TAREA 2

Objetivos:
Desarrollar el organigrama de la función de mantenimiento.
Descripción de la Tarea:
La tarea consiste en realizar los siguientes puntos:
A partir de los recursos proporcionados reevalúe el organigrama de su empresa en la
parte de mantenimiento y recomiende cual sería el nuevo organigrama con las
correspondientes justificaciones.

ORGANIGRAMA DE LA FUNCIÓN DE MANTENIMIENTO

INTRODUCCION
Con la finalidad de mejorar e implementar un sistema de mantenimiento en base a un
organigrama óptimo para cada actividad a realizar en la gestión de mantenimiento, se
deben considerar aspectos de cada personal miembro del equipo de trabajo y asignar
una función específica para cada uno de ellos.
OBJETIVOS
Evaluar el organigrama actual del área de mantenimiento, y en base a la evaluación,
determinar si es viable realizar una reorganización del organigrama con la finalidad de
optimizar la gestión de mantenimiento.
DESARROLLO
La dirección a implementar la evaluación, será la Dirección de Alumbrado Público del
Municipio de Sucre.
El organigrama actual de la dirección es el siguiente:
  DIRECTOR DE ALUMBRADO PUBLICO
o Planificar, dirigir y controlar las operaciones técnicas, comerciales,
legales, administrativas y financieras de la empresa conforme a las
políticas y normas establecidas para el alumbrado público.
 AREA ADMINISTRATIVA
o Planificar, dirigir y controlar las gestiones administrativas y financieras
de la Unidad en cuanto a las actividades contables, de contratación de
bienes y servicios, de recursos humanos, presupuestos y mantenimiento
de activos y otros.
 AREA TECNICA
o Ejecutar las tareas de Operación y Mantenimiento, de Proyectos del
Sistema de Alumbrado Público.
o Ejecutar las tareas de Planificación del Sistema de Alumbrado Público Y
ejecutar Proyectos o supervisar la ejecución de proyectos del Sistema
de Alumbrado Público.
 SECRETARIA
o Emisión y recepción de documentación, elaboración de notas y
correspondencia de la Dirección de Alumbrado Público.
 CONSERJE
o Limpieza de todos los ambientes dependientes de la Dirección de
Alumbrado Público, servicio de té y otros.
En base al actual organigrama, y aplicando el sistema de la Función del mantenimiento,
se puede considerar reevaluar el organigrama a la siguiente manera:
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ALUMBRADO PÚBLICO
Cumplir y hacer cumplir las resoluciones, normas y objetivos trazados por el Directorio,
dentro de las normas que rige el sector eléctrico para el alumbrado público de cada
gestión.
Planificar, dirigir y controlar las operaciones técnicas, comerciales, legales,
administrativas y financieras de la empresa conforme a las políticas y normas
establecidas para el alumbrado público.
AUDITORIA INTERNA
Realizar el control interno y la verificación del cumplimiento de normas y
procedimientos vigentes, verificar la exactitud y corrección de los estados financieros
contables y velar por la seguridad del patrimonio de la empresa.
Realizar análisis, evaluaciones y seguimiento del desempeño de cada gerencia en las
distintas áreas.
ASESORÍA LEGAL
Prestar el asesoramiento al Directorio, Gerencia General y Gerencias de áreas en
materia legal relacionada con la empresa, atender las acciones legales y judiciales de la
Unidad.
Responsable de todos los aspectos legales y contractuales internos y/o externos de
empresa.
RELACIONES PUBLICAS / RECLAMACIONES
Encargado del conjunto de acciones de comunicación estratégica de la empresa, tomar
nota y facilitar al área correspondiente en orden cronológico cada uno de los reclamos
recibidos por el alumbrado Público, fortalecer los vínculos con los clientes, a través de
la información, persuasión, lograr fidelidad y apoyo con la imagen de la empresa con la
aplicación de sus conocimientos en el área de publicidad.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
Planificar, dirigir y controlar las gestiones administrativas y financieras de la Unidad en
cuanto a las actividades contables, de contratación de bienes y servicios, de recursos
humanos, presupuestos y mantenimiento de activos y otros.
ASISTENTE DE RRHH
Administrar los recursos humanos de la empresa, de acuerdo a las normas y leyes en
vigencia.
Programar la capacitación y evaluación del personal de la empresa.
CONTABILIDAD
Llevar el procesamiento de los registros contables y financieros de la empresa,
preparar los estados financieros, informes y otra documentación requerida de acuerdo
a normas y principios legales vigentes.
PRESUPUESTOS Y RECAUDACIONES
Planificar, mantener y controlar la relación presupuestaria y el control financiero
permanentemente bajo normas, reglamentos y procedimientos vigentes.
Recaudar los fondos financieros de forma eficiente en la gestión.
DEPARTAMENTO TECNICO
Gestión integral de Operación y Mantenimiento, de Proyectos y del Sistema
Informático del Sistema de Alumbrado Público.
Control de personal a su cargo.
Encargado de la gestión de documentación del Departamento Técnico.
Encargado de la planificación adecuada y oportuna del Departamento Técnico.
Realizar otras funciones encomendadas y relacionadas al cargo.
CONCLUSION
En base a la evaluación realizada a la Dirección de Alumbrado Público, es más factible
manejar el organigrama, asignando tareas más específicas a cada uno de los
empleados de la dirección, esto con la finalidad de optimizar y operativizar el trabajo
de mantenimiento.