Núcleo Universitario del Táchira Departamento de Ciencias Administrativas y Contables Carrera de Contaduría
ESTRATEGIAS FINANICERAS QUE OPTIMECEN EL
PROCESO DE COMPRAS EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (Caso Práctico: Zapatería Angelina Shoes C.A Del Municipio San Cristóbal)
San Cristóbal, Septiembre del 2016
Universidad de Los Andes Dr. Pedro Rincón Gutiérrez Núcleo Universitario del Táchira Departamento de Ciencias Administrativas y Contables Carrera de Contaduría
ESTRATEGIAS FINANICERAS QUE OPTIMECEN EL
PROCESO DE COMPRAS EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (Caso Práctico: Zapatería Angelina Shoes C.A Del Municipio San Cristóbal)
Finanzas es el arte y la ciencia de la dirección del dinero, por
lo que la administración financiera es una método que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida económica; de forma que el manejo de los recursos y obtención de fondos como tarea prioritaria de dicha ciencia, ha pasado a la dirección de las inversiones en el momento de inflación y recesión, a la puesta en marcha de programáticos que permitan movilizar importantes fuentes de recursos financieros, colocarlos, y obtener en un periodo de tiempo relativamente corto, la rentabilidad que satisface a los accionistas, a la colectividad, al gobierno y a los potenciales inversionistas que ven en los mercados de capitales, una excelente oportunidad para apostar sus fondos, cuyo resultado debería promover el crecimiento económico del país.
Debido a esto, todas las compañías o empresas, deben llevar
al día y organizadamente la administración y las finanzas, ya que producto de ello se lograrán los mayores beneficios posibles, la gerencia conocerá el flujo efectivo y su margen de utilidades. Los administradores financieros se encuentran envueltos con estas decisiones y deben interactuar con ellas a fin de garantizar un resultado optimo para su empresa y así poder facilitar el trabajo del Contador Publico al momento de lleva la dirección de la empresa. De igual manera, deben conjugarse la forma de obtener fondos, el proceso de compras y las estructuras del capital de la empresa. La empresa Angelina Shoes C.A esta dedicada a la fabricación de calzado para damas y niñas, específicamente zapato cerrado plano, en diferentes modelos los cuales son confeccionadas artesanalmente en muchos colores y según los diseños más vanguardistas del mercado. El calzado se fabrican durante todo el año para luego ser distribuido durante las épocas escolares, decembrinas y al momento que el comerciante lo necesite. Se despacha al estado Táchira, Mérida, valencia y Maracaibo con precios competitivos en el mercado nacional.
Angelina Shoes C.A viene presentando una problemática en
su estructura interna, administrativa y contable, puesto que el dueño ha conducido la organización por muchos años pero de manera empírica, conoce a fondo el proceso productivo por el cual pasa el calzado, Es decir, la forma como es elaborado, pero desconoce la estructura organizativa de la empresa. Dicha estructura establecería una serie de procesos que le permitirá conocer, por ejemplo: El valor real de sus activos, el momento ideal para adquirir financiamiento externo y de esta manera ampliar su capacidad productiva, establecer estrategias que optimicen el proceso de compras en el momento correcto y presupuestar tanto sus ingresos como sus egresos para cada ejercicio económico.
Es preciso señalar que Angelina Shoes C.A es catalogada
como una pequeña y mediana empresa (PYME), a pesar de ello, la misma ha logrado llenar gran parte del mercado nacional. Sin embargo, se muestran una serie de resultados como son: una desorganización administrativa y financiera, no se registra los procesos de compras y ventas, la ausencia de planeación y por ende en la selección del personal obrero; finalmente se esta mostrando faltas en el manejo que se hace de las cuentas, sobre todo del efectivo y bancos, y de seguir presentando dichas fallas la organización pudiera incurrir en el cierre parcial o temporal de la misma sumando a las impropias políticas de cobranza que muestra la empresa.
Finalmente, el propietario de Angelina Shoes C.A se ha
mostrado interesado en solventar la problemática antes descrita, es por esta razón que se traza como posibles opción de solución las siguientes: a) diseñar estrategias que optimicen los procesos administrativos; b) proponer la creación del departamento de administración y c) crear un guía eficiente en donde sean definidas las actividades y los procesos a seguir por parte de la administración en la organización antes dicha.
Es por esta razón que toda empresa debe buscar la forma
educada de optimizar cada uno de los asuntos de la misma y se ejecuta sin dejar de lado ninguno por pequeñísimo que se parezca, ante la situación definida es pertinente plantearse algunas incógnitas de la investigación como lo son: a) ¿conoce la empresa las ventajas de tener una administración financiera eficiente?; b) ¿maneja y registra la organización de los procesos de egresos, ingresos, estados financieros y demás en los que esta incurre?; c) ¿esta la empresa orientada a cumplir con las exigencias de la ley y con la adecuación de las normas internacionales de información financiera?.
Todos estos puntos juegan una papel fundamental en los
nuevos desafíos que se presentan para aquellas organizaciones quienes en definitiva no logre optimizar sus procesos, de allí la necesidad de plantearse las anteriores interrogantes que irán orientadas a responder una serie de objetivos específicos los cuales permitan buscar estrategias en pro de que la organización pueda lograr su eficiencia en el corto plazo las cuales impactan no solo el recurso humano si no también en las utilidades que esta pueda percibir.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General
Desarrollar estrategias que optimicen la administración
financiera y la eficiencia en “Angelina Shoes C.A” ubicada en San Cristóbal.
Objetivos Específicos
1) Diagnosticar la situación actual en cuanto a la
administración financiera y la eficiencia de la empresa Angelina Shoes C.A ubicada en San Cristóbal Estado Táchira.
2) Evaluar la administración y la eficiencia en la empresa.
3) Presentar las estrategias que optimicen la administración
financiera y la eficiencia de acuerdo con el diagnostico realizado en Angelina Shoes C.A. JUSTIFICACIÓN.
Actualmente la administración financiera se hace referencia a
la manera en que, el gerente financiero debe visualizar los aspectos de la dirección general, sin embargo en tiempo pasado el mismo solo debía ocuparse de la obtención de los fondos junto con el estado de la caja general de dicha empresa. La combinación de factores como la competencia, inflación, avances de tecnología que suelen exigir un capital abundante. Además la importancia que representa las operaciones de administración financiera internacional es la principal causa por el cual los gerentes financieros ahora deben ocuparse de asumir sus respectivas responsabilidades de dirección general, características que deben estar presentes en la empresa y que según se expuso no se observan.
DELIMITACIÓN
La investigación tiene entre sus enlaces desarrollar
estrategias que optimicen la administración financiera y la eficiencia en “Angelina Shoes C.A” ubicada en el “Pasaje Yagual” entre calles 14 y 15 Puente Real municipio San Cristóbal en el estado Táchira. Para el desarrollo de la misma se estima un lapso desde julio de 2162 a diciembre de 2016 todos los enmarcados dentro de las ciencias contables, administrativas financieras para su desarrollo.