ACTA DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA EX ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICA “JOAQUÍN

HERVAS”, QUE SE INGRESA LA UNIDAD EDUCATIVA “VICENTE ANDA AGUIRRE”

En la ciudad de Mocha, el día de hoy jueves 23 de octubre de 2014, las Licenciadas: Alicia Valle con
C.I. 180093038 e Inés Valle con C.I. 1800974378, Rectora Encargada y Primer Miembro de Consejo
Ejecutivo de la Unidad Educativa “Vicente Anda, respectivamente, proceden a organizar los
documentos de la ex escuela “Joaquín Hervas” que actualmente conforman el archivo institucional
de la U.E. “Vicente Anda Aguirre”, de acuerdo al siguiente detalle:

CANTIDAD ESC. ALFREDO SEVILLA- JOAQUÍN PERÍODOS

HERVAS
CUADERNO 1 CALIFICACIONES 1954-1955 1955-
1956
CUADERNO 1 CALIFICACIONES 1956-1957
CUADERNO 1 CALIFICACIONES 1959-1960
CUADERNO 1 LIBRO DE VIDA 1959-1960
CUADERNOS 3 LIBROS DE VIDA 1960-1961
CUADERNO 1 LIBRO DE VIDA 1961-1962
CUADERNOS 3 LIBROS DE VIDA 1963-1964
CUADERNOS 6 LIBROS DE VIDA 1964-1965
CUADERNOS 2 LIBROS DE VIDA 1965-1966
CUADERNOS 3 LIBROS DE VIDA 1966-1967
CUADERNOS 5 LIBROS DE VIDA 1967-1968
CUADERNOS 5 LIBROS DE VIDA 1968-1969
CUADERNOS 7 LIBROS DE VIDA 1969-1970
CUADERNOS 7 LIBROS DE VIDA 1970-1971
CUADERNOS 5 LIBROS DE VIDA 1971-1972
CUADERNOS 4 LIBROS DE VIDA 1972-1973
EMPASTADOS 2
CUADERNO 1 LIBRO DE VIDA - CALIFICACIONES 1973-1974
CUADERNOS 6 LIBROS DE VIDA 1973-1974
CUADERNOS 4 LIBROS DE VIDA 1974-1975
EMPASTADOS 2
EMPASTADOS 6 LIBROS DE VIDA 1975-1976
EMPASTADOS 4 LIBROS DE VIDA 1976-1977
CUADERNOS 5 LIBROS DE VIDA 1977-1978
CUADERNOS 5 LIBROS DE VIDA 1978-1979
EMPASTADOS 7 LIBROS DE VIDA 1979-1980
EMPASTADOS 6 LIBROS DE VIDA 1980-1981
EMPASTADOS 5 LIBROS DE VIDA 1981-1982
EMPASTADOS 7 LIBROS DE VIDA 1982-1983
EMPASTADOS 7 LIBROS DE VIDA 1983-1984
EMPASTADOS 6 LIBROS DE VIDA 1984-1985
EMPASTADOS 6 LIBROS DE VIDA 1985-1986
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA 1986-1987
EMPASTADOS 7 LIBROS DE VIDA 1987-1988
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA 1988-1989
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 1989-1990
EMPASTADOS 10 LIBROS DE VIDA 1990-1991
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 1991-1992
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA. 1992-1993
FALTA RESUMEN FINAL PRIMER GRADO
“B”
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA 1993-1994
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 1994-1995
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 1995.1996
EMPASTADOS10 LIBROS DE VIDA 1996-1997
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA 1997-1998
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA 1998-1999
EMPASTADOS 10 LIBROS DE VIDA LIBRO DE 1999-2000
SEXTO SOLO CONTIENE CUADRO FINAL
EMPASTADOS 3 LIBROS DE VIDA FALTA 2000-2001
RESUMEN FINAL DE TERCERO “A” Y
CUARTO “A”
EMPASTADOS 7 LIBROS DE VIDA 2001-2002
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA 2002-2003
EMPASTADOS 7 LIBROS DE VIDA 2003-2004
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 2004-2005
EMPASTADOS 4 LIBROS DE VIDA 2005-2006
ANILLADOS 4
EMPASTADOS 5 LIBROS DE VIDA 2006-2007
EMPASTADOS 9 LIBROS DE VIDA 2007-2008
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 2008-2009
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 2009-2010
EMPASTADOS 8 LIBROS DE VIDA 2010-2011
ANILLADOS 5 LIBROS DE VIDA 2011-2012
ANLLADOS 10 LIBROS DE VIDA 2012-2013
7 ANILLADOS 2 SEC.
1 ANILLADO PLANIFICACIÓN CURRICULAR SEXTO DE 2013-2014
1 ANILLADO BÁSICA
CÓDIGO DE CONVIVENCIA
1971-1972
1972-1973
CUADERNO 1 PROMOCIONES – ESC. ALFREDO SEVILLA 1973-1974
1975-1976
CUADERNO 1 PROMOCIONES – ESC. JOAQUÍN HERVAS 1972-1973
1973-1974
1974-1975
1975-1976
1996-1997 a
1 ANILLADO PROMOCIONES – ESC. JOAQUÍN HERVAS 2000-2001

FALTA SEGUNDO “B”, Y SÉPTIMO 2000-2001 a

1 ANILLADO FALTA SEGUNDO “A” Y TERCERO “A” Y 2001-2002
SÉPTIMO
2003-2004-2005-
2006
2007-2008
1 CARPETA 2008-2009 A

FALTA SÉPTIMO.
2009-2010 CONSTA LA COPIA
2010-2011 DEL CUADRO “G”.
FALTA SEGUNDO
“A”, CUARTO
2011-2012-2013-2014 FALTA QUINTO
 REGISTROS DE ASISTENCIA DE MAESTROS

CANTIDAD AÑOS LECTIVOS OBSERVACIONES

1 EMPASTADO 2000-2001

1 EMPASTADO 2001-2002

1 ANILLADO 2002-2003

1 ANILLADO 2004-2005

1 ANILLADO 2005-2006

1 ANILLADO 2006-2007

1 ANILLADO 2007-2008

1 ANILLADO 2008-2009

1 ANILLADO 2009-2010

1 ANILLADO 2010-2011

1 ANILLADO 2011-2012

1 ANILLADO 2012-2013

1 ANILLADO 2013-2014

1 EMPASTADO 2008-2009 A HISTORIA DE LA ESCUELA

ABRIL 2012
 CANTIDAD AÑOS LECTIVOS OBSERVACIONES
1 REGISTRO 1997-1998 SEXTO GRADO

3 REGISTROS 1998-1999 CUARTO, QUIINTO Y SÉPTIMO

7 REGISTROS 1999-2000 SEGUNDO “A”, TERCEROS “A” “B”, QUINTOS “A”

y “B”, SEXTO, SÉPTIMO.
3 REGISTROS 2000-2001 SEGUNDOS “A” Y “B”, QUINTO

7 REGISTROS 2001-2002 TERCEROS “A”y “B”, CUARTOS “A” y “B”,

QUINTO, SEXTO, SÉPTIMO “B”.
4 REGISTROS 2002-2003 CUARTOS “A” y “B”, SEXTO, SÉPTIMO

8 REGISTROS 2003-2004 SEGUNDOS “A” y “B”, TERCDERO “A-B”

CUARTOS “A” y “B”, QUINTO, SEXTO Y SÉPTIMO.
1 SEC
6 REGISTROS 2004-2005 TERCERO, CUARTOS “A” y “B”, QUINTO “A” y
“B” SEXTO.
8 REGISTROS 2005-2006 SEGUNDOS “A-B”, TERCEROS “A” y “B”,
CUARTOS “A” y “B”, SEXTO, SÉPTIMO.
8 REGISTROS 2006-2007 PRIMERO “A”,SEGUNDO “A” y “B”, TERCERO
“A”, CUARTOS “A” y “B”, QUINTO, SÉPTIMO.
8 REGISTROS 2007-2008 SEGUNDO “A” y “B”, TERCERO “A” y “B”,
CUARTO QUINTO “A” y “B”, SÉPTIMO.
7 REGISTROS 2008-2009 SEGUNDO “A” y “B”, TERCERO, CUARTO,
QUINTO “A” y “B”, SEXTO “B”.
7 REGISTROS 2009-2010 TERCEROS “A” y “B”, CUARTOS (2), QUINTO,
SEXTO, SÉPTIMO.
8 REGISTROS 2010-2011 SEGUNDO “A” y “B” TERCERO “A” y
“B”,CUARTO “B” QUINTO, SEXTO, SÉPTIMO
1 REGISTRO 2011-2012 SEGUNDO

3 REGISTROS 2013-2014 PRIMERO, CUARTO, SÉPTIMO.

1 REGISTRO 1997-1998 SEXTO GRADO

3 REGISTROS 1998-1999 CUARTO, QUINTO Y SÉPTIMO

7 REGISTROS 1999-2000 SEGUNDO “A”, TERCEROS “A” “B”, QUINTOS “A”

y “B”, SEXTO, SÉPTIMO.
7 REGISTROS 2001-2002 TERCEROS “A”y “B”, CUARTOS “A” y “B”,
QUINTO, SEXTO, SÉPTIMO “B”.
4 REGISTROS 2002-2003 CUARTOS “A” y “B”, SEXTO, SÉPTIMO
8 REGISTROS 2003-2004 SEGUNDOS “A” y “B”, TERCDERO “A-B”
CUARTOS “A” y “B”, QUINTO, SEXTO Y SÉPTIMO.
1 SEC
6 REGISTROS 2004-2005 TERCERO, CUARTOS “A” y “B”, QUINTO “A” y
“B” SEXTO.
8 REGISTROS 2005-2006 SEGUNDOS “A-B”, TERCEROS “A” y “B”,
CUARTOS “A” y “B”, SEXTO, SÉPTIMO.

REGISTROS DE ASISTENCIA ESTUDIANTES

LIBROS DE MATRÍCULA
CANTIDAD AÑOS LECTIVOS OBSERVACIONES
1 EMPASTADO 1977-1978 A
GRANDE 1999-2000
1 EMPASTADO 2009-2010 A 2012-2013
MEDIANO
1 ANILLADO 2012-2013

PROMOCIONES
CANTIDAD AÑOS LECTIVOS OBSERVACIONES
1 ANILLADO 1996-1997 A
2000-2001
2000-2001 A FALTA SEGUNDO “B”, Y SÉPTIMO
1 ANILLADO 2001-2002 FALTA SEGUNDO “A” Y TERCERO
2003-2004-2005-2006 “A” Y SÉPTIMO
2007-2008
1 CARPETA 2008-2009 A FALTA SÉPTIMO. CONSTA LA
COPIA DEL CUADRO “G”.
2009-2010 FALTA SEGUNDO “A”, CUARTO
2010-2011 FALTA QUINTO
2011-2012-2013-2014
DETALLE DE OTROS DOCUMENTOS
1 CARPETA CUADRO “G” 1966 A 2010-11
1 CARPETA CERTIFICADOS DE 2012-2013
PROMOCIÓN
TERCER AÑO (2)
QUINTO AÑO (20)
 ARCHIVOS: CARPETAS Y LIBROS
CANTIDAD DETALLE PERÍODOS
1 CARPETA ESTADÍSTICA 69-70/85-86/2008-
2009

1 CARPETA DATOS PERSONALES Y PROFESIONALES 1997-2003

1 CARPETA DOCUMENTOS CURRICULARES 1997-1998
1 CARPETA ACTAS DE ELECCIÓN DE ABANDERADOS 1966-67/88-89/97-
98/98-99/99-2000/
1 CARPETA HOJAS DE MATRÍCULAS (11 H)
1 CARPETA CONTRATOS Y PROPUESTAS BAR 1997-98-99-20000/
FALTA 2008. 20003-04-05-06-07-09
1 CARPETA DOCUMENTOS VARIOS
1 CARPETA INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA 2004 - 2012-2013
1 CARPETA GUÍAS TEXTOS ESCOLARES 2013
ESTADÍSTICA ESTUDIANTES 2011-12 – 2013-14
1 CARPETA CUPOS DE ESTUDIANTES (6)
CERTIFICACIONES DE ESTUDIANTES (4)
ACTA DE RECONOCIMIENTO (1)
1 CARPETA OFICIOS ENVIADOS (49) 2010-2013
1 CARPETA OFICIOS RECIBIDOS (124) 2010-2014
1 CARPETA ARCHIVO MAESTRO 2008-2012
DATOS DOCENTES Y ESTUDIANTES 2007-2008
1 CARPETA ACUERDOS INSTITUCIONALES 2012
1 CARPETA ACUERDOS MINISTERIALES 2009-2010-2012
INSTRUCTIVOS Y REGLAMENTOS 2011
DEPORTIVOS
1 CARPETA JUSTIFICACIONES MAESTROS 2013
1 CARPETA CAJA CHICA 2012-2013
EOD 2011
1 CARPETA ACTAS DE ENTREGA –RECEPCION 2014
MOBILIARIO 2014
FICHA DE ESTRUCTURA TECNOLÓGICA
1 CARPETA CONTRATOS 2010-2011-2012
ACCIONES DE PERSONAL 2012-2013
CREDENCIAL 2012
1 CARPETA EXPEDIENTES ACADÉMICOS -7MO. AÑO 2012-2013
CERTIFICADO DE PROMOCIÓN (1) 2011-2012
CUADRO DE PROMOCIÓN FINAL – 3ER. AÑO
1 LIBRO DE ACTAS DE PADRES DE FAMILIA 1999-2000 - 2013
1 LIBRO DIARIO DEL DIRECTOR 2009-2013
1 LIBRO DE ACTAS DE PADRES DE FAMILIA 1978-1988
1 LIBRO DE ORDEN Y SUGERENCIAS 11-11-77/27-07-99
3 LIBROS CONSEJO TÉCNICO 1977-81/84-89/90-
2003
1 LIBRO DE MATRÍCULAS 1952-58/1959-60/
1 LIBRO DE MATRÍCULAS FALTA 1979-1980 1977-78-81-82-83-84-
85-86-87-88-89.
Para constancia de lo actuado firma en un original y tres copias del mismo tenor y efecto,
en el lugar y fecha indicados inicialmente.

Lic. Alicia Valle Lic. Inés Valle M.

RECTORA (E) PRIMER M. CONSEJO EJECUTIVO
U. E. “VICENTE ANDA AGUIRRE U. E.“VICENTE ANDA AGUIRRE”
 ARCHIVOS: CARPETAS Y LIBROS
CANTIDAD DETALLE PERÍODOS
1 CARPETA ESTADÍSTICA 69-70/85-86/2008-
2009

1 CARPETA DATOS PERSONALES Y PROFESIONALES 1997-2003

1 CARPETA DOCUMENTOS CURRICULARES 1997-1998
1 CARPETA ACTAS DE ELECCIÓN DE ABANDERADOS 1966-67/88-89/97-
98/98-99/99-2000/
1 CARPETA HOJAS DE MATRÍCULAS (11 H)
1 CARPETA CONTRATOS Y PROPUESTAS BAR 1997-98-99-20000/
FALTA 2008. 20003-04-05-06-07-09
1 CARPETA DOCUMENTOS VARIOS
1 CARPETA INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA 2004 - 2012-2013
1 CARPETA GUÍAS TEXTOS ESCOLARES 2013
ESTADÍSTICA ESTUDIANTES 2011-12 – 2013-14
1 CARPETA CUPOS DE ESTUDIANTES (6)
CERTIFICACIONES DE ESTUDIANTES (4)
ACTA DE RECONOCIMIENTO (1)
1 CARPETA OFICIOS ENVIADOS (49) 2010-2013
1 CARPETA OFICIOS RECIBIDOS (124) 2010-2014
1 CARPETA ARCHIVO MAESTRO 2008-2012
DATOS DOCENTES Y ESTUDIANTES 2007-2008
1 CARPETA ACUERDOS INSTITUCIONALES 2012
1 CARPETA ACUERDOS MINISTERIALES 2009-2010-2012
INSTRUCTIVOS Y REGLAMENTOS 2011
DEPORTIVOS
1 CARPETA CAJA CHICA 2012-2013
EOD 2011
1 CARPETA CONTRATOS 2010-2011-2012
ACCIONES DE PERSONAL 2012-2013
CREDENCIAL 2012
1 CARPETA EXPEDIENTES ACADÉMICOS -7MO. AÑO 2012-2013
CERTIFICADO DE PROMOCIÓN (1) 2011-2012
CUADRO DE PROMOCIÓN FINAL – 3ER. AÑO
1 LIBRO DE ACTAS DE PADRES DE FAMILIA 1999-2000 - 2013
1 LIBRO DIARIO DEL DIRECTOR 2009-2013
1 LIBRO DE ACTAS DE PADRES DE FAMILIA 1978-1988
1 LIBRO DE ORDEN Y SUGERENCIAS 11-11-77/27-07-99
3 LIBROS CONSEJO TÉCNICO 1977-81/84-89/90-
2003
1 LIBRO DE MATRÍCULAS 1952-58/1959-60/
1 LIBRO DE MATRÍCULAS FALTA 1979-1980 1977-78-81-82-83-84-
85-86-87-88-89.