MAGNETOS PARA TIPOS DE ORGANIZACIONES

Clasifique según tipo de organización

FUNCIONAL PROYECTIZADA

Los DP no
Los Directores de Proyectos establecen el
necesitan clasificar sus principales presupuesto
decisiones con los gerentes de
proyectos

Los Directore de
proyectos, gastan
Los equipos son su tiempo en tareas
organizados alrededor administrativas
de proyectos

Directores Los Directores de Proyectos

de estiman y monitorean el
proyectos
presupuesto y el cronograma del
escogen
miembros proyecto
de
proyectos
y los
liberan
cuando se
terminan
 ORGANIZACION RESTRICCIONES Y PROYECTOS_

Aquí están algunos extractos de entrevistas de trabajo de Eliana. ¿Puedes descifrar a

qué tipo de organización pertenece cada entrevistador?

ENTREVISTADOR # 1

Buscamos a alguien para que trabaje con nuestro Director de Área de Conocimiento, para que pueda
entregar los productos a tiempo. Tenemos un buen equipo, solo necesitan un poco motivación para
cumplir los plazos. Si usted tuviere algún problema con el equipo, debe contactarse con el Director
de la Escuela, y él, lo resolverá.

FUNCIONAL MATRICIAL PROYECTIZADO

ENTREVISTADOR # 2

En este proyecto de educación ambiental, necesitamos a alguien que coordine el trabajo de inicio
a fin. Usted necesitará trabajar con el cliente, y usted decidirá las metas, elegirá el equipo,
desarrollará el cronograma y los costos, y mantendrá informados a todos, de lo que está pasando.
Esperamos que el proyecto dure seis meses.

FUNCIONAL MATRICIAL PROYECTIZADO

ENTREVISTADOR # 3
Nosotros tenemos un proyecto de administración educativa, el cual representa un desafío técnico
para nuestro equipo docente, así que hemos reunido un equipo de pedagogos de primer nivel para
llegar a una buena solución. Necesitamos un DP para que trabaje conjuntamente con el director
del área de pedagogía, Usted sería responsable del presupuesto, cronogramas, recursos y gestión
de los resultados finales, en tanto que el director de pedagogía, tendrá la responsabilidad de
gestionar al personal.

FUNCIONAL MATRICIAL PROYECTIZADO

ENTREVISTADOR # 4
Para realizar los trabajos de este proyecto educativo, en la mayoría de casos, usted tendrá que
hacer contrataciones. Su función es armar tres equipos de administradores educativos; y deberá
asegurarse de que todos los productos que se entreguen, beberán estar acorde a las necesidades
de los clientes. No olvide, que no debe salirse de del presupuesto, y que debe entregar los
productos a tiempo. Usted debe estar consciente, que si las cosas van mal, es su cuello, el que
está en juego. ¿Puede usted manejar esto?

FUNCIONAL MATRICIAL PROYECTIZADO

x
CONCEPTOS Y DIFERENCIAS ENTRE PORTAFOLIO, PROGRAMA Y
PROYECTO.

un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y se suele

representar como un conjunto de actividades con fechas de inicio y fin. En general, los
proyectos se crean cuando una organización detecta necesidades o problemas que resolver,
oportunidades de negocio, cambios en la legislación, renovación tecnológica, etc.
TEMPORAL • Inicio y fin definidos • No significa que es de corta duración • Temporalidad no
aplica a los resultados

Portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones

gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos. Los proyectos o
programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente
relacionados de manera directa.

Programa es un grupo de proyectos subprogramas y actividades de programas relacionados

cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se
gestionaran en forma individual

EXPLIQUE Y DEFINA A CADA UNO DE LOS INTERESADOS DE UN PROYECTO.

INTERESADOS
DEL PROYECTO

SOCIOS DE OTROS
NEGOCIOS GRPOS DE LA GERENTES INTERESADOS
Los socios de ORGANIZACION FUNCIONALES Otros
CLIENTES Y negocios son
PATROCINADO Los grupos de la interesados,
R
USUARIOS organizaciones Los gerentes
organización tales como
Los clientes son externas que son interesados funcionales
Un
aquellas VENDEDORES tienen una son personas entidades
patrocinador internos que se contratantes,
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grupo que
provee
que aprobarán llamados obtenida en actividades del el rol de financieras,
y gestionarán el proveedores, ocasiones equipo del organismos
recursos y gestores
producto, suplidores o mediante un proyecto. reguladores,
apoyo para el dentro de un
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organizaciones especializada o ventas, recursos
externo o componentes o
recursos financiero en
que utilizarán servicios desempeñan un humanos, área
interno a la legal, finanzas, humanos, el proyecto,
el producto, necesarios para rol específico, realizar
organización operaciones, finanzas,
servicio o el proyecto. tales como una
del director
resultado del instalación, producción y contabilidad o contribucione
del proyecto. servicio al s al proyecto
proyecto personalización, compras/adq
capacitación o cliente o tener
uisiciones.
apoyo. interés en el
resultado del
proyecto.
DESCRIBA LO QUE ES UN EQUIPO DE PROYECTO, CUÁLES SON SUS
CARACTERÍSTICAS, QUIÉNES ESTÁN INCLUIDOS DENTRO DE ESTE EQUIPO
DE PROYECTO.

El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actúan
conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos.
INTEGRANTES: El equipo del proyecto incluye al director del
proyecto, al personal de dirección del proyecto y a otros miembros del equipo que desarrollan el
trabajo, pero que no necesariamente participan en la dirección del proyecto.
ESTAN INCLUIDOS: Este equipo está compuesto por individuos
procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia específica o con un
conjunto de habilidades específicas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
LAS CARACTERISTICAS: La estructura y las características de un
equipo de proyecto pueden variar ampliamente, pero una constante es el rol del director del
proyecto como líder del equipo, independientemente de la autoridad que éste pueda tener sobre
sus miembros.