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¿Qué es el SIAF?

El Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), es un sistema informático


que permite administrar y supervisar las distintas operaciones de ingresos y gastos de
las Entidades del Estado, además de permitir la integración de los procesos
presupuestarios, contables y de tesorería de cada entidad.

Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF cabe resaltar que
esta información también se utiliza para la elaboración de reportes y registros de
otros Organismos del Estado Peruano como la Dirección General de Presupuesto
Público, la Dirección General de Tesoro Público y la Dirección General de
Contabilidad Publica

El SIAF-SP constituye el medio oficial para el registro, procesamiento y generación de


la información relacionada con la Administración Financiera del Sector Público

El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera
del Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).

El registro, al nivel de las UEs, está organizado en 2 partes:

● Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y


● Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas Contables).

¿Para qué sirve?

- Ordenar la gestión administrativa de las entidades

-Simplificar tareas

-Transparentar la información presupuestal, financiera y patrimonial Sector Público

¿Qué se registra en el SIAF?

● Fecha en que se realizó la operación


● ¿Quién recibió el pago?
● El concepto de gasto o ingreso
● ¿Quién realizó el gasto?
● La fuente de financiamiento que se utilizó
● ¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?
● Concepto por el cual se recaudaron los fondos
● La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
● Fechas de recaudación y depósito de los fondos

SIAF-SIGA
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Módulos del SIAF

Módulo Presupuestario – SIAF

En este módulo se registra el MPP, los cuales permitirán a las Unidades


Ejecutoras, realizar los cambios en los Créditos Presupuestarios (Créditos
Suplementarios y Transferencias de Partidas) tanto a nivel Institucional como a
nivel Funcional Programático (habilitaciones y anulaciones) e incorporar las
nuevas Metas Presupuestarias. Además, a los Pliegos les permitirá consolidar
esta información para transmitirla a la Dirección General de Presupuesto
Público.

Módulo Administrativo – SIAF

En este módulo se realiza la Unidad Ejecutora, para el registro de sus


operaciones de gastos e ingresos con cargo a su Marco Presupuestal y
Programación del Compromiso Anual, para el cumplimiento de sus objetivos
aprobados en el año fiscal. Asimismo, contiene la información para efectuar el
registro del giro efectuado, sea mediante la emisión de Cheque, Carta Orden o
Transferencia Electrónica, de acuerdo a las Directivas del Tesoro Público.

Módulo Contable – SIAF

Aquí se puede realizar el Cierre Contable Mensual, Trimestral, Semestral y


Anual, que permitirán a las entidades del Gobierno Nacional, Gobierno
Regional y Gobierno Local, obtener los Estados Financieros, Estados
Presupuestarios e Información Adicional y cumplir con su presentación y
transmisión a la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP), para la
elaboración de la Cuenta General de la República.

Módulo Tesorería – SIAF

Se encarga de registrar información y de la aplicación de los procedimientos


para la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de Pasajes y Viáticos
dentro y fuera del territorio nacional de la Unidad Ejecutora, asimismo, en la
gestión de la Caja General y Caja Chica, seguimiento de las garantías
asociadas a los contratos y generación de las declaraciones del Registro de
Compras, Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago que se
informan a la SUNAT.

Módulo Planillas – SIAF

Aquí se efectua el registro y mantenimiento de los datos personales y laborales


del Personal Activo, Pensionistas y Contratos Administrativos de Servicios que
laboran en la Unidad Ejecutora, para efecto de las Operaciones de Tesorería,
tales como el pago mediante el abono en cuentas bancarias individuales,

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entrega de claves, giros electrónicos, entre otros, que requiera de la validación
de datos del personal.

Módulo Deuda Pública – SIAF

En este módulo se efectua el registro, procesamiento y generación de los


datos de la Concertación, Desembolsos y Notas de Pago de las Unidades
Ejecutoras de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, según lo
establecido en la normatividad. Asimismo la integración entre el Módulo de
Deuda Pública y el Módulo Administrativo de uso obligatorio para el Usuario.

Aplicativo web SIAF: “OPERACIONES EN LINEA”

La Oficina General de Tecnologías de Información (OGTI), implementa el


Sistema SIAF Operaciones en Línea que permitirá acceder a los diferentes
Módulos WEB. En esta primera etapa tenemos los siguientes
1. Módulo Administrador de Usuarios: A través de este Módulo se crearán: los
usuarios y claves. Se otorgarán los privilegios a los usuarios creados

¿Qué es el SIGA?

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa, es una herramienta informática que


cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos hacer interfaces de
certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso mensual y devengado.
También nos permite cargar una meta aprobada nueva, el Marco PIM y el PCA que
es la priorización de la cadena de gasto. Todas estas interfaces se comunican
automáticamente con el SIAF.

¿Es obligatorio el uso del siga y qué ley lo establece?

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA del Ministerio de economía y


Finanzas, no tiene ningún costo, y no está REGLAMENTADO SU USO, solo la
aplicación de la directiva 005-2016 EF/51.01 “Metodología para el reconocimiento,
medición, registro y presentación de los elementos de propiedades, planta y equipo
de las Entidades Gubernamentales” del 28 junio 2016, nos obliga a utilizar el SIGA-
MEF en el Módulo Patrimonial.

Módulos del SIGA

Dentro de los diferente Módulos del SIGA, los principales son:

Módulo de Logística – ML

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En este Módulo se observa los procedimientos que debe realizar la Unidad
Ejecutora, para efectuar la Programación de los Bienes, Servicios y Viáticos,
para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual. Asimismo,
contiene los procedimientos para la ejecución de sus adquisiciones y el control
presupuestal de los mismos.

Módulo de Patrimonio – MP

El objetivo de este módulo es ayudar y guiar a los Usuarios de las Unidades


Ejecutoras a efectuar el registro, administración, control, cautela y supervisión
de los Bienes Patrimoniales hasta la generación de la información para su
envío a la Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales.

Módulo de Tesorería – MT

En el módulo de Tesorería se realiza el registro de la información y aplicación


de los procedimientos para la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas
de Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio nacional; asimismo, en la
gestión de la Caja General y Caja Chica, se realiza el seguimiento de las
garantías asociadas a los contratos y generación de las declaraciones del
Registro de Compras, Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago
que se informan a la SUNAT.

¿Cuáles son los beneficios del siga?

● Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.


● Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel
nacional
● Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
● Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de
Costo. Información de las existencias en Almacén en línea.
● Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.
● Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel
nacional
● Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.
● Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.
● Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de
Costo.
● Información de las existencias en Almacén en línea.

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