PROYECTOS INDUSTRIAL Código: ET-P-04

Versión: 2
REVISIÓN DE DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y Fecha: Octubre 2018
TÉCNICOS DEL PROYECTO
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1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como fin describir las actividades que se deben realizar para llevar a cabo la revisión
de los documentos contractuales y técnicos del proyecto en la prestación de los servicios de ESTUDIOS
TÉCNICOS S.A.S.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica específicamente a todos los contratos de ESTUDIOS TÉCNICOS S.A.S., a
excepción de los proyectos de estudios y diseños, en las diferentes áreas de actividad definidas:

 Ingeniería Civil, Eléctrica y Mecánica.

 Puertos Transportes y Vías.
 Acueductos y Plantas de tratamientos de aguas.
 Instalaciones Petroleras y Oleoductos.
 Obras Civiles y Arquitectónicas.
 Generación y Transmisión de Energía.
 Plantas Químicas.
 Proyectos Industriales.
 Recursos Naturales.

3 DEFINICIONES

3.1 REVISIÓN DE DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y TÉCNICOS DEL PROYECTO.

Es la revisión y análisis en forma completa y detallada de los estudios, planos de diseño, cantidades de obra,
fuentes de materiales, pliegos de condiciones, propuesta, contrato de construcción, normas y reglamentación
aplicables. Esta información es proporcionada generalmente por la entidad contratante.

4. RESPONSABLE

Los responsables de aplicar este procedimiento son los Directores y/o Coordinadores de Proyectos de ETSA.

5. REFERENCIAS

NTC ISO 9001: 2015

NTC ISO 14001: 2015
NTC OHSAS 18001: 2007
NTC ISO 10006

6. PROCEDIMIENTO

6.1 CONVENCIONES:

6.1.1 Convenciones de las funciones ejercidas en las actividades del procedimiento.

CÓDIGO FUNCION DENTRO DE LA ACTIVIDAD

D Coordina la actividad

E Responsable por ejecutar la actividad

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I Informado

V Verifica

A Aprueba

6.2 DIAGRAMA DE FLUJO

En la siguiente página se presenta el diagrama de flujo correspondiente al Procedimiento de revisión de

Documentos Contractuales y Técnicos del Proyecto.

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Personal del
Operacional
Director de
Integridad

Proyecto
Proyecto
Manager
Cliente
PROCEDIMIEN
1 Iniciar REGISTRO
TO

Entrega de documentos por parte de

2 D I I E
la entidad contratante

Recibir, organizar y codificar la Listado de

3 documentación suministrada por el I D E documentos del
cliente proyecto

Está la documentación
4 completa? D E

No

Solicitar al cliente documentación Si

5 2 I D E Comunicación
faltante

Verificar que se tenga :

Contrato de trabajo del contratista
6 I D E
Pliegos de condiciones y propuesta
Documentos del Proyecto

Se requieren
7 documentos o diseños D E
complementarios?

Si

8 Poner en conocimiento No I E Comuncación

del cliente

9 Terminar

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7. REGISTROS

CÓDIGO/NOMBRE RESPONSABLE UBICACIÓN PERIODO

N.A. N.A. N.A. N.A.

8. CONTROL DE CAMBIOS
Elaborado Por: Paula Jimenez Cargo: Proyectos.

VERSIÓN FECHA REVISÓ APROBÓ CAMBIOS

Se emite el documento de
Septiembre
1 Mary Parada Federico Beltz acuerdo a las directrices de
2012
SGS ETSA
Se actualizan referencias
David Agudelo / Paola Castillo /
normativas.
2 Octubre 2018 Profesional de Coordinador de
Se ajusta documento conforme
Calidad calidad
al procedimiento QA-P-01.

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