CONTABILIDAD DE LA MATRIZ, AGENCIAS Y SUCURSALES

GENERALIDADES
La Casa Matriz está capacitada para imprimir a cada Sucursal rumbos y directrices, para
garantizar así el buen funcionamiento de cada una de ellas.
La Sucursal es un organismo dependiente de la Casa Matriz y, como tal, debe seguir las
normas administrativas y contables que se le fijen. Está continuamente en comunicación
con la Casa Matriz mediante planillas diarias o mensuales, que encierran todas las
operaciones practicadas en Sucursal.
Las agencias se definen como aquellas dependencias económicas que por lo general
sirven para distribuir preferentemente en otra plaza comercial, ya sea de carácter
exclusivo o no, los productos de la casa matriz y se carac-terizan por tener
independencia económica y administrativa respecto de la casa principal, y no hay entre
ambas más relaciones de la que pueda existir entre productores y mayoristas o entre
comitentes y comisionistas. En algunas ocasiones las agencias pueden estar
representadas por personas físicas con el carácter de agentes, limitándose sólo a levantar
pedidos de ventas sobre condiciones y precios autorizados previamente por la casa
matriz.
En la organización contable de una Sucursal es indispensable tener en cuenta dos
hechos fundamentales y de suma importancia, que son:
 La determinación del resultado de la explotación de la Sucursal, a los efectos de
observar si conviene mantenerla suprimirla.
 La rendición de cuentas, que ha de hacer el encargado de la Sucursal para
justificar la inversión de los valores y dineros recibidos.
 Así, para el mantenimiento de fondos, aplicará planillas diarias, donde hará
constar las entradas y salidas de dinero, clasificadas por conceptos.

MATRIZ
Es la casa principal creadora de otras empresas o sucursales y es la que ostenta la dirección
general de toda su organización, es decir, el control o dominio o poder de decisión sobre
otra llamada subordinada sucursal.
Características
1. Ubicación geográfica única.
2. Posee dominio o control de decisión.
3. Independencia económica.
4. Representación legal permanente.
5. Cuenta con Inventario.
6. Distribuye mercancías.
 7. Realiza facturación. (ventas y cobranza)
8. Crea empresas y sucursales.
9. Representación legal permanente.
10. Tiene autonomía de gestión.
11. Responde por las obligaciones de la sucursal.
Operaciones
En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para cada
Sucursal. Si éstas son muchas, puede usarse una sola cuenta, denominada Sucursales, con
su correspondiente detalle en un libro auxiliar para cada una de las Sucursales. En la
cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la
inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad
(perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal, Se presenta en el balance general
dentro del grupo de los activos. En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta,
casa matriz, cuenta corriente.
AGENCIAS
Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los
negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero, de
manera independiente. Tiene su propio capital y responde a sus derechos y obligaciones
en forma también independiente.
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.
El objetivo principal de las Agencias es la distribución o colocación de producto (os)
propiedad de un tercero denominado Casa u Oficina Matriz; este tipo de crecimiento
externo representa una buena opción para muchas empresas; en virtud, de que no
representa fuertes erogaciones e inversiones fijas (instalaciones o construcciones) por
parte de la Oficina. Matriz.
Características
1.- Cuentan con Personalidad Jurídica propia, por que estarán sujetas a Derechos y
Obligaciones.
2.- En el caso, de que no existan contratos de exclusividad con la Oficina Matriz, la
agencia podrá vender productos de diferentes marcas, de diferentes fabricantes, inclusive
que fabriquen o vendan los mismos productos o similares; obteniendo generalmente
mayores ingresos.
3.- Las Agencias no mantienen Inventarios; en virtud, de que solo se dedican a la
colocación de pedidos, efectuar cobranza y la remisión de dichos cobros a la Oficina
Matriz.
4.- El Ingreso que perciben las Agencias se les denominará: COMISIÓN MERCANTIL,
la cual deberá estar regulada por un CONTRATO debidamente registrado y firmado por
las partes (Of. Matriz-Agencia) y en el cual se anotará claramente las acondiciones
convenidas (porcentaje de la comisión, el pago de los gastos por la venta, políticas de
ventas, etc.).
5.- Los comprobantes de la venta (facturas), deberán ser elaboradas y entregadas por la
Of. Matriz; por su parte, las Agencias exclusivamente facturarán por las comisiones
recibidas.
Operaciones
Al ser independientes las Agencias de la Of. Matriz, su Contabilidad podrá implementarse
de acuerdo con sus necesidades y características y por lo tanto no están obligadas a operar
con el mismo Sistema Contable, Métodos, etc., que la Of. Matriz.
La Of. Matriz con la finalidad de establecer un control adecuado de las operaciones
realizadas por las Agencias, deberán abrir tantas cuentas especiales como sean necesarias
donde se registren las ventas.

SUCURSALES
Son establecimientos que, desde el punto de vista jurídico, económico y administrativo,
son extensiones de la casa u oficina matriz, en el territorio donde vaya operar.
Características
1. Las sucursales, al ser extensiones de la casa u oficina matriz; su personalidad jurídica
es la misma; por lo que la oficina matriz responde por todas las obligaciones y
compromisos de sus sucursales.
2. En lo referente al aspecto económico, las sucursales dependen de la oficina matriz;
por lo que todas las inversiones, mercancías, fondos, etc. Son propiedad de la oficina
matriz.
Operaciones
Administrativamente, las sucursales operan con las mismas políticas, normatividad,
controles internos, etc. de la oficina matriz; por ejemplo: condiciones de venta, crédito,
control de personal, etc.
Por lo que se refiere a la contabilidad, las sucursales llevan o no su propia contabilidad
de acuerdo con la localidad donde se establezcan u operen.
Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es
necesario presentar el correspondiente aviso al registro federal de contribuyentes.
Efectúa su propia facturación.
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo
con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada
cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su
constitución son aportados por la casa matriz.