MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

AS-MS-2520-2019-MDV-1

BASES DE PROCESO DE SELECCIÓN : A.M.C. Nº 020-2019-AG-MDV

“ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE ALFALFA”

1. ENTIDAD CONVOCANTE:

Nombre : MUNICIPALIDAD DE VILCABAMBA

RUC Nº : 2073222614
Domicilio legal: PLAZA DE ARMAS DE VILCABAMBA
Teléfono: 84997720243
Correo electrónico: MUNICIPALIDAD_DE_VILCAMBAMBA@GMAIL.COM

2. BASE LEGAL:

D.S. N° 083-2004-PCM - TUO. De la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (en

adelante La Ley); y D.S. N° 084-2004-PCM - Reglamento de La Ley, (en adelante El
Reglamento.) Ley N° 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2019.

3. OBJETO DEL PROCESO:

Adquisición de Semillas, solicitado por el Área de Apoyo a la Producción Agropecuaria de los

SIAF Nº 7001 (FTE. FTO ROOCE JBIC III) y SIAF N° 7037 (RO CONT JBIC III), de acuerdo a
las Especificaciones Técnicas que como Anexo N° 01, forman parte de estas Bases. Para los
beneficiarios de los distintos centros poblados del distrito de Vilcabamba, para mejorar las
condiciones de calidad de vida y engorde de sus vacunos.

4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

Precios Unitarios, conforme al Art. 56° de El Reglamento.

5. VALOR REFERENCIAL:

Monto Total : S/. 688,000.00 (seiscientos ochenta y ocho mil con 00/100 Soles)

6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

ROOCE JBIC III y RO CONT JBIC III

7. REQUISITOS DEL POSTOR:

Podrá participar cualquier persona Natural o Jurídica que demuestre capacidad Técnica y
legal, y experiencia acreditada en la venta de semillas de pastos e Insumos agrícolas, conforme al
Art. 9° de La Ley.

8. CALENDARIO DEL PROCESO:

ETAPA FECHA HORARIO

Convocatoria (publicación en el SEACE e invitación a
15/01/2019 09:00 a 09:09 hrs
postores
Registro de participantes y presentación de propuestas 16/01/2019 07:00 a 09:00 hrs
Evaluación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro 09:00 hrs
16/01/2019
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

9. CONVOCATORIA, REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:

La convocatoria se realizará mediante invitación por carta, entrega directa u otro medio idóneo, de
las Bases y sus Anexos (de ser el caso), a uno o mas postores; en la fecha establecida en el
Calendario del Proceso, publicándose a través del SEACE.

10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA:

Las propuestas deberán estar redactadas por medios mecánicos o electrónicos, en original, hojas
foliadas, firmadas y selladas por el postor o su representante acreditado, indicando su nombre o
razón social y el número del proceso de selección, mostrada más adelante.

La entrega podrá efectuarse, directamente y en sobres cerrados, en la entrada del pabellón o en el

aula de administración, en el horario de 09:00 a 09:09 horas en formato Word y páginas
numeradas.

En caso de Consorcios, sus integrantes no podrán presentar propuestas individuales, ni conformar

más de un consorcio, para el presente proceso de selección.

 etiqueta del sobre:

Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

PLAZA DE ARMAS
Att.: Comité de selección

LICITACIÓN PÚBLICA N° 022

Denominación de la convocatoria: ADT-W350

OFERTA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

a. PROPUESTA TÉCNICA.- Deberá contener:

DOCUMENTACIÓN FORMATO PRESENTACIÓN

Declaración Jurada de Información del Postor o la empresa que
01 Obligatoria
representa,
Declaración Jurada de no tener sanción vigente ni estar Impedido para
contratar con el Estado; conforme a lo prescrito por el Art. 76º de El 02 Obligatoria
Reglamento,
Obligatoria
Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa ( si es caso ). 03
(Solo, si es el caso)
Obligatoria
Promesa de Consorcio ( si es caso ). 04
(Solo, si es el caso)
Pacto de Integridad 05 Obligatoria
Copia de certificado oficial de comerciante emitido por SENASA Obligatoria
Copia de Licencia Sanitaria de internamiento de SENASA o Obligatoria
certificado de importación año 2019 (Solo, si es el caso)
Copia de certificado fitosanitario del lote correspondiente del lote Obligatoria
otorgado por Senasa
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

b. PROPUESTA ECONÓMICA.- Deberá contener:

DOCUMENTACIÓN FORMATO PRESENTACIÓN

Monto total de la propuesta económica, expresado en Soles,
incluyendo impuestos de Ley y toda cantidad que pueda incidir en el 06 Obligatoria
costo del servicio a contratar, indicando la Forma de Pago.

Conforme al Art. 33° La Ley, se tendrán por no presentadas las propuestas que:
Precios Unitarios

S/. 756,800.00
Excedan en mas del 10 % del Valor Referencial, es decir:
S/. 481,600.00
Sean Inferiores al 70 % del Valor Referencial, es decir:

12. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

Las propuestas serán evaluadas teniendo en consideración los factores y puntajes, especificados en
los Arts. 71° de El Reglamento.

Rechazo de las Ofertas: Se producirá cuando:

 Las ofertas no cumplan con presentar la documentación detallada en el punto 11 de estas Bases,
así como no cumplan con los requisitos mínimos exigidos.
 Las propuestas no satisfagan el propósito de esta Adjudicación.

13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Buena Pro se otorgará al Postor cuya oferta técnico-económica, obtenga el mayor Puntaje Total,
y será notificada con la Orden de Compra, o el Contrato (si fuese necesario y/o conveniente su
redacción), para su aceptación y posterior ejecución de la obligación contraída.

14. CONFORMIDAD DEL BIEN

Conformidad de los bienes a adquirir será emitida por el responsable del Área correspondiente de
la Agencia Zonal y si no hubiera por el Especialista de la Gerencia Departamental.

15. CONFORMIDAD

La Conformidad de los bienes adquiridos, será emitida por el Especialista del Área que realizó las
especificaciones técnicas, previa realización de pruebas de germinación.

16. LAS CONDICIONES DE LA OFERTA

Queda claro que no se admitirán entregas parciales por Item (Fraccionado), que haya sido
adjudicado al proveedor.
En momento de facturar el proveedor deberá consignar con un sello la terminología
EXONERADO DE RETENCIONES.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

17. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará a mas tardar a 10 días posteriores a la entrega del bien (Después de haberse
realizado las pruebas de germinación de las muestras obtenidas en momento de recepción de los
bienes) en moneda Nacional; previa entrega del Informe de conformidad del Especialista que
elaboró las especificaciones técnicas.

El pago se efectuará mediante Carta Orden o Transferencia al proveedor beneficiado por la Buena
Pro en una entidad Financiera (Banco Caja Municipal Cusco) y a través de cheques (Banco de la
Nación).

................................................ ................................................
Ing. Yojan Sanca Qquellcca Ing. Eudiz Sivincha Aguero
(Presidente de la Comisión) (Miembro Titular)

........................................................
Ing. Jose Angel Pacheco Alccahuaman
(Miembro Titular)
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

TERMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE ALFALFA”

Objetivo.-

Establecer los Términos de Referencia y las Especificaciones Técnicas de los bienes que constituyen
la presente adquisición, conforme a los requerimientos de la municipalidad distrital de Vilcabamba, y
bajo los procedimientos establecidos en las normas que sobre Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, se encuentran vigentes.

Finalidad.-

Adquisición de semillas de alfalfa, con presupuesto saldo 2019, para el Área de Apoyo a la Producción
Agropecuaria, para el cumplimiento de meta.

TERMINOS DE REFERENCIA

Semillas:
Precio
Unidad de Precio Total
Item Descripción del Bien o Producto Cantidad Unitario
Medida Referencial
Referencial
Semilla de Alfalfa variedad “Alto
1 Andina W350” Kilos 9000.00 S/ 76.44 S/ 688,000.00

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. Calidad del Producto.-

Los productos ofertados deben estar de acuerdo a las especificaciones contenidas en el anexo 01 y
de buena calidad con garantía; en caso de incumplimiento debe ser inmediatamente repuesto por
otro bien de acuerdo a las especificaciones técnicas en la presente base.

CONDICIONES DE ENTREGA

1. Plazo de Entrega.-

Máximo 01 días hábiles de recibida la Orden de Compra.

2. Lugar de Entrega.-

En la entrada al pabellón K o en el aula de administración en el horario de 07.00 Hrs. a 09.00 Hrs.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

ANEXO N° 01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LOS BIENES A ADQUIRIR

SEMILLAS DE ALFALFA, VARIEDAD ALTO ANDINA W350

Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

PARA LOS PROVEEDORES DE SEMILLAS

 Copia de certificado oficial de comerciante de semillas expedido por SENASA – Obligatorio.

 Copia de la Licencia Sanitaria de internamiento (SENASA) o Certificado de Importación,
correspondiente al año 2019 – Obligatorio (Para el caso de semillas Importadas).
 Copia de Certificado Fitosanitario del lote correspondiente otorgado por SENASA – Obligatorio.
 El proveedor adjuntará a su propuesta técnica, muestras de semillas ofertadas en una cantidad no
mayor a 100 gramos.
 El proveedor adjuntará documentación de experiencias probadas (Con instituciones del estado o
privadas) en zonas altas de sierra del País de las semillas presentadas.
 Se considerará puntaje adicional, al proveedor que se compromete con la Capacitación de
instalación y manejo de Pastos Cultivados.

PARA EVALUAR LA CALIDAD DE SEMILLA:

Certificado de calidad de semillas expedido por SENASA correspondiente al lote importado con una
antigüedad no mayor de seis meses, indicando las siguientes características de calidad:
 Porcentaje de pureza : Mínimo 98.00%.
 Porcentaje de Germinación: : Mínimo 90.00 %
 Porcentaje de humedad :
 Semillas desnudas : 12.00 – 14.00%
 Semillas recubiertas o peletizadas: 4.00 – 6.00% (debido al material calcáreo o seco de la
cubierta).
 Adjuntar certificados de análisis fitosanitarios

Especificaciones de semillas de alfalfa, variedad alto andina w350:

Semilla certificada y desinfectada. Adaptada para clima frío y medios. Dormancia 8.0 de procedencia
americana. Excelente establecimiento y rápida recuperación después del corte.

 Adaptación : 2000 a 3500 msnm

 Uso : Pastoreo, corte, ensilaje
 Producción forrajera : 6 a 8 cortes/año
 Calidad forraje : Crecimiento erecto, rápido recuperación post – corte, resistencia a
……………..pulgones y chupaderas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

Formato 01

DECLARACION JURADA DE INFORMACIÓN DEL POSTOR O DE LA EMPRESA QUE

REPRESENTA

......., ........... de .................... del 2019

Señores:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

Ciudad.-

Referencia : AS-MS-2520-2019-MDV-1

Por el presente, tengo el agrado de presentarme ante ustedes como Postor

Participante del proceso de la referencia, DECLARANDO BAJO JURAMENTO que los datos de
identidad e información que consigno a continuación, me corresponden y son verdaderos:

Nombres y Apellidos o Razón Social del Postor :

..............................................................................................................................................

Nombres y Apellidos del Representante Legal :

..............................................................................................................................................

D.N.I. : ..............................................................................................................................

R.U.C. : ..............................................................................................................................

Domicilio : ........................................................................................................................

Inscripción Registral (De ser el caso) : ......................................................................

Teléfono : ........................................................................................................................

Atentamente,

------------------------------ -----------------------------
Firma del Postor o Huella Digital
Representante Legal
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

Formato 02

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER SANCIÓN VIGENTE NI ESTAR IMPEDIDO PARA

CONTRATAR CON EL ESTADO
( ART. 76° DE EL REGLAMENTO )

Referencia : AS-MS-2520-2019-MDV-1

En cumplimiento del Artículo 76º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:

1. Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar
con el Estado, conforme al artículo 9º de la Ley.

2. Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de
Selección;

3. Que soy responsable de la veracidad de los documentos o información que presento para efectos del
presente proceso de selección;

4. Que me comprometo a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.

.......,........... de........................... del 2019.

................................................................................. ................................................
(Sello y firma del Postor o representante legal) Huella Digital del suscriptor

- Nombres y Apellidos del Postor o representante legal

......................................................................................................................................

- D.N.I. : .......................................................................................................................
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

Formato 03

DECLARACIÓN JURADA DE SER MICRO EMPRESA O PEQUEÑA EMPRESA

........, ........de...................del 2019.

Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

Presente.-

Referencia : AS-MS-2520-2019-MDV-1

El que suscribe ...................................................................................,

identificado con DNI Nº ........................................... en mi calidad de representante legal de la empresa
................................................................, con RUC Nº ......................................., de acuerdo con el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada reúne las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de
Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.

Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento de
la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR del 9 de Octubre del 2003, deberá
tenerse acreditada a mi representada, en su condición de:

MICRO EMPRESA

PEQUEÑA EMPRESA

(*) Marcar con una X donde corresponda

Atentamente

______________________ ________________________
(Sello y firma del Postor o Huella Digital del suscriptor
representante legal)

Formato 04
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Referencia : AS-MS-2520-2019-MDV-1

................., de………..del 2019

Yo, _____________________________________________________________________________,
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa)
identificado con D.N.I. N° ____________________________________________________________
domiciliado en _____________________________________________________________________,
Representante Legal de ____________________________________________________________ y
(nombre de una de las empresas consorciadas)

Yo,
__________________________________________________________________________________
____
(Nombre y Apellido del Representante Legal de la Empresa),
identificado con D.N.I. N° ____________________________________________________________
domiciliado en _____________________________________________________________________,
Representante Legal de ____________________________________________________________ y
(nombre de una de las empresas consorciadas)

Declaramos que para el presente proceso de selección, las empresas que representamos participarán en
consorcio hasta la finalización del proceso, comprometiéndose a su formalización en caso dicho
consorcio resulte ganador de la buena pro, tal como lo establece la Directiva N° 001-2001-
CONSUCODE/PRE.

Por otro lado, para el presente proceso de selección se designa como representante o representantes al
señor (es) : _____________________________________________________________________,
quien o quienes están debidamente autorizados por nuestras representadas, para suscribir y rubricar las
propuestas técnica y económica.

Asimismo, de conformidad con la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, procedemos a precisar

las obligaciones que asumirá cada una de las partes:

Empresa 1

Empresa 2

___________________________ ___________________________
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

Nota.- En caso de no precisar las obligaciones de cada integrante, se presumirá que éstos participan
conjuntamente en el objeto de la convocatoria.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

Formato 05

PACTO DE INTEGRIDAD

(Resolución de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.2000)

………., de del 2019

Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………..(postor adjudicado con la

buena pro) y de la otra parte de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA, con R.U.C.
Nº ………………. , debidamente representada por su Gerente de Administración, YOJAN SANCA
QQQUELLCCA identificado con D.N.I. Nº 73222614.

Mediante el presente, (el postor adjudicado) confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u
otorgará, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario de este Ministerio, o a sus familiares a fin de
mantener el contrato objeto de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0001-2019-AG-MDV.

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA declara no haber celebrado ni celebrar

acuerdos formales o tácitos con los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas
restrictivas a la libre competencia.

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA, a su vez, se compromete a evitar la

extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:

a) Para el contratista, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes.
b) Para el funcionario, las sanciones derivadas de su régimen laboral.

-------------------------------------- -----------------------
MUNICIPALIDAD DISTRITAL POSTOR
DE VILCABAMBA Sello y firma
Sello y firma
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA
AS-MS-2520-2019-MDV-1

Formato 06

PROPUESTA ECONOMICA

( PARA SERVICIOS )

......., de ……… del 2019

Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

Presente.-

Referencia : AS-MS-2520-2019-MDV-1

De nuestra consideración:

En mi calidad de Postor Participante y/o Representante Legal de mi

representada, y respecto al proceso de selección de la referencia, presento nuestra propuesta
económica:

Item Cantid Precio Total S/.

Descripción

1 ........................................................

MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA:

S/. ______________ ( __________________________________________ y 00/100 Soles).

___________________
firma y sello del suscriptor

- Nombres y Apellidos del suscriptor: _____________________________________

- Razón Social (de la empresa representada) : _______________________________

Nota: La cantidad debe ser escrita en números y letras y consignar como máximo dos decimales.