Deliverable 1 V5

ESEIAAT
Department of Project and Construction Engineering
Implementación de mejoras al
sistema de recogida selectiva
en el Edificio ETSAB en el
periodo 2018-2021
IMSRSEE 18-21
Deliverable 1: Project Initiation
Authors:
Adães , José
Alvarez Saldaña, Fernando
Bouajaj Yassine
Cabana Monzon, Walter Elías
Graça Diniz, Mariana Sofía
Tutor: Gasso Domingo Santiago

Document: Project Charter
Acronym:
Version:
Date:
Page: 2 de ii
Volume Contents: Project Charter and Stakeholder Identification
Group 06-GPA-P2018 22-10-2018

Project Initiation
Volume Contents: Project Charter and Stakeholder Identification
Acronym:
Date:
Page: i de i
Volume: Table of Contents
Document-1: Project Charter

1 Project description ...................................................................................................................... 1
2 Project purpose or justification ................................................................................................... 1
3 Project aim and objectives .......................................................................................................... 2

3.1 Aim ............................................................................................................................................. 2
3.2 Objectives ................................................................................................................................... 2
4 Preliminary scope ....................................................................................................................... 3
5 High-Level Requirements ............................................................................................................ 4
6 High-Level Risks .......................................................................................................................... 5
7 Summary milestone schedule of the project ................................................................................ 6
8 Project approval requirements .................................................................................................... 6
9 Estimated Budget ....................................................................................................................... 8
10 Project organization .................................................................................................................... 9

10.1 Stakeholders ................................................................................................................................ 9
10.2 Roles and responsibilities ......................................................................................................... 10
Document-2: Stakeholder identification

1 Stakeholder analysis matrix ........................................................................................................ 3
2 Stakeholder register ................................................................................................................... 4

ESEIAAT
periodo 2018-2021
IMSRSEE 18-21
Authors: Adães, José; Alvarez, Fernando; Bouajaj, Yassine; Cabana, Walter; Graça, Mariana.
Group ##-DIP-P2016 22-10-2018

Document-1: Project Charter
Acronym:
Version:
Date:
Page: i de i
Amendment History
Version Date Description

1.0 23/10/2018 Project Charter
Acronym:
Version:
Date:
Page: 11 de 11
Document-1: Table of Contents
1 Project description ...................................................................................................................... 1
2 Project purpose or justification ................................................................................................... 1
3 Project aim and objectives .......................................................................................................... 2

3.1 Aim ............................................................................................................................................. 2
3.2 Objectives ................................................................................................................................... 2
4 Preliminary scope ....................................................................................................................... 3
5 High-Level Requirements ............................................................................................................ 4
6 High-Level Risks .......................................................................................................................... 5
7 Summary milestone schedule of the project ................................................................................ 6
8 Project approval requirements .................................................................................................... 6
9 Estimated Budget ....................................................................................................................... 8
10 Project organization .................................................................................................................... 9

10.1 Stakeholders ................................................................................................................................ 9
10.2 Roles and responsibilities ......................................................................................................... 10
Acronym:
Version:
Date:
Page: 11 de 11
List of tables
Table 1. List of summary milestones ........................................................................................................ 6
Table 2. Project approval requirements, success criteria and person approving ...................................... 7
Table 3. List of stakeholders, roles and responsibilities ........................................................................... 9
Table 4. Roles and responsibilities ......................................................................................................... 10
List of figures
No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.
1 Project description
La gestión de residuos sólidos en la Universidad Politécnica de Cataluña es un proceso que ya lleva
varios años y como puntos relevantes de esta gestión pueden mencionarse: la redacción del primer Plan
de Medio Ambiente para el periodo 1996-2001, en el cual se comienza a considerar importante la
recogida selectiva de los residuos; en 1998 se realizaron los Planes Integrales de Recogida Selectiva
(PIRS) para cada centro, con el objetivo de implantar protocolos para gestionar cada fracción de residuos;
la creación en el año 2002 del segundo Plan de Medio Ambiente, que en esencia busco involucrar al
conjunto de la comunidad universitaria en el proceso de ambientalización global de la UPC; creación del
Centro para la Sostenibilidad (CITIES) en el año 2006, centro del cual empiezan a depender los PIRS
y se presenta un modelo recogida selectiva; en el año 2006 se diseña el Plan UPC Sostenible 2015 con
el objetivo de generar procesos y proyectos que hagan que la universidad sea cada vez más sostenible y
finalmente en el año 2016 se aprueba la estrategia “UPC recircula para promover la economía circular
en el uso, la compra y la gestión responsable de recursos y residuos”.
Es en este último hito en el cual la Universidad Politécnica de Cataluña definió como uno de sus ejes
estratégicos la recogida selectiva y actualmente identifica como una necesidad el incrementar la recogida
selectiva en un 10%. Para alcanzar este objetivo la UPS seleccionó el edificio del ETSAB como un
espacio propicio para la implementación de actividades o propuestas que ayuden a incrementar el
porcentaje actual de recogida selectiva, asignando un presupuesto de 6.000 (€). Con lo que respecta al
tiempo se definió un plazo de tres años, de tal forma que permita evaluar la eficacia de las actividades
implementadas y realizar los cambios necesarios.
Acronym:
Version:
Date:
Page: 11 de 11
El presente documento define: la meta y objetivos que se quieren alcanzar con el proyecto, el alcance
preliminar del mismo, los requerimientos de alto nivel del proyecto, los riesgos más importantes, los
criterios que determinaran la aceptación del proyecto, una identificación preliminar de los principales de
los stakehodlers y un presupuesto preliminar.
2 Project purpose or justification

El proyecto “Implementación de mejoras al sistema de recogida selectiva en el Edificio ETSAB en el
periodo 2018-2021” tiene por objetivo mejorar el sistema actual de recogida existente en el Edificio
ETSAB se enmarca en la estrategia “UPC recircula para promover la economía circular en el uso, la
compra y la gestión responsable de recursos y residuos” aprobada por el Concejo de Gobierno de la
Universidad Politécnica de Cataluña el 29 de marzo de 2016. Dentro de este documento se definió como
una línea estratégica Mejorar la recogida selectiva y compostaje cuyo objetivo es optimizar la recogida
selectiva de residuos e implantar la recogida y compostaje de la materia orgánica en los campus o en su
entorno. Para el cumplimiento de este objetivo se establecieron los siguientes hitos:
 Directrices de recogida selectiva de residuos en el desarrollo del contrato de limpieza.

 Sustitución de las papeleras de fracción resto de uso individual con puntos de recogida de uso
colectivo.
 Extensión de la recogida de la fracción orgánica al 100% de los edificios.
 Proyecto piloto de compostaje en un mínimo de dos campus.
Sin embargo la implementación de la recogida selectiva de la fracción orgánica está limitada a algunos
contenedores ubicados en escuelas como prueba piloto. En este contexto se evidencia la necesidad de
ampliar esta práctica a la materia orgánica y mejorar la actual recolección selectiva de papel, cartón,
envases.
Para la implementación de este proyecto se eligió el edificio ETSAB considerando que: actualmente
cuenta más de 3000 alumnos y 300 profesores; es un proveedor de servicios al alumnado y a la comunidad
y se cuenta con información de sus instalaciones. Estos factores ayudan a que los resultados del proyecto
sean replicables en los otros edificios de la UPC.
3 Project aim and objectives

3.1 Aim
Acronym:
Version:
Date:
Page: 11 de 11
Incrementar en un 10% la recogida selectiva de las diferentes fracciones de residuos sólidos generados
en el edificio ETSAB en el marco del plan Recircula-UPC, en el periodo 2019-2021.
3.2 Objectives
El presente proyecto tiene como objetivos:
 Implementar recipientes para la recogida selectiva de las fracciones papel y cartón, envases,
materia orgánica y rechazo en las áreas de cafetería y comedores estudiantiles en el Edifico
ETSAB.
 Implementar contenedores para la fracción materia orgánica en el Edifico ETSAB.
 Desarrollar un Plan de sensibilización dirigido a estudiantes, docentes y personal de cafetería

para promover la recogida selectiva.
 Desarrollar un programa de compostaje en el edificio ETSAB o un área anexa.
4 Preliminary scope
El alcance del proyecto “Implementación de mejoras al sistema de recogida selectiva en el Edificio
ETSAB en el periodo 2018-2021” está definido por las siguientes características:
 El ámbito de aplicación del proyecto estará limitado a los edificios A, B, C de la Escuela Técnica
Superior de Arquitectura de Barcelona (ETSAB) de la Universidad Politécnica de Cataluña.
Únicamente en el caso del compostaje se admite considerar áreas anexas al edificio.
 El proyecto tiene por objetivo mejorar el sistema de recogida selectiva de residuos ya existente
en la UPC.
 El proyecto tomara como referencia un presupuesto anual de 6.000 euros.
 El proyecto total tendrá una duración total de tres años no obstante la planificación y actividades
se limitaran a un primer periodo de 9 meses (primera fase). Al finalizar este periodo se evaluará
Acronym:
Version:
Date:
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la efectividad de las actividades realizadas (según los indicadores definidos en este proyecto) y
se incorporaran los cambios necesarios.
 El proyecto debe contar con los siguientes elementos: sistematización del sistema actual de
recogida selectiva, objetivos general y específico, descripción de las actividades de mejora del
sistema, definición de indicadores, presupuesto, cronograma valorado.
 Las actividades que se desarrollen en el proyecto deben estará programadas según los tiempos
antes definidos.
 El proyecto definirá indicadores enfocados en efectividad de las actividades desarrolladas en el

proyecto y servirán para analizar los resultados y plantear los cambios necesarios.
No se incluye en este proyecto:
 Los residuos sólidos generados en las áreas de laboratorio.

 Los residuos sólidos generados en talleres y trabajos de mejora o mantenimiento de la
infraestructura.
 Los residuos peligrosos, considerando que ya cuentan con su gestor autorizados.
5 High-Level Requirements
El proyecto se enmarcara en los siguientes requerimientos de alto nivel.
 Se enmarcará en el plan “UPC recircula para promover la economía circular en el uso, la compra
y la gestión responsable de recursos y residuos” aprobado el 29 de marzo del 2016 por la junta
de gobernadores de la UPC.
 El proyecto de compostaje debe diseñarse de acuerdo a la “guía práctica para el diseño y la

explotación de plantas de compostaje” de la agencia de residuos de Catalunya.
 El proyecto deberá considerar el calendario académico de la UPC y las actividades que pueden
interferir con su normal desarrollo deberán ejecutarse en los periodos no académicos (junio-
setiembre).
Acronym:
Version:
Date:
Page: 11 de 11
 La primera fase del proyecto deberá ejecutarse en un período máximo de 12 meses, los cuales
están distribuidos de la siguiente manera:
o 2 meses para elaborar el proyecto.

o 15 días para la revisión del proyecto.
o 15 días para la incorporación de observaciones.
o 9 meses para ejecución de la primera fase.
 El proyecto no deberá superar el presupuesto total asignado seis mil euros (6.000 €).
 Las actividades que se incluyan en el proyecto deberán enmarcarse en la normativa legal vigente
y en el caso de requerir alguna autorización se considerara en la planificación.
 Se consideran los contratos ya existentes con las empresas encargadas de limpieza y servicio de
cafetería.
6 High-Level Risks
La realización del proyecto “Implementación de mejoras al sistema de recogida selectiva en el Edificio
ETSAB en el periodo 2018-2021” contempla los siguientes riesgos:
 La disponibilidad del presupuesto por parte de la UPC.

 Cambios en los periodos de las actividades académicas.
 Desarrollo de actividades extra curriculares en el edificio ETSAB en los periodos no académicos
(Junio – Setiembre).
 Los permisos necesarios para implementar el proyecto de mejoras al sistema de recogida selectiva
de residuos en el Edificio ETSAB no sea concedida por la UPC.
Acronym:
Version:
Date:
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7 Summary milestone schedule of the project

Identify significant events of the project (completion of deliverables, the beginning or completion of
project phase or project acceptance).
Table 1. List of summary milestones
Milestone Description Estimated due date

Name
Acta del Proyecto Entrega de la Acta inicial con las especificaciones del 2 semanas
proyecto
Entrega del Proyecto Entrega del proyecto final al responsable por la 2 meses
Final aprobación del mismo (Vicerrector de Evaluación y
Calidad, responsables por el Pan de Sostenibilidad de
la UPC)
Inicio de Ejecución Inicio de ejecución del plan elaborado y aprobado en 3 meses
del Plan el proyecto
Implementación de Implementación de recipientes para la recogida 5 meses
Recipientes selectiva de las fracciones papel y cartón, envases,
materia orgánica y rechazo en las áreas de cafetería y
comedores estudiantiles.
Inicio de la Campaña Desarrollo de un Plan de sensibilización dirigido a 7 meses
de Sensibilización estudiantes, docentes y personal de cafetería para
promover la recogida selectiva.
Inicio del Programa Desarrollo de un programa de compostaje en el 8 meses
de Compostaje edificio ETSAB o un área anexa.
Acronym:
Version:
Date:
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8 Project approval requirements
Table 2. Project approval requirements, success criteria and person approving
Requisitos de aprobación Criterios de éxito Persona que aprueba

Alcance:
Los entregables y objetivos
El proyecto cumple con el
detallados en el alcance del
alcance definido en la Vicerrector de
proyecto deben ser
acta de constitución Evaluación y Calidad
alcanzados en el proyecto
final
Tiempo:
El proyecto se entrega en
el tiempo previsto.
El proyecto debe ser
Las actividades del
finalizado y entregado Vicerrector de
proyecto se ajustan al
hasta el plazo máximo de Evaluación y Calidad
calendario institucional
Diciembre de 2018
Costo:
El proyecto se ajusta con
el presupuesto.
El presupuesto
El presupuesto del
proporcionado para la Vicerrector de
proyecto incluye costos
elaboración del proyecto es Evaluación y Calidad
actuales.
de 6000 €/año
Calidad:
El acta final del proyecto
El proyecto cumple con Vicerrector de
debe integrar de forma
los requisitos Evaluación y Calidad
organizada todo el plan del
Acronym:
Version:
Date:
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establecidos en el Project sistema de recogida a

charter. redefinir, así como toda la
información necesaria,
respetando el interés de las
partes interesadas
9 Estimated Budget
Lista del rango inicial de gastos estimados para el proyecto.
Tabla 3. Estimación del presupuesto.
Descripción Coste
- Implementar recipientes para la recogida
selectiva de las fracciones papel y cartón, envases,
materia orgánica y rechazo, en las áreas de 600 Є
cafetería y comedores estudiantiles.
- Implementar contenedores para la fracción
materia orgánica en el Edifico ETSAB. 500 Є
-Desarrollar un Plan de sensibilización dirigido a
estudiantes, docentes y personal de cafetería para 3000 Є
-Desarrollar un programa de compostaje en el 1000 Є
edificio ETSAB o un área anexa.
Presupuesto Total Actuaciones (sin IVA) 5100 Є
(IVA (10%)) 510 Є
Presupuesto Total Actuaciones (con IVA) 5610 Є

Acronym:
Version:
Date:
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10 Project organization
10.1 Stakeholders
The following groups and organization are the key stakeholders in this project:
Table 3. List of stakeholders, roles and responsibilities
c Roles/Responsibilities
ETSAB Actúa como agente regulador de la universidad. Son ellos quienes
deciden las condiciones del proyecto y si éste es aceptado para la
implementación de este.
Federación de Estudiantes Actúa como agente de comunicación entre la Universidad y los
Estudiantes.
Conserjería Actúa como agente del cuadro directivo de la facultad. Este servicio
permite revisar y adecuar las instalaciones para los docentes.
Infraestructuras y Actúa como agente del cuadro directivo de la facultad. Este servicio
Logística realiza, coordina y controla los servicios necesarios para el bienestar de
la universidad. Realiza las obras, reformas, instalaciones, adecua y
mejora los espacios, equipamiento y el mobiliario.
Empleados Personas que laboran en el edificio
Subcontratados Empresas que proporcionarán servicios concretos para desarrollar la
limpieza y recogida.
Personal de la Facultad Personal administrativo y docente del ETSAB
Agencia de Residuos de Actúa como cuerpo regulador. Autoridad pública responsable de ejercer
Catalunya la autoridad autónoma sobre las tareas relacionadas con la gestión de
residuos
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Version:
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10.2 Roles and responsibilities

The following key roles have been defined for this project:
Table 4. Roles and responsibilities
Role Resource Name Organization Responsibilities

-Asegurarse de que la
Josep Maria Tost i
Agencia de Residuos gestión de los residuos
Cuerpos Reguladores Borràs
da Catalunya se realiza de forma
(presidente)
correcta
-Elaborar el proyecto y
mantener una
comunicación directa
con el contratante.
Promotores del - Responsable por
Grupo 6 Grupo 6
proyecto ayudar/crear una forma
de que toda la
comunidad académica
participe en el
proyecto.
- Responsable de los
servicios de limpieza y
Conserjería e recogida en el edificio.
Responsable por la Infraestructuras y UPC -Responsable de
gestión interna Logística brindar facilidades al
equipo del proyecto.
Vicerrector de
-Aprobar y aceptar los
Evaluación y Calidad
Project Governance Santiago Silvestre entregables y contratos
Berges relacionados con el
Responsable del
proyecto.
edificio ETSAB
Acronym:
Version:
Date:
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-Último tomador de
decisiones para los
problemas que afectan
al proyecto.
-Proporciona la
aprobación final para
todos los cambios de
principal alcance.
Approvals:
Signature, Signature,
Fernando Alvarez Santiago Silvestre Berges

Date: Date:
ESEIAAT
periodo 2018-2021
IMSRSEE 18-21

Group 06-DIP-P2016 22-10-2018
Document: Stakeholder identification
Acronym:
Version:
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Page: 4 de 1
Amendment History

1.0 23/10/2018 Stakeholder identification
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Version:
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Page: 4 de 1

Acronym:
Version:
Date:
Page: 4 de 1
List of tables
Table 5. Stakeholder register .................................................................................................................... 4
List of figures
Figure 1. Stakeholder analysis matrix ....................................................................................................... 3
Acronym:
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Page: 4 de 1
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Version:
Date:
Page: 1 de 11
11 Project description
La gestión de residuos sólidos en la Universidad Politécnica de Cataluña es un proceso que ya lleva
varios años y como puntos relevantes de esta gestión pueden mencionarse: la redacción del primer Plan
de Medio Ambiente para el periodo 1996-2001, en el cual se comienza a considerar importante la
recogida selectiva de los residuos; en 1998 se realizaron los Planes Integrales de Recogida Selectiva
(PIRS) para cada centro, con el objetivo de implantar protocolos para gestionar cada fracción de residuos;
la creación en el año 2002 del segundo Plan de Medio Ambiente, que en esencia busco involucrar al
conjunto de la comunidad universitaria en el proceso de ambientalización global de la UPC; creación del
Centro para la Sostenibilidad (CITIES) en el año 2006, centro del cual empiezan a depender los PIRS
y se presenta un modelo recogida selectiva; en el año 2006 se diseña el Plan UPC Sostenible 2015 con
el objetivo de generar procesos y proyectos que hagan que la universidad sea cada vez más sostenible y
finalmente en el año 2016 se aprueba la estrategia “UPC recircula para promover la economía circular
en el uso, la compra y la gestión responsable de recursos y residuos”.
Es en este último hito en el cual la Universidad Politécnica de Cataluña definió como uno de sus ejes
estratégicos la recogida selectiva y actualmente identifica como una necesidad el incrementar la recogida
selectiva en un 10%. Para alcanzar este objetivo la UPS seleccionó el edificio del ETSAB como un
espacio propicio para la implementación de actividades o propuestas que ayuden a incrementar el
porcentaje actual de recogida selectiva, asignando un presupuesto de 6.000 (€). Con lo que respecta al
tiempo se definió un plazo de tres años, de tal forma que permita evaluar la eficacia de las actividades
implementadas y realizar los cambios necesarios.
El presente documento define: la meta y objetivos que se quieren alcanzar con el proyecto, el alcance
preliminar del mismo, los requerimientos de alto nivel del proyecto, los riesgos más importantes, los
criterios que determinaran la aceptación del proyecto, una identificación preliminar de los principales de
los stakehodlers y un presupuesto preliminar.
12 Project purpose or justification

El proyecto “Implementación de mejoras al sistema de recogida selectiva en el Edificio ETSAB en el
periodo 2018-2021” tiene por objetivo mejorar el sistema actual de recogida existente en el Edificio
ETSAB se enmarca en la estrategia “UPC recircula para promover la economía circular en el uso, la
compra y la gestión responsable de recursos y residuos” aprobada por el Concejo de Gobierno de la
Universidad Politécnica de Cataluña el 29 de marzo de 2016. Dentro de este documento se definió como
Acronym:
Version:
Date:
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una línea estratégica Mejorar la recogida selectiva y compostaje cuyo objetivo es optimizar la recogida
selectiva de residuos e implantar la recogida y compostaje de la materia orgánica en los campus o en su
entorno. Para el cumplimiento de este objetivo se establecieron los siguientes hitos:
 Directrices de recogida selectiva de residuos en el desarrollo del contrato de limpieza.

 Sustitución de las papeleras de fracción resto de uso individual con puntos de recogida de uso
colectivo.
 Extensión de la recogida de la fracción orgánica al 100% de los edificios.
 Proyecto piloto de compostaje en un mínimo de dos campus.
Sin embargo la implementación de la recogida selectiva de la fracción orgánica está limitada a algunos
contenedores ubicados en escuelas como prueba piloto. En este contexto se evidencia la necesidad de
ampliar esta práctica a la materia orgánica y mejorar la actual recolección selectiva de papel, cartón,
envases.
Para la implementación de este proyecto se eligió el edificio ETSAB considerando que: actualmente
cuenta más de 3000 alumnos y 300 profesores; es un proveedor de servicios al alumnado y a la comunidad
y se cuenta con información de sus instalaciones. Estos factores ayudan a que los resultados del proyecto
sean replicables en los otros edificios de la UPC.
13 Project aim and objectives

13.1 Aim
Incrementar en un 10% la recogida selectiva de las diferentes fracciones de residuos sólidos generados
en el edificio ETSAB en el marco del plan Recircula-UPC, en el periodo 2019-2021.
13.2 Objectives
El presente proyecto tiene como objetivos:
 Implementar recipientes para la recogida selectiva de las fracciones papel y cartón, envases,
materia orgánica y rechazo en las áreas de cafetería y comedores estudiantiles en el Edifico
ETSAB.
Acronym:
Version:
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 Implementar contenedores para la fracción materia orgánica en el Edifico ETSAB.
 Desarrollar un Plan de sensibilización dirigido a estudiantes, docentes y personal de cafetería

para promover la recogida selectiva.
 Desarrollar un programa de compostaje en el edificio ETSAB o un área anexa.
14 Preliminary scope
El alcance del proyecto “Implementación de mejoras al sistema de recogida selectiva en el Edificio
ETSAB en el periodo 2018-2021” está definido por las siguientes características:
 El ámbito de aplicación del proyecto estará limitado a los edificios A, B, C de la Escuela Técnica
Superior de Arquitectura de Barcelona (ETSAB) de la Universidad Politécnica de Cataluña.
Únicamente en el caso del compostaje se admite considerar áreas anexas al edificio.
 El proyecto tiene por objetivo mejorar el sistema de recogida selectiva de residuos ya existente
en la UPC.
 El proyecto tomara como referencia un presupuesto anual de 6.000 euros.
 El proyecto total tendrá una duración total de tres años no obstante la planificación y actividades
se limitaran a un primer periodo de 9 meses (primera fase). Al finalizar este periodo se evaluará
la efectividad de las actividades realizadas (según los indicadores definidos en este proyecto) y
se incorporaran los cambios necesarios.
 El proyecto debe contar con los siguientes elementos: sistematización del sistema actual de
recogida selectiva, objetivos general y específico, descripción de las actividades de mejora del
sistema, definición de indicadores, presupuesto, cronograma valorado.
 Las actividades que se desarrollen en el proyecto deben estará programadas según los tiempos
antes definidos.
Acronym:
Version:
Date:
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 El proyecto definirá indicadores enfocados en efectividad de las actividades desarrolladas en el

proyecto y servirán para analizar los resultados y plantear los cambios necesarios.
No se incluye en este proyecto:
 Los residuos sólidos generados en las áreas de laboratorio.

 Los residuos sólidos generados en talleres y trabajos de mejora o mantenimiento de la
infraestructura.
 Los residuos peligrosos, considerando que ya cuentan con su gestor autorizados.
15 High-Level Requirements
El proyecto se enmarcara en los siguientes requerimientos de alto nivel.
 Se enmarcará en el plan “UPC recircula para promover la economía circular en el uso, la compra
y la gestión responsable de recursos y residuos” aprobado el 29 de marzo del 2016 por la junta
de gobernadores de la UPC.
 El proyecto de compostaje debe diseñarse de acuerdo a la “guía práctica para el diseño y la

explotación de plantas de compostaje” de la agencia de residuos de Catalunya.
 El proyecto deberá considerar el calendario académico de la UPC y las actividades que pueden
interferir con su normal desarrollo deberán ejecutarse en los periodos no académicos (junio-
setiembre).
 La primera fase del proyecto deberá ejecutarse en un período máximo de 12 meses, los cuales
están distribuidos de la siguiente manera:
o 2 meses para elaborar el proyecto.

o 15 días para la revisión del proyecto.
o 15 días para la incorporación de observaciones.
o 9 meses para ejecución de la primera fase.
 El proyecto no deberá superar el presupuesto total asignado seis mil euros (6.000 €).
Acronym:
Version:
Date:
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 Las actividades que se incluyan en el proyecto deberán enmarcarse en la normativa legal vigente
y en el caso de requerir alguna autorización se considerara en la planificación.
 Se consideran los contratos ya existentes con las empresas encargadas de limpieza y servicio de
cafetería.
16 High-Level Risks
La realización del proyecto “Implementación de mejoras al sistema de recogida selectiva en el Edificio
ETSAB en el periodo 2018-2021” contempla los siguientes riesgos:
 La disponibilidad del presupuesto por parte de la UPC.

 Cambios en los periodos de las actividades académicas.
 Desarrollo de actividades extra curriculares en el edificio ETSAB en los periodos no académicos
(Junio – Setiembre).
 Los permisos necesarios para implementar el proyecto de mejoras al sistema de recogida selectiva
de residuos en el Edificio ETSAB no sea concedida por la UPC.
Acronym:
Version:
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17 Summary milestone schedule of the project

Identify significant events of the project (completion of deliverables, the beginning or completion of
project phase or project acceptance).
Table 1. List of summary milestones
Milestone Description Estimated due date

Name
Acta del Proyecto Entrega de la Acta inicial con las especificaciones del 2 semanas
proyecto
Entrega del Proyecto Entrega del proyecto final al responsable por la 2 meses
Final aprobación del mismo (Vicerrector de Evaluación y
Calidad, responsables por el Pan de Sostenibilidad de
la UPC)
Inicio de Ejecución Inicio de ejecución del plan elaborado y aprobado en 3 meses
del Plan el proyecto
Implementación de Implementación de recipientes para la recogida 5 meses
Recipientes selectiva de las fracciones papel y cartón, envases,
materia orgánica y rechazo en las áreas de cafetería y
comedores estudiantiles.
Inicio de la Campaña Desarrollo de un Plan de sensibilización dirigido a 7 meses
de Sensibilización estudiantes, docentes y personal de cafetería para
Inicio del Programa Desarrollo de un programa de compostaje en el 8 meses
de Compostaje edificio ETSAB o un área anexa.
Acronym:
Version:
Date:
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18 Project approval requirements
Table 2. Project approval requirements, success criteria and person approving
Requisitos de aprobación Criterios de éxito Persona que aprueba

Alcance:
Los entregables y objetivos
El proyecto cumple con el
detallados en el alcance del
alcance definido en la Vicerrector de
proyecto deben ser
acta de constitución Evaluación y Calidad
alcanzados en el proyecto
final
Tiempo:
El proyecto se entrega en
el tiempo previsto.
El proyecto debe ser
Las actividades del
finalizado y entregado Vicerrector de
proyecto se ajustan al
hasta el plazo máximo de Evaluación y Calidad
calendario institucional
Diciembre de 2018
Costo:
El proyecto se ajusta con
el presupuesto.
El presupuesto
El presupuesto del
proporcionado para la Vicerrector de
proyecto incluye costos
elaboración del proyecto es Evaluación y Calidad
actuales.
de 6000 €/año
Calidad:
El acta final del proyecto
El proyecto cumple con debe integrar de forma
los requisitos organizada todo el plan del
establecidos en el Project sistema de recogida a Vicerrector de
charter. redefinir, así como toda la Evaluación y Calidad
información necesaria,
respetando el interés de las
partes interesadas
Acronym:
Version:
Date:
Page: 8 de 11
19 Estimated Budget
Lista del rango inicial de gastos estimados para el proyecto.
Tabla 3. Estimación del presupuesto.
Descripción Coste
- Implementar recipientes para la recogida
selectiva de las fracciones papel y cartón, envases,
materia orgánica y rechazo, en las áreas de 600 Є
cafetería y comedores estudiantiles.
- Implementar contenedores para la fracción
materia orgánica en el Edifico ETSAB. 500 Є
-Desarrollar un Plan de sensibilización dirigido a
estudiantes, docentes y personal de cafetería para 3000 Є
-Desarrollar un programa de compostaje en el 1000 Є
edificio ETSAB o un área anexa.
Presupuesto Total Actuaciones (sin IVA) 5100 Є
(IVA (10%)) 510 Є
Presupuesto Total Actuaciones (con IVA) 5610 Є

Acronym:
Version:
Date:
Page: 9 de 11
20 Project organization
20.1 Stakeholders
The following groups and organization are the key stakeholders in this project:
Table 3. List of stakeholders, roles and responsibilities
c Roles/Responsibilities
ETSAB Actúa como agente regulador de la universidad. Son ellos quienes
deciden las condiciones del proyecto y si éste es aceptado para la
implementación de este.
Federación de Estudiantes Actúa como agente de comunicación entre la Universidad y los
Estudiantes.
Conserjería Actúa como agente del cuadro directivo de la facultad. Este servicio
permite revisar y adecuar las instalaciones para los docentes.
Infraestructuras y Actúa como agente del cuadro directivo de la facultad. Este servicio
Logística realiza, coordina y controla los servicios necesarios para el bienestar de
la universidad. Realiza las obras, reformas, instalaciones, adecua y
mejora los espacios, equipamiento y el mobiliario.
Empleados Personas que laboran en el edificio
Subcontratados Empresas que proporcionarán servicios concretos para desarrollar la
limpieza y recogida.
Personal de la Facultad Personal administrativo y docente del ETSAB
Agencia de Residuos de Actúa como cuerpo regulador. Autoridad pública responsable de ejercer
Catalunya la autoridad autónoma sobre las tareas relacionadas con la gestión de
residuos
Acronym:
Version:
Date:
Page: 10 de 11
20.2 Roles and responsibilities

The following key roles have been defined for this project:
Table 4. Roles and responsibilities
Role Resource Name Organization Responsibilities

-Asegurarse de que la
Josep Maria Tost i
Agencia de Residuos gestión de los residuos
Cuerpos Reguladores Borràs
da Catalunya se realiza de forma
(presidente)
correcta
-Elaborar el proyecto y
mantener una
comunicación directa
con el contratante.
Promotores del - Responsable por
Grupo 6 Grupo 6
proyecto ayudar/crear una forma
de que toda la
comunidad académica
participe en el
proyecto.
- Responsable de los
servicios de limpieza y
Conserjería e recogida en el edificio.
Responsable por la Infraestructuras y UPC -Responsable de
gestión interna Logística brindar facilidades al
equipo del proyecto.
-Aprobar y aceptar los

entregables y contratos
relacionados con el
proyecto.
Vicerrector de
-Último tomador de
Evaluación y Calidad
Project Governance Santiago Silvestre decisiones para los
Berges problemas que afectan
Responsable del
al proyecto.
edificio ETSAB
-Proporciona la
aprobación final para
todos los cambios de
principal alcance.
Acronym:
Version:
Date:
Page: 11 de 11
Approvals:
Signature, Signature,
Fernando Alvarez Santiago Silvestre Berges

Date: Date:
ESEIAAT
periodo 2018-2021
IMSRSEE 18-21

Group 06-DIP-P2016 22-10-2018
Acronym:
Version:
Date:
Page: i de 1
Amendment History

1.0 23/10/2018 Stakeholder identification
Acronym:
Version:
Date:
Page: i de 2

Acronym:
Version:
Date:
Page: ii de 2
List of tables
Table 5. Stakeholder register .................................................................................................................... 4
List of figures
Figure 1. Stakeholder analysis matrix ....................................................................................................... 3
Acronym:
Version:
Date:
Page: 3 de 1
1 Stakeholder analysis matrix
ETSAB
Agencia de Residus de Catalunya Federación de Estudiantes
Conserjería
Estudiantes
Poder
Empleados
Subcontratados
Personal de la Facultad
- Interés +
Figure 1. Stakeholder analysis matrix
Acronym:
Version:
Date:
Page: 4 de 1
2 Stakeholder register
Table 5. Stakeholder register
Contact Requireme
Name Position Role Expectations Influence Classification
Information nts
Representa Agencia de Revisar el Cumplimiento Alta Importante
nte de la Residuos cumplimient de la
agencia da o de la normativa
Catalunya normativa
Representa ETSAB Verificar el Incrementar Alta Importante
nte del cumplimient la recogida
contrato o del selectiva
contrato
Presidente o Federación Representa Participar en Moderada Parcial
Presidenta de nte el proyecto Importante
de los Estudiantes estudiantil
estudiantes
Representa Conserjería Implementa Cumplir con Moderada Parcial

nte de ción del sus funciones Importante
conserjería proyecto
Representa Infraestruc Implementa Cumplir con Alta Importante
nte turas y ción del sus funciones
Logística proyecto
Representa Empleados Implementa Cumplir con Moderada Parcial
nte ción del sus funciones Importante
proyecto
Representa Subcontrat Disposición Cumplir con el Alta Importante
nte legal ados de residuos contrato
solidos
Representa Personal de Implementa Participar del Moderada Parcial
nte la Facultad ción del proyecto Importante
proyecto

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ESEIAAT

Department of Project and Construction Engineering

Tutor: Gasso Domingo Santiago

Volume Contents: Project Charter and Stakeholder Identification

Group 06-GPA-P2018 22-10-2018

Volume: Table of Contents

Document-1: Project Charter

2 Project purpose or justification ................................................................................................... 1

3 Project aim and objectives .......................................................................................................... 2

4 Preliminary scope ....................................................................................................................... 3

5 High-Level Requirements ............................................................................................................ 4

6 High-Level Risks .......................................................................................................................... 5

7 Summary milestone schedule of the project ................................................................................ 6

8 Project approval requirements .................................................................................................... 6

9 Estimated Budget ....................................................................................................................... 8

10 Project organization .................................................................................................................... 9

Document-2: Stakeholder identification

2 Stakeholder register ................................................................................................................... 4

Tutor: Gasso Domingo Santiago

Group ##-DIP-P2016 22-10-2018

Version Date Description

Document-1: Table of Contents

1 Project description ...................................................................................................................... 1

2 Project purpose or justification ................................................................................................... 1

3 Project aim and objectives .......................................................................................................... 2

4 Preliminary scope ....................................................................................................................... 3

5 High-Level Requirements ............................................................................................................ 4

6 High-Level Risks .......................................................................................................................... 5

7 Summary milestone schedule of the project ................................................................................ 6

8 Project approval requirements .................................................................................................... 6

9 Estimated Budget ....................................................................................................................... 8

10 Project organization .................................................................................................................... 9

2 Project purpose or justification

 Directrices de recogida selectiva de residuos en el desarrollo del contrato de limpieza.

3 Project aim and objectives

El presente proyecto tiene como objetivos:

 Implementar contenedores para la fracción materia orgánica en el Edifico ETSAB.

 Desarrollar un Plan de sensibilización dirigido a estudiantes, docentes y personal de cafetería

 Desarrollar un programa de compostaje en el edificio ETSAB o un área anexa.

 El proyecto tomara como referencia un presupuesto anual de 6.000 euros.

 El proyecto definirá indicadores enfocados en efectividad de las actividades desarrolladas en el

No se incluye en este proyecto:

 Los residuos sólidos generados en las áreas de laboratorio.

 El proyecto de compostaje debe diseñarse de acuerdo a la “guía práctica para el diseño y la

o 2 meses para elaborar el proyecto.

 La disponibilidad del presupuesto por parte de la UPC.

7 Summary milestone schedule of the project

Table 1. List of summary milestones

Milestone Description Estimated due date

8 Project approval requirements

Table 2. Project approval requirements, success criteria and person approving

Requisitos de aprobación Criterios de éxito Persona que aprueba

establecidos en el Project sistema de recogida a

Tabla 3. Estimación del presupuesto.

(IVA (10%)) 510 Є

Presupuesto Total Actuaciones (con IVA) 5610 Є

Table 3. List of stakeholders, roles and responsibilities

10.2 Roles and responsibilities

Table 4. Roles and responsibilities

Role Resource Name Organization Responsibilities

Fernando Alvarez Santiago Silvestre Berges

Tutor: Gasso Domingo Santiago

Document-2: Stakeholder identification

Version Date Description