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PLIEGO DE LICITACIÓN
FECHA: 22/02/16
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN DE PLUSPETROL
3. ANEXOS
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1. INTRODUCCIÓN DE PLUSPETROL
Con sus primeras operaciones en Argentina, es hoy el mayor productor del Perú. Con
presencia en Latinoamérica y en África, ha desarrollado sus operaciones con la certeza de
que es posible operar en ámbitos de gran complejidad recurriendo a las mejores tecnologías
probadas, respetando el medio ambiente, la cultura local y el patrimonio arqueológico de
cada operación.
Si desea obtener mayor información de la empresa puede ingresar a nuestra página Web
www.pluspetrol.net.
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2. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
2.1.1. OBJETO
En caso de adjudicación las tareas deberán realizarse conforme a todos los documentos que
se describen en el presente y sus anexos.
Descripción Fecha
Convocatoria a Oferentes 23/02/16
Envío de Acuse de Recibo e Intención de Respuesta (Anexo 3.4) y Acuerdo de 29/02/16
Confidencialidad y Propiedad de la Información (Anexo 3.5)
Envío de Documentación Financiera (Anexo 3.7) 03/03/16
Notificación de Participación con empresas asociadas. 03/03/16
Envío de consultas de Oferentes (Anexo 3.8) 04/03/16
Respuesta a consultas por parte de PLUSPETROL. 10/03/16
Presentación de Ofertas. 16/03/16
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El alcance y demás elementos de esta Licitación a considerar por el Oferente en su
Propuesta se detallan en los anexos adjuntos a este documento.
El Oferente declara que conoce todos y cada uno de los documentos que integran el
presente Pliego y que los ha verificado.
Cualquier omisión por parte del Oferente en determinar la existencia de factores que
afecten la Provisión no lo exonerará del cumplimiento de sus obligaciones. El Oferente no
podrá pedir ajustes o modificaciones a los términos, condiciones o precios de su Propuesta
por razón de los factores mencionados, los cuales ha debido conocer y estimar.
El Oferente verificará que todos los elementos constitutivos del Pliego le hayan sido
remitidos.
PLUSPETROL podrá modificar cualquier parte del Pliego antes de la fecha de recepción de las
Ofertas. Estas modificaciones formarán parte del Pliego y su recepción deberá ser
confirmada por los Oferentes.
PLUSPETROL no aceptará reclamos por error, omisión o falla en la interpretación del Pliego
y/o en la confección de la Oferta por parte del Oferente.
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La Planilla de Cotización adjunta como Anexo 3.2 es inamovible salvo que PLUSPETROL lo
determine de otra manera y así lo manifieste por escrito.
Eventualmente el Oferente podrá remitir tanto alternativas técnicas como comerciales, pero
en todos los casos deberá remitir su Oferta sobre la base de los lineamientos incluidos en el
presente Pliego de Licitación.
Los precios a incluir en la Planilla de Cotización adjunta como Anexo 3.2 serán cotizados
como Precios Unitarios.
Los precios a incluir en la Planilla de Cotización adjunta como Anexo 3.2 estarán expresados
en moneda local.
PLUSPETROL no pagará los ítems para los cuales el Oferente no haya especificado una tarifa
o precio cuando estos sean ejecutados y los mismos se considerarán cubiertos por las otras
tarifas y precios mencionados en la Planilla de Cotización adjunta como Anexo 3.2. Lo
cotizado en la Planilla de Cotización (Anexo 3.2) se ajustará estrictamente a los alcances
previstos en el Anexo 3.1 y las eventuales aclaraciones efectuadas en la instancia de
preguntas y respuestas. Todo concepto que el Oferente entienda oportuno agregar, aclarar
o modificar deberá incluirse en una planilla de cotización adicional junto con la explicación
de la aplicación de cada uno de los conceptos cotizados.
PLUSPETROL podrá cancelar, reducir o modificar tanto el presente Pliego de Licitación con el
alcance de la Provisión materia del presente proceso en cualquier momento, incluso luego
de la adjudicación al oferente que resulte ganador, sin asumir responsabilidad alguna por
dicha cancelación, reducción o modificación.
PLUSPETROL organizará las preguntas y, en base al Cronograma, enviará las preguntas y sus
correspondientes respuestas a través del Sitio (Plataforma Ariba).
2.1.5. CONFIDENCIALIDAD
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PLUSPETROL. Sólo puede ser reproducida por el Oferente a fin de presentar su Oferta, pero
no podrá ser reproducida ni utilizada para ningún otro efecto.
La Oferta se mantendrá válida por un plazo mínimo de 90 días corridos a partir de la fecha
indicada para su recepción.
2.1.7. ADJUDICACIÓN
PLUSPETROL tendrá el derecho de rechazar cualquiera y/o todas las Ofertas y de elegir la
que a su solo juicio sea la más conveniente.
Luego de la fecha límite de remisión de Ofertas, no se aceptarán las mismas por ningún
medio aunque se invoquen razones de Fuerza Mayor.
Pluspetrol no es ni será responsable de gasto o costo alguno que el Oferente haya podido realizar en
la preparación, presentación, o cualquier otro aspecto relacionado con la Oferta o la preparación de la
misma. Los gastos o costos mencionados anteriormente estarán a cargo del Oferente.
Pluspetrol se reserva el derecho de aceptar o rechazar las Ofertas de los Oferentes en su totalidad o
en parte. El envío de una Oferta no crea ningún tipo de contrato u obligación en relación a una futura
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relación de negocios con el Oferente. Al enviar una Oferta, el Oferente realiza una Oferta firme que
Pluspetrol puede aceptar para realizar un contrato, sujeto al ulterior firma/envío del/al Oferente de
los documentos integrantes del contrato “Documentos de Compra”.
El envío de una Oferta por parte del Oferente, implicará que el Oferente ha conocido, verificado y
aceptado todos y cada uno de los documentos que integran el pliego licitatorio del Evento en línea
(“Pliego”) correspondiente a dicha Oferta.
Los Oferentes invitados podrán presentarse agregando otras empresas en asociación, (ya
sea bajo la forma de consorcios, uniones temporales o similares), en este caso PLUSPETROL
se reserva el derecho de exigir a las mismas la documentación que estime necesaria a fin de
poder evaluarlas.
Para este tipo de presentaciones los Oferentes asociados deberán informar vía nota remitida
a través del Sitio (Plataforma Ariba) respecto a la presentación conjunta en base al
Cronograma. La mencionada comunicación incluirá la lista de Oferentes asociados y su
porcentaje o forma de participación.
La Oferta deberá estar firmada por todos los Oferentes asociados, para obligar
legítimamente a todos sus integrantes.
Uno de los miembros de la asociación será designado para estar a cargo del Consorcio y su
designación se evidenciará mediante la presentación de un poder firmado por
representantes legítimamente autorizados de las partes.
Se presentará con la Oferta una copia del contrato celebrado por los integrantes.
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- Condiciones de Provisión de Combustibles y Energía Eléctrica, etc.
- Condiciones de Provisión de Agua de Consumo y/o Prueba Hidráulica.
- Tomar conocimiento de los requerimientos de PLUSPETROL, respecto a Seguridad y
Medio Ambiente.
- Toda otra información que considere necesaria.
La visita será considerada Seleccione una opción. A tal fin el Oferente presentará con la
Oferta una constancia de haberla realizado.
El Oferente deberá visitar y examinar el lugar de trabajo sus instalaciones y sus alrededores y
obtener para sí, bajo su propia responsabilidad, toda la información que pueda resultar
necesaria para preparar su Oferta.
La visita será coordinada por el Administrador de la Licitación o por quien este referencie a
tal efecto.
PLUSPETROL no asume responsabilidad por los riesgos asociados a la visita que estén fuera
de su control, por lo cual el Oferente deberá tomar las precauciones necesarias.
2.1.11. IDIOMA
La Oferta deberá estar inicializada en todas sus hojas y firmada por un representante legal
autorizado del Oferente debidamente apoderado. Adicionalmente, la Oferta deberá ser
dividida en los siguientes apartados:
DETALLE SOBRE 1
Se deberá incluir:
- Índice de los documentos que integran la Oferta.
- Resumen ejecutivo de la Oferta.
- “Alcance de la Provisión” firmado en todas sus hojas por el Oferente y Listado de
Entregables, Anexo 3.1.
- Cronograma de tareas con plazos expresados en días calendarios a partir del inicio de las
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actividades.
- Descripción de los trabajos a realizar indicando secuencia y simultaneidad de
corresponder.
- Descripción del grupo de trabajo (organigramas, niveles de responsabilidad, curriculum
vitae del personal de supervisión y de mayor jerarquía y líneas de comunicación), a ser
afectado al cumplimiento de la Provisión (en el caso de servicios)
- Descripción del equipamiento comprometido a ser empleado para al cumplimiento de la
Provisión (en el caso de servicios)
- Descripción de la Organización del Oferente, incluyendo la ubicación de sus oficinas y
sus bases.
- Descripción de antecedentes técnicos.
- Lista de los Sub-Oferentes y/o Proveedores con la correspondiente descripción de
antecedentes técnicos. Se deberá mencionar las actividades específicas que
desempeñara cada uno de los SubOferentes.
- Constancia de visita al destino de la Provisión de corresponder.
- Otra documentación que el Oferente considere necesario agregar
- Referencias de experiencia en las Provisiones similares a los solicitados en el presente
Pliego de Licitación.
- Consideraciones Particulares de cada país, según lo detallado en el Anexo 3.10.
La Oferta Comercial SIN Precios, debe ser IGUAL a la Oferta Comercial CON precios (Sobre
2), pero debe ser borrada TODA referencia de precios, sea esta numérica o en letras, que
pudiera contener la Oferta Comercial CON precios. Por los contenidos detallados ver el
próximo punto (Detalle Sobre 2)
DETALLE SOBRE 2
Se deberá incluir:
- Índice de los documentos que integran la Oferta.
- Carta de Conformidad respecto de los documentos que integran el Pliego (ver Anexo
3.3) firmada por el representante legal del Oferente más una copia certificada del poder
del representante legal de la empresa Oferente debidamente legalizada. La firma de la
misma representa la aceptación explicita de los documentos del Pliego.
- Términos y Condiciones Generales de Contratación de Obras y Servicios más su
correspondiente Anexo de Responsabilidades, Indemnidades y Control de Contratistas
adjunto como Anexo 3.6. Las observaciones deberán ser hechas por escrito utilizando la
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planilla incluida como Anexo 3.9.
- Cotización de la Provisión de acuerdo a lo indicado en la Planilla de Cotización adjunta
como Anexo 3.2.
- Notificación de validez de la Oferta por el plazo solicitado en el punto 2.1.6.
- Nombre de las Compañías de Seguros que emitirán las pólizas de seguros y garantías
requeridas.
- Especificación sobre la condición del personal afectado a las actividades requeridas para
cumplir con el Objeto de la presente Licitación (contratado/en relación de
dependencia).
- Otra información, Propuesta y/o observación que el Oferente considere necesario incluir
en esta parte de la Oferta.
- Documento con las Observaciones y/o Excepciones que eventualmente el Oferente
entienda oportuno hacer al presente Pliego de Licitación, sus documentos adjuntos y las
aclaraciones incluidas en la instancia de preguntas y respuestas, utilizando el documento
incluido como Anexo 3.9. En caso de no presentar observaciones o excepciones, el
documento en cuestión deberá declarar explícitamente que no se presentan
observaciones o excepciones a ninguno de los documentos del Pliego. La Oferta debe ser
hecha en estricto acuerdo con los requerimientos técnicos y comerciales del Pliego de
Licitación, tomando en consideración también las respuestas a las consultas. El Oferente
sólo podrá solicitar la excepción de aquellos términos del Pliego de Licitación con los que
no puede cumplir bajo ninguna circunstancia o precio y/o que en opinión del Oferente
los mismos le impondrían a su empresa costos irrazonables o evitables.
- Evaluación Financiera de Proveedor Evaluable, en caso de corresponder según Anexo
3.7.
- De corresponder, información relacionada con Seguridad (Security) solicitada en las
Condiciones Particulares de cada país adjunto al presente Pliego de Licitación como
Anexo 3.10 - Apéndice B.
El Oferente enviará su Oferta solamente a través del Sitio (Plataforma Ariba), absteniéndose
de remitir Ofertas a través de cualquier otro medio incluyendo, pero sin limitarse a, correo
postal, mensajería, fax, correo electrónico o de forma oral, a menos que Pluspetrol
específicamente lo autorice así, por escrito, previamente.
IMPORTANTE: La Oferta Comercial SIN Precios (Sobre 1), debe ser IGUAL a la Comercial CON
precios (Sobre 2), pero debe ser borrada TODA referencia de precios, sea
esta numérica o en letras, que pudiera contener la Oferta Comercial CON
precios (Sobre 2).
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3. ANEXOS
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