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1
AUDITORIA INTERNA PARA LOS SERVICIOS DE CONSULTA EXTERNA EN
LA UNIDAD CLINICA MÉDICA EL LAGO LIMITADA CLINILAGO LTDA IPS.
FLORIDABLANCA EN EL AÑO 2016
2
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 12
1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................................................... 14
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................................. 14
1.2. JUSTIFICACION .................................................................................................................. 19
1.3. PREGUNTA DE INVESTIGACION ...................................................................................... 22
2. MARCO TEÓRICO ............................................................................................................... 23
2.1. SERVICIOS DE SALUD Y MODELO DE ATENCIÓN ......................................................... 23
2.2. CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD .................................... 24
2.3. PRINCIPIOS DE AUDITORÍA .............................................................................................. 30
2.4. GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA ................................................................ 32
2.4.1. Establecer los objetivos del programa de auditoría ............................................................. 33
3. MARCO LEGAL ................................................................................................................... 40
3.1. ANTECEDENTES LEGALES RELATIVOS A LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD
EN COLOMBIA ................................................................................................................................. 40
4. MARCO REFERENCIAL ...................................................................................................... 48
4.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ................................................................................. 48
4.1.1. Misión 50
4.1.2. Visión 50
4.1.3. Política de calidad ................................................................................................................ 50
4.1.4. Organigrama ........................................................................................................................ 51
4.1.5. Mapa de procesos ................................................................................................................ 52
5. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 53
5.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 53
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................ 53
6. DISEÑO METODOLÓGICO ................................................................................................. 54
6.1. TIPO DE ESTUDIO .............................................................................................................. 54
6.2. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LA AUDITORIA INTERNA PARA LA EVALUACION DE
LOS PROCESOS OBJETOS DE ESTUDIO..................................................................................... 54
6.2.1. Primer paso: Autoevaluación ............................................................................................... 55
6.2.2. Segundo paso: Definición de prioridades y selección de procesos ..................................... 57
6.2.3. Tercer paso: Definición de la calidad esperada ................................................................... 58
6.2.4. Cuarto paso: Formulación del plan de mejoramiento .......................................................... 59
7. RESULTADOS ..................................................................................................................... 60
7.1. CUMPLIMIENTO DE LA VARIABLE SISTEMA ÚNICO DE HABILITACIÓN ...................... 60
7.2. CUMPLIMIENTO DE LA VARIABLE PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE ...... 62
7.3. CUMPLIMIENTO DE LA VARIABLE PROCESOS ASISTENCIALES SEGUROS.............. 63
3
7.4. CUMPLIMIENTO DE LA VARIABLE PERSONAL ASISTENCIAL IDÓNEO ....................... 65
8. DISCUSION Y ANALISIS ..................................................................................................... 67
9. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 69
10. RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 71
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 72
4
TABLA DE FIGURAS
Figura 1. Quejas y reclamos presentadas por los usuarios en la IPS Unidad Clínica
5
LISTA DE TABLAS
6
LISTA DE GRÁFICAS
7
LISTA DE ANEXOS
............................................................................................................................... 82
8
RESUMEN
TITULO
AUDITORIA INTERNA PARA LOS SERVICIOS DE CONSULTA EXTERNA EN LA
UNIDAD CLINICA MÉDICA EL LAGO LIMITADA CLINILAGO LTDA IPS.
FLORIDABLANCA EN EL AÑO 2016
AUTORES
JULIANA LISSET CASTRO GARCIA
MARÍA TERESA ESPINOSA DÁVILA*
YANNIS JULIETH PEÑA GONZALEZ
YESID MEDINA CORREA
PALABRAS CLAVE
Plan de auditoria, Autoevaluación, selección de procesos, Priorización de
oportunidades de mejora, definición de la calidad esperada, plan de mejoramiento.
El propósito esencial del plan de auditoria es crear una cultura de control y de mejora
continua, orientando a la institución hacia el cumplimiento de los objetivos
estratégicos y al mejoramiento de los procesos de la clínica, generando sentido de
pertenencia y mayor compromiso con el cumplimiento de los planes identificados
por la auditoria interna.
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ABSTRACT
TITLE
INTERNAL AUDIT SERVICES FOR OUTPATIENT CLINIC MEDICAL UNIT IN
LAKE LIMITED CLINILAGO IPS LTDA. FLORIDABLANCA IN 2016
AUTHORS
LISSET JULIANA CASTRO GARCIA
MARÍA TERESA ESPINOSA DÁVILA†
YANNIS JULIETH PEÑA GONZALEZ
YESID MEDINA CORREA
KEYWORDS
Plan audit, evaluation, selection process, Prioritization of opportunities for
improvement, definition of expected quality improvement plan.
ABSTRACT: This work aims to design and implement a plan of internal audit
services in outpatient general medicine and general dentistry in Lake Limited
Clinilago Ltda. IPS Medical Clinic Unit. It begins with the completion of an initial
diagnosis, aimed at identifying the strengths and quality problems or failures that
affect the service; then the opportunities for improvement, which have the greatest
impact on the quality of care in users, followed by the definition of the level of quality
expected for failures of quality were prioritized; and finally, an improvement plan that
allows intervene quality failures detected formulated.
The essential purpose of the audit plan is to create a culture of control and
continuous improvement, guiding the institution towards meeting the strategic
objectives and the improvement of clinical pathways, creating a sense of belonging
and greater commitment to compliance plans identified by internal audit.
10
At the end of the document the conclusions and recommendations are presented to
comply with each of the activities improvement plan formulated for Lake Limited
Clinilago Ltda. IPS Medical Clinic Unit.
11
INTRODUCCIÓN
12
a la generación las brechas identificadas. Finalmente, se presentan las
conclusiones y recomendaciones en pro del mejoramiento en la prestación de los
servicios en la Unidad Clínica Médica el Lago Limitada Clinilago Ltda. IPS.
13
1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
14
A pesar de los avances del Gobierno Nacional sobre la cobertura de la salud en
Colombia, se requiere que las instituciones prestadoras “potencialicen y mejoren su
desempeño en términos de accesibilidad, atención basada en el conocimiento
actual y seguridad del paciente”(3).
En este sentido, El Ministerio de la Salud y la Protección Social “ha definido que los
procesos de auditoria serán obligatorios para las Entidades Departamentales,
Distritales y Municipales de Salud, las Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud y las EAPB”, definidas en el Artículo 32 del Decreto 1011 de 2006”(5), con la
finalidad de promover, mantener y mejorar una provisión de servicios de fácil acceso
y equitativos, teniendo en cuenta los diferentes factores asociados a los beneficios,
riesgos y costos, para alcanzar la plena satisfacción de los usuarios.
15
El Decreto 1011 de 2006 define la atención en salud como los servicios que se
prestan al usuario por medio de los procesos del aseguramiento, “así como las
actividades, procedimientos e intervenciones asistenciales en las fases de
promoción y prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación que se prestan a
toda la población”(6). En el mismo decreto se catalogan como prestadores de
servicios de salud a “las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), a los
profesionales independientes de salud y a los servicios de transporte especial de
pacientes”(6).
16
adelantarán acciones preventivas, de seguimiento y coyunturales consistentes en
la evaluación continua y sistemática de la concordancia entre tales parámetros y los
resultados obtenidos, para propender por el cumplimiento de sus funciones de
garantizar el acceso, seguridad, oportunidad, pertinencia y continuidad de la
atención y la satisfacción de los usuarios. El modelo de auditoría a aplicar se
elaborará con base en las pautas indicativas expedidas por el Ministerio de la
Protección Social(7).
Para ello, la Superintendencia de Salud define tres (3) puntos clave de la ruta
crítica PAMEC(8):
Evaluación de la ejecución de acciones de mejoramiento
Evaluación de la ejecución auditorías internas frente a la ejecución de los
planes de mejoramiento.
Evaluación del aprendizaje organizacional
17
De acuerdo con lo anterior, las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
deberán realizar el reporte del PAMEC.
18
Autoevaluación de la Red de Prestadores de Servicios de Salud. La entidad
evaluará sistemáticamente la suficiencia de su red, el desempeño del sistema
de referencia y contra-referencia, garantizará que todos los prestadores de
su red de servicios estén habilitados y que la atención brindada se dé con las
características establecidas en el artículo 3º del citado Decreto 1011.
1.2. JUSTIFICACION
Así mismo la auditoria interna fomenta la cultura de autocontrol entre los empleados,
identifica los errores cometidos en la organización que se pueden enmendar a
tiempo, ayuda a cumplir los objetivos por medio de la evaluación y mejora la eficacia
de los procesos proporcionando así un servicio efectivo a los más altos niveles y
asegura un adecuado funcionamiento en la institución ya que mantiene de manera
eficaz, eficiente y efectiva el sistema de gestión de la calidad.
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reglamentadas en la normatividad vigente, mencionada en el numeral anterior, con
el ánimo de mejorar la calidad de la atención en los servicios de salud que
actualmente tiene habilitados. Esta es una empresa de carácter privado, con 11
años de trayectoria, cuyo objeto es la prestación de servicios de salud, los cuales
están enfocados a brindar soluciones integrales a través de actividades de
Detección temprana y protección específica, Consulta externa y Apoyo diagnóstico
y complementación terapéutica.
Ahora bien, la IPS no cuenta con un procedimiento de auditoría interna que aporte
al cumplimiento de los requisitos normativos y los definidos por la alta dirección y
que le permita aumentar la eficacia de sus procesos y por ende la satisfacción de
los usuarios, por esta razón la IPS no aplica la metodología de mejora continua que
favorece a la atención con calidad y que logra un alto nivel de satisfacción de los
usuarios. Por otra parte, los usuarios en el 2015 presentaron 10 quejas y 8
reclamaciones(10) representadas en la Figura 1, la falta de puntualidad en el
cumplimiento de las agendas con un 50% y las fallas en infraestructura con un 35%
son las causas que derivaron las quejas y reclamos, el 15% restante se relaciona
con solicitudes ajenas al modelo de atención como instalar un ventilador en sala de
espera o ubicar un televisor en esta sala.
20
Figura 1. Quejas y reclamos presentados por los usuarios en la IPS Unidad
Clínica Médica El Lago Limitada “CLINILAGO LTDA” en el segundo semestre de
2015
15%
50%
35%
Es importante diseñar e implementar una auditoria interna bajo los lineamientos del
plan de auditoría para el mejoramiento de la calidad (PAMEC), hacer seguimiento
de la misma y sus resultados, y reportar a los entes reguladores ya que ella es un
requisito normativo y su incumplimiento acarrea sanciones establecidas en los
artículos 130 y 131 de la Ley 1438 de 2011(11) dando inicio a procesos
administrativos sancionatorios tanto a título personal como institucional,
adicionalmente, esta herramienta es necesaria para prestar los servicios de salud
cada vez mejor, dando cumplimiento a los de estándares de calidad(12).
21
1.3. PREGUNTA DE INVESTIGACION
22
2. MARCO TEÓRICO
23
los sistemas (servicios de salud) cuentan con elementos preventivos muy
limitados(13).
24
"hay muchas frases cortas entre las que elegir, pero la frase corta es una trampa".
Por lo tanto, no es posible hallar una definición única de la calidad.
En este sentido, entonces, la calidad en salud puede ser cualquier cosa que se
quiera que sea, si bien por lo común es un reflejo de los valores y metas vigentes
en el sistema de atención médica y en la sociedad, sin embargo, es importante que
la calidad de la atención que se brinda en salud sea regulada y evaluada
25
constantemente bajo criterios estandarizados, para así garantizar un servicio
sanitario óptimo.
26
mejora de la calidad de los servicios de salud. Texto académico. Documento
Diplomado Garantía de Calidad, Universidad de Antioquia.1998. p. 10.
27
servicios genera aumentos sin acrecentar la calidad, desperdiciando recursos
que podrían ser utilizados para lograr mayores beneficios sociales, y cuyo costo
afecta el acceso y la continuidad.
Una opinión más amplia sobre calidad es la que hace Ranson(20) quien aclara las
diferentes características de calidad, como son desempeño técnico, relaciones
interpersonales, amenidades, acceso, preferencias del paciente, eficiencia y costo
efectividad, y las integra con los actores clave del sistema de salud, que son
pacientes, proveedores de servicios y pagadores. De esta manera plantea la idea
de diferentes variaciones de la misma definición y cada una es válida.
28
con el fin de disminuir los riesgos asociados a la atención e incrementar el impacto
de los servicios en la mejora del nivel de salud de la población. También se
promueve desde dicha Entidad el empoderamiento del usuario y sus formas
asociativas a través del desarrollo del sistema de información en calidad, y el
desarrollo y mejoramiento del talento humano en salud(4).
29
considera la calidad como el grado en el que un conjunto de características
inherentes de un objeto cumple con los requisitos.
30
diligencia y responsabilidad, observar y cumplir con todos los requisitos legales
aplicables, demostrar su competencia durante el desarrollo del trabajo, llevar a cabo
su trabajo de manera imparcial; es decir, ser justo e imparcial en todos sus negocios,
ser sensible a cualquier influencia ejercida sobre su juicio durante el curso de una
auditoría.
31
manera tal que estén libres de sesgo y conflicto de intereses. Los auditores deberían
mantener una actitud objetiva a lo largo del proceso de auditoría para asegurarse
de que los hallazgos y conclusiones de la auditoría estarán basados sólo en la
evidencia de la auditoría.
Una organización que necesita llevar a cabo una auditoría debería establecer un
programa de auditoría que contribuya a la determinación de la efectividad. El
alcance de un programa de auditoría debería estar basado en el tamaño y
naturaleza de la organización a ser auditada, así como en la naturaleza,
funcionalidad y complejidad y el nivel de madurez del sistema de gestión que se va
a auditar. Se debería dar prioridad a asignar los recursos del programa de auditoría
para auditar aquellos temas de mayor significancia dentro del sistema de gestión.
Estos pueden incluir las características clave de calidad del producto o los peligros
relacionados a salud y seguridad o aspectos ambientales significativos y su
control(23).
32
especificados y también puede incluir lo siguiente(23): Objetivos para el programa
de auditoría y auditorías individuales, alcance, número, tipos, duración, ubicación y
cronograma de las auditorías, procedimientos del programa de auditoría, criterios
de auditoría, métodos de auditoría, selección de equipos auditores, recursos
necesarios(23).
Se debe asegurar que se hayan establecido los objetivos del programa de auditoría
de manera tal que sirvan para dirigir la planeación de las auditorías y para
conducirlas y debería asegurar que el programa de auditoría está efectivamente
implementado. Los objetivos del programa de auditoría deberían ser consistentes y
deberían soportar la política y objetivos del sistema. Estos objetivos pueden estar
basados en consideración a lo siguiente(23): Requisitos legales y contractuales y
otros requisitos a los que la organización esté comprometida, prioridades de la
gerencia, intenciones comerciales y de otros negocios.
Como alcance del proyecto se determina que el diseño del modelo de auditoria
interna tendrá la alineación con el modelo del programa de auditoría de
mejoramiento de la calidad (PAMEC), el cual se fundamenta en la evaluación y
mejoramiento de los procesos definidos como prioritarios implementando de esta
manera una ruta crítica la cual está conformada por nueve etapas(12) enmarcadas
33
dentro del ciclo de mejoramiento continuo de la calidad (PHVA); estas etapas se
presentan a continuación:
34
determina el nivel de calidad actual. En esta etapa se desarrolla el procedimiento
de auditoría, el cual incluye la planeación y la ejecución de la auditoría(12).
35
contarán con información valiosa para establecer los planes de acción que permitan
solucionar las fallas de calidad detectadas(12).
36
Figura 3. Ciclo PHVA para el desarrollo de la auditoría para el mejoramiento de
la calidad de la atención en salud
Realizar autoevaluación.
Seleccionar procesos por mejorar.
Priorizar procesos de obligatorio monitoreo y procesos con fallas de calidad
factores críticos de éxito.
Definir la calidad esperada de los procesos priorizados (guías, normas,
manuales, etc.).
Determinar las técnicas de auditoría que deben aplicarse para obtener la
información necesaria para monitorear los resultados.
Identificar el líder auditor, su equipo de auditoría y cómo aplicarán las
técnicas de auditoría seleccionadas.
37
Las actividades del Hacer se relacionan a continuación(12):
38
Por último, para la etapa de Actuar se deben aplicar las siguientes actividades(12):
39
3. MARCO LEGAL
Entre los principales antecedentes legales que le dan vida plena al tema de la
calidad en salud en Colombia, pueden mencionarse los siguientes:
40
Estado en cuanto a calidad, garantía de acceso de la población y tarifas, cuando
son prestados por los hospitales públicos o privados que actúan por contrato con el
propio estado.
41
participación más amplia y mejor calificada del sector privado y de los usuarios de
los servicios. Así mismo, la Ley 100 fomenta en los prestadores de servicios de
salud el mejoramiento de la infraestructura y la introducción de instrumentos de
gestión como el sistema de costos, la auditoria médica y el control de calidad. A
continuación, se presenta el contenido de algunos de los más importantes artículos
de la Ley 100:
42
atención de salud, incluyendo la auditoría médica, de obligatorio desarrollo en todas
las empresas administradoras de planes de beneficios.
43
Primaria en Salud, énfasis en la promoción de la salud y prevención de la
enfermedad, acciones Intersectoriales para impactar los determinantes en salud,
cultura del autocuidado, orientación individual, familiar y comunitaria, atención
integral, integrada y continua, Interculturalidad, talento humano organizado en
equipos multidisciplinarios, motivado, suficiente y cualificado, el fortalecimiento de
la baja complejidad para mejorar la resolutividad, participación activa de la
comunidad y Enfoque territorial(11). Por último, el artículo 107 establece que la
garantía de calidad y resultados en la atención en el Sistema General de Seguridad
Social de Salud definirá e implementará un plan nacional de mejoramiento de
calidad con orientación hacia la obtención de resultados que puedan ser evaluados,
contando con: La consolidación del componente de habilitación exigible a
direcciones territoriales de salud, el establecimiento de incentivos al componente de
acreditación aplicable a las instituciones prestadoras de servicios de salud, y el
fortalecimiento del sistema de información para la calidad, a través de indicadores
que den cuenta del desempeño y resultados de los prestadores de servicios de
salud y Entidades Promotoras de Salud(11).
44
El Ministerio de Salud y Protección Social expidió el Decreto 780 de 2016(31) o
Decreto reglamentario único del sector salud y protección social, que compila y
simplifica todas las normas reglamentarias preexistentes en el sector de la salud. El
Decreto cuenta con un capitulo completo sobre las normas que actualmente rigen
en la afiliación de los usuarios al Sistema General de Seguridad Social en Salud
para el Régimen Contributivo y Subsidiado, traslado y movilidad de EPS,
portabilidad, e implementación de Sistema de Información Transaccional que
permite el acceso en tiempo real a los datos de información básica y
complementaria de los afiliados(31).
45
Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud, implementar el Sistema de
Información para la calidad y por último, se debe ajustar a los contenidos de la guía
aplicativa en el anexo de esta Resolución(32).
46
La Superintendencia Nacional de Salud mediante la Circular 012 de 2016 imparte
instrucciones sobre el Programa de Auditoria para el mejoramiento de la Calidad de
la Atención en Salud – PAMEC y al Sistema de Información de Calidad(8).
47
4. MARCO REFERENCIAL
La IPS Unidad Clínica Médica el Lago Limitada "Clinilago Ltda." surge por la
iniciativa de un grupo de profesionales de la salud y empresarios de crear una
empresa para prestar servicios de salud con características diferenciales en el
panorama de proveedores de este tipo de servicios en Colombia. Los empresarios
reconocieron la necesidad de un sector de la población colombiana que en
determinadas circunstancias no puede acceder al sistema actual de aseguramiento
o desea una oportunidad de servicios complementarios al plan básico de salud al
que tenga acceso(30).
Clinilago fue fundada en el mes de febrero de 2006 por un grupo de personas con
vocación de servicio, quienes reunieron sus fondos con el propósito de establecer
una institución que prestara servicios de salud a precios razonables y con alta
calidez humana, para ello se adquirió una sede ubicada en la calle 29 Nº9 – 96
Lagos I del municipio de Floridablanca(30). Inicio actividades en el mes de agosto
de 2006 y mantiene empeño por cumplir con su misión y alcanzar su visión de
48
acuerdo a los objetivos trazados. Ofrece servicios de salud de baja complejidad,
tales como (30):
Consulta prioritaria
Laboratorio clínico
Servicio farmacéutico
Terapia respiratoria
Fisioterapia
años)
49
4.1.1. Misión
Clinilago es una IPS de carácter privado que brinda servicios de salud, realizando
prevención y tratamiento de patologías del primer nivel de complejidad,
contribuyendo al mejoramiento de la salud en el área metropolitana de
Bucaramanga; trabajando con filosofía social, atendiendo a nuestros usuarios con
calidad, oportunidad, eficiencia y calidez, con el apoyo de un grupo humano
altamente capacitado y comprometido con su labor al servicio de la comunidad(30).
4.1.2. Visión
Como IPS de carácter privado Clinilago será reconocida para el año 2020 en su
área de influencia como una entidad con altos estándares de calidad satisfaciendo
las necesidades del usuario, logrando la ampliación de sus servicios de salud como
empresa reconocida en la prestación de planes de atención complementarios,
promoviendo un espíritu de investigación y desarrollo en su equipo de trabajo. Para
así posicionarse como empresa líder en la región caracterizándose por altos niveles
de rentabilidad y responsabilidad social (36).
50
Manejo económico
Bienestar del cliente interno
Buenas relaciones con la comunidad y el entorno
4.1.4. Organigrama
Figura 4. Organigrama Clinilago
Junta de
Socios
Gerente
Coordinador
Subgerente Salud
Ocupacional
Coordinador
Comités
de Calidad
Director Director
Científico Administrativo
Médico
Contador
General
Recepcionista
Bacterióloga
y/o Secretaria
Fisioterapeuta Mensajero
Odontología
Promoción y
Prevención
51
4.1.5. Mapa de procesos
52
5. OBJETIVOS
53
6. DISEÑO METODOLÓGICO
54
Adherencia a Guías de Práctica Clínica y Protocolos de Atención: Logra
establecer el grado de adherencia a las guías de práctica clínica y protocolos
asistenciales existentes en la Unidad Clínica Médica el Lago Limitada Clinilago
Ltda.
Encuestas de Satisfacción de Usuarios (incluidos análisis de percepciones vs
expectativas): Permite identificar la percepción del usuario respecto a la atención
que recibió en la Unidad Clínica Médica el Lago Limitada Clinilago Ltda.
Sistema institucional de Quejas y Reclamaciones: Logra identificar las
oportunidades de mejora detectadas por los pacientes y familiares con el fin de
establecer las acciones de mejoramiento correspondientes.
A continuación, se describen las etapas que hacen parte integral del modelo de
auditoria interna que se diseñara y se implementara en la Clínica Médica el Lago
Limitada Clinilago Ltda. IPS.
55
en los servicios objeto de la auditoria. El instrumento definido para realizar la
autoevaluación esta referenciado en el Anexo 1, donde se describen las variables a
tener en cuenta y los criterios a evaluar dentro de cada una de ellas. En la ¡Error!
No se encuentra el origen de la referencia. se puede observar la
operacionalización de las variables a evaluar, la cual incluye: la definición
conceptual, la definición operacional, la clasificación según su naturaleza, la escala
medición y la unidad de medida.
Clasificación
Definición Unidad de
Nombre Definición Conceptual según Escala
operacional Medida
Medición
Son las condiciones
tecnológicas y científicas Hacer
Proporción
mínimas e indispensables seguimiento a
de
para la prestación de través del
Estándares cumplimiento
servicios de salud, indicador
de Cuantitativa de
aplicables a cualquier Proporción de
habilitación estándares
prestador de servicios de cumplimiento de
de
salud, estándares de
habilitación
independientemente del habilitación
servicio que este ofrezca.
Seguridad del Paciente se
define como el conjunto
Hacer
de elementos
seguimiento a
estructurales, procesos, Proporción
través del
instrumentos y de
indicador
metodologías basadas en cumplimiento
Programa de Proporción de
evidencias de las
seguridad cumplimiento de Cuantitativa
científicamente probadas estrategias
del paciente las estrategias
que propenden por de seguridad
establecidas por
minimizar el riesgo de del paciente
la IPS a favor de
sufrir un evento adverso
la seguridad del
en el proceso de atención
paciente
de salud o de mitigar sus
consecuencias.
Los procesos El indicador a Proporción
asistenciales recopilan revisar es la de criterios
Procesos una serie de prácticas Proporción de que se
asistenciales disponibles en la literatura criterios que se Cuantitativa adhieren a
seguros médica que son adhieren a las las guías de
reconocidas como guías de práctica práctica
prácticas que clínica, el cual se clínica
56
Clasificación
Definición Unidad de
Nombre Definición Conceptual según Escala
operacional Medida
Medición
incrementan la seguridad medirá bajo el
de los pacientes, bien sea estudio de las
porque cuentan con historias clínicas
evidencia suficiente, o de los pacientes
porque, aunque no tienen
suficiente evidencia, son
recomendadas como
tales por diferentes
grupos de expertos.
Proporción
Se verificará
de
frente a la
Son las condiciones de cumplimiento
Personal Proporción de
recurso humano de
asistencial cumplimiento de Cuantitativa
requeridas para cada uno competencia
idóneo competencias del
de los servicios ofertados. s del
personal
personal
asistencial
asistencial
Fuente: Autores del proyecto, 2016
• Riesgo: Riesgo al que se expone el usuario y/o la institución, y/o los clientes
internos, si no se lleva acabo el mejoramiento.
57
Tabla 2.Criterios de Priorización
Califique como 4 o 5
cuando la institución, el Califique como 4 o 5 si la
usuario y/o los clientes Califique como 4 o 5 si al no ejecución de la acción de
internos corren un riesgo realizarse el mejoramiento se mejoramiento tendría una
alto o se puede presentar afectan notablemente las finanzas cobertura o alcance amplio
un evento adverso o y la imagen de la institución. en la institución o en los
incidente si no se efectúa la usuarios internos o externos.
acción de mejoramiento
Los aspectos que obtengan una calificación igual o superior a 45 puntos tendrán
una categoría de prioritarios y se incluirán en el plan de gestión. En el Anexo 3 se
puede consultar el instrumento para priorizar las oportunidades de mejora
detectadas en la etapa anteriormente descrita.
58
Para la Unidad Clínica Médica el Lago Limitada Clinilago Ltda. La calidad esperada
se define con los indicadores (Anexo 2) de cada uno de los aspectos priorizados en
la etapa anterior y las metas que se pretenden alcanzar, los cuales sirvieron para
contar con un punto de partida o inicial que permite evidenciar la mejora continua
de los procesos y por ende una atención cada vez más segura.
59
7. RESULTADOS
60
Las guías de práctica clínica y los protocolos de atención para los servicios
de consulta externa de medicina y odontología general, los cuales han sido
adoptados formalmente por la institución y son conocidos por los
colaboradores de la clínica.
La implementación de diferentes estrategias para salvaguardar las
pertenencias de los clientes internos contra posibles pérdidas accidentales o
intencionales.
61
7.2. CUMPLIMIENTO DE LA VARIABLE PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL
PACIENTE
62
Adicionalmente, se identificaron las siguientes oportunidades de mejora:
63
Los indicadores que permiten demostrar la participación del usuario y su
familia en la prevención de eventos adversos
La evidencia de soportes de educación y entrenamiento a los familiares y
pacientes sobre los riesgos generales logrando evitar los posibles eventos
adversos.
64
7.4. CUMPLIMIENTO DE LA VARIABLE PERSONAL ASISTENCIAL IDÓNEO
14 13 80%
12 75% 75%
12 70%
11 69%
59% 60%
10 9
50%
8
41% 40%
6 5 31%
30%
4
4 25% 25%
3 20%
2 1 10%
0 0%
Fortaleza Oportunidad Fortaleza Oportunidad Fortaleza Oportunidad Fortaleza Oportunidad
de mejora de mejora de mejora de mejora
VARIABLE PROGRAMA DE VARIABLE PERSONAL VARIABLE SISTEMA ÚNICO VARIABLE PROCESOS
SEGURIDAD DEL ASISTENCIAL IDÓNEO DE HABILITACIÓN ASISTENCIALES SEGUROS
PACIENTE
65
Al identificar estas oportunidades de mejora se citó a una reunión con gerencia y
dirección científica para revisarlas y priorizarlas (Anexo 3). Las oportunidades de
mejora que fueron calificadas en la matriz de priorización como alto o medio (desde
48 puntos a 125 puntos) fueron:
66
8. DISCUSION Y ANALISIS
67
descritas deben contar con un componente de sistematicidad y amplitud alcanzando
altos estándares de calidad y alineándose a los componentes del sistema único de
acreditación en salud.
68
9. CONCLUSIONES
Este proyecto ayudo a la Unidad Clínica Médica el Lago Limitada Clinilago Ltda. IPS
crear una cultura de control y de mejora dando el primer paso en el diseño e
implementación de un plan de auditoria interna en los servicios de consulta externa
de medicina general y odontología general, acercándose cada vez más hacia la
mejora continua brindando un servicio de excelente calidad.
69
La formulación del plan de mejoramiento permitirá solucionar las fallas de calidad
detectadas, brindando un mejoramiento de la clínica, y en particular sus procesos
de modernización y reestructuración, mediante la capacitación y desarrollo de
habilidades en el diseño e implementación del plan de auditoria interna y en el
desarrollo de esquemas de monitoreo, seguimiento, control y evaluación de la
gestión.
70
10. RECOMENDACIONES
71
BIBLIOGRAFIA
11. Colombia. Ministerio de Salud y Protección Social. ley 1438 de 2011 [Internet].
2011 [citado 27 de septiembre de 2016]. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41355
72
15. Tobar, F. Modelos de gestión en salud. Buenos Aires: Salud Colectiva; 2002.
17. Jurán. J. Juran y la planificación para la calidad. Bogotá: Díaz de Santos; 1988.
18. Malagón Londoño, Gustavo; Galán Morera, Ricardo y Pontón Laverde, Gabriel.
Auditoría en Salud. Para una Gestión Eficiente. Médica. Panamericana; 1998.
485 p.
28. Colombia. Ministerio de la Protección Social. Ley 1122 de 2007. 1122 2007.
30. Colombia. Ministro de Salud y Protección Social. Decreto 903 de 2014. 903
2014.
31. Colombia. Ministerio de Salud y Protección Social. Decreto 780 de 2016. 780
2016.
73
32. Colombia. Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 2181 de 2008
[Internet]. 2181 2008. Disponible en:
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%2021
81%20de%202008.pdf
74
Anexo 1. Instrumento de autoevaluación
AUTOEVALUACION CLINILAGO LTDA
FECHA jul-16
Identifique las oportunidades de mejora y fortalezas según corresponda teniendo en cuenta los criterios expuestos.
VARIABLE SISTEMA ÚNICO DE HABILITACIÓN
OPORTUNIDAD
N° CRITERIO NA FORTALEZA EVIDENCIAS
DE MEJORA
En Clinilago IPS se evidencia el cumplimiento de
las condiciones técnicas y científicas del Sistema
La institución cumple con todos los estándares de habilitación que único de habilitación, existe evidencia de informe
le son aplicables de acuerdo con su portafolio de servicios y grado de visita por parte de la secretaria de salud y
1 X
de complejidad de los mismos, incluidos los lineamientos vigentes constancias de habilitación para cada uno de los
sobre construcción sismo-resistente. servicios que presta. Por otra parte, se cuenta con
el manual de vigilancia y seguridad de los
usuarios.
La clínica cuenta con el plan de gestión integral
de residuos hospitalarios, este se encuentra
La entidad cumple satisfactoriamente con las normas aplicables en
2 X aprobado por la autoridad ambiental y existe
materia de gestión de Residuos Hospitalarios.
soporte de socialización del personal de la
institución.
Clinilago cuenta con infraestructura controlado
En las áreas construidas a partir de 2005 se garantiza el control de mediante un programa de mantenimiento
los riesgos eléctricos, acorde a la normativa vigente: Código preventivo, adicionalmente cuenta con visitas
Eléctrico Nacional (NTC-2050), Resolución 180394 de 2004, periódicas de inspección a cada una de las áreas
3 X
expedida por el Ministerio de Minas y Energía (Reglamento Técnico de la institución y además cuenta con indicadores
de Instalaciones Eléctricas – RETIE), con el fin de prevenir daños que midan la frecuencia de eventos adversos y/o
a los pacientes, visitantes y clientes internos de la institución. incidentes atribuibles a fallas relacionadas con la
infraestructura física.
En Clinilago IPS se evidencia la conformación de
los comités de obligatorio cumplimiento, en estos
Los comités obligatorios que guardan relación con la seguridad se puede verificar la relación que tiene con la
4 X
están implementados y funcionan de manera sistemática. seguridad del paciente. Adicionalmente, se
pueden observar las actas de dichos comités y
grupos de trabajo.
El compromiso y actuación proactiva y sinérgica de los comités, Se puede evidenciar que en cada uno de los
grupos primarios, círculos de calidad u otros grupos de trabajo comités existentes se cuenta con planes de
5 X
similares establecidos por la entidad, contribuyen al fomento y acción de acuerdo a las funciones determinadas
desarrollo de una cultura de la seguridad en la institución. en la resolución de conformación, de igual
75
manera en cada una de las actas se evidencia el
seguimiento a las actividades descritas en el plan.
76
La entidad ha diseñado y adoptado lineamientos sobre la higiene
de manos, con base en las pautas impartidas por la Organización
13 X
Mundial de la Salud (OMS), por el Centro para el Control de
Enfermedades (CDC) u otros organismos técnicos reconocidos. La institución cuenta con procedimientos, guías y
La institución ha desarrollado e implementado un manual de protocolos formalmente adoptados y conocidos
limpieza y desinfección, o documento equivalente, en el cual se por los colaboradores de la clínica,
14 X adicionalmente se realiza la medición de
incorporan las recomendaciones del CDC u otra evidencia
relevante. adherencia a esta documentación.
La entidad ha adoptado y aplica Buenas Prácticas de Esterilización
15 X
basadas en evidencia.
Clinilago cuenta con estrategias para
Se cuenta con facilidades estructurales para salvaguardar las
salvaguardar las pertenencias de los clientes
16 pertenencias de los clientes internos contra posibles pérdidas X
internos contra posibles pérdidas accidentales o
accidentales o intencionales.
intencionales.
VARIABLE PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
OPORTUNIDAD
N° CRITERIO NA FORTALEZA EVIDENCIAS
DE MEJORA
La clínica no cuenta con procedimientos de
La institución cuenta con un programa de educación continua o
inducción, entrenamiento y reinducción
17 plan de formación que incluye la seguridad del paciente como uno X
formalmente adoptados en relación con el
de sus principales componentes.
programa de seguridad del paciente.
Se evidencia que en Clinilago se cuenta con una
La institución ha formulado una política de seguridad del paciente,
política de seguridad del paciente, está incluida
18 política de seguridad asistencial o, simplemente, política de X
en el manual de políticas y es conocida por el
seguridad, alineada con su direccionamiento estratégico.
personal de la institución.
El proceso de formulación de la política (formulación, validación y La clínica cuenta con indicadores los cuales
actualización) ha escuchado la voz del cliente interno, del cliente permiten evaluar de la implementación de la
19 X
externo y de otros grupos de interés (Estado, clientes corporativos, política y de los planes, programas y proyectos
proveedores y grupos sociales, si aplica). derivados de la misma.
Se evidencia que se cuenta con actas de
La política expresa el compromiso claro de los líderes y demás
20 X formación, adopción y divulgación de la política de
personal de la organización con la seguridad.
seguridad del paciente.
No se evidencia soportes de divulgación a
clientes externos en temas relacionados con el
programa de seguridad del paciente
La política de seguridad se divulga sistemáticamente hacia los
21 X
clientes internos y externos.
No se cuenta con recursos para la
implementación de las estrategias de seguridad
del paciente.
Se evalúan sistemáticamente los resultados de la implementación Clinilago no cuenta con evidencia de evaluación
22 X
de la política, y de los planes, programas y proyectos que de ella sistemática de la implementación de la política y
77
se derivan, y se adoptan las medidas correctivas que sus planes, y por ende no se cuenta con planes
correspondan. de acción derivados de las evaluaciones.
La institución cuenta con al menos un mecanismo validado para Clinilago cuenta con un instrumento validado
monitorear periódicamente la cultura de la seguridad. Los para medir la cultura de seguridad del paciente
23 X la cual se mide de manera anual.
resultados de la medición son utilizados para realimentar el
programa de desarrollo de la cultura de seguridad
Se han identificado y corregido las posibles deficiencias en la Se cuentan con indicadores que permitan
infraestructura física, señalización, muebles y equipos de la registrar accidentes diferentes a caídas, estos se
24 X
institución que puedan generar riesgos de caída o de otros miden de manera periódica y se cuentan con
accidentes similares. planes de acción de acuerdo a los resultados.
Se cuenta con mecanismos para identificar y controlar los riesgos La clínica cuenta con guías y protocolos
en aquellos usuarios que, en razón de su edad, condición clínica, adoptados como estrategia a la respuesta rápida
25 X
tratamiento que están recibiendo u otros factores, pudieran y manejo de las caídas y otros accidentes, se
presentar un mayor riesgo de caídas u otros accidentes similares. cuenta con soporte de socialización y medición
Clinilago cuenta con un programa de Salud
Se garantiza el cumplimiento de las normas de afiliación a la Ocupacional, este está socializado, se le hace
26 X
seguridad social para todos los clientes internos. seguimiento y cuenta con planes de acción de
acuerdo al avance.
Se cuenta con un Programa el cual cumple con
El programa de salud ocupacional adoptado por la institución
27 X todos los lineamientos legales, este se cumple
cumple con todos los lineamientos legales vigentes.
según su plan.
Se cuenta con un cronograma de capacitación
El programa de educación continua adoptado por la institución
referente a los temas de salud ocupacional el cual
28 incluye componentes específicos relacionados con la salud X
se está cumpliendo según lo acordado y se mide
ocupacional y la seguridad industrial.
su eficacia.
En Clinilago se cuenta con programas de
prevención logrando controlar los riesgos
El programa de salud ocupacional incluye estrategias claras para biológicos, este programa es conocido por el
29 X
la prevención de los accidentes de riesgo biológico. personal adicionalmente este programa se mide
mediante indicadores y se le imparten planes de
acción.
Se cuenta con un procedimiento adoptado
Se han adoptado medidas tendientes a proteger a los clientes relacionado con la protección de agentes
30 X
internos contra posibles agresiones externas por agentes violentos. violentos, este es conocido por el personal y se
mide contantemente.
La institución cumple satisfactoriamente con las exigencias Clinilago no cumple con las exigencias
31 establecidas en la Resolución 0741 de 1997 sobre seguridad X establecidas en la Resolución 0741 de 1997
personal de los usuarios. sobre seguridad personal de los usuarios.
Se cuenta con un Plan de Emergencias Internas y Externas En Clinilago se evidencia un Plan de Emergencias
32 documentado e implementado conforme a la normativa vigente, X Internas y Externas, socializado y medido
incluyendo la organización y realización de simulacros. periódicamente.
78
VARIABLE PROCESOS ASISTENCIALES SEGUROS
OPORTUNIDAD
N° CRITERIO NA FORTALEZA EVIDENCIAS
DE MEJORA
Se evidencia planes de acción enfocados al
El plan de desarrollo o plan estratégico y los planes de acción
desarrollo de la política de seguridad, estos
33 vigentes en la institución contienen proyectos o líneas de trabajo X
planes se siguen según su cronograma y se mide
claramente enfocados a desarrollar la política de seguridad
periódicamente
La clínica cuenta con un presupuesto para el
Se garantiza la disponibilidad de los recursos humanos, técnicos y
desarrollo de los compromisos definidos en la
34 financieros necesarios para cumplir con los compromisos X
política, este presupuesto se mide
establecidos en la política de seguridad.
periódicamente.
Se cuenta con procedimientos o mecanismos debidamente
En Clinilago no se cuenta con un procedimiento
documentados e implementados, que favorecen la participación
adoptado para garantizar la participación de los
35 activa de los líderes de la institución en la implementación de la X
líderes en la implementación y seguimiento a los
política de seguridad y en la ejecución, monitoreo y evaluación de
resultados de la política de seguridad.
los planes, programas y proyectos que de ella se deriven.
Se cuenta con indicadores fiables y válidos que permitan demostrar Se cuentan con indicadores para medir los
los resultados del compromiso y presencia de los líderes en las compromisos realizados por los lideres, estos se
36 áreas operativas de la institución. Los resultados de estos X miden de manera sistemática y se implementan
indicadores son analizados sistemáticamente y se adoptan las planes de corrección.
medidas correspondientes
La institución cuenta con un programa permanente, debidamente No se cuenta con un programa formal para
37 documentado, amplio y sistemático, con estrategias encaminadas X fomentar, mantener y profundizar la cultura de la
a fortalecer la cultura de la seguridad. seguridad del paciente en la clínica
El programa descrito permite promover el autocontrol y la
No se evidencian soportes de la ejecución del
autodisciplina en materia de seguridad, la identificación y control de
38 X programa de fomento de la cultura de la
los riesgos en las áreas de trabajo y el reporte y análisis de los
seguridad.
eventos adversos e incidentes que se puedan presentar.
El programa descrito está a cargo de un líder o equipo de trabajo Se cuentan con resultados consolidados de las
39 X
claramente identificados. mediciones de cultura de la seguridad.
No se evidencian indicadores obtenidos a partir
El programa descrito contempla la aplicación de incentivos y
de las mediciones descritas en el ítem anterior, o
40 estímulos que permitan reconocer los logros en materia de cultura X
de otras fuentes, que permitan sustentar las
de la seguridad.
mejoras en materia de cultura de la seguridad.
En Clinilago se cuenta con procedimientos y
Los procedimientos asistenciales incluyen medidas y advertencias guías de todos los servicios asistenciales, donde
41 tendientes a minimizar el riesgo de caídas y demás accidentes en X se observan recomendaciones que actúen como
los usuarios y otros visitantes de la institución. barreras de seguridad para prevenir caídas y
otros accidentes a los usuarios y visitantes.
79
Se cuenta con guías de respuesta rápida o mecanismos similares No se cuenta con guías de respuesta rápida para
42 para manejar correctamente este tipo de situaciones cuando se X el manejo de situaciones de seguridad diferentes
presenten. a los protocolos y guías existentes en la clínica
Se dispone de indicadores fiables y válidos para evaluar el efecto Se cuenta con indicadores para evaluar las
de las medidas de seguridad sobre las caídas y demás accidentes medidas de seguridad implementadas,
43 similares en usuarios, familiares y otros visitantes de la institución. X adicionalmente se adoptan acciones de mejora.
Los resultados de estos indicadores son analizados
sistemáticamente y se adoptan las medidas correspondientes.
La institución ha documentado y desplegado un modelo de Clinilago no cuenta con un modelo de atención
44 atención sistemático que Incluye la seguridad del paciente como X adoptado que contribuye a la mejora de la
uno de sus objetivos principales. seguridad del paciente.
No se cuenta con soportes que permitan
El modelo de atención contiene factores diferenciadores que
45 X demostrar la socialización o despliegue del
contribuyen a la mejora de la seguridad.
modelo de atención.
Se cuenta con indicadores que evaluar la
El modelo de atención adoptado por la institución resulta aplicable
46 X prestación del servicio con el enfoque de
en todos los Servicios ofrecidos.
seguridad para el paciente.
Se evalúa sistemáticamente el funcionamiento y los resultados del
Se adoptan medidas correctivas de acuerdo a la
47 modelo de atención y se adoptan las medidas correctivas que X
evaluación de los indicadores.
correspondan.
La Clínica no cuenta con procedimientos
Los procedimientos asistenciales incluyen lineamientos para adoptados para involucrar al paciente y a su
48 X
involucrar al usuario y su familia en la seguridad. familia en el tema de la seguridad en el proceso
de atención en salud.
La institución fomenta entre sus usuarios una actitud de
En Clinilago se evidencian indicadores que
colaboración activa frente a su propio proceso de atención. Esta
permiten demostrar la participación del usuario y
actitud incluye la exposición de todas sus dudas e inquietudes, el
49 X su familia en la prevención de eventos adversos,
reporte de toda la información relevante para su atención y la
estos se miden periódicamente y se toman
indagación respetuosa sobre las pruebas y procedimientos que se
medidas.
le realicen.
Se educa y se entrena a los familiares y demás acompañantes del En Clinilago se evidencian soportes de educación
usuario sobre los riesgos generales del proceso de atención y los y entrenamiento a los familiares y pacientes sobre
50 X
específicos del paciente, con el propósito de involucrarlos en su los riesgos generales logrando evitar los posibles
protección y cuidado, y evitar los posibles eventos adversos. eventos adversos.
Las actividades de orientación, educación y entrenamiento al Las actividades de educación y entrenamiento se
51 usuario y su familia están estandarizadas y cuentan, cuando es X encuentran estandarizadas y se cuenta con
necesario, con materiales de apoyo. materiales de apoyo.
80
Se evidencia constancias de educación y
Se presta especial atención a la educación y entrenamiento a los
entrenamiento a los familiares y pacientes para
familiares y demás cuidadores para formar en ellos las
formar en ellos las competencias necesarias para
competencias necesarias para el cuidado en casa, en aquellos
52 X el cuidado en casa.
casos en los cuales el usuario tendrá una recuperación prolongada,
de manera que se eviten los riesgos de eventos adversos en el
entorno domiciliario.
Se ha implementado un procedimiento, guía o documento No se cuenta con un procedimiento que
equivalente, formalmente adoptado por la institución, que establezca mecanismos explícitos para
53 X
establezca mecanismos explícitos para comunicar al paciente y su comunicar al paciente y su familia, cuando en su
familia, cuando en su caso ha ocurrido un evento adverso. caso ha ocurrido un evento adverso.
Se dispone de indicadores fiables y válidos para evaluar el efecto En Clinilago se evidencian indicadores para
de estas medidas sobre la seguridad de la atención y la satisfacción evaluar el efecto de medidas sobre la seguridad
54 de los usuarios. Los resultados de estos indicadores son X de la atención y la satisfacción de los usuarios,
analizados sistemáticamente y se adoptan las medidas se miden periódicamente y se cuenta con planes
correspondientes. de acción.
VARIABLE PERSONAL ASISTENCIAL IDÓNEO
OPORTUNIDAD
N° CRITERIO NA FORTALEZA EVIDENCIAS
DE MEJORA
La interacción de los líderes con las áreas operativas incluye el Se cuenta con soportes de la ejecución de los
55 diálogo directo con los clientes internos y externos alrededor del X procedimientos o guías descritos por la institución
tema de la seguridad. en relación con este estándar.
En Clinilago se cuenta con Indicadores que
La presencia de los líderes en las áreas asistenciales y permitan monitorear la efectividad del
56 administrativas permite concertar compromisos y desencadenar X compromiso y participación de los líderes en las
procesos de mejoramiento sobre los riesgos identificados. acciones relacionadas con la mejora de la
seguridad del paciente.
Se evidencia un Programas de Educación
La formación de los clientes internos en materia de seguridad es
Continua en temas de seguridad, este está
57 una prioridad clara para la institución, y está alineada con su X
alineado con el direccionamiento estratégico y se
direccionamiento estratégico.
mide periódicamente.
En la clínica no se cuenta con evidencia de la
ejecución de estrategias para conocer
Los líderes institucionales ejecutan actividades sistemáticas para
directamente la operación, fortalezas, conocer
conocer directamente la operación, fortalezas, riesgos y
58 X directamente las actividades asistenciales y
oportunidades de mejora, en materia de seguridad, tanto de las
administrativas, identificando sus fortalezas, sus
áreas asistenciales como de las administrativas.
riesgos y las oportunidades de mejora en materia
de seguridad.
81
Anexo 2. Indicadores de la Unidad Clínica Médica el Lago Limitada Clinilago Ltda.
Nombre del
Objetivo Formula Meta Proceso
Indicador
Proporción de
Cumplir con los criterios mínimos (Número de estándares cumplidos
cumplimiento de
establecidos en el sistema único de / Número total de estándares 100% Mejoramiento continuo
estándares de
habilitación bajo la resolución 2003 aplicables) X 100%
habilitación
(Número de estrategias
Proporción de Fortalecer el sistema de calidad en la
establecidas por la IPS a favor de
cumplimiento de las aplicación de medidas preventivas
la seguridad del paciente que se
estrategias de seguridad para evitar la ocurrencia de eventos ≥ 70% Mejoramiento continuo
cumplen a cabalidad/ Número
del paciente adversos que afectan directamente
total de estrategias de seguridad
en la integridad del cliente asistencial.
establecidas por la IPS) X 100%
(Número de criterios evaluados
Proporción de criterios Evaluar la adherencia a las guías de
que se adhieren a la GPC
que se adhieren a las práctica clínica aplicables a la ≥ 95% Mejoramiento continuo
evaluada/Número total de criterios
guías de práctica clínica institución
evaluados que aplican) x 100%
Detectar que fallas se están (Número de personal asistencial
Proporción de personal
presentando en las etapas del capacitado en temas de seguridad
asistencial capacitado en Gestión de recursos
proceso debido a desconocimiento del paciente/ Número total de 100%
temas de seguridad del humanos
del personal de cómo se debe aplicar personas que laboran en la
paciente
el proceso Institución) x 100%
82
Anexo 3. Priorización diligenciada
PROCESO PRIORIZACIÓN
RESPONSABLE
CRITERIO OPORTUNIDAD DE MEJORA CALIFICACIÓN
DE SU RIESGO PROBABILIDAD COSTO
INTERVENCIÓN
Contar con resultados
consolidados de las evaluaciones
El programa de educación continua
realizadas a los programas de
o plan de formación cubre a todos Mejoramiento
inducción, reinducción, 4 4 5 80
los clientes internos, sin diferencias Continuo
entrenamiento y educación
en su modalidad de vinculación.
continua al personal de la
institución.
Los comités y demás grupos de Contar con planes de acción de
trabajo que apoyan el mejoramiento cada uno de los comités
de la seguridad cuentan con planes institucionales que incluyan Mejoramiento
4 4 4 64
de trabajo que se ejecutan actividades que apoyen el Continuo
sistemáticamente y generan mejoramiento de la seguridad del
resultados demostrables. paciente.
Realizar una evaluación
sistemática de la implementación y
Los programas o procedimientos de de los resultados del plan o
inducción, entrenamiento y programa de educación continua y
reinducción permiten mantener la de los procesos de inducción, Mejoramiento
4 4 4 64
cobertura y actualización de los entrenamiento y reinducción; Continuo
conceptos claves sobre seguridad adicionalmente, contar con los
en todo el personal de la institución. debidos soportes de las
evaluaciones individuales de los
cargos existentes en la clínica.
Contar con guías de respuesta
Se cuenta con guías de respuesta
rápida para el manejo de
rápida o mecanismos similares para Mejoramiento
situaciones de seguridad diferentes 4 3 4 48
manejar correctamente este tipo de Continuo
a los protocolos y guías existentes
situaciones cuando se presenten.
en la clínica.
83
PROCESO PRIORIZACIÓN
RESPONSABLE
CRITERIO OPORTUNIDAD DE MEJORA CALIFICACIÓN
DE SU RIESGO PROBABILIDAD COSTO
INTERVENCIÓN
Se ha implementado un
procedimiento, guía o documento
Contar con un procedimiento que
equivalente, formalmente adoptado
establezca mecanismos explícitos
por la institución, que establezca Mejoramiento
para comunicar al paciente y su 4 4 3 48
mecanismos explícitos para Continuo
familia, cuando en su caso ha
comunicar al paciente y su familia,
ocurrido un evento adverso.
cuando en su caso ha ocurrido un
evento adverso.
Los líderes institucionales ejecutan
Ejecutar acciones que permitan
actividades sistemáticas para
conocer directamente las
conocer directamente la operación, Gestión de
actividades asistenciales y
fortalezas, riesgos y oportunidades Recursos 4 4 3 48
administrativas, sus fortalezas, sus
de mejora, en materia de seguridad, Humanos
riesgos y las oportunidades de
tanto de las áreas asistenciales
mejora, en materia de seguridad.
como de las administrativas.
La institución ha documentado y
Contar con un documento que
desplegado un modelo de atención
defina el modelo de atención Mejoramiento
sistemático que Incluye la seguridad 3 3 4 36
adoptado que contribuye a la Continuo
del paciente como uno de sus
mejora de la seguridad del paciente
objetivos principales.
Se cuenta con procesos de
capacitación, inducción,
Contar con procedimientos de
entrenamiento y reinducción para
Inducción, entrenamiento y
los miembros de la Junta Directiva,
reinducción formalmente Mejoramiento
los cuales incluyen temas 4 4 2 32
adoptados relacionados con el Continuo
relevantes sobre seguridad. Estos
programa de seguridad del
procesos pueden estar vinculados o
paciente.
ser independientes de los del resto
de los clientes internos.
Se evalúa sistemáticamente el Contar con indicadores que
funcionamiento y los resultados del permitan valorar la efectividad de Mejoramiento
4 4 2 32
plan o programa de educación los procesos de inducción, Continuo
continua y de los procesos de entrenamiento, reinducción y
84
PROCESO PRIORIZACIÓN
RESPONSABLE
CRITERIO OPORTUNIDAD DE MEJORA CALIFICACIÓN
DE SU RIESGO PROBABILIDAD COSTO
INTERVENCIÓN
inducción, entrenamiento y formación continua del cliente
reinducción, y se adoptan las interno sobre aspectos prioritarios
medidas correctivas que de la seguridad del paciente.
correspondan.
Se evalúan sistemáticamente los
resultados de la implementación de
la política, y de los planes, Realizar una evaluación
Atención al
programas y proyectos que de ella sistemática de la implementación 4 4 2 32
Usuario
se derivan, y se adoptan las de la política y sus planes.
medidas correctivas que
correspondan.
Contar con soportes de divulgación
La política de seguridad se divulga
a clientes externos en temas Atención al
sistemáticamente hacia los clientes 3 3 3 27
relacionados con el programa de Usuario
internos y externos.
seguridad del paciente.
Se cuenta con procedimientos o
mecanismos debidamente
documentados e implementados, Contar con un procedimiento
que favorecen la participación activa adoptado para garantizar la
de los líderes de la institución en la participación de los líderes en la Mejoramiento
3 3 3 27
implementación de la política de implementación y seguimiento a los Continuo
seguridad y en la ejecución, resultados de la política de
monitoreo y evaluación de los seguridad del paciente
planes, programas y proyectos que
de ella se deriven.
Contar con procedimientos
Los procedimientos asistenciales
adoptados para involucrar al
incluyen lineamientos para Mejoramiento
paciente y a su familia en el tema 3 3 3 27
involucrar al usuario y su familia en Continuo
de la seguridad en el proceso de
la seguridad.
atención en salud.
La institución cuenta con un Contar con el diseño formal y a
Mejoramiento
programa permanente, implementación de un programa 3 3 2 18
Continuo
debidamente documentado, amplio para fomentar, mantener y
85
PROCESO PRIORIZACIÓN
RESPONSABLE
CRITERIO OPORTUNIDAD DE MEJORA CALIFICACIÓN
DE SU RIESGO PROBABILIDAD COSTO
INTERVENCIÓN
y sistemático, con estrategias profundizar la cultura de la
encaminadas a fortalecer la cultura seguridad del paciente en la clínica
de la seguridad.
La institución cumple
Cumplir con las exigencias
satisfactoriamente con las
establecidas en la Resolución 0741 Atención al
exigencias establecidas en la 2 3 2 12
de 1997 sobre seguridad personal Usuario
Resolución 0741 de 1997 sobre
de los usuarios.
seguridad personal de los usuarios.
El programa descrito contempla la
aplicación de incentivos y estímulos Definir recursos para la
Mejoramiento
que permitan reconocer los logros implementación de las estrategias 3 3 1 9
Continuo
en materia de cultura de la de seguridad del paciente
seguridad.
Fuente: Gerencia de Clinilago Ltda.
86
Anexo 4. Análisis de causas
87
Los líderes de seguridad no han solicitado
la inclusión del componente de seguridad
MATERIALES MEDIO AMBIENTE MANO DE O BRA en la inducción del personal
88
El personal no está entrenado en como
afrontar un evento adverso y como
MATERIALES MEDIO AMBIENTE MANO DE O BRA comunicarlo al paciente y su familia
No existe una directriz institucional que inste a los procesos contar con
componentes de seguridad en cada una de las actividades
89
Anexo 5. Plan de gestión
CUANDO
QUE COMO QUIEN PORQUE
Inicio Fin
Ampliar el alcance del programa de
educación continua incluyendo a todo el 30/09/2016 5/10/2016
personal de la institución.
Comunicar a los jefes de área que se Se debe capacitar a
El programa de educación 5/10/2016 10/10/2016
ampliará el alcance todos los
continua o plan de formación
Gestión colaboradores de la
cubre a todos los clientes Crear políticas institucionales frente al
Humana institución, ya que
internos, sin diferencias en su cumplimiento y adherencia de los 5/10/2016 10/10/2016
cada uno de ellos
modalidad de vinculación. programas institucionales
puede
Comunicar las políticas establecidas 10/10/2016 30/10/2016
Ejecutar el programa de educación 01/11/2016 31/12/2016
Evaluar periódicamente el programa 01/11/2016 31/12/2016
Generar una política institucional que Cada uno de los
manifieste que todo comité de la clínica comités sirve como
Atención al
debe contar con componentes de verificador de las
Usuario 5/10/2016 10/10/2016
Los comités y demás grupos de seguridad del paciente que sirvan como buenas prácticas de
Gerencia
trabajo que apoyan el veedores de las buenas prácticas atención, importante
mejoramiento de la seguridad asistenciales contar con un
cuentan con planes de trabajo que Socializar la política a todos los comités Atención al componente de
10/10/2016 30/10/2016
se ejecutan sistemáticamente y existentes Usuario seguridad del
generan resultados demostrables. Actualizar las funciones de los comités Líderes de paciente en el
01/11/2016 02/11/2016
institucionales comités momento de verificar
Iniciar con las actividades de seguridad en institucional los procesos
01/11/2016 31/12/2016 asistenciales
cada una de las reuniones de los comités es
Actualizar el procedimiento de inducción Desde el inicio de las
Los programas o procedimientos incluyendo el componente de seguridad 30/09/2016 5/10/2016 actividades del
de inducción, entrenamiento y del paciente personal que ingresa
reinducción permiten mantener la Socializar los cambios del procedimiento 5/10/2016 10/10/2016 a la institución debe
Gestión
cobertura y actualización de los Iniciar con la implementación del ser con enfoque de
Humana 5/10/2016 31/12/2016
conceptos claves sobre seguridad procedimiento seguridad
en todo el personal de la fortaleciendo la
institución. Hacer seguimiento periódico del cultura de una
5/10/2016 31/12/2016
cumplimiento de este atención segura.
Seleccionar un responsable para el diseño Gestión Se debe estandarizar
Se cuenta con guías de respuesta 30/09/2016 5/10/2016
de las guías de respuesta rápida Humana el manejo de
rápida o mecanismos similares
Director atención para todos
para manejar correctamente este Notificar al responsable de esta decisión 5/10/2016 10/10/2016
científico los casos de
90
CUANDO
QUE COMO QUIEN PORQUE
Inicio Fin
tipo de situaciones cuando se Listar las guías que se requieren para la Líderes de seguridad que se
5/10/2016 10/10/2016
presenten. institución procesos presenten en la
Diseñar las guías de respuesta rápida 10/10/2016 30/11/2016 institución
Responsabl
Socializar las guías de respuesta rápida 01/12/2016 31/12/2016
e asistencial
Hacer medición de adherencia a las guías 01/12/2016 31/12/2016
Diseñar un procedimiento de comunicación Se requiere unificar la
Se ha implementado un
al paciente y familia en caso de la 5/10/2016 10/10/2016 manera de notificar al
procedimiento, guía o documento
ocurrencia de un evento adverso paciente y familia la
equivalente, formalmente
Socializar el procedimiento 10/10/2016 30/10/2016 ocurrencia de
adoptado por la institución, que Responsabl
eventos adversos
establezca mecanismos explícitos e asistencial
con el fin de
para comunicar al paciente y su Hacer medición de adherencia al
01/11/2016 31/12/2016 garantizar una
familia, cuando en su caso ha procedimiento
atención
ocurrido un evento adverso.
humanizada.
Diseñar una política institucional que inste
que todos los procedimientos que existen Gerencia Se debe estandarizar
Los líderes institucionales en la institución y los que se deben crear Director 30/09/2016 5/10/2016 la documentación
ejecutan actividades sistemáticas deben contar con componentes de científico institucional que
para conocer directamente la seguridad contenga
operación, fortalezas, riesgos y
Socializar la política a todos los jefes de Director componentes de
oportunidades de mejora, en 5/10/2016 10/10/2016
procesos científico seguridad logrando
materia de seguridad, tanto de las
Actualizar la documentación existente sistematizar los
áreas asistenciales como de las 5/10/2016 31/12/2016
incluyendo componentes de seguridad Jefes de procesos y una
administrativas.
Socializar la documentación al personal procesos atención segura
5/10/2016 31/12/2016
que interrelaciona en el servicio.
Fuente: Autores del proyecto
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