CONVOCATORIA A PRESENTAR OFERTAS

(Compra por Cotización Menor Cuantía –59/2018)

“Construcción de Canaletas en la comunidad de San Isidro”

El Rosario, 06 de diciembre 2018.

Señores Proveedores

Estimados señores;

1. El Comité Técnico de Compras de la Alcaldía de El Rosario, en su calidad de Adjudicador a

cargo de realizar el procedimiento de contratación bajo la modalidad de Compra por
Cotización Menor Cuantía, de conformidad a Acuerdo Administrativo de inicio Nº. 79/2018
expedido por la Máxima Autoridad Administrativa, invita a las personas naturales o jurídicas
inscritas en el Registro de Proveedores Municipales y/o del estado, a presentar ofertas para
el proyecto de “Construcción de Canaletas en la comunidad de San Isidro”

2. Los servicios antes descrita es financiada con fondos provenientes de Transferencias del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público;

3. La obra objeto de esta contratación deberá ser finalizada en un plazo de ejecución que no
deberá ser mayor a 12 días calendario, contados a partir de la firma del contrato.

4. Los oferentes elegibles debidamente inscritos en Registro de Proveedores Municipales y/o del
estado podrán obtener invitación en idioma español en el Portal Único de Contratación
www.nicaraguacompra.gob.ni., al igual que se les remitirá vía correo electrónico a
proveedores municipales y se entregaran de manera personal en las oficinas de la
municipalidad.

5. La Normas y Procedimientos contenidas en la invitación de la Compra por Cotización Menor

Cuantía se fundamentan en la Ley No. 801, “Ley de Contrataciones Administrativas
Municipales” y su Reglamento General, Decreto No. 08-2013.

6. La oferta deberá entregarse en idioma español y expresar precios en moneda nacional en la

oficina de la unidad de adquisiciones ubicadas en la Alcaldía El Rosario, a más tardar a las
4:00 de la tarde del martes 11 de diciembre del 2018 y de igual manera se realizara
apertura de ofertas a las 4:05 de la tarde del día antes mencionado.

7. Las ofertas entregadas después de la hora indicada en el numeral anterior no serán

aceptadas.

8. Con posterioridad al cierre del plazo de recepción de ofertas no se admitirá el retiro ni la

modificación de las mismas articulo 83 Reglamento General, Decreto 08-2013.

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 9. La oferta debe incluir;
1) Oferta para la ejecución del servicio;
2) Carta de presentación de oferta debidamente firmada,
3) Carta de Declaración de Mantenimiento de Oferta. (Adjunta)
4) Copia de Certificado de Registro de proveedor municipal y/o del estado actualizado,
5) Copia de cédula,
6) Matricula municipal actualizada
7) Solvencia Municipal
8) Solvencia Fiscal actualizada;
9) Copia de cédula RUC.
10) Certificado de Responsable Directo y/o Certificado de Cuota Fija; Lo que se evaluara mediante
el método de cumple o no cumple.

10. En este procedimiento de Cotización Menor primará lo sustancial sobre lo formal,

permitiéndose la corrección de errores u omisiones subsanables. No podrán rechazarse las
ofertas por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del
Oferente o el contenido de la oferta.

11. El Comité técnico de compras a través del Área de Adquisiciones otorgará un plazo máximo
de dos (2) días, días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud de aclaración,
para que el Oferente subsane, en cuyo caso la oferta continuará vigente para todo efecto, a
condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que
el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

12. A condición de que la oferta cumpla con los requerimientos de la convocatoria, El Comité
técnico de compras corregirá errores aritméticos de la siguiente manera:
(a) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar
ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario
y el precio total será corregido. Si en opinión del comité técnico de compras hay un
error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el total cotizado prevalecerá
y se corregirá el precio unitario;
(b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los
subtotales prevalecerán y se corregirá el total;

13. La evaluación consistirá en el costo de la oferta, procediéndose a recomendar la adjudicación

de aquella que resultare la mejor oferta.
Al evaluar las Ofertas, el Contratante considerará lo siguiente:
 El precio cotizado
 El ajuste del precio por correcciones de errores aritméticos
 Tiempo de ejecución
(Monto ofertado más bajo) x 80 (Plazo ofertado más bajo) x 20
Monto de oferta en evaluación Plazo de oferta en evaluación

14. La forma de pago será mediante anticipo del 30% solicitado por el contratista adjudicado y
avalúo por avance de obras, siempre y cuando presente una garantía del 100% del anticipo
entregado.

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 15. Su oferta deberá ser válida por treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de
entrega de las ofertas.

16. Si a la convocatoria de la compra por cotización se presentare un solo oferente, a este se

podrá recomendar la adjudicación de la misma, siempre que su oferta satisfaga los
requisitos, características y especificaciones solicitadas.

17. En base al artículo 42 de la ley 801 de contrataciones municipales se considerara causal de

rechazo de oferta; Cuando la oferta contenga un precio ruinoso o no remunerativo para el
oferente, que dé lugar a presumir su incumplimiento en las obligaciones contractuales por
insuficiencia de la retribución establecida.

18. Los precios unitarios establecidos en los contratos serán invariables.

19. Plazo de Ejecución; El contratista deberá ejecutar los servicios en su totalidad en el plazo
convenido.
Si el contratista por causas que le fueren imputables, incurriere en atrasos en los plazos, de
manera que se temiere justificadamente que no podrá entregar la obra en el plazo total
pactado, la Alcaldía contratante tomará las medidas correctivas que fueren necesarias.

20. Se efectuaran las respectivas retenciones de acuerdo a ley.

Atentamente;

C/c Expediente

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 Cronograma del Desarrollo del Procedimiento de Compra por Cotización Menor Cuantía
Nº 59/2018
“Construcción de Canaletas en la comunidad de San Isidro. ”

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

Medio de publicación
nicaraguacompra.gob.ni (SISCAE) –
Publicación de la Convocatoria 06/12/2018 -- Entrega de invitaciones vía correo
electrónico a proveedores
municipales.
Dirigida a Lic. Derling Ramón
Martínez Nicaragua. Presidente
Plazo límite para recibir 8:00 a.m. a 12:00
07/12/2018 Comité de compras Unidad de
solicitud de aclaración del PBC. am.
Adquisiciones Email:
dermartinez@gmail.com

Plazo límite para responder las e-mail indicados por los

solicitudes de aclaración del 10/12/2018 8:00 p.m. a 12:00 md participantes que obtuvieron
PBC. convocatoria
Plazo límite para presentar 3:00 pm a hasta las Recepción en Unidad de
11/12/2018
ofertas 4:00 pm Adquisiciones.
Apertura de ofertas 11/12/2018 4:05 pm. Auditorio Alcaldía El Rosario
Plazo límite para analizar y
13/12/2018 --- Oficina Unidad de Adquisiciones
evaluar las ofertas
Fax o e-mail indicado por los
Plazo límite para el dictamen de
14/12/2018 --- participantes que compraron el
recomendación de adjudicación
PBC
Adjudicación de la licitación 17/12/2018 --- Alcaldía El Rosario
Firma de Contrato 18/12/2018 --- Alcaldía El Rosario.

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 Formulario 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]

Compra por cotización menor No.: [indicar el procedimiento y el número del proceso licitatorio]
Estimados Señores:

Correspondiendo a la Convocatoria de Compra por Cotización Menor Cuantía, con el nombre y número arriba
indicados, y con pleno conocimiento de las condiciones establecidas en la convocatoria, desde ahora, para el
caso de que fuera aceptada nuestra oferta, nos obligamos a efectuar la ejecución del proyecto de [indicar el
objeto de la contratación] en los términos y condiciones determinados en la convocatoria a cotizar, en virtud
de los cual nos permitimos presentar a usted, la siguiente:

OFERTA

Luego de examinar la convocatoria expresamos no tener objeción o reserva alguna a los términos que regula
la presente Compra por Cotización Menor Cuantía;

Ofrecemos construir la(s) obra(s) objeto de esta Compra por Cotización Menor Cuantía por la suma indicada
a continuación [indicar suma o valor de la ejecución de la obra]

Así mismo, nos comprometemos a concluir completamente todas las obras, instalaciones y equipamiento en
un plazo máximo de _____________ días calendario.

Queda entendido que si se nos adjudica la presente Compra por Cotización Menor Cuantía nos obligamos a
firmar un Contrato formal con el Contratante, para ejecutar los trabajos de acuerdo a los precios de la oferta
adjudicada y a los Documentos del Contrato, una vez notificada la adjudicación.

Sometemos adjunto a esta oferta, el total y el desglose de las diferentes Etapas y Sub-etapas de (los)
alcance(s) de obra(s) objeto de nuestra oferta, indicando las cantidades de obras y costos unitarios que
corresponden a cada una, y el Programa de Ejecución para la ejecución de las obras.

Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período de____________ establecido a partir de la fecha límite
fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier
momento antes de la expiración de dicho período.

Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de
adjudicación, constituirá una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido
perfeccionado por las partes.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar las ofertas que reciban.

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día ________________ del mes ___________________ del año __________ [indicar la fecha de la firma]

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 “CARTA DE DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE OFERTA”

Por este medio declaro que la oferta que estoy presentando para optar a proveedor los
bienes solicitados en el proceso [Indicar el procedimiento y el número del proceso de
Compra por Cotización Menor] del proyecto [Indicar el nombre de la adquisición], y que se
ejecutará en el Municipio de ________________ es firme e irrevocable por un monto de C$
________________________ y de que ser adjudicado para proveedor los servicios
cotizados, presentaré en el tiempo lo estipulado en los documentos de cotización, para la
firma del respectivo contrato.

A si mismo declaro que estoy totalmente consciente que de incumplir con lo antes descrito,
quedo sujeto a la aplicación de la penalidad de ser incluido por el plazo de un año a partir
del incumplimiento, en el registro de Oferentes inhabilitados del Registro de Proveedores
de Estado y demás Alcaldías del País, lo que imposibilitara que participe en cualquier
proceso licitatorio que las Alcaldías Municipales o instituciones del Estado convoquen para
la ejecución de proyectos durante este periodo.

Extendiendo la presente declaración de Mantenimiento de Oferta a los [Indicar el fecha]

Firma Autorizada: ____________________________________________________

Nombre y Cargo del Firmante: [Indicar el nombre de la Empresa]

Dirección: [Indicar el dirección exacta del proveedor.]

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 ALCALDIA MUNICIPAL DE EL ROSARIO - CARAZO

PROYECTO:CONSTRUCCION DE CANALETAS EN LA COMUNIDAD DE SAN ISIDRO

CANTIDADES DE OBRAS
ITEM DESCRIPCION U/M COSTO
CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
PRELIMINARES
Limpieza Inicial M² 327.00
Limpieza manual inicial
Trazo y Nivelación
Niveleta sencilla = 1,10 m C/U 14.00
Niveleta doble de 1,50 m x 1,50 m C/U 4.00
Trazo y nivelación para cunetas en forma de "V" (sin
ML 85.00
equipo de topografía)
Nivelación y Trazo para instalación de tubería PVC diám. 12
ML 78.00
pulg.
MOVIMIENTO DE TIERRAS
Excavación para cunetas
Exacavación para cunetas de forma manual M³ 15.30
Exacavación para cajas de registro de forma manual M³ 16.20
Botar tierra de excavación, cunetas y cajas de registro a 2
M³ 51.87
Km
Conformación y Compactación.

Nivelación y conformación en cunetas y cajas de registro

M² 137.20
con cortes y rellenos hasta de 0.05 m

CUNETAS, CAJAS DE REGISTRO Y VADOS

Revestir cunetas con piedra cantera

Construcción de cunetas en forma de "V" con piedra

Ml 85.00
cantera, acabado repello y fino arenillado

Cajas de registro

Construcción de cajas de registro de 1.00 m x 1.00 m x 1.00 m

con piedra cantera de primera incluy. piso de concreto de 2500
psi E= 0.07, collarin de concrfeto reforzado E= 0.10 m, dos C/U 6.00
elementos de 3/8" y hierro liso de 1/4", acabado repello y fino
arenillado

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 Rejillas para cajas de registro con hierro de 3/8" @ 0.15 m en
a/d soldadas y pintadas con pintura anticorrosivo, fijadas a pines C/U 6.00
empotardos en piedra cantera

TUBOS PVC
Suministro e instalación de tubos PVC diám. 12 pulg. SDR
ML 78.00
51, Incluy. Instalación
Excavación para tubos PVC diám. 12 pulg. Prof. 0.60 m -
ML 78.00
1.00 m
LIMPIEZA Y ENTREGA
Limpieza Final
Limpieza general de la obra GLB 1.00
a. -COSTO TOTAL DEL PROYECTO ………………..C$ C$ 0.00
b.-TOTAL COSTO INDIRECTOS ( % SOBRE a) C$ 0.00
c.-ADMINISTRACION ( % SOBRE a+b ) C$ 0.00
d.-UTILIDADES (% SOBRE a+b+c ) C$ 0.00
e. SUB TOTAL (% SOBRE a+b+c+d) C$ 0.00
IMPUESTOS
f.-I.V.A ( 15% SOBRE e)
g.-IMPUESTO MUNICIPAL (2% SOBRE e) C$ 0.00
h.-IMPUESTO IR(1% SOBRE e) C$ 0.00
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (e+f+g) C$ 0.00

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