Wechsel des E-Mail-Anbieters

Liebe Mitarbeitenden der Schulen Sursee

Am 28.12.2018 werden wir den E-Mail-Anbieter Webland verlassen und unseren gesamten
Mailverkehr über Office365 abwickeln. Wir stellen daher am 27.12.2018 um 17:00 Uhr das System
um. An diesem Abend ist kein Mailverkehr möglich. Ab dem 28.12.2018 werden die E-Mails nur noch
über Office365 verschickt und empfangen.
Dieses Dokument beschreibt das Prinzip des Wechsels. Die konkreten Anleitungen werden separat
zur Verfügung gestellt und können auf der Webseite http://ict.schulen-sursee.ch betrachtet werden.
So können wir die Anleitungen immer aktuell halten, wenn sich Fehler zeigen oder Änderungen nötig
sind.

Das bedeutet für euch:

 Grundsätzlich können mit dem Anbieter Webland.ch ab dem Stichdatum 28.12.2018 keine E-
Mails mehr empfangen oder verschickt werden.
 Konkret heisst dies:
o wer sich bis jetzt direkt auf https://webland.ch einloggt hat
o wer auf einem lokalen PC seinen Webland.ch-Account direkt mit dem Programm Outlook
(o. ä.) eingerichtet hat
o wer auf einem Mobiltelefon ein E-Mail-Programm direkt mit dem Webland.ch-Account
verbunden hat
…muss ab dem 28.12.2018 ein anderes Vorgehen wählen und seine Accounts in den E-Mail-
Programmen auf PC und Mobiltelefon anpassen.
 Viele Lehrpersonen haben eine Weiterleitung auf einen privaten Account eingerichtet. Diese
wird nicht mehr funktionieren, soll aber auch nicht erneuert werden. Der Grund wird unten
beschrieben.

Alte E-Mails von vor dem Stichdatum betrachten

 Die alten E-Mails, welche vor dem Stichdatum 28.12.2018 verschickt oder empfangen
wurden, können auf https://webland.ch mit dem bisherigen, alten Login noch betrachtet
werden. Längerfristig soll aber dieses Nachschlagen nicht mehr nötig sein.
 Achtung: Wer sich die E-Mails von Webland auf einen privaten E-Mail-Account wie z. B.
Bluewin, Gmail, Gmx oder ähnlich weitergeleitet hat, hat seine bisherigen Mails ja in diesem
privaten Account gesichert und muss nicht auf Webland nachsehen. In Zukunft muss aber
der Zugriff wie unten beschrieben erfolgen.

Neuerung: E-Mail-Benutzung mit Office365

Zugang über das Internet in einem Browser
 Neue E-Mails können auf https://outlook.office.com mit unserem Schul-Login über einen
Browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari usw.) verschickt und empfangen werden.
Dieser Zugang ist vom Prinzip her gleich, wie wenn man sich bisher auf Webland im Internet
verbunden hat.
 Beispiel für ein Schul-Login: christine.huber@schulen-sursee.ch mit dem Server-Passwort,
welches auch fürs Login in der Schule benutzt wird, in der Form wie man am PC anmeldet.

Zugang über ein Programm auf dem PC/Mac

 Auf jedem PC oder Mac, auf welchem ein E-Mail-Programm wie Outlook oder Apple Mail
installiert ist, kann der Office365-Account und somit auch der E-Mail-Account verbunden
werden.
Zugang über ein Programm auf dem Mobiltelefon
 Auch auf Produkten mit Apples iOS- oder Googles Android-Betriebssystem ist das Einbinden
der Mail- und Kalenderfunktionen der Schule nun sehr einfach geworden.

Weiterleitungen
 Achtung: Weiterleitungen auf private Accounts sind gemäss den Datenschutzvorgaben des
Kantons nicht mehr erlaubt. Der Vorteil für euch ist aber auch, dass ihr Privates und
Schulisches besser trennen könnt.
 Zudem sind alle Funktionen, welche ihr künftig für die Zusammenarbeit braucht, an einem
Ort auf Office365 zusammengefasst.

Kalender, Aufgabenliste
 Für alle Einrichtungsarten gilt, dass ab sofort auch die Kalender- und Aufgabenfunktionen für
alle Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

Office365 Funktionsumfang
 Office365 bietet ja noch viel mehr – wir werden Schritt für Schritt Funktionen einführen und
Schulungen anbieten. Bitte beachtet, dass wir für Heiminstallationen von Office-Produkten
wie Word keinen Support bieten können.

Anleitungen und Hilfestellungen

 Auf http://ict.schulen-sursee.ch/ stellen wir alle nötigen Anleitungen zur Verfügung. Am
besten schaut man immer direkt da, damit man allfällige Verbesserungen gleich
mitbekommt. Bitte wendet euch bei Problemen wie gewohnt an Kolleginnen und Kollegen im
Schulhaus und dann an eure Informatikverantwortlichen vor Ort.