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1. Introdução ao Word ............................................................................................................................... 3
1. Barra de status .................................................................................................................................... 5
2. A barra de acesso rápido ................................................................................................................... 5
3. A faixa de opções ............................................................................................................................... 7
4. Os grupos ........................................................................................................................................... 8
5. As guias ............................................................................................................................................... 8
6. Guia página inicial ............................................................................................................................ 12
7. Fonte / fonte ..................................................................................................................................... 15
8. Fonte / avançado ............................................................................................................................. 16
9. Guia inserir (grupo ilustrações) ........................................................................................................ 24
10. Guia referências (grupo legendas) .................................................................................................. 47
11. Guia correspondências .................................................................................................................... 48
12. Guia correspondências (grupo iniciar mala direta) ........................................................................ 49
13. Guia correspondências (grupo gravar e inserir campos) ............................................................... 50
14. Guia revisão (grupo comentários) ................................................................................................... 53
15. Guia revisão (grupo alterações) ...................................................................................................... 53
16. Guia exibição (grupo modos de exibição de documento) ............................................................ 54
17. Guia exibição (grupo mostrar) ......................................................................................................... 54
18. Guia exibição (grupo zoom) ............................................................................................................ 54
19. Guia exibição (grupo janela) ............................................................................................................ 55
20. Guia exibição (grupo macros) ...................................................................................................... 55
2. Microsoft Excel ...................................................................................................................................... 56
1. Proc, procv e proch .......................................................................................................................... 56
2. Funções de data e hora .................................................................................................................. 60
3. Rótulos .............................................................................................................................................. 64
4. Funções financeiras ......................................................................................................................... 67
5. Dados ................................................................................................................................................ 74
6. Classificação ..................................................................................................................................... 76
7. Auto Filtro ......................................................................................................................................... 78
8. Filtragem personalizada ................................................................................................................... 81
9. Subtotais ........................................................................................................................................... 82
10. Consolidação .................................................................................................................................... 83
11. Tabela dinâmica ............................................................................................................................... 87
12. Gráficos Dinâmicos ........................................................................................................................... 90
13. Validação .......................................................................................................................................... 91
14. Controlar Alterações ........................................................................................................................ 95
15. Validação com filtros ........................................................................................................................ 96
16. Funções de bancos de dados ........................................................................................................ 100
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1. Introdução ao Word
Na nova versão, os aplicativos possuem uma tela inicial (landing page), apresenta
mais limpo. O novo modo de leitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas
(Ribbon) e exibe os documentos como se fossem um livro impresso. Nesse modo não
um recurso de zoom para gráficos e fotos. Ao tocar num objeto desse tipo, uma
Uma novidade no Word 2013 é a inclusão da guia De- sign. E os nomes das guias na
versão 2013 aparecem em caixa alta.
sendo apta à elaboração dos mais diversos tipos de documentos, incluindo mala
direta, páginas da Web, com a inclusão de tabelas e objetos multimídia.
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selecionado, como por exempo, ao selecionar uma imagem, ele cria acima da barra
de
guias, uma guia com opções direcionadas à manipula- ção do objeto selecionado
(Ferramentas de imagem). No final da Barra de Título dos programas encontra-
alinha-
mento de tabulação configurado.
Ao clicar neste botão, ele irá mudando o tipo de alinha- mento da tabulação.
Os alinhamentos são:
1. tabulação alinhada à esquerda
2. tabulação centralizada
3. tabulação alinhada à direita
4. decimal.
5. Barra
7. recuo deslocado
1. Barra de status
sobre o botão.
Réguas do Word
RÉGUA
Na parte superior da tela do programa temos a barra de título, que apresenta o nome
barra, temos a Barra de acesso rápido, que permite acessar alguns comandos, que,
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geralmente são mais utilizados, como salvar, des- fazer, refazer ou repetir, etc. É
possível personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (seta para baixo) à
direita dela (o último botão).
É importante ressaltar que o botão Refazer pode ser O Word possui as réguas
horizontal e vertical. Nas ré-
guas é possível visualizar a área de margem (que fica na cor cinza) e a área de texto
(que apresenta-se na cor branca).
recuos de trocado pelo botão Repetir, caso a última ação tenha sido executada e não
desfeita, será possível repetir a última ação. Só aparecerá o botão Refazer, caso a últi-
ma ação executada tenha sido desfazer alguma ação.Botão Salvar (Ctrl+B) – Permite
salvar um documento em edição. Na primeira vez em que o documento é sal- vo,
aparece a janela Salvar como, onde é possível dar um nome ao documento e escolher
uma pasta para seu salvamento.
Botão Desfazer (Ctrl+Z) – Permite desfazer a última ação executada. Quando clicado
várias vezes, pode desfazer ações anteriores na sequência em que foram executadas.
Clicando na seta para baixo ao lado do botão desfazer, é aberto um menu com as
ações execu- tadas, onde é possível desfazer a partir de uma deter- minada ação.
Botão Repetir (Ctrl+R) – Repete a última ação executa- da. Ex.: Se a última ação foi
digitar, então, clicando nes-
te botão, será repetida a ação da última digitação. Obs.: Este botão só estará
habilitado, caso a última ação te- nha sido executada, pois se a última ação foi
desfazer,
este botão não aparece, dando lugar ao botão Refazer, cujo atalho é o mesmo
(Ctrl+R).
A Faixa de Opções
para executar uma tarefa. Os comandos são or- ganizados em grupos lógicos,
reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade e algumas
guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. No Word
2013, as guias padrão são: ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, DESIGN*, LAYOUT
DA PÁGINA, REFERÊNCI-
3. A faixa de opções
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selecionada.
4. Os grupos
Os grupos são formas de organização das ferramen- tas nas guias. Cada guia tem
Word.
5. As guias
Obs.: os nomes dos grupos que estão sublinhados são aqueles que possuem a
setinha ao lado, contendo mais opções.
DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade nesta guia é a saída dos grupos Temas e
Resultados, Concluir.
Obs.: A guia Arquivo, embora nesta versão seja chamada de “guia”, possui uma
exibição diferente das outras guias do programa, apresentando-se, quando clicada,
como uma tela inicial. Ao abrir a guia arquivo, ela apresenta opções de Informações
sobre o arquivo que está sendo editado.
arquivo, permite “Salvar Como” para que seja dado um nome e uma localização para
o novo documento. Ata- lhos: Ctrl+B ou Shift+F12.
Salvar como. A primeira vez que o documento é salvo, mesmo que você clique na
opção Salvar, abre-se a ja- nela Salvar Como, para que seja dado um nome e uma
localização para o novo documento. Após o documento ter sido salvo, para salvar
como, renomeá-lo e/ou indi- car uma nova pasta para o arquivo, basta usar o atalho
(1,1,1; 2,2,2; 3,3,3); Orientação (Retrato – para página em pé, ou Paisagem – para
Enviar arquivo por E-mail, Apresentar online, Postar no Blog, dentre outras opções.
DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade nesta guia é a saída das opções Recente,
Salvar e Enviar, Ajuda e a entrada das novas opções Compartilhar, Exportar, Conta.
Guia Arquivo / Exportar
Fechar. Permite fechar o documento atual. Atenção! Esta opção permite fechar o
Permite acessar opções gerais de trabalho com o Word, configurar a maneira como
o conteúdo do documento é exibido na tela e configurar opções de como será
Guia Página Inicial (Grupo Área de Transferência) Colar. Cola parte do documento
que foi previamente
que na guia Página Inicial e clique no botão Colar ou pressione o atalho de teclas
CTRL+V.Ao clicar na setinha logo abaixo do botão Colar, desce um menu com opções
de Colagem e ColarEspecial.
Colar Especial...:
Ao clicar nesta opção, aparece o quadro abaixo, onde é possível escolher opções de
onde será colado. Esta é uma boa opção para aqueles textos que são copiados de
páginas da Internet e colados no Word. Assim, retira-se toda a formatação HTML do
colocando na área de transferência, para que posteriormente possa ser exe- cutado
o comando de colar.
A Área de Transferência
Alguns grupos possuem no canto direito uma seta. Isto significa que há opções
referentes à ferramenta a se- rem abertas. Neste caso, será aberta a Área de Trans-
Aumentar Fonte.
Diminuir Fonte.
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Este botão possui uma setinha ao lado que, quando clicada mostra um menu com
opções de linhas para sublinhar o texto selecionado.
Cor do Realce do Texto. deixa o texto selecio- nado marcado por uma cor
Cor da Fonte. permite alterar a cor do texto. Cli- cando na setinha ao lado do
botão aparece uma paleta com diversas cores.
Fonte
7. Fonte / fonte
Esta janela possui duas abas (Fonte e Avançado). Na aba Fonte é possível configurar
Fonte, Estilo da fonte, Tamanho, Cor da fonte, Estilo e cor de sublinhado e vários
Obs.: O efeito Versalete também é conhecido como Cai- xa Alta. No efeito Oculto, o
8. Fonte / avançado
GUIA PÁGINA INICIAL (GRUPO PARÁGRAFO) Marcadores. Para iniciar uma lista
com marca-
Numeração. Para iniciar uma lista numerada. Clique na seta ao lado para
Lista de vários níveis. Para iniciar uma lista com vários níveis. Clique na seta ao
Clicando neste botão aparece uma janela onde é possível configurar a clas- sificação
dos dados selecionados.
Ctrl+Shift+*
atalho o Ctrl+*, porém não funciona, já que o asterisco fica na parte superi- or da
tecla do número 8 e, portanto é necessário pressionar a tecla Shift também para
poder acessar o caractere superior. Caso esse atalho seja pedido em alguma prova
de concurso, este argumento pode ser usado para recurso. O asterisco do teclado
Obs.: De acordo com o botão apresentado, a descrição mostra “Borda Inferi- or”,
porém, existem várias configurações para as bor- das, bastando clicar na setinha ao
lado do botão para visualizá-las.
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PARÁGRAFO
Recuo:
Esquerda, Direita
Espelhar recuos: faz que as páginas pares recebam o recuo oposto ao aplicado nas
impares.
Especial: Primeira Linha (somente a primeira linha dos parágrafos selecionados irá
recuar na medida defini- da pelo usuário neste mesmo quadro).
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está o cursor).
Depois: adiciona espaço depois do parágrafo (entre o parágrafo selecionado ou onde
A opção “Ir para...” permite ir para uma determinada página no documento, além de
outras opções de navegação por seção, linha, indicador, nota de rodapé, etc.
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Substituir. Para localizar palavras e substituir por ou- tras. Pode-se estender a
pesquisa para que o Word encontre palavras similares, ou reduzi-la para procurar
uma parte de um documento ou texto que utilize forma- tações específicas. Atalho:
Ctrl + U.
GUIA INSERIR
Página em Branco. Para inserir uma nova página em branco a partir da posição do
cursor.
Quebra de Página. Permite inserir uma quebra de pá-
gina. O cursor vai para a próxima página automatica- mente. Atalho: Ctrl+Enter.
Desenhar Tabela. Permite de- senhar uma tabela linha por linha,
definindo seu forma- to de maneira mais livre.
Note que a opção tem reticências no final, o que significa que será aberta uma janela
de opções, para que sejam feitas as configura- ções da tabela que será inserida no
documento.
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um texto selecio- nado em tabela. Note que a opção tem reticências no final, o que
significa que será aberta uma janela de opções, onde é possível definir como seu
documento. Ao clicar neste opção, a janela do programa Microsoft Excel 2010 será
aberta, onde o usuário poderá criar a planilha. Ao térmi- no, fecha-se a janela do
em um documento:
Imagem. Para inserir imagens no documento. Esta opção abre um quadro de diálogo,
onde é possível es- colher a imagem de arquivo a ser inserida.
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Linha, Pizza, Barra, Área, XY(Dispersão), Ações, Superfície, Rosca, Bolhas, Radar. Ao
clicar neste botão,
é uma janela com opções de escolha do tipo de gráfico a ser inserido no documento.
TIPOS DE GRÁFICOS Coluna
Linhas
Os gráficos de linha são geralmente usados para re-
Pizza
gráfico “Pizza” possui as su- bopções “Pizza de pizza” e “Barra de pizza”. Quando há
um grande valor secundário, este passa a ser exibido em uma barra ou pizza logo ao
lado da principal. Este modelo de gráfico torna mais fácil a visualização dos dados. É
possível dividir cada pedaço para uma deter- minada proporção. Pode-se enfatizar
pedaços em “pi- zza” em 3D. Para destacar um pedaço, clique sobre ele e arraste. Os
gráficos secundários “pizza de pizza” e “barra de pizza” são resultado da extração de
Barras
É usado quando há a necessidade de trabalhar com
porque os dois trabalham com informações linea- res que podem ser compreendidas
horizontalmente – no caso dos gráficos em barras. Este tipo de gráfico também
ilustra a visão total de um determinado item). Barras 100% empilhadas e barras 100%
empi- lhadas em 3D (os gráficos exibidos desta maneira com- preendem a
contribuição de cada valor para a soma de todos eles dentro de uma categoria);
Cone, cilindro, pirâmide horizontais (formatos diferentes que podem ser
apresentadas as barras).
Área
Para destacar oscilações de uma categoria no decor- rer do tempo, como por
Dispersão (XY)
Os gráficos de dispersão XY, trabalham com eixos espe- cíficos e pontuam quando
dispersão com linhas suaves com marcadores, disper- são com linhas suaves e
dispersão com linhas retas e o
Ações
São específicos para o controle e movimentação de flu-
tuação de valores, sendo possível usá-los também para gráficos com detalhamentos
científicos. Deve seguir a
as variações de preço
das ações. Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da
Superfície
assemelha muito a
um mapa topográfico com diferentes níveis, cores e
Radar
Os gráficos radares são usados para comparar várias séries de dados. Quanto mais
próxima a linha fica do
É importante conhecer os tipos e subtipos de gráficos para poder escolher qual deles
Instantâneo. Para trabalhar com imagens das telas dos programas. Permite
inserir uma imagem de parte da tela do arquivo, ou seja, “tira uma foto ins- tantânea”
da tela e você pode escolher qual parte da tela preferir.
seu trabalho.
Hiperlink. Permite criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço
de e-mail, um programa ou qualquer outro tipo de arquivo. Ao clicar nesta opção, é
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aberta uma janela com opções e pastas para escolher o arquivo com o qual será feito
a um local indicado.
documento.
GUIA INSERIR (GRUPO TEXTO)
Inserir Caixa de Texto. Para inserir caixas de textos no documento. Ao clicar neste
botão, desce um menu com opções de caixas de textos pré-formatadas e opção para
desenhar uma caixa de texto.
opções.
Campo. Ao clicar nesta opção, que possui reticências ao final do nome da ferramenta,
é aberta uma janela com opções de inserção de campos no Word. Desta forma, é
possível inserir campos de data e hora, Índices, Equa- ções e Fórmulas, Mala Direta,
Numeração, etc.
Inserir WordArt. Ferramenta para inserir um texto de- corativo no documento. Textos
Selecione o texto em que deseja trabalhar uma forma- tação artística, clique no botão
WordArt e escolha uma forma. Uma janela será aberta para que você escolha o tipo
Inserir Letra Capitular. Permite inserir uma le- tra capitular ao parágrafo
previamente selecionado. Le- tra Capitular é um efeito de estilo, dado ao texto para
chamar a atenção em determinada matéria, muito usa- do em jornais e revistas. Ao
clicar no botão Letra Capitu- lar, é aberto um menu com opções para configuração.
A altura da letra define quantas linhas a letra capitular irá ocupar no parágrafo. Veja
o exemplo abaixo:
Inserir Linha de Assinatura. Permite inserir uma linha de assinatura que especifique a
pessoa que deve as- sinar. A inserção de uma assinatura digital requer que o usuário
Inserir Data e Hora. Para inserir a data e/ou hora atuais no documento atual. Ao clicar
neste botão, é aberta uma janela onde é possível configurar o formato de data e
hora. Também pode-se habilitar a opção de atualização automática.
01/03/2012 14:31:49
22/05/2015 10:11:39
Inserir Objeto. Permite inserir um objeto OLE no documento. Ao clicar neste botão,
abre-se um menu com duas opções (Objeto, Texto de Arquivo). Ao clicar na opção
Objeto, abre-se a seguinte janela, onde é possível inserir um objeto de um programa.
Ao clicar em “Inserir Nova Equação”, o Word cria acima da barra de guias, uma guia
Inserir Símbolo. Para inserir símbolos que, normalmente não constam do teclado,
como símbolos de copryght, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo, etc.
Ao clicar neste botão, é aberto um menu com
opções de símbolos.
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Ao clicar em “Mais Símbolos”, abre-se uma janela com mais opções de símbolos.
Existem várias fontes asso- ciadas a símbolos como Symbol, Webdingos, Wing- dings,
Margens: Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Medianiz (uma área que pode ser
(página na horizontal).
Páginas: Em Várias Páginas, escolha entre as opções: Normal, Margens Espelho, 2
páginas por folha, Livro. A opção Margens Espelho permite inverter a posição das
margens esquerda e direita em páginas pares, para impressão em frente e verso.
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diante.
Seção: é possível configurar o início da seção como: Nova página, contínua, nova
coluna, página par, página ímpar. Cabeçalhos e Rodapés: pode-se definir como
Diferen- tes em páginas pares e ímpares e Diferente na pri- meira página, definir o
espaço da borda do papel, onde começa o Cabeçalho e o Rodapé.
Página: Alinhamento vertical (que pode ser definido como Superior, Inferior,
Números de linha...: para numerar as linhas de um texto. Ao clicar neste botão, abre-
automaticamente enviado para a linha seguinte do parágrafo, não havendo que- bra
de parágrafo, e sim quebra de linha. Atalho: Shift+Enter
Obs.: Haverá a quebra de parágrafo quando for pressi- onada a tecla Enter.
entre as sílabas das palavras. Em livros e revistas há a hifenização em tex- tos, para
proporcionar um espaçamento mais unifor- me entre as palavras.
hifenização manualmente.
O Grupo “Configurar Página” possui uma setinha do lado direito do grupo que,
Recuar:
Espaçamento:
Antes: Alterar o espaçamento entre parágrafos adicio- nando um espaço acima dos
parágrafos selecionados. Depois: Alterar o espaçamento entre parágrafos adicio-
texto pode ficar totalmente ao redor da imagem. A opção “Alinhado com o Texto”
não admite texto fluindo pelos lados da ima- gem ou objeto.
“Disposição do Texto”.
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GUIA REFERÊNCIAS
texto.
Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar Texto” para adicionar entradas à
tabela.
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Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário para que todas
Inserir Nota de Rodapé. Para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas notas
são numeradas automaticamente no documento, conforme são inseridas e
Inserir Nota de Fim. Para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim são
inseridas no fim do documento. Atalho: Alt+Ctrl+D
Rolar o documento para mostrar o local onde as notas de rodapé ou as notas de fim
estão localizadas.
Inserir Citação. Citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das
informações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou
documento.
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Inserir Legenda. Para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma
linha de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
Inserir Índice de Ilustrações. Um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas
as ilustrações, tabe- las ou equações do documento.
uma referência cruza- da como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página
8”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for
movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
Atalho: Alt+Shift+X
Inserir Índice. Inserir um índice no documento. Um ín- dice é uma lista de palavras-
chave encontradas no do- cumento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e
subtítulos, por exemplo, juntamente com os números das páginas em que aparecem.
no documento.
Direta. Ao configurar uma Mala Direta, a guia “Ferramentas de Tabela” aparece logo
acima da barra de guias.
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Iniciar Mala Direta. Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa
ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia a um destina- tário
diferente. Ao inserir campos, como Nome ou En- dereço, o Word substituirá esses
campos automatica- mente pelas informações de um banco de dados ou de uma
recurso facilita a identifi- cação da parte da carta-modelo que será substituída pelas
informações da lista de destinatários escolhida.
documento.
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ao documento como “So- brenome”, “Nome da Empresa”, etc. Após concluir a mala
direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de
destinatários.
Coincidir Campos. Este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da
lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado
“Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
mala direta.
Definir
Permite fazer pesquisa para saber o significado das
palavras.
do Word.
alterações
feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do do- cumento, aceitar e passar para
a próxima, ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do docu- mento, rejeitar e passar para
a próxima, ou ainda rejei- tar todas as alterações do documento.
do documento.
GUIA EXIBIÇÃO
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Pai- nel de Navegação.
uma ou duas páginas do documento na tela. Além disso, é possível também al- terar
o zoom do documento para que a largura da pági- na corresponda à largura da
janela.
Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele é possível abrir uma nova janela
rolagem de dois documentos de forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição
da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que
Macros. Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequencias
de ações para que pos- sam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho.
As macros podem conter vírus, pois são áre- as executáveis nos documentos do
Office, por isso, quando você baixa um arquivo do Office da Internet, é necessário
desabilitar as macros, para a segurança dos seus dados. Os vírus que atacam
documentos do Office são chamados vírus de macro. Atalho: Alt+F8.
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2. Microsoft Excel
básicado Excel.
Vamos iniciar nossos estudos com algumas funções mais elaboradas que esta
excelente ferramenta nos proporciona.
Vamos nos apoiar para o nosso próximo exemplo na função PROCV Sua
sintaxe é a seguinte:
Temos então
uma planilha base com as classes e seus respectivos valores, na planilha ao lado,
temos então o hóspede e classe escolhida, vamos então procurar na primeira planilha
o tipo de classe para que retorne o valor.
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Para preencher as demais células, o cálculo é o mesmo, e neste caso temos valores
absolutos A4:B8 que são os valores que estão na primeira tabela.
=PROCV(E3;$A$4:$B$8;2)
pesquisa.
Distribuição de Frequência
A distribuição de frequência é o número de repetições de um determinado valor de
uma variável. Sendo uma função formada pelos valores da variável e suas respectivas
frequências.
Vamos agora adicionar a função frequência para saber a situação dos alunos.
Selecione as três células que devem receber os valores (C11:C13).
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Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada de
manhã, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na mesma
Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é preciso
apenas calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o cálculo do período
da tarde.
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adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto ele
ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e sabemos o
valor da hora. Como temos dois formatos de números precisamos durante o cálculo
fazer a conversão.
da célula B6, multiplicamos pelo valor que está em B7, essa parte calcula somente à
hora cheia então precisamos somar os minutos que pega a função MINUTO e
multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor é para a hora
dividimos ele então por 60
Para os demais cálculos o V.Hora será igual há todos os dias então ele precisa ser fixo
para que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número não é muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
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Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa semana o
funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de horas zera ao
chegar em 23:59:59, então preciso fazer com que o Excel entenda que ele precisa
continuar a contagem.
Clique na faixa do grupo número na ABA Inicio, na janela que se abre clique na
categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a contagem
continue.
3. Rótulos
Podemos nomear os dados de uma planilha para que a escrita das fórmulas seja feita
de maneira mais simples. Os “NOMES” podem fazer referência a um valor, a uma
fórmula ou até mesmo a um conjunto de células. Na planilha abaixo temos que
calcular o volume de vários objetos com diferentes alturas. Todos os objetos têm a
mesma base, que é o resultado da multiplicação da largura pelo comprimento.
Monte a planilha.
Para a data para que tenha sempre a data atual clique sobre a célula e coloque a
seguinte função.
Clique
Clique em OK.
Observe que agora ele não mostra mais a referência de sua célula e sim o nome
euro venda.
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Para o valor unitário, selecione toda a faixa de valores e nomeie como unitário. Para
calcular os valores o processo é simples.
Clique na célula onde será feito o calculo de conversão do valor pelo dólar
compra e digite: = unitário, observe que o Excel já vai mostrar o rótulo.
Ao clicar em gerenciar nomes, você pode modificar, excluir os nomes de seus rótulos.
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4. Funções financeiras
Existe um grupo de funções do Excel que permitem cálculos financeiros. As principais
são
calculado por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos
de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o
é: VP(taxa, nper, pgto, vf, tipo)• Taxa Necessário. A taxa de juros por
período. Por exemplo, se você tiver um empréstimo para um automóvel com
taxa de juros de 10% ano e fizer pagamentos mensais, sua taxa de juros
ser.
O valor futuro é o saldo que deverá restar após serem efetuados todos os
Observe o resultado:
5. Dados
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de outras
fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.
Clique em OK
Os dados serão
importados para sua planilha.
Podemos trabalhar com dados disponíveis na Internet em nossas planilhas. Clique
na ABA Dados.
Apenas cuidado ao importar dados muito grandes, pois o tempo de importação será
longo e poderá travar o excel.
6. Classificação
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel. Vamos
Classificar uma lista de dados é muito fácil, e este recurso pode ser obtido pelo botão
Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na ABA Dados.
Você precisa definir quais serão os critério de sua classificação, onde diz Classificar
por clique e escolha nome, depois clique no botão Adicionar Nível e coloque
Modalidade.
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Antes de clicar em OK, verifique se está marcado a opção Meus dados contêm
Você pode mudar a ordem de classificação sempre que for necessário, basta clicar
no botão de Classificar.
7. Auto Filtro
Este é um recurso que permite listar somente os dados que você precisa visualizar no
momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no botão Filtro e
observe que será adicionado junto a cada célula do cabeçalho da planilha uma seta.
Estas setas permite visualizar somente os dados que te interessam na planilha, por
exemplo caso eu precise da relação de atletas do sexo feminino, basta eu clicar na
seta do cabeçalho sexo e marcar somente Feminino, que os demais dados da planilha
ficarão ocultos.
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Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
Observe que as colunas que estão com filtro possuem um ícone em forma de funil
no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabeçalhos com filtro e escolher a
opção selecionar tudo.
Você também pode personalizar seus filtros através da opção Filtros de Texto e Filtro
de número (quando conteúdo da célula for um número).
8. Filtragem personalizada
Através da utilização dos filtros podemos acrescentar elementos gráficos a nossa
planilha.
com as células.
9. Subtotais
Podemos agrupar nossos dados através de seus valores, vamos inicialmente
classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.
10. Consolidação
Você pode resumir dados de um ou mais áreas de origem, consolidando-o e criando
uma tabela de consolidação. Essas áreas de origem podem estar na mesma planilha
que a tabela de consolidação, em planilhas diferentes na mesma pasta de trabalho
ou em diferentes pastas de trabalho.
Observe que na esquerda você tem alguns sinais de mais, ao clicar sobre ele será
expandida a planilha e mostra os dados para se chegar ao resultado.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 87
e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindo
páginas diferentes ou exibir os detalhes das áreas de interesse.
Observe na direita que temos quatro campos para colocarmos nossos campos que
são mostrados na janela superior.
Você pode filtrar e apresentar valores dos campos sexo e Categoria, se precisar
pode mudar os campos de local na direita da tela, ou seja, você apresenta os dados
de acordo com a sua necessidade.
acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário. Vamos utilizar a planilha criada
Observe que seu gráfico agora possibilita filtrar os dados pelo nome ou pela
propriedade.
13. Validação
Em uma planilha muitas vezes podemos obrigar ao usuário entrar com
informações corretas, este processo chama-se validação.
Vamos colocar um aviso que o número não pode ser menor que 1.
Clique em Ok
Teste sua célula, coloque um valor menor que 1
Vamos agora nesta mesma planilha definir que as células que possuem cálculos
não possam ser modificadas. Selecione todas as células que não possuam cálculos e
Clique na ABA Página Inicial e depois abra o grupo Fonte. Dentro de Fonte
clique em Proteção.
Você pode colocar uma senha de proteção. Esta opção é recomendável pois para
que se desproteja a planilha precise que a senha seja digitada. Mas cuidado de anotá-
la.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 95
Você pode definir desde quando as alterações, por quem e se tiver alguma célula ou
grupo de células.
mudança. Você pode aceitar ou rejeitar a alteração. Caso tenha mais de uma
alteração você pode definir a ação para todas.Ao clicar em Aceitar ele altera o valor
da célula e retira o aviso de mudança. Se clicar em Rejeitar, ele volta ao valor antigo e
retira o aviso.
Temos duas planilhas: Completa, onde temos a lista de siglas e cidades completa,
e uma lista de siglas, sem repetição de estados.
=DESLOC(cidades;CORRESP(A2;SG;0)-1;0;CONT.SE(SG;A2)-1)
ABOVE MOÇAMBIQUE | 100
As principais são:
BDContar: Conta as células contendo números em uma coluna de uma lista ou de um
• Campo: indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna
desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos uma célula abaixo
do rótulo de coluna em que você especificar uma condição para a coluna.BDMÁX:
Retorna o maior número de uma coluna em uma lista ou banco de dados que
• Campo: indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna
entre aspas duplas, como "Idade" ou "Rendimento", ou um número (sem
uma célula abaixo do rótulo de coluna em que você especificar uma condição
para a coluna.
BDMédia: Calcula a média dos valores em uma coluna de uma lista ou banco de
dados que corresponde às condições especificadas por você.
Sintaxe: BDMÉDIA(banco_dados;campo;critérios).
• Banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados.
Um banco de dados é uma lista de dados relacionados na qual as linhas de
informações relacionadas são os registros e as colunas de dados são os
• Campo: indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna
Sintaxe: BDSOMA(banco_dados;campo;critérios)
• Banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados.
• Campo: indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna
critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos
uma célula abaixo do rótulo de coluna em que você especificar uma condição
para a coluna.
Vamos a alguns exemplos. Vamos usar a planilha que criamos para a nossa tabela
Clique em OK.
mais anos que pesam menos de 90 kg, digitamos os critérios na segunda linha,
conforme mostrado abaixo.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 105
5.
Vamos ao cálculo.
Chame o assistente de função.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 106
17. Histograma
O histograma é uma forma gráfica de apresentar a distribuição de frequências de
uma variável.
de frequências.
Crie uma planilha com alguns valores, vamos imaginar que sejam algumas notas.
18. SOLVER
O Solver é um software para programação matemática integrado à planilha
eletrônica, resolvendo problemas de programação linear ou programação linear
inteira. Traduzindo agora: O Solver é uma ferramenta que permite você resolver
problemas de pequeno e médio portes, que visa chegar a uma otimização no
resultado.
Opções.
Clique em Suplementos.
Será mostrada a opção Solver. Clique sobre ela e depois na parte de baixo em
IR.
Na janela que aparece clique em Solver e clique em OK.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 113
Nosso total deu R$2.210,00, porém a minha verba é de R$2.000,00, e como não
Clique em resolver.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 117
Clique em OK.
TESTE DE HIPÓTESE
Cenários
Cenário é uma das ferramentas que o Excel possui para se trabalhar com
hipóteses.
Clique em Adicionar. Dê
o nome de Metas.
Clique em OK.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 119
Agora na lista de cenários surgirá o nome do cenário criado. Para testá-lo clique
em mostrar.
segundo cenário.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 120
você tem uma prestação, sabe o quanto emprestou, em quantas parcelas, e o quanto
paga por parcela, porém gostaria de saber a taxa aplicada no seu empréstimo.
Apenas lembrando:
• Taxa: taxa de juros para o empréstimo.
• nper: número total de pagamentos pelo empréstimo.
• VP: valor principal, ou o valor emprestado.
• VF: valor futuro, ou o saldo que se deseja ter ao final dos períodos, se for
omitido será 0.
• Tipo: indica o vencimento das parcelas. 0 no final do período e 1 no início
do período
Selecione o campo definir célula e coloque o campo do valor. Defina um valor que
se pretende atingir e Alternando Célula selecione a célula que se quer para o valor
desejado.
Clique em OK.
com eles.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 123
Clique no botão Office 2007 ou Opção Arquivo se for o 2010. Clique em Opções.
Desenvolvedor.
Clique em OK.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 124
Esta planilha contém 3 tabelas com áreas nomeadas que visam facilitar o trabalho
com os objetos de formulários do Excel. A primeira tabela indica o fator referente
célula B2.
Na célula B3,
vamos inserir uma função que irá pesquisar o valor do produto na planilha Apoio, em
uma área chamada Tabela. Para o nosso exemplo vamos usar a função ÍNDICE da
seguinte forma: =ÍNDICE(produto;B2;2).
Na célula C4, vamos inserir um controle que irá informar a quantidade de produtos
a serem adquiridos. Dessa forma insira um Controle giratório, usando o botão direito
sobre ele.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 128
Clique com o botão direito sobre ele e depois em Formatar Controle. Preencha da
seguinte forma:
Na célula B6, devemos inserir uma fórmula que irá exibir o valor da entrada em
Na célula B8 vamos inserir uma fórmula que faz o cálculo da taxa de juros, com base
digite: =B5*B6.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 131
Na célula B10, devemos inserir uma fórmula que, com base no valor da entrada,
Taxa de Juros, Número de parcela, Valor total e subtraindo a entrada informada irá
exibir o valor da parcela. Dessa forma digite a seguinte fórmula:
Entrega.
Selecione um dos botão e clique com o botão direito. Defina como célula
ABOVE MOÇAMBIQUE | 133
Na célula B5, vamos inserir uma fórmula que irá exibir o valor total da compra, com
base no local de entrega Dessa forma devemos inserir a fórmula:
=(B3*B4)*ÍNDICE(dados!A3:B5;E10;2).
Para que os números exibidos nas células C6 e E10 sejam ocultos, selecione estas
células e aplique o formato personalizado ;;; (três pontos e vírgulas) para ocultar a
ABOVE MOÇAMBIQUE | 134
21. Macros
Podemos também automatizar tarefa repetidas. A este recurso chamamos de Macros.
As macros são rotinas que utilizam o Visual Basic e que podem ser criadas sem o
Vamos criar uma macro que faça a classificação por sexo em nossa planilha de atletas.
Abra a planilha.
Exibir Macros.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 137
botão.
Desenhe o botão, ao finalizar o desenho do botão, observe que será aberta a tela
Clique em OK.
Clique em OK.
Para testar Cassifique manualmente sua planilha por nome e depois clique no botão
e observe que será executada a Macro.
através de gravação.
Observe que a estrutura de uma Macro inicia com o comando Sub e fecha com
End Sub.
Dentro deste bloco é apresentado o código para que seja possível efetuar a
Macro.
Vamos criar uma aplicação simples de saudação com VBA. Na
guia Desenvolvedor clique em Visual Basic.
Observe que foi gerado o bloco Sub – End Sub. Observe que ele
adiciona o componente CommandButton1_Click, que identifica que
mundo do Excel".
Para rodar a sua aplicação clique no botão Play que aparece na barra de
ferramentas da janela.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 142
Crie um formulário.
Neste Label mude o Caption para Exemplo e defina as propriedades de Fonte como
desejar.
No texbox alteraremos somente sua propriedade name que esta com o nome de
O mesmo iremos fazer para o botão de comando que na sua propriedade name na
qual esta com o nome de commandbutton1 iremos alterar para comando. Selecione
agora a janela do formulário. Basta clicar sobre ela.Coloque o nome como Form_
Exemplo.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 145
simultaneamente. Isso é especialmente útil para gerenciar listas (lista: uma série
de linhas que contêm dados relacionados ou que você determina que funcione como
uma folha de dados, usando o comando Criar Lista.) que são alteradas com
frequência.
Por exemplo, se cada pessoa do seu grupo de trabalho lidar com diversos projetos e
precisar conhecer o status das outras pessoas, o grupo poderá usar uma lista em uma
pasta de trabalho compartilhada em que cada pessoa insere e atualiza uma linha de
informações sobre cada projeto.
O seguintes recursos não poderão ser alterados após uma pasta de trabalho ser
Ao clicar em OK para que você saiba que sua planilha esteja compartilhada, observe
que no título do arquivo aparece [compartilhado].
ABOVE MOÇAMBIQUE | 150
Para que seja possível marcar onde houve alterações. Cllique no botão realçar
alterações e marque as opções.
22. Conclusão
E Microsoft Excel é com certeza uma das aplicações mais utilizadas em todo o planeta.
É atualmente a planilha eletrônica dominante e especialistas dizem que as pessoas
que usam e bem o Excel não exploraram 10% de seu potencia. É isso que o faz tão
Com isso nosso curso é concluído, porém a utilização do Excel somente irá se
Obrigado!
ABOVE MOÇAMBIQUE | 152
3. Introdução ao Access
Você é o responsável pelo controle de informações? Talvez você queira catalogar
sua coleção de CDs ou criar um controle de funcionários da sua empresa. Por outro
lado, talvez precise saber tudo sobre as vend as de produtos da sua empresa para
que possa verificar quem vendeu o quê e para quem. Se suas necessidades são
grandes ou pequenas, se deseja inserir informações, classificá-las, imprimi-las ou
colocá-las na Web, o sistema de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access
2010é a resposta para suas necessidades de banco de dados.
Os assistentes do Access ajudam você em
cada etapa da tarefa de:
Criar tabelas para armazenar seus dados.
Projetar formulários nos quais você insere seus dados corretamente.
Criar consultas e filtros que podem localizar os dados com os quais você
deseja trabalhar.
Gerar relatórios para imprimir seus dados de forma organizada e resumir
ou apresentar seus dados em um formato impresso.
Como um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, o Access
pode ajudar você a configurar os relacionamentos entre diferentes tipos de dados.
Talvez você tenha um banco de dados do Access com informações sobre os
vendedores, outro com os produtos que são vendidos e um terceiro com os clientes.
O Access permite que você interligue esses três bancos de dados e gere relatórios.
O Access também dá a você a opção de trabalhar com um banco de dados do
próprio Access ou com diferentes tipos de bancos de dados externos. Por exemplo,
suponha que você já esteja familiarizado com o Access, mas precise trabalhar com
um banco de dados do DBase. Você pode continuar a trabalhar no Access, mas na
verdade, estará vinculado a tabelas no banco de dados do DBase!
1. Tela do Access
Antes de você começar a criar um banco de dados no Microsoft Access 2007, você
deve conhecer um pouco o ambiente de trabalho de tão poderosa ferramenta.
Para iniciar o Microsoft Access 2007, execute os seguintes passos:
1. Clique sobre o atalho Microsoft Office Access 2010 a partir do menu Iniciar. A
Tela de início do Microsoft
Access 2010será exibida como mostra a figura abaixo.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 153
Acesso Rápido
Editando a barra de acesso rápido
ABOVE MOÇAMBIQUE | 154
O Excel 2007 exibe apenas comandos que você usa com mais freqüência na barra
de acesso rápido Porém, você pode facilmente inserir outros comandos. O
primeiro passo para acrescentarmos comandos será clicar na seta no final da barra
de ferramentas acesso rápido e escolher a opção Mais Comandos. Logo a tela
ficará como a ilustração a seguir:
Guia
Expansor de caixa de diálogo
Grupo
5. Painel de Navegação
Quando você abre um banco de dados ou cria um novo, os nomes de seus objetos
—— se você tiver usado a janela Banco de dados para realizar uma tarefa em uma
versão anterior, você agora realiza essa tarefa usando o Painel de Navegação. Por
exemplo, se você deseja adicionar uma linha à tabela no modo Folha de Dados, você
3. Clique sobre o botão Criar. Será exibida como mostra a figura abaixo.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 157
Um planejamento cuidadoso garante que seu banco de dados pode continuar a ser
usado por anos a fio porque é mais fácil planejar para as suas necessidades antes de
criar a estrutura do que após a entrada de todos os dados.
4 - Identificar valores de campo únicos que permitem que o Access faça a conexão
das informações armazenadas em tabelas separadas – por exemplo, fazer a
conexão de um cliente com todos os seus pedidos. Cada tabela no seu banco
de dados deve incluir um campo ou um conjunto de campos que identifique de
ABOVE MOÇAMBIQUE | 158
maneira única cada registro na tabela. Na maioria dos casos, esse campo é a
chave primária da tabela.
10. Tabelas
Tabelas são grades de linhas e colunas que contêm dados. Cada coluna em uma
tabela é denominada campo. Os campos contêm tipos específicos de informações,
como nome, sobrenome ou ano de nascimento. Cada linha é dividida em células
que contêm uma única parte de um dado. Uma linha horizontal de células é
denominada um registro. Para exibir os dados de uma tabela, a mesma deve ser
aberta no modo Folha de dados (como uma planilha).
Campos separam os diferentes tipos de dados. Ao criar uma tabela, você nomeia
seus campos e atribui os tipos de dados que eles poderão conter. Os tipos de dados
estabelecem a quantidade de armazenamento reservado para o conteúdo do campo
ABOVE MOÇAMBIQUE | 159
Podendo criar várias tabelas ao mesmo tempo, cada separada por guias.
15.
São os atributos nomeados dos campos da tabela. Eles permitem especificar as
características de um campo e personalizar o comportamento e a aparência de
qualquer campo. Você abre uma tabela no modo design para examinar e alterar
quaisquer propriedades de campo existentes. A tabela a seguir fornece exemplos de
algumas propriedades de campo. Observe que a lista não está completa. Existem,
por exemplo, onze propriedades para campos de texto, dez para campos numéricos
e assim por diante, para outros oito tipos de campos. A criação de uma tabela
automatizada, executada pelo Assistente de tabela, escolhe as configurações para as
propriedades da tabela, mas essa configurações podem ser alteradas na tabela no
modo design.
Define os índices da sua tabela. Um índice faz com que consultas, classificações e
agrupamentos sejam executadas com mais rapidez em sua tabela. Por exemplo, se
localizar nomes de clientes específicos em um campo Sobrenome, você pode criar
um índice para esse campo apara acelerar a localização de um nome específico.
A propriedade indexado possui três opções: Não – o campo não será classificado
como índice; Sim (com duplicação autorizada) – o campo será classificado como
índice, mas não será um índice exclusivo, assim poderá haver duplicação de uma ou
mais informações no campo; Sim (com duplicação não autorizada) – o campo será
classificado como índice, e será um índice exclusivo, assim não poderá haver
duplicação de dados no campo.
Índices
Os que campos que são geralmente indexados são aqueles usados em consultas ou
que serão associados a outras tabelas.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 161
Chave Primária
Definimos um campo como chave sempre que o mesmo for responsável pela
identificação do registro. Um campo chave é automaticamente indexado e não aceita
duplicidade de dados, assim temos uma referência para cada produto, uma matrícula
para cada funcionário e assim por diante.
Os tipos de campos que geralmente são usados como chave são: Texto, Número,
Moeda e Data/Hora.
Os tipos de campo que não podem ser chave são: Memorando, Ole Objeto,
Hyperlink, Anexo e Calculado
Nota1: Para colocar um campo como chave basta que na estrutura da tabela, com
cursor no nome do campo que se quer definir como chave, cliquemos no botão que
possui uma chave como figura.
Nota2: Quando um campo é definido como chave, sua propriedade Indexado assume
a opção: Sim (Com Duplicação
Não Autorizada).
Relacionamentos e Associações
Após ter gerado várias tabelas para melhor organizar os dados é necessário ter uma
forma de reunir as informações novamente. Nesse caso deve-se criar um
Relacionamento entre as tabelas. Depois disso será possível criar consultas,
formulários e relatórios para exibir ou imprimir as informações provenientes de várias
tabelas ao mesmo tempo. No Access 2010é possível relacionar e associar tabelas, isto
é, fazer com a uma tabela enxergue a outra através de uma informação comum a
ambas.
Repare o exemplo acima: para cada produto novo cadastrado é necessário repetir as
informações do fornecedor, assim perdemos tempo e a tabela é alimentada com
dados redundantes. Para solucionar o problema poderíamos organizar o dados em
duas tabelas, uma com produtos e outra com os fornecedores. Entre as duas tabelas
CodForn Fornecedor Telefone Contato
ABOVE MOÇAMBIQUE | 162
a) Como já foi dito antes, para que seja possível o relacionamento entre duas ou
mais tabelas é necessário que haja uma informação comum a cada par de tabelas
que ser que relacionar ou associar;
b) O campo comum tem que ser do mesmo tipo ou de tipos compatíveis. Por
exemplo
d) Em uma tabela o campo comum costuma ser chave e na outra pode ser ou não.
Deste modo, estabelece-se o tipo do relacionamento: um-para-um, um-para-muitos
ou indeterminado (quando o campo comum não é chave em nenhuma das tabelas)..
17. Criação
Para criar um relacionamento entre tabelas, execute os seguintes passos:
Quando um campo é arrastado de uma tabela para outra, a tabela de onde o campo
é arrastado é considerada a mais importante que a outra com a qual está se
relacionando, isto é, só poderão existir dados na tabela ―secundária‖ se houver um
registro correspondente na tabela ―principal‖, assim determina-se qual a tabela mãe
e qual a tabela filha.
20. Consultas
Consultas são perguntas que você faz sobre as informações no seu banco de dados.
Por exemplo, ―Quais são os nomes dos clientes que vivem no Rio de Janeiro?‖ ou
―Quem são os funcionários que trabalham no departamento de Vendas?‖ Existem
diferentes tipos de consultas, dependendo do que você deseja fazer.
exibem o resultado;
em tabelas existentes;
referência cruzada.
Através deste objeto de banco podemos visualizar, alterar e analisar registros afins,
isto é que atendem aos mesmos critérios de pesquisa. O resultado de uma consulta
pode ser usado como origem de dados para a criação de formulários e relatórios.
Como será mostrado mais tarde, o tipo mais comum de consulta é a Seleção, que
reúne registros de uma ou mais tabelas e/ou consultas e os apresenta em uma tabela
de resultados chamada Dynaset.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 167
21. Criação
Para criar uma consulta, execute os seguintes passos:
3. Selecione as tabelas e/ou consultas a partir das quais deseja criar a consulta.
5. Clique sobre o botão Fechar. A janela da consulta será exibida como mostra a
figura abaixo.
Além das tabelas adicionadas, a tela acima apresenta uma grade chamada QBE onde
são definidos:
ABOVE MOÇAMBIQUE | 168
Para definir critérios e criar expressões para cálculos podemos usar uma
ferramenta chamada Construtor de Expressões. Para ativá-lo basta posicionar o
ponto de inserção na linha de Critérios e dar um clique no botão Veja a figura
abaixo.
Aritméticos
ABOVE MOÇAMBIQUE | 169
Subtração (-)
Adição (+)
Multiplicação (*)
Divisão (/)
Potência (^)
Comparação
Igualdade (=)
Diferente ( <> )
Lógico
Consulta Seleção
Vamos supor que você deseja buscar do seu banco de dados informações para enviar
correspondência para apenas os
funcionários que residem no Rio de Janeiro.
Vamos supor que você deseja deseje buscar do seu banco de dados as seguintes
informações de todos os funcionários
Consultas Atualização
ABOVE MOÇAMBIQUE | 172
O que é importante saber é que a partir do momento que uma consulta atualização
é executada com sucesso esta operação não poderá ser desfeita, assim, se for
necessário restaurar os dados alterados, isso deverá ser feito manualmente ou
através de outra consulta atualização.
Exemplo
uma consulta Criação de Tabela podemos dar origem a uma nova tabela C com os
campos: Matrícula, Nome e Salário.
Quando executamos uma consulta deste tipo aproveitamos, não somente a estrutura
de suas tabelas de origem, mas também os registros que atendem aos critérios de
pesquisa.
Nota: Quando um nova tabela é gerada a partir de uma consulta Criação de Tabela
esta nova tabela recebe de sua tabela de origem: Nome do Campo, Tipo de Dados,
Tamanho do Campo e Conteúdo do Campo. NÃO são levadas: Descrição e as demais
Propriedades.
Exemplo: Criar uma tabela com os campos Matrícula, Nome, Cargo, Departamento,
Salário Bruto, Observações e
Foto.
1. Crie uma consulta nova no modo design, adicione as tabelas Cadastro de
Funcionários, Folha de Pagamento, Cargos, Departamentos e Endereços.
2. Em seguida, altere o tipo de consulta para uma Consulta Criar Tabela. Será
exibida a caixa de diálogo como mostra a figura abaixo.
Consulta Acréscimo
Esta consulta permite que dados de uma tabela seja acrescentado a outra tabela, em
campos afins.
Filtros
Os Filtros são similares a consultas seleção, mas são usados principalmente para
visualizar rapidamente um subconjunto de formulários quando você estiver usando
um formulário ou uma folha de dados. Existem três maneiras de filtrar registros:
Filtrar por formulário permite que você insira valores em um formulário para
especificar os critérios do filtro. Por exemplo, se você inserir ―José‖ no campo
Nome de um formulário e ―Silva‖ no campo Sobrenome, a aplicação do filtro
deverá selecionar todos os registros que contêm o nome José Silva.
Formulários
Agora que as tabelas estão montadas e relacionadas, você já pode alimentá-las
(preenchê-las).
Criação
Criar um formulário seja usando um assistente ou criando desde o início no modo
design. Baseado na tabela que você especifica, o Assistente de formulário o orienta
através de uma série de opções, como quais campos devem ser exibidos no
formulário e a disposição dos dados. Se você mesmo for criar o formulário, use a
Caixa de ferramentas no modo design para colocar cada controle no seu formulário.
O Access fornece diversos controles para formulários, inclusive controles para
exibição e inserção de dados, e exibição de etiquetas e de gráficos.
Opção Resultado
ABOVE MOÇAMBIQUE | 177
Modo design
Formulário
Assistente de Formulário
ABOVE MOÇAMBIQUE | 178
Vários ítens
7. Na caixa de texto Que título você deseja para o seu formulário? digite o título a
ser exibido na tela do formulário.
9. Clique sobre o botão Concluir. O formulário será exibida como mostra a figura
abaixo.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 180
Modo Design
Como foi dito anteriormente, usamos o formulário para criar telas que tornem o
trabalho com registros mais fácil e amigável, com essa visão o Access nos trás
ferramentas que possibilitam a personalização do formulário. Para personalizar seu
formulário visualize-o no formato estrutura pressionando o botão Modo de Exibição
(disponível na guia Página Principal) se o formulário já estiver aberto.
Para formatar os objetos de seu formulário use os botões nas guias Design, Organizar
e Layout disponíveis na
faixa de opções. Veja a tabela abaixo.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 181
1. Clique sobre o botão Caixa de Combinação na guia Design > grupo Controles.
3. Selecione uma das opções para informar ao Access como você deseja que a
caixa de combinação obtenha os valores que serão exibidos. Em seguida, clique sobre
o botão Avançar.
4. Selecione qual a tabela ou consulta que deve fornecer os dados para a caixa
de combinação. Clique sobre o botão Avançar.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 183
8. Selecione uma das opções onde o Access pode armazenar o valor selecionado
na caixa de combinação no banco de dados ou lembrar o valor para que você possa
usá-lo posteriormente. Clique sobre o botão Avançar.
ABOVE MOÇAMBIQUE | 185
9. Digite o título que você deseja para a caixa de combinação e, em seguida, clique
sobre o botão Concluir.
1. Clique sobre o botão Caixa de texto na guia Design > grupo Controles.
Manutenção de Registros