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PRIMERO
Apertura de la Asamblea General Ordinaria
La Licenciada Liza García inició la asamblea a las 19:00 horas, habiendo 52 socios
con derecho a voto, con el primer punto de la agenda, en donde presentó al Sr.
Juan Domingo Jiménez, presidente, para dar el discurso de bienvenida.
SEGUNDO
Palabras de bienvenida por el Presidente de la Junta Directiva
Agradeció la presencia de los presentes e informó los resultados durante los dos
años de su presidencia, asimismo presentó un resumen sobre las relaciones
comerciales de la Eurozona, destacando que Alemania ha sido el país que ha
sobresalido de este conjunto de estados.
TERCERO
Lectura y Aprobación de Agenda
CUARTO
Aprobación del Acta 50/2012 de la Asamblea General Ordinaria
Liza García, gerente, indicó que el anteproyecto de Acta No. 50/2012 fue enviada
a los socios con la convocatoria para su lectura previa. Seguidamente consultó a
los presentes si estaban de acuerdo con el contenido del acta 50/2012, y la misma
fue aprobada por unanimidad sin modificaciones.
QUINTO
Presentación de la Memoria de Labores 2012
La Licda. García inició la memoria de labores del año 2012 con un resumen de la
Red de Cámaras Alemanas a nivel internacional, detallando que la AHK tiene 48
años de existencia con más de 120 Cámaras y presencia en 80 países.
Dado esto presentó el listado de las empresas que renunciaron y las razones de
las renuncias, teniendo el mayor porcentaje el cierre de operaciones en
Guatemala. Como parte de la presentación de la Memoria de Labores 2012, en el
tema de Socios, la Licda. García realizó un detalle del resultado de promoción de
membresía teniendo un 25% de empresas contactadas y aprobadas para
asociación. Asimismo presentó un comparativo de región, siendo Guatemala quien
tuvo el mayor ingreso de socios del año, y continuando como la AHK más grande
de Centroamérica y el Caribe.
SEXTO
Lectura y Aprobación del Plan de Actividades 2013
La gerente, Liza García, presentó el Plan de Actividades del 2013 el cual inició
mencionando que se tiene una meta de 170 socios y continuar con las siguientes
acciones para mejorar:
• Atención personalizada.
• Hacer programa de contacto periódico con socios.
• Base de datos actualizada.
• Atención inmediata de muestras de interés en asociarse.
• Visita para presentar beneficios.
• Promover el uso de los beneficios entre socios.
Para finalizar el Plan de Actividades del año 2013, mencionó que se tiene la
Presidencia de dicha asociación, por lo que se continuará trabajando en los ejes
de trabajo de la entidad mencionada.
SÉPTIMO
Presentación del informe del tesorero
OCTAVO
Informe del Auditor Externo
El Licenciado Oscar Chile Monroy de la firma de auditores MGI Chile Monroy y
Asociados inició agradeciendo la oportunidad de auditar los estados financieros
durante el año mencionado. Y procedió a leer el dictamen de auditoría externa a la
Asamblea General, del período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre
del año 2012, indicando que la administración es responsable de la preparación y
presentación razonable de los estados financieros agregó que su responsabilidad
es expresar una opinión de dichos estados financieros basados en su auditoría. El
Licenciado Chile afirmó que los estados financieros antes mencionados presentan
razonablemente la posición financiera de la Cámara de Comercio e Industria
Guatemalteco Alemana al 31 de diciembre del 2012.
NOVENO
Aprobación de cuentas
DÉCIMO
Presentación del Presupuesto 2,012
Mencionó que la cámara solicitó un avalúo del inmueble que ocupa, por lo que se
pudo constatar que las instalaciones actuales sufrieron una depreciación po r lo
que se decidió en Junta Directiva, cobrar una renta internamente, con el fin de
crear un fondo anual como reserva. Y esto en un aproximado de 4 años pueda
generar el monto para comprar un nuevo inmueble.
Cuota Cuota
Cantidad empleados
Anterior Nueva
150 175 de 1 a 20
200 225 de 21 a 50
400 450 de 51 en adelante
El señor Bernhard explicó que debido a que el inmueble actual que ocupa la
Cámara bajo 150 mil quetzales más de lo que se tenía valorado, también dado
que actualmente no se cuenta con parqueo para visitas. Se decidió crear un
monto como reserva para cambiar en 4 o 5 años de oficinas para la Cámara
Alemana.
En 5 años se espera poder enganchar un nuevo local a lo que el Sr. Manfred Kratz
consulta sobre la operación de la reserva del bien inmueble. Ya que le parece una
forma poco común de trabajar con ese tipo de reserva.
El Sr. Haidacher comenta que comprende que le parezca extraño que se esté
cobrado a si mismo pero que es una forma de llevar en orden dicho ahorro.
El señor Walter Hans Straetger de SARFE, S.A. sugirió que el aumento de cuotas
fuera mayor, de la siguiente forma: Socios de 1 a 20 empleados, aumento de
US$25.00; socios de 21 a 50 empleados, aumento de US$50.00; y socios de 51
empleados en adelante, aumento de US$75.00.
DÉCIMO PRIMERO
Aprobación del Presupuesto 2013
DÉCIMO SEGUNDO
Designación del Auditor Externo
DÉCIMO TERCERO
Elección de cargos de Junta Directiva
DÉCIMO CUARTO
Varios
Ningún socio tuvo ningún punto que aportar, por lo que se procedió con el
programa.
DÉCIMO QUINTO
Toma de Posesión y Cierre de la Asamblea
No habiendo otro punto por tratar se dio por terminada la Asamblea General
Ordinaria 51-2013 en el mismo lugar de su inicio a las 20:35 horas.