Cespe-2 Arquivologia PDF

ARQUIVOLOGIA
1. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item
a seguir.
Arquivologia
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporali-
dade e classificados a partir do plano de classificação.
a seguir.
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.
a seguir.
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano
de destinação.
a seguir.
Formulário é exemplo de tipo documental.
5. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir.
A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primi-

tiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos

documentais nos arquivos permanentes.
O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas

regiões em que foram acumulados.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano
Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionali-
zação dos documentos de guarda intermediária.
Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido

em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.
10. (CESPE - 2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue
o item seguinte.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imedia-
tamente ao arquivo permanente.
11. (CESPE - 2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue
o item seguinte.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
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12. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de docu-

mento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele
está embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte físico.
Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que com-
põem o arquivo do setor de trabalho são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desen-
volvimento das atividades administrativas da agência.
15. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item
a seguir.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos
arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos
do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.
a seguir.
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o acesso a dados contidos em documento
classificado como reservado poderá ser restringido por até cinco anos.
a seguir.
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos docu-
mentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária.
a seguir.
Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao docu-
mento um código representativo do seu conteúdo informativo.
19. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva-
mento, julgue o item a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições
brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve
ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado
na busca de um documento.
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Arquivologia
O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em
classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os
detalhes da documentação.
O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de do-
cumentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.
As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação.
Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual
os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabe-
lecidas na instituição.
25. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em
razão de a sua finalidade original ser
a) política.
b) cultural.
c) administrativa.
d) histórica.
e) social.
26. (CESPE - 2016) O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arqui-
vos é o(a) quadro de arranjo.
a) plano de destinação.
b) tabela de temporalidade.
c) inventário.
d) catálogo seletivo.
27. (CESPE - 2016) A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões
sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada
a) tramitação.
b) registro.
c) expedição.
d) distribuição.
e) classificação.
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Arquivologia
28. (CESPE - 2016) O acondicionamento adequado de plantas arquitetônicas deve ser feito em
a) pastas suspensas.
b) tubos de PVC.
c) caixas de papelão.
d) gavetas de mapotecas.
e) armários de aço.
29. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados
de acordo com seu valor
a) cultural e prescritivo.
b) territorial e de pertinência.
c) primário e secundário.
d) secundário e terciário.
e) terciário e quaternário.
30. (CESPE - 2016) A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unida-
de de classificação é denominada
a) arquivamento.
b) descrição.
c) difusão.
d) avaliação.
e) ordenação.
31. (CESPE - 2016) No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimen-
to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) transferência.
a) recolhimento.
b) emulação.
c) transcrição.
d) higienização.
32. A digitalização, apesar de muito utilizada para a preservação de documentos

(CESPE - 2016)
de arquivo, apresenta como desvantagem a
a) possibilidade de acesso múltiplo.
b) possibilidade de eliminação do original.
c) dificuldade de se gerar muitas cópias.
d) dificuldade de captura dos documentos.
e) obsolescência de hardware e de software.
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a) social.
b) política.
c) cultural.
d) administrativa.
e) histórica.
vos é o(a) tabela de temporalidade.
a) inventário.
b) catálogo seletivo.
c) quadro de arranjo.
d) plano de destinação.
35. (CESPE - 2016) O acondicionamento adequado de plantas arquitetônicas deve ser feito em
a) tubos de PVC.
b) caixas de papelão.
c) gavetas de mapotecas.
d) armários de aço.
e) pastas suspensas.
a) difusão.
b) avaliação.
c) ordenação.
d) arquivamento.
e) descrição.
to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) higienização.
a) transferência.
b) recolhimento.
c) emulação.
d) transcrição.
38. (CESPE - 2016) Os gêneros documentais comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
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a) histórica.
b) social.
c) política.
d) cultural.
e) administrativa.
vos é o(a) catálogo seletivo.
a) quadro de arranjo.
b) plano de destinação.
c) tabela de temporalidade.
d) inventário.
41. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados
de acordo com seu valor
a) secundário e terciário.
b) terciário e quaternário.
c) cultural e prescritivo.
d) territorial e de pertinência.
e) primário e secundário.
a) descrição.
b) difusão.
c) avaliação.
d) ordenação.
e) arquivamento.
to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) recolhimento.
a) emulação.
b) transcrição.
c) higienização.
d) transferência.
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44. (CESPE - 2016) Tendo em vista que a identificação do tipo documental proporciona uma série
de vantagens na organização de um arquivo, assinale a opção que apresenta corretamente
Arquivologia
um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
45. (CESPE - 2016) No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, pre-
domina o valor
a) probatório.
b) histórico.
c) cultural.
d) informativo.
e) primário.
46. (CESPE - 2016) Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação

dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de
a) movimentação.
b) registro.
c) classificação.
d) tramitação.
e) expedição.
47. (CESPE - 2016) Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas
a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta
aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de
a) conservação.
b) preservação.
c) descrição.
d) avaliação.
e) arranjo.
48. (CESPE - 2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisi-
camente afastado do seu acumulador.
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51. (CESPE - 2016) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais,
julgue o item que se segue.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou
sigilosos.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral.
54. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo com o assunto ou tema do

documento.
a seguir.
O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais.
O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores

ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou.
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicati-

vo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.
O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na ins-

tituição.
a seguir.
A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a elimi-
nação do original constitui procedimento correto.
60. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-
guem.
Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organi-
zação são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre
esses documentos e a missão da organização.
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guem.
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O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio
da pertinência.
guem.
A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque
da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.
guem.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos
fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva.
guem.
Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem
para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natu-
ral, um arquivo.
guem.
Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de refe-
rência nos setores de trabalho.
66. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os
itens a seguir.
Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta,
visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária para o cum-
primento dessa lei.
67. (CESPE - 2014)Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os
itens a seguir.
A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a
política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir mera-
mente ao aspecto normativo.
itens a seguir.
Os arquivos permanentes do DPF deverão ser custodiados, de acordo com a legislação
em vigor, pelo Poder Judiciário.
itens a seguir.
Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis.
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Arquivologia
itens a seguir.
As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Admi-
nistrativas e estão sob a responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento
e Gestão.
71. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens
seguintes.
De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os níveis de descrição são
estabelecidos pelas unidades de classificação.
seguintes.
A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram
criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de
documentos para a arquivística.
seguintes.
A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística
é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a
internacional, o método bloco-numérico.
seguintes.
Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo
para a história administrativa do sujeito acumulador.
75. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e

o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de
gestão de documentos.
A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações

acerca do marco regulatório da organização.
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou

levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de
documentos.
O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do

programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
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Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.
Arquivologia
A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
81. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está

inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.
Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que

torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que
sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecen-
do-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema
adequado.
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as
decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
85. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase
de produção do programa de gestão de documentos.
A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada
uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função
denominada aquisição de documentos.
Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico,
incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substitui-
ção, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade de-
senvolvida na chamada função difusão.
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Arquivologia
91. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se
seguem.
A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
seguem.
A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos
órgãos que deram origem aos documentos.
seguem.
A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de
instrumentos de classificação.
seguem.
A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido
pela classificação.
seguem.
O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no
código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.
seguem.
Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, ela-
borado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos
órgãos públicos.
97. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido

por mais tempo no arquivo corrente.
A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento
completo do valor primário dos documentos.
A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos docu-

mentos de arquivo.
A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configura-

da com base em princípio temático.
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101. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a se-
guir.
Arquivologia
Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda
nos arquivos corrente e intermediário.
102. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informa-

ção e do documento.
Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.

O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacio-
nal de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística.
O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.

A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-

se a partir de um único nível de descrição.
107. No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos
(CESPE - 2014)
de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos
e da tabela de temporalidade.
(CESPE - 2014)
As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto,
secreto e reservado.
(CESPE - 2014)
O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são
tipos documentais.
110. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística

de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não
funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.
O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como

corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.
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Arquivologia
O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arqui-
vísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada
na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.
A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por

longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão ar-
quivística de documentos digitais.
114. (CESPE - 2014) A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens
seguintes.
Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser
preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, con-
fiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
115. (CESPE - 2014) A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens
seguintes.
Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no
e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações de tecnologias da informação reali-
zadas pelos órgãos da administração pública federal.
116. (CESPE - 2014) No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documen-

tos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, con-
forme o e-ARQ Brasil.
Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento

será retido.
Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arqui-

vísticos.
119. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ
Brasil.
Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vincula-
dos ao agrupamento componente digital.
Brasil.
O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros
aspectos, demonstrar a organicidade do documento.
756
Brasil.
Arquivologia
Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação.
Brasil.
Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais in-
cluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade.
123. (CESPE - 2014) A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item abaixo.
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem

microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade.
124. (CESPE - 2014) Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legis-
lação que regulamenta a ICP-Brasil.
No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para
comprovar autoria e integridade de documento eletrônico.
Uma diferença básica entre a criptografia simétrica e a assimétrica é que a primeira
possui uma única chave para cifrar e decifrar um documento, ao passo que a segunda
possui duas.
De acordo com os procedimentos da ICP-Brasil, a assinatura é garantia de que o conte-
údo do documento digital será inacessível a quem não possuir a chave correspondente
para verificar sua integridade.
127. (CESPE - 2014) Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros ins-

trumentos, o tesauro e o plano de classificação.
128. (CESPE - 2014) Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principal-

mente, em sistemas automatizados.
129. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por deter-

minado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades
de suporte, consiste em um arquivo.
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Arquivologia
Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.
A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o docu-

mento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, tam-
bém, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram
origem.
134. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

julgue os itens subsecutivos.
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediá-
rios justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.

A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é
distribuí-lo.

Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.

O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a
elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos
arquivos.
138. Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul-

(CESPE - 2014)
gue os próximos itens.
O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação bra-
sileira.

(CESPE - 2014)
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de pre-
servá-los.

(CESPE - 2014)
O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.
758
141. (CESPE - 2013) O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o
princípio temático, também conhecido como princípio da pertinência.
Arquivologia
142. O arquivo do Departamento de Polícia Federal é constituído de todos os docu-
(CESPE - 2013)
mentos produzidos e(ou) recebidos, no cumprimento da missão institucional. O tratamento
desse arquivo deve ser feito de acordo com as orientações do Conselho Nacional de Arquivos.
143. (CESPE - 2013) A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasi-
leira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura,
ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.
144. Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários
(CESPE - 2013)
setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A
trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função
administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá
ser registrada para futuro conhecimento.
145. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo-
ralidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o ar-
quivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamen-
to, uma operação física.
Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu
prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de docu-
mentos de arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os do-
cumentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-meio.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes,
devem ser transferidos para o arquivo permanente.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de
destinação de documentos.
150. (CESPE - 2013) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os
itens que se seguem.
A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.
759
Arquivologia
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos
momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento
físico, independentemente do suporte documental utilizado.
Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes do-
cumentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.
153. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos
e à legislação arquivística.
A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é fun-
cional.
A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos
considerados de valor permanente.
155. Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos
(CESPE - 2012)
O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto
de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público.
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição
é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da perti-
nência.
158. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de
controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo
menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do
documento de arquivo.
760
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso,
Arquivologia
avaliação e arquivamento.
Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar
que eles fiquem quebradiços.
163. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística,
julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega-
da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
Em matéria de arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de
Arquivos.
No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério
da Justiça.
A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo
de suporte documental.
O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto.
O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim,
a sua finalidade funcional.
168. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser

levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higie-

nização.
761
Arquivologia
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas
operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do
controle de sua tramitação.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distri-

buição de documentos nos setores de trabalho.
Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características

semelhantes, identificadas por um título.
Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se

acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em suporte
papel.
174. A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti-
(CESPE - 2012)
tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos
usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser
seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos me-
tadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
(CESPE - 2012)
O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles de-
signados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com
vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para
a conservação e preservação dos documentos de arquivo.
(CESPE - 2012)
O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos coleciona-
dos referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.
(CESPE - 2012)
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o
arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A mi-
crofilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita
acesso rápido e múltiplo aos documentos.
762
178. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o pro-
Arquivologia
duziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou
esse documento.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arqui-
vísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da
administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.
A instabilidade institucional, uma das principais características da administração públi-

ca brasileira, geralmente motivada pela fusão, separação, extinção e criação de órgãos
públicos, enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos.
Para lidar com esses problemas, o princípio da pertinência é o conceito adequado.
Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de
arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal
ou regulamentar.
O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo

de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.
183. A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul-
(CESPE - 2009)
gue os itens seguintes.
As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente in-
terno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta
ou indireta com a missão dessa organização.
(CESPE - 2009)
A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua impor-
tância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase
corrente, da intermediária ou da permanente.
(CESPE - 2009)
Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações sufi-
cientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de
documentos de arquivo.
(CESPE - 2009)
Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou pri-
vada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo
intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.
763
Arquivologia

(CESPE - 2009)
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por
suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.

(CESPE - 2009)
O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, é restrito, e
esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que
os acumulou.
189. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos
itens.
Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais.
190. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.
Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com repre-

sentações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos

arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretan-
to, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não
permite a eliminação dos documentos originais.
Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender,
racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos
arquivos dessa instituição.
A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variações de temperatura

e a poeira são, a médio e longo prazos, prejudiciais à conservação dos documentos.
194. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tra-
tamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se
seguem.
A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo
corrente.
seguem.
A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
764
196. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento
técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
Arquivologia
Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documen-
tal deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
197. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento
técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.
seguem.
A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e
de materiais.
199. A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e
(CESPE - 2004)
privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor-
mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita frequência
pelos funcionários do órgão.
(CESPE - 2004)
O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode empres-
tá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver
algum pedido de informação.
(CESPE - 2004)
Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas
suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar
espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.
(CESPE - 2004)
Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o
controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.
(CESPE - 2004)
Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários méto-
dos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.
765
Arquivologia
Gabaritos: 37. A. 74. Certo. 111. Certo.

1. Certo. 38. B. 75. Certo. 112. Certo.
2. Errado. 39. E. 76. Errado. 113. Certo.
3. Certo. 40. B. 77. Certo. 114. Certo.
4. Errado. 41. E. 78. Errado. 115. Errado.
5. Certo. 42. E. 79. Certo. 116. Errado.
6. Certo. 43. D. 80. Errado. 117. Certo.
7. Errado. 44. B. 81. Certo. 118. Certo.
8. Certo. 45. E. 82. Errado. 119. Certo.
9. Errado. 46. B. 83. Certo. 120. Certo.
10. Certo. 47. C. 84. Errado. 121. Certo.
11. Errado. 48. Errado. 85. Errado. 122. Errado.
12. Certo. 49. Certo. 86. Certo. 123. Errado.
13. Certo. 50. Certo. 87. Errado. 124. Certo.
14. Certo. 51. Errado. 88. Certo. 125. Certo.
15. Errado. 52. Certo. 89. Errado. 126. Errado.
17. Errado. 54. Errado. 91. Certo. 128. Certo.
18. Certo. 55. Errado. 92. Errado. 129. Errado.
19. Errado. 56. Certo. 93. Certo. 130. Certo.
20. Certo. 57. Errado. 94. Errado. 131. Errado.
22. Errado. 59. Certo. 96. Errado. 133. Certo.
23. Certo. 60. Certo. 97. Errado. 134. Certo.
24. Certo. 61. Errado. 98. Certo. 135. Errado.
25. C. 62. Certo. 99. Errado. 136. Certo.
26. A. 63. Errado. 100. Errado. 137. Certo.
27. A. 64. Certo. 101. Certo. 138. Certo.
28. D. 65. Errado. 102. Certo. 139. Certo.
29. C. 66. Certo. 103. Errado. 140. Errado.
30. E. 67. Certo. 104. Certo. 141. Errado.
31. E. 68. Errado. 105. Certo. 142. Certo.
32. E. 69. Certo. 106. Errado. 143. Certo.
35. C. 72. Certo. 109. Errado. 146. Errado.
36. C. 73. Errado. 110. Errado. 147. Certo.
766
Errado. Certo. Certo. Certo.
Arquivologia
149. 163. 177. 191.
152. Certo. 166. Errado. 180. Errado. 194. Certo.
153. Certo. 167. Certo. 181. Certo. 195. Certo.
154. Errado. 168. Errado. 182. Errado. 196. Certo.
156. Certo. 170. Certo. 184. Errado. 198. Errado.
158. Certo. 172. Certo. 186. Errado. 200. Errado.
159. Errado. 173. Errado. 187. Certo. 201. Errado.
161. Certo. 175. Errado. 189. Errado. 203. Certo.
767

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ARQUIVOLOGIA

A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primi-

A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos

O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas

Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido

12. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.

Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de docu-

13. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.

14. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.

32. A digitalização, apesar de muito utilizada para a preservação de documentos

39. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em

46. (CESPE - 2016) Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação

A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo com o assunto ou tema do

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O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicati-

O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na ins-

75. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e

76. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações

77. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou

78. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do

Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.

A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.

81. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está

82. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que

83. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.

Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido

A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos docu-

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Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.

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Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.

A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.

A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o docu-

134. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

135. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

136. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

137. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos,

138. Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul-

139. Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul-

140. Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul-

A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso,

168. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser

169. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.