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5. When I finished inputting all the necessary data from HR endorsement, I will input the following,
1. Student ID No.
2. Class duration for N5
3. Making of class attendance (All 3 format)
6. Preparation of list for the checking of personal info for MIS (for TESDA)
*** If there is correction, I have to change it before sending to TESDA team***
7. Inputting of grade (N5)
7.1 Making of examinee list according to class and batch
1. Mid-Term
2. Kobun exam
3. Final Exam
8. If the student got failed after the supplementary exam, we will process their cancellation.
Please see other sheet named Clearance.
9. When the student,passes the N5 exam. He/She must proceed to N4 class. Input the class duration again.
10. Repeat # 7-8 except there is no mid-term in N4.
11. After the student passes the N4 he/she must proceed to Skill Waiting class, until DO give us the
designated skills of the student's.
12. When the student started his/her class in skills, Ms. Ana Jane (Skills Admin) must input the teacher name and
duration for their specific skills. (Note: If you have concern please ask Ms. Ana Jane with regards to
this process)
13. Updating of selected students.
1. Input the tentative deployment of the student
2. Input the Company name , company prefecture
14. Before the deployment of the selected student. If they are not JLPT N4 official passer, they need to pass first
the N4 level check.
14.1 Need to prepare the list of selected student, NO JLPT certificate and N5 passer.
15.One month before the deployment, Language Admin (Grace) must sent to tuition fee assesor all of the
class duration of student as well as JLPT payables to tuition fee assesor.
16. Once the student got deployed, admin must update the status again as deployed. And changed the
deployment date based on the actual date of deployment.
WEEKLY REPORT
Every week we need to send the following, and the report mostly comes from manpower data.
1. Manpower
2. Gakuseininzu
3. Class Ichiran
4. Quit Chart
5. Quit Report with details (Weekly, Monthly,Batch)
After the student finishes all of the said process, language admin will update the student's status
on manpower (excel). During the update of status, the admin must input the date that the student
process his/her clearance, the reason why the student quit.
Format #1- Used for quiz recording
MELVIN
CLASS DURAT
NO. 苗字 ファストネーム
1 VILLARAZA Kristine
2 FLORES Camille Kimberly
3 ALIPALA Jocelyn
4 BAYLON Winalyn
5 MANGLICMOT Jennica
6 ROJAS Vena
7 GIVA Jeffrey
LVIN メルヴ
DURATION: 2018年
ミドル ネーム 返照 PNTC入学
DE LA CRUZ 2018年6月
MUSA 2018年6月
DELMONTE 2018年6月
VILLAMOR 2018年6月
MINA 2018年6月
LABASTIDA 2018年6月
2018年6月
ルヴィン 先
018年09月10日- 12月
学歴
Eng'g
Tech
NT
NT
NT
NT
Tech
Format #2- Used fo
先生
MELVI
CLASS
12月07日
NO.
1
2
3
4
5
6
7
Format #2- Used for posting outside the classroom
LVIN メルヴ
CLASS DURATION: 2018年
07日
苗字 ファストネーム
VILLARAZA Kristine
FLORES Camille Kimberly
ALIPALA Jocelyn
BAYLON Winalyn
MANGLICMOT Jennica
ROJAS Vena
GIVA Jeffrey
e the classroom
メルヴィン
TION: 2018年09月10日- 12月
07日
ミドル ネーム 返照 PNTC入学 学歴
ィン 先生
0日- 12月
コース NO. 苗字
1 VILLARAZA
2 FLORES
3 ALIPALA
4 BAYLON
N 5
6
MANGLICMOT
ROJAS
7 GIVA
4
or daily attendance checking
ME
CLA
ファストネーム ミドル ネーム 返照
Kristine DE LA CRUZ
Camille Kimberly MUSA
Jocelyn DELMONTE
Winalyn VILLAMOR
Jennica MINA
Vena LABASTIDA
Jeffrey
MELVIN
CLASS DURATIO
PNTC入学 学歴 月 火 水 木
2018年6月 Eng'g
2018年6月 Tech
2018年6月 NT
2018年6月 NT
2018年6月 NT
2018年6月 NT
2018年6月 Tech
IN メルヴィ
ATION: 2018年09月
金 土 月 火 水 木 金
P
ヴィン 先生
年09月10日- 12月07日
土 月 火 水 木 金 土
Please follow below legend
先生
月07日
月 火 水 木 金 土 月
火 水 木 金 土
8 JOROMO Fer Jordan Miles
9 TUMACAG Francis
10 URPIANA Rey Mark
11 APOLONIO John Rey
12 PAULO Eugine
13 BIAS John Ronniel
14 BUTALON Jason
15 CASTILLO Robert
16 CIANO John Linster
17 DE LUNA Mark John
18 ESCOBAR Harold Jake
19 FABRERO Genefrey
20 LAGMAN Ivan
21 MAGBALITA Glen
22 MALOTO Ariel
23 NACOD-AM Melfred
24 NADAL Jester Rey
25 OLIMPIADA Aurjohn
26 SAN JOSE Alexander
27 TABIGUE Mark
28 VIAR Justin Kevin
Instructor :
EVANGELIO 2018年6月
GEALON 2018年6月
PRADO 2018年6月
ABRIOL 2018年6月
CANARIA 2018年6月
TAYO 2018年6月
MANAGAT 2018年6月
MALIGAYA 2018年6月
TOYOKEN 2018年6月
ALIGNAY 2018年6月
BEBELONE 2018年6月
FETALCO 2018年6月
TAPIA 2018年6月
CAPATI 2018年6月
GATDULA 2018年6月
MARIANO 2018年6月
NIETO 2018年6月
CARISTEA 2018年6月
PORTUGAL Jr. 2018年6月
BENSURTO 2018年6月
PALMA 2018年6月
Bejara, Melvin
Tech
Tech
Tech
NT
Voc.
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
HS
8
9
10
11
12
13
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28
Instructor :
JOROMO Fer Jordan Miles
TUMACAG Francis
URPIANA Rey Mark
APOLONIO John Rey
PAULO Eugine
BIAS John Ronniel
BUTALON Jason
CASTILLO Robert
CIANO John Linster
DE LUNA Mark John
ESCOBAR Harold Jake
FABRERO Genefrey
LAGMAN Ivan
MAGBALITA Glen
MALOTO Ariel
NACOD-AM Melfred
NADAL Jester Rey
OLIMPIADA Aurjohn
SAN JOSE Alexander
TABIGUE Mark
VIAR Justin Kevin
Instructor :
Bejara, Melvin
EVANGELIO 2018年6月 Tech
GEALON 2018年6月 Tech
PRADO 2018年6月 Tech
ABRIOL 2018年6月 NT
CANARIA 2018年6月 Voc.
TAYO 2018年6月 HS
MANAGAT 2018年6月 HS
MALIGAYA 2018年6月 HS
TOYOKEN 2018年6月 HS
ALIGNAY 2018年6月 HS
BEBELONE 2018年6月 HS
FETALCO 2018年6月 HS
TAPIA 2018年6月 HS
CAPATI 2018年6月 HS
GATDULA 2018年6月 HS
MARIANO 2018年6月 HS
NIETO 2018年6月 HS
CARISTEA 2018年6月 HS
PORTUGAL Jr. 2018年6月 HS
BENSURTO 2018年6月 HS
PALMA 2018年6月 HS
N
4 8
9
JOROMO
TUMACAG
日
10 URPIANA
11 APOLONIO
12 PAULO
本 13
14
15
BIAS
BUTALON
CASTILLO
語 16
17
CIANO
DE LUNA
ク
18 ESCOBAR
19 FABRERO
20 LAGMAN
ラ 21
22
23
MAGBALITA
MALOTO
NACOD-AM
ス 24
25
26
NADAL
OLIMPIADA
SAN JOSE
27 TABIGUE
28 VIAR
Instructor :
Bejara, Melvin
Fer Jordan Miles EVANGELIO
Francis GEALON
Rey Mark PRADO
John Rey ABRIOL
Eugine CANARIA
John Ronniel TAYO
Jason MANAGAT
Robert MALIGAYA
John Linster TOYOKEN
Mark John ALIGNAY
Harold Jake BEBELONE
Genefrey FETALCO
Ivan TAPIA
Glen CAPATI
Ariel GATDULA
Melfred MARIANO
Jester Rey NIETO
Aurjohn CARISTEA
Alexander PORTUGAL Jr.
Mark BENSURTO
Justin Kevin PALMA
2018年6月 Tech
2018年6月 Tech
2018年6月 Tech
2018年6月 NT
2018年6月 Voc.
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
2018年6月 HS
A Absent
Absent L Late ✔ Present
M Medical E Excuse
Excuse 休み Holiday T Transferred
Transferred