ATIVIDADE AVALIATIVA – ADM COMPRAS

Questão 1
Explique o papel da gestão de aquisição, a conhecida função de compras:
• Assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje em face do volume de
recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trás a visão
preconceituosa de que era uma atividade burocrática e repetitiva, um centro de despesa e não
um centro de lucros.

.Questão 2
O que compreende a função de compras?
• - Cadastramento de Fornecedores;
• - Coleta de Preços;
• - Definição quanto ao transporte do material;
• - Julgamento de Propostas;
• - Diligenciamento do preço, do prazo e da qualidade do material;
• - Recebimento, Inspeção e Colocação da Compra.

Questão 3
Qual o fluxo sintético de compras?
• 1) Recebimento da Requisição de Compras
• 2) Escolha dos Fornecedores
• 3) Consulta aos Fornecedores
• 4) Recebimento das Propostas
• 5) Montagem do Mapa Comparativo de Preços
• 6) Análise das propostas e escolha
• 7) Emissão do documento contratual
• 8) Diligenciamento
• 9) Recebimento

Questão 4
Qual o objetivo do setor/seção de compras?
• “Comprar os materiais certos, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades
necessárias, no tempo requerido, nas melhores condições de preço e na fonte certa".

Questão 5
Explique o que é uma embalagem bem dimensionada?
Uma embalagem bem dimensionada é aquela que além de ser esteticamente agradável, tem
melhor relação volume interno/quantidade de material utilizado, deve facilitar sua utilização
na operação de envase, permite um excelente aproveitamento das embalagens coletivas e,
proporciona uma otimização na paletização, facilitando as operações envolvidas na logística e
distribuição do produto.

Questão 6
Para atingir seus objetivos como deve proceder o setor/seção de compras?
• 1) Atender o cronograma de produção, através do fornecimento contínuo de materiais;
• 2) Estocar ao mínimo, sem comprometer a segurança da produção desde que
represente uma economia para a organização;
• 3) Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdício, deterioração e obsolescência;
• 4) Manter a qualidade dos materiais conforme especificações;
• 5) Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade;
• 6) Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

Questão 7
Explique como podem ser classificadas as origens das compras em função do local:
• Compras Locais: publicas ou privadas
• Compras por Importação: compras por importação
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Questão 8
Explique processo formal da compra:
• É montado um dossiê da compra.
• Ao final da negociação e assinatura do contrato, toda a documentação gerada passa a fazer
parte do processo, como pedido de compra, diligências e acompanhamentos exigidos nos
documentos convocatório do processo de compra e estão, disponibilizados nos meios virtuais
para consulta dos interessados.

Questão 9
Explique o que é solicitação ou requisição de compra:
• Para autorizar o comprador a realizar uma compra, faz-se a solicitação de compras.
• É um documento que se origina no controle de materiais, quando o sistema acusa o estoque
passando pelo nível do ponto de pedido, ou quando o controlador que é responsável pela
manutenção dos estoques, analisando o comportamento do consumo e a quantidade
estocada, percebe a necessidade de reposição para evitar a ruptura do processo.

Questão 10
Quais as formas de solicitação ou requisição de compra?
• Pode ser um simples memorando citando o código do material a ser reposto ou um
documento estruturado que tenha em seu conteúdo todas as informações do produto, como
descrição, número da especificação técnica, fornecedores com seus respectivos preços,
estoques máximo e mínimo, consumos médios no período e no ano

Questão 11
O que é exigido no acompanhamento da compra?
O acompanhamento de compras exige registro de todas as fases do processo de compras e
deverá ficar à disposição da administração para embasar a tomada de decisão do gerente de
compras em novas aquisições.

Questão 12
Explique a “Qualidade” nas compras:
Em compra, qualidade não está adstrita àquilo que se adquire, abrangendo um horizonte mais
amplo, iniciando no relacionamento com os potenciais fornecedores, passando pelas
negociações, observando os elementos constitutivos do fornecimento e encerrando no
recebimento e aceitação dos materiais entregues.