CRIAÇÃO DE MACROS NO WORD

Profº Rodrigo Lucas

MACROS

Uma macro é uma seqüência de comandos e instruções do Word que se

agrupam como um único comando com o objetivo de executar uma tarefa
automaticamente.As macros servem para otimizar tarefas repetitivas e rotineiras.Os
passos aqui mostrados devem ser executados no Word 2003,sendo que no 2007 segue
a mesma idéia,mudando pouca coisa.

Utilizações típicas da macro:

• Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação;

• Para combinar vários comandos, por exemplo, inserir uma tabela com borda e
tamanho específico,assim como um determinado número de linhas e coluna,ou
sempre com uma determinada formatação;
• Tornar uma opção da caixa de diálogo mais acessível;
• Automatizar uma seqüência complexa de processos.

Gravar uma Macro:

Bem, vamos deixar de enrolação e vamos partir para o que interessa. O Word
grava uma macro como uma série de comandos do Word no Visual Basic para
Aplicativos (VBA).É possível armazenar macros em modelos ou em documentos.Por
padrão, o Word armazena as macros no modelo Normal, para que estejam disponíveis
para uso em todos os documentos do Word.

1. Clique no menu Ferramentas – Opção Macros- Gravar nova macro, será aberta
uma caixa de diálogo. Veja as figuras logo abaixo;
2. Digite o Nome da macro;
3. Escolha o local onde será armazenada a macro (Normal.dot recomendo);
4. Se desejar faça uma descrição da função da macro,Ex: criar tabela;
5. Clique em OK.
 Então depois de ter seguido os passos acima, será aberta a janela para iniciar a
gravação da macro,de agora em diante,todos os comandos aplicados ao texto ou
qualquer atividade realizada no Word passam a ser gravados.

Obs.: Ao gravar uma macro, você poderá interromper temporariamente a gravação e,

depois, reinicia-la onde interrompeu.

Então após ter aplicado uma formatação ao texto ou ter criado uma tabela com
uma formatação definida por você. Você então pára a macro, fecha o documento do
Word e não salva o que fizeste.
A figura abaixo mostra a barrinha onde deves clicar para parar a gravação.

Executar uma Macro:

Depois então coloque um novo documento em branco e vá ate o menu Ferramentas-

Opção Macro- Macros. Vai abrir a seguinte caixa de diálogo. Identifique o nome da sua
macro e clique em Executar.
Excluir uma Macro:

1. Clique no Menu Ferramentas opção Macro-Macros;

2. Selecione a macro que deseja e clique no botão excluir.

Colocando uma Macro na barra de ferramentas

Se uma macro serve para agilizar um processo,vocês hão de concordar comigo que
ainda estar muito demorado para executar uma macro,ainda tem que percorrer todo o
caminho mostrado anteriormente.
Mas tem como deixar a macro em formato de um botão na barra de ferramentas,assim
quando quisermos executá-la clicamos em cima do botão,sem a necessidade de ir no
menu ferramentas.

Menu Ferramentas – Personalizar- Comandos.

Em categorias clique em Macros, ao lado vai estar a macro que você criou, agora
basta você clicar em cima da macro,segurar e arrastar para a barra de
ferramentas.Pronto,para executá-la dê um clique com o mouse.

Abraços!!!

Profº Rodrigo Lucas