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Nome do evento:
Site do evento:
Usuário:
Senha:
Produtor do evento:
Nome do contato:
Endereço:
Telefone:
E-mail:
Local do evento:
Cidade:
Hotel:
Estande:
Número: Tamanho:
Data do evento:
Períodos de exibição:
Data e Hora da Montagem:
Data e Hora da Desmontagem:
Número de salas de reunião:
Localização das salas de reunião:
Serviços gerais - Indicado pelo organizador:
Nome do Contato:
Endereço:
Telefone:
E-mail:
Participantes
Ingressos
1
2
3
4
Participação de concorrentes
Tema do evento
2
2
3
Contratos e Custos
Locação do estande
Móveis Data
Mesa de atendimento
Cadeiras
Mesas de reunião
Lixeiras
Sofás
Outros
Materiais enviados
Estande
Brindes / Folders:
Produtos / Equipamentos
Computadores / Áudio e Vídeo
Outros
Serviços
Carpete
Armazenamento
Buffet / Catering
Limpeza
Ar comprimido
Drenagem
Parcerias de estrutura e recepção
Hotelaria
Hotel 1 - Nome
Telefone
Contato
Hotel 2 - Nome
Telefone
Contato
ontratos e Custos
cação do estande
Serviços Data
Fiação
Eletricista
Decoração
Empilhadeira
Aquecimento
Promotores / Promotoras
Internet
Montagem e Desmontagem
Iluminação
Manejo de material
Fotografia
Água corrente
Segurança
Sinalização
Telefonia
Montagem
Facilitadores de contato
Outros
de estrutura e recepção
Localização do fornecedor:
Hotelaria
Data da reserva
Data limite para cancelamento
e-mail
Data da reserva
Data limite para cancelamento
e-mail
Apenas Estande
Pacote completo
Inscrições antecipadas
Convidados
Nome Endereço de envio Data Quantidade
ições antecipadas
Staf
Nome Endereço de envio Data Quantidade
Estande
Fornecedor:
Gerente de contas:
Telefone: E-mail:
Data de aprovação do design:
Data de inspeção pré-evento
Aluguel de estande:
Fornecedor:
Contato:
Telefone: E-mail:
Data de aprovação do design:
Data de inspeção pré-evento
Tema do estande:
1.
2.
3.
4.
5.
Fornecedor: Telefone:
Contato:
Data de aprovação dos scripts: E-mail
Apresentações audio-visuais:
Tipo:
Fornecedor: Telefone
Contato E-mail
Material Gráfico
Fornecedor: Telefone:
Produtor (arte e design) E-mail
Contato
Data de aprovação dos moch-ups: Prazo:
Staf
Interno
Organizador
Produtora gráfica
Agência de comunicação
Dica: como regra, utilizar 2 staffs para
cada 100 m²
Propagandas Pré e Durante a exposição
1. Contato:
2. Contato:
3. Contato:
4. Contato:
Aeroporto:
Hall de exposição:
Taxis:
Outdoors:
Onibus transfer:
Outros:
Promoção do estande:
Brochura:
Entregáveis (folders, cartões, ...)
Fotógrafo para estande:
Outros:
Data agendada:
Planejamento da estrutura e transportes
Montagem do estande:
Pessoal interno:
Montadora da estrutura do evento:
Contato:
E-mail:
Montadora indicada para expositores
Contato:
E-mail:
Confirmação do seguro para evento:
Apólice do seguro enviada para organizador (data):
rutura e transportes
Endereço
Endereço
Período de montagem:
do estande:
Telefone:
Telefone:
Desmontagem do estande:
Supervisor:
Data / hora de frete:
Endereço completo de retorno:
Nome da Transportadora:
Endereço da Transportadora:
Telefone: E-mail
Contato:
Número de trackeamento:
Feedback ao staf:
Análise da concorrência:
Objetivo 1:
Método de mensuração
Resultados:
Resultados:
Feedback ao staf:
Análise da concorrência:
R$ -
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Cronograma de Execução e Planejamento