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En comparación del 2006 al 2007 ha habido un incremento del 7.4%, este crecimiento
se debe a las diversas edificaciones dadas en los programas, dadas en los programas
promovidos por el gobierno, como Techo Propio y Mivivienda. Así como las
construcciones independientes, el cual refleja una gran expectativa en este rubro.
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obras municipales relacionadas con la construcción de redes viales y a la asociada a
los proyectos mineros, entre otros.
Para que este crecimiento se mantenga e incluso aumente, las empresas del sector
deben solucionar problemas que son de orden organizativa, administrativa, financiera,
contable, laboral y otros. Resaltando el financiero, específicamente al manejo de los
instrumentos financieros (financiamiento e inversión).
Una forma novedosa de financiar las obras del sector es los anticipos y créditos a los
clientes, los créditos de los proveedores de materiales de construcción, el
arrendamiento financiero, el factoring y otros. Permitiendo así a las empresas
dispongan de las inversiones temporales y permanentes que necesitan para llevar a
cabo su actividad. También, de acuerdo a las condiciones los créditos bancarios
pueden aportar ventajas a las empresas.
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evaluar y reconocer la influencia del fenómeno económico y el nuevo paradigma de la
globalización.
Una vez que empezamos a conocer cada una de las partes de la empresa,
analizaremos primero su organización, así como sus objetivos y sus fines. Es
importante mencionar que Distribuidora Oro Negro SAC, es una empresa que en los
últimos años ha inaugurado tres nuevas sucursales en diversas zonas de Piura (en el
AA.HH. La Primavera, en Ignacio Merino y en el mercado) así como una sucursal en
la ciudad de Lima.
Para poder obtener una respuesta a nuestro problema, tenemos que analizar, y para
ello utilizaremos el modelo de los ratios financieros de la situación financiera de
Distribuidora Oro Negro SAC.
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
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Hernández Celis, Domingo ; Perú: los instrumentos financieros en la gestión óptima de las empresas del sector construcción - 2007.
http://www.monografias.com/trabajos48/instrumentos-financieros/instrumentos-financieros
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Gómez, Giovanny E.; GESTIÓN FINANCIERA - 05 / 2002 www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos36
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Si hablamos de Crédito, se define como una prerrogativa de comprar - vender ahora
y pagar - cobrar en una fecha futura, en la actualidad es un sistema moderno de
comercialización mediante el cual una persona o entidad asume un compromiso de
pago futuro (deudor) por la aceptación de un bien o servicio ante otra persona o
entidad (acreedor); en cual los pagos de las mercancías se aplazan a través del uso
general de documentos negociables, ejemplo: letras de cambio, cartas de crédito, etc.
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POLÍTICAS DE COBRO 3
Las políticas de cobro de la empresa son los procedimientos que ésta sigue para
cobrar sus cuentas por cobrar a su vencimiento. La efectividad de las políticas de
cobro de la empresa se puede evaluar parcialmente examinando el nivel de estimación
de cuentas incobrables. Este nivel no depende solamente de las políticas de cobro
sino también de la política de créditos en la cual se basa su aprobación.
Los costos de esta estrategia puede incluir la pérdida de ventas además de mayores
gastos de cobro si el nivel de la gestión de cobranza es demasiado intenso; en otras
palabras, si la empresa apremia demasiado a sus clientes para que paguen sus cuentas,
estos pueden molestarse y llevar sus negocios a otra parte, reduciendo así las ventas
de la empresa.
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Gómez, Giovanny E.; GESTIÓN FINANCIERA - 05 / 2002 www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos36
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A medida que una cuenta envejece más y más, la gestión de cobro se hace más
personal y más estricta. Los procedimientos básicos de cobro que se utilizan en el
orden que normalmente se siguen en el proceso de cobro.
Dentro de los Procedimientos de Cobranza, están determinados por su política general
de cobranza, en materia de política crediticia se pueden distinguir tres tipos, las cuales
son:
Políticas racionales: Son aquellas que deben aplicarse de tal manera que se logre
producir un flujo normal de crédito y de cobranzas; consiste en maximizar el
rendimiento sobre la inversión de la empresa. Se conceden los créditos a plazos
razonables según las características de los clientes y los gastos de cobranza, se aplican
tomando en consideración los cobros a efectuarse obteniendo un margen de beneficio
razonable.
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de un ente económico, en una fecha determinada. Contiene los activos, pasivos y
patrimonios donde reflejan la situación actual de la empresa. Se compone de:
ACTIVO:
Son aquellos bienes y derechos que posee una empresa y mediante los cuales
se obtienen beneficios económicos. En el activo se recogen los destinos de los
fondos, los cuales se dividen en:
Activo Circulante:
Son todas aquellas cuentas adonde se controlan el efectivo u otros bienes y
derechos, para clasificar este rubro se debe tomar en cuenta su grado de
convertibilidad en efectivo y éste a su vez se clasifica en:
Disponible: caja chica, caja, Banco.
Inversiones en valores: inversiones temporales.
Exigible: cuentas por cobrar, efectos por cobrar, intereses acumulados por
cobrar, alquileres acumulados por cobrar.
Realizable: inventario de mercancía, mercancía en tránsito.
Prepagados: gastos pagados por anticipado, artículos de oficina, entre otros.
En esta parte de los activos cuando se crea la cuenta o efectos por cobrar a
largo plazo se debe crear en conjunto la provisión para cuentas incobrables por
si en algún momento no se pueda cobrar tener esa reserva.
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actividades normales de la empresa. El activo y no se divide en dos rubros
como lo son activo fijo tangibles y activo fijo intangible.
Activo fijo tangible: son todos aquellos que tienen naturaleza material, es
decir, es todo aquello que se ven y se tocan estos activos se dividen en:
Activo fijo no sometido a depreciación: esta conformado por los
activos que no pierden su valor con el transcurrir del tiempo a esta
parte pertenece "el terreno".
Activo sometido a depreciación: La depreciación no es más que la
pérdida del valor del activo a través del uso que éste tenga de ellos,
cada cuenta despreciable debe tener su correspondiente cuenta de
valuación denominada depreciación acumulada y demostrar siguiendo
un orden de acuerdo con el criterio de mayor o menor durabilidad.
Activo fijo tangible pertenecen las siguientes cuentas y todas ellas con
sus respectivas cuenta de depreciación.
PASIVO:
Son todas aquellas obligaciones que la empresa tiene contraídas con terceros
y en el pasivo los orígenes. Se clasifican en grupos siguiendo su orden de
exigibilidad y se dividen en:
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Pasivo a Largo Plazo:
Son pagaderas a más de un año, estas cuentas deben separarse según su clase y
tipo. En este rubro se encuentran las siguientes cuentas: efectos por pagar,
cuentas por pagar, hipotecas por pagar, obligaciones u bonos por pagar.
Crédito Diferido:
Son aquellas partidas de ingresos, por prestaciones de servicios que deben
cumplir la empresa en un período de varios ejercicios económicos. Las
cuentas que lo integran son: alquileres cobrados por anticipado, intereses
cobrados por anticipado, seguros cobrados por anticipado, cualquier otro
ingreso cobrado por anticipado.
Otros Pasivos:
Son todas aquellas obligaciones que no se pueden clasificar entre los antes
mencionados. Entre estas tenemos, depósito en garantía de clientes,
prestaciones sociales por pagar, pasivo contingente.
PATRIMONIO:
Son aquellas cuentas que representan los derechos de los dueños de la
empresa. Dentro de esta cuenta se encuentran: capital, utilidad no distribuida,
reserva legal, reservas estatutarias para imprevistos.
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Catacora Fernando: Gerencia de Finanzas, Editorial Mundo Nuevo, Sexta Edición, 1998 (Pág. 96)
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INGRESO:
Consiste de en la determinación de los ingresos que son asignables a un
período determinado. Se pueden identificar en tres formas:
Por ventas al contado
Por ventas a crédito
Por ingresos cobradas por adelantado
COSTOS:
Es el desembolso necesario para generar un ingreso, los costos pueden ser
manejados y registrados en forma diferente y a su vez pueden ser recuperados.
Los costos pueden ser registrados y manejados a través de las siguientes
empresas:
Empresas comercializadoras: Esta empresa determina los costos a
través de la siguiente fórmula:
PARTIDAS DE GASTOS:
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Los gastos son erogaciones que no son relacionadas directamente con la
generación de ingresos, pero que son necesarios para el funcionamiento de una
compañía, por lo cual no son clasificados como un costo. Dichos gastos
pueden ser originados de la siguiente forma:
Distribución del costo de un activo
Valuación de un activo
Registro de un pasivo
Desembolso efectivo
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Catacora Fernando- Gerencia de Finanzas, Editaral Mundo Nuevo, Sexta Edición, 1998 (Pág. 103)
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2.3. ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros abarcan una cantidad de términos, los cuales se deben
mencionar para la mejor interpretación de la investigación.
Según Kennedy - Mc Mullen6 define los Estados Financieros como "La recopilación
de los datos como lo son el balance general, el estado de ganancias y pérdidas, estado
de capital y utilidades no distribuidas a conocer el estado en el que se encuentra la
empresa”
Lo que trata de explicar el autor es que los Estados Financieros son de gran
importancia para cualquier empresa ya que este permite saber con exactitud en que
forma se ha manejando la empresa y esto se puede lograr a través del balance general,
el estado de ganancias y pérdidas, el estado de capital entre otros.
En ese mismo orden de ideas López Pedro7 define Estados Financieros como
"Informes contables convencionales denominados de ganancias y pérdidas y balance
general que se prepara en forma mensual, o al final del ciclo contable o periodo
fiscal”.
6
Kennedy – Mc Mullen – Gerencia de Finanzas, Editorial Empresarial, Sexta Edición, Año 2001 (Pág.4).
7
LOPEZ PEDRO – Finanzas Herramienta de Gestión, Editorial Pacífico, Tercera Edición - 2000 (Pág. 126).
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recursos para elevar la productividad del trabajo y alcanzar mejores resultados con
menos costos.
Actualmente nuestros directivos deben contar con una base teórica de los principales
métodos que se utilizan para lograr una mayor calidad de los estados financieros para
optimizar la toma de decisiones.
Es necesario señalar que para que el análisis económico cumpla los objetivos
planteados, debe ser operativo, sistémico, real, concreto y objetivo.
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los mismos, debido a que los estados financieros son tan solo una herramienta para
que los usuarios externos, principalmente los acreedores puedan tomar decisiones. De
hecho los estados financieros deben poseer la información que ayuda el usuario a
evaluar, valorar, predecir o confirmar el rendimiento de una inversión y el nivel
percibido de riesgo implícito.
Para poder hacer un análisis de los estados financieros y este sirva para lograr la toma
de decisiones es requisito indispensable que se cumpla con la calidad de la
información, para lo cual debe:
Ser eficaz y eficiente.
Brindarse en el tiempo que determina la normativa legal y los requerimientos de
la dirección de la empresa.
Ser fidedigna incorporando a los registros contables aquellas transacciones
realmente ocurridas.
Ser creíble y válida, basándose para ello en la captación de los datos primarios
clasificados, evaluados y registrados correctamente.
El sistema contable establecido debe generar información contable que pueda ser
controlada y verificada por terceros.
La información que se procese debe basarse en criterios similares en el tiempo y
su aplicación debe ser común en todas las entidades.
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4. Condiciones operativas muy por debajo de las demás empresas similares.
5. Volumen de ventas muy elevado no proporcional a la fuente de medios propios.
6. Planificación y distribución incorrecta de la utilidad.
Entre las principales técnicas y métodos que se utilizan para facilitar la visión a estos
problemas se encuentran:
1. Método comparativo.
2. Método Grafico.
3. Método de Razones y proporciones Financieras.
4. Método de Estado de Cambio en la posición financiera del capital de trabajo y de
corriente de efectivo.
METODO COMPARATIVO.
Al comparar los balances generales de dos periodos, observaremos los cambios
obtenidos en los Activos, Pasivos y Patrimonio de una entidad en términos de dinero.
Estos cambios nos proporcionaran un guía en la administración de la Entidad sobre lo
que esta sucediendo o como se están transformando los diferentes conceptos que
integran la entidad económica, como resultados de las utilidades o perdidas generadas
durante el periodo en comparación.
Uno de los instrumentos más usados para realizar análisis financiero de entidades es el
uso de las Razones Financieras, ya que estas pueden medir en un alto grado la eficacia
y comportamiento de la empresa. Estas presentan una perspectiva amplia de la
situación financiera, puede precisar el grado de liquidez, de rentabilidad, el
apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.
Las razones financieras, son comparables con las de la competencia y llevan al análisis
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y reflexión del funcionamiento de las empresas frente a sus rivales, a continuación se
explican los fundamentos de aplicación y calculo de cada una de ellas.
Entre las razones financieras más utilizadas que se toman de base para el análisis
financiero, se encuentran:
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Gitman Lawrence. Principios de Administración Financiera, Edición 2003, editorial Prentice Hall
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CUADRO Nº 01
TIPOS DE INDICES O RAZONES FINACIERAS.
INDICES DE LIQUIDEZ
Nº RATIO FORMULA SE EXPRESA EXPLICACION
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CUADRO Nº 02
TIPOS DE INDICES O RAZONES FINACIERAS.
INDICES DE GESTION
Mide la frecuencia de recuperación de las
cuentas por cobrar, mide el plazo
Rotación de Cartera Se expresan en:
Promedio de cuentas x cobrar x 360 promedio de de créditos otorgados a los
Días y/o Veces
01 Cuentas por cobrar clientes y evaluar la política de crédito y
Ventas al crédito cobranza a través de las ventas durante
el año.
Empresas Comerciales Se expresa en: Cuantifica el tiempo que demora la
Veces inversión en inventarios hasta convertirse
Costo de ventas en efectivo y permite saber el número de
Rotación de los
Promedio de inventario veces que esta inversión va al mercado,
inventarios Se expresa en:
02 en un año y cuantas veces se repone.
Empresas Industriales Días. Expresa el promedio de veces que los inventarios
rotan durante el año.
Gasto mat. primas y materiales 360. Indica los días que como promedio permanecen en
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CUADRO Nº 03
TIPOS DE INDICES O RAZONES FINACIERAS.
INDICES DE RENTABILIDAD
Rentabilidad o rendimiento Ingreso Neto Se expresa en: veces Mide el retorno obtenido por cada peso
sobre el capital contable. Capital contable promedio que los inversionistas o dueños del
Capital han invertido en la empresa
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CUADRO Nº 04
TIPOS DE INDICES O RAZONES FINACIERAS.
INDICES DE ENDEUDAMIENTO O APALANCAMIENTO
Nº RATIO FORMULA SE EXPRESA EXPLICACION
Mide la porción de activos financiados
por deuda. Indica la razón o porcentaje
De endeudamiento o Pasivo total Se expresa en: Veces
1 que representa el total de las deudas de
Solidez Activo Total Por cientos
la empresa con relación a los recursos
de que dispone para satisfacerlos.
Expresa la relación que existe dentro de
la estructura de capital entre los recursos
Pasivo total Se expresa en:
proporcionados por terceros y los fondos
2 De Deuda a Capital Capital Liquido Veces
propios. Señala la proporción que el
pasivo representa con relación al capital
líquido.
Es la relación que existe dentro de la
De Patrimonio a Activo Total Patrimonio Se expresa en: estructura de capital entre los recursos
3 Activo Total
total. Veces proporcionados por los accionistas o
dueños del capital y el activo total.
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Al terminar el análisis de las anteriores razones financieras, se deben tener los criterios y
las bases suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan a la empresa,
aquellas que ayuden a mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos
que garanticen el beneficio económico futuro, también verificar y cumplir con las
obligaciones con terceros para así llegar al objetivo primordial de la gestión
administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios márgenes de utilidad con
una vigencia permanente y sólida frente a los competidores, otorgando un grado de
satisfacción para todos los órganos gestores de esta colectividad.
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CAPITULO III
HIPÓTESIS
Variable Dependiente
o Crecimiento económico y financiero.
Variable Independiente
o Para diagnosticar se utilizó procedimientos, técnicas e
instrumentos financieros adecuados.
Política de Cobranza
Que instrumento, procedimiento
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Política de Endeudamiento
Que instrumento, procedimiento
El otorgamiento adecuado de créditos.
De la recuperación oportuna de los mismos.
Los adecuados niveles de endeudamiento
- Nivel de Patrimonio.
- Nivel de Morosidad.
- Nivel de Rentabilidad.
- Nivel de Liquidez.
- Nivel de Cobertura.
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CAPITULO IV
METODOLOGÍA O DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
4.1. METODOLOGÍA
Para desarrollar el presente trabajo se hará uso de los métodos de análisis, síntesis,
inductivo y deductivo, centrados principalmente al rigor del uso de razones o
indicadores financieros para realizar el respectivo análisis y posterior estudio
económico, financiero y patrimonial de la empresa.
4.2.1. ENTREVISTA
Se entrevistó a personas relacionadas con la información requerida con la
finalidad de tener un conocimiento adecuado y detallado de los documentos
a nosotros entregados, también en algunos casos obtuvimos opiniones
acerca de los mismos.
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de balances, estados de ganancias y perdidas además de los ratios
estudiados; así como Power Point para la presentación oficial de los
resultados de la investigación.
4.3.1. TECNICAS.
Las características de las variables en investigación, así como los datos a
extraer y procesar han permitido emplear las siguientes técnicas de
recolección.
Entrevista no estructuradas a Contador y Gerente de la empresa.
Entrevista estructurada a personal.
Técnicas de archivo.
4.3.2. INSTRUMENTOS
Guía de entrevistas
Fuentes de información secundaria
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CAPÍTULO V
EMPRESA
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El 04 de Julio de 1999 se hizo la adecuación a la nueva ley general de sociedades
para ello hubo que modificar ligeramente el nombre de la empresa y en la
actualidad se denomina: DISTRIBUIDORA ORO NEGRO S.A.C.
Hoy, la empresa cuenta con 5 puntos de venta; 04 en Piura (02) y Castilla (02) y
uno en la ciudad de Lima. Con esta logística atienden a gran parte de las regiones
de Piura y Tumbes. Así como también a otras partes del territorio desde la sede de
Lima.
5.2. OBJETIVOS
5.2.1. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
A) GENERAL:
Consolidarnos en todo el territorio nacional como una empresa LÍDER,
satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes, obteniendo
incrementos equivalentes al 25% en la rentabilidad del negocio en un
periodo de 5 años.
B) ESPECÍFICOS:
Ampliaremos nuestra línea de productos en el mercado de ferreterías
en el territorio nacional.
Ampliaremos el número de clientes externos
Capacitar al 100% del personal de las diferentes áreas de la empresa
con un mínimo de 50 horas por cada empleado al año, con el fin de
que en los 5 años siguientes se logre mejorar sustancialmente los
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niveles de atención al cliente además de que cada miembro de la
organización se constituya en un asesor para nuestros clientes.
Motivar permanentemente al personal identificado con el negocio
que cumpla con los objetivos y metas propuestos.
Que DISTRIBUIDORA ORO NEGRO S.A.C. se consolide en el
mercado como un establecimiento de comercialización y distribución
de productos para la Construcción y Ferretería en general, mediante
la penetración del mismo, logrando adquirir el 30% del mercado de la
Región Piura para los próximos 5 años.
B) VISIÓN
Ser la mejor empresa del país en la comercialización de productos para la Industria
de la Construcción y Ferretería en general, buscando la excelencia a través de la
Innovación y Comercialización de productos de calidad, contando para ello con
soporte tecnológico, recursos humanos permanentemente capacitados y
comprometidos con la empresa, buscando ser una empresa desarrollada a través de
un portafolio de servicios completo, eficaz y eficiente.
C) VALORES Y PRINCIPIOS
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Los valores y principios, que a continuación detallamos son los que consideramos
deben tener los colaboradores de una organización líder en el mercado donde
desarrolla sus actividades, además los mismos colaboradores de la empresa han
contribuido a formular los mismos.
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE.
RESPONSABILIDAD.
TRABAJO EN EQUIPO.
PUNTUALIDAD.
ATENCIÓN PERSONALIZADA.
TOLERANCIA.
JUSTICIA.
SOLIDARIDAD.
COMPETITIVIDAD .
LEALTAD.
HONESTIDAD.
D) NUESTRAS FORTALEZAS
Dieciséis años de presencia en el Mercado.
Excelentes relaciones comerciales con proveedores.
Excelentes relaciones con el sistema financiero.
Locales ubicados estratégicamente.
La mayoría de locales son propios.
Cuenta con unidades propias para el reparto de mercadería.
Personal identificado con la empresa.
Distribuye productos de marcas reconocidas en el mercado.
Existe un buen equilibrio de autoridad – responsabilidad – obligación.
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Deseo de superación de los accionistas de la empresa.
Experiencia y conocimientos de la Gerencia.
Buenas relaciones laborales.
Buena Imagen de la Empresa.
PUNTOS DE VENTA
Tenemos 4 puntos de venta en Piura y 1 en Lima, estos son:
Av. Ramón Castilla # 151, Castilla, Piura. Telefax: 073-345269
Mza. A – 1, Urb. Ignacio Merino II E, Piura, Telefax.: 073-321800
Jr. San Lorenzo # 208, Mercado Modelo, Piura, Telef.: 073-322322
Carretera Piura – Chulucanas Mz C lote 5, Urb. San Antonio, Telefax: 346400
Av. Universitaria Mz I lote 13 Coop. El Olivar – Los Olivos, Lima, Telefax:
015232507
PRINCIPALES CLIENTES:
Las siguientes Municipalidades Provinciales: Piura; Sullana; Talara;
Municipalidad Distrital de Tambogrande; Catacaos; Vice; otras
Municipalidades; Núcleos Ejecutores de obras del programa de FONCODES.
Gobierno Regional de Piura; Sub Región Luciano Castillo, Sullana; Sub
Región Morropón - Huancabamba
MTC – PROVÍAS NACIONAL; MTC – PROVÍAS DEPARTAMENTAL,
Zonal 16; Servicios Industriales de la Marina S.A. (SIMA);
Plan Internacional; CARE – PERU; ASEL Ingenieros SRL; Suárez
Construcciones y Equipamientos S.R.L. Pérez y Castro Ing. Civil de R.L.;
Doig Contratistas Generales S.R.L.; Consorcio San Judas Tadeo
PRINCIPALES PROVEEDORES
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ABRALIT ABRASIVOS INDUSTRIALES S.A.; - CONSORCIO
MACARENA; - CORPORACIÓN ACEROS AREQUIPA; - CPPQ; -
DECOR CENTER; - DISTRIBUIDORA NORTE PACASMAYO DINO
SRL; - DISTRIBUIDORA VALOIS - PLÁSTICA UNO; - ELEODORO
QUIROGA RAMOS SRL.; - EXSA; - ICCSA; INTERAMERICANA; -
INYECTOPLAST S.A.; - ITICSA; - MOVIGAS; - PAKANAMU; -
PECASA; - PÉREZ PINTURAS; - PINTURAS ANYPSA; - PINTURAS
MONTENEGRO; - PLÁSTICA; - DURMAN ESQUIVEL; - ROMERO
TRADING; - ROTOPLAST; - SIDERPERU; - SIDERPLAST; - SIKA DEL
PERÚ S.A.; - TRANSPORTES BUSTAMANTE; - TRANSPORTES ELVA
EIRL; - TRANSPORTES VASA; - TREFIDE S.A.(TREFILADOS Y
DERIVADOS S.A.); - WALTER VARGAS
PRINCIPALES COMPETIDORES
Depósitos Santa Beatriz
San Antonio
Distribuidora Olano
Quiroga Representaciones
DIMASA
REFERENCIAS BANCARIAS
Banco Continental del Perú, con quien tenemos el mayor numero de
operaciones, además de las líneas de crédito que nos otorgan.
Banco Financiero;
Banco de Crédito del Perú, solamente para operaciones en la sucursal de Lima
Banco Interbank;
Scotiabank;
Caja Municipal de Piura.
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UNIDADES DE TRANSPORTE
Cuentan con unidades de reparto para dentro y fuera de la ciudad, así como
transporte de carga pesada.
06 Camionetas de 2.5 Ton
02 Camiones de 4.5 Ton
01 Camión de 10 Ton
02 Tráileres de 35 Ton
PROYECCIÓN SOCIAL
DISTRIBUIDORA ORO NEGRO S.A.C. para su funcionamiento emplea a más de
45 personas de la región entre hombres y mujeres, esto significa que son 45 las
familias que dependen de la empresa.
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Cada año se van incorporando nuevos trabajadores a la empresa, esto hace que la
familia ORO NEGRO vaya creciendo cada vez, así como también cada año nacen
nuevos hijos de los trabajadores que son la alegría de sus padres.
Las esposas de los directivos hacen labor social organizando cada navidad
chocolatadas en asentamientos humanos de la periferia de Piura o Castilla,
también se organiza la fiesta de fin de año con todos los niños de la familia ORO
NEGRO.
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Una de las promociones que ofrece la empresa Oro Negro S.A.C., es que por un
monto de compra por encima de los S/. 300.00 Nuevos Soles, la empresa se
encarga de poner en obra los materiales, sin costo adicional.
Política de Crédito:
La empresa Oro Negro S.A.C. ha establecido como política de crédito, para
sus clientes otorgar 07 días calendario después de dado el crédito, para pagar
el monto establecido por su compra. En el caso de las licitaciones ganadas el
plazo del crédito es de acuerdo a los criterios de pago de la licitación.
Mayormente la empresa trabaja con licitaciones bajo la modalidad del SNIP,
con las diferentes instituciones públicas y privadas así como con diferentes
municipalidades provinciales y distritales del departamento de Piura. Para tal
fin tiene que presentar Cartas Fianzas que aseguren el cumplimiento de
contrato o garanticen adelanto de dinero recibido; esto varía según las
condiciones establecidas en la licitación.
A sus clientes les da la facilidad de pago con tarjeta de crédito, para lograr una
mayor ventaja sobre sus competidores. Es importante acotar que trabajan con
todas las tarjetas de crédito existentes en nuestro sistema financiero.
En el caso de empresas contratistas trabajan con precios al crédito en las líneas
de cemento, yeso y fierro de construcción en todas sus variedades, debido a
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que en el caso de estos productos los márgenes de ganancias son muy
pequeños.
Política de Cobranza:
La empresa tiene un sistema de cobranza directa, es decir hay un encargado de
cobranza (que al mismo tiempo hace las veces de vendedor), que se encarga de
realizar la cobranza a la fecha de vencimiento de la factura emitida. Este trabajador
además de reportar al jefe de ventas tiene que hacerlo al Gerente de Finanzas en lo
que se relaciona a la cobranza.
Política de Endeudamiento:
La empresa Oro Negro S.A.C. cuenta con un nivel de endeudamiento, aceptable,
la empresa cuenta con cuentas en los principales bancos de Piura, esto se detallara
en el capitulo seis del presente trabajo. Así también con los proveedores establece
un nivel de endeudamiento por materiales y los paga en 30, 60 y 90 días de
acuerdo al volumen de compra y rotación de los mismos, lo que hace que recupere
la inversión y logre pagar sus compromisos económicos. En el caso del cemento y
del fierro (Cementos Norte Pacasmayo y SIDERPERÚ) los plazos de crédito que
obtiene son de una semana necesitando además presentar cartas Fianzas que
garanticen el cumplimiento de pago de sus obligaciones con estas empresas.
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desempeñan una función de mando en la empresa. El otro método utilizado para la
obtención de información fue la observación directa, es por ello que permanecimos
en cada uno de los locales con la finalidad de obtener información directa,
observar el trabajo de los colaboradores, percibir niveles de atención al cliente así
como evaluar el desempeño de todos los colaboradores en el desarrollo de sus
funciones.
Como apreciación inicial de los resultados, puede ver que el ciclo administrativo
en la empresa se cumple regularmente. Si bien es cierto se hallaron dificultades,
estas son subsanables. Quisiéramos enfatizar que Distribuidora Oro Negro S.A.C.,
está entre las mejores de la región, ha logrado un rápido crecimiento; y debido a
ese crecimiento, el estilo de dirección de la empresa se debe adecuar a la nueva
dimensión de la misma. Con las propuestas de mejoras que plantearemos se busca
lograr una mejor gestión, haciendo que las funciones tales como previsión y
planificación se hagan oportunamente, que se defina una estructura orgánica
flexible a los cambios, que se determine un nuevo estilo de Dirección y que se
definan e implementen nuevos mecanismos de control.
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EVALUACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO POR ÁREAS
Integración de
Áreas Previsión Planificación Organización Mando Control
Personal
Gerencia de
3 3 3 4 4 3
Finanzas
Gerencia
3 3 3 3 3 3
Administración
Gerencia de RR
3 3 3 4 4 3
HH
Contabilidad 3 3 3 4 4 3
Almacén 3 3 2 2 2 2
Base 1 3 3 3 4 4 3
Mercado 3 3 3 4 4 3
Ignacio Merino 3 3 3 4 4 3
Castilla 3 3 3 4 3 3
Ventas 3 3 3 3 4 3
3 3 3 4 4 3
Promedio
3.00 3.00 2.90 3.60 3.60 2.90
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Continuaremos el presente trabajo con un análisis de las funciones administrativas
basándonos en los promedios obtenidos de la evaluación de todas las áreas de la
empresa. Luego se analizarán las principales dificultades observadas y se harán las
recomendaciones pertinentes para lograr un mejoramiento en el funcionamiento del
ciclo administrativo.
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ORGANIZACIÓN: Evaluación PROMEDIO
En cuanto a la organización notamos desorden en los siguientes aspectos:
Duplicidad de funciones en el plano gerencial
Infraestructura no aprovechada.
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2. Todo el personal de ventas, cajeras, almaceneros y ayudantes cuentan con
limitados argumentos de ventas al momento de atender al cliente.
Algo que hay que destacar desde el punto de vista organizativo es el deseo
de superación de algunos colaboradores consientes que pueden contribuir
con su esfuerzo al desarrollo de la empresa.
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actitudes y habilidades, para lograr el desarrollo del personal y lograr cualidades que
le sirvan en un futuro para encomendarle tareas mayores. En este paso se le debe
explicar al trabajador en que consiste el trabajo que va a realizar, la importancia del
mismo y el desempeño que debe lograr para alcanzar el cumplimiento de los objetivos
de la organización. En esta etapa se debe tratar de involucrar al personal con la
empresa, para ello tal vez seria bueno contarle la historia y los resultados que ha
obtenido la organización a través de los años.
Una de las cosas que debemos señalar aquí es que a veces nos encontramos con que,
jefes superiores que han delegado en otros jefes intermedios, no se abstienen de tomar
decisiones en las áreas donde han delegado e incluso dan orientaciones a los
subordinados incumpliendo con el principio de la unidad de mando, otro caso es el de
la falta de delegación de la responsabilidad y la no exigencia de la obligación que exige
la delegación, si señalamos esto, es porque creemos que se debe estar muy atento para
que esta tendencia tienda a desaparecer por completo. Se debe obtener un buen flujo de
información que permita el correcto funcionamiento de esta función y tomar las
mejores decisiones en el momento adecuado. La comunicación, es de vital importancia
ya que involucra a los individuos no solo en su papel de comunicadores, sino en el
buen uso que a la información se le da.
Otro señalamiento que hacer es que se debe trabajar en la motivación del personal, ya
que un personal motivado es más fácil de dirigir que uno que no lo esté. La motivación
45
es lo más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella
se logra la ejecución del trabajo orientado, de acuerdo a normas o patrones de conducta
esperados.
Algo que no debemos descuidar es la supervisión, que en la empresa presenta pequeñas
dificultades, y la misma consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que
las actividades se realicen adecuadamente, de esta forma nos mantendremos al tanto de
su desempeño, del uso que hacen de la autoridad que en ellos hemos delegado, así
como de la responsabilidad que tienen con las tareas asignadas. La supervisión nos va a
indicar en donde nos equivocamos, a quien debemos sancionar y a quien estimular,
también nos da una idea de la situación en que se encuentra la función de mando.
No siempre se tiene una buena selección de los puntos críticos de control para el
cumplimiento de los planes trazados, ya que no existen vínculos estrechos entre áreas.
Por ejemplo la labor de control de stocks en tiendas y almacén debe ser más frecuente
y mejor realizada, debe realizarse un permanente seguimiento sobre los materiales
pendientes de entrega, etc.
Encontramos aquí problemas con el análisis de los controles que deben ser
implementados y con la definición de aquellos que serán más efectivos, esto ocurre a
veces en la empresa cuando un directivo orienta una tarea, le da la autoridad al
subordinado para llevarla a cabo, como también comparte con este la responsabilidad
de su cumplimiento, pero luego no realiza el control necesario de la ejecución de la
Tarea. Al no realizar el control, el jefe no tiene criterio sobre el desempeño de sus
subordinados, no puede aplicar medidas correctivas en caso de ser necesario o
46
estimular si lo considera pertinente, además no puede comparar lo que en realidad se
hizo con lo que se esperaba, ni ver que fue lo que ocurrió que desvió el cumplimiento
de la meta planteada.
FORTALEZAS
Dieciséis años de presencia en el Mercado.
Excelentes relaciones comerciales con proveedores.
Excelentes relaciones con el sistema financiero.
Locales ubicados estratégicamente.
La mayoría de locales son propios.
Cuenta con unidades propias para el reparto de mercadería.
Personal identificado con la empresa.
Distribuye productos de marcas reconocidas en el mercado.
Existe un buen equilibrio de autoridad – responsabilidad – obligación.
Deseo de superación de los accionistas de la empresa.
Experiencia y conocimientos de la Gerencia.
Buenas relaciones laborales.
Buena Imagen de la Empresa.
DEBILIDADES
La misión y visión de la empresa no están definidas.
47
No hay una real labor de previsión.
Duplicidad de funciones en el plano gerencial
Falta elaborar organigrama de la empresa.
Ubicación de la mercadería en los almacenes en desorden, no hay control de
perdidas.
Almacén principal en desorden, carece de control y equipamiento mínimo.
La comunicación dentro de la empresa es informal.
Inexistencia de un Manual de Funciones.
Falta de Delegación de Funciones.
Colaboradores con tiempos libres sin aprovechar.
Colaboradores faltos de preparación en funciones específicas.
No hay motivación al personal.
El control en todos los niveles no se hace de manera eficiente.
O PO R TU N I D AD E S
Industria de la Construcción en constante crecimiento en los últimos años.
Políticas de Gobierno a favor del desarrollo del Sector Construcción.
Necesidad creciente de la población por tener vivienda propia.
Desarrollo y crecimiento de la actividad privada en el sector construcción.
Potencial de desarrollo de otras actividades económicas.
Creación del Consorcio Empresarial Piurano.
Nuevos Proyectos de Ejecución de Obras Públicas y Privadas.
Estabilidad Política y Económica
AM E NAZ AS
Apertura en Piura de grandes cadenas ferreteras.
Crecimiento del comercio informal.
48
Cambio de Gobierno Local, Regional, Central.
Pérdida del poder adquisitivo de los consumidores.
Reaparición del terrorismo.
Incidencia de Fenómenos Naturales.
Aparición de nuevos competidores.
CAPITULO VI
APLICACIÓN A LA ESPECIALIDAD DE FINANZAS
ACTIVO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS 35,908.27 20,427.16 3,774.77 3,063.52
CLIENTES 68,286.74 38,379.44 24,329.84 13,688.17
CUENTAS POR COBRAR AL
PERSONAL 460.23 165.15 104.67 418.10
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 3,884.41 4,103.70 94.35 450.83
MERCADERÍAS 399,522.19 457,002.00 313,013.77 303,210.28
CARGAS DIFERIDAS 90.18 3,200.31 191.02 -
CRÉDITO FISCAL DEL I.G.V. - 14,902.00 6,574.00 34,122.00
CRÉDITO DEL IMPUESTO A LA
RENTA 2,887.00 (436.00) 1,426.00 4,653.00
ACTIVO NO CORRIENTE
INMUEBLES MAQUINARIA Y
EQUIPO 59,750.83 51,343.23 45,251.33 41,372.95
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA -26,915.24 (20,516.60) (16,155.94) (12,426.99)
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 32,835.59 30,826.63 29,095.39 28,945.96
49
TOTAL DEL ACTIVO 543,874.61 568,570.39 378,603.81 388,551.86
PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS POR PAGAR 16,499.54 6,471.93 2,133.48 2,227.31
REMUNERACIONES POR PAGAR 93.68 6,640.04 - -
PROVEEDORES 207,985.50 290,044.59 144,208.36 169,623.18
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 103,120.67 52,025.60 22,623.93 2,322.40
BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES 1,570.71 1,126.82 1,046.40 877.21
TOTAL PASIVO CORRIENTE 329,270.10 356,308.98 170,012.17 175,050.10
PASIVO NO CORRIENTE
DEUDAS POR PAGAR A LARGO PLAZO - - - -
- - - -
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE - - - -
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL 211,177.98 211,177.98 211,177.98 211,177.98
RESULTADOS ACUMULADOS 1,083.43 (2,586.34) 2,754.78 19,192.73
RESULTADO DEL PERÍODO 2,343.10 3,669.77 (5,341.12) (16,868.95)
TOTAL DEL PATRIMONIO 214,604.51 212,261.41 208,591.64 213,501.76
50
6.1.1. ANÁLISIS HORIZONTAL DEL BALANCE GENERAL
Al realizar el análisis horizontal del Activo en lo años de los que disponemos
información podemos afirmar en primer lugar que algunas partidas
significativas han tenido variaciones positivas o han crecido, tal es el caso de
Caja y Bancos, Clientes, Cuentas por Cobrar al Personal, Inmuebles
Maquinaria y Equipo y la Depreciación Acumulada. También hay que acotar
que otras partidas han tenido variaciones positivas, la mayor disminución la
tenemos en la cuenta Mercaderías, situación que consideramos muy saludable
ya que muestra por parte de la Gerencia de la empresa por administrar de mejor
manera los stocks. Otra de las partidas que tuvieron variación negativa fue la de
Cargas Diferidas, situación que también es positiva, por considerarse de pagos
adelantados.
51
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
DISTRIBUIDORA ORO NEGRO
(en miles de soles)
VENTAS 31/12/2007 31/12/2006 31/12/2005 31/12/2004
VENTAS BRUTAS DE
MERCADERÍAS 1,914,264.11 1,324,500.92 1,209,867.61 1,224,213.05
(-) DESCUENTOS Y REBAJAS
CONCEDIDOS -76.40 - - -
GASTOS OPERATIVOS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN -97,569.47 (45,531.39) (35,542.24) (35,293.24)
GASTOS DE VENTA -210,420.66 (144,023.40) (128,275.52) (132,170.20)
UTILIDAD OPERATIVA -29,177.17 4,056.35 8,427.34 17,574.57
52
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
DISTRIBUIDORA ORO NEGRO
(en miles de soles)
Resultado por Exposición a la Inflación - - (982.05)
RESULTADO ANTES DEL
IMPUESTO A LA RENTA 4,453.10 7,783.77 (1,652.12) (11,065.95)
IMPUESTO A LA RENTA -2,110.00 (4,114.00) (3,689.00) (5,803.00)
RESULTADO DEL PERIODO 2,343.10 3,669.77 (5,341.12) (16,868.95)
6.1.3. ANALISIS HORIZONTAL DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
En primer lugar se han producido incrementos en los volúmenes de venta
9.47% del 2005 al 2006 y la más importante se produjo del 2006 al 2007 con un
incremento del 44,5%. El costo de ventas también se ha incrementado 9.09%
del 2005 al 2006 y 44.62% del 2006 al 2007. Si bien es cierto el incremento de
las ventas es importante este pasa desapercibido al mirar la utilidad con los
incrementos parecidos en el costo de ventas. Al mirar los costos estos se han
incrementado en proporción menor con relación a las ventas por ello que al
mirar las utilidades estas se han incrementado del 2006 con relación al 2005,
decreciendo del 2006 para el 2007.
53
6.1.5. INDICE O RAZON. METODO DE CÁLCULO OBJETIVO O
SIGNIFICATIVO
LIQUIDEZ
Razon Corriente:
La empresa posee un sol con cincuenta y cinco céntimos para cumplir con sus compromisos
de corto plazo. A pesar de que es una buena situación hay mucha dependencia de los
inventarios y de las cuentas por cobrar. Los inventarios deben rotar permanentemente y la
recuperación de los créditos otorgados debe ser oportuna.
Prueba Acida:
ACTIVO
CORRIENTE -
INVENTARIOS 0.34 veces -1.28 veces -1.84 veces -1.73 veces
PASIVO CORRIENTE
54
Capital de Trabajo
ACTIVO
CORRIENTE –
PASIVO CORRIENTE 181,768.92 181,434.78 179,496.25 184,555.80
En nuestro caso, nos está indicando que contamos con capacidad económica para responder
obligaciones con terceros.
APALANCAMIENTO / ENDEUDAMIENTO
Este ratio compara el dinero aportado por el propietario del negocio y las deudas de corto
plazo que tiene el mismo. En los años 2004 y 2005 el patrimonio duplicaba las deudas, el año
2006 y el año pasado aún el patrimonio es mayor que las deudas de la empresa. Seria
recomendable capitalizar las deudas por pagar diversas.
Si en el ratio anterior se comparaban el patrimonio y las deudas a corto plazo en este ratio se
comparan el patrimonio con las deudas totales.
55
Como la empresa no tiene endeudamiento a largo plazo la situación es la misma.
Recomendamos que se vea la posibilidad de un endeudamiento a largo plazo para oxigenar la
liquidez del negocio.
PATRIMONIO
654% 689% 717% 738%
ACTIVO FIJO
Comparamos el patrimonio versus los activos fijos que tiene la empresa. Existe una mínima
inversión en los mismos. No sería suficiente esta comparación sino comentamos algo sobre la
calidad de estos activos. Resulta urgente hacer una inversión en la mejora de los equipos
informáticos y en la calidad del software que utilizan.
PASIVO TOTAL
61% 63% 45% 45%
ACTIVO TOTAL
El año pasado y en lo que del presente los pasivos han crecido con relación a los activos
totales, de 45% la relación se ha incrementado a 61%. También nos indica que ese incremento
de pasivos ha significado una disminución de patrimonio e incrementa la relación de
dependencia con dinero de terceros.
RENTABILIDAD
UTILIDAD NETA
0.4% 1% -1% -4%
ACTIVO TOTAL
Este ratio mide el rendimiento sobre la inversión total de la empresa, comparando los años
2004 y 2005 con el año 2006 y el pasado, la situación ha mejorado sustancialmente puesto que
en años anteriores se tuvieron pérdidas. Se hace prioritario mejorar la rentabilidad del negocio.
Esto también se explica por la gran proporción que significa la venta de cemento y fierro del
total de las ventas. Estos productos tienen márgenes muy bajos.
56
UTILIDAD NETA 1% 2% -3% -8%
PATRIMONIO
El ratio muestra el rendimiento de la inversión efectuada por los propietarios del negocio. En
este sentido de tener ratios negativos hemos pasado a mejorar este ratio, aunque aún es
necesaria una mejora significativa en la utilidad del negocio.
La rentabilidad del negocio es el resultado de las decisiones y políticas que se han tomado en
el negocio, observamos un importante mejoramiento de este ratio en los últimos años sobre
todo en el 2006. Esto indica que las personas a cargo han tomado decisiones acertadas, aunque
aún es necesario mejorar la utilidad del negocio
La utilidad bruta representa en promedio el 17% del costo de ventas. Este porcentaje es bajo
considerando que la empresa cuenta con la posibilidad de pertenecer a un consorcio quien
realiza compras en volumen, dando la posibilidad a la empresa de comprar más barato. Es
necesario y muy importante mejorar los niveles de ventas sobre todo de productos de margen
alto.
57
Similar situación se presenta en este ratio si comparamos los resultados con el ratio anterior,
además la diferencia resultante entre los dos ratios es de 2% lo que ratifica lo dicho en el
comentario anterior, es urgente mejorar los niveles de venta.
DE GESTIÓN
El ratio ha mejorado significativamente el año pasado comparado con años anteriores, puesto
que de una rotación de inventarios de casi 3 veces al año hemos pasado a una rotación de 4.79
veces, es decir 2 meses y 15 días para rotar la mercadería. Indica que la empresa tiene
inventarios excesivos y tiene que mejorar la rotación de stocks. Se debe optimizar la compra
de mercadería, adquiriendo productos de mejor rotación, además se debe exigir a los puntos de
venta optimizar la rotación de stocks.
El plazo promedio que la empresa otorga a sus clientes se incremento de cuatro días a más de
13 días. Este plazo es excesivo si consideramos que lo pactado era siete días. Es urgente
negociar una más rápida recuperación de esos créditos considerando además que no se pueden
dejar de otorgar puesto que son parte importante de los ingresos totales de la empresa.
VENTAS NETAS 58.30 Veces 42.97 Veces 41.58 Veces 42.29 Veces
58
ACTIVOS FIJOS
El ratio mide la rotación del mobiliario y equipo de la empresa. En el año pasado a subido de
42 veces en promedio en años anteriores a 58. Es importante señalar que es necesaria la
inversión sobre todo en equipos y vehículos para reparto que permitan una mejor respuesta de
la empresa a las necesidades de sus clientes, sobre todo esta inversión debe significar
incrementos muy significativos en el volumen de ventas.
VENTAS NETAS
3.52 Veces 2.33 Veces 3.20 Veces 3.15 Veces
ACTIVO TOTAL
El ratio mide la rotación de todos los activos de la empresa, al igual que el ratio anterior ha
mejorado en el último año y se constituye como un claro indicador de que debe mejorar
urgentemente la gestión de los activos de la empresa, empezando por los niveles de caja,
mercadería, cuentas por cobrar y equipos fundamentalmente.
GASTOS FINANCIEROS
2.96% 0.80% 1.16% 3.14%
PASIVO TOTAL
59
Se ha producido un incremento en el nivel de gastos financieros los resultados de este rubro el
año pasado casi triplicaron el monto del año pasado confirmando el deterioro de la gestión de
caja del negocio.
GASTOS FINANCIEROS
14.27% 7.42% 8.14% 40.18%
CUENTAS POR COBRAR
Si comparamos los gastos financieros con las cuentas por cobrar igual encontramos un
incremento de la relación comparando años anteriores con el año pasado. Esta situación se
agrava al no tener ingresos financieros cuando se producen demoras en la recuperación de los
créditos otorgados a los clientes
GASTOS FINANCIEROS
0.51% 0.22% 0.16% 0.45%
VENTAS NETAS
Al comparar los gastos financieros con las ventas netas notamos otra situación peculiar, el
ratio se incrementa 2.32 veces del año 2006 al año 2007, los gastos financieros están creciendo
en mayor proporción que las ventas del negocio.
GASTOS FINANCIEROS
415.91% 77.62% 37.07% 32.60%
UTILIDAD NETA
Igual situación se produce al comparar los gastos financieros con la utilidad que obtiene la
empresa, observamos incluso que en el último año son más del triple que la utilidad.
60
CONCLUSIONES
Distribuidora Oro Negro S.A.C. a logrado en el período del análisis, mejorar sus
indicadores de liquidez debido, según opinión de su Gerente Financiero, a adecuadas
políticas para una mejor relación crediticia con sus proveedores.
En paralelo aún deben mejorar sus políticas de cobranza y bajar la dependencia que
tienen sus activos de los inventarios.
La empresa materia del análisis a empeorado sus indicadores de solvencia, los activos
totales son en menor proporción de los accionistas que de terceros posibilitando así que
los acreedores se conviertan en “socios” de la misma. El pasivo se incrementó
sustancialmente con relación al patrimonio por lo que la situación de solvencia de la
empresa se a deteriorado en este período. Según opinión de los accionistas de la
empresa esta situación se origina a partir de la decisión de abrir un nuevo punto de
venta (Base 1), local además que por su tamaño requería de gran cantidad de
mercadería para exhibir. El crecimiento del pasivo total se justifica con el crecimiento
de la cuenta proveedores del 2005 al 2006, llegando a duplicarse.
Además de que los indicadores de rentabilidad han mejorado en el período del análisis
la empresa obtiene volúmenes importantes de utilidades sobre todo si consideramos
61
que se trata de una empresa familiar, conducida por los mismos integrantes de la
familia y que además sus necesidades son cubiertas por los sueldos que perciben por
trabajar en la empresa. En la mayoría de casos las utilidades de la empresa son
repartidas entre sus accionistas.
Los indicadores de gestión reflejan en gran medida la situación de liquidez por la que
atraviesa la empresa, en primer ligar no se está respetando el plazo de crédito otorgado
a los clientes, según los ratios calculados en la actualidad en plazo con el que se está
cobrando a los clientes es de 13 días, muy por encima de la política establecida por la
empresa.
Por todo lo comentado y del análisis efectuado podemos concluir en que la empresa
tiene una buena gestión financiera aunque se hacen necesarias el cumplimiento estricto
de las políticas y normas impartidas por la empresa.
RECOMENDACIONES
62
Recomendamos la realización de convenios con empresas del sector que generen
volúmenes importantes de compra, tratando en lo posible de darle mayor movimiento a
las compras que realizan a través del consorcio Ferretero, para mejorar de esta forma
los márgenes de ganancia del negocio.
Las decisiones sobre la administración de los inventarios no han sido las más
adecuadas, notándose, sobre todo en el último año, una liquidación rápida de las
existencias; sugerimos por lo tanto continuar con las políticas dictadas en cuanto a la
administración de las existencias así como mejorar la compra a proveedores
comprando mercadería de mayor rotación. En este caso se da con frecuencia que el
proveedor presiona hacia compras de grandes volúmenes a cambio de descuentos, es
aquí donde debe intervenir con mayor fuerza al Consorcio.
63
Recomendamos así mismo mejorar la recuperación de los créditos otorgados a los
clientes, para ello hay que darle mayor importancia a la labor de cobranza destinando a
una persona que realice este labor a exclusividad.
64
65
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
CONTADOR
ADMINISTRADOR
VENTAS
AYUDANTES
CHOFERES
AYUDANTE
GLOSARIOS
DEFINICION DE CONCEPTOS
BIBLIOGRAFIA
Paginas Web
www.bcr.gob.pe
www.inei.gob.pe
www.capeco.org (camara Peruana de construcción)
www.vivienda.gob.pe
www.mtc.gob.pe
http://www.camcopiura.org.pe
http://www.munisantodomingo.gob.pe/index.php?
option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=111
www.elcomercio.com.pe
www.google.com
http://www.camcopiura.org.pe/sconstruccion.htm
Kennedy – Mc Mullen – Gerencia de Finanzas, Editorial Empresarial, Sexta Edición, Año 2001 (Pág.4).
LOPEZ PEDRO – Finanzas Herramienta de Gestión, Editorial Pacífico, Tercera Edición - 2000 (Pág. 126).
Hernández Celis, Domingo ; Perú: los instrumentos financieros en la gestión óptima de las empresas del sector construcción - 2007.
http://www.monografias.com/trabajos48/instrumentos-financieros/instrumentos-financieros
Gómez, Giovanny E.; GESTIÓN FINANCIERA - 05 / 2002 www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos36
ANEXOS
Anexo Nº
Acta de Apertura de Sobres: Propuesta Técnica, Propuesta Económica y Otorgamiento de Buena Pro de la
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 004-2007-MPH/CEP "Adquisición de Tubería PVC y Fierro Galvanizado”
En la Ciudad de Huancabamba, siendo las diez horas con trece minutos del día cinco del septiembre del
dos mil siete, se reunieron los miembros del Comité Especial Permanente, designados mediante Resolución
de Alcaldía Nº 039-2007-MPH/A, de fecha 25 de enero del 2007, modificada por la Resolución de Alcaldía Nº
269-2007-MPH/A, de fecha 18 de julio del2007, señores:
a) MIEMBROS TITULARES:
1) Ing. Francisco Maximandro Guido Cachi, Presidente.
2) Ingº Oscar Pablo Purizaca Pingo, miembro
3) Lic. Henry Alexander Navarrete Ubillús, Miembro
El Presidente del Comité Especial Permanente apertura el acto indicando de que se trata de la Adjudicación de
Menor Cuantía Nº 004-2007-MPH/CEP – Adquisición de Tubería PVC y Fierro Galvanizado, para la
Construcción del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable de los caseríos de Comenderos Alto y Bajo.
Así mismo, informa que se ha efectuado la invitación directa a tres proveedores conforme consta del Oficio Múlt.
Nº 016-2007-MPH/CEP a las Empresas: Depósito San Antonio SAC – Piura, Distribuidora Oro Negro SAC –
Piura y, Comercial Borrero de Luis Borrero Pulache - Piura, para que participen en la adjudicación de Menor
Cuantía indicada; así mismo se deja constancia que se ha publicado el aviso de convocatoria y las bases del
proceso de selección en el SEACE – CONSUCODE, conforme al Artículo 308 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Se deja constancia que se han recepcionado las Propuestas en el plazo establecido de las siguientes empresas,
cuya presentación se indica cronológicamente:
1. DIMASAC (8:13 am)
2. DEPOSITO SAN ANTONIO SAC (8:16 am)
3. COMERCIAL BORRERO DE LUIS ENRIQUE BORRERO PULACHE. (8:55 am)
4. DISTRIBUIDORA ORO NEGRO SAC (9:23 am)
5. FERRETERÍA “SHIMBE” (9:30 am)
6. FERRETERÍA AGRÍCOLA SA (9:37 am)
A continuación el Presidente del Comité Especial Permanente y sus miembros proceden a la apertura de los
sobres, tal como se detalla:
- Empresa DIMASAC.- Representante Legal Luis Alberto Whacheng Castro, identificado con DNI Nº
02888399, presenta original y dos copias, debidamente foliados del 001 al 025, el Comité Especial
Permanente lo declara conforme.
- DEPÓSITO SAN ANTONIO SAC.- Representante Legal don César Martín Marotazo Espinoza,
identificado con DNI Nº 02897009, presenta original y dos copias, debidamente foliados del 001 al 042,
el Comité Especial Permanente lo declara conforme.
- FERRETERÍA “SHIMBE”.- Representante Legal Lily Marlene Elera de Torres, identificada con DNI
Nº 03236902, presenta original y dos copias, debidamente foliados del 001 al 021, el Comité Especial
Permanente lo declara conforme.
- FERRETERÍA AGRÍCOLA SA.- Representante Legal César Esteban Bustamante Rioja, identificado
con DNI Nº 16791233, presenta original y dos copias, debidamente foliados del 001 al 038, el Comité
Especial Permanente lo declara conforme.
Después de haber verificado la conformidad de los documentos presentados por los postores, el Comité Especial
Permanente procede a la evaluación de la Propuesta Técnica.
AGRÍCOLA SAFERRETERÍA
FERRETERÍA “SHIMBE”
COMERCIAL BORRERO
FACTOR
EVALUACIÓN
SAC
PLAZO DE ENTREGA 30 30 30 30 30 30
PLAZO DE GARANTÍA
20 20 20 20 20 20
COMERCIAL
EXPERIENCIA DEL
50 50 28.83 50 31.66 50
POSTOR
T O TAL 100 100 78.83 100 81.66 100
Fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
1.- DIMASAC:
P1 = 32,132.63 X 100
34,665.02
P1 = 92.69 PUNTOS
P2 = 32,132.63 X 100
32,132.63
P2 = 100.00 PUNTOS
P3 = 32,132.63 X 100
40,040.50
P3 = 80.25 PUNTOS
P4 = 89.34 PUNTOS
P5 = 32,132.63 X 100
40,192.70
P5 = 79.95 PUNTOS
P6 = 32,132.63 X 100
35,866.94
P6 = 89.59 PUNTOS
Otorgar la Buena Pro en mesa a la Empresa: DEPÓSITO SAN ANTONIO SAC, con un puntaje total de
240.00 puntos y por tener el 1º puesto del orden de prelación.
Siendo las catorce horas con diez minutos del mismo día se dio por concluida la Adjudicación de Menor
Cuantía referida; firmando en señal de conformidad los miembros del Comité Especial Permanente.
....................................................................................
Ing. Francisco Maximandro Guido Cachi
Presidente del Comité Especial P.
............
....................... …….................................
Ing. Oscar P. Purizaca Pingo Lic. Henry A. Navarrete Ubillús
Miembro Miembro