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http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/deed.es_ES
Prólogo
Como encargado de las iniciativas “Social Media”, para ser más
específico de los medios digitales, necesitaba un manual que
ayudará a crear parámetros y tener un lineamiento en el
desarrollo de los proyectos en los medios digitales que iba a
ejecutar; sin embargo no hay mucho material sobre estos
temas en español, por ende tuve que realizar mi propia
investigación. Este documento es resultado de mi
investigación y la estrategia que desarrolle para los medios
digitales que administro.
Volumen 1
interactivos digitales. Y así comenzó el desarrollo de varios
volúmenes.
Índice
Introducción 02
Conclusiones 34
Sobre el autor 35
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Introducción
Volumen 1
02
Introducción INTRO
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Esta guía esta basada en el modelo de madurez desarrollado por “Community Round Table”, donde
desarrollaron un modelo abierto a todo el público, por ese motivo el Volumen I es de distribución
gratuita.
Este volumen I explica brevemente las fases y niveles del modelo de madurez de una comunidad.
Esta guía intentará explicarlo para una mejor comprensión del mismo.
Debo aclarar que el profesional es responsable por el uso de esta información, y es el único que
puede considerar si esta será útil para las necesidades de la estrategia de comunicación de la
organización que administra.
Los emprendedores también pueden hacer uso de esta información, si están planeando utilizar
medios de comunicación masivos interactivos digitales (social media), aunque la implementación y
el éxito de la misma será responsabilidad del emprendedor y/o profesional de los medios digitales.
Espero que esta volumen pueda ayudar tanto a emprendedores y/o a profesionales a entender y/o
desarrollar comunidades exitosas.
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Capítulo 1
El modelo de madurez
Volumen 1
04
Modelo de Madurez CAP 1
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El modelo de madurez fue desarrollado por “Community Roundtable” una red Referencias web:
de practicantes “social media” y “community managers“.
Community Maturity Model
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Ellos desarrollaron el modelo de madurez, por la necesidad actual de
administrar comunidades en redes sociales, la falta de estándares técnicos de
calidad y conocimientos requeridos para una implementación profesional de
medios digitales para una organización. También para eliminar la confusión
actual sobre conceptos y funciones a desarrollar en la administración de
medios digitales o comunidades.
Comunicación interna: Es la
comunicación entre los directivos y el
Estas confrontaciones entre conceptos, crean una mala comunicación interna resto de la organización; como también
y externa, provocando a largo plazo falta de motivación en el equipo la comunicación entre los
departamentos.
encargado de los medios digitales, ayudando así al fracaso de las estrategias
implementadas en la comunicación digital por el caos imperante en la En muchos casos la comunicación
interna es el motivo de la confusión y de
comunicación interna. Dando por resultado la desmantelamiento de la la mala ejecución en la administración de
iniciativa digital, o peor aún; se desarrolla un pobre sistema de comunicación los medios digitales.
externo que no ofrece todo el potencial que puede obtenerse del mismo. Comunicación externa: Es la información
que compartimos con personas que no
forman parte de la empresa, pero son un
El modelo de madurez nos permitirá tener un sistema para medir los elemento fundamental por ser
requerimientos necesarios para la administración de una comunidad; y prospectos, clientes, proveedores u otro
ente externo de la organización.
principalmente la necesidad de que las organizaciones entiendan que es
necesario desarrollar un equipo interno dentro de la organización, tal como se Una buena comunicación externa nos
permitirá desarrollar canales
explicará en el volumen IV, para la administración de los medios digitales. informativos o comunidades exitosas.
Fuente: www.community-roundtable.com
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06
Beneficios del modelo CAP 1
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personas de otros departamentos, además ofrece un rango de expectativas Crear una comunidad dependerá del
para el equipo. éxito de las tácticas y estrategias de
comunicación, sumado al éxito de la red
social. Por ejemplo Facebook es más
» Organizar el contenido, y la programación dentro de la comunidad o el popular que MySpace, por lo tanto es
más probable crear una comunidad
medio digital que se esta utilizando. Ejemplo: redes sociales, blogs, etc. exitosa en Facebook que en MySpace.
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Capítulo 2
Etapas del modelo
de madurez
Volumen 1
08
Etapas del Modelo CAP 2
de Madurez
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Recursos web:
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Jerarquía
organización que representas;
no estas aprovechando todo el
potencial de una red social. Las
redes sociales pueden ayudarte
a crear comunidades para la
organización.
El proyecto digital esta en una etapa infante, donde cualquier paso errado,
puede llevarla al fracaso antes de tiempo, por la falta de experiencia en el
equipo profesional encargado. También este fracaso es consecuencia de la
falta de conocimiento, y la abundancia de mitos (paradigmas) sobre la
utilización de los medios digitales o las redes sociales.
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Jerarquía CAP 2
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No hay estrategia ni presupuesto, por tanto el crecimiento en la comunidad Vídeo: Cómo construir un
negocio Social Media
esta muerto o es lento. Por tal motivo se desaniman rápidamente. Si este es el
caso, es probable que abandonen la idea, dejando un canal o comunidad 19 Consejos Social Media
fantasma y abandonada a su suerte. En Facebook y Twitter encontramos
varias casos.
Sin embargo todo lo expuesto ocurre en las organizaciones sin una planifica-
ción y un conocimiento real del beneficio de los medios digitales.
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Jerarquía CAP 2
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2. Desarrollar una estrategia integral con otros medios digitales o tradicionales, que permita el desarrollo de
diferentes canales informativos.
3. Planificar la publicación del contenido con cronogramas dentro de cada uno de los canales escogidos.
4. Escuchar a la comunidad para hacer los correctivos pertinentes a la infraestructura de contenido, y enfoques de
la estrategia.
5. Definir un presupuesto mensual para la promoción de la comunidad, esto hará que crezca, siempre y cuando
exista una infraestructura de contenido de calidad publicado con frecuencia.
6. Provocar reacciones positivas, y medir los resultados dentro de la comunidad o los medios digitales que se
están utilizando.
7. Medir los resultados de cada una de las acciones realizadas es de mucha importancia para corregir, eliminar,
mejorar y seguir usando lo que funciona.
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Comunidad Emergente CAP 2
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La comunidad esta en pleno crecimiento y desarrollo, no ha alcanzado todo
su potencial. Muchas comunidades en esta etapa pueden llegar a millones de Observaciones & Consejos:
miembros pero la interactividad entre los miembros es ocasional, y en 1. Se deben probar las
algunos casos inexistente, hasta nuevamente volver a la primera fase. estrategias y tácticas, ensayando
lo que funciona y lo que no; de
En este punto la organización esta emocionada e incluso satisfecha con los 2. No hay que tener miedo. Es
mejor cometer los errores al
resultados del medio digital o la comunidad. En algunos casos todavía no hay principio con pocos seguidores
un equipo o personal dedicado exclusivamente a la comunidad, antes de tener miles.
generalmente ocupan otras funciones dentro de la organización. 3. En esta etapa debemos buscar
constantemente esa reacción
que mueve a la comunidad a
Es probable que el responsable no sea una persona capacitada en los reaccionar a favor de la marca u
conocimientos necesarios para efectuar las funciones necesarias de su cargo. organización. Cuando sabemos
como incentivar a la comunidad
Aunque también puede ser una persona con conocimientos básicos pero en poco tiempo la haremos
falto de experiencia. crecer.
4. En la etapa 2, podemos
Para poder avanzar a la siguiente etapa la organización debe comenzar a ser encontrar organizaciones que
han crecido por su publicidad
más seria con la estrategia y comenzar a buscar las herramientas adecuadas tradicional, y no por lo el trabajo
para gestionar la comunidad o el proyecto digital. que se ejecuta en las medios
digitales. Esta es una labor más
de la fama de la marca. Si ese es
Puede que la organización estime un pequeño presupuesto informal, pero sin el caso, posiblemente la
organización esta todavía en la
una constancia o frecuencia definida. etapa 1, sencillamente porque la
iniciativa en los medios digitales
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Comunidad CAP 2
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El medio digital se ha desarrollado hasta alcanzar una comunicación
constante entre los miembros, el medio digital es una comunidad de Agencias publicitarias:
personas que interactúan entre si; sin la necesidad obligatoria de un tercero, Cuando la organización poseen
en este caso el administrador. los recursos necesarios para
contratar una agencia
publicitaria, puede alcanzar la
El medio digital posee contenido propio, este contenido es desarrollado por etapa 2 o 3 rápidamente en sus
medios digitales.
los miembros de la comunidad, y los miembros comienzan a publicar más
información, que el publicado por los administradores o moderadores de la Sin embargo, los proyectos
gestionados por una
comunidad. Claro esta que esto depende de la plataforma informativa. publicitaria, en su mayoría son
de corto y mediano plazo; y una
vez completados los objetivos
Esta es la etapa que toda organización debe aspirar alcanzar si esta utilizando del proyecto, este se cerrará
redes sociales. dando fin a la comunidad y al
proyecto digital. Esta es una
perspectiva inadecuado para la
creación de comunidades, que
En esta etapa la organización estima presupuesto; junto con personal Contenido generado por los
dedicado exclusivamente a la administración y promoción de la comunidad. usuarios:
Existe publicaciones constantes y participación voluntaria por partes de los miembros de la comunidad,
ellos tienen el único deseo de expresar sus ideas por medio de una actividad constante; motivados
principalmente por su deseo de destacar. En los próximos volúmenes, específicamente el volumen III,
detallaré más sobre esto.
La política de publicación esta unificada junto a un lineamiento en la creación de contenido definida por la
organización.
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Red CAP 2
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La red es la etapa más avanzada del modelo de madurez, porque el canal Observaciones:
informativo o la comunidad se ha trasformado en una comunidad La etapa 4 (red) en el modelo de
auto-suficiente, con un nivel de crecimiento orgánico envidiable. Igual que la madurez, es más frecuente en
organizaciones o empresas que
etapa anterior no depende solamente de los administradores para el han desarrollado negocios que
contenido, sino de la gran base de usuarios y miembros que cuidan y giran alrededor de internet o en
la administración de
protegen su comunidad como si fuera de ellos. información sobre líneas de
producción o logística. Muchas
son empresas multinacionales
La característica principal de esta etapa y su factor diferencial de la etapa 3 es con actividades internacionales.
que usualmente; la organización desarrolla su propia plataforma tecnológica
No todas las organizaciones
incluyendo el personal cualificado para darle soporte; tal como Tumblr, Apple requieren alcanzar la etapa 4 del
Store, Digg, Facebook, Google+, Netflix, etc. O sitios web o portales como modelo de madurez. Todo
depende de la estrategia de la
Mashable, Huffington Post, Yahoo, AOL, MSN, entre muchos más. organización.
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Red CAP 2
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Además la comunidad tiene su propia infraestructura y no depende de terce-
ros, en muchos casos la red tiene su propia plataforma con sus propios servi-
dores. Ejemplos Facebook, DevianArt, ThemeForest, iStockPhoto etc.
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Consideraciones Finales CAP 2
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Las descripciones son generalizados por el común denominador en muchas
organizaciones actuales que he observado, principalmente aquellas organi-
zaciones que están comenzando a crear su propia comunidad, pero estoy
seguro que existen excepciones.
Deben existir muchas organizaciones (entiéndase empresas, negocios, funda- Observaciones adicionales:
ciones, gobiernos, etc) que pueden tener descripciones mixtas o en etapas de Es importante recalcar la
transición entre una etapa y la otra. importancia de entender la
diferencia entre canales
informativos o comunidades.
Cuando hablamos de la madurez de una comunidad, no nos referimos a la
El modelo de madurez fue
cantidad de miembros, sino a la administración de la comunidad por parte de creado principalmente para
la organización, generando una comunicación efectiva o poco eficaz. ayudar al desarrollo de
comunidades; aunque este
documento (y el modelo de
No es necesario que una organización o un emprendedor se sienta obligado madurez) puede ser usado como
referencia para la gestión o
a llevar a la comunidad a la etapa 4 del modelo de madurez. La etapa 4 es la creación de canales
más costosa por la necesidad de una infraestructura tecnológica y el personal informativos, porque las bases
para crear canales, son similares
calificado para mantenerla. Pero para alivio de mucho, la etapa 3 en el a las de la creación de una
modelo de madurez puede ser suficiente para la mayoría de las organizacio- comunidad.
nes. Pero no debemos olvidar el
propósito original de este
volumen I, el desarrollo de
Es importante recalcar, que no es un requisito tener millones de miembros en comunidades como estrategia
una página de Facebook o cuenta en Twitter para considerarse etapa 3 o 4 del principal. Si fallamos en el
desarrollo de la comunidad, por
modelo de madurez. Lo importante es el retorno de inversión para las organi- lo menos debemos haber
zaciones enfocadas en las ventas, o la reducción de gastos en marketing, desarrollado un buen canal
informativo. Y este canal
soporte, atención al cliente, imagen corporativa y/o investigación, etc. siempre nos permitirá tener un
punto de apoyo para intentar las
veces que sea necesario el
Además, he visto muchos proyectos con ciento de miles de usuarios que desarrollo de una comunidad.
están en la etapa 1 o 2 del modelo de madurez. Engañados por los números,
Desarrollar un canal informativo
como si fueran estos más importantes que los resultados de una buena comu- es menos complejo o
nicación. demandante que una
comunidad, pero esto no quiere
decir que sea menos difícil.
Al final lo mínimo recomendado es llevar a la comunidad a una excelente Requiere el mismo compromiso,
pasión, organización y trabajo
comunicación interna y externa en la etapa 3 del modelo de madurez, si esta- que gestionar o crear una
mos buscando crear una comunidad o si buscamos un canal informativo la comunidad.
etapa 2 puede ser suficiente. En todo caso, sugiero la etapa 3 como objetivo
principal.
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Capítulo 3
Niveles del modelo
de madurez
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Introducción CAP 3
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Niveles de madurez
El modelo de madurez incluye en 8 niveles que permiten el desarrollo y la
evolución del modelo de madurez. Estos niveles pueden complicar un poco
más el entendimiento de las 4 etapas del modelo de madurez. Sin embargo, el
conocimiento de estos niveles te permitirá desarrollar una ruta y plan de
acción más acertado para ayudarte a desarrollar una comunidad o una red
más dinámica utilizando medios digitales.
Los procesos: Son los pasos para realizar una tarea repetitiva, y en muchos Cuatro puntos básicos a
casos esta tarea es dependiente de las acciones colectivas, o individuales de considerar al momento
otras personas que contribuyen en un proceso mucho más grande para alcan- de desarrollar la
estrategia
zar el éxito en la tarea.
1. Definir metas y objetivos
realistas basados en la
La mejor forma para que las tareas sean realizadas con éxito, es la descripción experiencia, por ello es
de las funciones de cada uno de los miembros de la organización en detalle, importante contar con un
profesional calificado.
por medio de un manual operativo con el cual se pueda capacitar al personal.
2. Investigación del mercado,
segmentación, necesidades y
La administración: Es la disciplina de garantizar un orden administrativo deseos de los mismos.
para que las comunidades sean productivas. Las comunidades son grupos de
3. Comprender los diferentes
individuos que comparten necesidades o intereses, en lugar de jerarquía o departamentos involucrados
autoridad, por lo cual se necesita un nuevo enfoque de administración. desde servicio al cliente hasta su
cultura organizacional. No
olvidemos el presupuesto.
En este elemento es importante el liderazgo, y la planificación del contenido
4. La estrategia debe estar
que se desarrollará para la comunidad. orientada hacia el mercado,
ofreciendo valor agregado a los
productos y servicios que la
Tecnología: El uso de tecnología, como puede ser aplicada en cada nivel de la organización ofrece.
organización. Es de mucha importancia plasmar los objetivos a corto, media-
no y largo plazo. Sin olvidar la evolución de esta tecnología en el futuro para
futuras migraciones.
Estos elementos deben ser usados según el objetivo o el contexto del nego-
cio, según el enfoque de la organización hacia ventas, recursos humanos,
atención al cliente, colaboración, etc.
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Niveles de la Estrategia CAP 3
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Nivel 1
Estrategia en nivel 1 esta familiarizándose y escuchando: Comienza a
desarrollarse la estrategia de la organización, comenzando por escuchar a la
comunidad en lo que busca, desea y necesita. Si la estrategia no esta bien
desarrollada, por la falta de conocimiento sobre el mercado y/o comunidad;
suelen suceder errores en la comunicación externa e interna.
También la estrategia necesita que se conozca muy bien los procesos internos
de la organización. Es muy probable que sea necesario cambiar ciertos patro-
nes administrativos para lograr una estrategia compatible con el uso de los Observaciones adicionales:
medios digitales. Hay diferentes estrategias que
Nivel 2
se pueden desarrollar en los
medios digitales, tales como:
estrategias de contenido, de
inbound marketing,
segmentación de mercados
según redes sociales, utilización
Estrategia en nivel 2 es participativa: La organización participa en varias de influyentes digitales,
embudos de marketing,
iniciativas y medios digitales, sin nada concreto o estable. Todavía no es una posicionamiento orgánico,
estrategia programática, pero esta propensa a experimentar buscando dife- publicidad pagada, desarrollo
de aplicaciones, etc.
rentes enfoques.
Nivel 3
Para desarrollar estrategias se
necesita a un profesional con
conocimiento del marketing
tradicional y digital. Porque la
comunicación en los medios
digitales y tradicionales deben
Estrategia en nivel 3 se esta construyendo: Se esta comenzando a estructu- compartir un mensaje con una
sola voz.
rar y a edificar una estrategia más estable y funcional, que se adapte a las
necesidades de la organización. Se busca eliminar los problemas con la inte- Sería terrible que Twitter ofrezca
descuentos y promociones;
gración o vacíos en la estrategia. sobre productos que no existen.
Nivel 4
O que la publicidad hable sobre
un sitio web que todavía esta en
construcción. Los mensajes
publicitarios en los medios
tradicionales no deben
contradecir los digitales; o
Estrategia en nivel 4 es integral: Es el nivel ideal, cuando la estrategias se viceversa.
relacionan entre sí, apoyándose una con la otra sin rivalidades o competen-
cias.
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2. Liderazgo CAP 3
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El liderazgo es muy relevante para la comunicación interna. Es un tema de
gobernabilidad dentro de la organización, donde los directivos marcan las
pautas de la comunicación, siendo esenciales para la participación deseada
en los medios digitales; porque los directores son los encargados de la toma
de decisiones. Y aquí es donde se resuelven o inician los problemas de la
comunicación interna.
Aquellos directivos que están convencidos del uso de los medios digitales, en Referencia web:
una amplia mayoría tienen conceptos equivocados provenientes de la
comunicación tradicional, y la falta de documentación sobre el tema. Esto Cómo los grandes líderes
genera un liderazgo propenso a tropiezos, malas decisiones en la líderan la acción
planificación y ejecución de la estrategia, herramientas, o administración. Las tribus que lideramos
Provocando decepción en el desarrollo de las iniciativas en los medios
digitales. Ejemplo: Se enfocan en la cantidad de seguidores, en vez de
producir “engagement”
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Niveles de la Estrategia CAP 3
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Nivel 1
Liderazgo en nivel 1 en mando y control:
Nivel 3
Liderazgo en nivel 3 es colaborativo: En el
Cuando el liderazgo esta en etapa 1, el control liderazgo colaborativo, es probable que la toma
total para las tomas de decisiones son efectuadas de decisiones pasen a manos de un equipo o
por el gerente o director departamental de la personal calificado (departamento específico),
empresa, exigiendo que todo proyecto o iniciativa donde se toman las decisiones en reuniones
tenga su aprobación final. Esto produce demora semanales o diarias. El problema de la
en la publicación del contenido, respuestas lentas colaboración es que la reacción a problemas y
a conflictos comunicativos sencillos y graves; conflictos en muchos casos es muy lenta, porque
además de crear doble esfuerzo en la gestión de la sin una reunión no se pueden tomar la medidas
comunidad, porque el trabajo tiende a repetirse correctivas adecuadas ante las crisis, muy similar
más de dos veces por estar mal estructurado al nivel del consenso aunque un poco más rápido.
desde el inicio.
Nivel 2
Liderazgo en nivel 2 en consenso: Cuando el
Nivel 4
Liderazgo en nivel 4 es distribuido: Cuando el
liderazgo es consensual, hay más participación en liderazgo esta distribuido, hay equipos o personal
la toma de decisiones en conjunto con otros responsable de las diferentes estrategias,
miembros de la organización, sin embargo campañas o secciones departamentales que
todavía se producen demoras y se genera doble pueden tomar decisiones al estar autorizados para
esfuerzo; porque en el consenso participa tal fin, porque el liderazgo esta descentralizado, el
personal que no debería estar autorizado para dar único problema en este punto puede ser la falta
voto, pero como son jefes o directores de organización entre proyectos o equipos.
departamentales se les permite dar voto a
iniciativas en las cuales ellos no están capacitados En este nivel hay respuestas y reacciones rápidas a
para tomar decisiones. cualquier conflicto, porque el sistema de liderazgo
no esta centralizado como en las otras etapas y
Las decisiones necesitan experiencia o el sentido existe un manual operativo, en las otras etapas
común de profesionales del marketing o la puede que ni siquiera conozcan el término
comunicación digital. Pero incluso si los directores manual.
están capacitados para tomar estas decisiones, el
proceso de realizar reuniones para cada decisión La existencia de un manual operativo no es
provocará lentitud en el liderazgo y la toma de opcional para ninguna etapa, debe ser
decisiones. Algunas veces demasiada lentitud obligatorio, esto permitirá aumentar el tiempo de
para reaccionar a conflictos u oportunidades del respuesta en la toma de decisiones. Además,
momento. evitara contradicciones provocadas por las
directrices habladas. Una directriz escrita funciona
como un documento de defensa que muestra que
el equipo procedió según el manual.
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3. Cultura CAP 3
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La cultura organizacional puede ser muy difícil fórmula que les permitio alcanzar el éxito, pero en
de entender para aquellas personas que escuchan muchos casos esta fórmula no funciona en los
este término por primera vez. La cultura medios digitales.
organizacional son los valores, principios, políticas
y actitudes enfrente de retos, problemas y tareas Siempre debemos recordar que cambiar la
ordinarias como atender clientes, ejecutar tecnología es el proceso más fácil. Pero cambiar los
ordenes, contratar personal, etc. modelos administrativos y las funciones dentro de
la organización para adaptarlos a las nuevas
Hay organizaciones que son conocidas por motivar tecnologías, será uno de los problemas más
más a sus empleados, otras por ser más dinámicas grandes de cualquier organización.
y creativas. También existen organizaciones con
una cultura organizacional desmotivadora, Además las habilidades y la experiencia para
negativa, problematica y desorganizada. La cultura administrar medios digitales, no residen en la
organizacional también afecta el crecimiento y la mayoría de las organizaciones actuales. Sin olvidar
madurez de un proyecto en medios digitales. los cambios de tecnológica y tendencias que
ocurren cada año. Es importante que las
Muchas organizaciones al utilizar redes sociales organizaciones tengan en sus miembros personal
deben adaptarse para reformar ciertos TIC (Tecnología de la información y comunicación)
procedimientos, principios y valores que fueron la capacitado y dispuesto a mantenerlos actualizados
razón de su éxito. Por ese motivo no estan en los nuevos conocimientos para afrontar los
interesados o cómodos al realizar esos cambios nuevos retos del futuro.
necesarios, solamente para complacer a los
clientes. Si una organización tiene malas experiencias con la
tecnología, incluyendo la administración de redes
La mayoría de las organizaciones intentaran sociales, esta experiencia los predisponerá a
utilizar la cultura organizacional con la cual estan rechazar los cambios tecnológicos necesarios. Y
acostumbrados para intentar administrar las redes querran mantener la cultura organizacional, de la
sociales; dando por resultado en la mayoría de los cual están acostumbrados. Aún la organización
casos una mala gestión administrativa, esto puede volver a una cultura organizacional anterior
afectará la cultura que se desea en el medio digital, a la actual para reducir los riesgos, cercenando su
principalmente en comunidades. futuro al escoger voluntariamente el
estancamiento o la desaparición sin darse cuenta.
Un caso que podemos mencionar fue la
bancarrota de Blockbuster, porque sencillamente En cambio, aquellas organizaciones dispuestas a
se rehuso a adaptarse a los cambios en el mercado, evolucionar y aceptar con brazos abiertos los
no reformo el modelo de negocio de alquiler de nuevos retos, estarán mejor preparadas para el
películas. Cosa que Netflix una empresa más nueva futuro. Estos desarrollaran una cultura saludable
no tuvo problemas en aceptar. dentro de su comunidad digital que les permitirá
ejecutar una buena comunicación externa.
Por ese motivo, las organizaciones más nuevas
pueden afrontar y adoptar los cambios La cultura organizacional la podemos dividir en:
tecnologicos más rápido que las organizaciones cultura en la comunidad interna, (personal,
con mayor antiguedad. Además ser líderes del empleados, jefes, directivos, etc) y en cultura en la
mercado tiende a cerrar la visión de los directivos comunidad externa (clientes, consumidores,
de cualquier organización a utilizar la misma prospectos, proveedores, etc).
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Niveles Culturales CAP 3
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Nivel 1
Cultura en nivel 1 es reactiva: Las culturas reactivas son nocivas para una comunidad externa, porque la
organización y la comunidad externa esta a la defensiva, se censuran entre ambos (receptor y comunicador)
provocando una expresión opuesta a la deseada. Se genera rechazo por parte de sus miembros hacia la
organización y viceversa. Este tipo de comunidades son muy frecuentes cuando la organización tiene una
mala relación pública con sus clientes como gobiernos, políticos, empresas contaminantes, etc.
Nivel 2
Cultura nivel 2 contribuye: Es aquella que contribuye, a la formación de una comunidad saludable, donde
se busca apoyar y dar soporte a la comunidad sin un interés monetario obvio. Recordemos que es muy
diferente compartir consejos a enviar spam.
Una característica común, de una cultura nivel 2, es que es predecible, no es creativa por tanto pocas veces
ocurren sucesos fuera de los extraordinario, por lo cual el control de la comunidad es fácil y no se requiere
mucho tiempo para administrarla. Pero al mismo tiempo es aburrida y no genera “engagement”.
Muchos administradores prefieren este tipo de cultura dentro de la comunidad externa porque es más fácil
de gestionar porque existen limitaciones impuestas por la organización.
Nivel 3
Cultura nivel 3 es emergente: Cuando la cultura es emergente comienza a crecer, tiene momentos donde
NO es predecible, es creativa, dinámica y original. La comunidad despierta por breves momentos
efervescentes de crecimiento e interacción pero no en una forma constante y estable.
Nivel 4
Cultura nivel 4 es activista: Es una cultura activa donde hay interacción constante, la comunidad es
participativa con un crecimiento orgánico, aunque existen excepciones a la regla sobre el crecimiento
constante.
Pero el activismo dentro de la comunidad es algo natural por parte de los miembros externos o internos de
la organización, no se sienten obligados a participar. Participan porque les gusta hacerlo. De esta forma es
posible que se haya creado una cultura de culto como la que tienen muchos consumidores de Apple, donde
ellos evangelizan a otros consumidores sobre las bondades del producto.
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4. Administración CAP 3
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Administrar una comunidad involucra tener a un profesional, o a un equipo
de profesionales responsables de las actividades realizadas en la comunidad
virtual. Durante más grande sea la comunidad, siempre será más
recomendable formar un equipo profesional capacitado en marketing y
comunicación digital, porque los medios digitales muy concurridos por
clientes o miembros, requieren más tiempo para su administración.
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Niveles de la Administración CAP 3
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Nivel 1
Administración de la comunidad en nivel 1: No
Nivel 3
Administración de la comunidad en nivel 3: Los
hay ningún responsable a tiempo completo, y en roles y procesos para la administración están
muchos casos cualquier empleado de la organiza- siendo definidos dentro de la organización. No
ción tiene acceso a la administración de la comu- solo existe una persona responsable de la comuni-
nidad para publicaciones casuales; por ende no se dad; en algunas excepciones hay un equipo de
debería llamarse administración, porque no hay profesionales capacitados o en proceso de capaci-
ninguna. Sin mencionar los riesgos de equivoca- tación.
ciones frecuentes causados por la falta de contro-
les de seguridad y restricciones para evitar Cada persona dentro del equipo comienza a cono-
abusos. cer cual es su rol y los procesos necesarios para
desarrollar su tarea con efectividad. Pero todavía
Si la organización tiene a una persona responsable no hay integración en el equipo, muchas veces
de los medios digitales, este tiene otros cargos y hay fricciones entre funciones, doble carga en el
funciones prioritarias a parte de administrar el trabajo y problemas de comunicación interna
medio digital; por ende dedicará más tiempo a sus entre departamentos o colegas.
responsabilidades más prioritarias. Además no
tiene experiencia y/o el conocimiento técnico o
teórico para gestionar una comunidad exitosa o
desarrollar un medio digital.
Nivel 2
Administración de la comunidad en nivel 2: La
administración es informal por parte de la organi-
Nivel 4
Administración de la comunidad en nivel 4: Los
zación, la persona responsable comparte otras roles y los procesos del equipo “Social Media”
funciones dentro de la organización y no dedica el están definidos e integrados entre sí, cada uno
100% de su tiempo en administrar la comunidad sabe que tiene que hacer y como realizarlo de la
tal como sucede en el nivel 1. forma más productiva posible.
Sin embargo publica ocasionalmente contenido, En este nivel se evita la doble carga de trabajo. Son
pero sin una planificación semanal. Además la un equipo integrado que trabaja en conjunto para
persona responsable de la administración carece el bien común de la organización y su comunidad
del conocimiento para administrar un medio digi- digital.
tal. Sin experiencia y/o pericia para tal responsabi-
lidad.
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5. Contenido y programación CAP 3
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El contenido y la programación de las publicaciones que se realizaran en los
medios digitales son dos de los elementos más importantes en el desarrollo
de cualquier comunidad en redes sociales o canales informativos. Sin ellas
ningún medio digital puede ser exitoso.
Este nivel en el modelo de madurez es uno de los más complicados, muchas Referencia web:
organización ni siquiera han considerado la creación y programación de
Consejos para desarrollar una
contenido, por ese motivo han fracasado en sus proyectos “Social Media”. estrategia de contenido en las
redes sociales
El modelo de madurez no contempla la existencia de una pre-nivel, pero esto
no quiere decir que no exista. En este pre-nivel, las organizaciones no tiene
contemplado la creación y la programación del contenido. Existirá un
desorden en los temas que se publican, y el proyecto digital vivirá en una
constante improvisación diaria.
Una vez que la organización escoge una forma y estructura sobre el contenido
y la programación, entonces entramos al nivel 1, recordemos que la estrategia
marcará la pauta del tipo, forma y estilo de contenido que utilizaremos.
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Niveles del contenido y CAP 3
programación www.FormulasExitosas.com
Nivel 1
Contenido y programación en nivel 1: El contenido y la programación es formal y con una estructura
definida. La improvisación ya no forma parte de la rutina diaria.
Siempre debes recordar, el contenido influye en el tipo de comunidad o canal que se desea crear para la
organización; también alimenta al público objetivo específico, desarrolla una imagen y reputación para la
organización, atrae futuros consumidores y/o clientes. El contenido es importante para desarrollar un linea-
miento de información para que tu mercado sepa que puede recibir y esperar de la organización.
Nivel 2
Contenido y programación en nivel 2: Cuando una organización alcanza el nivel 2, es sencillamente
porque algunos usuarios del canal comienzan a interactuar con la comunidad, incluso generar su propio
contenido para compartirlo con el canal informativo. En este punto, comienzan los primeros pasos para
transformar el medio digital en una comunidad autónoma.
Para seguir avanzando, no se debe reprimir esta acción, sino incentivarla y promoverla. A media que crezca
la participación de los usuarios creando contenido o en la interacción, llegaremos al nivel 3.
Nivel 3
Contenido y programación en nivel 3: Cuando los miembros o visitantes del medio digital, o la comuni-
dad en general crea su propio contenido; entonces estamos realmente enfrente de una comunidad. Esto
no quiere decir que los administradores dejaron de publicar contenido, sino que están encargados de
supervisar ese contenido para que cumpla las políticas establecidas por la organización. Si el contenido
publicado por los usuarios tiene buena aceptación dentro de la comunidad; entonces entraremos en el nivel
4 de contenido y programación. En el volumen II hay algunos consejos sobre este tema.
Nivel 4
Contenido y programación en el nivel 4: El contenido de los administradores es integral al contenido
generado por los usuarios, y a su vez el de los usuarios entre si. No hay muchas fricciones entre el conte-
nido, con excepción de “Trolls” (siempre los encontraras en cualquier comunidad, el truco es no tener dema-
siados porque entonces sería difícil deshacerse de ellos).
La mayoría del contenido provoca buenas reacciones para la comunidad, mejorando la relación entre los
usuarios y la organización. En la comunidad se comparten ideas, pensamientos, y se crea una imagen positi-
va que desarrolla fidelidad por parte de la comunidad virtual hacia la marca o los servicios de la organiza-
ción.
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6. Políticas CAP 3
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Toda comunidad tiene términos y condiciones de su uso con el fin de proteger
a la organización que se representa. Existen políticas externas que marcarán
las pautas con los clientes o proveedores, y políticas internas que ayudarán a
gestionar la utilización de las herramientas, procesos y comunicación en el
canal digital o la comunidad.
Las políticas deben aclarar para que son los medios digitales, como funcionan Referencia web:
para la organización, porque son importantes para la organización, las
recomendaciones y obligaciones de los empleados responsables, y el riesgo La importancia de las políticas
en el uso de redes sociales en
que conlleva el final de los proyectos digitales e incluso demandas judiciales. las empresas
Por ejemplo: La controversia más grandes que estamos viviendo con respecto
a la cultura de compartir archivos entre usuarios, ha generado que las
empresas productoras (principalmente del entretenimiento) estén
presionando a los gobiernos para crear leyes que los favorezcan con el fin de
proteger el derecho de autor, sin importarle los derechos constitucionales de
los ciudadanos, según estas leyes las personas son culpables hasta demostrar
lo contrario. Por ello, para evitar tirar más leña al fuego, la organización que
administra una comunidad o un canal informativo; debe buscar los
mecanismos para proteger el derecho de propiedad intelectual que puede
ser fácilmente vulnerado por el desarrollo de contenido generado por una
comunidad muy activa; y al mismo no desanimar a la comunidad para que
siga generando contenido.
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Niveles de las políticas CAP 3
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Nivel 1
Políticas en el nivel 1: No existen directrices
Nivel 3
Políticas en nivel 3: Tienen una política flexible
para la comunidad, con excepción de nuestras que se adapta a las circunstancias, tiempos, perso-
reglas morales y sociales. Pero debemos admitir nas y rectifica oportunamente para mejorar el
que muchas personas cuando usan las redes entendimiento, los puntos de vistas, actitudes de
sociales por algún motivo olvidan el sentido la organización y permite desarrollar una comuni-
común de ser miembro de una sociedad civilizada, dad saludable.
comportándose como cerdos. Por tanto, debemos
recordarles ser respetuoso para una comunica- Una política flexible nos permite adaptarnos al
ción sana dentro de la comunidad. estilo de expresión, costumbres y tendencias; de
tal forma que podremos ser más productivos,
Otras veces adoptamos reglas de nuestras plata- mejorar la comunicación y establecer relaciones
formas de redes sociales como Facebook, Twitter u duraderas para enriquecernos de las opinión de la
otras redes sociales. Recordemos que para usar comunidad, de esta manera la organización y la
Facebook o cualquier otra red social debemos comunidad se complementan y/o benefician
aceptar sus términos y condiciones; igualmente mutuamente.
los miembros que forman parte de nuestra página
en Facebook. De esta forma tenemos reglas gene-
rales que nos permiten desarrollar una comuni-
dad, por esta razón muchas organizaciones no
crean directrices por que descansan en los térmi-
nos y condiciones de la plataforma de red social
que utilizan.
Nivel 2
Políticas en nivel 2: La política de la organización
Nivel 4
Políticas en nivel 4: La política comienza a ser
es restrictiva, la organización tiene una cultura de inclusiva, comienzan a desaparecer las barreras
censurar y eliminar cualquier comentario o conte- de la comunicación y las relaciones. Es una política
nido negativo o enlaces de otros sitios web. Este que permite la participación de la comunidad en
tipo de comportamiento lesiona la cultura de la la creación de las reglas que los rigen, de esta
comunidad produciendo que esta se estanque en forma la comunidad crea un nexo emocional a
una cultura reactiva. Porque no escucha ni se fami- favor de las reglas, existe un consenso sobre las
liariza con la comunidad, busca imponer su volun- restricciones y castigos que se impondrán a los
tad sobre la comunidad. De esta forma se propicia miembros que no cumplen las políticas de la
más críticas y comentarios negativos. comunidad. Donde los miembros se convierten en
usuarios que exigen que la política se cumpla,
Sin embargo muchas organizaciones nunca califican el comportamiento y las contribuciones
entran en una política restricta e inmediatamente de los otros usuarios.
avanzan al nivel 3 de políticas.
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7. Herramientas CAP 3
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Toda comunidad o plataforma de redes sociales utilizan herramientas para
una administración eficaz. Todas las redes sociales existentes ofrecen un panel
de control predeterminado para realizar las tareas de mantenimiento o de
publicación cada vez que entramos a la cuenta, pero muchas veces estas
herramientas son muy planas y no ofrecen opciones con características
profundas que permitan mucho más control sobre la información que
publicamos o administramos.
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Niveles de las Herramientas CAP 3
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Nivel 1
Herramientas en nivel 1: Herramientas de usua-
Nivel 3
Herramientas en nivel 3: En este nivel se mezcla
rios usadas por individuos. Son las herramientas y el uso de herramientas de usuarios gratuitas con
controles predeterminados que ofrece la platafor- herramientas para empresas de pago.
ma tecnológica que estamos utilizando.
Estas herramientas son muy diferentes a los
Por ejemplo en las redes sociales, accedemos a predeterminados por la red social, estas ofrecen
ella desde la página de la red social con nuestro ventajas en la administración de la red social, la
nombre y contraseña. De inmediato podemos mayoría tiene una versión gratuita y de pago.
tener acceso a publicar contenido o al panel del
control donde podemos hacer ciertos cambios y En este nivel la organización comienza a conside-
conocer ciertas estadísticas. rar y a utilizar herramienta profesionales con tarifa
mensual. Este tipo de herramientas ofrecen datos
no tradicionales que permiten un análisis más
profundo de las redes sociales, también permite
gestionar y administrar varias redes sociales desde
un solo punto.
Nivel 2
Herramientas en nivel 2: Herramientas de usua-
Nivel 4
Herramientas en nivel 4: Las herramientas en
rios y de auto servicio. Las herramientas de auto nivel 4 son integradas, y son desarrolladas por
servicio son ofrecidas por aplicaciones o páginas programadores que las crean según las caracterís-
web no oficiales a la plataforma de red social que ticas y necesidades de la organización. Son herra-
utilizamos. Estos servicios de terceros tienen mientas personalizadas para el medio digital.
como característica básica la automatización de
los procesos, algunas ofrecen datos estadísticos y Este tipo de herramientas, son encontradas en
funciones únicas. medios digitales en etapa 4 (red), en esa etapa del
modelos de madurez, recordemos que la organi-
La mayoría de los servicios de terceros ofrecen una zación utiliza su propio entorno digital para crear
opción básica gratuita, y otra opción con más su comunidad. Son herramientas personalizadas
característica pagando una tarifa mensual. En este para la plataforma digital de la organización
nivel, usualmente se utilizan las opciones gratuitas según el hardware o el idioma de programación
y básicas, porque la organización no percibe la con el que fue desarrollado la comunidad (las
necesidad de invertir en las características avanza- aplicaciones pueden entrar en esta categoría).
das.
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8. Métricas y Medidas CAP 3
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Las métricas y medidas no es solamente dar seguimiento a los resultados de
las acciones que hemos desarrollado en el mundo digital. También es la
actitud y el comportamiento de la organización frente a la utilización de las
métricas, medidas, y como se obtienen los datos. En este nivel la experiencia
y la capacidad de los responsables para analizar los datos recibidos, es de
suma importancia.
Recursos web:
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Niveles de las métricas CAP 3
y medidas www.FormulasExitosas.com
Nivel 1
Métricas y medidas en nivel 1: La medición esta
Nivel 3
Métricas y medidas en nivel 3: La organización
basada en las anécdotas, usando experiencias no solo rastrea las actividades de sus miembros
personales o de terceros para medir y analizar los (como se hace en el nivel 2), también da segui-
datos obtenidos. miento al contenido publicado por la comunidad
o la organización, incluyendo la competencia.
La información obtenida o analizada esta basada
en conjeturas por experiencias profesionales o Medir el contenido nos permite conocer lo más
investigaciones documentadas en otros países popular, lo más buscado, lo más comentado,
que puede que no sean totalmente aplicables a la sumado a que país busca el contenido, de donde
región donde esta ubicada la comunidad digital son los que leen, cual es la información más com-
(datos secundarios). partida, quienes y en donde comparten más
publicaciones, etc. De esta forma conocemos
Usualmente se usan datos secundarios, los datos mucho mejor a la comunidad digital y podemos
secundarios son informaciones existente y dispo- seguir desarrollando contenido popular dirigido a
nible, que se han conseguido por medio de inves- diferentes mercados.
tigaciones generales de otros empresas con un
propósito distinto a la organización investigadora.
Nivel 2
Métricas y medidas en nivel 2: La organización
tiene herramientas que permite seguir sus activi-
Nivel 4
Métricas y medidas en nivel 4: Cuando se obtie-
nen suficientes datos del contenido y las activida-
dades, rastrear los movimientos de los visitantes, des de la comunidad es más fácil comprender e
conocer las salidas y entradas en la comunidad, los interpretar las consecuencias, medir resultados y
países, tiempo dentro de la comunidad, etc. conocer los comportamientos de la comunidad
de tal forma que se administra la comunidad para
Estos son datos primarios obtenidos en los siste- obtener los resultados deseados.
mas de rastreo de los medios digitales ofreciendo
información más certera que las anécdotas o Estos datos son de mucho valor, porque nos dan
experiencias personales y/o profesionales de un conocimiento sobre los hábitos de consumo de
individuo. nuestra comunidad. Datos primarios de mucho
mayor calidad que encuestas o grupos de enfo-
Algunos ejemplos de sistemas de rastreo son que.
StatCounter, Google Analytics, etc.
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Conclusiones
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Conclusiones www.FormulasExitosas.com
Antes de terminar debemos comprender que muchas plataformas son restrictivas, no solo por sus políticas
sino por las limitaciones de la plataforma, tal es el caso de Twitter, que limitan el desarrollo de las comunida-
des para alcanzar la etapa 4 (redes), igualmente en Facebook. Para desarrollar una comunidad digital hacia
la etapa de redes (etapa 4) dentro de plataformas restrictivas como Twitter y Facebook debemos desarrollar
nuestra propia aplicación cumpliendo las políticas de desarrollo de la plataforma que estamos usando.
Algunos ejemplos que podemos mencionar son los proyectos que han logrado empresas de vídeo juegos
como “Zynga” o “Play Fish” en Facebook.
Así mismo muchas plataformas redes sociales populares limitan parcialmente, o totalmente, la capacidad
para desarrollar plenamente los 8 niveles del modelo de madurez de una comunidad. Además debes
entender que puedes alcanzar el nivel 4 en los 8 niveles debe ser tu prioridad sin importar que termines en
la etapa 3 (comunidad) del modelo de madurez. Durante mayor sea tu nivel, mejor podrás desarrollar las
estrategias para tu comunidad o canal informativo.
Creo que en este momento luego de haber leído este eBook, deberías entender un poco más el modelo de
madurez, seguramente habrás notado cual es el secreto de las empresas más populares y de mayor creci-
miento como Zynga, Facebook, Twitter, Apple, Amazon, eBay, etc. Ellos desarrollaron sus empresas creando
un entorno social para su marca, de esta forma ofrecen a sus clientes y consumidores una comunidad enfo-
cada a las necesidades del mercado.
Por esa razón, tienen éxito, porque ellos crean una comunidad que los respalde. Agrupan a sus clientes en
una comunidad virtual hasta el punto de transformarlos en fanáticos que respiran y viven por el producto
tal como los usuarios de Apple. Agrupan a sus miembros más influyentes y les brindan premios e incentivos
tal como hace eBay con su programa “Power Seller”.
Al tener una comunidad o red, las organizaciones o empresas experimentan los que sus clientes viven y sien-
ten los que sus consumidores desean. Están cercanos a las necesidades y prioridades de prospecto que son
llamados por el valor agregado de una comunidad, de esta forma poco a poco van ganando nuevos clientes
y fanáticos de la marca día con día.
Las organizaciones entiende y pronostican las tendencias del mercado, porque poseen la herramienta más
poderosa de investigación de mercados al alcance de su mano: UNA COMUNIDAD, ese es el secreto de las
grandes marcas y empresas en internet.
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Sobre el autor
Siempre he creído que la mejor forma de conocer a una perso-
na es descubriendo su historia. Si no piensas lo mismo que yo
Carlos A.Chen
-
tres, hasta el punto de no tener nada más que internet para
estudiar. Buscando por internet encontré cursos de marketing
online, tema que me intereso, pero mi falta de recursos y
miedo por mi falta de experiencia no me permitió sacarle
provecho a lo que estudie, y la vida continuo empeorando
hasta tener solamente agua y unas cuantas rebanadas de pan
en el refrigerador. Esa época la puedo llamar mi periodo de
hambruna.
http://Pinterest.com/FormulaExitosa/
http://Linkedin.com/in/carlosachen
http://FormulasExitosas.com
http://FormulasParaGanarDinero.com
http://Twitter.com/CarlosAChen
https://plus.google.com/u/0/103823558638900764056
http://Facebook.com/FormulaExitosa
Así que diseñe un sitio web para que funcionara como mi oficina virtual y así trabajar con mis padres en
la creación de una empresa llamada Adarte Studio. Adarte Studio funciono, los clientes entraban al sitio
web y funcionaba como una oficina virtual dándoles la confianza de comprarnos publicidad para las
publicaciones que editábamos.
En agosto de 2006 comencé mi primer blog en Blogger, aquí esta mi primer artículo en él:
http://adartenews.blogspot.com/2006/08/objetivo-de-adarte-newsletter.html. Este blog nos ayudo a
realizar ventas a pesar de estar en una plataforma gratuita y con un diseño simple. También había comen-
zado mi maestría en marketing y publicidad gracias al apoyo de mi abuela que deseaba que su primer
nieto tuviera la mejor educación.
Pero lo que me abrió las puertas al mundo “Social Media” (en esa época es término ni existía) fue ese
primer blog, que llamo la atención de un Estadounidense ofreciendome traducir y escribir para la versión
en español de su blog GetUSB.info a mediados del 2007.
Mi “Maestría de Publicidad y Mercadeo” fue una buena experiencia, pero no la puedo comparar a lo
aprendido en mis años tristes y alegres, 6 años de experiencia en entornos web, marketing online, redes
sociales, entornos y modelos de negocios.
No me creo todas las historias de los gurús emergentes de marketing online que son cartas de ventas
ficticias que realidad. También me canse de los miles de pseudo profesionales “Social Media” que la única
experiencia que tienen en Facebook es para espiar a sus ex parejas. Ser usuarios de las redes sociales no
te califica para ser un profesionales de las redes sociales, pero aún así ofrecen sus servicios sin haber
derramado sangre, sudor o pudor alguno.
Te aseguró esto, el 80% de lo que ofrezco es totalmente gratis, llevo dos años escribiendo en mi blog con
más de 200 artículos de diversos temas (algunos buenos, otros no tanto), además desarrolle un “Centro de
Aprendizaje para Emprendedores” para ofrecer más cursos, ebook y tutoriales gratuitos para el alcance de
todos. La prueba esta que este volumen y todo el todo el tomo 1 (4 volumenes en total) son totalmente
gratis.
Ya para terminar, mi vida me ha enseñado a ser un “Maven” aunque estoy de acuerdo que muchos pueden
pensar que soy un gurú, pero yo no te vendo fórmulas mágicas, todo mis éxitos los he logrado con dedi-
cación, investigación y con mucha fe que Dios tiene para mi un futuro mejor; y ese es el conocimiento que
te pienso transmitir hasta donde lo permitas.
TOMO 1
Volumen II Volumen IV
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