DOCUMENTOS

COMERCIALES

Principios básicos de CONTABILIDAD

SON CONSTANCIAS ESCRITAS
DE OPERACIONES COMERCIALES
REALIZADAS

Principios básicos de CONTABILIDAD

IMPORTANCIA:
- Dejan constancia de las operaciones
realizadas.
- Individualizan a las personas que
intervienen.
- Son un medio de prueba frente a
cualquier problema que se presente
(determinan la relación jurídica entre las
partes)
- Respaldan la exactitud de las
operaciones registradas en los libros de
contabilidad (fuente de registración)
Principios básicos de CONTABILIDAD
ARCHIVO Y CONSERVACIÓN:

- Las personas deben solicitar o retener el

comprobante correspondiente a cada una
de las operaciones que realiza.
- Deben ser contabilizados y luego
archivados por orden de fecha de emisión.
- Por ley, deben ser conservados durante
10 años, a partir de la fecha de emisión.

Principios básicos de CONTABILIDAD

Sistematización del subsistema de información
contable dentro del Sistema de información

Entradas
Procesos

Salidas
Principios básicos de CONTABILIDAD
Ciclo operativo de una empresa comercial

COMPRAS
(de mercaderías a nuestros
proveedores

PAGOS
COBROS (de las mismas
(a los clientes, deudores) mercaderías a
proveedores)

VENTAS
(a nuestros clientes de las
mercaderías en el mismo
estado que se adquirieron)

Principios básicos de CONTABILIDAD

Clasificación de documentos según su validez

Con
validez
fiscal

Documentos
comerciales

Sin
validez
fiscal

CONTABILIDAD
Régimen de emisión de
comprobantes RG 1415

CONTABILIDAD
Todos los comerciantes o prestadores de un servicio (salvo
contadas excepciones) están obligados a entregar un
comprobante cuando la operación supera los $10 (diez pesos).
No obstante, si el importe es menor y el consumidor lo solicita,
el vendedor está obligado a entregar el comprobante.

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
¿Cuáles son, en cada caso, los comprobantes
que respaldan las operaciones?
Clase de Emitido por… Por operaciones realizadas …
comprobante
Letra “A”, “A con
Responsable Inscripto
CBU informada”, “M”
en el Impuesto al Valor Con otro Responsable Inscripto.
Agregado.
Letra “B” Con Monotributistas, Sujetos
Responsable Inscripto Exentos o Consumidores Finales
en el IVA. (respecto del IVA) y Sujetos No
Categorizados.
Letra “C” a) Pequeños
contribuyentes adheridos
al Régimen Simplificado
Con cualquier tipo de
(Monotributo).
contribuyente.
b) Sujetos Exentos o
No Responsables, ante el
IVA.
Letra “E” Para respaldar la operación de
Cualquier tipo de
exportación el comprobante deberá
contribuyente.
estar identificado con la letra "E".

CONTABILIDAD
La Factura A es el comprobante que se
utiliza para operaciones entre dos
responsables inscriptos en IVA, y el
principal beneficio es la posibilidad de
deducir el IVA facturado por la compra o el
servicio pagado. Esta es la principal
diferencia con las Facturas B o Facturas C.
Para que la AFIP autorice a un Responsable
Inscripto a emitir Factura A deberá cumplir
con ciertos requisitos patrimoniales:
Si el contribuyente no puede cumplir con
estos requisitos, la AFIP le otorgara
autorización para emitir alguno de
los comprobantes sustitutivos de la
Factura A: la Factura A con leyenda o
la Factura M. En ambos casos, la emisión
de dichos comprobantes cuenta con
importantes limitaciones.

CONTABILIDAD
Cuando un contribuyente no puede
cumplir con los requisitos para la
obtención de autorización de emisión
de Factura A, puede optar por reemplazar
dichos requisitos por informar una cuenta
bancaria principal de operatoria. En este
caso, se trataría de un
comprobante Factura A con CBU
informada.
Esta operatoria encierra cierto riesgo, ya
que la AFIP podrá “espiar” en la cuenta a
fines de controlar el movimiento de la
misma. Es de esperar, entonces, que la
cobranza de las facturas que se emitan por
montos mayores a 1.000.- pesos sean a
través de deposito bancario en la cuenta o
a través de cheques depositados allí.
Un Controlador Fiscal es una máquina electrónica, homologada por la AFIP, para
procesar, registrar, emitir comprobantes y conservar datos de interés fiscal que se
generan como consecuencia de las ventas o prestaciones de servicios. Por ejemplo:
las cajas registradoras fiscales de los supermercados son Controladores Fiscales y las
máquinas que observamos en la caja en los locutorios son Impresoras Fiscales.
Estos equipos disponen de una memoria inviolable en la que quedan almacenados
todas las operaciones, inclusive la cantidad de veces que fue abierta la caja. La AFIP, a
través del uso de programas especiales, puede acceder a dicha información y
corroborar que esos datos coincidan con los manifestados por el contribuyente en
sus declaraciones juradas de impuestos.

CONTABILIDAD
¿Cuál es la principal característica del tiquet
emitido por los Controladores Fiscales?
Todos los documentos fiscales emitidos por
el Controlador Fiscal deberán estar
identificados por un "logotipo fiscal". Se
denomina "logotipo fiscal" a las siglas “CF
DGI” que aparecen en los comprobantes
fiscales válidos en la parte inferior izquierda.

En el logotipo fiscal: CF significa Controlador

Fiscal y DGI significa Dirección General
Impositiva.

Los contribuyentes obligados por las normas

de facturación a utilizar “Controlador Fiscal”
o “Impresora Fiscal” deben emitir tique
“siempre”, por todas sus operaciones.
Cabe aclarar, que no existe monto mínimo
por el cual no deban emitir el tique
correspondiente.

CONTABILIDAD
Todo traslado y entrega de productos estará
documentado mediante FACTURA, REMITO, GUÍA O
DOCUMENTO EQUIVALENTE.
La guía, o el documento equivalente se confeccionará
con anterioridad al traslado del producto y lo
acompañará hasta su destino.

El remito, que se emite para respaldar el traslado y

entrega del producto, estará identificado con la
leyenda "DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA"
y con la letra que, para cada caso, se establece a
continuación:

"R"
De tratarse de Responsables Inscritos en el Impuesto
al Valor Agregado.
"X"
De tratarse de Exentos o No Alcanzados, en el
Impuesto al Valor Agregado o de Pequeños
Contribuyentes inscriptos en el Régimen Simplificado
(Monotributo).

CONTABILIDAD
Es una constancia
escrita por la cual una
persona declara haber
recibido de otra, una
suma de dinero u otros
valores.

CONTABILIDAD
PAGARÉ: Es una promesa escrita de pago por la cual una
persona se compromete a pagar en una fecha
determinada una cierta suma de dinero a otra persona.

CONTABILIDAD
Depósito de dinero en banco

Luego de
Seleccionar la
Insertar tarjeta efectuado el
operación a
y/o clave depósito, retirar
realizar
el comprobante

CONTABILIDAD
Comprobante de depósito

CONTABILIDAD
CHEQUE: Es una orden de pago pura y simple
librada contra un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Material
elaborado por
Prof. Sergio R.
Franco - 2011
CONTABILIDAD