Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo

que forma parte de la suite de oficina Microsoft
Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras
y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de
programación.
 ¿Como cambiar el
nombre de una hoja de
Excel?
Doble
click
• Barra de acceso rápido:
• Barra de fórmulas: Es a través
de esta barra que podemos
introducir el contenido de una
celda así como modificarlo.
• Cinta de opciones: A través de
esta, tendremos acceso a
las principales herramientas y
acciones de Excel.
• Celda activa:En Excel, una celda
activa es una celda que está
abierta para su manipulación. En
general, cuando
una celda está activa se
diferencia gráficamente del resto
de las celdas, mediante un
marco, recuadro o contorno más
grueso
La barra de herramientas
de acceso rápido es
una barra de herramientas que
se puede personalizar y que
contiene un conjunto de
comandos independientes de la
ficha en la cinta de opciones que
se muestra.
• Para seleccionar otra celda
activa solo tenemos que
pulsar con el botón del
mouse la celda a la que
deseamos acceder.
• Otra forma es con las teclas
de flechas, tabulador flecha
derecha, enter flecha abajo,
shift+ tabulador a la
izquierda y shift + enter
hacia arriba

*Podemos seleccionar en que

hoja queremos trabajar, solo
tenemos que pulsarla con el
mouse
• Pulsa la combinación ctrl+i
y te aparecerá una ventana
como esta:
En referencia podemos
poner la combinación de
columna-fila a la cual se
quiere acceder
• Prueba: ac345
• Ahora prueba Ctrl inicio
y te enviara a la primera
celda de la hoja
Otra forma es buscar en la
La combinación de teclas
ficha inicio la opción de
ctrl+fin, nos llevara a la
buscar, después
ultima celda ocupada,
seleccionar en el menú «Ir
recuerda que debemos
a»…
tener información para que
funcione.
• Ultima fila de la hoja:
Ctrl+flecha
derecha.
• Ultima columna de la
hoja:
Ctrl+ flecha hacia
abajo
• El desplazamiento será
por pantalla de filas
Tecla avpag y
después tecla repag
Observa que al acceder te
vuelve a solicitar la
referencia.
• Para introducir datos, nos Prueba agregando 12
situamos en la celda que seguido de dos «o»
queremos introducir el dato. mayúsculas, aparentemente
• Una vez que terminas de dice 1200, pero si
introducir el dato tecleas observamos con atención
enter veremos que el dato es de
tipo texto, pues no esta
Observemos que el dato de alineado a la derecha.
tipo texto esta alineado
hacia la izquierda y que el
numero esta alineado a la
derecha.
Esto nos ayuda a diferenciar
donde tenemos datos
numéricos y donde datos
tipo texto.
Si corriges el dato como
numérico, el dato se alinea
a la izquierda.
• Ahora ingresemos un dato
tipo numérico :
• Selecciona la celda del cual quieres
eliminar el dato
• Pulsa la tecla suprimir y con ello
se elimina el dato
• También puedes seleccionar con el
mouse un conjunto de datos y
borrarlos
Tienes dos opciones:
• Eliminarlo con suprimir o
• Pulsar la tecla F2, para «abrir» la celda
y poder modificarlo. ( el cursor
aparece parpadeando). Si no haces
eso y quieres modificarlo con tecla
retroceso o suprimir no funcionara
como desea. Con F2 puedes moverte
con las flechas dentro del contenido
de la celda.
Con doble click con el botón izquierdo es
posible abrir la celda para modificarla.
Forma más sencilla es seleccionar la celda con el mouse

• Si queremos por ejemplo seleccionar un rango de celdas, por

ejemplo de la a1:e4
Esto significa que la celda inicial será la a1 los : nos indica hasta donde
va a abarcar que en este caso sería la celda final e4
• Una vez que ya sabemos el rango que se quiere seleccionar, vamos a
la celda inicial y pulsamos con el botón izquierdo del mouse y sin
dejar de pulsar arrastramos el puntero hasta la celda final.
Excel le da un color azul a las celdas seleccionadas
• Si queremos desplazarnos dentro del rango seleccionados
ocupamos las teclas TAB+der, enter+abajo, shift+tab, shif+enter
Prueba cada una de estas opciones para ver el resultado
Podrás observar que la celda activa dentro del rango es la que se
encuentra en color blanco.
Sitúate en la columna que
quieres seleccionar,
específicamente en el
nombre de la columna y haz
un clic con el botón
izquierdo del mouse, con
ellos seleccionaras toda la
columna completa.
• Sitúate en la columna que dé
inicio del rango al seleccionar,
haz un clic con el botón
izquierdo del mouse y mueve
el mouse hasta la columna
final del rango deseado.

sitúate en la columna que

quieres seleccionar,
específicamente en el
número de fila y haz un clic
con el botón izquierdo del
mouse, con ellos
seleccionaras toda la fila
completa.
 • Seleccionar filas o columnas
• Hacemos lo • Selecciona la celda inicial, no contiguas: selecciona una
mismo que para presiona la tecla ctrl y columna o fila que deseas
las columnas pero selecciona cada una de seleccionar, enseguida
ahora iniciamos las celdas dando un clic mantén presionada la tecla
con los números en cada una de las celdas ctrl y elige las filas o
de fila. que deseas seleccionar. columnas que desees
Las celdas que seleccionar.
seleccionamos
aparecerán sombreadas
en azul.
Series:
Una serie es un conjunto de datos
que Excel puede reconocer que
siguen un patrón determinado
Por ejemplo, podemos realizar una
serie donde indiquemos un numero
consecutivo
1°,2°,3°….. Hasta n°
Para ello empecemos en alguna
celda de Excel y coloquemos 1° (esto
es para Excel 2016)
• Notamos que la celda activa en la
esquina inferior derecha, hay un punto,
si nos situamos sobre ese punto con el
mouse, lo cambiara por un signo de +
muy pequeño.
• Al momento de que aparece la cruz,
pulsa el botón izquierdo del mouse,
mantenlo pulsado y arrastra el mouse
hacia abajo hasta donde desees que
termine la serie. Puedes arrastrar hacia
la derecha o izquierda, en este ejemplo
hacía arriba no se puede porque
estamos en la fila 1
• Al momento de terminar cada celda
hacia donde arrastraste3 el mouse se
rellena automáticamente con la serie
que calcula Excel

• Prueba arrastrando hacia la
derecha
• PRUEBA PONIENDO LUNES Y
ARRASTRA
• Ahora pon dos números 1 y 8,
uno al lado de otro en las celdas,
selecciónalos con el Mouse y
observa
• Otra forma de hacer esto es
utilizar el comando rellenar, que
se encuentra en la ficha inicio en
el grupo modificar, por ejemplo;
1. Sitúate en la celda con el numero
inicial a trabajar y selecciona
series.
2. Se abrirá una ventana que te
indicara como rellenar, si por
columna o fila y donde se termina
nuestra serie, si va hacer de tipo
lineal y el incremento que va
tener cada celda. Hay mas
opciones que se pueden elegir.
3. Coloquemos un primer dato en ¿Como seleccionar toda
la celda donde iniciamos la serie la hoja?

1. Ubica el botón o
espacio entre la
comuna A y la fila 1.
2. Puede ser útil si por
ejemplo quieres
borrar todo el
documento

Otra forma es ir a la
4. Elegimos que este en columnas, celda A1 y pulsar la
cronológica, y por mes combinación de teclas
CTRL+E

Este será el resultado

Excel contiene listas personalizadas, por ejemplo los días de la semana, los meses
del año, que podemos «listar»
• Si queremos que Excel reconozca otro tipo de series, lo que tenemos que
hacer es escribirlas una vez.
Ya que tenemos la lista personalizada
1. Vamos a archivo- opciones.
2. Buscamos avanzadas
3. Elegimos esta opción
4. Y nos desplazamos con la barra del lado derecho hasta encontrar la opción de
modificar listas personalizadas.
Se abrirá una ventana

Botón de
datos

5. Ahora ubicamos el siguiente botón en

nuestra ventana, que se le llama botón de
datos, este es utilizado frecuentemente en
Excel por lo que debemos tener en cuenta
siempre que se quiera introducir datos en
funciones o comandos de Excel .
6. Aparece una nueva ventana

Ahora tenemos dos opciones, escribir en

la ventana de listas personalizadas el
rango de celdas donde están nuestros
datos o seleccionamos el rango de celdas
donde tenemos nuestra lista de datos.
Una vez hecho esto, para finalizar
pulsamos enter o el botón del lado
derecho de la ventana.
• Observa que al regresar a la ventana
donde se encuentran las otras listas
aparece en un espacio el rango de
celdas seleccionadas.
• Ahora pulsa el botón de importar para
anexarlo y que Excel los reconozca
como parte de las listas
personalizadas
• Una vez hecho esto, solo damos
aceptar hasta salir a nuestra hoja
de Excel
Ahora prueba tu lista en otro lado
para comprobar que funcione
 Prueba también poniendo en
mayúsculas o minúsculas
 Prueba como eliminar la lista y
anota el procedimiento
 Sirven para cambiar la apariencia de las
celdas en Excel
1. Ir a opciones
2. Seleccionar avanzada
3. Modificar listas personalizadas
4. Seleccionar nuestra lista
5. Dar click en eliminar

SUBRAYADO LETRA
TAMAÑO COLOR
• Una de las opciones del grupo fuente es bordes,
ahí podemos personalizar el borde de nuestra
celda. Para ello, pulsa la opción dibujar borde
de comandos bordes.
• Observa que el comando dibujar queda marcad,
y ve eligiendo las propiedades del borde que
quieres aplicar ala celda, como color y estilo de
línea
Una vez que terminamos y
seleccionamos como va quedar
nuestra celda, el cursor cambia a
una forma de lápiz, en ese
momento ya podemos dibujar
cada uno de los bordes de la celda
a la que se desee aplicar el
formato
• Otra opción es buscar en el botón de
bordes el comando Mas Bordes….

Ahí buscamos la opción que dice bordes,

como puedes ver, encontraras muchas
opciones de como modificar los bordes
de tus celdas
• Si queremos destacar unas celdas en
particular, podemos seleccionar el rango de
celdas que deseamos y elegir la opción de
rellenar
• Ahora si queremos en ese mismo rango
aplicar bordes , podemos «jugar» con la
opción de Mas bordes… al entrar
podemos ver que se activan otros
botones que no están activos cuando
solo ocupamos el formato para una sola
celda
• En esa misma ventana podemos modificar el relleno

• Entonces la forma de abrir las ventanas de cada uno de los grupos sin necesidad
de buscarlo en un menú de opciones, es utilizar el pequeño botón que se
encuentra en cada una de las esquinas de cada grupo
• Si queremos cambiar la alineación de las
celdas, lo podemos hacer, esas opciones
las tenemos en el grupo de alineación.
Aunque cabe recordar, que por defecto
Excel nos da una alineación para
diferenciar textos de números.
Podemos cambiar la alineación de forma
horizontal con las opciones de izquierda,
centrada y derecha.
También se pueden cambiar la alineación
vertical, con arriba, al centro y abajo
Como ejemplo veamos que si
queremos centrar de manera horizontal
las celdas de toda la columna. Y
después aplicar el comando de
centrado horizontal
• De esta manera, todos los datos que
se escriban en esa columna en esa
columna después de cada fila
aplicaran ese formato
• Sin embargo , si solo se lo aplicamos
a un rango especifico, solo a las
celdas seleccionadas que no se
hayan seleccionado permanecerán
con el formato por defecto de Excel.
Las nuevas celdas a ocupar, tendrán
el nuevo formato aplicado
 Si queremos ir a mas opciones de
• Por defecto, Excel tiene la alineación alineación, pulsa el botón en la parte
vertical abajo, lo podemos inferior derecha del grupo alineación
comprobar si aumentamos el ancho
de una fila, para hacer eso sitúate
entre cada una de las filas y pulsa el
botón y jala hacia abajo para hacer la
fila mas ancha, con ello podrás
comprobar que la alineación es la
mencionada Al seleccionarlo, se ábrela ventana de
formato de celda, pero en la pestaña de
alineación. Y nos dice que formato tiene
nuestra celda actualmente
• Puedes modificar el tipo de Al ingresar un texto como el siguiente
sangría que le puedes
aplicar a la celda
• O inclusive la orientación
del texto
• Se notara que el texto parece que esta
en varias celdas pero en realidad solo
esta de la A1 que es

• Podemos hacer varias cosas para

adaptar el texto al tamaño de nuestra
celda. Si hacemos doble clic en el entre
nombre de la celda A1 y b1

• Automáticamente se ajustara la celda al

tamaño del texto
• Otra opción es seleccionar el rango de • El resultado es algo así
celdas que ocupa nuestro texto para
convertirlas en una sola

• Parece que todo estuviera

en una sola celda, ya no se
• A este procedimiento se le llama aprecian las marcas de
combinar celdas. Entonces lo que • Seleccionamos
debemos hacer es seleccionar el rango
de celdas y ocupar el botón de
combinar y centrar, ahí seleccionamos
combinar horizontalmente

• Y el resultado será algo parecido

a esto
• Otra forma de encajar el texto en • Una vez aplicando el comando,
una sola celda es la siguiente el resultado queda de esta
manera

• Buscamos la opción de ajustar

texto: ocupara varias líneas sin
exceder el ancho de la celda

• Si entramos a la
ventana de
formato de
celdas

• Tenemos un texto que excede el

tamaño pero la celda no puede
varias. Entonces
 En la celda a2 se han ocupado varias líneas
• Otra opción es ocupar reducir
para poder ajustar nuestro texto, ahora el
hasta ajustar, por ejemplo:
texto de la columna a5 lo queremos poner
en la celda pero sin aumentar el tamaño de
la fila, Excel intentara reducir el tamaño del
texto, dependiendo del texto lo podrá hacer
o no, aunque también debemos tomar en
cuenta que el texto, puede quedar
demasiado pequeño y sea imposible leerlo.
Para ello vea la ventana de formato de celda
y en las opciones de alineación busque la
opción de chequeo
O reducir hasta ajustar
• La opción rellenar, nos servirá para • Prueba ensanchando la columna
«rellenar» el contenido de nuestra celda donde aplicaste la opción de
a con el mismo contenido, siempre y distribuido para que observes
cuando se puedan duplicar como Excel trata de ajustar el
• Esta opción esta disponible en la texto
pestaña de alineación de la ventana de
formato de celda
• Prueba con textos que si se puedan
duplicar o agranda un poco el ancho de
tu columna para que funcione
• Si seleccionamos la opción de
distribuido lo que va hacer es distribuir
el texto en filas pero además el texto los
va distribuir a lo ancho de la columna
 Dado que Excel trabaja  Estas serian las categorías que
principalmente con números, es encontraras
necesario conocer los distintos
 General, si
tipos numéricos que Excel maneja
escribimos
 Ingresamos nuestra ventana de un numero
formato de celdas en Excel, se
alineara a la
derecha, si
es texto a la
izquierda.

 Buscamos la pestaña numero. Ahí

encontramos los formatos
numéricos que tienen Excel para  Numero, por
las celdas o rango de celdas defecto agrega
dos ceros a la
derecha del
punto decimal y
podemos usar el
separador de
miles
  Puedes escoger la moneda desde el
menú de símbolos

 Moneda, agregue el signo de $

o el símbolo de la configuración  Contabilidad ,
regional que estemos funciona similar a la
utilizando moneda, y puede ser
accesible desde un
grupo numero

 Otra forma de acceso a otros

formatos es ir directamente a la
pestaña del menú desplegable del
grupo numero
 Formato numérico
La fechas en Excel inician en el
año 1 de enero de 1900 y eso lo
podemos verificar colocando el
numero 1 y cambiando al
formato de la celda a fecha. Di
nosotros ponemos 0 nos dará
una fecha incorrecta, si
ponemos un numero negativo y
lo convertimos a fecha, mostrara
error de este tipo #### que es
de formato invalido. Prueba con
la fecha de hoy, cambia a
formato numero para que
verifiques que numero
corresponde al día de hoy.
Después, aumenta ese numero
en 1 y cambia el formato a fecha
y será el día de mañana.
Excel, es ante todo un software que
hace cálculos con números
 Realizar operaciones es muy sencillo
en Excel tenemos la suma+, resta-,
multiplicar*, dividir /,
 Por ejemplo, para sumar dos
números debemos tener dos celdas
distintas
 Ahora debemos seleccionar la celda
donde vamos a sumar
 Introducir una FORMULA, que es lo
que permite realizar dicha suma
 Para introducirla debemos escribir el
signo = después escribir el nombre
de la CELDA que se quiere sumar y
poner el signo de la operación que
se realiza (+) y a continuación el
nombre de la otra celda:
 En la barra de
formulas nos
aparece la
operación que
se realiza en la
celda activa

Si quisiéramos restar celdas entre si

tenemos que utilizar el signo de -

 Ahora, modifica el valor de las celdas

donde están los valores y observa como
el resultado se actualiza
automáticamente. Este es el ¿ cual es el resultado de esta
procedimiento principal de como operación?
funciona Excel y la potencia que tiene
para realizar la actualización de los
diferentes cálculos que se realizan. El resultado es -44, es un valor
 Observa también que Excel marca las negativo , si cambias el orden de las
celdas que utilizas en una formula en celdas el resultado es positivo
diferentes colores.
La multiplicación sigue con el
mismo procedimiento, con el
signo * y la división con /
Puedes realizar operaciones
conjuntas
En resumen, para hacer operaciones en
Excel:
1. Debemos elegir la celda donde se
mostrara el resultado de la
operación
2. Se seleccionan las celdas de la
siguiente manera
A. Escribiendo el
nombre de la celda
B. Seleccionando con el
mouse las celdas que
vallamos a utilizar
C. Moviéndose con las
flechas del teclado
entre las celdas a
utilizar.
3. Una vez que tenemos la primer
celda, elegir el operador que se va
aplicar y seleccionar la siguiente
celda y así sucesivamente hasta
terminar la selección
4. Para obtener el resultado presiona
enter.
 AHORA TRABAJAREMOS Para la siguiente persona seria:
• Crea la siguiente tabla

Al final, tendríamos nuestra tabla

completa. Pero que pasa si tenemos
muchas celdas que calcular, Excel nos
ahorra mucho trabajo, para ver como
podemos simplificar este trabajo
1. Calcula el sueldo del primer
Cálculos de una tabla
trabajador
El sueldo de cada trabajador será el
2. Busca el signo de repetir en la celda
SALARIO BASE Mas la comisión, para
que es el pequeño signo de +( el que
calcular este resultado:
se ocupa para rellenar series)
1. Nos situamos en la celda que
3. Rellena todos los sueldos
corresponde al sueldo de cada
trabajador
2. Sumar las celdas que
corresponden a cada trabajador
 Excel automáticamente nos hace el
calculo Encontraras diferentes
• Observa que automáticamente el opciones para destacar
calculo fue en formato de moneda
NOTA: si deseas cambiar la comisión o
salario base lo puedes hacer y
automáticamente lo actualiza

Ahora si quisiéramos destacar alguna

celda, por ejemplo los trabajadores que
ganen mas de $3000
• Existe la herramienta formato
condicional Como queremos que las celdas a
• Elegir el formato que queremos destacar o cambiar el formato sean
aplicar en las celdas donde el formato las que el sueldo sea mayor a
va cambiar $3000.00 la opción que debemos
• Ubica el comando de formato elegir es: Es mayor que…
condicional
Al elegir esta opción nos aparece la Aplica y ve el resultado
siguiente ventana

• Por defecto, Excel trae algunos

efectos, puedes elegir alguno o crear
el tuyo eligiendo la opción «formato
personalizado.
• Después, tenemos que cambiar la Resultado final
cantidad en el primer espacio que
tenemos en este caso 3000

Ahora cambiaremos el nombre de la hoja,
pulsa con doble click donde esta el nombre
de la hoja1 y con ello puedes editar el
nombre, cambia a septiembre, la sig hoja a
octubre, Noviembre y agrega una mas que
sea Diciembre
Agrega una hoja mas que se llame agosto
FORMATO CONDICIONAL
Si quisiéramos llevar el contenido de la
hoja de septiembre a octubre, podemos,
seleccionando el rango que deseamos
copiar, luego la pegamos en la hoja que
necesitamos.
Para este poco contenido es fácil
hacerlo de este modo, sin embargo
para contenidos mas extensos
podemos ocupar la opción de
seleccionar todo que ya hemos visto
anteriormente, con el botón entre las
filas y columnas o con la combinación
de teclas CTRL+E, luego copiar y pegar
en la hoja destino.
Cuando pulsas copiar aparece la
selección móvil
Si regresas a la hoja de septiembre
después de haber pegado la hoja en
alguna otra, notaras que la selección
móvil sigue apareciendo, esto es porque
podemos seguir copiando el. Contenido
en otras hojas ( para quitarlo pulsa ESC
Si cambiamos alguno de los datos en la
hoja de Noviembre en la columna
Comisión. Notaremos que los datos
calculados en la columna total se
actualizan automáticamente
*Para borrar una hoja de nuestro
archivo
1. Seleccionar la pestaña de la hoja
2. Pulsar el botón derecho
3. Pulsar eliminar
Otra forma
1. Ir a inicio de grupo de celdas
2. Buscar eliminar
3. Eliminar hojas
Si queremos que Excel nos abra una o dos Cierra Excel y vuelve a abrir el archivo para
hojas cuando creamos un documento comprobar que funcione
tenemos que hacer lo siguiente • Si queremos cambiar la etiqueta de la hoja,
Ir a también lo podemos hacer, nos sirve para
1. Archivo que visualmente podamos ir a una hoja
2. Opciones rápidamente
3. General
4. Incluir el numero de hojas

Observa que al pasar por el color

difuminado de la pestaña, si
cambiamos de hoja queda con el
color solido
• Abre un archivo nuevo, cambia el nombre de las pestañas
por Septiembre--- diciembre
• Ahora selecciona la hoja de septiembre y presiona Ctrl,
después pulsa en cada una de las diferentes hojas

• Observa que el color de las pestañas es como si estuvieran

activas
• Ahora rellenaremos algunas filas de información de la
hoja de septiembre

• En la columna de
Total, agrega la
formula de sueldos,
rellena la columna
de manera
automática
Ahora revisa cada una de las hojas… Se agregan unos iconitos a nuestros
Observa que lo que queda por hacer es datos indicando la variación que tiene
rellenar los espacios de comisión y unos respecto de la media (promedio)
rellenar. de las cantidades de rango, cada
Formato condicional conjunto de iconos nos indica como se
• Revisemos el formato condicional. comportan estos cuando los
• Aparecen después de las reglas otro seleccionemos.
conjunto de opciones
• Barras de datos
• Escalas de color
• Conjunto de iconos
• Si seleccionas el rango de
comisiones y la primera opción del
conjunto de iconos observa lo que
pasa:
ESTE ES EL RESULTADO:
Nota:
Si se modifican las cantidades para
acercarnos a la media los iconos se
modifican.

Otros tipos de formatos

condicionales
• Ejemplo
Los trabajadores que estén entre un
sueldo por ejemplo entre 2500 y
3000
1. Elegimos la opción Entre de Resultado
resaltar reglas de celdas
2. En la ventana que nos aparece,
colocamos las cantidades mínima
y máxima a buscar y elegimos el
formato a aplicar.
Cuando introducimos una formula en Este comportamiento de celdas se
Excel, en la barra de formulas Excel nos denomina REFERENCIA RELATIVA, es decir
indica que estamos haciendo cuando copiamos el resultado de una
REFERENCIA formula en lugar de otro lugar y se mueven
las referencias de las celdas, es decir las
filas y columnas, eso pasa (cuando
arrastramos» la formula hacia algún lado.

EJEMPLO
• Crea un nuevo archivo en Excel
Si arrastramos y rellenamos, veremos Captura la siguiente tabla y realiza las
que Excel hace los cálculos operaciones que se indican
correctamente y si vamos a las celdas 1. Da formato centrado al titulo
calculadas, veremos que en cada una 2. Da formato negritas a los rótulos de la
de ellas la referencia cambio tabla
automáticamente. 3. En la columna precio formato moneda
4. En la columna IVA del 15%
5. En la columna total calcula el IVA + el
precio
 La tabla calculada sería:
• Modifiquemos la tabla la ahora
agregamos la columna de
DESCUENTO
• El IVA para aplicar se encuentra en
este caso en la celda b11 y el
descuento en la b12
• Tenemos que hacer que Excel nos
tome las celdas donde esta el
• Calculando el IVA descuento para aplicar

• Calculando el total

Verificando las referencias de celdas

veremos que mantienen una
referencia relativa respecto de las
celdas.
• Lo haremos de la misma manera que  Si comprobamos la operación
el anterior comprobamos que el descuento del
• Usamos la formula y comprobamos 5% de 17500 es 875
que nuestro primer resultado es
correcto
• a continuación «arrastramos» hacia Verificando las siguientes celdas
abajo para rellenar las celdas, el calculadas podemos ver que, aunque la
resultado es el siguiente: celda del precio es correcta, la que utiliza
para calcular el IVA ahora corresponde a
celdas que siguen hacia abajo después del
descuento del mes y como están vacías,
lo que calcula es el precio por la celda
vacía, que se toma como valor 0, por eso
Excel ya no hizo los cálculos de manera los resultados siguientes son 0
correcta, por ejemplo para la segunda
fila no ocupó las celdas correctas para
calcular.
 Lo que hizo Excel es tomar la celda
B5 que es correcta y la
multiplicación por la celda B12,
pero el IVA lo estamos calculando
con la celda B11, que es la que en
nuestro caso tiene un descuento
del 5%
• Para resolverlo; convertimos el • Esto bloqueara la fila y la
comportamiento de Excel, en lugar de columna
tener un calculo con una celda relativa lo
haremos con una celda absoluta o mixta.
• Al terminar las celdas calculadas, se
observa que Excel, mueve las filas. Por lo • no necesitamos que sea
tanto para este caso tenemos que hacer bloqueada la columna, solo
que la fila no se «mueva» queremos bloquear la fila, para
• Tenemos que decirle a Excel que vamos a mantenerla en el mismo lugar
arrastrar hacia abajo y que no queremos • pulsemos nuevamente F4 y Excel,
que nos mueva la fila es colocar a el signo $ solo antes
• Para hacerlo ve a la primer celda que de la fila
calculamos, en este caso C4 y pulsa F2 para
abrir la celda.

Con esto nuestra celda se quedara

«inmovilizada» y al hacer el relleno
• Ahora sitúate delante o atrás de la celda
de las celdas, dará los resultados
que necesitamos que se quede «fija» en
necesarios:
este caso B11
• Pulsa la tecla F4 y Excel agregara los signos
de dólar( o pesos) antes y después del
nombre y numero de fila.
Verificando ,vemos que Excel si utilizo
la celda que contiene el descuento de
IVA
Entonces cuando en una celda
tenemos solo un signo de dólar ya sea
en fila o columna, se dice que es una
referencia mixta, si tuviéramos las dos
con signo de $, es decir, dos signos de
$, se llama REFERENCIA ABSOLUTA
• Ingresa en una hoja de Excel la
siguiente tabla
Observa que la disposición de las celdas
ahora es diferente
• Realiza los cálculos utilizando los
procedimientos de las celdas mixtas
• Ahora tenemos que calcular el IVA,
descuento y total, con esta nueva
disposición la forma de rellenar de
manera automática cambia y los
resultados son diferentes
Calculo del IVA

Ahora, si rellenamos a la derecha, nos encontramos con el problema de las

celdas relativas y los resultados no son los esperados

Para solucionarlo, tenemos que utilizar la referencia absoluta o mixta, pero

ahora en la columna de la celda B11. Así, los resultados ya son correctos,
de la misma forma, calculemos el descuento y por ultimo calculemos el
total
Se utilizan para hacer cálculos predefinidos en Excel, es decir son funciones
ya preestablecidas que podamos usar cuando lo requiramos. Ejemplo de
ello son sumar celdas, encontrar la media etc.
Las funciones tienen una estructura o sintaxis que debemos conocer para
utilizar esas funciones. Un ejemplo seria la siguiente

= SUMA(A2:A20

1.Signo 2.Nombre de la función 3.Argumento de la función

1. El signo siempre es necesario como cualquier operación que se requiera

realizar en Excel
2. El nombre de la función, existen cientos de funciones en Excel, por lo
que es necesario saber cual vamos a utilizar
3. Argumento de la función. La mayoría de funciones en Excel, solicitan
que se pongan los argumentos sobre los cuales realizara los cálculos u
operaciones. En este ejemplo es un rasgo de celdas que sumara
 =SUMA (A2: A20; C7: C20
Excel tiene una función para poder realizar
Usando de ejemplo la función SUMA,
esa suma: =SUMA (C3: C18)
observamos que con coma, ´podemos
Puede ser en mayúsculas o minúsculas
agregar mas rangos de celdas en esa
• También puedes escribir =SUMA y, con el
función, es decir que cuando una
mouse seleccionar el rango a sumar, al
función admite mas argumentos, estos
finalizar Excel cierra el parentesis.
se separan con :* Dependiendo de la
• La función SUMA es la mas utilizada, se
configuración regional de la
encuentra en la pestaña de inicio con el
computadora puede ser , o ;
signo de Sigma y dice autosuma

• Al pulsar autosuma, por defecto Excel

intenta saber que celdas queremos
sumar, puede considerar alguna celda,
pero podemos eliminar ese dato y
escribir las celdas o rangos que
deseamos usar.
• Para calcular la media de las ventas,
podemos hacer manualmente este
procedimiento, lo hemos hecho en otros
ejemplos, donde sumamos cada
elemento y después lo dividimos entre el
numero de elementos sumados
Por lo tanto escribimos: =PROMEDIO Y entre
los signos de ()
El rango de celdas que deseamos calcular, o
inclusive rangos o números separados por,
• Excel tiene su función para realizar este
procedimiento y es la función PROMEDIO
(se encuentra en el botón de AUTOSUMA
• Ahora calcula con la función MAX la
venta mas alta
• Calcula la venta mas baja con la
función MIN
• Después en la celda de junto de la
venta máxima y venta mínima,
realiza las operaciones con el botón
de AUTOSUMA, ahí en el submenú
encontraras MAX
• Y Min
• Coloca el cursor en la celda en la que deseas realizar una operación, busca
en la barra de formulas el botón de formulas:

• Pulsa este botón y aparecerá la siguiente ventana

• Aquí buscamos la formula que ocupara y seguimos las instrucciones
• Otra manera de buscar el
asistente es ir a la pestaña
fórmula
• Busca el botón Asistente de
funciones
• Pulsamos y nos mostrara la
ventana de funciones.
• Dependiendo que función necesitamos,
podemos buscar el tipo de formula que
necesitemos, para ver que funciones
tiene Excel, desplaza la opción Selecciona
una categoría.
• Podemos ver que tenemos ordenadas en
categorías las distintas funciones que
tiene Excel, es importante saber que es
lo que vamos a ocupar
• Si seleccionamos una función, aparece
debajo una pequeña descripción de
que es lo que hace dicha función

• Si queremos una explicación mas

explicita sobre la función, podemos
pulsar en la opción marcada como
hipervínculo.
• Aparece una ventana de ayuda, donde
encontraremos la información sobre la
sintaxis y uso de la función que hemos
elegido
• Incluso te explicara la función con
ejemplos
 Asistente de Funciones
• Usemos la función SUMA con el
asistente
Selecciona el rango correcto y al final
pulsa aceptar, aparece la operación en
la celda seleccionada.
Haz lo mismo para promedio máximo
y mínimo.

• Al aceptar, nos aparece por

defecto una ventana donde
Numero 1, trae consigo un
conjunto de valores, estos valores
Excel considera que son lo que
queremos sumar, y es el rango
entre C3 Y F3, además nos aparece Como puedes observar la ventana de
Numero 2. Pareciera que entonces ingreso de datos, se van agregando
la función solo admite 2 datos, mas números, al final de la fila de
pero si nos vamos al numero 2 números, se observa el resultado de la
automáticamente aparece el operación
Numero 3 y así continuamente Haz lo mismo para promedio máximo y
mínimo
Función SI Por ejemplo: En el
 Es la función lógica mas archivo de trabajo de
utilizada, es muy versátil Operadores de funciones lógicas,
pues permite resolver comparación, sirven utilizaremos la función
problemas que pueden para poder hacer la SI para calcular las
parecer complejos en comparación lógica celdas de las
entornos variados entre de los calificaciones.
La sintaxis es la siguiente: elementos a analizar 1. Ocupemos el
. asistente de
=SI(Condición; VALOR SI Pueden ser celdas, funciones para
Verdadero; Valor Si Falso) referencias, o datos. realizar este
 Condición: Condición a Son los siguientes procedimiento
evaluar • > MAYOR QUE 2. En prueba lógica
 Valor si verdadero: El • < MENOR QUE ingresaremos
valor que vamos a • >= MAYOR O nuestra condición,
«escribir» en caso de que IGUAL QUE en este caso
la evaluación sea • <> DIFERENTE queremos que
verdadera QUE evalué si la
 Valor si falso: El valor que • = IGUAL A calificación de un
vamos a -2 escribir» en alumno es mayor o
caso que la evaluación igual que 6
sea FALSA
3. Ingresa los datos para la condición • Ahora debemos elegir que vamos a
escribir o hacer si el resultado de la
evaluación de la condición es
verdadera. Para este caso nosotros
vamos a indicarle que escriba
APROBADO
• En caso que la evaluación de la
condición sea falso, que escriba
REPROBADO
Nota que, automáticamente calcula el
valor de la condición lógica, además al
texto que escribimos le agregó
Este es el «comillas»
resultado
 En otra columna, con la función SI, agregar
Si abrimos la celda donde hicimos
un punto a los alumnos que tengan una
la evaluación , podemos ver la
calificación menor que 5, al resto solo 5
sintaxis de nuestra función SI
decimas. Cuando la calificación es mayor
Recuerda : si los valores que
que 6 el texto debe aparecer en color azul
deseas mostrar son textos, deberás
colocar el texto entre comillas
Ahora intenta el mismo resultado
pero para la condición siguiente.
«Los alumnos que la calificación
sea menor que 6.

Se usa el formato
condicional
FUNCIONES LOGICAS
• Ahora en la hoja de supuesto
2 realiza lo siguiente:
1. Si el saldo es mayor o igual
que 0, escribe HABER
2. En caso que no se cumpla la
condición escribir DEBE
3. Resalta el fondo de las
personas que deben en ROJO
con texto BLANCO
• Realiza el mismo ejemplo con
la condición contraria
1. si el saldo es menor que cero
escribe DEBE
2. En caso de que no se cumpla
la condición escribir HABER
 Para trabajar y entender anidamos Esto quiere decir que nuestra
funciones, utilizaremos la hoja suspenso condición de la función SI seria :
3. PROMEDIO(C3:D3)>=6
La idea es escribir aprobado si el
promedio de los alumnos es mayor o
igual que 6 y en otro caso reprobado.
Entonces veamos que dice el texto:
 Menciona la función SI y menciona la
función MEDIA
 Si lo hacemos directamente en la Al finalizar la condición debemos
forma debemos escribir lo siguiente poner el ; que nos pide la función.
Después queda completar el resto
de la función con los valores para el
caso que la condición sea
verdadera que en este caso
queremos que sea APROBADO y
Ese elemento es lo que vamos a probar
para el caso que la evaluación de la
con nuestra prueba lógica y en este caso,
condición sea falsa: REPROBADO
lo que tenemos que hacer es decirle que
compare el promedio de la calificación de
esas columnas con 6 tomando en cuenta
si es mayor o igual.
Entonces nuestra función completa es:
=SI(PROMEDIO(C3:D3)>=6,“APROBADO”,“R
EPROBADO”)

Así tenemos «dentro» de la función si, la

función PROMEDIO, es decir, están
añadida.
NOTA que los paréntesis de la función si
están en color negro y los de la función
PROMEDIO en color ROJO, esto es porque
cada que se abre un paréntesis Excel pone
de un color diferente cada grupo de
paréntesis que cierran y abren para
distinguir donde empiezan y donde
terminan
*Intentemos con el asistente de funciones
ESTE MISMO EJEMPLO
1. Utiliza el asistente de funciones y
busca la función SI
2. Una vez que ya tengas el asistente,
sitúate en la condición lógica
3. Ahora busca el nombre de la celda en
el recuadro de la celda activa
4. Pulsa en la flecha de desplazamiento y
notaras que el nombre de la celda
cambia a el nombre de la función que
estés utilizando, en este caso la
función SI
5. Al desplazar el menú, nos muestra las
funciones mas comunes que podamos
utilizar, buscamos la que necesitamos,
en este caso PROMEDIO y si no se
encuentra elegimos la opción de Más
funciones.
6. Ahora, elegimos la función promedio
y buscamos las celdas donde queremos
aplicar el promedio
Para cambiar la ventana del asistente
de función SI ve a la barra de formulas y
después de los paréntesis coloca un ;o ,
y nos regresa a la ventana de asistente
de funciones anterior, que es el de la
función SI
7. Ahora buscamos las celdas donde
queremos aplicar le promedio y
pulsamos Enter
Nos regresa a nuestra ventana anterior
y ahí ya podemos colocar los valores
para verdadero y falso
FUNCION Y Probemos primero la
Permite evaluar varias condiciones función Y en la hoja
Devuelve verdadero solo si TODAS las suspenso 4 y
condiciones evaluadas se cumplen, es decir, son pongamos dos
verdad. condiciones, para cada
Sintaxis: parcial evaluar si la
=Y(condición 1; condición 2;…) calificación de cada
Recuerda que todas las condiciones deben ser uno de los parciales es
verdaderas para que sea verdadera la condición, mayor e igual que 6.
si alguna de ellas es falsa, el resultado es FALSO =Y(c3>=;d3>=6
En otra columna
FUNCION O contigua hagamos la
Permite evaluar varias condiciones; devuelve función O con las
verdadero solo si una o mas condiciones mismas condiciones de
evaluadas se cumplen, es decir, son verdad la función Y y veamos
Sintaxis: las diferencias.
=O ( condición 1; condición 2;….) =O (C3>=6; D3>=6)
Si amenos una condición es verdadera, el Ahora, lo realizaremos
resultado de la función es VERDADERA, solo es con el asistente de
falsa cuando todas las condiciones son falsas funciones.
En estado ahora vamos a colocar APROBADO si tiene los dos parciales
mayores o iguales que 6 y en otro caso el estatus del alumno es REVISION
Intenta realizar este procedimiento utilizando la función SI y Y anidadas
Intenta realizando la formula desde la celda de resultado
Después intenta con el asistente de celdas.
Sintaxis:
=SI(Y(C3>=6,D3>=6),"APROBADO","REVISION")
ACTIVIDAD
Ahora crea una hoja supuesto 5 y deja una
sola columna de calificaciones.
Ahora en la columna de junto, crea una
columna con el titulo de ESTATUS
• Si la calificación del parcial es menor o
igual que 5 debe imprimirse
REPROBADO
• Si la calificación del parcia es mayor que
5 y menor que 7 debe imprimirse
SUFUCIENTE
• Si la calificación del parcial es mayor o
igual que 7 y menor que 8.5 debe
imprimirse BUENO
• Si la calificación del parcial es mayor o
igual que 8.5 y menor que 9.5 debe
imprimirse MUY BIEN
• Si la calificación del parcial es mayor o
igual que 9.5 debe imprimirse
EXCELENTE