Professional Documents
Culture Documents
Integrantes:
Ivelisse Gastello
C.I. V- 12.523.931
Guisel Monterota
C.I. V- 18.
Introducción
Es importante en toda organización contar con una herramienta, que garantice la
correcta evaluación de los riesgos, a los cuales están sometidos los procesos y
actividades que participan en el área informática; y por medio de procedimientos de
control se pueda evaluar el desempeño del entorno informático.
Objetivos Específicos
♣ Construir un marco teórico que permita la concepción de un procedimiento para
gestionar la Seguridad y Salud en el trabajo.
Análisis critico:
Muchos de los errores como así también la falta del criterio para implantar una
metodología tendiente a llevar los niveles de calidad y productividad, sometiendo lo
mismo a un proceso de mejora, para lograr la optimación de los costos son producto
de falta o ausencia de visión sistemática bien una o bien una vision parcializada que
lleva a la adaptación de medidas restringidas e incoherentes; tanto en el tiempo como
en la relación a los objetivos estratégicos y equilibrio entre diversas áreas de la
empresa.
Los costos son el producto de múltiple factores que inciden en el proceso productivo
por la tanto trata de controlar y reducir lo mismo e implica la necesidad de conocer
cuales son y como son y como se interrelaciona entre si.
Los principales factores que inciden en el proceso productivo, y de tal forma en que
los costos de producción tenemos la materia prima; mano de obra, las maquinas, lasa
medidas, el método y medio ambiente.
Administración de la mano de obra y control de costos:
La mano de obra es un servicio, que a diferencia de os materiales y suministros, no
puede almacenarse y no puede almacenarse y no se convierte en horna demostrable,
en parte del producto terminado.
Métodos de tabulación:
Con este método, basta con perforar los números de código en las tarjetas para luego
computarlos con exactitud y rapidez. Este método adquiere una máxima utilidad
cuando la cantidad de informes es elevada, se requieren muchas clasificaciones o
cuando deba hacerse tabulación de datos numéricos, tales como días perdidos.
El hecho de que la mayoría de los accidentes ocurra debido al uso incorrecto de las
escaleras, indica la necesidad de instruir al trabajador en el uso de este equipo. Las
causas definidas indican que los puntos que deben destacar en los programas de
adiestramiento. La evidencia estadística irrefutable brinda además pautas para la
distribución de carteles y otros materiales de seguridad que el profesional de
seguridad querrá incluir en la campaña total para combatir los accidentes de escalera.
Las causas de los accidentes de escalera se han averiguado en términos tan precisos
que la labor de conjetura puede sustituirse completamente por una acción positiva y
directa, que no puede tener otros resultados que un descenso marcado en la
frecuencia de esta clase de accidentes.
Este tema se refiere a los elementos del costo que mas probablemente resultan de un
accidente de trabajo, y presenta un método por el cual una organización pueda
obtener una estimación correcta de los costos totales de sus accidentes de trabajo.
Los informes anuales en termino de ahorro de dinero, tienen para la alta gerencia un
significado tan grande como aquellos que muestran cifras de frecuencia y gravedad.
Los factores costos de accidentes pueden ser usados eficazmente si se obtiene la
cooperación activa de los supervisores. Los supervisores generalmente tienen
conciencia de la economía, ya que se espera que ellos administren rentablemente sus
departamentos. A los informes mensuales que muestran el costo de los accidentes o
ahorros resultantes de un buen record de accidentes son motivaciones importantes
para lograr procedimientos operativos seguros.
Para que sea de máxima utilidad, las cifras de costo debieran representar, tan
exactamente como sea posible, la experiencia especifica de la propia empresa. Una
relación fija entre los costos indirectos y directos, desarrollada a través de la
experiencia y representando a muchas empresas diferentes, en muchas industrias
diferentes, no sirve para tal propósito. Para estimar el costo de los accidentes en
general no se tienen en cuenta las diferencias en el desempeño de seguridad de una
empresa a otra.
En virtud de lo difícil que resulta que resulta mantener una distinción entre costos
<<directos>> e <<indirectos>>, estos términos han sido abandonados a favor de otro
más preciso, como <<asegurados>> y no asegurado>>. Empleando esta información,
una compañía puede estimar el costo de sus accidentes con exactitud razonable.
A) Costos de asegurado:
Toda organización que paga primas de seguro de accidentes reconoce dicho gasto
como parte del costo de tales accidentes. En algunos casos, también los gastos
médicos pueden ser cubiertos por un seguro. Esos costos son definidos y conocidos.
Comprenden el elemento asegurado del costo total de accidentes.
El primer paso es hacer un estudio piloto para obtener los promedios aproximados de
costo no asegurados, para cada una de as siguientes cuatro clases de accidentes:
Clase 1. Incapacidades parciales permanentes y totales temporales.
Clase 2. Casos de tratamiento medico que requieren la atención de un medico ajeno
a la planta.
Clase 3. Casos de tratamiento medico que requieren únicamente primeros auxilios o
tratamiento en la enfermería local y resultantes en daños a la propiedad de menos de
20 dólares, o perdida de menos de 8 horas de tiempo productivo.
Clase 4. Los accidentes que no causen lesión o causen lesiones menores que no
requieran la atención de un medico y los cuales den por resultado un daño a la
propiedad de 20 dólares o mas o perdida de 8 o más horas- hombre
Una ves que se haya establecido el promedio de costos para cada clase de accidente,
podrá usarse ese promedio como multiplicador para obtener períodos posteriores a
los costos totales no asegurados. Luego, esos costos podían agregarse a los costos
de primas de seguro para determinar el costo total de accidentes.
C) Conceptos de costo no asegurado (indirectos):
Los datos acerca de algunos de los conceptos surgen del informe del supervisor del
Costo de Accidentes, formulario IS-7. Los conceptos tratados en el orden en que
aparecen en la Hoja de Investigación de Costo, formulario IS-8.
1.- Costos de salario pagados por tiempo perdido por trabajadores que no sufrieron
lesiones: Se refiere a los trabajadores que suspendieron su labor para ver o ayudar
después del accidente o para hablar de él, o a quienes perdieron tiempo porque
necesitaron un equipo dañado en el accidente o porque necesitaron la colaboración o
ayuda del trabajador lesionado.
2.- Costo de daño al material o al equipo: Difícilmente podrá dudarse en considerar el
daño a la propiedad como costo real. Ocasionalmente, no hay daño a la propiedad,
pero si se incurre en un costo importante al poner nuevamente en orden el material o
el equipo que ha quedado desordenado. El cargo debiera, sin embargo, limitarse al
costo neto de la reparación u ordenamiento del material o material o equipo que haya
sido dañado o desalojado, o al valor corriente del equipo menos el valor que pueda
recuperar por la ventana en caso de que no pueda repararse.
3.- Costos de salario pagados por tiempo perdido por el trabajador lesionado, aparte
de los pagos de indemnización: los pagos hechos de acuerdo con las leyes de
indemnización por el tiempo perdido después del período de espera, no se incluyen en
este concepto de costo.
4.- Costo extra debido a las horas extraordinarias a causa del mismo, es la diferencia
entre el salario normal y el salario de horas extras necesarias para recuperar la
producción perdida, y el costo de la supervisión, calor, alumbrado, limpieza y otros
servicios adicionales.
5.- Costo de los salarios pagados a supervisores durante el tiempo que se les requirió
en actividades motivadas por el accidente: la forma más satisfactoria de estimar este
costo es cargar el salario pagado al supervisor por dicho tiempo.
6.- costo de salario debido a la disminución de producción del trabajador lesionado a
su regreso al trabajo: si los pagos de su salario, no obstante continúan haciéndose
aunque su eficiencia se vea reducida en un 40 %; el accidente debiera ser cargado
con el 40 % del salario durante el período de dicha baja de producción.
7.- Costo del período de aprendizaje del trabajo nuevo: Si el trabajador reemplazante
produce en sus dos primeras semanas únicamente la mitad de lo que el trabajador
lesionado había producido por el mismo pago, entonces la mitad del salario del
trabajador nuevo, correspondiente al período de dos semanas, debería considerarse
como parte del costo del accidente que hizo necesario contratarlo.
El costo del salario correspondiente al tiempo empleado por los supervisores u otros
en instruir al nuevo trabajador, también debiera ser atribuido al accidente.
8.- Costo no asegurado, sufragado por la compañía: Este costo es, generalmente, el
de los servicios médicos proporcionados por departamento medico de la planta. No
hay gran dificultad en calcular el costo medio por vidita para esta atención medica.
Puede, sin embargo, surgir el interrogante de si este gasto puede apropiadamente
considerarse como un costo variable esto es, ¿ una reducción en el numero de
accidentes coaccionaría menos gastos en el departamento medico?
9.- Costo de tiempo empleado por alta supervisión y por empleados administrativos en
investigaciones o gestiones de indemnización: el tiempo empleado por la supervisión (
aparte del tiempo del supervisor a que se refiere el punto 5) y por los empleados
administrativos en la investigación de un accidente o en ajuntar la demanda originada
por el mismo, es imputable al accidente.
10.- Costos varios, corriente: esta categoría incluye los costos menos típicos cuya
validez debe quedar claramente indicada por el investigador en los informes de
accidentes individuales. Entre los posibles costos figuran: demanda al publico por
daños, costo de alquiler de equipos, perdida de utilidad por contratos cancelados o
ventas perdidas- caso que el accidente cause una reducción prolongada de las ventas
totales; pérdida de descuentos, costo de contratación de trabajadores nuevos-
siempre que el gasto de contratación adicional sea significativo; costo del aumento de
desperdicios (superior al normal) y demoras al ingreso de trabajadores nuevos. Estos
factores de costo y cualquier otro no sugeridos antes debieran quedar establecido.
En un grupo de varios cientos de lesiones incapacitantes y de casos que fueron
revisados en relación con este estudio, se encontró que la incidencia de los costos
varios de menos del 2%
El siguiente análisis supone que el estudio de los costos se hará con las lesiones
agrupadas en las clases recomendadas. Este análisis comprende las clases 1,2 y 4.
Para las lesiones de la clase 3 debe emplear un método diferente y de él se hablara
mas adelante.
Clase 1,2 y 4: Para analizar los costos no asegurados de las clases 1,2 y 4, el
supervisor a cargo del departamento donde ocurre un accidente debiera obtener para
este la información indicada en el formulario de informe del Costo de Accidente del
Supervisor. Esos datos pueden obtenerse durante la investigación regular del
accidente hacha por el supervisor. Cada formulario del informe debiera enviarse al
departamento de seguridad tan pronto como este completo.
Como alternativa, un miembro del departamento de seguridad podría obtener toda las
información necesaria en la Hoja de Costos. En este caso, no se usa el formulario del
informe del supervisor y solo se requiere del supervisor que informe al departamento
de seguridad cada accidente de la clase 1,2 y 4 para ser representativos. Este numero
rara vez debiera ser menor de 20. en general, debieran estudiarse mas casos si los en
una clase en concreto varían significativamente. Debiera obtenerse información en
suficientes casos de cada clase a fin de que el promedio del costo por caso en cada
una de ellas sea plenamente representativo de la experiencia pasada, por tanto, por
inferencia, aplicable a la experiencia futura.
Lesiones de la clase 3: Estas lesiones son los casos comunes de primeros auxilios en
los que el accidente no ha causado un daño significativo a la propiedad. Son los mas
difíciles de analizar desde el punto de vista del costo, porque dicha perdida de tiempo
es susceptible de ocurrir repetidamente y solo por periodos cortos, y las lesiones
pueden ocurrir tan frecuentemente que, si en cada ocasión se llena un formulario
completo y una Hoja de Investigación, pueden producir una carga indebida en el
supervisor y en el profesional de seguridad.
La información necesaria es: el promedio del tiempo perdido por traslado a la sala de
Primeros auxilios, el promedio del costo relacionado con cada tratamiento, el
promedio de visitas, por cada caso, a la misma, y el promedio de tiempo que el
supervisor ocupa por cada caso.
Se recomienda el siguiente método para calcular el promedio de cada uno de los
conceptos anteriores:
1.- Obtener una estimación de del promedio de tiempo que se ha perdido por viajes al
departamento medico. Se deben consultar los registros de tiempo del departamento,
puesto que estos pueden indicar el tiempo que el trabajador ha estado ausente de su
tarea para recibir los primeros auxilios. De ser así debiera hacerse en diferentes
departamentos un muestreo al azar de 50 a 100 registros de personas que se sabe
han recibido primeros auxilios. El promedio de tiempo perdido por visitas al
departamento medico se calcula agregando el tiempo de ausencia de todas las visitas
que comprende el muestreo y dividiéndolo entre la cantidad totales de visitas.
Como antes, para obtener el promedio de tiempo, se suman todos los intervalos de
ausencia estimados, luego se dividen entre el número total de personas observadas.
2.- Calcular un promedio del costo que demanda dar atención medica por cada visita,
dividiendo el costo del departamento médico durante un año, entre el numero total de
tratamientos dados durante el mismo período.
3.- Calcular el promedio de visitas al departamento médico por cada caso, dividiendo
el numero de tratamientos de lesiones de la clase 3 durante un período representativo,
tal vez un mes o seis semanas, entre el numero de lesiones de la clase 3 informados
durante el mismo período de tiempo.
4.- Calcular el promedio de tiempo requerido por el supervisor en cada caso, en lo
posible observando las actividades de supervisores representativos, en relación con
casos de primeros auxilios.
Si es posible hacer un estudio del tiempo de las actividades del supervisor relacionas
con casos de primeros auxilios, la única alternativa es obtener de cada supervisor una
estimación del tiempo que se emplea en los casos corriente de primeros auxilios, y
promediar esas estimaciones sumándolas, y dividiendo el total entre el numero d
supervisores.
Para obtener de entre los datos acumulados entes el promedio de costo total no
asegurado de un caso de la clase 3, se obra de la forma siguiente: el promedio de
tiempo perdido en un viaje al departamento médico (1), se multiplica por el promedio
de salario de la planta obtenido del departamento de pago. El resultado es el
promedio de costo por viaje debido al tiempo perdido por el trabajador. A esta cifra se
añade el costo estimado de la atención medica por una sola visita (2). Esta cifra se
multiplica luego por el promedio de visitas al departamento médico, para tratamiento, y
al resultado se le agrega el promedio de tiempo que el supervisor requirió por caso
(4).
Este método de registrar los costos tiene por objeto proporcionar estimaciones del
promedio de costo no asegurado por caso, en accidentes que causen un daño
localizado a la propiedad o, a lo sumo, unas pocas lesiones.
Desarrollo de la estimación del costo total: una vez que se ha establecido el promedio
para cada clase de casos, los costos para el período en que haya ocurrido un numero
suficientemente grande de accidentes como para ser representativo puede ser
estimado con considerable exactitud, multiplicando el promedio de costo no
asegurado por caso, para cada una de las cuatro clases, entre los números de casos
ocurridos en esa clase durante el período.
El método tendrá que modificarse de acuerdo con los sistemas en que se lleven los
registros en las diferentes empresas.
En el costo unitario del proceso se incluyen costos de diferentes imputs, tales como el
material, mano de obra equipo, materia prima y capital. De igual forma el costo de
accidentes, se determina en principio por costos ocasionados por diversos elementos
que componen el sistema.
Existen dos clases principales de costos de accidentes:
Costos directos
Si se llama “S” al costo directo, y establece como hipótesis que dicho costo resulta del
desequilibrio del factor individuo; en otras palabra, output se aplica a accidente
causantes de lesión (clasificación a y c) los elementos que constituyen dicho costo
que son básicamente los costos de seguros y el denominado costo de capital humano.
Para determinar el costo del seguro, el planificador o estudioso del caso se ajustara
de manera estricta a las leyes que reglamentan la materia en un país especifico. El
costo directo siempre consistirá en los saldos que por este renglón de seguridad se
paga, ya sea una empresa privada o a instituciones estatales. Para mayor claridad se
presentan dos casos en particular:
FRANCIA
La tasa de la cotización para seguridad social se calcula de acuerdo con el riego
específico de cada establecimiento. El asa bruta se determina por la relación
siguiente:
Tb = costo de riesgo x 100
Salarios sometidos a cotizaciones
y tasa neta:
Tn= Tb+Mt.
Donde Mt = mejoramiento a tanto alzado, utilizada en la cobertura de accidentes de
trayecto y de cargas generales (gastos de reeducación profesional, gastos de gestión,
etc.)
Cotizaciones complementarias: se aplican al empleador que no cumple las
disposiciones legales sobre la seguridad. La tasa de 25% sobre la cotización normal
aplicable al establecimiento, hasta 2 veces la cotización normal, es decir, triple normal.
Método de costo directo
Es una agregación de los costos de producción entre aquellos que son fijos u aquellos
que varían en la relación directa con el volumen de producción, es decir que solo los
costos variables son los que deben formar parte del costo.
Utilidad si se
Costo Volumen tiene
presupuesto
Utilidad si no
se tiene
Costo Costo
presupuesto
La medida del trabajo, en opinión de cierto autores, tales como Eric Farmer en su obra
Time and Motion Study, debe abarcar la medida cuantitativa del ritmo de producción y
la determinación de los salarios base. Al determinar dicho salario por lo general se
parte de la descripción y evaluación de puestos, evaluando mediante el análisis las
características o factores principales que deben reunir. Trabajo que por lo común es
realizado por un grupo de técnicos de la empresa.
El salario o sueldo a percibir, por razones de trabajo, debe ser función exclusiva de:
a) Las tareas que realiza.
b) El tiempo en que las realiza.
c) La actividad realizada.
A partir de este conjunto de elementos la empresa tiene que desarrollar una política de
remuneración equitativa y racional, y tratar de conservar un equilibrio en la relación
trabajo – retribución. Otros aspectos a considerar, además de los enunciados de tipo
externo y que toda política salarial debe contener son:
- Constante actualización salarial, mediante una evolución lógica del sistema.
- Sentido de equidad.
- Retribución de acuerdo con la coyuntura económica.
- Buen uso de la estructura de salarios.
- Apoyo a reivindicaciones de tipo social y humano.
Son todos como recursos, diferentes a materiales y mano de obra que se requieren
para que la producción pueda desarrollarse arrendamiento, vigilancia, seguras,
depreciaciones, servicios públicos, mantenimiento, impuestos, entre otros.
TOTAL 145,000.oo
2.- Plan Base:
Los Casos estudiados aquí puede servir de orientación además se considera que
dicho plan puede realizarse cuando la empresa opere en condiciones optimas,
respecto al numero de empleados y rendimiento. Todos los estudios expuestos en la
presente obra se basan en los cálculos estadísticos de muestras reales. Es decir, esta
debe ser siempre realmente representativa. Para cumplir con este punto es necesario
elaborar registros para cada tipo de accidente.
3.- Hoja de Cálculo de Accidente:
En las hojas de cálculo se presentan todos los elementos antes mencionados que
constituyen en costos indirectos. Con bases en dichas hojas se realizan los
respectivos cálculos de acuerdo con las características y consecuencia de cada
accidente.
-. Trabajador accidentado: Salario de los primeros 15 días (según legislación).
Atención medica los primeros 15 días (según legislación del país).
-. Daños al equipo: Reparación de equipos (mano a la obra, repuesto, reposición
“caso de inutilización”).
-. Trabajadores no accidentados TP x numero de trabajadores x salarios.
-. Tiempo de supervisor: TP X sueldo.
-. Hora extra de trabajo: Horas trabajadas por salario especial. Iluminación (costo /
hora) Calefacción y refrigeración (hora de costo) Energía (costo / hora).
-. Reemplazo por otro trabajador: Contrato, adaptación e instrucción. Rendimiento
(menos 30% 7 semanas).
-. Gastos administrativos: Investigación, informe, transporte, etc.
-. Diversos: Colaboración familiar, donaciones, entrevistas y visitas al accidentado. T P
por accidentado.
-. Primeros auxilios: durante el día del accidente.
-. Readaptación al nuevo trabajo: % menos / semanas (3 semanas).
-. Bajo rendimiento a su regreso: 30% / semanas.
-. Consulta médica: Consulta promedio del facultativo x Nº de consulta. Hora perdida
por atención medica y curaciones ( x ).
(Ti + Te + Tr ) = Tmp
Ti = Tiempo de idea.
Te = Tiempo de Espera.
Tr = Tiempo de regreso.
-. Tmp x salario x número de visita:
Costo de promedio de dispensario (xx) = Costo anual de mantenimiento de
dispensario / numero de atención al año.
Tiempo promedio de supervisor (igual 4). Comprende: investigación, informe, reajuste
de trabajo, etc.
-.Costos ocasionados por paro de la maquina:
Horas no trabajadas x costos, hora / maquina.
Horas no trabajadas x Salarios, Operadores, / Maquinas.
-. Costo debido a bajo rendimiento del grupo:
Hora de reorganización x salario x número de operarios.
(30%) x numero de operarios x día de accidente.
-. Perdida o daño de materiales:
Unidades x valor unitario + gastos de adquisición.
-. Sanciones por no cumplir con los plazos de entrega: Porcentaje del valor o importe,
conforme al contacto.
-. Ausentismo y problema de reclutamiento: Días perdidos de salarios de trabajador
nuevo reclutado.
-. Sanciones e indemnizaciones: Multa de acuerdo con la ley, indemnizaciones de a
cuerdo a la ley.
(x) Consultorio dentro o fuera de la empresa.
(xx) se encuentra en el costo de primeros auxilios mediante la formula:
C6 A6 = ( a x b + c) d + e
Donde: a es = Tmp; b = Salarios; c = Costo medio de dispensario / Visitas; d =
Numero de visitas; e = Costo del supervisor. Si el consultorio esta dentro de la
empresa no se considerará la consulta del medico ni la atención de la enfermera.
Costo de producción
Donde,
U= utilidad.
V= venta.
Cpr = costo de producción.
Cpe = costo de periodo.
Los costos de producción son los costos de fábricas que se asignan a las utilidades
producidas, se cargan los inventarios y se convierten en gastos después de venderse
los productos; hasta entonces se mantienen cuentas en inventarios y aparecen en el
balance y no en el estado del resultado. Los costos del periodo o gastos no
corresponden al proceso mismo de la fabricación y se cargan a cada periodo o
medida que se produce en general, cuanto mayor sea la proporción de costos totales
asignados a los productos mas preciso será el proceso de igualación para medir la
utilidad.
200
Costo
Indirecto 100
En dólares
0
500 1000
Costos directos en dólares