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EDUCACIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TESIS
PRESENTADO POR:
Bach. Rosendo, CONDORI QUISPE
Resumen
Introducción
Índice
CAPITULO I
PROBLEMA
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN 22
CAPÍTULO III
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO - PUNO
3.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA 35
CAPÍTULO IV
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACÓN FINANCIERA
HISTORIA 59
SIAF EN AMERICA LATINA 60
IMPLANTACIÓN DEL SIAF EN EL PERÚ 62
¿Qué es el SIAF – SP? 63
Módulos del SIAF 64
COBERTURA DEL SIAF 65
Gobierno Nacional 65
Gobierno Regional 65
Gobierno Local 65
CARACTERÍSTICAS DEL SIAF 65
IMPORTANCIA DEL SIAF 66
FINALIDAD DEL SIAF 67
VENTAJAS DE LA BASE DE DATOS 67
FLUJO DE INFORMACIÓN 68
CAPÍTULO V
PRESENTACIÓN E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
PRESENTACIÓN 69
INTERPRESENTACIÓN Y DISCUSION DE RESULTADOS 70
CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS 90
CONCLUSIONES 93
RECOMENDACIONES 95
BIBLIOGRAFÍA 97
ANEXOS
CAPITULO I
MARCO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓN
1.1 PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1.1 Descripción de la realidad problemática:
En la actualidad en la Municipalidad Distrital de San Antonio, provincia y
departamento de Puno, uno de los aspectos negativos de la Gestión
municipal es la falta de información oportuna, uniforme y confiable sobre el
avance y la ejecución en tiempo real de las operaciones económicas,
financieras y presupuestales, porque no existe una adecuada División del
Trabajo en las áreas de Contabilidad, Tesorería y Presupuesto con respecto
a la aplicación del Sistema Integrado de Administración Financiera.
En la municipalidad el área de contabilidad funciona externamente sólo en
esta área está implantado el software este hecho genera los siguientes
problemas:
a) En el área de Contabilidad:
1. Uno de los problemas que surge es que los documentos fuente tanto
de las compras, como ejecución de obras, deben ser trasladados
desde el municipio hasta el área de contabilidad dando lugar a que
exista riesgo de pérdida de estos documentos.
2. Otro de los problemas es que los funcionarios encargados de la
Gestión no pueden tomar decisiones oportunas ya que la información
financiera no se encuentra a su alcance en tiempo real.
b) En el área de Tesorería:
1. Existe retraso al momento de ejecutar los pagos aprobados, a los
proveedores, contratistas y otros, de acuerdo a la disponibilidad
financiera.
2. El depósito del dinero que se recauda en el municipio lo realizan en la
ciudad de Puno sin embargo el registro de este depósito se realiza a
destiempo en el Sistema Integrado de Administración Financiera –
Sector Público.
c) En el área de Presupuesto:
1. El encargado del área de Planeamiento y Presupuesto no está
capacitado en materia de Gestión esto se evidencia porque no existe
priorización en la programación de las metas presupuestarias con
respecto a la realidad del municipio.
2. La ejecución presupuestaria es deficiente en la Gestión de los años
2015 – 2018, según la información obtenida del portal de transparencia
del Ministerio de Economía y Finanzas tal como se muestra en los
cuadros de la página 14.
Cuadro 1.1.
Ejecución
Municipalidad PIA PIM %
Compromiso Devengado Girado
Mensual
210113-301605
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE 1,586,507 4,925,939 4,471,661 4,471,661 4,471,661 90.8
SAN ANTONIO
Fuente Portal MEF
Portal de Transparencia Económica
Cuadro 1.2.
Ejecución
Municipalidad PIA PIM %
Compromiso Devengado Girado
Mensual
210113-301605
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE 1,347,742 7,062,181 4,139,731 4,139,731 4,139,731 58.6
SAN ANTONIO
Fuente Portal MEF
Portal de Transparencia Económica
Cuadro 2.1.
Ejecución
Municipalidad PIA PIM %
Compromiso Devengado Girado
Mensual
210113-301605
MUNICIPALIDAD
1,374,049 4,925,939 4,471,661 4,471,661 4,471,661 90.8
DISTRITAL DE
SAN ANTONIO
Fuente Portal MEF
Portal de Transparencia Económica
Cuadro 2.1.
Ejecución
Municipalidad PIA PIM %
Compromiso Devengado Girado
Mensual
210113-301605
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE 1,586,507 4,925,939 4,471,661 4,471,661 4,471,661 90.8
SAN ANTONIO
Fuente Portal MEF
Portal de Transparencia Económica
b) Problemas Específicos:
b.1.) ¿Cómo influye el Sistema de Tesorería en la Gestión del Municipio
Distrital de San Antonio Puno?
b.2.) ¿Cómo se relaciona el Sistema de Contabilidad con la Gestión del
Municipio Distrital de San Antonio Puno?
b.3.) ¿Cómo se relaciona el Sistema de Presupuesto con la Gestión del
Municipio Distrital de San Antonio Puno?
b) Limitación documental:
Otra limitación fue que los archivos del municipio no se encuentran
debidamente estructurados ni actualizados.
1.2 OBJETIVOS
1.3 JUSTIFICACIÓN
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Camarena H.C; Coronel W.M. Sistemas de gestión para mejorar el proceso presupuestario
y administrativo en la Municipalidad Distrital de Santa Rosa de Sacco. [Tesis para optar el
Titulo de Contador]. Huancayo: Universidad Continental; 2013.
Los Sistemas de Gestión para mejorar el Proceso Presupuestario y Administrativo en la
Municipalidad Distrital de Santa Rosa de Sacco, es el resultado de un proceso utilizando el
análisis de los resultados obtenidos durante los años 2012, 2013 y 2014, la problemática
del presente trabajo está enfocada en las deficiencias de la ejecución del gasto en el área
administrativa y presupuestal, en consecuencia la población es afectada en la atención de
sus necesidades primordiales. El objetivo es determinar un instrumento que mejore la
gestión administrativa y presupuestal, determinar las exigencias y estrategias necesarias
para su aplicación, mediante la aplicación de indicadores tales como: niveles de
rendimiento, eficacia, eficiencia, y efectividad.
Hasta hace poco, uno de los aspectos negativos de la administración financiera en el sector
público era la falta de información oportuna, uniforme y confiable sobre el avance y la
ejecución en tiempo real de las operaciones económicas, financieras y presupuestales, Por
lo tanto, este factor sumando a otros, incide negativamente en la toma de decisiones y en
la evaluación del avance de la ejecución financiera frente a la medición de sus resultados
(cumplimiento de metas y objetivos).
A fin de superar esta problemática, el Estado, a través del MEF, ha implementado un
sistema de registro de operaciones y procesamiento de información de las transacciones y
operaciones que realizan las diferentes entidades del sector público en tiempo real conocido
por sus siglas como SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera), para muchos
resulta un sistema informático que obstaculiza el correcto proceso administrativo, es por ello
que se hace la necesidad de establecer una relación entre el Sistema Integrado de
Administración Financiera y los sistemas Administrativos del estado para que los
funcionarios de la Municipalidad Distrital de San Antonio conozcan, valoren y hagan un buen
uso de este importantísimo sistema informático.
BASES TEÓRICAS
El Municipio Distrital de San Antonio se creó según Ley S/N con fecha 02 de Mayo de 1854
conformándose así como entidad pública a servicio de los pobladores. Podemos considerar
como base legal para la presente investigación las siguientes normas:
Según esta ley la Administración Financiera del Sector Publico comprende el conjunto
normas, principios y procedimientos utilizados por los sistemas que lo conforman y, a través
de ellos, por las entidades y organismos participantes en el proceso de planeamiento,
captación, asignación, utilizados, custodia, registro, control y evaluación de los fondos
públicos.
Leyes de Implementación del Sistema Integrado de Información Financiera
A partir del 29 mayo de 2003, con la Ley 27978 “que autoriza un Crédito Suplementario en
el Presupuesto a favor del Ministerio de Economía y Finanzas proveniente de Operación de
Endeudamiento externo con la Corporación Andina de Fomento – CAF destinada a financiar
el Proyecto Sistema integrado de Administración Financiera para Gobiernos Locales”, se
inicia el proceso de implantación y puesta en marcha del SIAF-GL en todos los Gobiernos
Locales.
Con fecha 19 de marzo de 2005, la Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP) publicó
la Directiva Nº 013-2005-EF/77.15 “Directiva de Tesorería para Gobiernos Locales
correspondiente al Año Fiscal 2005”, que oficializa el uso del SIAF-GL para el registro de
los Gastos e Ingresos de 606 municipios.
Con fecha 4 de febrero de 2006, la Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP) publicó la
Directiva Nº 002-2006-EF/77.15 15 “Directiva de Tesorería para Gobiernos Locales
correspondiente al Año Fiscal 2006”, que oficializa el uso del Sistema Integrado de
Administración Financiera –Gobiernos Locales para el registro de los Gastos e Ingresos de
133 municipios adicionales a los seleccionados en el 2005.
Con fecha 22 de Marzo de 2006 la Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP), publicó
la “Ley General del Sistema Nacional de Tesorería” aprobada con la Ley Nº 28693 en el
cual se establecen las Normas Generales de Tesorería.
Con fecha 11 de Mayo de 2006 la Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP), emitió el
Comunicado Oficial Nº002-2006–EF/77.15 en el cual se establecen fechas límites para
regularizar el proceso de Registro 2006 en el SIAF.
Con fecha 10 de Junio de 2006 la Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP), emitió el
Comunicado Oficial Nº003-2006–EF/77.15 sobre la extensión de Plazos para el Registro del
Compromiso de acuerdo a solicitud de la Municipalidad.
DEFINICIÓN CONCEPTUAL
Sistema:
Es el conjunto de elementos relacionados entre sí funcionalmente, de modo que cada
elemento del sistema es función de algún otro elemento, no habiendo ningún elemento
aislado. El término elemento está tomado en un sentido neutral; puede entenderse por él
una
entidad, una cosa, un proceso en cuyo caso cabe hablar de sistema real, o puede
entenderse por él algún concepto, término, enunciado, en cuyo caso cabe hablar de
«sistema conceptual, sistema lingüístico, etc. En algunos casos, el elemento de que se
habla tiene un aspecto real y un aspecto «conceptual»; ello sucede cuando, como ocurre a
menudo, el sistema de que se habla está compuesto de reglas o normas Entonces
podríamos decir que un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Administración:
Es el acto de administrar como planear (Visualizar el futuro y trazar el programa de acción),
organizar (Construir las estructuras material y social de la empresa), dirigir (guiar y orientar
al personal), coordinar (guiar y orientar al personal) y controlar (verificar que todo suceda
de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas)
Entonces conceptualizando la administración es el acto de administrar o dirigir empresas,
negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos
definidos. En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr productividad y el
bienestar de los trabajadores, y obtener lucro o beneficios, además de otros objetivos
definidos por la organización.
Finanzas:
Es la disciplina que, mediante el auxilio de otras, tales como la contabilidad, el derecho y la
economía, trata de optimizar el manejo de los recursos humanos y materiales de la
empresa, de tal suerte que, sin comprometer su libre administración y desarrollo futuros,
obtenga un beneficio máximo y equilibrado para los dueños o socios, los trabajadores y la
sociedad.
Administración financiera:
La Administración Financiera se define por las funciones y responsabilidades de los
administradores financieros. Aunque los aspectos específicos varían entre organizaciones
las funciones financieras clave son: La Inversión, el Financiamiento y las decisiones de
dividendos de una organización. Los fondos son obtenidos de fuentes externas e internas
de financiamiento y asignados a diferentes aplicaciones. Para las fuentes de financiamiento,
los beneficios asumen la forma de rendimientos reembolsos, productos y servicios.
Por lo tanto las principales funciones de la administración financiera son planear, obtener y
utilizar los fondos para maximizar el valor de una empresa, lo cual implica varias actividades
importantes. Una buena Administración Financiera coadyuva a que la compañía alcance
sus metas, y a que compita con mayor éxito en el mercado, de tal forma que supere a
posibles competidores
Teniendo en cuenta lo que nos dice el autor podríamos que la administración financiera es
la toma eficaz de decisiones financiera exige conocer las metas de la empresa. Esta se
ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
monetarios, la planificación cuenta con el control para saber si los resultados satisfacen los
objetivos.
Gestión Pública
Proviene de la palabra latina gestio-onem, por lo que el gestor es un procesador, un hacedor
de acciones. En español, el vocablo gestión ha sido usado generalmente como sinónimo de
administración lo cual no es lo más correcto por eso para efectos de la investigación
aclararemos estos términos.
La voz gestión pública se encuentra precedido de otros conceptos que le dan su origen: el
public management y la gerencia pública. Incluso, para algunos estudiosos se puede usar
indistintamente la palabra Gerencia Pública y Gestión Pública." Se ha llegado al extremo de
quienes sostienen que es más deseable el uso del término gerencia, debido a que es más
flexible y ágil que el de administración.
Para distinguir entre "administración pública" y "gestión pública", dada la confusión existente
entre ambos conceptos, es indispensable clarificar las distinciones entre prácticas concretas
y formulaciones teóricas. En el contexto académico de los Estados Unidos existe una clara
distinción entre "public administration" y "public management", como vocablos que se
asocian con significados diferentes respecto de la acción administrativa."
Para Ospina (1993), la administración pública connota una orientación tradicional centrada
en la aplicación de funciones administrativas genéricas con cierto grado de pasividad y
orientado hacia el statu quo. Esta concepción de la administración como disciplina aplicada
y basada en la utilización mecanicista de conceptos administrativos tradicionales, es una de
las percepciones más comunes que se presentan para atacarla, aunque habría que decir
que no se presentan los argumentos concretos para su detrimento.
Mientras la gestión pública connota una orientación más agresiva, orientada a la acción y a
la solución creativa de los problemas de la administración dentro de un contexto de
innovación y con la ayuda de instrumentos racionales. Según Ospina (1993) ésta es una
concepción más integral, basada en la aplicación de conocimientos y técnicas modernas,
apoyadas por ejercicios de reflexión sistemática de la práctica profesional en el contexto del
trabajo.
Propongo utilizar el término gestión pública para referirnos a la acción o práctica social
desempeñada por profesionales en posiciones de
HIPÓTESIS
Hipótesis General
El Sistema Integrado de Administración Financiera influye directamente en la Gestión del
Municipio Distrital de San Antonio Puno.
Hipótesis Específicas
El Sistema de Tesorería se relaciona directamente con la Gestión del Municipio Distrital de
San Antonio Puno.
El Sistema de Contabilidad incide directamente en la Gestión del Municipio Distrital de San
Antonio Puno.
El Sistema de Presupuesto se relaciona directamente con la Gestión del Municipio Distrital
de San Antonio Puno.
CAPITULO III
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO - PUNO
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
El Distrito de Huayhuay es uno de los diez distritos de la Provincia de Yauli, ubicada en el
Departamento de Junín, a una altitud de 3970 msnm, cuyas coordenadas son: -11.72 latitud
este y -75.9042 longitud sur bajo la administración del Gobierno Regional de Junín, Perú.
Figura 3.1. Mapa de la Provincia de Yauli la Oroya
RESEÑA HISTÓRICA
La creación del caserío o aldea de casas separadas se remonta al año 1584. Las
narraciones populares, indican que anteriormente fue habitada por tribus Wali-Wancas, que
fueron sometidas por el Inca Pachacutec.
Huayhuay fue creado como distrito el 5 de mayo de 1960, se encuentra en la región Suni.
Es considerado la capital del Valle Dorado de los Andes. Proviene de la voz quechua “huasi”
que significa casa.
Muestra de su pasado colonial y las actividades que allí se realizaban se encuentran restos
de molinos de piedra utilizados en la actividad minera de la colonia así como su antigua
iglesia.
La Plaza Cívica de Huayhuay fue construida en la gestión edil 1999 - 2002. y en ella se
aprecia una arquitectura sencilla de estilo modernista con detalles alegóricos del lugar y
elementos foráneos como una pequeña estatua al chalán y a la trucha. Debajo de la glorieta
central se encuentra un auditórium. Huayhuay tiene diversas zonas de producción de trucha,
que se convierte en la principal actividad por su calidad de producción. En los 90´s se creó
la empresa Valle Dorado con la finalidad de exportar la trucha salmonada, este distrito
actualmente tiene 1600 habitantes según el censo poblacional del 2008.
ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD
Visión:
La Municipalidad Distrital de Huayhuay La Oroya es una organización moderna, fortalecida,
eficiente y transparente en el cumplimiento de sus funciones y competencias, cuenta con
una adecuada fiscalización en el manejo y control de sus recursos financieros.
Misión:
El rol de la municipalidad tiene que ver con promover el desarrollo humano y el desarrollo
de capacidades en los actores locales, es decir en los ciudadanos, instituciones,
organizaciones y empresas, para contribuir a crear las condiciones necesarias para el
desarrollo
Alcaldía
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los derechos del Gobierno, las ordenanzas,
y los acuerdos de Concejo.
Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y
órdenes que reciba el Presidente de la República y del respectivo Gobernador.
Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestación de los servicios a su cargo; Presentarlo judicial y extrajudicialmente y nombrar y
remover a los funcionarios bajo su dependencia.
Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los
acuerdos respectivos.
Presentar oportunamente al consejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de renta y gastos y los
demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio.
Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiera aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. g. Colaborar con el concejo
para un buen desempeño de sus funciones, presentarle, informes sobre su administración
y convocarlo a sesiones extraordinarios.
h. Y demás funciones que la Constitución y la ley señalen.
Órgano de Apoyo:
Secretaría General y Trámite Documentario FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Prestar apoyo administrativo y secretariado permanente al Concejo y
Alcaldía en labores de Gestión Municipal.
Difundir las resoluciones de carácter administrativo a las distintas Unidades Orgánicas.
Consolidar los proyectos de edictos, ordenanzas, decretos y resoluciones formuladas por
las distintas Unidades Orgánicas de la Municipalidad y/o Alcaldía de acuerdo a las normas
legales vigentes.
Proyectar, formular o reformular ordenanzas, edictos, acuerdos, decretos y resoluciones de
Alcaldía y/o Municipales; y transcribirlos en su caso.
Coordinar con las unidades competentes de la formulación de la Memoria Anual Gestión
para ser elevado al Concejo Municipal para su respectiva aprobación.
Órganos de Línea:
Subgerencia de Desarrollo Económico y Social. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades y proyectos
relacionados con el desarrollo económico en el Distrito de Santa Rosa de Sacco;
Regular y otorgar licencias de apertura de los establecimientos comerciales, industriales y
servicios en general, en el ámbito de la jurisdicción distrital.
Regular, supervisar y otorgar licencias de funcionamiento a establecimientos comerciales,
industriales y de servicios, en el ámbito de la jurisdicción distrital.
Suscribir resoluciones de gerencia otorgando, denegando, anulando o revocando la licencia
de funcionamiento para establecimientos comerciales, industriales y de servicio.
Programar, organizar y supervisar la formulación del Plan Operativo Institucional, el
Presupuesto Institucional de Apertura y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
correspondientes a la Subgerencia bajo su mando;
Planificar, organizar, coordinar y supervisar el diseño y ejecución del Plan Estratégico de
Desarrollo Económico Sostenible;
Planificar y promover el desarrollo social en el Distrito, en armonía con las políticas y planes
nacionales y regionales, de manera concertada con las municipalidades distritales;
Programar, organizar, coordinar y supervisar espacios de coordinación con el Gobierno
Regional y las municipalidades distritales para la promoción del desarrollo económico local,
aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, eco turísticos y de
biodiversidad;
Otras que le encargue la Gerencia Municipal
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras Públicas FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras
de ingeniería civil, electrónica, y otros.
Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de
ingeniería formulando recomendaciones técnicas.
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas y proponer
alternativas de desarrollo urbano (edificaciones, usos de suelos y regulación urbana).
Participar en las políticas de mantenimiento y conservación de la infraestructura urbana, así
como en la ejecución de obras.
Ejecutar el programa de desarrollo urbano.
Estudiar, aplicar y velar por el cumplimiento de las normas legales, Reglamento Nacional
de Construcciones y Plan Director actualizado y vigente.
Formular el Plan Operativo de su unidad orgánica en concordancia a las técnicas modernas
de planificación y mantener un exhaustivo seguimiento para asegurar su cumplimiento y
contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Establecer un control interno sólido y efectivo en las áreas que se encuentra a su cargo.
Estudiar y participar directamente en la comisión y remisión de expedientes técnicos
administrativos de su competencia.
Participar en los procesos de recepción, liquidación y entrega de obras concluidas.
Supervisar construcciones y obras desarrolladas en el Distrito de Santa Rosa de Sacco por
la modalidad de administración directa.
Asesorar en asuntos de su especialidad.
Análisis FODA
Fortalezas
Voluntad política de trabajadores y autoridades
La Gestión actual cuenta con un mayor conocimiento sobre las necesidades de la población
del Distrito de Huayhuay
Debilidades
Escasa capacitación del personal. Inadecuada distribución de Presupuesto.
Demora para cumplir con los requerimientos hechos por el personal (papel)
Infraestructura deficiente, ambientes no aptos para el
desenvolvimiento de las funciones.
Débil Gestión
Cuenta con un mínimo de personal que lleven a cabo las actividades
Insuficiente apoyo económico por parte del Gobierno Regional
Breve Historia
mejorándose y aplicándose en otros países de la región. Actualmente casi todos los países
de América Latina tienen algún tipo de SIAF con estas características.
Figura 4.2.1. Sistema Integrado de Administración Financiera en América Latina
En el período 1997-1998 la tarea primordial del MEF ha sido la Implantación del SIAF-SP
en todas las Unidades Ejecutoras del Gobierno Central y Regiones, para cuyo logro se han
realizado programas de entrenamiento, difusión y pruebas. Ha sido fundamental el nivel de
credibilidad de los Usuarios en el Sistema, el mismo que se ha consolidado durante este
período. Debe destacarse muy especialmente el enorme esfuerzo de los funcionarios de las
Unidades Ejecutoras que han participado en la etapa de Implantación. Al respecto, debemos
destacar algunos elementos importantes:
Coordinación permanente con los Órganos Rectores. El Sistema debía adecuarse a sus
procedimientos y Normas, así como instrumentos operativos (Tablas).
Acercamiento, desde fines de 1996, con los usuarios (Unidades Ejecutoras) a través de los
Residentes, nexo permanente.
Registro automatizado paralelo en 1998, utilizando los equipos y sistemas entregados. Las
Unidades Ejecutoras registraron y transmitieron más de un millón de operaciones por un
valor cercano al 50% del total del Presupuesto Anual, las mismas que se reflejaban en la
Base de Datos de la sede Ministerio
El registro de las operaciones de ingresos y gastos del Estado constituye una gran base de
datos que se ubica en el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) Estos le son transmitidos
para su verificación y aprobación. Además, sustituyen y complementan los diversos
registros y reporte de la Dirección Nacional de Presupuesto
Módulo Presupuestal:
Módulo Administrativo:
Módulo Contable:
Es el proceso a través del cual se realiza el registro de las operaciones que realiza la
entidad, permitiendo un registro único de contabilización, así como su acoplamiento
modular, asegurando el procesamiento automático de la información, se utiliza básicamente
el Plan Contable Gubernamental, el cual se enlaza con el clasificador de ingresos y gastos.
Gobierno Nacional
Alrededor de 260 Unidades Ejecutoras entre las que se encuentran comprendidas los
Ministerios y las Universidades.
Gobierno Regional
Gobierno Local
Universalidad de registro: registra todas las operaciones que tengan incidencia económica
y financiera.
Registro Único de cada operación: cada operación se registra por una sola vez con todos
los documentos necesarios para su proceso.
Selección de las fases del ciclo de ejecución: los procedimientos de registro que originan
las operaciones de ingresos y gastos tienen fases que permiten interrelacionarse con las
cuentas contables.
Constituye un soporte para ordenar las finanzas públicas a partir del Registro Único del
Presupuesto del Estado en todas sus fases de formulación programación, aprobación,
ejecución (incluyendo las modificaciones a nivel institucional y funcional) y evaluación, la
gestión de pagaduría a proveedores a través de un sistema electrónico seguro y a los
servidores públicos y la cobranza coactiva de las deudas tributarias.
Contribuye a fortalecer el proceso de descentralización fiscal en la medida que cuenta con
información que indica la calidad del desempeño fiscal de los Gobiernos Regionales y
Locales, instancias que, en la actualidad, cuentan con el grueso del Presupuesto Público.
Flujo de Información
Las entidades del Sector Público pueden consultar los datos registrados en la Base de
Datos Central del
CAPITULO V
PRESENTACIÓN
A continuación se presentan los resultados de la investigación en base a la información
recogida por la encuesta realizada a 20 funcionarios que representan la muestra de la
investigación de la cual se obtuvo datos cuantitativos los que se objetivizan mediante
cuadros estadísticos, gráficos e interpretación y discusión de los resultados.
Así mismo la finalidad de este capítulo es presentar el proceso que conduce a la
demostración de la hipótesis propuesta en la investigación, la misma que es la siguiente:
“El Sistema Integrado de Administración Financiera influye directamente en la Gestión del
Municipio Distrital de Huayhuay Yauli La Oroya”
Frecuencia
Gráfico 5.1
Gráfico 5.2
Gráfico 5.3
Interpretación:
En el Gráfico 5.3 el 70% de los encuestados respondieron que desea disminuir siempre el
tiempo en el que realiza sus reportes con ayuda del SIAF, un 20% la mayoría de las vece si
y un 10% la mayoría de las veces no. De este resultado se deduce que los funcionarios
desean emitir sus informes técnicos eficazmente.
Gráfico 5.4
En el Gráfico 5.4: de acuerdo a los resultados obtenidos un elevado 64% nos comentó que
le gustaría tener un trato más directo con el personal especializado en manejo del SIAF y
un 36% que le gustaría mucho contactar con el personal especializado. Con este resultado
se evidencia que los funcionarios están en toda la disposición de aprender la aplicación del
sistema.
¿Se siente Satisfecho con las capacitaciones que el Estado brinda al personal de la
Municipalidad con referencia al Sistema Integrado de Administración Financiera?
Gráfico 5.5
En el Gráfico 5.5 un 77% de los encuestados contestaron que no se sienten nada satisfecho
con las capacitaciones que brinda el Estado, mientras que un 23% nos dijo que se sienten
un poco satisfechos. Se concluye que los funcionarios requieren capacitaciones en materia
del sistema para conocer más la parte técnica y así aportar en la correcta aplicación de este.
Gráfico 5.6
En el Gráfico 5.6 un 59% de los encuestados asistió a 4 capacitaciones del estado durante
el 2013, mientras que un 41% asistió a 2 capacitaciones. Este resultado refleja que si el
Ministerio de Economía y Finanzas programara más capacitaciones los funcionarios de
Huayhuay asistirían en su mayoría.
Frecuencia
Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido NI DE ACUERDO, NI EN
DESACUERDO
2
9,1
9,1
9,1
ALGO DE ACUERDO 6 31,8 31,8 40,9
MUY DE ACUERDO 12 59,1 59,1 100,0
Total 20 100,0 100,0
Gráfico 5.7
En el Gráfico 5.7 de acuerdo a los resultados obtenidos un 59% está de acuerdo en que se
implemente el SIAF dentro del área de Presupuesto, de igual manera un 32% nos respondió
que están algo de acuerdo en la implementación del SIAF y un restante 9% dijeron que no
están ni de acuerdo ni en desacuerdo. En conclusión los funcionarios están de acuerdo de
que se implemente el sistema en área de Presupuesto.
¿Cuán fiable consideraría usted que es el SIAF en la obtención de información del área de
Tesorería considerando que se lleva una contabilidad externa?
Gráfico 5.8
En el Gráfico 5.8 como se puede evidenciar, la totalidad de los encuestados que representa
un 100% considera que el SIAF es una herramienta tecnológica fiable en la obtención de la
información en especial en el área de tesorería. Lo cual conlleva a decir que es necesario
la pronta aplicación del sistema en esta área.
Gráfico 5.9
En el Gráfico 5.9 el 64% opina que es muy poco constante el control de la información
contable en el municipio y en contraposición un 36% que cree que es mucho. Por lo tanto
concluimos que este resultado es consecuencia de que el SIAF se está aplicando
externamente y así es más difícil el control de la información contable.
En el Gráfico 5.10 el 60% de los encuestados opinan que es mala la información contable
que se genera en el municipio y el 40% que es buena. Este resultado es porque una sola
persona es responsable del manejo de la información financiera.
Gráfico 5.11
Fuente: Elaboración Propia
Interpretación:
En el Gráfico 5.11 la totalidad de los encuestados que representa un 100% desearía que se
implemente el SIAF en el área de Tesorería/ Presupuesto/ Contabilidad. Este resultado
refleja los funcionarios desean que el software se implante en el municipio y creen que esto
influiría en la toma de decisiones y por consiguiente en la Gestión; además
recomendaríamos el constante contraste con parte técnica financiera.
Gráfico 5.12
En el Gráfico 5.12 el total de los encuestados que representa el 100% opinaron que nunca
se aplica la ley de transparencia N” 27806. De estos resultados concluimos que el Municipio
no promueve la transparencia de la información Financiera.
Frecuencia
Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido NADA SATISFECHO 13 63,6 63,6 63,6
MUY SATISFECHO 7 36,4 36,4 100,0
Total 20 100,0 100,0
Gráfico 5.14
En el Gráfico 5.14 podemos determinar que el 64% del total de encuestados no se siente
satisfecho con el cumplimiento de los objetivos del municipio y el 36% se siente muy
satisfecho. Este resultado se debe que hasta la actualidad no se ve cambios sustantivos en
materia de la Gestión financiera local
Frecuencia
Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido NADA SATISFECHO 13 63,6 63,6 63,6
UN POCO SATISFECHO 1 4,5 4,5 68,2
MUY SATISFECHO 5 27,3 27,3 95,5
EXTREMADAMENTE
SATISFECHO
1
4,5
4,5
100,0
Total 20 100,0 100,0
Gráfico 5.15
En el Gráfico 5.15 el 63% se siente insatisfecho con la eficacia del municipio, el 27% muy
satisfecho, el 5% un poco satisfecho y otro 5% extremadamente satisfecho. Esto es
consecuencia porque a pesar que el Municipio cuenta con recursos no los ejecuta al 100%
como se observa en la página web del MEF que desde el año 2011 al 2014 solo se ejecutó
en promedio menos del 50% del Presupuesto Institucional Modificado (PIM).
Gráfico 5.16
En el gráfico 5.16 el 68% opinó que no se aplican las políticas de implementación del SIAF
que dictó el Gobierno en su municipio, el 23% que algunas veces y sólo el 9% que siempre.
Este resultado es porque los encargados de la Gestión municipal desconocen de la parte
técnica de la aplicación del SIAF
¿De quién o quienes cree que es responsabilidad el manejo de la Gestión del Municipio?
Frecuencia
Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido DE LOS ASESORES 5 27,3 27,3 27,3
DE LOS FUNCIONARIOS
ADMINISTRATIVOS Y DEL ALCALDE
15
72,7
72,7
100,0
Total 20 100,0 100,0
Gráfico 5.17
Frecuencia
Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido NUNCA 16 81,8 81,8 81,8
LA MAYORÍA DE LAS
VECES SI
4
18,2
18,2
100,0
Total 20 100,0 100,0
Gráfico 5.18
Del Gráfico 5.18 podemos determinar que del 100% de encuestados el 82% de los
funcionarios no revisa el Marco Macroeconómico Multianual, y el 16% la mayoría de las
veces sí. Esto refleja que los funcionarios encargados de la Gestión del Municipio toman las
decisiones sin datos financieros actualizados.
Gráfico 5.19
Fuente: Elaboración Propia
Interpretación:
En el Gráfico 5.19 el 55% opina que la función del manejo de la información financiera es
del Contador Externo, el 37% que es del Tesorero y 9% es de los Funcionarios
Administrativos en coordinación con el Alcalde. Este resultado es consecuencia de que sólo
el Contador tiene acceso directo al sistema.
Frecuencia
Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido MALA 15 72,7 72,7 72,7
REGULAR 5 27,3 27,3 100,0
Total 20 100,0 100,0
Gráfico 5.20
En el Gráfico 5.20 un 73% de los encuestados califica como mala la gestión del municipio
mientras que un 27% lo califica como regular la gestión del municipio hasta la actualidad.
Este resultado se debe a que los encargados de la parte técnica no conocen de Gestión
local.
CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS
Es natural que en todo trabajo de investigación se realice la contrastación y validación de la
Hipótesis General y Específicas, con los resultados obtenidos después de la aplicación del
trabajo de campo, el procesamiento, tabulación de los datos mediante los cuadros
estadísticos anteriormente presentados.
HIPÓTESIS ESPECÍFICA a)
“El Sistema de Tesorería se relaciona directamente con la Gestión del Municipio Distrital de
Huayhuay Yauli La Oroya”
De acuerdo a los cuadros analíticos número 5.3 y 5.8 quedan demostradas, contrastadas y
validadas, positivamente, por el que podemos decir con certeza que el Sistema de Tesorería
se relaciona positivamente con la Gestión del Municipio Distrital de Huayhuay Yauli La
Oroya
HIPÓTESIS ESPECÍFICA b)
HIPÓTESIS ESPECÍFICA c)
CONCLUSIONES
La oficina de tesorería es una de las áreas encargadas del manejo de las finanzas del
Municipio, en dicha área se observó que no está instalado correctamente el Sistema de
tesorería lo que ocasiona disconformidad por parte de los proveedores y funcionarios,
porque existe retraso al momento de ejecutar los pagos aprobados y demora en registrar
los depósitos en el sistema, esto evidencia que existe influencia por parte del sistema en la
Gestión del municipio.
RECOMENDACIONES
El Ministerio de Economía y Finanzas como ente rector del Sistema Financiero del Sector
Público pone a disposición de las Unidades Ejecutoras diversas herramientas tecnológicas
que les ayuden en su Gestión, una de ellas es el Sistema Integrado de Administración
Financiera, la cual hasta la actualidad no se encuentra bien implantada en los Gobiernos
Locales esto dificulta el cumplimiento de su fin primordial.
Por lo tanto sugerimos al Ministerio de Economía y Finanzas disponer a quien corresponda
tomar las medidas correspondientes para resarcir este hecho.
BIBLIOGRAFÍA
CUADRO DE CONSISTENCIA
VARIAB
LES DEFINICIÓN
CONCEPTUAL INDICADOR ÍNDICE ÍTEMS
SIAF
Vi=x
EL SIAF es un Sistema que ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión
Financiera del Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras
(UEs).
Sistema de Presupuesto Reportes del sistema de presupuesto 1.1
Capacitación de Recursos
Humanos 1.2
Vd=y
Conjunto de acciones mediante las cuales las entidades tienden al logro de sus fines,
objetivos y metas.
Administración pública Gestión municipal 2.1
Ley de transparencia 2.2
Análisis FODA 2.4
CUESTIONARIO
INSTRUCIONES:
Estimado usuario, el presente instrumento forma parte de una investigación cuyo objetivo
es conocer la influencia del Sistema Integrado de Administración Financiera en la gestión
de la Municipalidad Distrital de HuayHuay. Para responder no es necesario que se
identifique, sino que marque (X) en forma objetiva y veraz sobre su percepción.
Dirección: ………………………………………………………..... Distrito:
.................................................................................
Fecha de encuesta: ........../........./.........
¿Quisiera usted poder disminuir el tiempo en el que realiza sus reportes de Contabilidad/
Tesorería/ Presupuesto con ayuda del SIAF?
Nunca
La mayoría de las veces no
Algunas veces sí, algunas veces no
La mayoría de las veces si
Siempre
¿Le gustaría tener un trato más directo con el personal especializado (residentes) del SIAF?
Mucho
Bastante
Regular
Poco
Muy poco
¿Se siente Satisfecho con las capacitaciones que el Estado brinda al personal de la
Municipalidad con referencia al Sistema Integrado de Administración Financiera?
Nada satisfecho
Ligeramente satisfecho
Un poco satisfecho
Muy satisfecho
Extremadamente satisfecho
¿Cuán fiable consideraría usted que es el SIAF en la obtención de información del área de
Tesorería considerando que se lleva una contabilidad externa?
Muy buena
Buena
Regular
Mala
Muy mala
¿Cuán constante es el control de la información contable de la Municipalidad?
Mucho
Bastante
Regular
Poco
Muy poco
10. ¿Cómo cree usted que es la información contable que se genera actualmente en el
municipio?
Muy buena
Buena
Regular
Mala
Muy mala
15. ¿Cuán satisfecho se siente con la eficacia del Municipio en materia de gestión de la
Administración Financiera?
Nada satisfecho
Ligeramente satisfecho
Un poco satisfecho
Muy satisfecho
Extremadamente satisfecho
16. ¿Cree usted que se apliquen las políticas en el manejo del SIAF que dicto el gobierno?
Nunca
La mayoría de las veces no
Algunas veces sí, algunas veces no
La mayoría de las veces si
siempre
17. ¿De quién o quienes cree que es responsabilidad el manejo de la Gestión del Municipio?
De los funcionarios Administrativos y del alcalde
Del alcalde
Del contador externo
Del Asesor del Alcalde
Del Área de Imagen Institucional
19. ¿De quienes cree usted que es la función del manejo de la información financiera de su
Municipio?
De los funcionarios Administrativos y del Alcalde
Del tesorero
Del contador externo
Del Asesor del Alcalde
Del Área de Imagen Institucional