cotización del seguro, el estudio de la
viabilidad del negocio y riesgos, la
inspección, y finalmente, la expedición
de la póliza misma.
Haga clic aquí para descargar la
plantilla de proceso
Ejemplos adicionales
Los siguientes ejemplos también están disponibles para descarga, de manera que le sean útiles como
referencia de aquello que se puede realizar fácilmente con Bizagi Modeler:
Productos relacionados
Introducción
Bizagi BPM Suite se compone por tres productos: Bizagi Modeler, Bizagi Studio y Automation Server,
con sus respectivos servicios en la nube por encima de ellos.
Una vez usted ha finalizado de modelar sus procesos con Bizagi Modeler, mediante Bizagi Studio usted
fácilmente automatiza esos proceso modelados para transformarlos en un sistema ejecutable que
opera bajo Automation Server.
El modelamiento de los procesos es solo el comienzo del camino y usted puede ir más allá para
construir y ejecutar esos procesos.
Mayor información
A través de Bizagi Studio, usted define los aspectos necesarios para la ejecución de los procesos:
tiempo estándar, costo, interfaces de usuario, datos de entrada, reglas de negocio, etc.
Este modelo se almacena en una base de datos que Automation Server luego utiliza para permitir la
ejecución del proceso y presentarlo a los usuarios finales a través de un Portal de trabajo.
Introducción
Bizagi Modeler es una aplicación de escritorio la cuál puede descargarse sin costo alguna (como
freeware), directamente desde el sitio oficial de Bizagi.com.
Con Bizagi Modeler usted y su equipo pueden colaborar al modelar visualmente, documentar, simular,
publicar, y compartir procesos de negocio bajo un estándar de la industria como lo es BPMN.
Considere que además, puede suscribirse a Modeler Services.
Para ver información introductoria sobre Bizagi Modeler, consulte Bienvenido a la documentación de
Bizagi Modeler y Modeler Services.
Mayor información
Para descargar, instalar y registrarse a la comunidad, consulte los Primeros pasos.
Primeros pasos
Introducción
Se necesita instalar Bizagi Modeler en su PC o portatil para aprovechar al máximo de la funcionalidad
de Bizagi Modeler y de Modeler Services.
Para información introductoria sobre Bizagi Modeler, consulte Bienvenido a la documentación de Bizagi
Modeler and Modeler Services.
Mayor información
Considere:
1. Requerimientos de sistema: Para asegurarse de tener un PC o portatil que cumpla con los
requerimientos de Bizagi Modeler.
2. Registro a la comunidad: Para conocer cómo registrarse a la Comunidad del Modeler de manera
que pueda comenzar a utilizar Bizagi Modeler.
3. Descargar Bizagi Modeler: Para conocer cómo descargar Bizagi Modeler y verificar el instalador si así
lo desea.
4. Instalar Bizagi Modeler: Para conocer cómo instalar Bizagi Modeler, y las opciones para ello.
Introducción
Requerimientos
Los requerimientos del sistema abarcan:
· Requerimientos mínimos a nivel de hardware, los cuales posibilida la ejecución de Bizagi Modeler con
un mejor rendimiento.
· Sistemas operativos soportados.
· Software como prerrequisito, soportando la tecnología que utiliza Bizagi Modeler.
· Software adicional, el cuál solo se emplea para publicar documentación o para ver dichas
documentación publicada.
1. Hardware
· Arquitectura de sistema: 64-bit (x64).
· Procesador: 1 gigahertz (GHz) o superior.
· Memoria: 2 GB RAM mínimo, 4 GB RAM recomendado (o mayor).
· Disco duro: 710 MB mínimo de espacio libre.
· Pantalla: 1280 x 720 o mayor resolución.
2. Sistemas operativos
· Windows 10
· Windows 8.1
· Windows 7
· Windows Server 2016.
· Windows Server 2012 R2.
3. Prerrequisitos de software
· Framework .NET de Microsoft 4.6.1.
· Internet Explorer 10 o 11.
Usted puede descargar Framework .NET de Microsoft 4.6.1 desde el sitio oficial de Microsoft en
https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=49982.
4. Software adicional
Este software es requerido en su PC o portatil, siempre y cuando se utilice para generar o visualizar
documentación.
Microsoft Office 2016, 2013, 2010, Sharepoint Online Cuando se publica a SharePoint.
SharePoint Server
Registro a la comunidad
Introducción
Únase a nuestra comunidad y poder acceder a todos nuestros recursos gratuitos que lo ayudarán en
su recorrido de digitalización.
Al registrarse obtiene los siguientes beneficios:
· Soporte gratuito en línea
· Consejo de expertos
· Documentación gratuita
· Acceso a foros
Nuevos miembros
Si no es miembro de nuestra comunidad, ingrese a https://account.bizagi.com y dé clic en el botón
Inscribirse ahora.
Introduzca el código de verificación para habilitar los campos del registro. Diligencie la información
requerida.
Alternativamente, usted puede registrarse utilizando su cuenta de Microsoft o Google. Cuando utilice
esta opción, se le solicitará que le permita a Bizagi tener acceso a su correo electrónico y a la
información básica de su perfil.
Miembros actuales
Cuando abra Bizagi <%PRODUCT%> se le pedirá que inicie sesión. Solo se necesita iniciar sesión una
vez.
Información de Perfil
A través de https://account.bizagi.com, usted puede actualizar su información y cambiar su contraseña
en cualquier momento.
También puede acceder a este menú a través de http://www.bizagi.com e iniciando sesión en su
cuenta.
Ingrese el código de verificación y después, ingrese dos veces la nueva contraseña y dé clic en Cambie
su contraseña.
Para DESACTIVAR su cuenta, Desplácese al final de la página y dé clic en Desactivar cuenta. Bizagi le
enviará un código de verificación para confirmar la eliminación
Introducción
Cuando planee instalar Bizagi Modeler, usted puede descargar el instalador directamente de la pagina
oficial de Bizagi.
El uso de Bizagi Modeler como tal, no requiere de licencias.
Esta seccion describe como descargar la ultima versión de Bizagi Modeler.
Procedimiento
1. Diríjase a nuestra pagina oficial Bizagi.com y haga clic en Login.
Verificar el instalador
Introducción
Cuando planea instalar Bizagi Modeler, usted podrá verificar que el instalador haya sido descargado
exitosamente (p.e., por completo y sin estar corrupto), a la vez que asegurarse que sea el instalador
legítimo de Bizagi (p.e., que no haya sido adulterado).
Esta sección ilustra cuáles aspectos revisar al momento de verificar la integridad y autenticidad de un
instalador de Bizagi.
Esta sección describe qué puede realizar de manera opcional luego de haber descargado el instalador
como se describe en Descargar Bizagi Modeler.
También puede proceder directamente a conocer cómo ejecutar el instalador como se describe en
Instalar Bizagi Modeler.
Procedimiento
Siga estos pasos para realizar una verificación:
4. Aquí usted encontrara una lista de las firmas que se le han agregado al archivo.
Localice y haga clic en la firma de Bizagi Limited y después en Detalles.
a. Debajo del texto Información sobre la firma digital asegúrese que se lea el siguiente mensaje
"Esta firma digital es correcta".
b. En la parte de abajo de esta pestaña asegúrese de que "Symantec Time Stamping Services
6. Adicionalmente, usted puede inspeccionar y verificar uno a uno los certificados que usa el instalador.
Para hacer esto, haga clic en Ver Certificado.
a. Que los detalles del certificado de Bizagi muestren los siguientes: Bizagi Limited se muestra en
la sección de Emitido para y que "Symantec..." se muestra en la sección de Emitido por.
También revise que las fechas en la sección Válido desde sean válidas.
b. Que pueda ver la ruta completa de los certificados usados, hasta el archivo root, haciendo clic
en la pestaña de Ruta de certificación.
Puede hacer clic en el certificado de Symantec o de VeriSign (root) para verificar sus detalles.
Introducción
Cuando se planea instalar Bizagi Modeler en su PC o portatil, considere que podrá hacerlo soportando
alguno de estos dos casos de uso:
Introducción
Bizagi Modeler es una aplicación gratuita que usted puede descargar de Internet y utilizar en un
computador de escritorio o portátil.
Esta sección explica como instalar la aplicación de escritorio para que pueda empezar a trabajar en
sus procesos de una vez.
Antes de comenzar
Asegúrese de que:
· Su máquina cumpla con los requerimientos mínimos que se describen en Requerimientos del sistema
· Haya descargado correctamente el instalador de Bizagi Modeler como se describe en Descargar
Bizagi Modeler
· Tenga derechos de admin locales en su máquina (o que pueda tener asistencia de su departamento
IT para hacer uso de una cuenta de admin local)
Procedimiento
Para instalar Bizagi Modeler siga estos pasos:
1. Ejecute el instalador mientras con un usuario que tenga derechos de admin local:
3. Haga clic sobre Siguiente para permitir al asistente de instalación guiarle a través del proceso.
En este punto, el instalador validará la URL de la suscripción Enterprise, lo que significa que su
maquina necesitará:
· Conexión a Internet.
· Acceso permitido a esa URL de la suscripción Enterprise de Bizagi.com (p.e., en su proxy
corporativo).
Introducción
Bizagi Modeler es una aplicación gratuita que usted puede descargar de Internet y utilizar en un
computador de escritorio o portátil.
Esta sección explica como instalar la aplicación de escritorio por medio de instalación silenciosa (una
instalación desatendida hecha por el administrador del sistema) permitiendo la su ejecución en las
estaciones de trabajo de usuarios múltiples.
Antes de comenzar
Asegúrese de que:
· Las máquinas de sus usuarios cumplan con los requerimientos mínimos que se describen en
Requerimientos del sistema.
· Ya haya descargado el instalador de Bizagi Modeler como se describe en Descargar Bizagi Modeler.
· Tiene permisos de administrador de sistema para poder ejecutar la instalación en las estaciones de
trabajo de sus usuarios.
Alternativas
Cuando se planea instalar Bizagi Modeler por medio de instalación silenciosa, considere cualquiera de
estas dos alternativas:
1. La primera alternativa consiste en crear un archivo .msi, compatible para ser ejecutado con msiexec
o software de administración de sistemas como SCCM de Microsoft.
2. La segunda alternativa consiste en grabar la instalación para crear un archivo .iss, para una
ejecución masiva basada en esa configuración.
Por medio de esta alternativa, pre-requisitos para Bizagi Modeler tal como Framework .NET de
Microsoft 4.6.1 no son instalado; como sucede al ejecutar la instalación normal asistida.
Para esta alternativa, necesitará haber instalado Framework .NET de Microsoft 4.6.1 previamente.
[Bizagi_Installer] -a
Considere:
· [Bizagi_Installer]: Deberá reemplazarse por la ubicación del instalador .exe deBizagi Modeler,
incluyendo la ruta completa a este archivo.
El nombre del instalador será BizagiModelerSetup_x64.exe.
Para mayor información sobre estas opciones, consulte
http://helpnet.flexerasoftware.com/installshield22helplib/installshield22helplib.htm.
Este comando inicia un procedimiento asistido para desempaquetar el contenido del instalador en un
archivo .msi, y por lo tanto usted deberá especificar una ubicación de red durante los pasos asistidos:
Considere:
· [Network_location]: Deberá reemplazarse por la ruta de red, tal como se especificó durante los
pasos asistidos (donde se encuentra Bizagi Modeler.msi).
· [Company_name]: Haga uso de este comando en caso de que tenga una suscripción Enterprise.
Escriba el nombre de su compañía para la URL: model-[nombre_compañía].bizagi.com
· [Language]: Agregue está opción en caso de que quiera instalar Bizagi Modeler en un idioma
diferente a inglés. Puede escribir el código numérico o el código de texto como se muestra:
Después de una instalación exitosa, Bizagi Modeler aparecerá disponible en la lista de programas
instalador y tendrá su acceso directo:
1. Use una consola de comandos para grabar la instalación (crea un archivo .iss)
Utilice las opciones de InstallShield como /r, /f1 y opcionalmente /verbose (útil principalmente para
diagnóstico de inconvenientes), para grabar la configuración de una instalación de Bizagi Modeler,
como se describe:
[Bizagi_Installer] /r /f1"[Output_ISS]"
Considere:
· [Bizagi_Installer]: Deberá reemplazarse por la ubicación del instalador .exe de Bizagi Modeler,
incluyendo la ruta completa a este archivo (idealmente una carpeta compartida en red).
El nombre del instalador será BizagiModelerSetup_x64.exe.
Considere lo siguiente:
· Se recomienda especificar la ruta completa para todas las opciones (y no utilizar rutas relativas).
· Usted podrá utilizar comillas para estas rutas, dado que previene potenciales errores cuando
estas rutas contengan espacios en blanco.
· No deberá incluir espacios en blanco entre la opción y su valor de ruta correspondiente.
Una vez que ingrese el comando, siga los pasos regulares de la instalación asistida, tal como se
presenta y se describe en Instalar Bizagi Modeler:
Al finalizar, usted podrá optar por no iniciar el programa (dejar la casilla Launch Bizagi Modeler sin
marcar):
Considere:
· [Bizagi_Installer]: Deberá reemplazarse por la ubicación del instalador .exe de Bizagi Modeler,
incluyendo la ruta completa a este archivo (idealmente una carpeta compartida en red).
El nombre del instalador será BizagiModelerSetup_x64.exe.
· [ISS_file]: Deberá reemplazarse por la ubicación donde se encuentra el archivo de configuración ISS,
producto del paso anterior.
· [Output_Log]: Deberá reemplazarse por la ubicación donde se creará un archivo log detallado,
incluyendo el nombre para este archivo.
La instalación en modo silencioso, creará un archivo de log llamado setup.log en la ruta local.
Después de una instalación exitosa, el proceso notificará que finaliza con un código de error 0 (cero).
De manera alternativa, usted podrá apoyarse en el log detallado (verbose) para diagnosticar
inconvenientes:
De manera similar, y para las opciones de desinstalación de InstallShield, usted podrá utilizar lo
siguiente.
· Para grabar la desinstalación:
[Bizagi_Installer] /uninst /r /f1"[Output_ISS]" /verbose"[Output_Log]"
Nótese que no es necesario desinstalar Bizagi Modeler cuando se realiza una actualización a una
versión más reciente. Al ejecutar el instalador de la nueva versión (con la configuración adecuada de
opciones), Bizagi Modeler desinstalará la versión anterior.
Barra de herramientas
Introducción
La Barra de Herramientas contiene comandos de acceso rápido a cualquier menú de Bizagi Modeler.
Algunos comandos son seleccionados por defecto, pero usted puede cambiarlos en cualquier
momento.
Seleccione el ítem del menú desplegable y agréguelo o elimínelo de la barra de acceso rápido según
corresponda.
Introducción
La Cinta de Opciones contiene los principales controles para administrar cada Modelo. Dichos
controles están organizados en diferentes pestañas y se describen a continuación:
Pestaña de Inicio
OPCIÓN DEL
SUB OPCIÓN DESCRIPCIÓN
MENÚ
La pestaña de inicio tiene pequeños cambios cuando un usuario trabaja en un Modelo almacenado en
Modeler Services.
Se muestra un nuevo menú y un nuevo grupo de opciones bajo en menú de Modeler Services. Las
opciones se habilitarán o desactivarán de acuerdo a si el usuario es dueño del modelo o no.
Pestaña de Formato
Pestaña de Vista
Publicar
Pestaña de Herramientas
Pestaña de Ayuda
Notas de la Versión Link para leer las relegase notes de la versión actual.
Acerca de
Muestra una ventana con información sobre Bizagi
Acerca de
Modeler.
Archivo - Nuevo
Archivo - Abrir
Archivo - Imprimir
Enviar como Envía una copia del modelo como archivo adjunto en un
Adjunto mensaje de correo electrónico.
Enviar como Envía una copia del modelo como una imagen adjunta en
Enviar por E-mail
Imágenes un mensaje de correo electrónico.
Introducción
La cinta del opciones ofrece la posibilidad de esconderse o mostrarse.
De esta manera usted puede maximizar su espacio de trabajo para que el tenga más espacio al
diagramar sus procesos.
En algunos diagramas que tienen más de un Pool y muchos Lanes usted puede elegir ubicar las
propiedades al lado derecho, en lugar de tenerlas como vienen por defecto en la parte baja de la
pantalla.
Para mejorar el desempeño del Modeler se recomienda tener 10 o menos diagramas (pestañas)
abiertas. Los diagramas abiertos se muestran en la parte de arriba, y pueden ser accedidos por las
flechas pequeñas a la derecha.
Para cerrar diagramas dé clic derecho sobre cualquiera y seleccione Cerrar o Cerrar todos. Esto NO
los borrará del modelo. Si desea eliminar alguno seleccione Eliminar.
· Actividades
· Eventos
· Compuertas
· Datos
· Artefactos
· Swimlanes
· Conectores
Actividades
Introducción
Las actividades representan trabajos o tareas llevadas a cabo por miembros de la organización. Se
ejecutan de manera manual o automática (realizadas por un sistema externo o de usuario) y pueden
ser atómicas o no atómicas (compuestas).
Las actividades se clasifican en tareas y subprocesos.
Tareas
Tarea de Es una tarea que utiliza algún tipo de servicio que puede
Servicio ser Web o una aplicación automatizada.
Subprocesos
Un subproceso es una actividad compuesta que se incluye dentro de un proceso. Compuesta significa
que puede ser desglosada a niveles más bajos, esto es, que incluye figuras y elementos dentro de ella.
Eventos
Introducción
Un evento es algo que sucede durante el curso del proceso, afectando el flujo y generando un
resultado.
Para hacer que un evento sea receptor o el que lanza el mensaje se debe dar clic derecho sobre la
figura y seleccionar Lanza el evento. Esta opción habilita o desactiva el comportamiento (aplica para
algunas figuras de acuerdo a lo que se describe a continuación).
Eventos de Inicio
Eventos Intermedios
Eventos de Finalización
Compuertas
Introducción
Las compuertas se utilizan para controlar la divergencia y convergencia de flujos de secuencia.
Determinan ramificaciones, bifurcaciones, combinaciones y uniones en el proceso. El término
“Compuerta” implica que hay un mecanismo que permite o limita el paso a través de la misma.
Datos
Artefactos
Introducción
Clic para más información sobre Artefactos
Swimlanes
Conectores
La siguiente es una tabla que refleja todas las posibles conexiones que utiliza el Flujo de Mensaje. La
flecha que apunta hacia arriba muestra lo que SI se puede conectar. Cualquier otra cosa fuera de la
tabla no debe conectarse utilizando un Flujo de Mensaje.
Introducción
Las Propiedades de Elemento se utilizan para documentar el proceso. Cada elemento tiene sus
propiedades y dependiendo del tipo de elemento, algunas pestañas se mostrarán.
· Extendidas: En esta pestaña, el usuario puede varios elementos para proveer información adicional
en la documentación. Para mayor información, consulte Atributos Extendidos
· Acciones de presentación: En esta pestaña, el usuario puede definir lo que una figura mostrará
cuando se dé clic sobre ella, en el modo de presentación. Para mayor información, consulte Acciones
de Presentación
Ajustar diagrama
Acerca o aleja la página de forma tal que el diagrama completo se ajusta a la ventana.
Introducción
Bizagi permite exponer sus modelos a través del modo presentación. Esta funcionalidad utiliza una
vista de pantalla completa en modo de solo lectura, tal como las vistas de Pantalla Completa de los
productos de Microsoft.
En el Modo de Presentación usted puede acceder a las características principales de sus procesos y a
toda la documentación incluida. Adicionalmente usted puede incluir Acciones de Presentación.
Las Acciones de Presentación son comportamientos que pueden ser definidos para cada figura del
proceso. Usted puede agregar información adicional del proceso y mostrarla al activar dichas
acciones, con el fin de realizar una presentación más completa del mismo . Usted podrá abrir una URL,
un archivo, una imagen o simplemente mostrar texto adicional.
Los siguientes pasos lo guiaran a través de la creación de las Acciones de la Presentación y del uso del
Modo de Presentación.
6. Finalmente, incluya una acción de Mostrar texto para el último ítem. Es esta acción usted debe
escribir el texto que desea mostrar.
Esto abrirá una nueva ventana donde su proceso será mostrado en modo de solo lectura. En este
modo usted puede ver toda la documentación y ejecutar las acciones de presentación.
Introducción
Bizagi Modeler posee una funcionalidad “arrastre y suelte” que le permite fácilmente diagramar sus
procesos.
El Menú Circular se muestra en el momento en que usted da clic sobre una figura que ya ha sido
insertada en el diagrama.
Dé clic en la figura que desea insertar, arrástrela y ubíquela en el lugar que desee.
Usted puede escoger una figura del Menú Circular y arrastrarla hasta otra figura ya incluida en el
diagrama, para crear una conexión entre las dos. Del Menú Circular puede escoger cualquier figura y
arrastrarla, las que aparecen son sólo a modo de ayuda.
Si la figura con la que se desea conectar se ilumina, entonces quiere decir que sí es posible
conectarlas. Si no se ilumina es porque el estándar BPMN no permite la conexión entre las dos figuras
elegidas (por ejemplo entre dos señales).
· Creando un proceso.
· Video ejemplo: Crear un proceso.
· Editar un proceso.
· Subprocesos.
· Mejorar la interfaz de usuario.
· Colores, tamaños y sombras.
· Imprimir diagramas extensos.
Crear un proceso
Para explicar cómo puede diagramar sus procesos fácilmente con Bizagi Modeler, utilizaremos el
proceso de Solicitud de Compras.
Tan pronto usted abre el Modelador, se crea un Pool para que pueda iniciar la diagramación. De otra
forma, pase el cursor sobre la opción Crear Carpeta y seleccione la opción que aparece llamada Nuevo
Diagrama.
Ésta opción está ubicada en la parte inferior derecha de la vista Diagramas.
1. Dé un nombre al Pool. Este usualmente es el nombre del proceso que usted va a diagramar.
Para cambiar el nombre del Pool dé doble clic sobre él, presione F2 o dé clic derecho sobre él y
seleccione Editar texto.
Seleccionaremos tres Lanes: Uno para el Jefe, otro para el Solicitante y otro para el Departamento de
Compras.
7. Para cambiar el tamaño de su Pool, arrastre la esquina del mismo hasta que alcance el tamaño
deseado.
El primer ejercicio busca mostrar a los usuarios cómo diagramar con la funcionalidad “arrastre y
suelte”. Sin embargo, para reflejar la realidad del proceso y cumplir con el estándar, se deben cambiar
algunas figuras. Por favor refiérase a la sección Editar un proceso para continuar con éste ejercicio.
Introducción
Los modelos creados en el Bizagi Modeler pueden ser guardados localmente o en nuestro servicio en
la nube (pago). Bizagi Modeler en la nube es un servicio por suscripción que ofrece visibilidad y
administración de procesos de negocio. Guardar sus modelos en la nube le da acceso Global: Sus
modelos – y toda la documentación asociada – se almacena en un repositorio central seguro en la
nube, permitiendo tener derechos de acceso y edición usando el Bizagi Modeler con todo su poder.
Para más información, consulte Modeler Services.
Introducción
Una vez que usted ha diagramado su proceso, usted podría realizar cambios a las figuras, establecer
conexiones adicionales o añadir más elementos para mejorarlo y completarlo.
Continuaremos utilizando el proceso de Solicitud de Compras, mencionado en la sección previa, para
mostrarle cómo hacer éstos cambios fácilmente.
Mover elementos
Si usted necesita mover un elemento de un lugar a otro, dé clic sobre él y arrástrelo hacia el nuevo
lugar.
Borrar elementos
Si usted necesita borrar un elemento, dé clic sobre él y presione la tecla Borrar.
· Cambiar las tareas de notificación a tareas de script, debido a que son correos electrónicos que se
envían automáticamente de acuerdo a la decisión del jefe.
· La tarea de Cotizaciones es actualmente un subproceso donde algunas actividades se llevan a cabo
para poder seleccionar un proveedor.
· La tarea de Orden de Compra también es un subproceso donde la Orden de Compra se envía al
proveedor y se crea en el ERP.
1. Para cambiar una Tarea de Notificación a una Tarea de Script, dé clic derecho sobre el elemento y
seleccione Tipo de Tarea.
Luego, seleccione el tipo de tarea deseado.
2. Haga lo mismo para las otras dos notificaciones. La siguiente imagen muestra su proceso hasta este
punto.
Cuando usted cambia un tipo de elemento, la información de los atributos extendidos podría
perderse si no han sido compartidos.
Seleccione Advertir cambio de tipo de elemento para ser advertido antes de cambiar un elemento a
un tipo diferente, esta opción se encuentra dentro de las Opciones de Bizagi Modeler como se
muestra en la imagen de abajo.
Por favor dé clic para mayor información acerca de compartir atributos extendidos
1. Para incluir un nuevo elemento dentro de 2 existentes, arrástrelo desde la Paleta hacia el conector
de los 2 elementos.
Note que el conector se resaltará para indicar que el nuevo elemento se puede soltar allí para ser
conectado por Bizagi.
Incluiremos tres etapas para determinar en qué estado del proceso se encuentra cada actividad.
1. Para incluir una etapa, arrástrela de la Paleta y ubíquela dentro del diagrama. Agregue tantas como
necesite
3. Finalmente, cambie el nombre de cada etapa dando doble clic sobre ella o presionando la tecla F2.
Introducción
Un subproceso es una actividad compuesta que se incluye dentro de un proceso. Compuesta significa
que puede ser desglosada en niveles más bajos, esto es, que incluye figuras y elementos dentro de él.
En artículos previos donde aprendimos cómo crear un diagrama, definimos la tarea "Cotizaciones"
Sin embargo, como el modelado de procesos es un trabajo iterativo, ahora nos damos cuenta de que
estas tareas son en realidad subprocesos que contienen varias actividades dentro de ellos. Por lo
tanto, necesitamos transformar el elemento y luego definir el flujo del subproceso.
1. Transforme la tarea (en este caso Cotizaciones) a un elemento de subproceso dando clic derecho
sobre ella y seleccionando Transformar a subproceso.
3. Esto automáticamente abrirá una nueva página de diagrama para incluir la información del
subproceso.
Una vez que usted ha creado un elemento de subproceso en el diagrama, dé clic derecho sobre él y
seleccione una de las siguientes opciones:
· Es transacción
· Es ad-hoc
· Es subproceso de evento
· Tipo de subproceso -> Subproceso reusable.
· Ninguno
· Multi-instancia: El atributo multi-instancia de un subproceso permite la creación de un número
deseado de instancias de la actividad.
· Estándar: Esta característica define un comportamiento cíclico basado en una condición booleana.
Este subproceso se ejecutará siempre y cuando la condición booleana sea verdadera.
Para cada tipo de ciclo hay opciones avanzadas específicas para configurar su comportamiento.
Las propiedades avanzadas están ubicadas en la pestaña Avanzadas de las Propiedades de la figura.
Estos tipos de subprocesos son actividades predefinidas. Esto es, son independientes y por lo tanto
son creados individualmente, luego, pueden ser relacionados al elemento del subproceso.
En BPMN este tipo de subproceso es conocido como Actividad de Llamada, en Bizagi Modeler lo
denominamos Reusable.
Introducción
Usted puede convertir un sub proceso resusable por defecto a un sub proceso embebido.
Según los estándares BPMN, los subprocesos embebidos se deben llamar subprocesos y estos no
incluyen lanes.
Haga clic derecho sobre el subproceso y elija la opción Tipo de Subproceso y a continuación haga clic
sobre Subproceso.
Suponga que el subproceso Quotations no ha sido aún diagramado. Para crear un subproceso, haga
uso de la opción Editar Subproceso al hacer clic derecho sobre la figura:
Introducción
Usted puede convertir un subproceso a un subproceso reusable o Actividad de Llamada.
En los subprocesos Reusables usted puede la opción de Editar Subproceso para crear automáticamente
un nuevo diagrama y relacionarlo con éste. También puede relacionarlo de forma manual a un
diagrama existente (predefinido).
Para la segunda opción asumamos que el Subproceso de Cotizaciones ya ha sido diagramado. Por
ello es necesario relacionar el diagrama en las propiedades de la figura del Subproceso.
Tipos de subproceso
Introducción
Las siguientes son algunas recomendaciones que le ayudarán a mejorar la interfaz gráfica de sus
diagramas.
Por lo tanto, se debe tener especial cuidado en la manera en que todos los elementos se nombran y
organizan.
Las siguientes son recomendaciones que harán los procesos más legibles y organizados
· Nombre las figuras utilizando la primera letra en mayúscula y las demás en minúscula. No nombre las
figuras únicamente con letras mayúsculas.
· Siempre nombre las tareas utilizando un verbo en infinitivo, de esta manera denotará la acción que se
ejecuta: Crear solicitud, Autorizar solicitud, Entregar paquete.
· Nombre los procesos y subprocesos dando una idea de su propósito principal.
· Para las personas que leen de izquierda a derecha, lo intuitivo es seguir un flujo lógico de izquierda a
derecha.
· Siempre trate de diagramar su flujo de proceso en esta dirección.
· Todos los flujos de secuencia que vienen de una compuerta que involucre una decisión se deberían
nombrar. Por ejemplo, si una compuerta es llamada “¿ Solicitud Autorizada?”, sus flujos de secuencia
se deberían llamar “Si”, “No”
· Todas las compuertas que no involucran una decisión deberían nombrarse también. Por ejemplo, si en
un proceso usted tiene compuertas paralelas, se deberían nombrar como “Paralela 1”, “Paralela2”,
“Paralela3”. Cuando usted genere su documentación, será muy fácil identificarlas.
Para mover cualquiera de los textos mencionados, dé clic sobre él y arrastre y suelte el texto a la
posición que desee.
Para cambiar el tamaño del texto, dé clic sobre él y re dimensione su ventana.
En la siguiente imagen el texto Changes required se ha movido demasiado lejos del Flujo de Secuencia.
Para devolverlo a la posición original dé clic derecho sobre el elemento y luego Restablecer posición
del texto.
Restablecer tamaño
Cuando se ha cambiado el tamaño de un elemento (se ha agrandado o achicado), es posible
devolverlo a su tamaño por defecto seleccionando Restablecer tamaño.
Alinear figuras
Para tener una interfaz gráfica organizada de su proceso, todas las figuras deben estar alineadas tanto
vertical como horizontalmente.
Bizagi le ofrece una funcionalidad llamada Alinear Automáticamente. Con ésta, usted puede insertar las
figuras al proceso y éstas se alinearán automáticamente con los flujos de secuencia. Solo seleccione
Alinear Automáticamente en el grupo Alineación para activarla.
Introducción
Bizagi le ofrece la posibilidad de personalizar la apariencia de sus diagramas.
Es posible cambiar el color de los Pools y Figuras, así como el tamaño, tipo y color de todas las
fuentes.
Usted puede optar por establecer la configuración por defecto para el tipo de letra, tamaño de letra y
los colores de formas en sus modelos, o directamente modificar y personalizar estas opciones visuales
para los diagramas existentes.
Para cambiar la legra dé clic en la flecha al lado de Fuente y seleccione el tipo que desea. Dé clic en
Itálica o Negrilla para utilizar estos formatos respectivamente.
Si desea retornar el color original a cualquier elemento, selecciónelo y dé clic en la opción Restaurar.
Introducción
Al personalizar las opciones de impresión de sus diagramas usted podrá imprimir diagramas extensos
ya que ésto le permite cambiar el tamaño del papel, la escala del diagrama, márgenes, número de
páginas entre otras configuraciones.
Para ilustrar cómo imprimir diagramas extensos utilizaremos el proceso de Solicitud de Crédito, el cual
podrá encontrar en nuestra Central de Procesos. Solicitud de Crédito es un proceso complejo cuyo
tamaño es un perfecto ejemplo de lo que usted podría necesitar.
Es necesario cambiar la configuración por defecto de las opciones de impresión. Por favor siga los
pasos que se describen a continuación:
4. Seleccione las márgenes que usará. En este caso seleccionamos la opción Estrecho para darle al
diagrama el mayor espacio posible dentro de la hoja. Usted también puede personalizar el tamaño de
las márgenes si lo requiere.
Tan pronto usted cambia las configuraciones de impresión, el diagrama se ajustará y se mostrará de la
forma como quedará una vez impreso.
Introducción
Más de un pool en un diagrama representa la interacción entre entidades o participantes de diferentes
negocios.
Muchos procesos de negocios requieren interacción entre unos y otros para lograr un correcto
desarrollo del proceso. En BPMN estas interacciones son definidas como una secuencia de actividades
que realizan intercambios de mensajes entre las entidades involucradas.
Este comportamiento se conoce como Colaboración.
Evento de
Finalización de Indica que un mensaje es enviado una vez finaliza el flujo.
Mensaje
Evento de
Finalización de Indica que una señal es enviada una vez finaliza el flujo.
Señal
Cuando usted arrastra y suelta un evento intermedio dentro del proceso este puede ser convertido en
otro tipo de evento.
Por ejemplo, para convertir un Evento Intermedio a un Evento de Mensaje siga los siguientes pasos:
1. Cambie el tipo de evento del Evento Intermedio a Mensaje. Clic derecho sobre el elemento,
seleccione Tipo de Evento y escoja Mensaje.
Estas interacciones entre procesos pueden ser representadas con mensajes. Para incluir un mensaje,
dé clic en la opción de Flujo de Mensaje que encontrará el grupo de Conectores de la Paleta.
"El símbolo de la flecha indica que el objeto aparece en la fila puede conectar con el objeto
mencionado en la columna. (...) Sólo los objetos que pueden tener los flujos de mensajes entrantes y/o
de salida se muestran en la tabla. Por lo tanto, Lane, Compuerta, Objetos de datos, Grupo, y la
Anotación no se muestran en la tabla. "
Business Process Model and Notation, v2.0 página 44
Introducción
Cuando se modela la interacción entre procesos, Bizagi provee funciones de alineación inteligente
(automática) tanto para incluir nuevos pools, como para las líneas usadas en los flujos de mensaje.
Para utilizar esta funcionalidad, asegúrese de arrastrar el nuevo pool cerca al pool existente
(relativamente cerca a la coordenada vertical donde inicia el pool existente).
Bizagi resaltará ambos pools para indicar cuando se puede soltar el pool nuevo conservando la
ubicación alineada.
Para esta funcionalidad, asegúrese de que el evento o tarea (desde donde parte o llega el flujo de
mensaje) se ubique lo suficientemente cerca para intentar una línea recta (cercana en cuanto a la
coordenada vertical).
Introducción
Bizagi Modeler es una poderosa aplicación que le permite modelar desde los procesos de negocios
más simples hasta los más complejos y robustos. El proceso transaccional es un proceso complejo
que puede ser modelado fácilmente con el Bizagi Modeler.
Los procesos transaccionales son utilizados para coordinar múltiples actividades que necesitan ser
realizadas de forma exitosa. Si alguna de las tareas no fueron exitosas es necesario que estas
regresen a su estado inicial (estado antes de que la actividad es realizada). BPMN utiliza la siguiente
figura para representar los subprocesos Transaccionales.
· El segundo resultado es la falla de alguna de las actividades dentro del subproceso transaccional. Si se
presenta, cada una de las actividades que ya fueron completadas deben ser reversadas, ejecutando la
actividad de compensación asociada a dicha tarea. Las compensaciones sólo se realizan en actividades
que ya fueron terminadas.
Ejemplo de Transacción
El proceso de solicitud de viajes se presta para ejemplificar los subprocesos transaccionales.
Cuando se realiza una solicitud de viajes es necesario reservar un carro, un hotel y el vuelo. Si alguna
de las reservas no se puede efectuar, no es posible realizar el viaje y se debe realizar un
compensación sobre aquellas reservaciones que fueron exitosas.
Para modelar el subproceso debe incluir las actividades que se necesiten. En este caso se van a incluir
tres actividades: Reservar Carro, Reservar Hotel, Reservar Vuelo.
Colaboración Local
Introducción
Introducción
Colaboración local requiere que los modelos se guarden en una ubicación donde usted y sus
colaboradores puedan acceder a ellos. Esto significa se necesita una conexión de red para poder
trabajar en un modelo compartido.
Usted puede guardar sus procesos colaborativos en su computador, en un servidor de archivos o en
la nube utilizando un servicio de almacenamiento online.
Dé clic en la opción Compartir Modelo bajo en menú Colaboración en Equipo y seleccione la ubicación en
el servidor de archivos donde desea guardar su diagrama.
· Bizagi ofrece Modeler Services el cual es gratuito para el Plan Personal. Modeler Services está
disponible donde y cuando quiera.
· El modelado colaborativo de procesos es completamente gratis, mientras que Modeler Services
tiene un precio.
Para habilitar la colaboración local, seleccione Archivo > Guardar Como > Modelos Locales > Guardar
como Archivo de Modelo en Colaboración.
Tan pronto como se comparte un modelo, Bizagi crea un archivo con extensión .bpmc y una carpeta
con el nombre del proceso. La carpeta contiene archivos internos, POR FAVOR NO LO MANIPULE.
Siempre conceda los permisos apropiados a las personas de su equipo con las cuales desee
compartir su modelo. Cualquiera que tenga acceso a la ubicación en donde se aloja el archivo del
modelo colaborativo (el archivo .bpmc) podrá acceder a él.
Seleccione la carpeta y el archivo .bpmc que Bizagi creó al guardar el modelo colaborativo. Dé clic
derecho sobre ellos y seleccione la opción Compartir con. Luego dé clic en Personas específicas para
agregar a las personas necesarias. Las personas que usted invite a su carpeta tendrán acceso al
modelo para trabajar en él.
Con el fin de editar un modelo compartido (en Dropbox por ejemplo) es esencial tener el aplicativo
de escritorio instalado localmente. Dado que un modelo compartido se basa tanto en un archivo
.bpmc como en una carpeta anexa, asegúrese de abrir el modelo teniendo ambos en la misma ruta
(mediante el software de escritorio que sincroniza los archivos de su servicio de almacenamiento en
línea).
2. Una carpeta de Dropbox se creará en su computador. Desde allí podrá acceder a los archivos que
comparta.
4. Dé clic sobre la carpeta donde guardó el archivo de colaboración, y luego en Invitar a la carpeta.
Una ventana se mostrará. Ingrese la dirección de correo electrónico de las personas con las cuales
desea compartir el modelo y dé clic en Compartir Carpeta. Esto le permitirá a su equipo tener acceso al
modelo para trabajar en él.
Seleccione la carpeta y el archivo .bpmc que Bizagi creó al guardar el modelo colaborativo. Dé clic
derecho sobre ellos y seleccione la opción Compartir con. Luego dé clic en Personas específicas para
agregar a las personas necesarias. Las personas que usted invite a su carpeta tendrán acceso al
modelo para trabajar en él.
Ejemplo de colaboración
Introducción
Ella necesita compartir su modelo para colaborar con alguien de su equipo y de esta manera poder
revisar el modelo y contribuir con ideas para mejorarlo.
1. Para compartir su modelo, ella da clic en Archivo > Guardar Como > Modelos Locales > Guardar
como Archivo de Modelo en Colaboración. Ella guarda en modelo en una localización compartida
(utilizando el asistente) donde Mark pueda acceder a él.
Cuando ella comparte el modelo, Bizagi crea un nuevo modelo con extensión .bpmc extensión. La ‘c’
es de colaboración.
Dé clic aquí para más información acerca de las extensiones de Bizagi Modeler.
2. Ella le concede privilegios a Mark para acceder a la localización donde el modelo es compartido.
Una vez le han dado permisos a Mark, él abre el archivo .bpmc.
3. Andrea y Mark pueden ahora abrir el modelo y trabajar concurrentemente en él. Ellos pueden
comunicarse con el otro ingresando mensajes en la ventana de Comentarios localizada a la derecha de
la pantalla.
Los usuarios también pueden dejar sus comentarios para que cualquier miembro los revise después.
Los comentarios funcionan de manera similar a Twitter.
4. Andrea solicitó ayuda a Mark con el diagrama de Reporte de Gastos. Ambos pueden ver el
diagrama y establecen una discusión sobre el mismo.
Mark revisa el diagrama y le dice a Andrea que falta incluir las actividades del Gerente Administrativo y
que él hará los cambios respectivos.
6. Cuando termina de hacer los cambios, Mark da clic en el botón Liberar localizado en el grupo
Diagrama en la pestaña Inicio.
8. Andrea revisa el modelo y encuentra que la última actividad debe tener cambios adicionales. Por lo
tanto, incluye Comentarios del Elemento para que Mark los pueda ver.
9. Mark revisa el último comentario de Andrea. Mark o Andrea pueden hacer el cambio. Quien realice
el cambio va a bloquear el diagrama usando la funcionalidad Reservar.
Niveles de colaboración
Los comentarios tienen tres niveles: modelo, diagrama y elemento. De esta forma los usuarios
pueden comentar independientemente de acuerdo a lo que desean expresar.
· Comentarios del Modelo: Los comentarios publicados en el Modelo aplican para todos los
diagramas. Estos comentarios se encuentran en la pestaña de Diagramas
Colaboración Offline
Los usuarios también pueden trabajar offline en los modelos de Colaboración en Equipo. La
colaboración Offline le permite modificar modelos con Colaboración en Equipo en cualquier momento,
· Bizagi ofrece Modeler Services el cual es gratuito para el Plan Personal. Modeler Services está
disponible donde y cuando quiera.
· El modelado colaborativo de procesos es completamente gratis, mientras que Modeler Services
tiene un precio.
Usted puede bloquear procesos para edición antes o después de desconectarse de la red. Sin
embargo, recomendamos bloquear el diagrama para edición antes de desconectarse para evitar
conflictos.
Dé clic aquí para más información sobre Resolución de Conflictos
Para ilustrar la colaboración offline suponga que usted tiene un viaje de trabajo y planea trabajar en el
modelo de Colaboración en Equipo mientras esta en el avión.
Introducción
La colaboración le permite a múltiples usuarios trabajar en conjunto en un modelo almacenado en una
carpeta compartida. Los miembros de un equipo pueden realizar cambios a un modelo al mismo
tiempo, algunos estando online y otros offline. Cuando los usuarios que trabajan offline vuelven a
conectarse a la red, los diagramas se sincronizan y pueden surgir conflictos. Los conflictos ocurren si
se han hecho cambios al flujo del proceso o a la documentación de cualquier elemento.
Bizagi le ofrece una herramienta que le permite resolver este tipo de conflictos.
Cuando usted vuelve a conectarse a la red y sincroniza su modelo, una nueva ventana se mostrará
para informar que se ha generado un conflicto.
Usted verá dos diagramas, uno azul y uno rojo. El azul es el diagrama de la persona que está
sincronizando el modelo.
Se mostrarán dos diagramas: uno con sus cambios offline y otro con los cambios online de su colega.
Para resolver el conflicto usted puede escoger entre los dos diagramas que fueron creados.
Introducción
Las categorías clasifican comentarios que han sido ingresados en la Ventana de Comentarios de
acuerdo a su prioridad, relevancia o cualquier tema que usted defina. Por ejemplo, usted puede
clasificar sus comentarios para distinguir entre los que están relacionados a cambios urgentes,
problemas a evaluar, problemas para documentar, etc.
Usted puede definir categorías y asignarlas a los comentarios para dar orden y enfocarse en la
información más importante.
Para definir categorías, siga los pasos que se describen a continuación:
3. Seleccione la categoría que desea definir y luego dé clic en el botón Renombrar. Asigne un nombre
y dé clic en OK.
Puede remover la categoría a comentarios categorizados dando clic en el icono de categoría (ubicado
en la parte derecha del comentario) y seleccionando la opción Limpiar.
Introducción
Cuando un modelo esta en modo Colaboración en Equipo, cualquier persona colaborando tiene un
perfil de usuario que lo identifica. Su perfil tiene un nombre de usuario (nickname) y una foto.
Los perfiles de usuario se definen localmente en cada computador, por lo que, si usted trabaja en más
de uno con Bizagi Modeler, usted debe definir su perfil de usuario en cada uno de ellos.
Usted puede personalizar su perfil de usuario siguiendo los pasos que se describen a continuación:
Introducción
Los modelos en modo Colaboración en Equipo se guardan con extensión .bpmc (La ‘C’ es por
colaboración), los modelos no colaborativos utilizan la extensión .bpm.
Dé clic aquí para más información sobre las extensiones de Bizagi Modeler
Una vez finalice de colaborar, es decir, el diseño de su proceso haya culminado, usted puede guardar
su modelo como un archivo .bpm en la ubicación donde todos sus procesos se alojan.
Sin embargo, si un modelo fue bloqueado y es necesario realizar cambios, usted puede forzar su
desbloqueo.
Bizagi advertirá que se pueden generar conflictos.
Cuando un diagrama ha sido bloqueado, un mensaje se mostrará para informar que el modelo es de
solo lectura.
Dé clic en el enlace del nombre de usuario.
Simulación
La simulación es una herramienta para evaluar el desempeño de un modelo, con diferentes configuraciones
y durante largos períodos de tiempo, para reducir las probabilidades de incumplir los requerimientos de
negocio, eliminar cuellos de botella, evitar sub o sobre-utilización de los recursos (incluyendo personas y
dinero), y optimizar el rendimiento del sistema. 1
La simulación requiere de un objetivo claro, con el fin de maximizar el valor obtenido por el esfuerzo.
Este objetivo influye fuertemente en el nivel de detalle incluido en los datos requeridos.
La Simulación con Bizagi se basa en el estándar BPSim (Business Process Simulation) que permite que
los modelos de procesos de negocio BPMN puedan mejorar, brindando información a través de
métodos rigurosos de análisis.
Qué es simulación
Experimento
La aleatoriedad es simulada con probabilidades para los flujos de secuencia y el enrutamiento de
tokens. También mediante el uso de las distribuciones estadísticas para reflejar la variabilidad en los
tiempos de proceso y en cada actividad. Para asegurar que los resultados sean válidos, la simulación
se debe ejecutarse durante el tiempo suficiente (considere lanzar una moneda o rodar un dado varias
veces) para asegurarse que los resultados se han estabilizado. La longitud de ejecución requerida para
proporcionar resultados válidos depende de la estructura del modelo de proceso, la cantidad de
variabilidad y el objetivo, por lo que no nos es posible recomendar una longitud.
Comparación
La simulación se conoce por proporcionar Análisis What If,: una sola ejecución puede proporcionar
información valiosa de cómo funciona un escenario particular. La simulación de varios escenarios
proporciona una comparación de los resultados y aporta mucho más valor en información clave para
los tomadores de decisiones.
Simulación en Bizagi
Introducción
Para empezar a utilizar la simulación en Bizagi Modeler usted debe contar con un modelo de proceso
completo, de lo contrario, no podrá ser simulado.
Cada nivel incorpora información adicional, más compleja que la anterior, proporcionando un análisis
coherente de sus procesos. Los niveles no son restrictivos, puede comenzar en cualquiera de ellos si
posee la información requerida.
Por defecto, el modo de simulación se abrirá en nivel uno la primera vez. Recomendamos simular a
partir de este nivel, y moverse, uno a uno, hasta alcanzar el último (nivel 4). Sin embargo, usted puede
moverse entre los niveles en cualquier momento.
Algunas opciones estarán disponibles en la Cinta de simulación de acuerdo con el nivel seleccionado.
Por favor refiérase a los ejemplos de cada nivel, para más información.
Si su modelo está guardado en Modeler Services, y desea simularlo, su modelo debe estar liberado.
Para más información visite Editando Modelos en la nube.
4. Una vez que toda la información ha sido ingresada dé clic en Ejecutar. Se abrirá una nueva ventana.
5. Dé clic en Iniciar para ejecutar la simulación. La simulación mostrará el progreso a través de una
vista animada del diagrama que presenta el flujo de tokens entre las actividades.
9. Puede volver a la vista del modelo de proceso al hacer clic en el icono Cerrar ventana en la Cinta.
Consideraciones
Antes de crear un modelo de simulación, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
· Los elementos contenidos en Subprocesos Reusables, no son simulados. Si usted incluye este tipo
de Subproceso en su modelo de simulación, usted deberá definir un tiempo global para el
elemento. Si usted desea simular la lógica contenida dentro de un Subproceso, utilice Subprocesos
Embebidos.
· Los Tokens (elementos que fluyen por el proceso) no poseen datos asociados. Esto afecta su mapeo
en eventos de mensaje, señal y enlace:
o Los eventos de mensaje requieren flujos de mensaje para mapear tokens. Descargue un ejemplo.
o Los eventos de enlace y señal son mapeados de acuerdo a sus nombres. Asegúrese de que los
eventos de lanzamiento y recepción relacionados comparten el mismo nombre.
Resultados: Los resultados muestran si se activan todos los caminos del proceso y se asegura que
todas las instancias creadas en realidad sean finalizadas. Además evalúa el número de instancias que
pasan a través de cada flujo de secuencia, actividad y evento final.
Resultados: Los resultados muestran el rendimiento del proceso para los tokens generados,
consolidando los tiempos mínimos, máximos, medios y totales de procesamiento. Estos mismos
resultados pueden ser obtenidos para cada una de las actividades del proceso.
Para este nivel Bizagi asume un número ilimitado de recursos.
Datos: Adicional a los datos introducidos en el Análisis de tiempo, este nivel incluye la definición de los
recursos (y/o roles): cuántos están disponibles y dónde se utilizan. Debido a la adición de los recursos,
los tiempos de actividad deben ser ajustados para representar el tiempo de trabajo real, el retraso
debido a la falta de personal se presentará de forma explícita.
Datos: Adicional a los datos introducidos en el Análisis de recursos se incluye la definición de los
calendarios de recursos.
Ejemplo
Para ilustrar mejor cada uno de los niveles de simulación, consideremos un proceso de Atención de
emergencias. En este proceso, un centro de llamadas recibe llamadas de emergencia. Al recibir la
llamada, un agente de Call Center introduce la información del paciente afectado, los síntomas y la
dirección del lugar donde se produjo la emergencia.
Una vez recibido el informe, una enfermera calificada clasifica la situación de emergencia de acuerdo a
su gravedad:
· Verde: El triage es asistido por un vehículo de atención rápida (motocicleta) cuya tripulación es un
médico y un asistente de primeros auxilios.
· Amarillo: El triage es asistido por una ambulancia básica cuya tripulación es un médico, una
enfermera y un asistente de primeros auxilios.
· Rojo: El triage es asistido por una ambulancia totalmente equipada cuya tripulación es: dos médicos,
una enfermera y un asistente de primeros auxilios.
Si la situación de emergencia es de clasificación verde o amarillo, el proceso termina una vez que la
asistencia correspondiente llega al lugar de emergencia.
Si la clasificación es de color rojo, la ambulancia totalmente equipada lleva al paciente al hospital más
cercano. Mientras que el paciente es llevado al hospital una enfermera lleva a cabo el papeleo
necesario para asegurar la recepción del paciente.
Cuando el papeleo está listo y el paciente llega al hospital, una recepcionista podrá autorizar la
entrada del mismo y ofrecer inmediatamente la asistencia médica necesaria.
1. Consulte la especificación BPSim para revisar las distribuciones estadísticas compatibles y su explicación.
Introducción
El primer nivel de la simulación valida los modelos de proceso, para asegurar que el proceso pase
correctamente a través de todos los flujos de secuencia, y se comporte de acuerdo a lo esperado.
En este nivel los recursos, tiempos de procesamiento y costos no están incluidos.
Bizagi ofrece animación en tiempo real de las simulaciones para identificar fácilmente si algo está mal.
En el informe de resultados se confirman las situaciones evidenciadas durante la ejecución.
Tenga en cuenta que la simulación finalizará una vez se cumpla la duración de la simulación o se
genere el número máximo de instancias tokens.
Así mismo, si se alcanza el número máximo de llegadas, la simulación finalizará una vez se hayan
procesado dichas instancias, sin importar que no se haya cumplido la totalidad de la duración de la
simulación.
Ejecución de la simulación
Una vez definidos los datos necesarios para este nivel, dé clic en el botón Ejecutar para ejecutar la
simulación.
En este nivel los resultados contienen la siguiente información relacionada con el proceso:
· Nombre: Identifica el elemento BPMN específico para el que se muestran los resultados.
· Tipo: Identifica el tipo de elemento.
· Instancias completadas: Indica el número de instancias (casos) procesados durante la ejecución de
la simulación.
1. En este caso vamos a generar 1,000 casos. Dé clic en el Evento de Inicio y luego en el icono de
engranaje. En la nueva ventana escribimos 1000.
2. Defina las probabilidades de los caminos salientes de las Compuertas. Supongamos que el
departamento de emergencias ha calculado, a partir de datos históricos, que las probabilidades de los
diferentes flujos de secuencia son las siguientes:
· Verde: 20%
· Amarillo: 30%
· Rojo: 50%
Ahora, haga clic en Iniciar para ejecutar la simulación. Observe cómo se muestra el número de eventos
completados en la ejecución.
Si observa el diagrama cuidadosamente, puede ver que después de la compuerta paralela no hay
forma de controlar que dos instancias lleguen a continuar con el flujo, por lo que no está sincronizada.
Una vez realizado el cambio, se puede ejecutar de nuevo la simulación. En cuanto a los nuevos
resultados, podemos ver que ahora todo está funcionando como se esperaba: Número de instancias
creadas (1000) es igual al número de instancias completadas (483 +315 +202). Las instancias se
encaminan a las diferentes clasificaciones de acuerdo a las probabilidades definidas.
Introducción
El segundo nivel de simulación es útil para comprender el tiempo total de proceso.
En este nivel no se tienen en cuenta los recursos; Bizagi asume una capacidad infinita para que no haya
demoras en el flujo. Esta es la situación ideal bajo el flujo y tiempos de procesamiento dados.
Intervalo de llegadas: Define el intervalo de tiempo entre las llegadas (generación de tokens).
Las instancias seguirán siendo creadas hasta alcanzar el número máximo de llegadas. Esto se
aplica a Eventos de Inicio, Actividades que inician procesos y Eventos temporizadores.
Seleccione el Evento de Inicio del proceso y dé clic en el icono de engranaje. En la nueva ventana
ingrese el intervalo de llegadas.
Tiempo de procesamiento: Define la cantidad de tiempo que una actividad o evento necesita
para procesar un token. Es decir, define un tiempo de servicio desde el momento en que un token
llega a una actividad o evento, hasta que sale de este.
Cuando el proceso contiene subprocesos embebidos, tenga en cuenta lo siguiente:
· Si el subproceso tiene actividades, asigne tiempo a cada actividad y no al subproceso, para calcular
el tiempo de procesamiento a partir de la ejecución de cada actividad.
· Si el subproceso no tiene actividades, asígnele un tiempo estimado de procesamiento.
Dé clic en la actividad o evento. Seleccione el icono Reloj en el menú circular e ingrese el tiempo de
procesamiento en el campo de tiempo.
· Usted tiene la opción de definir el tiempo de procesamiento como una constante, ingresando el
valor en las unidades correspondientes.
Ejecución de la simulación
Una vez definidos los datos necesarios para este nivel, puede ejecutar la simulación dando clic en el
botón Ejecutar.
Resultados
Una vez finalizada la simulación, podrá ver los resultados haciendo clic en la opción Resultados.
En este nivel los resultados contienen la siguiente información relacionada con el proceso:
· Nombre: Identifica el elemento BPMN específico para el que se muestran los resultados.
· Tipo: Identifica el tipo de elemento.
Puede exportar los resultados a Excel haciendo clic en el botón Exportar a Excel.
Clasificar triage 5
Recoger paciente 20
Autorizar ingreso 4
1. Defina los tiempos de llegadas. Para ello, haga clic en el Evento de Inicio y luego el icono de
engranaje en el menú circular.
Para este caso, el tiempo esperado entre reportes es de 5 minutos, por lo que se ingresa este valor.
Tenga en cuenta el valor ingresado esta en minutos.
Para obtener más información acerca de las unidades, consulte Escenarios.
Introducción
El tercer nivel de la simulación es el análisis del rendimiento del proceso, al incluir restricciones de
Recursos en las actividades. Recuerde que un recurso es una persona, equipo o espacio necesario para
la ejecución de una tarea específica.
En el nivel anterior asumimos que los recursos necesarios para llevar a cabo una actividad tenían
capacidad infinita, es decir, podían procesar una cantidad infinita de tokens al mismo tiempo. Sin
embargo, este supuesto no es real en absoluto. En la práctica siempre tenemos limitaciones de
recursos.
Cuando se incluyen restricciones de recursos, el problema más común que puede surgir es que los
tokens tendrán que esperar a ser procesados en algún momento. Esto crea cuellos de botella,
aumenta el tiempo de ciclo y, por tanto, reduce la capacidad del proceso.
El dinero es otro de los recursos directa o indirectamente involucrados en el proceso. Este nivel
también le permite analizar la operación su negocio en términos de costo.
Los resultados de este nivel le permitirán evaluar las siguientes medidas de desempeño:
Recursos: Recuerde que un recurso es una persona, equipo o espacio necesario para la ejecución
de una tarea específica.
Para definir un recurso dé clic en la opción Recursos que se encuentra en la cinta de opciones.
· Costo fijo: Este costo se genera cada vez que un recurso atiende un token.
· Costo por hora: Este costo se genera por cada hora que un recurso emplee atendiendo un token.
Para definir requerimientos de recursos en una tarea, dé clic en la tarea y seleccione el icono de
Recursos, desde el menú circular.
Para cada recurso seleccionado defina cuantos de ellos son necesarios para la ejecución de la tarea.
Ejecución de la simulación
Una vez se ha definido la información necesaria para este nivel, se podrá ejecutar la simulación. Dé clic
en el botón Ejecutar.
En este nivel los resultados contienen las siguiente información para Procesos y Recursos:
Para Recursos
Enfermera 2 5 0
Recepcionista 2 3 0
Clasificar triage 1
Recoger paciente 0
Autorizar ingreso 1
Clasificar triage 5
Recoger paciente 20
Autorizar ingreso 4
Defina los datos de entrada necesarios para este nivel: Recursos, requerimientos y costos.
1. Defina los recursos involucrados en el proceso. Cree los recursos necesarios desde la opción
Recursos.
2. Para cada recurso defina la cantidad disponible y el costo fijo y por hora relacionado.
4. Finalmente defina el costo de ejecutar la actividad. Dé clic en las actividades y luego en el icono
Costo. En la nueva ventana ingrese el costo correspondiente.
· La utilización de los recursos indica que algunos recursos se encuentran sub-utilizados y otros
sobre-utilizados.
· Para este caso confirmamos nuestra hipótesis acerca de un posible problema de capacidad de los
recursos.
· La enfermeras que realizan las actividades de Clasificación de triage y Gestión de ingreso del paciente
poseen una utilización del 99,85%. Esto quiere decir que se encuentran ocupadas todo el tiempo y
los tokens deben esperar hasta que estén disponibles. El departamento de emergencias debería
considerar un incremento en el número de enfermeras con el fin de reducir su utilización, reducir los
tiempos de espera y por lo tanto el tiempo de ciclo.
Ahora veremos si los resultados mejorar al incluir una nueva enfermera en los recursos disponibles.
Ahora tendremos 3 enfermeras:
Dé clic en Ejecutar para simular la nueva condición
Ahora analicemos los nuevos resultados:
Lo anterior puede ser confirmado con los nuevos resultados a nivel de Recursos:
Introducción
Además de las restricciones de recursos que tuvimos en cuenta en el nivel anterior, también hay que
considerar el efecto de la disponibilidad de recursos en el tiempo, con el fin de obtener una mejor
aproximación al rendimiento del proceso real.
En la vida real, los procesos están sujetos a condiciones cambiantes respecto a la disponibilidad de
recursos. Días festivos, fines de semana, turnos y descansos restringen y definen el rendimiento real de
un proceso.
Este nivel proporciona una predicción de cómo se desempeñará la operación del proceso, al incluir
información que refleja la disponibilidad de recursos en periodos dinámicos de tiempo tales como los
turnos, horarios, o semanas.
Al final de este nivel usted obtendrá información más precisa acerca de:
Para crear un Calendarios dé clic la opción Calendarios. Luego dé clic en Agregar calendario.
Las definiciones de calendario funcionan de igual manera que en Outlook , por lo que usted puede
configurar turnos o largos periodos de tiempo.
En la configuración del calendario usted encontrará las siguientes opciones:
Asignación de calendarios
Adicionalmente, en este nivel usted debe definir la disponibilidad de los recursos en cada calendario
definido.
Para cada recurso (fila) usted debe definir la disponibilidad en cada calendario (columna).
Ejecución de la simulación
Una vez se han definido los datos necesarios para este nivel, usted podrá ejecutar la simulación. Dé
clic en el botón Ejecutar.
Cuando se corre una simulación usted podrá definir qué información visualizar durante la ejecución. La
información disponible para visualizar es:
· Estado de la utilización de recursos.
· Número de instancias completadas.
· Tiempo promedio por actividad.
· Tiempo total de procesamiento por actividad.
· Tiempo promedio que una actividad espera para ser ejecutada.
· Tiempo total de espera de una actividad para ser ejecutada.
Resultados
Al finalizar la ejecución de la simulación usted podrá visualizar los resultados dando clic en la opción
Resultados.
En este nivel, los resultados contienen las siguiente información para Procesos y Recursos:
Para Recursos
Los turnos para el proceso y los recursos disponibles en cada uno de ellos son los siguientes:
Enfermera 3 3 3
Ambulancia equipada 4 4 4
Ambulancia básica 2 1 2
Vehículo de atención 1 2 1
rápida
Recepcionista 2 1 1
2. Desde la opción Recursos ingrese la disponibilidad de cada recurso en cada uno de los tres
calendarios que acabamos de crear.
Los resultados de utilización de recursos nos ayudarán a confirmar que no hay problemas de
capacidad críticos.
Configurar Simulación
Para configurar los escenarios y que sean mas realistas, algunos parámetros pueden ser configurados.
Con la vista de simulación abierta, presione el botón de Propiedades en la cinta de opciones para
configurar el escenario.
· Nombre: Nombre del escenario. Este debería ser claro y útil para identificar fácilmente las
condiciones evaluadas.
· Descripción: Una descripción detallada de los supuestos y cambios introducidos al escenario
original.
· Autor: Nombre de la persona o grupo de personas que crearon el escenario.
· Versión: La versión del escenario.
· Inicio: Fecha de inicio de la simulación.
· Duración: Periodo de tiempo durante el cuál se simulará el proceso.
· Unidad base de Tiempo: Unidades en las cuales se configurarán y mostrarán medidas de tiempo.
· Unidad base de Moneda: Unidades en las cuales se configurarán y mostrarán montos monetarios.
· Replicaciones: Número de replicas de simulación para el escenario.
· Semilla: Valor de la semilla utilizada para la generación de números aleatorios.
Recomendamos usar 30 replicaciones para asegurar que su simulación llega a un estado estable.
Para que las replicaciones puedan ejecutarse tenga en cuenta que debe correr un Análisis What-if
que provee resultados directos, en lugar de usar el vista de tiempo real. En What-if usted puede
seleccionar UN solo escenario para correr las 30 replicaciones.
Escenarios
La simulación de Bizagi le permite crear varios escenarios para su modelo de proceso, para analizar
distintas combinaciones de datos y observar los posibles resultados. Los escenarios son
completamente independientes entre sí, desde la definición general del escenario hasta los datos
incluidos en cada elemento en el modelo.
Cuando usted está en la Vista de Simulación, se mostrará el modelo en un escenario específico, que
Bizagi crea de forma predeterminada. Toda la información introducida pertenecerá a ese escenario. El
nombre del escenario que está simulando aparece sobre el modelo:
· Nombre: Nombre del escenario. Este debería ser claro y útil para identificar fácilmente las
condiciones evaluadas.
· Descripción: Una descripción detallada de los supuestos y cambios introducidos al escenario
original.
· Autor: Nombre de la persona o grupo de personas que crearon el escenario.
· Versión: La versión del escenario.
· Inicio: Fecha de inicio de la simulación.
· Duración: Periodo de tiempo durante el cuál se simulará el proceso.
· Unidad base de Tiempo: Unidades en las cuales se configurarán y mostrarán medidas de tiempo.
· Unidad base de Moneda: Unidades en las cuales se configurarán y mostrarán montos monetarios.
· Replicaciones: Número de replicas de simulación para el escenario.
· Semilla: Valor de la semilla utilizada para la generación de números aleatorios.
Recomendamos usar 30 replicaciones para asegurar que su simulación llega a un estado estable.
Para que las replicaciones puedan ejecutarse tenga en cuenta que debe correr un Análisis What-if
que provee resultados directos, en lugar de usar el vista de tiempo real. En What-if usted puede
seleccionar UN solo escenario para correr las 30 replicaciones.
Crear escenarios
Para crear un nuevo escenario what if dé clic en la opción Análisis What-if (que se encuentra en las
opciones de simulación) y luego dé clic en Administrar escenarios.
En la nueva ventana dé clic en Nuevo. Se desplegarán dos opciones para la creación del nuevo
escenario:
· Duplicar el escenario seleccionado: Crea una copia de un escenario específico, con la misma
configuración de parámetros de simulación (número de recursos, tiempos de proceso, calendarios,
etc), para realizar sobre esta los cambios a evaluar.
· Escenario en blanco: Crea un escenario con todos los parámetros de configuración en blanco.
Análisis What if
El análisis What if es una poderosa herramienta de mejoramiento que permite a los tomadores de
decisiones evaluar previamente el impacto de decisiones estratégicas, tácticas u operativas. A través de
la definición de un conjunto de escenarios, usted podrá analizar sus estrategias sin poner en riesgo la
operación de su negocio.
Los reportes generados en el análisis What if mostrarán los resultados de todos los escenarios de
manera que puedan ser comparados fácilmente.
Recomendamos usar 30 replicaciones para asegurar que su simulación llega a un estado estable.
Para que las replicaciones puedan ejecutarse tenga en cuenta que debe correr un Análisis What-if
que provee resultados directos, en lugar de usar el vista de tiempo real. En What-if usted puede
seleccionar UN solo escenario para correr las 30 replicaciones.
Comparar escenarios
Cuando se han creado y configurado los escenarios necesarios, dé clic en la opción Análisis what-if y
seleccione los escenarios que desee comprar.
Una vez seleccionados, dé clic en Ejecutar para correr las simulaciones necesarias y generar los
reportes comparativos.
Enfermera 3 3 3
Ambulancia equipada 4 4 4
Ambulancia básica 2 1 2
Vehículo de atención 1 2 1
rápida
Recepcionista 2 1 1
Enfermera 2 2 2
Ambulancia equipada 2 2 2
Ambulancia básica 2 2 2
Vehículo de atención 2 2 2
rápida
Recepcionista 1 1 1
Importar Diagramas
Introducción
Bizagi Modeler le permite importar diagramas desde:
De esta manera usted podrá abrir sus modelos antiguos para comenzar a diagramar, documentar y
automatizar sus procesos con la agilidad de Bizagi.
3. Sus diagramas se cargarán y harán parte de su modelo destino. Tenga en cuenta que no se
importarán las carpetas.
Para importar diagramas de Visio siga los pasos que se describen a continuación:
Plantillas soportadas
Las plantillas que actualmente son soportadas son las que se muestran a continuación:
Para las plantillas, podrá consultar los elementos que se soportan y cómo se mapean en Bizagi:
Bizagi ofrece la posibilidad de compartir sus diagramas con otras herramientas de modelado que
utilizan notación BPMN. Usted puede importar sus diagramas a XPDL utilizando las figuras de notación
BPMN 2.0.
Para más información sobre la versión XPDL soportada, consulte Soporte de estándares.
Para más información sobre la versión XPDL soportada, consulte Soporte de estándares.
Una vez usted finalizó de diagramar y documentar sus procesos, usted puede generar la
documentación en su formato de preferencia.
Para mayor información por favor consulte Publicar o Exportar documentación de procesos
Recomendamos incluir información adicional a su diagrama tal como el alcance, objetivo, dueño del
proceso, definiciones importantes y anexos. Para aprender cómo incluir información adicional, por
favor consulte Extender su documentación.
2. Esto habilitará una ventana en la parte superior del modelo, donde usted puede incluir su
información.
Recomendamos incluir información adicional a sus actividades y eventos intermedios tales como, la
duración, reglas de negocio que los participantes deben cumplir y cualquier documentación y formas
que se utilicen.
Si usted esta automatizando su proceso, recomendamos incluir las formas que le serán mostradas a
los participantes.
· Para aprender a incluir información adicional, por favor consulte Extender su documentación.
· Para aprender más acerca de automatización de procesos, por favor consulte Ejecución de Procesos
Introducción
Al documentar sus procesos es posible que usted desee usar formato enriquecido para la descripción
de los elementos y la documentación extendida. Bizagi le proporciona la posibilidad de usar en sus
textos colores y estilos como negrilla, subrayado, sangrado, viñetas, entre otros.
Esto aplica para la información contenida en las descripciones y en los atributos extendidos como
Áreas de texto (Textareas) y Cajas de texto (Textboxes).
Inicio / Edición Utilice: opciones de buscar y reemplazar para ubicar fácilmente textos.
Tablas / Tabla Permite: la creación de tablas con un número de filas y columnas definido,
dar formato rápido, con bordes y sombreado a la tabla, sus filas y
columnas.
Tablas / Fusionar Rápidamente use opciones poderosas para fusionar o dividir las celdas, o
dividir una tabla en dos.
Para más información acerca de la generación de documentación en Web, PDF o Word, vaya a Generar
documentación.
Importante
Algunos controles de texto enriquecido pueden verse de manera diferente en la aplicación de
escritorio y en el Portal web.
Pero al revisarla en el Portal web, o al generar documentación en Word, PDF u otros formatos, la tabla
se ve así:
Note que en la segunda columna, el color verde aparece en el fondo del texto en vez del fondo de la
celda. Esto ocurre ya que existen dos opciones diferentes para establecer los colores cuando se añade
una tabla como elemento de texto enriquecido: Párrafos y celdas.
La opción para colorear los párrafos está en la pestaña Inicio, en las opciones de párrafo:
Ambas opciones de color se pueden usar simultáneamente. En cuyo caso en la aplicación de escritorio
solo se mostrará una de ellas, pero al verlo en el portal web o documentación generada, se reflejarán
ambos.
Introducción
Bizagi ofrece la opción de revisar la ortografía al documentar sus procesos.
Para usar esta funcionalidad, asegúrese de que la casilla Errores ortográficos en la pestaña Vista, esté
seleccionada, después, ubique el menú Ortografía en la pestaña Inicio.
Usted puede elegir el idioma que se use como diccionario por defecto directamente en las opciones
bajo el menú.
Introducción
Las compuertas representan un punto de ramificación en el proceso, desde el cual se activa más de un
camino en el flujo (divergencia).
En Bizagi, podemos definir las condiciones de los caminos tanto desde la compuerta misma, como
desde cada una de las diferente secuencias.
Para cada una de las secuencias salientes desde la compuerta, encontrará una fila en la tabla de
Compuertas, identificada por el texto de la secuencia.
Allí puede ingresar una expresión condicional para la secuencia, o definir que la misma será tomada
como el camino por Defecto.
Note que un camino por defecto se representa visualmente en el modelo como la secuencia que tiene
una pequeña línea transversal cruzándola.
También se presenta la opción Editar condición para definir rápidamente la expresión condicional de
este camino.
Definir Recursos
Introducción
Un Recurso es una entidad de negocio (compañía, división, cliente, etc.) o un Rol de negocio
(comprador vendedor, analista de crédito), que controla o es responsable por un proceso o actividad
de negocio.
Para definir, editar o remover recursos de proceso, dé clic en el icono de Recursos localizado en la
Pestaña Inicio.
Esto abrirá una nueva ventana.
Cuando un recurso ha sido ingresado, usted podrá seleccionarlo en cualquier actividad, en la opción
Participantes.
Bizagi le permite establecer roles siguiendo el Modelo RACI (Responsible, Accountable, Consulted,
Informed es decir, Encargado, Responsable, Consultado e Informado). Estos roles pueden ser
definidos para todo el proceso o para cada actividad (Tarea o Subproceso) y permite que los usuarios
que vean los procesos en los cuales están involucrados en la vista de Mis Procesos.
Extender su documentación
Introducción
Con Bizagi Modeler usted puede extender su documentación para incluir e ingresar información que
encuentre relevante para su proceso a través de los atributos extendidos.
Los atributos extendidos se utilizan para personalizar su documentación añadiendo atributos
adicionales a los incluidos por defecto por Bizagi Modeler.
Observe que esto es solo la creación de un atributo extendido. Hemos definido su nombre,
descripción y un rango. Ahora podemos realmente ingresar la duración de cada tarea.
· Área de Texto: Almacena alrededor de 32,000 caracteres para mostrar textos largos. Incluye saltos
de línea.
· Campo de Texto: Almacena alrededor de 32,000 caracteres para mostrar textos cortos. No incluye
saltos de línea.
· Número: Almacena números. Usted debe definir un rango en el que se encontrará comprendido el
valor que se ingrese.
· Imagen: Almacena imágenes con las siguientes extensiones: jpg, bmp, png o gif.
· Opciones de selección única(Combo): Le permite definir las opciones que un modelador puede
seleccionar en una lista desplegable.
Usted debe definir las opciones que desea mostrar.
· Opciones de selección múltiple: Le permite definir las opciones que un modelador puede
seleccionar. En este tipo de atributo se puede escoger una o varias opciones de los cuadros de
selección.
Usted debe definir las opciones que desea mostrar.
· Archivo Embebido: Le permite al modelador adjuntar un archivo para que esté disponible dentro
del Modelo. El archivo es copiado a la carpeta del modelo.
Cuando se publica éste tipo de atributo y el atributo de archivo vinculado se despliegan de la
misma manera.
· Archivo Vinculado: Le permite incluir un enlace o ruta a un archivo. El modelo guarda un enlace al
archivo, pero no el archivo en sí mismo.
Cuando se incluye éste atributo extendido, el usuario debe marcar/demarcar la opción URL
Relativa.
La opción de URL Relativa le permite incluir su enlace como una ruta relativa. Si no se marca ésta
opción, la ruta permanecerá absoluta.
Las Rutas Relativas cambian dependiendo de la página donde estén localizados los enlaces.
Por ejemplo, si el archivo se almacena en su computador, usted compartiría: C:
\MyDesktop\PurchaseRequest\FileUplodadedInThisExample
Si usted marca la opción Ruta Relativa, entonces la URL se almacenará como:
PurchaseRequest\FileUplodadedInThisExample.
De esta manera usted puede compartir su carpeta y el archivo podrá ser abierto en cualquier
lugar.
Una Ruta Absoluta se refiere a una ubicación muy específica, incluyendo el nombre del dominio.
Usted típicamente utiliza la ruta absoluta con el dominio de un punto hacia elementos enlazados
que estén en otro dominio que usted posee. Recomendamos las rutas absolutas(demarcadas)
cuando los archivos estén en la red.
Por ejemplo: \\Mynetwork\SharedModels\PurchaseRequest\FileUplodadedInThisExample
· Tabla: Le permite construir una tabla incluyendo alguno de los atributos mencionados
anteriormente.
Dé clic aquí para ver un ejemplo sobre Atributos de tipo Tabla.
Los participantes del proceso de Solicitud de Compras se asignan de acuerdo al monto de la compra.
Esto significa que, dado un cierto monto, la compra será aprobada y gestionada por ciertos cargos.
No es lo mismo la compra de algunos insumos de oficina como papel, bolígrafos o lápices, que
comprar 50 computadores.
1. Dé clic derecho sobre cualquier tarea y seleccione Propiedades. Luego diríjase a la pestaña de
Atributos Extendidos.
Dé clic en el enlace de Agregar Nuevo Atributo Extendido.
2. Seleccione Tabla para el tipo de atributo. Ingrese un nombre y descripción del atributo.
Por lo tanto, éste atributo puede ser definido como una Opción de selección única (Combo). De esta
manera, el modelador puede seleccionar los valores de la lista de opciones mencionadas
anteriormente.
Cree el nuevo atributo dando clic en el botón y seleccione el tipo Opción de selección única
(Combo).
Una vez creado éste atributo estará disponible para todos los elementos del mismo tipo en el modelo.
Dé clic en el botón Agregar, ubicado en la parte inferior de la pantalla, para ingresar registros a la
tarea.
El botón Compartir le permite compartir los atributos con elementos de diferente tipo.
Introducción
Bizagi ofrece la posibilidad de trabajar con características en la nube a través de Modeler Services.
Estos servicios son un conjunto de funcionalidades añadidas con el fin de soportar sus proyectos en la
nube y permitir el trabajo en equipo, mejorando Eficiencia, Colaboración y Gobernabilidad.
Bizagi ofrece diferentes planes que se ajustan a sus necesidades: Personal, Workgroup y Enterprise.
Algunas funcionalidades solo están disponibles para un plan en específico, y ese es el caso de las
validaciones en atributos extendidos, que será descrito en detalle en esta sección.
Para mas información sobre los Servicios de Colaboración de Modeler, refiérase a esta sección.
Las formas utilizadas en los modelos tienen atributos básicos de documentación que se pueden
completar para explicar detalles específicos del proyecto y para revisiones futuras. Estos atributos se
pueden acceder al hacer click derecho en cualquier forma del modelo y escogiendo la opción
propiedades. La información se desplegará en el panel mostrado en la derecha.
Es común que las organizaciones establezcan estándares de documentación, indicando los atributos y
sus respectivos tipos, de tal manera que los proyectos sean mantenidos uniformemente en el tiempo, y
para facilitar la exploración y entendimiento de los proyectos por parte de los nuevos miembros de
equpo. De esta forma se logra que la curva de aprendizaje sea menos empinada.
Administrar los atributos extendidos se puede volver una tarea complicada, pues se comparten ente
los elementos del mismo tipo en el que fueron creados, además de que puede ser compartidos a otro
tipo de elementos. Esto es específicamente crucial para ambientes Enterprise colaborativos en
Modeler Services. Teniendo esto en mente, hay algunos comportamientos que es importante que sean
descritos en detalle: ¿Qué ocurre al eliminar un atributo extendido?¿Qué ocurre cuando un atributo
compartido se remueve de la lista de tipos de elementos compartidos?¿Cuál es el comportamiento de
estos casos cuando se trata de atributos extendidos de tipo tabla?¿Qué ocurre al editar uno de estos
atributos?
Considere una ambiente Enterprise en el que docenas de integrantes del equipo colaboran en el
diseño y desarrollo de procesos de negocio complejos. Los diagramas se pueden convertir en algo
enredado y difícil de seguir muy rápidamente. Es por esto que el equipo decidió documentar con sus
propios atributos extendidos, todos y cada uno de los elementos de sus procesos. Después de invertir
mucho tiempo en la documentación, un miembro del equipo desea realizar un cambio a uno de los
atributos (eliminación, edición, dejar de compartir, etc.). Para evitar que el usuario haga cambios
irreversibles (como eliminar un atributo de todos los elementos) Bizagi hace validaciones e
informa al editor siempre que una operación pueda llegar a ser dañina.
En la ventana emergente, el editor tendrá la opción de revisar las dependencias del atributo, es decir,
la lista de los diagramas y sus elementos en los que atributo ha sido utilizado. De esta manera, el
editor puede revisar porqué no puede hacer la eliminación y cuenta con la información suficiente
para revisar las dependencias.
Por otro lado, si continúa la operación al guardar o haciendo click en Ok, una ventana de confirmación
emergerá avisando al usuario una vez más, asegurándose de que realmente desea efectuar la
eliminación.
Nótese que en los atributos extendidos de una tarea de Script, el atributo "Importance of task" ya no está
disponible.
Alternativamente, después de revisar la situación, el usuario puede querer continuar con la eliminación.
En este escenario, una ventana de confirmación se desplegará (Al hacer click en la opción No cuando
se ofrece mostrar las dependencias) y el usuario tendrá que confirmar una vez mas que desea eliminar
la columna. Si se continúa con la operación la columna será eliminada y toda la información
previamente documentada se perderá.
1. Seleccione la figura donde se creó el Atributos Extendidos, abra su ventana de propiedades y diríjase
a la pestaña de Atributos Extendidos.
Dé clic sobre el nombre del Atributo que desea compartir y luego en el botón Compartir.
Introducción
Es posible compartir Atributos Extendidos que usted ha creado en un modelo y utilizarlos en otros.
Esto le permite mantener un estándar en la documentación de sus procesos para siempre incluir
información de la misma manera.
Para hacerlo, usted necesita exportar un archivo de Bizagi Modeler a una carpeta que usted destine
para almacenar atributos extendidos. Luego, importe el archivo al modelo donde desea utilizar dichos
atributos.
Busque el archivo que contiene los atributos extendidos y dé clic en Abrir. Una nueva ventana mostrará
un mensaje. Por favor léalo cuidadosamente.
Si usted ha creado Atributos Extendidos en el modelo al cual está importando y usted NO DESEA
PERDERLOS, dé clic en SÍ. De esta manera los atributos importados serán añadidos y no afectarán los
existentes. Si usted da clic en NO, TODOS LOS ATRIBUTOS EXTENDIDOS QUE CREÓ PREVIAMENTE
SERÁN REEMPLAZADOS.
Usar Artefactos
Los artefactos proveen a los modeladores la capacidad de mostrar información adicional sobre el
proceso, que no está directamente relacionada con el flujo.
Los artefactos se encuentran en la Paleta. Hay cinco tipos de artefactos por defecto, y uno en el cual
usted puede personalizar los propios.
Algunos Artefactos pueden ser ubicados en los diagramas utilizando el Menú Circular como se muestra
en la siguiente imagen.
Dé clic en el elemento, seleccione el Artefacto y arrástrelo a donde desee ubicarlo.
Para incluir un nuevo artefacto en el diagrama, arrástrelo desde la opción Artefacto Personalizado.
Una nueva ventana mostrará todos los artefactos que usted ha creado en el modelo actual.
Seleccione el artefacto que desea compartir con otros modelos y dé clic en el botón Exportar .
Seleccione la carpeta donde creará el archivo. Esta carpeta debería tener permisos de Lectura y
Escritura. Asigne un nombre al archivo y dé clic en Guardar.
Una vez que usted ha guardado el artefacto en un archivo, usted puede importarlo a cualquier
modelo.
Abra el modelo al cual desea importar el artefacto. Diríjase a la pestaña de Herramientas y seleccione
la opción Artefactos Personalizados.
Generar documentación
Si usted esparte de Modeler Services, usted tiene acceso a nuestra publicación premium:
· Archivo Web (Abierto a través de un explorador)
· Microsoft SharePoint
Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para
generar su documentación.
3. Seleccione el orden en el cual desea publicar sus diagramas utilizado los botones del lado derecho.
Alternativamente, usted puede ordenarlos alfabéticamente utilizando el botón .
Cuando finalice, dé clic en Siguiente.
Para mover un elemento de su posición por defecto, selecciónelo y dé clic en los botones hasta
encuentre la posición deseada.
Usted también puede crear su propia plantilla. Por favor consulte Plantilla de Documentación para
aprender a personalizar y utilizar su propia plantilla.
· Plantilla Bizagi: Esta plantilla contiene la fuente, logo, marca de agua y estilos de Bizagi.
· Plantilla del Modelador: Esta plantilla no tiene marcas de agua y utiliza Fuentes estándar.
Usted puede diseñar y definir su propia plantilla en Microsoft Office Word para generar su
documentación. Para personalizar su propia plantilla siga los pasos que se describen a continuación:
1. Utilice una de las plantillas que se proveen por defecto y cambie la configuración y distribución del
documento de acuerdo a como desee establecer su propia plantilla de documentación.
Para modificar los estilos por defecto de la tabla de contenidos, puede modificar los siguientes estilos:
TOC1, TOC2, y TOC3.
Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para
generar su documentación.
1. Diríjase a la pestaña de Publicar y seleccione la opción PDF que se encuentra en la lista de opciones
de Exportar
Para mover un elemento de su posición por defecto, selecciónelo y dé clic en los botones hasta
encuentre la posición deseada.
6. Finalmente, seleccione la carpeta en donde desea publicar su proceso. Esta carpeta debería tener
permisos de Lectura y Escritura.
Por defecto, el modelo del diagrama se publica con orientación horizontal (sólo esta página).
Sin embargo, esto puede ser configurado en este paso.
Usted puede personalizar el PDF resultante (p.e, cambiar color y tamaños de la fuente, incluir marcas
de agua, etc).
Para hacerlo, edite la plantilla ModelerTemplate.dot que se encuentra en la carpeta de plantillas
./Templates/, dentro de la ruta de instalación del Modeler.
Para mayor información sobre la edición de los estilos de esta plantilla, consulte Plantilla de
documentación.
Publicar en Excel
Genere la documentación completa de sus procesos en formato Excel y compártala a lo largo de su
organización.
Personalice la información que desee incluir en su documento seleccionando los diagramas y
elementos que contendrá.
Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para
generar su documentación.
Para mover un elemento de su posición por defecto, selecciónelo y dé clic en los botones hasta
encuentre la posición deseada.
6. Especifique la carpeta adecuada en la cual desea publicar su proceso. Esta carpeta debe tener
permisos de Lectura y Escritura.
7. El archivo de Excel se abrirá tan pronto se genere la documentación con el programa que tenga
instalado para abrir archivos .xlsx (Microsoft Office Excel, Apache OpenOffice Calc, etc).
· Hoja del Proceso: Las primeras tres columnas corresponden al Identificador, al Nombre y a la
descripción de los elementos seleccionados en el paso 4 del asistente de publicación.
Las demás columnas son atributos básicos y extendidos de cada elemento. Cuando un elemento no
tiene dicha propiedad asociada, la celda será vacía. Los valores para cada celda son:
o Cuando una columna es un atributo extendido de tipo Imagen o Embebido, se mostrará un enlace
con el nombre del archivo, estos archivos también son publicados y almacenados en una carpeta
dentro de la ruta seleccionada en el paso 6: [NombreDelModelo]_files\files\attachments.
o Cuando una columna es un atributo extendido de tipo Vinculado, se mostrará el enlace con el
nombre del archivo. Tenga en cuenta que el archivo NO será parte de la publicación, este se
encuentra en la ruta definida en la documentación.
o Cuando una columna es un atributo extendido de tipo Opciones de Múltiple Selección, el valor
mostrado será las opciones seleccionadas separadas por punto y coma (;). i.e. EEUU; Francia;
Alemania.
o Cuando una columna es un atributo extendido de tipo Tabla, se mostrará un enlace hacia otra hoja
dentro del archivo de Excel.
o Cuando una columna es un atributo extendido de tipo URL, se mostrará un enlace hacia la
dirección ingresada.
o Para los demás tipos de atributos extendido, las celdas se mostrarán en formato General.
Publicar a Wiki
Introducción
Genere la documentación completa de sus procesos en formato Wiki y compártala a lo largo de su
organización.
Personalice la información que desee incluir en su documento seleccionando los diagramas y
elementos que contendrá.
Asegúrese de tener MediaWiki instalado en su servidor y de contar con un usuario autorizado para
publicar, cuando vaya a generar la documentación.
Por favor revise el soporte de versiones
Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para
generar su documentación.
Selecciónelos uno a uno utilizando el botón o haciendo doble clic sobre ellos.
También puede seleccionarlos todos utilizando el botón
Cuando todos los diagramas que usted desea publicar han sido seleccionados, dé clic en Siguiente .
Para mover un elemento de su posición por defecto, selecciónelo y dé clic en los botones hasta
encuentre la posición deseada.
6. Se solicitará la siguiente información acerca del servidor de Wiki donde se publicará el proceso:
Usted podrá ver la documentación de cualquier figura dando clic sobre ella.
Configuración de MediaWiki
Para publicar tanto contenido como imágenes en su servidor Wiki, asegúrese de:
1. Contar con los permisos de creación y edición de páginas, en el directorio físico que representa la
ruta para subir los archivos.
De manera similar, el directorio de imágenes por defecto en "C:\Web\[your_mediaWiki_folder]
\images\" deberá contar con todos los permisos.
$wgGroupPermissions['user']['upload'] = true;
$wgFileExtensions = array('png','gif','jpg','jpeg','doc','xls','mpp','pdf','ppt','tiff','bmp','docx', 'xlsx',
'pptx','ps','odt','ods','odp','odg');
$wgEnableUploads = True;
Exportar a XPDL
Introducción
El Lenguaje de Definición de Proceso XML (XPDL) es un formato estandarizado por la Workflow
Management Coalition (WfMC) para intercambiar definiciones de procesos de negocio entre diferentes
productos de Workflow. El formato XPDL puede almacenar todos los aspectos de un diagrama BPMN,
tales como atributos, ejecutantes así como información gráfica utilizada para coordinar la posición de
los elementos.
Bizagi ofrece la posibilidad de compartir sus diagramas con otras herramientas de modelado que
utilizan notación BPMN. Usted puede exportar sus diagramas a XPDL utilizando las figuras de notación
BPMN 2.0.
Para más información sobre la versión XPDL soportada, consulte Soporte de estándares.
3. Una vez que se ha exportado el proceso a formato XPDL, usted podrá utilizarlo en cualquier
programa que soporte éste formato.
4. Usted también puede importar un diagrama que ha sido guardado en formato XPDL a Bizagi
Modeler.
Introducción
Bizagi Modeler le ofrece la posibilidad de compartir sus diagramas como imágenes para que puedan
ser consultadas a través de cualquier editor gráfico en formatos png, bmp, svg y jpg.
Para exportar sus diagramas como imágenes siga los pasos que se describen a continuación:
Introducción
Bizagi ofrece la posibilidad de exportar sus diagramas a Microsoft Office Visio utilizando las figuras de
la notación BPMN 2.0
Bizagi soporta Visio 2003,2007 y 2010.
Asegúrese de tener Microsoft Office Visio instalado en su computador cuando usted exporte sus
diagramas.
Introducción
Bizagi ofrece la posibilidad de compartir sus diagramas con otras herramientas de modelado BPMN.
Usted puede exportar sus diagramas al formato xml BPMN 2.0.
Esta opción de publicación de incluye los Atributos Extendidos dentro del paquete que se genera.
4. Después de exportar a formato xml BPMN 2.0, usted podrá abrir su modelo desde cualquier
herramienta que soporte este formato.
Usted también puede importar un diagrama en formato BPMN a Bizagi Modeler. Para mayor
información consulte Importar un diagrama en formato BPMN
Publicar a SharePoint
Introducción
Como parte de las opciones premium de Modeler Services, ustede puede generar la documentación
completa de sus procesos en formato SharePoint y compartirla con su organización.
Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para
generar su documentación.
Para mover un elemento de su posición por defecto, selecciónelo y dé clic en los botones hasta
encuentre la posición deseada.
Al hacer clic en Terminar en el último paso del proceso, será redirigido a su navegador para
acceder a SharePoint, para navegar y revisar la documentación recién publicada. Si está usando
Internet Explorer y proveyó las credenciales incorrectas, es posible que quede atorado, sin poder
iniciar sesión en su cuenta de SharePoint. Esto se debe a que Explorer trata de iniciar la sesión con
las credenciales incorrectas que fueron guardadas. Para resolverlo, debe eliminar las contraseñas
del Administrador de Credenciales de Windows.
Vista en SharePoint
Usted podrá ver la documentación de cualquier figura haciendo clic sobre ella.
· Asegúrese de que su sitio haya sido creado como un Site Collection en el Sharepoint Online tenant.
· Active los scripts personalizados (custom scripts) em su sitio. Para hacerlo, siga estos pasos:
o Inicie sesión con sus credenciales de Office 365 de un usuario administrador.
o Navegue a las configuraciones de su Site Collection seleccionando Mostrar más (en el panel
izquierdo) > Administrar centros > SharePoint > Site Collections > configuraciones.
o Active la opción de Custom Scripts dejando seleccionado el valor "Permitir" en las dos opciones
que se presentan.
o Haga clic en OK.
o Tenga en cuenta que puede tardarse alrededor de 24 horas en que los cambios tengan efecto.
· Descargue la versión más reciente del SharePoint Management Shell.
· Conectése a SharePoint Online como administrador global.
· Ejecute los siguientes comandos en el shell, línea a línea y asegurándose de remplazar las etiquetas
por:
o [ADMINISTRATOR_EMAIL] se refiere al e-mail de un administrador de su SharePoint.
o [ORGANIZATION_NAME] se refiere al nombre de su organización en Office 365.
o [PASSWORD] se refiere a la contraseña correspondiente al usuario especificado.
$adminUPN="[ADMINISTRATOR_EMAIL]"
$orgName="[ORGANIZATION_NAME]"
$userCredential= Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "[PASSWORD]"
Cuando haya terminado, la documentación que exporte a SharePoint de ahora en adelante, debe
mostrarse como en este artículo.
Antes de activar los custom scripts en los sitios del SharePoint de su Organización, asegúrese de
conocer y aceptar las implicaciones de seguridad que esto conlleva.
Publicar a la Web
Como parte de las opciones premium de Modeler Services, ustede puede generar la documentación
completa de sus procesos en formato Web y compartirla con su organización.
Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para
generar su documentación.
Para mover un elemento de su posición por defecto, selecciónelo y dé clic en los botones hasta
encuentre la posición deseada.
6. Finalmente, seleccione la carpeta en donde desea publicar su proceso. Esta carpeta debería tener
permisos de Lectura y Escritura.
Publicación Web
La documentación generada listará sus procesos a partir de una página inicial Home.
La descripción se visualiza cuando el puntero del ratón se ubica sobre la previsualización de los
procesos.
Para salir del modo de pantalla completa, presione la tecla de Escape (ESC) o dé clic directamente
sobre el ícono de nuevo.
La documentación incluida en cada elemento se mostrará cuando se dé clic en cada uno de ellos.
Introducción
Usted puede personalizar los estilos de la publicación Web para ajustarse a sus estándares
corporativos.
Bizagi proporciona dos maneras para personalización: Personalización básica donde se pueden
cambiar los colores y la Personalización avanzada por css.
Personalización básica
Una vez se ha realizado la publicación, vaya a la carpeta donde han quedado los archivos y encuentre
el archivo llamado key.json.js.
Abra el archivo con un editor de texto.
Además, cambie el color del encabezado (Header), de la barra izquierda (Navigation) y del panel de
contenido (Content). Guarde los cambios para verlos reflejados en la publicación.
La primera opción de los grupos se refiere al color de fondo, la segunda opción es el borde y la
tercera el color de la letra.
Una vez se ha realizado la publicación, vaya a la carpeta donde han quedado los archivos y encuentre
el archivo llamado key.json.js.
Abra el archivo con un editor de texto.
Introducción
Cuando se genera documentación en formato Web, usted puede utilizar la consola de comandos
(consola DOS de Windows) en vez de el asistente gráfico que guía este paso.
La generación de documentación desde la consola de comandos es especialmente útil para:
· Reutilizar la configuración ya almacenada de las preferencias de publicación de un archivo .bpm.
De esta manera, usted no necesita llevar a cabo la configuración de los diagramas y elementos a
incluir en la documentación, dado que Bizagi utilizará esta configuración previa.
· Generar documentación en lote, y de una manera no asistida (modo batch).
De esta manera, usted puede ejecutar o programar esta generación de documentación Web para
cualquier número de archivos .bpm.
Adicionalmente y con una ejecución en lote, Bizagi trata cada archivo de manera separada (de forma
que la ejecución continúa para un siguiente archivo en caso de que el anterior arroje un error).
Parámetros de la consola
Para realizar una publicación desde la consola de comandos, utilice:
"[RUTA_INSTALACIÓN_MODELER]"\BizagiModeler.exe
"[ARCHIVO_BPM]" /webPublish /publishPath:"[RUTA_RESULTADO]"
Considere:
· [RUTA_INSTALACIÓN_MODELER]: La ruta completa donde el Modeler fue instalado. Dentro de dicha
ruta, se deberá tener el archivo ejecutable BizagiModeler.exe.
Por ejemplo: C:\Archivos de programa\Bizagi\Bizagi Modeler\Modeler\.
Nótese que se recomienda asignar todas las rutas mencionadas anteriormente dentro de comillas
dobles, dado que es probable que la instalación del Modeler o demás rutas contengan espacios en
blanco.
Después de publicar a la Web desde la consola, los detalles quedan en un archivo log en
[RUTA_RESULTADO]\PublishLog.txt:
Por supuesto de manera alternativa, también se puede ejecutar desde la ruta de instalación del
Modeler, la publicación Web desde la consola:
cd [RUTA_INSTALACIÓN_MODELER]
BizagiModeler.exe "[ARCHIVO_BPM]" /webPublish /publishPath:"[RUTA_RESULTADO]"
Note que para este ejemplo, el Modeler se encuentra instalado en la ruta por defecto que es C:
\Program Files\Bizagi\Bizagi Modeler\Modeler\:
La documentación Web se generará para estos 4 archivos .bpm dentro de C:\Downloads\ (tal como se
descargaron desde Process Xchange):
La ruta de resultado finalmente tendrá la documentación Web generada en distintas subcarpetas, cada
una para cada archivo .bpm (además de un log con el detalle de la ejecución):
Introducción
Un Portal de documentación es un repositorio compartido donde las personas dentro de una
organización pueden tener acceso a los procesos de la empresa y la documentación relacionada.
Los siguientes artículos ilustran la forma de organizar los procesos de su empresa utilizando Bizagi
Modeler. Con un simple clic los usuarios pueden navegar entre los distintos niveles de detalle, desde
una visión global hasta la información más detallada de los procesos de la organización.
El portal de documentación puede ser creado en su intranet (un servidor de archivos como una
carpeta compartida) o en cualquier portal Web. Solo haga clic en la funcionalidad Publicar a Web.
También es posible publicar el portal en SharePoint o Wiki.
Su portal debe poseer una estructura y jerarquía que facilite su navegación. La siguientes imágenes
muestran un ejemplo de esta estructura:
El nivel más alto muestra las áreas funcionales y enlaces y documentos de interés.
Por ejemplo, en una estructura organizacional completamente plana, si usted clasifica sus procesos de
acuerdo a las áreas, se identificarán 2 niveles. El primero representará las áreas y el segundo los
procesos.
El primer nivel tendrá tantas categorías como áreas de la organización (cada área representa una
categoría de nivel 1). El segundo nivel tendrá tantas categorías como procesos de la organización
(cada proceso representa una categoría de nivel 2).
Definir la estructura más adecuada es esencial para proporcionar a los usuarios una navegación
intuitiva y lógica a través de los procesos de su organización.
2. Cree el Portal
Una vez que la estructura general de los procesos ha sido definida, se puede proceder a organizarla
en el Bizagi Modeler. La clave es traducir la estructura previamente definida en una interfaz que
permita a los usuarios navegar fácilmente a través de la información de los procesos.
En el Portal de Documentación cada categoría se representa por una página (o pestaña). En cada
página se puede definir la información a mostrar y la interfaz de usuario.
La información adicional puede ser incluida mediante el uso de artefactos. Además de mejorar la
apariencia de la página, estos elementos permiten incluir enlaces a otras páginas, imágenes y
documentos.
Cada página de categoría se crea de la misma manera que la página principal, la diferencia es el
diseño de la interfaz de usuario y la información que muestra. Utilice el subproceso reusable para
representar las categorías e incorpore artefactos para incluir información adicional y mejorar la
apariencia.
Para personalizar la información, haga uso de los atributos extendidos. Estos atributos pueden incluir
enlaces a otros sitios, imágenes y documentos, por nombrar unos pocos.
Introducción
En el siguiente ejemplo construiremos paso a paso un Portal documentación.
· Reclutamiento y selección
· Reporte de gastos
· Mesa de ayuda
· Solicitud de Viaje
· Gestión de permisos de acceso
· Solicitud de licencia de vacaciones
· Cuentas por pagar
· Solicitud de compras
Para comunicar y compartir estos procesos y toda la documentación relacionada, Agility Corp ha
optado por construir un portal de documentación. Todos los procesos de negocio se diagramaron en
Bizagi Modeler en un archivo único .bpm.
Área Proceso
TI · Mesa de ayuda
· Solicitud de permisos de acceso
Observe que existe una clasificación de 2 niveles: el primero representa las áreas funcionales y el
segundo los procesos de negocio.
El primer nivel esta compuesto de 4 categorías (cada área representa una categoría del nivel 1). El
segundo nivel consta de ocho categorías (cada proceso representa una categoría del nivel 2).
El nivel 0 se utiliza para representar el nivel más alto de la jerarquía, en este caso, la visión global de la
empresa.
· Logotipo de la empresa
· Preguntas más frecuentes
· Manuales
· Información de contacto
· Ayuda
2. Elimine el Pool que se incluye por defecto y agregue las categorías del nivel 1, en este caso, cuatro
subprocesos. Asigne a cada uno el nombre del área que representa.
Debido a que el nivel 1 se compone de cuatro categorías, creamos cuatro páginas, una para cada
categoría: Recursos Humanos, Financieros, Compras y TI. En cada página se desean mostrar los
procesos asociados a la categoría (área) y la siguiente información de carácter general sobre el área:
2. Dé clic derecho en el diagrama y abra sus propiedades. Ingrese la descripción del área.
4. Utilice artefactos de imagen para incluir el logo de la compañía y los iconos que representan los
FAQs, Manuales, Información de contacto y Ayuda.
6. Personalice la apariencia de la página utilizando las diferentes opciones y elementos que Bizagi
ofrece tales como cambiar los colores de las formas, usar grupos, cambiar los tipos de fuente, etc.
Ya que utilizamos artefactos (iconos de Preguntas frecuentes, Manuales, Contacto y Ayuda) podemos
personalizar sus propiedades para mostrar la información requerida.
Por ejemplo, cuando los usuarios seleccionan el elemento de Manuales en la página principal, se deben
mostrar tres manuales diferentes Para ello creamos un atributo extendido tipo de tabla.
Siga los pasos descritos a continuación para personalizar la información que aparece en este
artefacto:
1. Haga clic en una categoría (en este ejemplo un área) y convierta la forma en un subproceso reusable
como se muestra a continuación.
Los bordes de la forma se ensancharán.
Repita este procedimiento para vincular todos los diagramas de las páginas del Portal.
Introducción
Modeler Services son un conjunto adicional de servicios destinados a aumentar el valor de Bizagi
Modeler.
Modeler Services proporciona servicios basados en la nube para administrar, publicar, colaborar y
gobernar modelos de procesos, satisfaciendo todas las necesidades de modelado.
Los usuarios de todo el mundo tienen el poder de trabajar juntos, de forma más inteligente, para crear
y colaborar en modelos de procesos corporativos, apoyándose en una arquitectura moderna.
La aplicación de escritorio, Bizagi Modeler, no se verá afectada, se mantendrá como freeware. Los
servicios pagos están enfocado a agregar valor, aún así, son totalmente opcionales. El diseño,
documentación y la generación de documentación siguen siendo gratuitas (exceptuando publicación a
SharePoint y Web).
Hay un plan para todos, escoja el que mejor cumple con sus necesidades:
Elimine la necesidad de crear y Trabaje junto a sus colegas que Con modelos de proceso
administrar un repositorio podrán revisar los modelos documentados y centralizados,
centralizado de procesos al desde cualquier sitio, con sus empleados podrán
almacenar los modelos cualquier dispositivo y podrán accederlos fácilmente y
directamente en la nube. proveer retroalimentación en comprenderlos, mejorando el
tiempo real. cumplimiento de sus políticas y
procedimientos.
· Personalizar
Personalice los documentos generados de sus procesos con su propio logotipo corporativo.
· Incluya adjuntos
Los archivos adjuntos agregan contexto y pueden darle ejemplos explícitos. En Modeler Services,
simplemente cárguelos una vez y reutilícelos entre procesos.
Introducción
Para utilizar Modeler Services, considere que debe cumplir con los siguientes requerimientos.
Requerimientos
Los requerimientos difieren dependiendo de lo que realiza el usuario (qué tareas realiza al trabajar
con los procesos).
De acuerdo a esto, considere que podría tener algunos usuarios que trabajan con los procesos
sencillamente navegando/viendo los procesos modelados y su documentación, o incluso comentando
en ellos o aceptar/reconocer un proceso.
Considere a partir de la imagen anterior, que Modeler Services ofrece una arquitectura segura para la
nube, potenciada por una serie de servicios de clase empresarial que son altamente confiables y
robustos, tales como:
· Una red de distribución de contenidos (CDN por sus siglas en inglés) para optimizar el desempeño
para los usuarios finales, de acuerdo a la ubicación geográfica más cercana.
· Un administrador de tráfico para dirigir estas solicitudes, mientras se provee a las suscripciones
Enterprise un servicio exclusivo (una URL personalizada para su empresa: https://model-
[nombre_de_su_compañía].bizagi.com/).
· Integración con el administrador de identidades con su proveedor corporativo, entregando una
experiencia de Single Sign-On.
· La aplicación web de Modeler Services, que ofrece una serie de características corporativas tales
como controles de seguimiento para el cumplimiento del proceso.
· Servicios en la nube de almacenamiento seguro y de plataforma, configurados para proveer un
servicio disponible y confiable.
· Una búsqueda avanzada que permite una indagación inteligente de las actividades en las que cada
usuario participa (basada en la matriz RACI).
· Correos personalizables para notificaciones en tiempo real para solicitar aprobaciones respecto al
cumplimiento del proceso.
· Un equipo de expertos asignados en Bizagi, que se hacen cargo de toda la infraestructura y
servicios, y sus tareas TI asociadas: aprovisionamiento, soporte técnico y mantenimiento y ajuste.
Este equipo se basa en un servicio que les permite realizar monitoreo constante y proactivo.
Para conocer acerca de los requerimientos de sistema para instalar Bizagi Modeler, consulte los
Requerimientos del sistema.
La siguiente tabla muestra el resumen de las características más relevantes de cada plan. Siga los
vínculos en los títulos de la tabla para saber más de cada uno.e.
Resumen del Diseñado para Diseñado para Enfocado para Enfocado para
plan individuos, individuos, grupos de organizaciones,
Personal ofrece Professional ofrece diseñadores de diseñado para el
almacenamiento almacenamiento en la procesos e modelado seguro
en la nube básico nube premium, interesados, de procesos
y publicación publicación ofreciendo empresariales de
simple de SharePoint y Web, colaboración en proceso por medio
modelos de logo personalizado y equipo por medio de publicaciones,
proceso. soporte premium. de discusiones visualizaciones y
contextualizadas y gobernabilidad.
trabajo
transparente en
los modelos de
proceso.
Puede activar un
plan Trial de 30
días.
Adjuntos - ü ü ü ü
almacenados
en la nube
Simulación ü ü ü ü
Importar/Exp ü ü ü ü
ortar
Acceso por ü ü ü ü
dispositivo
móvil en la
Aplicación
Web
Documentació ü ü ü ü
n en
Aplicación
Web
Administrar y
organizar los
diagramas ü ü ü ü
por medio de
carpetas
Modelamient ü ü ü ü
o
Publicación - ü ü ü
básica
Publicación - ü ü ü
Web y
SharePoint
Trabajo - ü ü ü
offline
Logo - ü ü ü
personalizado
en la
documentació
n
Colaboración - - ü ü
(comentarios
en
diagramas, y
figuras)
Flujo de - - ü ü
actividades
Búsqueda - - - ü
Avanzada
Single Sign- - - - ü
On
Cumplimiento - - - ü
de procesos
(Gobernabilid
ad)
Diagramas de - - - ü
cadena de
valor
Historial de - - ü
revisiones
Servicios en la - - - ü
nube
dedicado
Sub-dominio - - - ü
de la
compañía
Introducción
Modeler Services ofrece una variedad de planes a elegir, de acuerdo a sus necesidades de negocio.
Recuerde que toda cuenta gratuita de Bizagi le da derecho automáticamente al plan Personal, donde
puede guardar de manera segura sus modelos en Modeler Services gratis, hasta 10 MB.
El plan Personal está enfocado hacia personas trabajando en sus propios modelos, sin necesidad de
compartir sus modelos y publicación simple de sus modelos (la publicación Web y SharePoint no se
encuentran disponibles en este plan)
Será llevado a una ventana que muestra la información de su plan: el nombre del plan actual, una
barra de estado con el espacio usado del total permitido y las opciones para mejorar su plan. Si está
en un plan Personal o Professional la opción para iniciar una prueba Workgroup estará disponible.
En el Payment Portal de Bizagi, la lista de nuestros planes con sus características principales, precios y
opciones de mejora. El precio mostrado muestra el costo simplificado por mes, para enfatizar los
ahorros que tendrá al comprar una suscripción anual en lugar de una mensual. Haga clic sobre
Comprar para ir a la página de compras.
Mi plan
(obligatorio)
Este control Seleccione la opción
Seleccione la opción Workgroup
muestra los planes Professional
de mejora
disponibles
Información Básica
Una vez se sube un modelo por medio de un plan de Modeler Services, este será guardado en el
repositorio de Modeler Services.
Dependiendo del plan al que se haya suscrito, habrán opciones y funcionalidades disponibles para que
pueda usarlas. La siguiente tabla describe qué se puede hacer desde Bizagi Modeler y qué se puede
hacer desde Aplicación Web.
Aplicación
Funcionalidad Bizagi Modeler
Web
Flujo de actividades ü ü
Administración de Crear un nuevo modelo en la nube. ü -
modelos
Guardar un archivo con un modelo ü -
existente como modelo en la nube.
Editar documentación. ü -
*La organización de los modelos en carpetas puede ser hecho siempre y cuando el modelo se haya
subido a Modeler Services.
Introducción
Copyright © 2002-2018 Bizagi.Todos los derechos reservados. 472
Todo modelo almacenado en el repositorio de Modeler Services necesita ser creado usando Bizagi
Modeler y luego ser cargado a su suscripción.
2. Abra su modelo local normalmente desde Archivo > Abrir > Equipo.
Use el botón Explorar si el modelo que desea no está en la lista de Modelos recientes.
8. Cuando el modelo haya sido cargado correctamente, aparecerá una ventana. Seleccione Aceptar
para continuar.
Extensió Extensi
n del Tipo de Archivo ón del Tipo de Archivo
Archivo Archivo
.chm Archivo compilado de ayuda HTML .pif Acceso directo a programa de MS-
DOS
Si hay un archivo con alguna de las anteriores extensiones, Bizagi mostrará una advertencia. Dé clic en
Sí para cargar el modelo evitando estos archivos o en No para cancelar toda la carga.
9. Tan pronto como su modelo es cargado, será mostrado en modo de Solo Lectura. Ésto es debido a
que todos los modelos almacenados en Modeler Services están listos para ser compartidos. Y todos
los modelos compartidos tienen una funcionalidad de reservar/Liberar que permite a los editores
prevenir que los usuarios sobrescriban cambios de otro usuario.
El archivo local que cargó no será modificado y puede mantenerlo sin ninguna modificación.
Introducción
La capacidad de editar flujos de procesos y su documentación (descripción, Atributos extendidos,
recursos) está exclusivamente disponible a través de la aplicación de Bizagi Modeler. La edición de
procesos es realizada únicamente por usuarios con el permisos de Editor sobre el modelo.
Tanto para el Plan Workgroup como para el Plan Enterprise, cualquier Editor puede modificar modelos
dentro de su suscripción*.
Para mayor información, consulte Niveles de colaboración.
Si tiene permisos de Editor sobre un modelo y quiere editar un diagrama, siga cualquiera de estos
pasos.
· Abra el modelo usando Bizagi Modeler.
· Abra el modelo utilizando el Aplicación Web e inicie la aplicación Bizagi Modeler desde el
explorador.
3. Si no ha iniciado sesión, la ventana de inicio de sesión se abrirá. Use sus credenciales para Iniciar
Sesión en Modeler Services.
7. Edite el diagrama.
8. Una vez haya finalizado, simplemente libere el diagrama haciendo clic en el botón Liberar. Al hacer
esto, el diagrama será liberado para que los demás editores realicen cambios.
Sus colegas que estén viendo el diagrama en la Aplicación Web recibirán automáticamente una
notificación que los alertará acerca de la liberación del diagrama.
1. Para editar un modelo, dé clic la opción Editar en Bizagi Modeler que se encuentra dentro del menú
de los tres puntos junto al modelo.
Esta opción también está disponible en cualquier diagrama. En éste caso, Bizagi Modeler abrirá
directamente el diagrama y usted podría ignorar el paso 3.
5. Edite el diagrama.
6. Una vez haya finalizado sus cambios, libere el diagrama haciendo clic en el botón Liberar. Al hacer
esto, el diagrama será liberado para que los demás editores realicen cambios.
Sus colegas que estén viendo el diagrama en la Aplicación Web recibirán automáticamente una
notificación que los alertará acerca dela liberación del diagrama.
2. Ubique el botón de Propiedades en la cinta de opciones, en la sección Modeler Services, y haga clic en
él.
Introducción
Puede eliminar modelos y diagramas almacenados en el repositorio de Modeler Services en cualquier
momento para organizar su lista de modelos o liberar espacio disponible.
Este procedimiento no se puede deshacer. Por lo tanto, le recomendamos fuertemente guardar una
copia local del modelo o diagrama que será eliminado.
Tanto para el Plan Workgroup como para el Plan Enterprise, únicamente los dueños pueden borrar
modelos existentes en la Suscripción.
Para mayor información, consulte Niveles de colaboración.
Eliminar un modelo
En la Aplicación Web, el dueño de un modelo puede eliminarlo usando el icono de papelera.
2. Una vez haga clic en la opción, Aplicación Web le solicitará confirmación. Presione el botón Eliminar
Modelo.
3. Después de dar clic en Eliminar Modelo, su modelo ya no estará disponible para editar o comentar.
Si el modelo fue compartido ni los Editores ni los Colaboradores podrán acceder a él.
1. Abra el modelo donde está ubicado el diagrama a eliminar (accediendo a Archivo > Abrir > Modeler
Services).
4. Una vez que haya dado clic en Eliminar, Bizagi Modeler le preguntará si realmente desea eliminar el
diagrama. Presione Sí.
Los usuarios que estén compartiendo el modelo recibirán una notificación alertándolos que usted
eliminó el diagrama. Ellos no tendrán más acceso a él.
Introducción
Al manejar un gran número de diagramas Bizagi Modeler le permite buscar, ver y organizar sus
modelos en la nube en carpetas para tener un mejor control y diagramar jerárquicamente.
Tan pronto un modelo es subido a Modeler Services, se habilita el uso de carpetas. Éstas carpetas
pueden ser creadas, borradas, movidas o renombradas en cualquier momento. Puede crear carpetas
adentro de carpetas, creando tantos niveles como requiera.
Seleccione el ícono de agregar naranja localizado en la esquina inferior derecha de Bizagi Modeler.
Una vez el cursor está sobre el ícono, aparecerá la opción para crear una nueva carpeta.
Renombrar una carpeta no es posible si un diagrama ha sido reservado por otro usuario.
Buscar diagramas
Para buscar cualquier diagrama o carpeta, escriba el nombre o parte de él y presione Enter. Los
resultados mostrados serán diagramas y carpetas que contengan igualdades con la búsqueda tanto
en su nombre como en la descripción.
Introducción
El siguiente es un ejemplo de un modelo con un gran número de diagramas. Inicialmente la estructura
del modelo puede ser confuso y sin jerarquía. Sin embargo, puede ser fácilmente organizado a través
de Modeler Services, alcanzando una definición jerárquica y una distribución clara del modelo de la
compañía.
Una vez todas sus carpetas han sido creadas, serán listadas arriba de los diagramas.
El siguiente paso es mover todos los diagramas a su carpeta correspondiente. Usted puede arrastrar y
soltar cada diagrama, o marcar un grupo de diagramas y seleccionar el ícono de la carpeta ubicado
sobre las carpetas para moverlas en grupo.
Las carpetas pueden ser movidas también al seleccionar el menú de tres puntos al lado de la carpeta y
luego seleccionando Mover a.
Usted puede crear una nueva carpeta para mover los diagramas o carpetas seleccionadas en grupo, al
seleccionar la opción Mover.
Luego de que los diagramas hayan sido movidos correctamente, su modelo debería estar organizado
jerárquicamente, haciéndolo claro y organizado.
Ya que ésta acción no puede ser anulada, tenga cuidado al eliminar un diagrama.
Introducción
Bizagi Modeler le brinda la libertad de administrar sus procesos en línea, cuando y donde se
encuentre. Inicie el proceso de colaboración compartiendo sus modelos con su equipo de trabajo o
clientes. Compartir un modelo con alguien lo habilita para iniciar sesión en Bizagi y acceder con su
nivel de permisos.
Para el Plan Workgroup, únicamente el dueño de la suscripción puede compartir modelos a otros
usuarios en la Suscripción.
Para el Plan Enterprise, cualquier Editor puede compartir modelos a otros usuarios.Para mayor
información, consulte Niveles de colaboración.
Para compartir un modelo, es necesario que usted haya comprado una suscripción a nuestro Modeler
Services.
Revise quién puede acceder a cualquier modelo y su nivel de permisos, haciendo clic en el ícono
Compartir. Usted puede dejar de compartir con una persona o cambiar su nivel de permisos en
cualquier momento.
1. Haga clic en la opción Invitar personas al modelo que se encuentra dentro del menú de los tres
puntos junto al modelo.
2. Seleccione el tipo de acceso (nivel de permiso) en la lista desplegable y agregue una nota si desea:
Editor o Colaborador. Visite Permisos de colaboración para más información.
1. Haga clic en el ícono de compartir del modelo. La ventana de Invitar usuarios al modelo se mostrará
con una lista de los usuarios a quienes se ha compartido el modelo. Localice el usuario que desea
modificar y expanda la lista desplegable.
1. Haga clic en el ícono de compartir del modelo. La ventana de Invitar usuarios al modelo se mostrará
con una lista de los usuarios a quienes se ha compartido el modelo. Localice el usuario que desea
eliminar.
2. Dé Clic en el ícono de Borrar. El usuario será removido del modelo y no estará habilitado para
abrirlo de nuevo.
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Forzar check in - - ü *
Agregar / Eliminar - - - ü
usuarios de la
suscripción
· *El dueño de la suscripción es el usuario que administra los otros usuarios de la suscripción.
· Para compartir un modelo, debe comprar un plan Workgroup o uno Enterprise para usted mismo y
para aquellos con los que desee compartir. Agregue las licencias apropiadas para la gente que
necesita para colaborar, de acuerdo al acceso que desea para cada uno. Recuerde que necesita
una licencia de editor para usted.
· La opción de reconocer un modelo para el cumplimiento de los procesos, se encuentra disponible
para planes Enterprise.
Periodo de Prueba
· Durante nuestros 30 días del Periodo de Prueba Workgroup gratis, usted puede tener hasta 25
usuarios con el rol de Editor o Contribuidor.
Comentar en Modelos
Los comentarios le permiten interactuar con sus colegas y ayudarle a enviar y recibir retroalimentación
sobre los modelos diseñados y su documentación.
Bizagi le permite hacer comentarios en varias partes del proceso, para contribuir en un mejor diseño,
de forma colaborativa. Cada comentario ingresado puede ser visto por todos los miembros de la
suscripción. Se puede comentar:
Los comentarios en los modelos pueden ser realizados desde Bizagi Modeler o desde Modeler
Services, sin importar el rol del usuario.
Para agregar comentarios en un modelo, sus diagramas y elementos, abra el modelo que desea
compartir desde Bizagi Modeler (Clic en la pestaña de Archivo > Abrir > Modeler Services > Buscar) o
Inicie sesión con credenciales válidas de Modeler Services.
Comentarios ( ).
En Bizagi Modeler, dé clic en el ícono de Comentarios de la sección Diagrama de la Cinta de Opciones.
Simplemente escriba sus comentarios y presione Enter para guardarlo. Ésto generará una notificación
para todos los miembros del equipo.
Ícono
Sitio
Acción Bizagi web de Descripción
Modeler Modeler
Services
Ejemplo de colaboración
Para ilustrar cómo colaborar en un proceso, usaremos el siguiente ejemplo:
Ella necesita compartir su modelo para colaborar con Mark en su equipo, permitiéndole revisar el
modelo y sugerir cualquier mejora.
Para compartir su modelo, ella necesita haber comprado una licencia de editor para sí misma como
dueña del Grupo de Trabajo, y al menos una licencia de Editor para Mark.
2. Andrea y Mark ahora pueden abrir el modelo en Bizagi Modeler y trabajar concurrentemente en él.
Pueden comunicarse entre ellos al ingresar mensajes en la ventana de comentarios encontrada en la
derecha de la ventana.
Los mensajes son mostrados en tiempo real; Como consecuencia, tan pronto como cualquiera de ellos
comente y presione el botón Enter, el comentario será instantáneamente mostrado.
Los mensajes son mostrados en ambos, en el sitio web de Modeler Services y Bizagi Modeler.
Los comentarios en el sitio web de Modeler Services son cargados en tiempo real cuando el panel de
comentarios es abierto.
4. Los diagramas pueden ser editados a través de Bizagi Modeler, por lo tanto, Mark hace clic en el
botón Editar en Bizagi Modeler>. Dicho botón lanzará la aplicación Bizagi Modeler.
5. Una vez Mark haya completado sus cambios, presiona el botón Liberar, localizado en el grupo
Diagrama, en la pestaña de Inicio.
7. Andrea revisa el modelo y nota que la última actividad debería tener cambios adicionales.
Consecuentemente, ella agrega un comentario en la compuerta Policies ok? y presiona la compuerta
para abrir el panel de comentarios de dicha figura.
Niveles de colaboración
Los comentarios pueden ser realizados en tres niveles diferentes: modelo, diagrama y elementos; así
los miembros del equipo pueden comentar en el contexto en cualquier nivel.
· Comentarios de Modelo: Los comentarios realizados en el modelo, aplican a todos los diagramas y
carpetas. Por ejemplo, son visibles desde cualquier diagrama del modelo. Estos comentarios se
encuentran en la pestaña de diagramas y son mostrados sin importar en qué carpeta son creados.
Introducción
La funcionalidad del Flujo de actividades permite que un equipo trabaje colaborativamente en un
modelo, haciendo un seguimiento a todos los cambios y comentarios realizados por todo el equipo.
A través de una línea del tiempo que presenta todas las actividades cronológicas de una manera
visual, representativa y con gráficos sobresalientes, el grupo de trabajo puede navegar hacia algún
cambio específico,
Antes de comenzar
La funcionalidad del Listado de actividades está disponible desde Bizagi Modeler (aplicación de
escritorio) así como también desde la sitio web de Aplicación Web para aquellos usuarios con una
suscripción activa a Modeler Services (o bajo un Trial). Se encuentra disponible tanto para roles
Editores o Contribuidores.
Cada actividad se carga tan pronto como se completa. Si este panel se cierra, usted podrá visualizar
que hay alguna novedad cuando su ícono cambie a naranja producto de una nueva notificación ( ) o
( ).
Cuando un usuario se encuentra navegando en la raíz base de un modelo o en una carpeta, todas las
notificaciones automáticamente se enseñan en el Flujo de actividades.
Cuando un usuario se encuentra visualizando un diagrama específico, el Flujo de actividades enseñará
las actividades que están relacionadas a ese diagrama únicamente.
Para establecer un logo personalizado, seleccione la última opción y dé clic en la carpeta donde está
almacenado el logo que utilizará en el modelo.
Podrá remover el logo de Bizagi si tiene credenciales del plan 1 GB, Workgroup o Enterprise, de
otra forma podrá removerlo durante los treinta días de la versión de prueba.
Introducción
Todos reconocemos el poder de la nube y sus grandes beneficios, muchos incluidos aquí. Aún así, los
hechos se mantienen: algunas veces, experimentará problemas de conectividad. Ya sea que "donde
sea" es un avión,o el lugar del cliente, las funcionalidades de colaboración de Bizagi significan que su
productividad no sufrirá.
El trabajo en línea está disponible para los diagramas. Tan sólo seleccione los diagramas que en los
que desea trabajar cuando no vaya a tener conexión a la red. Inmediatamente, Bizagi guarda los
diagramas designados para que estén disponibles localmente y los reserve para que otros usuarios
no puedan modificarlos.
Para los planes Workgroup y Enterprise cualquier editor de la suscripción puede trabajar en cualquier
modelo*.
Para mayor información, vaya a niveles de permiso al colaborar.
Una nueva ventana se mostrará para usted, seleccione los diagramas que necesitará sin red. Éstos se
guardarán localmente en su máquina. Todos los diagramas seleccionados se reservarán para usted.
Recuerde que cuando un diagrama está sin conexión y por lo tanto reservado, todos los usuarios
compartiendo el modelo estarán restringidos de editar su flujo y documentación.
Los diagramas seleccionados ahora son mostrados como bloqueados, desde la perspectiva de los
miembros de su equipo, hasta que usted los libere de nuevo. De cualquier forma, ellos aún pueden
revisarlos en la Aplicación Web.
En caso de que haya terminado sus modificaciones, recuerde presionar Liberar para permitir editar a
los demás usuarios.
En caso de que tenga mas de un diagrama, puede liberarlos todos al tiempo cerrando Bizagi Modeler.
Antes de cerrar, y en caso de que tenga más de un diagrama reservado, Bizagi Modeler le preguntará
si desea liberar todos los diagramas.
Soporte a clientes
Todas las subscripciones pagas de Modeler Services ofrecen nuestros Servicios de Soporte Estándar
(o soporte básico).
Con el, los clientes pueden abrir tickets en el portal de Bizagi iniciando sesión con sus credenciales de
Bizagi (www.bizagi.com). El portal puede ser usado para hacer consultas simples sobre el producto,
reportar bugs, errores o hacer sugerencias para mejoras del producto. No cuenta con ningún acuerdo
a nivel de servicios (SLA).
Tenga en cuenta que el sitio web es dinámico, y por lo tanto, es posible que algunas de
las imágenes que se ofrecen en este documento presentan algunos cambios,
manteniendo al mismo tiempo la filosofía y de las principales características del proceso
de creación de tickets y la interacción con él.
Ingreso al sitio
Para ingresar diríjase al sitio oficial de Bizagi (www.bizagi.com). Encontrará una pantalla similar a la
siguiente:
Cuando ingrese encontrará a esta opción, encontrará una página similar a la que se ve en la siguiente
imagen, en la cual se le pedirá su correo electrónico y contraseña. Si aún no tiene una cuenta
registrada, puede unirse a nuestra comunidad de Bizagi y obtener otros beneficios como Bizagi Cloud.
Una vez ha ingresado, se redirigirá al Portal de Clientes, en el cual podrá acceder al sitio de Soporte.
En la página principal del sitio de Soporte encontrará las distintas opciones y recursos que ofrecemos a
nuestros clientes.
Recomendamos que antes de radicar un colocar un ticket, siempre use la opción buscar para
encontrar información: Esta opción busca su pregunta o problema en la Guía de usuario, los foros
gratis o nuestra base de conocimiento (Knowledge base).
Esta es la forma más rápida de entregarle solución a sus problemas y consultas frecuentes. Hay un
equipo dedicado que está mejorando constantemente la documentación con los reportes frecuentes e
inquietudes recibidas a través de nuestros canales de soporte.
Es muy importante para facilitar el seguimiento,y por ende, recibir un mejor servicio, que se reporte
una pregunta o incidente por ticket.
Para reportar una nueva incidencia o pregunta, haga clic en el botón Nuevo Ticket. Se solicitará la
siguiente información:
· Asunto: Descripción corta del incidente que sirva como una referencia rápida y resumida del
reporte.
· Severidad (antes conocido como Prioridad): Se establecen los siguientes niveles de prioridad. El
equipo de soporte puede cambiarla en acuerdo con el cliente, si el nivel de severidad no fue
seleccionado correctamente.:
o Producción caído
El incidente causa pérdida completa del servicio en producción. La operación afectada es de
misión crítica e impacta totalmente al negocio y la situación es considerada una emergencia. No
hay alternativas (workaround) disponible.
o Producción no Crítico
El incidente causa un impacto menor sobre el negocio y puede requerir una alternativa para
restaurar la funcionalidad, sin embargo el producto se puede utilizar .
Versión Exacta. Indique la versión exacta que está utilizando. Por ejemplo si eligió el producto Bizagi
9.1.x Enterprise .NET, la versión exacta podría ser: 9.1.9
Base de datos. Motor de Base de datos usado. Entre las opciones están las diferentes versiones de
Oracle y SQL Server soportadas por Bizagi
Número de contacto. Es frecuente que se deban realizar sesiones remotas para solucionar
problemas. El número telefónico de contacto es muy importante.
Enviar copia a. Cuando el ticket es creado, actualizado o cerrado se envían notificaciones. Si se desea
que se envíe una copia de las notificaciones a buzones adicionales, lo puede hacer usando esta
opción.
Descripción del ticket. Descripción completa de la pregunta o problema reportado. Para que la
atención sea más rápida y eficiente, se sugiere que la descripción sea lo más explicativa posible. Se
recomienda que la descripción contenga :
· Detalle del problema. Indicar cual es la situación no deseada, desde cuándo empezó a presentarse
y antecedentes, si los hay, del problema. Acompañar en lo posible de imágenes y mensajes de
error.
· Pasos para reproducirlo. Pasos que se deben seguir para reproducir el problema. Si considera que
el proceso o los pasos son complejos de entender o explicar, puede apoyarse de un documento
con imágenes
· Explicación de la prioridad. En caso de reportar incidentes con prioridad alta, indicar las razones
por las que el problema reportado es de tipo bloqueante para la operación de la solución. En
pruebas y desarrollo también indicar por qué es un tema que tiene relevancia para el éxito del
proyecto.
o Log de Eventos. Cuando el ticket reportado corresponda a un error que aparece en pantalla, sea
con el mensaje genérico de ambientes de producción en el que se invita a contactar al
administrador, o sea al mensaje completo que aparece en desarrollo; los detalles del mensaje de
error están en el log de eventos, por lo que es importante que cuando se haga este tipo de
errores se anexe el log de eventos del servidor web. Es recomendado que esté en formato .evtx
o Backup de la Base de Datos. Para simplificar el ciclo de solución de un ticket y cuando las
condiciones lo permitan, la base de datos se constituye en un insumo importante ya que permite,
por un lado, reproducir las condiciones exactas de la ocurrencia de un problema y por el otro,
facilita las tareas de análisis y reproducción de un incidente.
En la descripción del ticket puede adjuntar un archivo. Si requiere adjuntar varios puede previamente
comprimirlos y adjuntar el archivo .rar o .zip resultante.
Una vez haya completado el registro del incidente, se debe presionar el botón Enviar que se encuentra
en la parte inferior de la pantalla. Recibirá inmediatamente un correo de la dirección
admin@bizagi.com confirmando la recepción del incidente.
· Número de teléfono: algunas veces es necesario realizar sesiones online para resolver los
problemas. El número de teléfono es muy importante.
· El buzón admin@bizagi.com no es monitoreado y por lo tanto las respuestas o correos que envié a
dicho buzón, no serán atendidas.
· Si tiene algún inconveniente con el registro o interacción con la página de soporte, puede escribirle
al Gerente de Cuenta asignado para su empresa o enviar un correo a support@bizagi.com
· Es muy importante tener en cuenta que el servicio de soporte ofrecido es sobre el producto y
no de las implementaciones que se hagan usándolo. En consecuencia, el registro de incidentes
se debe hacer en términos de producto y no de implementación o de negocio.
Actualización de incidentes
La actualización de los incidentes abiertos se debe hacer exclusivamente por la página, dado que es el
canal regular para la interacción con el equipo de soporte.
Una vez se ha ingresado a la página de Tickets de Soporte encontrará, además de la opción de abrir
nuevos tickets, la opción de consulta de tickets existentes.
Para usar el filtro se debe seleccionar en el combo una de las opciones y presionar el botón Consultar.
· Filtro de Fechas. Al seleccionar la casilla de marcación se despliegan la fecha inicio y fin. Una vez se
defina el rango, presione el botón Consultar para filtrar los datos.
· Filtro por palabra clave. Mediante esta búsqueda se pueden filtrar los tickets que tengan dentro de
Actualización de Tickets
Una vez se haya identificado el ticket que se quiere actualizar se debe ingresar a él, haciendo clic sobre
el asunto:
En cualquier momento durante el ciclo de vida de un ticket se puede enviar un nuevo comentario, el
cual será recibido por nuestro equipo de soporte (excepto cuando ya está cerrado). Con los
comentarios siempre podrá adjuntar nuevos archivos.
Una vez seleccionada esta opción, se mostrará una pantalla similar a la presentada a continuación.
Ingrese el código de verificación y después, ingrese dos veces la nueva contraseña y dé clic en Cambie
su contraseña.
Ingrese el código de verificación y después, ingrese dos veces la nueva contraseña y dé clic en Cambie
su contraseña.
· Skype. Para las comunicaciones se usa esta herramienta y específicamente a través de la cuenta
Skype Bizagi.support.
· GotoMeeting. Es una herramienta de acceso remoto y conferencia que permite, a través del
navegador, acceder a los ambientes de nuestros clientes o que ellos tengan acceso a nuestros
ambientes para trabajar en conjunto en el diagnóstico y solución de una incidencia.
Introducción
Los adjuntos son archivos agregados a sus diagramas para lograr una documentación completa,
como imágenes o documentos.
Todos sus adjuntos son almacenados en los servidores seguros del repositorio de Modeler Services y
puede ser reutilizados tantas veces como se requiera dentro de sus modelos.
2. Dé clic en la opción Adjuntos en la Nube localizada dentro del grupo Herramientas en la pestaña del
mismo nombre, en la cinta de opciones.
2. Campo de búsqueda: permite buscar cualquier archivo cargado a la nube ya sea por su nombre o
por una parte del mismo.
3. Botón Subir: permite agregar adjuntos a sus modeles, para mayor información consulte Agregar
adjuntos.
4. Cantidad de archivos: muestra el total de archivos que tiene en el repositorio de Modeler Services
o la cantidad de archivos que cumplen con el criterio de búsqueda.
5. Archivos: muestra una tabla con los archivos cargados. Esta tabla contiene las siguientes columnas
o Acciones de archivos: consulte acciones de archivos para más información.
o Nombre: muestra el nombre del archivo incluyendo su extensión.
Agregar adjuntos
Usted puede agregar adjuntos a sus modelos y enlazarlos a cualquiera de sus diagramas usando los
atributos extendidos.
Hay algunos tipos de archivos que puede cargar al repositorio de Modeler Services
Extensió Extensi
n del Tipo de archivo ón del Tipo de archivo
archivo archivo
.bmp Archivo de imagen de mapa de bits .png Archivo de Gráficos de Red Portátiles
3. El botón lanzará el diálogo de carga de archivos, seleccione el archivo que desee y dé clic en Abrir.
4. Una vez dé clic en Abrir, el archivo aparecerá en la lista y afectará el espacio consumido en la Barra
de almacenamiento. En el ejemplo presentado, el archivo aparece al inicio de la lista debido a que la
lista es ordenada alfabéticamente.
1. Abra el modelo desde Modeler Services, necesita ser el dueño del modelo o haber sido invitado
como editor.
2. Abra el diagrama donde quiere enlazar los archivos alojados en el repositorio de Modeler Services
y bloquee su edición.
3. Seleccione cualquier elemento del diagrama de proceso y abra los Atributos extendidos.
5. Se abrirá la ventana Seleccionar Adjunto. En la tabla de archivos, seleccione la acción Enlazar archivo
de la primera columna.
Introducción
Con Modeler Services, es posible suscribirse a Personal, Workgroup o Enterprise.
Sin importar el plan elegido, será necesario iniciar sesión en la nube con el correo registrado en Bizagi.
Esto aplica para ambos, la pagina de Modeler Services y para Bizagi Modeler, dado que desde ambos
se puede acceder a Modeler Services con las credenciales registradas.
El proceso para iniciar sesión puede variar un poco si se utiliza un correo personal o uno corporativo.
Los correos personales son los que se usan regularmente para los planes Personal y Workgroup,
mientras que los corporativos implican una suscripción al plan Enterprise.
Más información
Para aprender cómo iniciar sesión con las opciones presentadas, por favor diríjase a:
· Iniciar sesión con un correo personal, ya sea con el correo registrado para su cuenta Bizagi, Google
o MS Live.
· Iniciar sesión con un correo corporativo, ya sea integrando una suscripción corporativa de Azure AD
o ADFS corporativo.
Introducción
Copyright © 2002-2018 Bizagi.Todos los derechos reservados. 563
Para poder empezar a hacer uso de Modeler Services ya sea desde la aplicación web de Modeler
Services o desde la aplicación de escritorio Bizagi Modeler, es necesario iniciar sesión en la nube como
se describe en Iniciar sesión en Modeler Services.
Esta sección muestra cómo iniciar sesión en el plan Enterprise con una cuenta de correo electrónico
corporativa, que esté integrada con servicios en las instalaciones ADFS o con un servicio en la nube tal
como Azure AD.
Para que la autenticación sobre Azure AD o ADFS sea posible, asegúrese que su plan Enterprise haya
sido configurado para soportar la autenticación integral por un usuario administrador de su
suscripción Enterprise.
Para más información, por favor referirse a:
· Configuracion de Azure AD y detalles técnicos.
· Configuracion de ADFS y detalles técnicos.
Por ejemplo, si se tiene Azure AD o ADFS será redirigido a la página de inicio de sesión de Microsoft:
3. Únicamente cuando inicie sesión por primera vez, se le mostrará el perfil de su cuenta.
Asegúrese que los detalles de su cuenta sean correctos y guárdelos (Save).
1. Diríjase a https://model-nombreCompania.bizagi.com/.
1. Ingrese sus credenciales.
Note que será redirigido automáticamente la página que le permite autenticarse ante el servicio
proveedor de identidad de su corporación.
Las opciones disponibles son:
· Servicio Azure AD.
· ADFS en las instalaciones.
· Las cuentas por defecto de www.Bizagi.com y administrador de acceso.
Por ejemplo, si se tiene Azure AD o ADFS será redirigido a la página de inicio de sesión de Microsoft:
Tenga en cuenta:
1. Bizagi establece una conexión segura con su sistema de autenticación corporativa basándose en
el protocolo WS-Federation, el cual cuenta con afirmaciones que cumplen con SAML y Secure Token
Service.
2. La autenticación se realiza directamente con su sistema de autenticación, lo que significa que la
contraseña no es transferida, manejada, ni guardada por Bizagi.
3. Una vez se haya iniciado sesión y se haya usado un poco más Bizagi Modeler, se podrá contar
con Single Sign-On.
3. Únicamente cuando inicie sesión por primera vez, se le mostrará el perfil de su cuenta.
Asegúrese que los detalles de su cuenta sean correctos y guárdelos (Save).
Introducción
Para integrar su suscripción Enterprise con su Azure AD corporativo, necesitará llevar a cabo los pasos
de configuración listados en esta sección.
Tenga en cuenta que estos se deben llevar a cabo sólo una vez, usualmente por un usuario
administrativo de la subscripcion Enterprise que tenga acceso a Azure AD.
Una vez se hagan ejecutado estos pasos, el inicio de sesión en Modeler Services será directamente a
través de Azure AD, como se muestra en Iniciar sesión con una cuenta corporativa.
Configuración
Las instrucciones a continuación le mostrarán como integrar Modeler Services con Azure AD:
La lista de usuarios debe ser enviada en un archivo excel, con las siguientes columnas:
· Nombre
· Apellidos
· Dirección de correo electrónico
· Nombre del cargo
· Dirección de correo electrónico del jefe
· Activo (1 si es cierto, 0 de lo contrario)
· Código del país
· Estado/Provincia/Departamento
· Ciudad
Introducción
Para integrar su suscripción Enterprise con su ADFS corporativo, necesitará llevar a cabo los pasos de
configuración listados en esta sección.
Tenga en cuenta que estos se deben llevar a cabo sólo una vez, usualmente por un usuario
administrativo de la subscripcion Enterprise que tenga acceso a ADFS.
Una vez se hagan ejecutado estos pasos, el inicio de sesión en Modeler Services será directamente a
través de ADFS, como se muestra en Iniciar sesión con una cuenta corporativa.
Prerrequisitos
Antes de iniciar, debe asegurarse que su sistema ADFS cumpla con los requerimientos de Modeler
Services:
1. ADFS versión 3.0 soportada.
2. Se debe poder acceder al sistema ADFS por medio de una URL pública con un certificado válido
HTTPS.
Configuración
Siga los pasos a continuación para integrar Modeler Services con ADFS:
1.1 Inicie la creación de dependencia de confianza haciendo clic sobre Add a trusted relying party.
1.2. Seleccione la opción Enter data about the relying party manually para especificar la fuente.
1.3. Especifique un nombre (Display name) y agregue una descripción (Notes) significativa.
1.5. Configure el certificado para el cifrado como una medida adicional de seguridad (opcional).
Puede decidir saltarse este paso haciendo clic en Next.
1.7. Configure los identificadores (identifiers) usando la misma URL del paso anterior.
Esta URL debe aparecer en la lista de URLS identificadas.
Si necesita agregar una URL diferente, lo puede hacer por medio del botón Agregar (Add).
1.8. Configure las reglas de emisión de autorización (Issuance Authorization Rules) eligiendo la opción
Permit all users to access this relying party.
1.11. Cree una regla de petición, mediante el botón Agregar Regla (Add Rule).
Debe asegurarse de que se pueda enviar el nombre de usuario (UPN), correo electrónico (E-mail
address) y el nombre (Name) como información dentro de la petición pasada a Modeler Services.
Por ejemplo, se puede crear una una nueva regla de petición al seleccionar la plantilla Send LDAP
Attributes as Claims:
La lista de usuarios debe ser enviada en un archivo excel, con las siguientes columnas:
· Nombre
· Apellidos
· Dirección de correo electrónico
· Nombre del cargo
· Dirección de correo electrónico del jefe
· Activo (1 si es cierto, 0 de lo contrario)
· Código del país
· Estado/Provincia/Departamento
· Ciudad
Introducción
Para poder empezar a hacer uso de Modeler Services desde la página web de Modeler Services o
desde la aplicación de escritorio de Bizagi Modeler, es necesario iniciar sesión en la Nube como se
describe en Iniciar sesión en Modeler Services.
Esta sección muestra cómo iniciar sesión en los planes Personal y Workgroup con una cuenta de correo
electrónico personal, ya sea con una cuenta de Bizagi, Google o MS Live.
· Para iniciar sesión con su cuenta de Google, haga clic sobre el ícono
.
Cuando sea redireccionado a https://accounts.google.com, ingrese la información de su cuenta de
Google e ingrese como usualmente lo hace en Google y termine haciendo clic en Siguiente (Next).
3. Únicamente cuando inicie sesión por primera vez, se le mostrará el perfil de su cuenta.
Asegúrese que los detalles de su cuenta sean correctos y guárdelos (Save).
Tenga en cuenta que si cierra sesión, o cierra la ventana emergente sin iniciar sesión, existe la
alternativa de hacer clic sobre el vínculo de inicio de sesión (Sign in) en la esquina derecha superior de
la pantalla:
1. Diríjase a https://model.bizagi.com.
2. Ingrese sus credenciales en https://account.bizagi.com.
3. Únicamente cuando inicie sesión por primera vez, se le mostrará el perfil de su cuenta.
Asegúrese que los detalles de su cuenta sean correctos y guárdelos (Save).
Plan Enterprise
· Eficiencia
o Servicios en la Nube Dedicados: Cuente con instancias dedicadas de Modeler Services para la
colaboración con URL personalizada y almacenamiento aislado.
o Single Sign-On: Evite volver a iniciar sesión configurando Bizagi con su sistema de manejo de
identidad.
o Mis Procesos: Observe una lista de todos los procesos publicados por la organización en la vista
principal de la página web del Aplicación Web
· Colaboración
o Búsqueda Avanzada: Realice búsquedas en todos los procesos que ha compartido o creado.
Además, se puede realizar un búsqueda basada en propiedades de un proceso individual.
o Flujo de Actividades: Mantenga registro de todos los cambios realizados en sus procesos
mientras se encontraba ausente.
o Notificaciones y Sincronización en Tiempo Real: Distinga quién hizo check out en sus diagramas,
sea notificado cuando se realicen cambios y reciba alertas cuando el proceso esté disponible para
trabajar en él.
· Gobernabilidad
o Cumplimiento de Procesos: Los usuarios pueden afirmar que han revisado el proceso y todos
sus pasos, permitiendo a la organización tener una mejor gobernabilidad y cumplimiento sobre
sus procesos.
o Diagrama de Cadena de Valor: Modele y visualice todo el panorama del proceso de su negocio
mediante el diagrama de cadena de valor.
o Revisiones de Proceso: Cree versiones de sus procesos para crear una imagen del estado del
proceso y lograr mejor control y dominio sobre este, mientras colabora con sus colegas.
Características
El plan Enterprise ofrece las siguientes características:
Introducción
Las suscripciones del plan Enterprise tienen una nube dedicada y aislada para guardar y acceder a sus
modelos de proceso corporativos.
Esta nube dedicada viene con una URL personalizada como: https://model-
SuNombreDeCompañía.bizagi.com/.
Para los Editores, cuando trabajan desde la aplicación de Bizagi Modeler, pueden acceder a la
Aplicación Web de Modeler Services haciendo clic en el botón bizagi.com ubicado en la cinta de
opciones.
Recomendamos utilizar la última versión de Google Chrome para una mejor experiencia de usuario.
· Mis Procesos
Mis procesos es la vista por defecto, donde se muestran las opciones de cumplimiento. Esta vista es
creada para cada usuario de forma individual mostrando exclusivamente los procesos en los que tiene
un rol. En la vista de Mis procesos, los usuarios pueden reconocer el entendimiento de cada ámbito
del proceso y la forma exacta en la que se supone que hacen su trabajo diario.
Introducción
La vista de Modelos de Proceso es donde se muestran todos los procesos que están en construcción
o que han sido aprobados y publicados. Todos los usuarios, independiente de si son Editores o
Colaboradores, pueden ver los procesos que les pertenecen y aquellos que les han sido compartidos
para colaborar con su definición.
· Propiedades: Permite la edición del nombre y la descripción del Modelo. Esta opción está disponible
cuando el usuario es Dueño o Editor. Para más información, consulte Editar propiedades del
Modelo.
Barra de herramientas
Cuando navega a un Modelo, usted puede ver todos los diagramas creados en él, así como sus
carpetas. Simplemente, navegue a través de diagramas y carpetas para ver y revisar cada definición de
diagrama leyendo la documentación.
Introducción
La página del modelo actual muestra el diagrama seleccionado para ver el flujo de proceso completo
y navegar a través de su documentación que ha sido diseñada en Bizagi Modeler.
Siempre presenta la ruta del diagrama seleccionado en la izquierda (como una cadena, para navegar
de ida y vuelta). En la derecha, las opciones disponibles: Editar en Bizagi Modeler, Ver comentarios,
Ver documentación y buscador.
Ver comentarios
Ver Documentación
Todos los usuarios, tanto Editores como Colaboradores, pueden acceder a la documentación del
diagrama haciendo clic en el ícono . El panel de la derecha, mostrará la documentación. Cada figura
tiene su propia documentación. Dé clic en cualquier figura para mostrar su definición individual.
Consulte Documentar un proceso para más información.
Historial de Revisiones
Introducción
Todos los editores con permisos de acceso pueden crear revisiones del proceso (flujo de proceso y
documentación mediante la aplicación de escritorio Bizagi Modeler). Por lo tanto, las revisiones se
pueden bloquear usando la funcionalidad de check-in / check-out.
Consideraciones
1. Las revisiones se crean por diagrama.
2. Cualquier editor puede crear nuevas versiones usando la aplicación de escritorio.
3. Cuando se seleccione la opción de registrar (Check in) los editores pueden decidir si crear o no una
nueva revisión.
4. Los editores pueden visualizar y administrar revisiones de cada diagrama desde la Aplicación Web.
5. Los comentarios son independientes de las revisiones.
2. Realice los cambios deseados. Cuando los cambios estén completos, seleccione la opción de
registro (Check in).
Para crear una revisión seleccione guardar revisión y escriba una descripción de lo cambios realizados
Desde este momento, un nuevo botón llamado Historial de Revisiones se desplegará automáticamente.
Este botón abrirá la aplicación web para que los editores accedan a todas las revisiones del diagrama.
3. Si no se selecciona Guardar revisión, el botón Historial de revisión no se mostrará. Sin embargo, los
cambios realizados en el diagrama sí se guardarán. El diagrama guardado será visto por todos los
editores como la versión actual del diagrama.
2. En la Aplicación Web, seleccione el diagrama de proceso que desea revisar. Seleccione el ícono de
Historial de revisiones en la esquina superior derecha.
Las revisiones se numeran automáticamente, comenzando desde 001.
Cuando se crea una nueva revisión, una notificación emergente en la aplicación web notificará quién
creó la revisión y el diagrama.
Acción Descripción
Una ventana emergente mostrará una advertencia indicando que la revisión será la actual. Significa que
en la ventana Modelos de proceso (Aplicación Web), la revisión de trabajo actual que los Editores y
Colaboradores visualizarán será la restaurada.
Búsqueda Avanzada
Introducción
En el plan Enterprise, los usuarios pueden realizar búsquedas avanzadas para encontrar procesos que
han sido compartidos con ellos directamente desde la página de inicio (Mis Procesos o Modelos de
Consideraciones
· Separe las palabras con espacios para búsquedas múltiples.
· Solamente se soportan caracteres alfanuméricos.
· El resultado mostrado empieza con o es el valor ingresado.
· Los resultados no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Para abrir el campo de búsqueda desde la vista de diagrama actual, dé clic en el ícono . El
campo de búsqueda se mostrará en el panel de la derecha. La búsqueda realizada desde aquí
estará limitada al proceso actual.
Una vez sea ingresado el valor a buscar, se mostrarán los resultados. La búsqueda recuperará los
procesos con elementos que inicien o cumplan con el valor ingresado sin importar si están en
mayúsculas o minúsculas.
Introducción
Con Enterprise todos los empleados pueden acceder fácilmente y aprender sobre todos los procesos
corporativos. Pueden navegarlos y conocer en detalle cada actividad revisando su documentación.
4. Todos los involucrados recibirán un correo electrónico informando que existe un nuevo proceso
para revisar y reconocer.
6. Cuando navegue al proceso, se utiliza un conjunto de casillas de verificación para confirmar que se
ha leído la documentación y se ha entendido completamente su rol en el proceso. Cuando un usuario
reconoce un proceso, su estado cambia de Pendiente a Aprobado. Adicionalmente, se envía un correo
electrónico al supervisor confirmando el reconocimiento.
Editar en Bizagi Está opción lanza a Bizagi Modeler para abrir el diagrama.
Modeler
Publicando un proceso
Cualquier Revisión puede ser publicada para habilitarla en la vista Mis Procesos. Sólo una Revisión
puede ser publicada por diagrama. Esto quiere deicr, que solo una Revisión es la mostrada en la vista
Mis Procesos.
La publicación está disponible desde la aplicación de Modeler Services.
En la vista de Modelos de Proceso seleccione el modelo que desea publicar. Posteriormente, debe
seleccionar el botón de Historial de Revisiones ubicado en la esquina derecha de la ventana y deberá
expandir la versión que desea publicar. Después debe seleccionar el botón Publicar.
Seleccione el botón Publicar. Aparecerá un punto rojo en la revisión que indica que esta es la que está
actualmente publicada.
Cuando la propiedad de aceptación se selecciona, todos los usuarios en la definición RACI recibirán un
correo como el que se muestra a continuación. El correo notificará que la aceptación del diagrama de
proceso es requerida.
Introducción
De acuerdo con la definición RACI, el Responsable siempre va a tener disponible el reporte estadístico
que le permite visualizar el número de usuarios que han revisado el proceso. Este reporte le permite
tener un control efectivo sobre los procesos documentados al permitir la medición de los resultados y
presenta los datos correspondientes en una vista dinámica que cambia dependiendo de la información
que necesite visualizar. Es una herramienta de mejoramiento continuo que le permitirá controlar los
requerimientos de negocio.
Consideraciones.
1. Sólo el dueño del proceso puede ver la opción de visualización de reportes.
2. Los reportes se generan automáticamente por defecto cada siete días.
3. Los reportes pueden ser revisados únicamente en la Aplicación Web.
4. Los reportes pueden ser exportados a un archivo de Excel.
5. Los procesos pueden ser filtrados por: proceso, cargo, ubicación.
3. La interfaz presenta un resumen cuantitativo y gráfico sobre la aceptación del proceso. En la ventana
Informe de acuse de recibo del proceso se presentarán las siguientes estadísticas:
Estadística Descripción
Además, en la parte superior derecha de la ventana Informe de acuse de recibo del proceso,
encuentre la fecha en que se generó el último informe.
4. Bizagi presentará los datos del informe desplegados en columnas. La información presentada será:
Filtro, Total aceptado, Porcentaje aceptado y Tiempo de reacción promedio. La columna de filtro
puede ser modificada de acuerdo a sus requerimientos. De forma predeterminada, la aplicación
presentará el filtro por proceso. Para modificar el filtro, seleccione el botón correspondiente en la
parte superior izquierda de la ventana y seleccione el filtro deseado:
Filtro Descripción
Además, puede localizar fácilmente filtros específicos escribiendo palabras clave en el campo de
búsqueda. Para hacerlo, debe hacer clic en el botón Mostrar filtros en la parte superior izquierda de la
ventana de informe de reconocimiento de proceso, luego en el lado izquierdo aparecerán tres campos
de de texto. Escriba la palabra clave en el campo de búsqueda que mejor se ajuste a sus necesidades.
Aparecerá una ventana que muestra una lista de los informes generados. Para descargarlos, seleccione
el botón Descargar informe.
Cadena de Valor
Introducción
La cadena de valor es una poderosa herramienta estratégica que pueden utilizar las organizaciones
para poder mantenerse competitivas y enfocar sus esfuerzos eficientemente a su línea de negocio.
ConBizagi Modeler, usted puede diagramar la cadena de valor junto con sus procesos corporativos,
de tal forma que pueda clasificar y presentar una serie completa de actividades que agregan valor a
su organización y que terminan siendo una ventaja competitiva sostenible cuando realice la
optimización.
La siguiente imagen ilustra el concepto de la cadena de valor como fue sugerido por Michael Porter:
Antes de empezar
Tenga en cuenta que esta funcionalidad está disponible cuando acceda directamente al sitio web de
Modeler Services y para clientes con una suscripción de Servicios de Colaboración de Modeler o en
modo Prueba.
Se muestra tanto para Editores como para Colaboradores, aunque solo los Editores pueden crear
diagramas de cadena de valor.
Para definir su cadena de valor corporativa, asegúrese de iniciar sesión en su espacio de trabajo de
Modeler Cloud en https://model.bizagi.com/.
Alternativamente, usted puede acceder a su espacio haciendo clic en la opción bizagi.com ubicada en la
cinta de opciones:
1 Etiquetar este Al dar clic en el texto <Nombre del grupo> usted podrá especificar
grupo cómo quiere que se etiquete el grupo.
2 Agregar nuevo
Al dar clic en el icono se incluye un nuevo proceso. que está
proceso de
clasificado como proceso de soporte. Tenga en cuenta que mientras
soporte
modele con Bizagi Modeler, usted vera esto como un proceso
(equivalente a la definición de actividad de Porter) dado que puede
abarcar a su vez un conjunto de actividades mas finas (i.e sub-
actividades).
4 Enlazar un
Al dar clic en el icono muestra una ventana emergente donde
diagrama de
usted puede buscar un diagrama de proceso específico en su
proceso
espacio de trabajo.
Esto le permite crear un hipervínculo que indique que dicho
proceso está ligado a la definición contenida en dicho diagrama de
proceso, como se describe en Enlazar un proceso en la cadena de
valor.
5 Reorganizar
Al dar clic en los iconos o , le permite cambiar el orden
este proceso
(mover a la derecha o a la izquierda) de cada proceso.
6 Etiquetar esta Al dar clic en el texto <Entradas> (para la forma del lado izquierdo
Entrada / Salida que representa las entradas) o al dar clic en el texto <Salidas> (para
la forma del lado derecho que representa las salidas) usted podrá
especificar cómo quiere que se etiquete la entrada y la salida.
7 Agregar un
Al dar clic en el icono incluye un nuevo grupo primario /
nuevo grupo
estratégico el cual está contenido en el grupo grupo primario
primario /
principal.
estratégico
8 Agregar un
Al dar clic en el icono incluye un nuevo proceso el cual está
nuevo proceso
clasificado como proceso primario / estratégico. Tenga en cuenta
primario /
que mientras modele con Bizagi Modeler, usted vera esto como un
estratégico
proceso (equivalente a la definición de actividad de Porter) dado
que puede abarcar a su vez un conjunto de actividades mas finas
(i.e sub-actividades)
9 Reorganizar un
Al dar clic en los iconos o , le permite cambiar el orden
grupo primario /
(mover hacia arriba o hacia abajo) de cada grupo primario.
estratégico
10 Borrar este
Al dar clic en el icono , borra el elemento sobre el que se
elemento
encuentra el cursor.
Para ver ejemplos de diagramas de cadenas de valor, consulte ejemplos de cadena de valor.
De igual manera, usted puede ubicar la cadena de valor y hacer clic sobre la misma para ver su
definición.
Tenga en cuenta que para editarla, usted necesitará hacer clic en el botón Editar:
Introducción
Con Bizagi Modeler usted puede diagramar la cadena de valor de su organización como se describió
en Modelo de cadena de valor.
Los siguientes modelos están diseñados para mostrar algunos ejemplos básicos de cadena de valor
que puede presentar con Bizagi Modeler y cómo definirlos.
Ejemplos
El primer ejemplo muestra una cadena de valor para el sector manufacturero, aunque recuerde que la
cadena de valor difiere de un modelo de cadena de suministro (la cadena de suministro podría ser un
subconjunto de la cadena de valor):
Para esto, asegúrese primero de crear la definición de la cadena de valor en la carpeta que aplique
(en la misma carpeta del grupo de diagramas de proceso) y utilice la opción Crear diagrama de cadena
de valor:
Observe que en el primer ejemplo, solo necesitaremos el grupo intermedio donde se ubican los
procesos primarios y el que se encuentra en la parte inferior para los procesos de soporte.
Haga clic en las etiquetas de los grupos restantes para nombrarlos acordemente:
En este punto, hemos finalizado la cadena de valor, aunque usted puede escoger enlazar los
diagramas de proceso a los procesos que ha colocado en la cadena de valor.
Para aprender cómo hacer esto, consulte Enlazar un proceso en la cadena de valor.
Introducción
Cuando presente la cadena de valor en su organización, usted puede escoger enlazar las definiciones
de procesos a los procesos primarios o de soporte representados en su cadena de valor.
De esta forma, permite navegar con un mayor detalle.
Observe que también puede enlazar otro modelo de cadena de valor si lo desea.
Como información introductoria sobre la funcionalidad de cadena de valor en Bizagi Modeler, consulte
Modelo de cadena de valor.
Enlazar un proceso
Para enlazar una definición de proceso en la cadena de valor, coloque el cursor sobre el proceso y
Asegúrese de dar clic cuando encuentre el proceso de su elección de tal forma que tenga una marca de
conteo ( ) y haga clic en Guardar.
Y eso es todo. En este punto, cuando la cadena de valor esté siendo vista (no en modo edición).
Cuando se coloque el cursor sobre el nombre del proceso se contará con un enlace al detalle del
mismo:
El siguiente ejemplo muestra el proceso Cliente que fue enlazado en la cadena de valor, de tal forma
que al dar clic en él, se muestra el diagrama de los Procesos de Servicio al cliente:
Introducción
La Gestión de Usuarios le permite administrar los usuarios y grupos de su suscripción para controlar el
acceso a la misma y lograr gobernabilidad de procesos.
Esta opción solo está disponible para los dueños de la suscripción.
En esta opción le permite incluir usuarios a la suscripción, actualizarlos y administrar Grupos. Los
dueños de la suscripción necesitan incluir a todos los colegas que deben tener acceso a la suscripción.
Los grupos son entendidos como departamentos o cargos en la compañía que le permitirán a Bizagi
saber qué procesos va a mostrar en la vista de Mis procesos.
Los dueños no tiene que cargar todos los usuarios cada vez: si un archivo .csv contiene solo tres
usuarios, estos serán agregados o actualizados y todos los demás usuarios de la suscripción
permanecerán igual.
2. Si esta es su primera vez cargando usuarios, descargue la plantilla para poder agregar el conjunto
de usuarios. Utilice la plantilla y no incluya columnas adicionales.
Usted puede incluir hasta 5,000 usuarios por carga.
Si se presentaron errores, dé clic en Descargar log para revisar los usuarios que no fueron exitosos.
Revise el log descargado y realice las correcciones necesarias. Finalmente, reinicie el proceso de carga.
Grupos
Los Grupos le permiten reunir varios cargos en una definición única, para facilitar la definición cuando
se definen los usuarios involucrados en la aplicación de Modeler.
Se listan todos los grupos creados para dicha suscripción.
Los cargos en la suscripción son interpretados como grupos.
· Eliminar: borra el grupo dado. Antes de borrar un grupo, elimine cualquier grupo que se encuentre
en su interior utilizando la opción Administrar Grupo.
Introducción
El plan Workgroup le permite a pequeñas y medianas compañías colaborar en la definición de sus
procesos corporativos.
Bizagi ofrece un periodo gratuito de prueba de 30 días que le permite ensayar las funcionalidades del
plan Workgroup. Al finalizar el periodo gratuito de prueba, puede optar por comprar una suscripción
o dejar que le periodo de prueba expire (no se requiere información de cobro) y regresar al plan
Personal.
· Colaboración
Vea, revise, comparta y colabore en modelos de proceso en cualquier lugar, momento y
dispositivo. Disfrute interactuándo con los miembros de su equipo desde los dispositivos que ama:
ya sea tableta, móvil, portátil o computador de escritorio.
· Mayor Productividad
Una gran herramienta le permite a usted y a su equipo trabajar realmente en equipo, cuando y
donde quiera que esté. Haga comentarios en cualquier parte del diagrama de procesos, navegue
a través del flujo de proceso y haga contribuciones. Todo lo que necesita es un navegador de
Internet.
Características
El plan Workgroup ofrece las siguientes características:
Tenga presente que si su suscripción finaliza antes de realizar la renovación, todos los modelos
automáticamente dejarán de estar compartidos. Una vez renueve su suscripción, los modelos
deberán ser compartidos manualmente.
Para los Editores, cuando trabajan desde la aplicación Bizagi Modeler desktop, pueden acceder a la
aplicación web haciendo clic en el botón bizagi.com ubicado en la cinta de opciones.
Recomendamos utilizar la última versión de Google Chrome para una mejor experiencia de usuario.
· Vista de Modelos
La Vista de Modelos es la vista por defecto. Todos los modelos se muestran a todos los usuarios, ya
sean Editores o Colaboradores (en todos los planes). Los usuarios pueden ver los procesos que les
pertenecen y aquellos a los cuales han sido invitados a colaborar en su definición.
Introducción
La Vista de Modelos es la vista por defecto. Todos los modelos se muestran a todos los usuarios, ya
sean Editores o Colaboradores (en todos los planes). Los usuarios pueden ver los procesos que les
pertenecen y aquellos a los cuales han sido invitados a colaborar en su definición.
Esta vista muestra todos los Modelos que pertenecen al usuario actual, así como los que le han sido
compartidos.
Cada modelo muestra algunas opciones de acuerdo con el nivel de permisos asignados al usuario:
Si se selecciona la vista de Cuadricula, se mostrará una vista preliminar del diagrama, mientras que si
se selecciona la vista de Lista, solo se mostrará la información básica sin vista preliminar.
· Propiedades: Habilita la edición del nombre del modelo y su descripción. Esta opción está
disponible cuando el usuario es Dueño o Editor. Para más información, consulte Editar propiedades
del modelo.
· Eliminar: Esta opción está disponible cuando el usuario que inició sesión es un Dueño. Para más
información, consulte Eliminar modelos en la nube.
Reservar diagramas
Los diagramas pueden ser editados (los modelos de procesos y la documentación usando Bizagi
Modeler) por todos los Editores con permisos de acceso. Cuando un diagrama muestra un cerrojo
significa que el diagrama ha sido reservado para su edición usando la funcionalidad Reservar /
Liberar. para saber quien ha reservado para edición el diagrama, coloque el puntero sobre el icono
para mostrar el nombre del usuario.
Diagrama Actual
Introducción
Siempre presenta la ruta del diagrama seleccionado en la izquierda (como una cadena, para navegar
de ida y vuelta). En la derecha, las opciones disponibles: Mostrar flujo de actividades, Editar en Bizagi
Modeler, ver comentarios y ver documentación.
Ver documentación
Introducción
Bizagi ofrece una prueba gratis de 30 días que le permite evaluar las funcionalidades de nuestros
servicios de Modeler Services antes de realizar la compra. Por defecto, la prueba gratis le da acceso a
todas las funcionalidades disponibles en el Plan Workgroup. Al finalizar el periodo de prueba, usted
puede comprar una suscripción o dejar que expire - como no se obtuvo información de facturación, se
regresará a Plan personal.
Durante el periodo de prueba de 30 días, usted puede invitar hasta 25 usuarios.
Activar su Prueba
Su plan de prueba sólo puede ser activado desde la aplicación web y sólo puede ser activado una vez.
Si cancela la suscripción o su plan de prueba expira, necesita comprar una suscripción Workgroup
para seguir disfrutando de los beneficios del servicio.
2. Una vez seleccionado, aparecerá una ventana emergente Actualizar plan solicitando la aceptación de
los términos y condiciones. Para activar las funcionalidades del plan Workgroup haga clic en Inicie su
prueba gratuita.
3. Una notificación le informará que el periodo de prueba está activo junto la fecha en la que el plan
expira.
La barra indicará que la cuenta actual está en prueba y mostrará un botón para actualizar el plan de
manera fácil. Se mostrarán los días restantes antes del vencimiento cuando queden 25 días o menos.
La información anterior también se muestra en la esquina superior derecha de Bizagi Modeler, cuando
hace clic en su nombre después de iniciar sesión.
Para agregar o eliminar usuarios a la suscripción, por favor consulte el artículo Administración de
usuarios.
Usted puede activar el periodo de prueba solamente una vez. Si su plan expira, no podrá activarlo
nuevamente.
Administración de usuarios
Introducción
El plan Workgroup de Modeler Services ofrece la posibilidad de añadir tantos usuarios como haya
adquirido en su suscripción, e igualmente puede eliminarlos.
Consideraciones
· Solo el dueño de la suscripción puede añadir o eliminar usuarios.
· Al compartir modelos, el usuario debe haber sido añadido de antemano a la suscripción.
· El manejo de usuarios solamente se puede hacer en la Aplicación Web.
4. Finalmente haga clic en el botón Añadir usuario. Se le muestra una ventana emergente, notificándole
que la invitación fue enviada de manera exitosa.
4. Se muestra una ventana de confirmación, informando que el usuario fue eliminado correctamente.
3. Escoja el número de licencias que desea adquirir con los flechas designadas para esto. También
puede cambiar el ciclo de pago seleccionando si desea que sea Anual o Mensual. Cuando haya
terminado de escoger las opciones, haga clic en Actualizar para que los cambios sean efectivos.
4. Se le redirige a un resumen de la compra, donde se le muestran los detalles de los cambios. Allí
puede ver el pago total, el número de licencias adquiridas y las funcionalidades que podrá disfrutar en
su plan Workgroup.
Plan Professional
Introducción
Diseñado para individuos, el plan Professional ofrece almacenamiento premium en la nube, publicar
a SharePoint y a Web, personalizar el logo al hacer publicaciones, trabajar sin conexión y soporte.
Características
El plan Professional ofrece las siguientes características:
Puede acceder a ese mismo sitio directamente desde Bizagi Modeler. Si está trabajando en un modelo
que ha sido guardado en Modeler Services, acceda la Aplicación Web haciendo clic en Bizagi.com en la
pestaña Inicio de la cinta de opciones.
Recomendamos utilizar la última versión de Google Chrome para una mejor experiencia de usuario.
Cuando ha iniciado sesión en la Aplicación Web de Modeler Services, puede revisar su plan actual
haciendo clic en su nombre de usuario o en su imagen en la parte superior derecha de la ventana. Allí
podrá revisar los beneficios que le brinda su plan actual o administrarlo (mejorar su suscripción a un
plan superior).
Refiérase a Escoger el plan mas adecuado para mas información acerca de la funcionalidades que le
ofrece el plan Personal o si desea conocer las funcionalidades disponibles en cada plan.
Plan Personal
Introducción
Toda cuenta gratuita de Bizagi automáticamente le brinda al usuario un Plan Personal donde puede
guardar modelos en el repositorio de Modeler Services de manera segura, y gratis, hasta 10MB.
Éste tipo de cuenta está diseñada para individuos trabajando en un proyecto con sus propios
modelos, sin necesidad de compartirlos. Dentro de este plan, se brinda la posibilidad de publicar los
modelos de procesos (aunque las publicaciones en formato web y SharePoint no están disponibles en
el plan Personal).
Características
El plan Personal ofrece las siguientes características:
ü 10 MB de almacenamiento
ü Publicación básica
ü Uso ilimitado gratuito
Puede acceder a ese mismo sitio directamente desde Bizagi Modeler. Si está trabajando en un modelo
que ha sido guardado en Modeler Services, acceda la Aplicación Web haciendo clic en Bizagi.com en la
pestaña Inicio de la cinta de opciones.
Recomendamos utilizar la última versión de Google Chrome para una mejor experiencia de usuario.
Cuando ha iniciado sesión en la Aplicación Web de Modeler Services, puede revisar su suscripción
actual haciendo clic en su nombre de usuario o en su imagen en la parte superior derecha de la
ventana. Allí podrá revisar los beneficios que le brinda su plan actual o administrarlo (mejorar su
suscripción a un plan superior).
Refiérase a Escoger el plan mas adecuado para mas información acerca de la funcionalidades que le
ofrece el plan Personal o si desea conocer las funcionalidades disponibles en cada plan.
Utilice Bizagi Modeler para diagramar y documentar su proceso. Luego presione el botón de Ejecutar
Workflow para exportar el proceso a la Suite de BPM de Bizagi, donde un asistente lo guiará por
todos los pasos necesarios para automatizar su proceso, logrando convertir sus diagramas iniciales en
una aplicación ejecutable (Workflow).
Utilice las siguientes Aplicaciones para controlar todo el ciclo de vida del proceso.
Con Bizagi usted empieza diagramando y documentando flujos de proceso con Bizagi Modeler.
Utilice Bizagi Studio para ingresar la información necesaria para la ejecución del proceso: tiempo
estándar, costos, interfaces de usuario, reglas de negocio, etc. Este modelo es almacenado en una
base de datos y luego utilizado por Bizagi BPM Server para la ejecución del proceso.
Bizagi BPM Server ejecuta directamente BPMN y ofrece un portal de trabajo para los usuarios finales.
Si usted ya tiene proyectos creados en Bizagi Studio, usted puede escoger una opción para crear el
nuevo proceso en una base de datos existente.
7. Bizagi Studio cuenta con un asistente que lo guiará de forma fácil y rápida durante cada paso de la
automatización de su proceso.
Introducción
Bizagi Studio es un ambiente de construcción que transforma procesos diseñados con Bizagi Modeler
en aplicaciones ejecutables sin necesidad de programación.
Bizagi ofrece un conjunto de herramientas que le permitirá definir gráficamente un modelo asociado
con un proceso de negocio (flujo de proceso, reglas de negocio, interfaz de usuario, etc.) Este modelo
es guardado en una base de datos e interpretado y ejecutado en producción por Bizagi BPM Server
sin la necesidad de código intermedio. Bizagi Studio esta disponible para descarga gratuita desde
nuestra página www.bizagi.com.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para modelar procesos que sean ejecutables en
Bizagi Studio.
Actividades
Las actividades representan el trabajo a las tareas que deben realizar los miembros de la
organización. Bizagi Studio soporta solo algunos de los tipos de tareas. Usted podrá definir Tareas
de Usuario, Tareas de Servicio, Tareas de Recepción, Tareas de Envío, Tareas de Script y Tareas
Manuales.
Eventos de Finalización
Los eventos de Finalización indican cuando termina un proceso. Bizagi Studio soporta los siguientes
eventos de finalización.
Compuertas
Las compuertas indican una variación en el flujo del proceso, ya sea dependiendo de una expresión o
con la intención de crear flujos paralelos.
· Compuerta Paralela.
· Compuerta Inclusiva.
· Compuerta Basada en Eventos.
· Compuerta Exclusiva Basada en Eventos.
· Compuerta Paralela Basada en Eventos.
· Compuerta compleja.
Para ejecutar el modelo, usted debe utilizar Conectores de Flujo de Secuencia para unir los
diferentes elementos del proceso.
También es posible incluir dentro del proceso conectores de asociación para unir
artefactos con los elementos.
Subprocesos
Bizagi Studio soporta cuatro tipos de subprocesos. Cada uno de ellos tiene un comportamiento
especial.
· Embebido: Cuando se define un subproceso como embebido, el cual es el subproceso por defecto,
él dependerá del proceso padre y tendrá visibilidad de los datos de este.
· Reusable: Un subproceso reutilizable es definido cuando una actividad dentro del proceso llama a
otro proceso que se encuentra predefinido. El proceso llamado no depende del padre.
· Múltiple: Un subproceso múltiple es instanciado varias veces. Las instancias pueden ser ejecutadas
en Paralelo o de Forma Secuencial.
· Transaccional: El subproceso transaccional es un subproceso cuyo comportamiento es controlado
por el protocolo de transacciones.
Ejecución
Una vez completado su modelo, usted podrá ejecutarlo en la Suite de BPM de Bizagi.
Este video es un quicktour de 5 minutos que presenta la Suite BPM de Bizagi y ejecución de procesos
FAQs Generales
· ¿Cuál es el precio de Bizagi Modeler?
· ¿Bizagi Modeler es de código abierto?
· ¿Cómo puedo instalar Bizagi Modeler en mi MAC?
· ¿Puedo instalar Bizagi Modeler para un esquema multi-usuario?
· ¿Qué tipo de archivos son manejados por Bizagi Modeler?
· ¿Cuál es la versión de BPMN soportada por Bizagi Modeler?
· ¿Cómo puedo saber si mi diagrama es correcto?
FAQs Generales
¿Cuál es el precio de Bizagi Modeler?
Bizagi Modeler esta disponible para descarga gratuita. La versión para descargar no es una versión de
prueba ni una edición especial, todas las funcionalidades del producto son gratuitas.
La extensión .bpm en la versión 1.6 para guardar modelos que serán importados a nuestra Bizagi BPM
Suite para ser automatizado y convertido en una aplicación ejecutable.
Si usted desea importar y exportar sus modelos con otras herramientas de BPM, usted debería utilizar
el lenguaje estándar XPDL o Microsoft Visio.
Para mayor información diríjase a Exporta e Importar
Este artículo brinda a los modeladores de proceso algunos lineamientos que ayudarán a la
construcción de modelos claros, de fácil comunicación y alineados con el estándar BPMN.
A continuación encontrará puntos útiles para seguir estos principios y conseguir una adecuada
definición y comunicación de sus procesos.
Mantenga un formato
Mantenga un formato único a lo largo de sus diagramas y enfóquese en una apariencia limpia y
amigable. Utilizar diferentes tamaños de fuente, dimensiones de cajas o sobreponer etiquetas puede
hacer de la lectura de los diagramas todo un reto.
Una vez que la lógica del proceso ha sido definida, valide sus diagramas asegurándose que utilizar
adecuadamente los diferentes elementos BPMN. Los siguientes aspectos deberían ser verificados en
cada elemento:
· Defina tantos Pools como procesos. Siempre debe haber al menos un Pool.
· No cree Lanes para representar el área o entidad que desempeña tareas automáticas.
· No ramifique flujos utilizando tareas. Siempre use compuertas para este fin.
· Balancee las compuertas. Las ramificaciones de flujo deben ser sincronizadas equivalentemente.
· Para sincronizar flujos utilice siempre el mismo tipo de compuerta utilizado para ramificarlos.
· Utilice eventos de fin terminal solo cuando sea estrictamente necesario. Estos se utilizan para
modelar situaciones donde múltiples caminos alternativos son habilitados y solo se requiere la
finalización de uno de ellos para finalizar todo el proceso.
· Nunca utilice flujos de secuencia para conectar elementos de diferentes Pools. Utilice flujos de
mensaje para representar intercambio de información entre procesos.
Etiquetas de Procesos
Los nombres de los procesos deberían describir claramente su principal propósito, Asegúrese de no
utilizar nombres cortos ni abreviaciones.
Etiquetas de Actividades
Etiquetas de Eventos
No etiquete los eventos de inicio y de fin cuando son únicos. Es muy común nombrarlos como "Inicio
del proceso" y "Fin del proceso" pero esto es redundante e innecesario.
· Nombre los eventos cuando se utilicen múltiples eventos de inicio o de fin. Nómbrelos de acuerdo
con lo que representan utilizando un nombre. Evite repetir nombres.
Etiquetas de Milestones
Los Milestones deberían ser nombrados con un sustantivo que haga referencia a un periodo de
tiempo (verano, madurez) o a lo que suceda en un periodo de tiempo (creación, aprobación, entrega).
· Si no aplican nombres para una compuerta, utilice abreviaciones o números para diferenciarlas.
· Cuando se diagrama es útil imaginar que usted es un usuario final. Si un conjunto de tareas
consecutivas puede ser ejecutado por la misma persona, al mismo tiempo, entonces estas
actividades deberían integrarse en una sola.
· Un conjunto de actividades consecutivas tiene un dueño diferente al del proceso principal (por
ejemplo, un proceso de solicitud de compra es realizado por el área de compras y el proceso de
Pago de cuentas es llevado a cabo por el área financiera).
· Un conjunto de actividades consecutivas tiene un objetivo diferente al del proceso principal ( por
ejemplo, una solicitud de crédito se centra en la gestión de todas las actividades para aprobar una
solicitud de crédito y el proceso de verificación de la información del solicitante se centra en
comprobar si el solicitante está reportado en las centrales de riesgo) .
Para mayor información acerca de los patrones de modelamiento consulte el Documento de patrones
de modelamiento BPMN
Si su diagrama ocupa más espacio, le recomendamos el uso de subproceso, de esa forma un modelo
grande y complejo puede ser modelado en uno más pequeño brindando una mayor facilidad de
lectura y un mayor entendimiento.
1. La aplicación como tal Bizagi Modeler, utiliza la fuente Segoe UI con tamaño 8 como la fuente por
defecto.
Aunque es posible cambiar la fuente, su tamaño y el estilo donde es posible definir formato
enriquecido (descripciones, campos y áreas de texto), no es posible cambiarlo en algunas partes como
por ejemplo, en la información del Nombre, Cantidad inicial, etc.
2. No hay una opción actual para personalizar el formato que se usa en las etiquetas como tal
(ejemplos: los rótulos "Nombre", "Descripción", "Participantes").
3. Puede optar por igualmente cambiar la fuente y el tamaño de la misma, que se utiliza por defecto en
el nombrado visual en los elementos BPMN del diagrama (modelando los Procesos). Esto obedece a
una configuración totalmente diferente la cual se realiza desde las opciones generales de la aplicación.
Al cambiar esta preferencia, tenga en cuenta que aplicará para nuevos elementos (creados a partir del
momento del cambio). No hay una opción actualmente para aplicar este cambio a los elementos
existentes, dado que esto muy posiblemente desajustaría la posición y estética en los elementos
existentes.
Tenga en cuenta también, que la definición de la fuente por defecto es almacenada por usuario (aplica
para el trabajo de un usuario en dada máquina), y por lo tanto es recomendado revisar que se use la
misma fuente para realizar cambios sobre modelos existentes.
4. Cuando se usa el modo de Presentación la misma fuente por defecto aplica en etiquetas (Segoe UI
tamaño 8). Esto es sin embargo, omitido por el texto dentro de descripciones o atributos extendidos
tipo campo o área de texto. Un tratamiento similar aplica cuando se publique a Web, MediaWiki o PDF.
5. Cuando se publica a Word, se puede utilizar una plantilla personalizada. Cuando se cualquier
plantilla, esta contendrá implícitamente la fuente y estilos para la documentación. Sin embargo,
nuevamente hay que tener en cuenta que dicho estilo aplica para la información que no esté dentro de
descripciones y campos o áreas de texto (ya que para estas últimas, prevalecerá la definición del
formato enriquecido).
También es posible incluir los caracteres directamente en el campo de nombre o en loas atributos que
se encuentran en la pestaña de propiedades utilizando el teclado normal.
Puede optar por marcar o desmarcar este tipo de alerta, por medio de la casilla No mostrar este
mensaje de nuevo o por medio de la casilla Advertir cambio tipo de elemento (ubicada en las opciones
generales de la aplicación).
1. Compartir sus modelos con sus compañeros de equipo de trabajo y trabajar simultáneamente
sobre el en la etapa de diseño utilizando Modeler Services.
Para más información diríjase a Modeler Services
4. Muestre su proceso en Modo Presentación en una sola pantalla permitiendo una lectura completa
de su proceso.
En el Modo de Presentación usted puede acceder a las características principales de sus procesos y a
toda la documentación incluida. Adicionalmente usted puede incluir Acciones de Presentación.
Si usted necesita incluir pools, lanes y milestones en su diagrama debe cambiar el subproceso
embebido por un subproceso reusable, el cual permite la inclusión de estas figuras. En BPMN los
subprocesos reusables son llamados “Call Activities”
1. Verifique que el programa Microsoft Word no tenga inconvenientes por medio del Panel de Control
y reparando la instalación
2. Verifique si Word tiene add-ins que puedan estar afectando la instancia que se desea abrir al ser
llamado remotamente (en este caso el llamado a abrir lo hace el Modelador).
Para ello diríjase a las opciones de Word en la pestaña de Add-ins y desmarque los COM add-ins para
resolver este problema.
Abra el IIS manager. Seleccione la opción de tipos de MIME e incluya la información de la extensión
.bpm como aparece en la siguiente imagen.
Para más información sobre cómo configurar SharePoint 2010 refiérase a artículos de Microsoft, tales
como:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262107.aspx
Para solucionar este error, mueva la carpeta de la ubicación original a la nueva ruta deseada.
Es preciso aclarar que, si bien Bizagi ha realizado sus mejores esfuerzos para garantizar la veracidad y
exactitud de la documentación, dicha documentación se proporciona sin garantía de ningún tipo, ya
sea expresa o tácita.
En virtud de lo anterior, en ningún caso, Bizagi será responsable de cualquier reclamación o demanda,
por daños ocasionados por la exactitud, integridad, veracidad, uso o utilidad de cualquier información
o procedimientos proporcionados por Bizagi.
Finalmente, está prohibido el acceso, uso, revisión, distribución o copia de los documentos o
información que se encuentra en esta sección que es de propiedad exclusiva de Bizagi por parte de un
competidor.
Introducción
Bizagi Modeler está disponible como una aplicación de escritorio que puede ser descargada sin costo
(freeware) directamente de nuestro sitio web oficial Bizagi.com.
Desde la aplicación de escritorio, los analistas de negocio pueden colaborar y trabajar en los procesos
corporativos, guardarlos como archivos locales en instalaciones o guardarlos en un repositorio
corporativo en la nube.
Cuando se decide almacenar los procesos en la nube y utilizar un grupo de características adicionales
de Modeler, los usuarios se subscriben a Modeler Services.
Arquitectura
Las funcionalidades adicionales disponibles en Modeler Services se pueden acceder mediante un
explorador o un dispositivo móvil. Este servicio ofrece una arquitectura en la nube segura basada en
una serie de servicios de clase empresarial confiables y seguros.
Para acceder al sitio se requiere un navegador web, así como una cuenta de Bizagi.
Bizagi ofrece dos sitios: uno para los Planes Enterprise y otro para los Planes Personal y Workgroup.
Consulte cada suscripción para entender cómo funciona el sitio web.
Introducción
La mejora continua y las regulaciones corporativas suelen requerir versiones de procesos que reflejen
la evolución histórica y los cambios. Con Bizagi Modeler, puede crear versiones para CADA diagrama
dentro de un Modelo, independientemente. Las versiones se pueden ver para su análisis y restaurarlas
cuando sea necesario.
Antes de comenzar
El versionado de diagramas está disponible exclusivamente a través del sitio web de Bizagi Cloud, para
clientes con una suscripción de Modeler Services o en modo de prueba.
La creación y restauración de versiones está habilitada para los editores. La visualización de versiones
están disponibles tanto para editores como para colaboradores.
Notas
Versionar un Diagrama
Con el fin de crear una nueva versión de un Diagrama, navegue a su diagrama en el sitio web de Bizagi
Cloud. Haga clic en el icono de reloj situado en la barra de herramientas, para mostrar el panel del
historial en la parte derecha de la pantalla.
Este panel lista las versiones cronológicamente, ordenadas de la versión más reciente a la más antigua.
Asegúrese de que su diagrama de proceso esté Liberado y luego haga clic en el botón Guardar una
Nueva versión.
Una vez que Bizagi Modeler salve la versión, el panel de versiones tendrá una nueva con un número
más.
3. Número de la versión
Muestra el número de
versión.
4. Descripción de la versión
Muestra la descripción dada
por el creador de lo que
trata esta versión.
Piense en las versiones como si fueran fotos. La versión elegida para ser restaurada permanecerá
exactamente como estaba.
La nueva versión es una copia de la foto tomada, con un número de versión mayor.
Recuerde que los archivos adjuntos, los artefactos personalizados y los atributos extendidos NO se
versionarán. Ellos aplican a todas las versiones.
Si el Plan de Grupo de Trabajo o Periodo de Prueba excede los 10MB, sus modelos estarán en modo
lectura únicamente. Esto significa que dichos modelos no estarán disponibles para edición o
comentarios, hasta que la cantidad de espacio utilizado en Bizagi Cloud sea menor a 10MB, eliminando
modelos.
Por ejemplo, si usted ha usado 80MB de almacenamiento en un Plan de Grupo de Trabajo, y regresa a
su Plan Persona, usted necesita borrar modelos para alcanzar los 10MB y poder trabajar en los que
queden en su cuenta. Aún puede abrirlos en Bizagi Modeler y guardarlos localmente para borrarlos en
Bizagi Cloud.
Arquitectura
Las funcionalidades adicionales disponibles en Modeler Services se pueden acceder mediante un
explorador o un dispositivo móvil. Este servicio ofrece una arquitectura en la nube segura basada en
una serie de servicios de clase empresarial confiables y seguros.
Información general
Bizagi Modeler es una aplicación que le permite modelar y documentar procesos de negocio basado
100% en el estándar de acepción mundial conocido como Business Process Model and Notation
(BPMN).
Arquitectura
Las funcionalidades adicionales disponibles en Modeler Services se pueden acceder mediante un
explorador o un dispositivo móvil. Este servicio ofrece una arquitectura en la nube segura basada en
una serie de servicios de clase empresarial confiables y seguros.