MATERIA: Estructura Organizacional.

ASESOR: Dra. Edith Villarreal Ugarte.

TEMA: Actividad de aprendizaje 3.

Análisis de la estructura orgánica actual.

Puebla, Pue. 26-05-2018

IMSS (UNIDAD MEDICA FAMILIAR)

DEPARTAMENTO DE COORDINACION MÉDICA

DIRECTOR MEDICO

Detalle del cargo

Asesorar de manera permanente a los departamentos en la toma de decisiones en
materias de atención primaria y articulación de la red asistencial de acuerdo a la realidad
local. Implementar y velar por el cumplimiento de las normas, planes, programas y
políticas nacionales de salud fijados por la autoridad.

Finalidad del cargo

Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades médicas que se lleven a
cabo dentro de la clínica, buscando que las mismas destaquen por su excelencia y
buena práctica, garantizando la seguridad de los usuarios de nuestros servicios.

Funciones

Supervisión
 Identificar y proponer a la Dirección del Área de Salud las necesidades de
capacitación de los funcionarios a su cargo.
 Supervisar la elaboración, ejecución, y evaluación según lo programado del
Plan de Local de Salud.
 Favorecer, asegurar y monitorear el cumplimiento de las Garantías Explícitas
en Salud.

Coordinación

 Proponer a la Dirección del Área de Salud las necesidades de capacitación de

los funcionarios a su cargo.
 Facilitar la coordinación con los organismos gubernamentales y no
gubernamentales de la comuna.

Control

 Tener pleno control de las operaciones hospitalarias y garantizar el cumplimiento

de estas correctamente.

Asesoría

 Responder efectivamente a las inquietudes y sugerencias de los usuarios con

respecto al funcionamiento y calidad de la atención otorgada por los Centros de
Salud.

COORDINADOR MEDICO
Detalle del cargo

Mantener y vigilar la calidad de atención médica, a través de actividades de gestión

técnico administrativas, coordinando y supervisando todo el proceso de consulta
externa, proponiendo y aplicando propuestas de mejora para el servicio, asegurando
que éste se otorgue con la mejor calidad y oportunidad posibles de acuerdo a su nivel
de atención.

Finalidad del cargo

Mantener y vigilar la calidad de atención médica.

Funciones

Supervisión
 Supervisar que se mantenga actualizado el Manual de Organización y
Procedimientos del servicio, así como establecer protocolos de atención y
reglamentaciones internas.

 Supervisar que los servicios de consulta externa se presten con eficiencia,

calidad y puntualidad.

Coordinación

 Proponer ideas para la factibilidad de los proyectos y requerimientos que se

piden.

Control

 Cumplir oportuna y eficazmente con las consultas externas, disponiendo para

ello los controles de calidad y normas correspondientes.

Asesoría

 Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la dirección.

COORDINADORA DE ASISTENTES MÉDICAS

Detalle del cargo

Participar en la elaboración, instrumento e intervenciones en la promoción de la salud
de acuerdo a las guías y protocolos establecidos, para la aplicación de los órganos de
línea de los establecimientos del Sector Salud.

Finalidad de cargo

Ayudar a su personal a cargo de las consultas externa a dar una buena atención a los
pacientes y dar soluciones a los problemas que se presenten con su personal y los
derechohabientes.

Funciones

Supervisión

 Supervisar a su personal, viendo que no haya ningún inconveniente con la

consulta.

Coordinación

 Coordinarse con personal de la salud de su unidad orgánica y otras unidades,

para dar una buena información y atención médica.

Control

 Revisar los informes de cada una de las asistentes para ver su rendimiento de
productividad con los derechohabientes.

Asesoría

 Asesorar y dar capacitaciones de temas de salud a su personal para dar una

atención buena y su personal puedan asesorar a los derechohabientes.

COORDINADORA DE ENFERMERAS

Detalle del cargo

Trabajo de gestión técnico del personal y los servicios de enfermería, dirigidos a

garantizar su calidad a través de métodos eficientes de trabajo para brindar cuidados
acertados para la prevención.
Finalidad del cargo

Promover, restauración y rehabilitación en salud de los usuarios, e impulsar la

capacitación y el desarrollo del personal a su cargo y promueve la realización de
investigación de nuevos modelos de atención con el máximo beneficio para el paciente.

Funciones

Supervisión

 Elaborar diagnóstico situacional del departamento y determinación de un plan de

trabajo.
 Evaluar a los enfermeros supervisando que cumplan sus metas que se le pone
a cumplir.

Coordinación

 Mantener informado a sus jefes inmediatos superior, sobre el desarrollo de las

acciones y problemas presentados en los servicios y en la operación de los
programas de enfermería.

Control

 Formular planes estratégicos y operativos para la administración de los servicios

de Enfermería.

Asesoría

 Hacer cumplir al personal de enfermería: la filosofía, los objetivos, los estándares

e indicadores de atención y las políticas del departamento de enfermería.
ADMINISTRACION MÉDICA
ADMINISTRADORA

Detalle del cargo

Elaborar los Estados Financieros Mensuales de la Clínica e informar oportunamente, a fin

de que pueda tomar la mejor decisión en beneficio de la empresa.

Finalidad del cargo

Realiza la labor gerencial en lo relativo a la Administración Financiera, con base en
normas técnicas y legales, con el objetivo de obtener oportunamente los fondos
necesarios para realizar las diferentes actividades de la clínica.

Funciones

Supervisión
 Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del ciclo presupuestario.
 Evaluar la reasignación de recursos de acuerdo a las asignaciones y
compromisos presupuestario.
 Optimizar la utilización de los Recursos Financieros.
Coordinación

 Coordinar, supervisar y evaluar al personal del Área Financiera.

 Presentar informes de ejecución presupuestaria y cumplimiento del plan anual
de trabajo.

CONTRALOR

Detalle del cargo

Elaborar actas administrativas a personal de trabajo y a derechohabientes que deban la

consulta.

Finalidad del cargo

Brindar información veraz y confiable al contador, administrar los asuntos fiscales.

Funciones

Control

 Revisar el presupuesto anual de sueldos, salarios y prestaciones

que será entregado a la Dirección de Administración y Finanzas para
su autorización.
  Actas administrativas a los trabajadores con motivo de actos de
indisciplina laboral que pudieran ser objeto de sanción disciplinaria
o cese de funciones.

 Revisar el presupuesto anual de sueldos, salarios y prestaciones

que será entregado a la Dirección de Administración y Finanzas para
su autorización.

PERSONAL

Detalle del cargo

Realizar contratos a los trabajadores eventuales, distribuir las vacaciones del personal,
para pasarlos al contador y se pueda realizar su pago de los días trabajados.

Finalidad del cargo

Manejar al personal de la clínica.

Funciones

Control

 Llevar a cabo la reubicación o suspensión temporal del personal, señalando sus

adscripciones, funciones y remuneraciones correspondientes, conforme al
presupuesto aprobado.
 Llevar un control de todos los documentos que sirven de base para la aplicación
de incidencias en la elaboración de nómina.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

DIRECCION
MEDICA

COORDINACION DEPARTAMENTO
MEDICA ADMINISTRATIVO

COORDINADOR COORDINADORA COORDINADORA CONTADORA CONTRALOR PERSONAL

MEDICO DE ASISTENTES DE ENFERMERAS

Asistentes Jefa de
médicas Enfermeras en
Médicos de
consulta turno
externa
Jefa del depto.
De urgencias
Médicos
en turno
internistas

Enfermera
Médicos
encargada de piso
eventuales

Enfermeros
Bibliografía

06) Rodríguez Valencia, Joaquín. (2002). “Descripción del manual de organización” en

Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. México: Thomson Learning, pp. 53-
58.