AGRADECIMIENTO (Autoguardado)

AGRADECIMIENTO
Le agradezco a Dios por permitirme poder realizar este trabajo de investigación lo cual
para mí es un orgullo porque a la vez me siento identificado con la Universidad Católica
Los Ángeles de Chimbote en la cual es aquí donde me he formado, me educado he
adquirido muchos aprendizajes, conocimientos con cada uno de los maestros en especial
al profesor Mg.Cristhian Sosa Orellana porque es el quien me orienta cada día a poder
seguir formándome en esta casa de estudios con su paciencia y motivación que me brinda,
hace que siga adelante en mis estudios, esforzándome cada día que pasa para poder a
cumplir todos mis sueños, mis metas, objetivos planteados
.
DEDICATORIA
Este trabajo de Investigación se lo dedico a Dios el creador de todas las cosas por
permitirme estar aquí presente dándome fortalezas para poder salir adelante a pesar de las
adversidades y también le agradezco por darme esos padres maravillosos lo cual también
se lo dedico a ellos por su apoyo, consejos, comprensión, amor, ayuda en los momentos
difíciles y por ayudarme con los recursos necesarios para hacer realidad mis estudios
profesionales. Me han dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios,
mi carácter, mi empeño, mi perseverancia, mi coraje porque gracias a mis padres he
aprendido y valorado muchas cosas, les agradezco por confiar en mi persona y darme la
educación que tanto anhelaba y ahora poco a poco que pasa el tiempo todos mis objetivos
se me están cumpliendo, así mismo este trabajo va dedicado para mi docente, que me
brinda sus saberes para el desarrollo de mi formación profesional.

CONTENIDO
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
PRESENTACION
INTRODUCCION………………………………………….……………..…………… 1
DATOS GENERALES………………………...………………..……………..………. 2
ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO…………..……………………………...... 3
DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA…………………………..….. 4
ANALISIS DE LOS SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACION………………….. 5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL………………………………….…………….. 6
PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION……………….……………….... 7
PLAN OPERATIVO DE ORGANIZACIONAL……………………….……………. 8
PLAN DE MEJORA………………………………………………………………….. 9
ASPECTO ECONOMICO FINANCIERO………………………………………….. 10
ANEXOS……………………………………………………...………………………. 11
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS (NORMAS APA)……….……………….…….12

I.INTRODUCCION.
II.DATOS GENERALES
2.1. Datos del Alumno
2.2 Código dematrícula 2.3.Dirección
2.4. Nombre de la Empresa
2.5. Nombre del Representante
2.6. Domicilio Fiscal
III. ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO INFORMACION GENERAL DE
LA EMPRESA 3.1.Ubicacion De la Empresa.
3.2. Actividad Económica De la Empresa.
3.4. Objetivo De la Empresa.
3.5. Estructura Organizacional. 3.6.Organigrama Estructural de la Empresa.
IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA
4.1. Análisis Interno.
4.1.1. Fortalezas.
4.1.2. Debilidades.
4.2. AnalisisExterno 4.2.1.Oportunidades. 4.2.2.Amenazas.
4.3. Matriz Foda (Análisis y formación de estrategias).
V. Análisis de los subsistemas de la organización.
VI. Estructura Organizacional.

VII. Plan Estratégico de la Organización.
7.1. Visión.
7.2. Misión.
7.3. Valores.
7.4. Política de calidad.
7.5. Estrategias de desarrollo. 7.6.Objetivos estratégicos.
VIII. Plan Operativo de la Empresa.
8.1. Objetivos.
8.2. Metas.
8.3. Actividades.
8.4. Responsables.
8.5. Cuadro del plan Operativo (Indicando presupuesto)
IX. Plan de Mejora.
X .Aspecto Económico Financiero.
10.1. Balance General
10.2. Estado de Ganancias y Pérdidas.
10.3. Flujo de Caja.
XI. Anexos.
XII. Referencias Bibliográficas (No

RESEÑA HISTÓRICA
Se dice que en años anteriores la administración de la educación ha venido funcionando
como Núcleos Educativos Comunales (NEC), los cuales funcionaban en los diferentes
distritos, luego pasaron a funciones las Supervisiones Educativas Sectoriales y Unidades
Sectoriales, posteriormente pasaron a ser Comité de Coordinación Educativa (COCOE),
después se convierten en ADE (Áreas de Desarrollo Educativo), hasta que se emite la
Resolución Suprema N° 204-2002-ED del 19 de diciembre del 2002, en el que se resuelve
aprobar el ámbito jurisdiccional, la organización interna y el Cuadro para la Asignación
de Personal (CAP) de las Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas
Unidades de Gestión Educativa (UGE).
La Dirección Regional de Educación (DRET), comprende el ámbito de la Región de
Tumbes. La UGEL Tumbes, comprende la provincia de Tumbes, excepto el distrito de la
Cruz. La UGEL Zarumilla comprende la provincia de Zarumilla, la UGEL
Contralmirante Villar – Zorritos, comprende la provincia de Contralmirante Villar,
incluyendo el distrito de la Cruz de la provincia de Tumbes.
Mediante Decreto Supremo N° 015-2002-ED, se aprueba el Reglamento de Organización
y Funciones de la Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión
Educativa.
La Resolución Vice Ministerial N° 081-2001-ED, aprueba la Directiva N° 009-2002-
VMGI “Orientaciones para la restructuración de los órganos intermedios regionalizados
del Ministerio de Educación” donde se indica en todas sus etapas la implementación de
la restructuración de las Direcciones Regionales y establecimiento de las Unidades de

Gestión Educativa. En cumplimiento de la Resolución Regional Sectorial N° 00103 del
27 de enero del 2003 Tumbes, se resuelve:
Artículo I.- Disponer la desactivación de las Área de Desarrollo Educativo Local de
Zarumilla, Corrales, San Jacinto, Pampas de Hospital, Casitas y Contralmirante
Villar, a partir de la fecha de expedición de la presente resolución, quedando sin efecto
las resoluciones que se opongan.
Artículo II.- Establecer el funcionamiento de la Dirección Regional de Educación
Tumbes, la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes, la Unidad de Gestión Educativa
Zarumilla y la Unidad de Gestión Educativa Contralmirante Villar.
2.1.1.1. Naturaleza jurídica
La Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes, es una instancia de ejecución
descentralizada del Gobierno Regional Tumbes con autonomía en el ámbito de su
competencia, tiene funciones de Unidad Ejecutora Presupuestal en el marco del Sistema
Nacional de Presupuesto Público, con opinión del Ministerio de educación.

PRESENTACIÓN
El presente informe habiendo cumplido con todas las pautas del reglamento de prácticas
pre- profesionales; las cuales han sido realizadas en la Unidad de Gestión Educativa Local
de Tumbes se titula “Proceso Administrativo para el Control del Inventario de Bienes
Patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) Tumbes 2018” el cual
refleja de manera práctica el desarrollo de nuestras habilidades y conocimientos
aprendidos vinculando a nuestra escuela de Administración con la realidad empresarial y
a la vez logrando también que como estudiante pueda lograr la adaptación en el campo
laboral generando así conciencia profesional.
Éste informe nos es de gran ayuda siendo un requisito indispensable exigido dentro del
programa curricular Académico para optar por el grado de BACHILLER EN
ADMINISTRACIÓN y se basa en las actividades que se realizan en la oficina de
Patrimonio, explicando el procedimiento del control, cautela y supervisión de los bienes
patrimoniales tanto muebles como inmuebles en el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa Módulo Patrimonio (SIGA-MP), permitiendo que la información se
mantenga actualizada basándose en los registros de entradas y salidas del patrimonio de
la Institución bajo el concepto de integridad y de no duplicidad de esfuerzos.

I. INTRODUCCIÓN
El registro, administración, control cautela y supervisión de los bienes patrimoniales del
estado debe garantizarse con un sistema que permita realizar el seguimiento de las
operaciones efectuadas por las unidades ejecutoras del sector con los fondos asignados
en el Presupuesto Anual.
De acuerdo a las necesidades planteadas y con la finalidad de contribuir a la Gestión de
Control de los procesos del patrimonio, se optó por la creación de un Sistema denominado
Sistema Integrado de Gestión Administrativa-Modulo Patrimonio (SIGA-MP), que
permita el registro y seguimiento de los bienes del estado.
El cuál es el sistema primordial en el uso del área de Patrimonio de la Unidad de Gestión
Educativa de Tumbes con el fin de colaborar y emitir la información sobre la
administración de los bienes de propiedad estatal para que ésta sea eficaz, eficiente y
sobre todo transparente en cada uno de sus procesos.
Por lo tanto el área de PATRIMONIO es responsable del control y administración de
bienes patrimoniales tanto muebles como inmuebles que ingresan y egresan a dicha
Institución; en la cual me he basado para realizar el siguiente informe que tiene como
título “Proceso Administrativo para el Control del Inventario de Bienes Patrimoniales de
la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) de Tumbes 2018
II. DATOS GENERALES
2.1..DATOS DEL ALUMNO
Apellidos y Nombres: Guerrero Moreto Italo
DNI : 47359334
CORREO : italo26923@gmail.com
CELULAR : 927807438.
2.2.CÓDIGO DE MATRICULA: 2111132065
2.3.DIRECCIÓN : Calle. Maximiliano Moran Arcaya MZ 22 Lote 25Urbanización
Andrés Araujo Morán – Tumbes.
2.4.NOMBRE DE LA EMPRESA: .Unidad de Gestión Educativa local
2.5.RUC: 20409352589
2.6.NOMBRE DEL REPRESENTANTE: Emérito Zevallos Barrientos.
2.6.1. Correo: emerito _zevallos@hotmail.com
2.7.DIRECTOR: Unidad de gestión educativo local
2.8. DOMICILIO FISCAL: Calle. Maximiliano Moran Arcaya MZ22 Lote 25
Urbanización Andrés Araujo Morán – Tumbes.
III. Aspecto legal y Administrativa
En el presente trabajo se detallan los datos generales de la entidad donde se realizan las
Prácticas Pre-Profesionales, así como el área en la que se están realizando y bajo la
responsabilidad de quien se encuentra, cumpliendo el total de horas requeridas según el
Reglamento de Prácticas Pre-Profesionales.
3.1.Ubicación de la empresa: Andres Araujo Moran MZ20-LT25(COSTADO DE
COMISARIA)
3.2.Actividad Económica de la Empresa.
• Promover la educación, cultura ,deporte, recreación y ciencia y
tecnología
• Asegurar los servicios, educativos y los programas de atención
integralcon calidad en su ámbito jurisdiccional.
3.3.Objetivo de la Empresa
Brindar una educación integral de calidad y equidad para los niños, jóvenes y
adolescentes que presenten necesidades educativas especiales asociadas a déficit
sensorial, intelectual y quienes presenten talentos y superdotación para lograr su inclusión
escolar, familiar y laboral.
3.4.Capital Social
Aprobación del presupuesto del sector publico
• Presupuesto del presupuesto del sector publico
• Apruébese el préstamo anual de gastos para el año fiscal 2018 monto
de S/142 471 518 545,00 (Ciento cuarenta y dos mil cuatrocientos
setenta y un millón quinientos dieciocho mil quinientos cuarenta y
cinco y 00/100 soles, asignados al gob.reg.de tumbes -educación Ugel
tumbes
Presupuesto Institucional Anual Presupuesto InstitucionalModificado
PIA-86, 322,655 (PIM) 89,869,314
3.5.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
a) ÓRGANO DE DIRECCIÓN
• Dirección
b) ÓRGANO CONSULTIVO
• Consejo participativo local de educación
c) ÓRGANO DE CONTROL
• Área de auditoria interna
d) ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
• Área de Asesoría Jurídica
• Área de Planificación Operativa
e) ÓRGANO DE APOYO
• Área de administración
f) ÓRGANO DE LÍNEA
• Área de gestión y desarrollo pedagógico
• Área de investigación, innovación, capacitación y participación
g) ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
3.1. Organigrama Estructural de la Empresa.

IV. Diagnostico Situacional de la Empresa 4.1- ANÁLISIS INTERNO
4.1.1. . FORTALEZAS.
• Cuentan con aplicativos siscon y kardez
• Los trabajadores se desempeñan y se sienten comprometidos con su trabajo.
• Capacitan al personal de dicha área
4.1.2. DEBILIDADES:
• Falta de personal capacitado y especializado
• Equipos de cómputo que no reúnen las condiciones correctas
• El Ambiente de trabajo es reducido .
4.2.ANALIS EXTERNO:
4.2.1. OPORTUNIDADES:
o Facilita el ingreso a practicantes de diferentes instituciones.
o Cuentan con diferentes áreas de trabajo para los postulantes.
o Brinda incentivos de desempeño.
4.2.2. AMENAZAS:
• Generar mala reputación institucional.
• Insatisfacción del cliente por malas actitudes del usuario.
• No cuentan con terreno propio.

ESTRETEGIA FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Facilita el ingreso a 1. Generar mala reputación

practicantes institucional.
de diferentes 2. Insatisfacción del
instituciones. cliente, por malas
2. Cuenta con diferentes actitudes del usuario.
áreas de trabajo para los 3. No se cuenta con terreno
practicantes de acuerdo a propio.
su especialidad.
3. Brinda incentivos de
desempeño.
FORTALEZA S ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS
(FA)
1. Cuenta con aplicativo F3; O1 Ofrecer premios, F1; A1 Contar con

siscon y kardex. incentivos, esto para motivar programas que registren los
2. Los trabajadores se al personal y así logren movimientos del personal.
desempeñan y se sienten cumplir con sus metas F2; A2 Brindar charlas
comprometidas con su establecidas. sobre atención al público.
trabajo. F1; O3 Minimizar la cantidad F3; A3 Comprar local
3. Capacitan al personal de de documentos físicos, y propio, para que se siga
dicha área. hacerlos virtual. laborando de manera
F2; O2 Enseñar y apoyar a tranquila y armoniosa.
los practicantes, para un
avance eficiente dentro de la
institución.
DEBILIDAD ES ESTRATEGIAS (DO) ESTRATEGIAS
(DA)
1. Falta de personal capacitado y D1; O1 Capacitar al personal, D1; A1 Contratar personal

especializado. actualizarlos con cursos especializado y que cuente
2. Equipo de cómputo que no referente al área que con ética profesional.
reúnen las condiciones correctas. desempeñan. D2; A2 Brindar equipos de
3. El ambiente de trabajo es D2; O2 Renovar y comprar última generación para el
reducido y no es adecuado para el equipos de cómputos para usuario para una atención
área de administración. todo el personal que labora en eficiente al público. D3;
el área de Administración. A3 Brindar un buen área de
D3; O3 Desechar expedientes trabajo al usuario, para que
inservibles y sistematizar el este desempeñe su labor sin
resto, para ganar espacios y ninguna deficiencia.
pueda haber un buen
desplazamiento dentro del área.
4.3.Matriz Foda (Análisis y Formulación de estrategia)
V. Análisis de los subsistemas de la organización DIRECCIÓN
La Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes, está a cargo de un
Director que es el funcionario de mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y
facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley. Sus
funciones son las siguientes:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e
implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y
democratización del servicio educativo.
b) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del proyecto educativo de la
Unidad de Gestión Educativa y los planes operativos anuales, en coordinación
con el Consejo Participativo de Educación; así mismo, aprobar el proyecto
educativo y los planes operativos anuales.
c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de
gestión pedagógica, institucional y administrativa de las instituciones y
programas educativos a su cargo.
d) Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las
instituciones y programas educativos.
e) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas o
privadas, nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la
educación.
f) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando
oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar
los informes de su gestión a las instancias correspondientes.

g) Concertar con las entidades públicas y privadas en su ámbito,para ejecutar
programas de acción conjunta a favor de la educación, la ciencia y tecnología,
la cultura, la recreación y el deporte, en su ámbito.
h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal
de las instituciones y programas educativos, así como del personal de la sede
institucional.
i) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus
modificaciones en coordinación con las instituciones y programas educativos
de su ámbito territorial.
j) Implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para
garantizar una gestión transparente y equitativa.
k) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drásticamente el
analfabetismo y apoyar los programas de organización multisectorial de
alfabetización.
l) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la
descentralización de la gestión educativa.
m) Mantener estrecha coordinación con la Dirección Regional de Educación
Tumbes y Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional
Tumbes, para planificar, coordinar ydesarrollar la política educativa local.
n) Proceder como instancia administrativa en los asuntos de acuerdo a su
competencia.
o) Otras que se determinen de acuerdo a normas educativas vigentes.
El Órgano de Dirección, cuenta con personal responsable de las funciones de Registro de
Títulos, Actas y Certificados, Tramite Documentario e Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN ANALITICA DE LAS ACTIVIDADES QUE REALICÉ

Aplicar la guía del manual para el usuario del sistema SIGA-MP de la Unidad de Gestión
Local Tumbes 2018
Al tener la oportunidad de revisar y aplicar este manual; he podido notar que enseña de
manera detallada desde el principio cómo es que se debe utilizar el sistema de gestión
administrativa módulo patrimonio (SIGA-MP) adecuadamente para llevar el registro de
los bienes estatales; siendo su objetivo principal de éste manual guiar a los usuarios
responsables del registro, administración, control, cautela y supervisión de los bienes
patrimoniales de las Unidades Ejecutoras, en el uso y operatividad del SIGA - Módulo
Patrimonio (MP), logrando que la Administración de los bienes patrimoniales sea eficaz,
eficiente y transparente, en cada una de las etapas del proceso.
El cual me ayudado mucho en el transcurso del desarrollo de mis prácticas pre
profesionales.
A continuación los temas que he podido revisar en el manual referido del registro de
bienes
PATRIMONIALES SON LOS SIGUIENTES:
• Acceso al Sistema
• Acceso al módulo
• Descripción del módulo de patrimonio (barra de menú, barra de herramientas)
• Funcionalidad del módulo (métodos de depreciación, tablas)
• Personalización de claves del sistema
• Cambio de clave de usuario
• Mantenimiento
• Inventario inicial
• Inventario físico (registro, sobrantes, faltantes)

• Movimiento (altas institucionales, altas no institucionales, devoluciones,
bajas, bienes en custodia, ajuste de activos fijos y concesiones)
• Seguimiento y control
• Asignación
• Mantenimiento de Activos
• Salidas (salidas por bajas, salida para mantenimiento, salida diversa)
• Patrimonio según plan contable (bienes con cuentas de orden, maquinaria y
equipo, edificios y estructuras, activos no producidos e inversiones tangibles,
vehículos maquinaria y otros).
Cumplir la normativa de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales (Ley
N°29151).
La presente ley fue publicada el 14 de diciembre del año 2007; establece normas que
regulan el ámbito, la organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional
de Bienes Estatales en el marco del proceso de modernización de la gestión del estado en
apoyo y fortalecimiento al proceso de descentralización y nos explica cuál es el objetivo
y su finalidad de creación del sistema nacional de bienes estatales donde señala que tiene
como fin lograr una administración ordenada, simplificada y eficiente; y como finalidad
contribuir al desarrollo del país promoviendo el saneamiento de la propiedad estatal, para
incentivar la inversión pública y privada, procurando una eficiente gestión del portafolio
mobiliario e inmobiliario del estado y ordenar, integrar y simplificar los procesos de
adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienes estatales a
nivel de gobierno tanto nacional, como regional y local logrando así una gestión eficiente.
También nos explica las garantías que rigen al Sistema Nacional de Bienes Estatales, las
entidades que la conforman, las acciones que se toman sobre los bienes estatales, su
obligatoriedad de remitir información a la SBN (ente rector), las acciones necesarias a

tomar para la defensa administrativa y judicial de los bienes, sus infracciones, sanciones,
y la capacitación en general que brinda la SBN al personal técnico encargado de la
administración, lo cual engloba las prohibiciones de servicios y funcionarios públicos, la
titularidad de los predios no inscritos, los requisitos exigidos, los servicios no exclusivos,
y la distribución de ingresos obtenidos en la gestión de predios de propiedad estatal.
Utilizar el Sistema de Gestión Administrativa-Módulo Patrimonio para el registro y
control del inventario de la Oficina de Patrimonio de la Unidad de Gestión Local Tumbes
2018.
Al tener a oportunidad de usar el sistema SIGA en el área de patrimonio pude notar que
es necesario e importante para el cuidado de los bienes del estado ya que es una de las
formas de poder constatar que realmente los bienes patrimoniales se usan de manera
adecuada y se ubican en el lugar correcto para su correspondiente uso, tanto dentro de la
UGEL como también en las diversas Instituciones Educativas de Tumbes. Por lo tanto es
necesario saber cómo es que se origina éste sistema para el mejor control en nuestro País.
5.1.3.1 ¿Cómo se origina el Sistema de Gestión Administrativa?
El sistema SIGA se origina debido a que se buscaba la creación de un solo sistema
integrado, es decir se visionaba la integración de todos los sistemas administrativos con
el fin de que estos sean complementados, luego de ello se desarrolló el módulo logístico
y control patrimonial con interface al SIAF, el cual garantizó una comunicación
horizontal entre todos los sistemas para que puedan interactuar e intercambiar
información.
Este software informático se diseñó para ordenar, simplificar y hacer cumplir la normativa
del estado. Su importancia radica de la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de
los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial. El Sistema (SIGA) es un sistema

de registro único que permite realizar funciones específicas como la programación del
cuadro de necesidades de Bienes y Servicios y del plan de Adquisiciones y contrataciones.
Entonces podemos decir que el SIGA es de gran importancia, ya que:
• Se ahorran recursos
• Se simplificaron procesos
• Se logró un ordenamiento eficaz
• Se sumó una mayor productividad
• Se obtuvo información sistematizada en las compras corporativas, consultivas,
consulta de precios y toma de decisiones.
• Desarrollar un caso real del Registro de un bien Mueble de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Tumbes y el proceso administrativo mediante un
flujo-grama de las áreas responsables en el cuidado patrimonial.
He desarrollado un proceso de registro de un bien mueble (Estante de oficina) requerido
por la misma institución para el beneficio de los trabajadores administrativos del área de
Asesoría Jurídica con el propósito de dar a conocer los detalles del procedimiento tanto
administrativo como del registro del bien mencionado en el sistema SIGA-MP.

Caso N°01 “Proceso Administrativo y Control del Inventario de Bienes Patrimoniales de
La Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes 2018”
Proceso de la compra de un Estante para el Área de Asesoría Jurídica
I.-Objetivo: establecer el procedimiento para ingresar en los inventarios el bien
patrimonial adquirido por la UGEL-TUMBES y que se constituirá como patrimonio de
dicha institución
II .- Alcance: este procedimiento alcanza a la oficina Almacén, a través del control
patrimonial, abastecimiento y la oficina de contabilidad.
III.- Base legal: normativa interna
i. Descripción del proceso administrativo (anexo n°3 gráfico)
A. Área de Asesoría Jurídica
Es el área solicitante de un estante para el cuidado de sus documentos y materiales de
oficina, para lo cual elabora su requerimiento mediante el sistema SIGA con el nombre
de usuario del representante de esta área y lo presenta al área de administración para que
el Administrador dé la autorización y pueda ser enviada a Abastecimiento.
También será el área que al final del proceso se encargará de recibir el bien de Almacén,
de firmar el pedido de comprobante de salida, se responsabilizará por el bien asignado
para uso y cuidado y dar la facilidad a la oficina de patrimonio, para el debido control e
inventario del bien.
B. Área de abastecimiento y Servicios Generales

Abastecimiento es el área encargada de emitir la orden de compra una vez autorizada por
el administrador, y de facilitarle una copia a almacén para que vea las mismas
características de la compra a recibir y al encargado de los Servicios Generales para que
éste contacte con el proveedor; también es la encargada de enviar una copia de la misma
Orden de compra, y la factura al área de patrimonio para su debido control.
C. Área de Almacén
Ésta área es la encargada de recibir ya sea física o simbólicamente el bien y de emitir el
pedido de comprobante de salida también será la encargada de enviar la copias de éstas
mismas a Patrimonio y es la responsable de hacer firmar la PECOSA al área usuaria para
la constatación de la llegada del bien
D. Área de patrimonio
Ésta área se encarga de:
Recibir los documentos fuente relacionados a los bienes adquiridos como:
• Copia de Orden de Compra (O/C) anexo n°1
• Copia del pedido de comprobante de salida (PECOSA) anexo n°2
• Copia de la factura
Analizar los documentos fuente:
• Orden de Compra (O/C)
Los datos descriptivos deben ser coincidentes con el requerimiento del área usuaria
(Asesoría Jurídica).
• Nota de Entrada de mercancía a Almacén

Los datos descriptivos deben ser coincidentes a la (O/C) o con el documento que sustenta
el ingreso.
• Pedido de comprobante de salida (PECOSA)
Los datos descriptivos deben coincidir con la entrada de mercancía, además indicará la
dependencia a la cuál ha sido afectado el bien, nombre, firma y código de la persona
responsable.
• Factura
Servirá para obtener los precios reales de los bienes adquiridos mediante compra, que
serán registrados en los inventarios.
NOTA: Los bienes que se incorporan al patrimonio de la empresa y que carecen de
documentación sustentatoria del valor; serán valorizados por la oficina de control
patrimonial mediante tasación, teniendo en cuenta el precio del mercado local y su estado
de conservación.
Crear códigos patrimoniales del bien adquirido en este caso de un Activo fijo:
Se crea código patrimonial como activo cuando reúne las siguientes características:
Prolongada duración en condiciones normales de uso
Que su valor monetario esté sujeto a ajuste o actualización
Que esté sujeto a depreciación
Que su valor sea igual o mayor a (1/4) de la unidad impositiva tributaria (UIT)
ii. Descripción del registro y Control del Inventario en el sistema SIGA-MP
Para cumplir con las disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional
de Bienes Estatales (SBN), con la finalidad de lograr una adecuada y eficiente

administración de la propiedad Estatal el área de patrimonio realiza su registro de la
manera siguiente:
1°. Para iniciar la ejecución del Sistema, ubicamos en la pantalla el ícono correspondiente
al SIGA y dar doble clic sobre él. El Sistema mostrará una ventana de bienvenida al SIGA
(Fig. n°02).
Para acceder al Módulo de Patrimonio, se da doble clic al ícono Módulo Patrimonio y la
ventana de acceso, en la cual se ingresará el Usuario y Clave correspondiente (Fig. n°03).
(Fig. n°02).
Bienvenida al SIGA
(Fig. n°02).
Bienvenida al SIGA
Fig. n°03)
ventana de
acceso, con
Usuario y Clave
correspondiente
2°. Una vez ingresada la clave se presentará la ventana principal del
Módulo de Patrimonio, con una barra de menú: Tablas, Mantenimiento, Seguimiento y
Control, Consultas/Reportes, Procesos, Utilitarios, e Inmuebles; de acuerdo a los accesos
asignados en el perfil del Usuario en el Módulo Administrador, los mismos que se detallan
a continuación
(Fig.n°04
)
ventana
principal
del
Módulo
de
Patrimo
nio, con
una
barra de
menú
Alta manual: Para realizar manualmente el registro de las Altas, vamos a la opción
Parámetros Ejecutora, se deberá tener configurado en el campo Control para regularizar
Altas la opción 0 – Sin Control de Altas.

Fig.n°06) registro manual de las Altas para regularizar la opción 0 – Sin Control de
Altas
En la parte superior de la ventana Registro de Altas Institucionales se mostrará los

filtros de selección: Año, Mes y Tipo Movimiento, los mismos que permitirán filtrar los
registros de Altas visualizados en la ventana
(Fig.n°07) filtros de selección:
Año, Mes y Tipo Movimiento
(fig.n°08) registro de altas

institucionales
(Fig. n°09) selección del tipo de movimien
(fig.n°10) opcion para insertar o eliminar el tipo de movimiento
En la sección Detalle de Activos, se procederá a registrar los bienes que se darán de
Alta, activando el menú contextual dando clic con el botón derecho del mouse y
seleccionando la opción (insertar actos del activo) y el sistema presentará la ventana
datos del activo en la cual se registraran los siguientes datos:

(fig.n°11) sección detalle de activos para el registro de bienes en alt
Luego, damos clic en el ícono Grabar. El Sistema mostrará el siguiente mensaje al

Usuario, al cual dará
Aceptar:
Fig. n°12) mensaje al usuario indicando la grabación datos

Luego simultáneamente se activarán los botones (especificaciones técnicas) y
(valores contables) para sus registros respectivos
(Fig. n°13) ventana de especificaciones del bien
(fig. n°14) ventana para el registro del valor inicial del bien
Alta automática: consiste en generar el Alta de un bien patrimonial

desde el Módulo de Logística,para que pueda ser visualizado en el
Módulo de Patrimonio.
E. Área de Contabilidad
Es el área encargada de pedir la constatación de la compra al área de
patrimonio para su debido registro.
III. Estructura organizacional. (MOF Y
ORGANIGRAMA)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que establece
la Organización y Funciones de las múltiples acciones que realiza el personal de la
Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes, en concordancia con los D.S.Nº 15-
2002-ED que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las
Direcciones Regionales y de las Unidades de Gestión Educativa Local y D.S.Nº
009-2005-ED que aprueba el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo,
describe la naturaleza, fines, funciones específicas, responsabilidades y autoridad a
partir de la estructura Orgánica establecidas en el Reglamento de Organización y
Funciones, asimismo proporciona información a los funcionarios y servidores
públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura General de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes y las relaciones formales que
correspondan
El Presente Manual de Organización y Funciones (M. O. F) se ha
elaborado teniendo en cuenta la estructura orgánica de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Tumbes, en el marco de la descentralización
de la Administración de la Educación en nuestro país.
Asimismo se ha considerado la normatividad vigente en materia de
organización, estructura orgánica y funciones estipuladas en el

Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de
Personal de esta UGEL TUMBES.
El Manual de Organización y Funciones trata de establecer y definir
ordenadamente las Funciones y la composición estructural interna de
cada órgano de la Institución. Además detalla las funciones de cada
cargo o puesto de trabajo que se genera, precisamente para el
cumplimiento general de cada órgano en particular y el logro de los
fines y objetivos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes.
Este documento es de vital importancia, primero para determinar
específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requerimientos
mínimos del cargo dentro de la estructura orgánica de cada
dependencia; segundo porque proporciona información a los
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación
dentro de la estructura general de la organización, estableciendo las
interrelaciones formales que corresponde; tercero ayuda a
institucionalizar la simplificación administrativa ,proporcionando
información sobre las funciones que le toca desempeñar al personal al
ocupar los cargos constituyendo los puntos de trámite en el flujo de
procedimientos y por ultimo facilitar el conocimiento, orienta al
personal sobre las funciones y responsabilidad, haciendo posible la
normalización, evaluación y control de las actividades, la aplicación
de programas de capacitación, coadyuvando al mejoramiento de la
imagen institucional y asegurando una adecuada gestión y prestación
de servicio a la comunidad.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL DE TUMBES
EL CONTENIDO ALCANCES Y DOMICILIO LEGAL
Del Contenido
Art.1º- El MOF, es un documento técnico normativo que precisa la naturaleza,

finalidad, funciones generales y específicas por cargo así como la
estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes
que orienta el buen funcionamiento de la misma.
Base Legal
Art.2º.- El presente Manual de Organización y Funciones, determina la naturaleza,

funciones, estructura orgánica de la Unidad de gestión Educativa Local de
Tumbes con el Ministerio de Educación, el Gobierno Regional y los
Gobiernos Locales se sustentan en las siguientes normas legales vigentes:
 Ley General de Educación Nº 28044

 R.S. Nº 204-2002-ED, Aprueban el Ámbito Jurisdiccional,
Organización Interna y CAP de las Direcciones Regional y sus
respectivas Unidades de Gestión Educativa.
 Decreto Ley 25762 modificado por Ley Nº 26510
 Ley Nº 27444, ley del Procedimiento Administrativo General.
 D.S.Nº 009-2005-EDD.S.Nº 015-2002-ED, Reglamento de
Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de y sus
respectivas Unidades de Gestión Educativa.
 D.S.019-91 ED Reglamento de la Ley de la Carrera Magisterial
 D.L.Nº 276 Ley de la Base de Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector.
 Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobierno Regional.
 Ley Nº 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de los Gobiernos
Regionales.
 D.L Nº 25762. Ley Orgánica del Ministerio de Educación.
 R.J Nº -551-91- INAP/DNR- Aprueba Directiva Sobre Formulación de
MOF.
 R.J.Nº 095-95-INAP /DNR-(publicado en el Diario Oficial el Peruano
del 11-07-95) Normas para la formulación del Manual de Organización
y Funciones en la Administración Publica”.
 R.J.Nº 109-98-INAP/DNR Lineamientos Técnicos para formular los
documentos de gestión en el marco de la modernización
administrativa.
 D.S.Nº 013-2004-ED, Reglamento de Educación Básica Regular
 D.S.Nº 015 –ED, Reglamento de Básica Alternativa.
De Los Alcances
Art.3º.- El Presente MOF es de aplicación de todos los Trabajadores: Directivos,

Profesionales, Técnicos o Auxiliares (Titulares, Destacados o
Contratados) que laboran en la Unidad de Gestión Educativa Local de
Tumbes y en su ámbito Jurisdiccional, cuenta con órganos
desconcentrados denominados Instituciones y Programas Educativos
Domicilio Legal
Art.4º.- La sede de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes, tiene
como domicilio Legal Ubicado el Inmueble en la Av.Tumbes Norte Nº
106- 108, del Distrito de Tumbes.
Aprobación
Art.5º. El presente MOF será aprobado por la Dirección Regional de Educación
de Tumbes atreves de la correspondiente Resolución Directoral
CAPITULO II
DE LA NATURALEZA, AMBITO JURISDICIICONAL Y FINES
De la Naturaleza
Art.6º.- La Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes, es un órgano

desconcentrado de la Dirección Regional de Educación de Tumbes,
proporciona el soporte técnico y es responsable del desarrollo y
administración de la educación que se ofrece en las Instituciones y
Programas Educativos de su ámbito jurisdiccional.
De Su Ámbito Jurisdiccional
Art.7º. El ámbito jurisdiccional de UGELT, en cumplimiento del D.S.Nº 005-

2001-ED, comprende los siguientes distritos:
 Tumbes
 Corrales
 San Jacinto
 Pampas de Hospital
 San de la Virgen.
De los Fines
Art. 8º.- Son fines de la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes:
a) Fortalecer las Capacidades de gestión pedagógica, institucional y

administrativa de las Instituciones Educativas para lograr su
autonomia.Promover y asegurar estrategias para que las Instituciones y
Programas Educativos formen niños, adolescentes y jóvenes en el
contexto de una educación integral para su desarrollo personal, social y
económico sustentado en valores, en concordancia con la exigencia del
desarrollo económico y social del país.
b) Impulsar la cohesión social; articular acciones entre instituciones públicas
y las privadas alrededor del proyecto educativo local, contribuir a generar
un ambiente favorable para la formación integral de las personas,
Sensibilizar la prestación de servicios educativos en el manejo y
cumplimiento de los Instrumentos de gestión, orientándolos en la
planificación, organización, coordinación, dirección y evaluación hacia
el logro de la Calidad Educativa satisfaciendo las necesidades de la
población que lo demande.
c) Promover el aporte de los Gobiernos Municipales, las instituciones de
Educación superior, las Universidades públicas y privadas, así como
otrasntidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad
del servicio educativo.
d) La Modernización y Descentralización de Programas educativos.
e) Asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas y pedagógicas
establecidas por el Ministerio de Educación y por la entidad
correspondiente del Gobierno Regional
TITULO II
DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y ESTRUCTURA
CAPITULO III
FUNCIONES
Art.9º. Son Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local-Tumbes:
a) Difundir, orientar y supervisar las aplicaciones de la política y

normatividad educativa nacional, regional y local así como evaluar sus
resultados.
b) Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de
educación, cultura ciencia y tecnología, deporte y recreación de su
jurisdicción, y contribuir en la formulación de la política educativa
regional y nacional.
c) Diseñar, Ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los programas
de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología, deporte y recreación de
su jurisdicción, en concordancia con los proyectos Educativos Regionales
y Nacionales y con el deporte en lo que corresponda, de los gobiernos
locales e instituciones de la sociedad civil.
d) Orientar y evaluar los proyectos para el desarrollo educativo local y
gestionarlos ante las instituciones de cooperación nacional e internacional.
e) Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las
instituciones educativas en su jurisdicicion.
f) Coordinar con la Dirección Regional de Educación de Tumbes la
autorización de funcionamiento de Instituciones públicas y privadas de
educación básica.
a) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte así como
de deporte y recreación y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos
locales que lo requieran. Esta acción se realiza con los organismos
públicos descentralizados de su localidad.
b) Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones
especializadas, públicas y privadas, el establecimiento de programas de
bienestar social dirigidos especialmente a la población escolar en situación
de pobreza y extrema pobreza.
c) Intervenir en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de
investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten al
mejoramiento de la calidad del suévico educativo.
d) Participar en acciones de evaluación y medición de la calidad ejecutiva
que ejecuta la Dirección Regional de Educación y la sede central del
Ministerio de Educación.
e) Preparar, ejecutar y evaluar el Plan Estratégico de la Unidad de Gestión
Educativa Local-Tumbes, con la participación de la comunidad.
f) Concretar proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de la

cooperación local. Regional Nacional e Internacional.
g) Identificar las necesidades de capacitación de personal docente y
administrativo y desarrollar programas de capacitación continua, así como
brindar facilidades para la superación profesional.
h) Intervenir en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de
investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten al
mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
i) Participar en acciones de evaluación y medición de la calidad ejecutiva
que ejecuta la Dirección Regional de Educación y la sede central del
Ministerio de Educación.
j) Preparar, ejecutar y evaluar el Plan Estratégico de la Unidad de Gestión
Educativa Local-Tumbes, con la participación de la comunidad.
k) Concretar proyectos de desarrollo educativo para captar
recursos de la cooperación local. Regional Nacional e
Internacional.
l) Identificar las necesidades de capacitación de personal docente y
administrativo y desarrollar programas de capacitación continua, así como
brindar facilidades para la superación profesional.
m) Monitorear, asesorar y supervisar la Gestión Institucional de sus
dependencias y de las Instituciones Educativas del ámbito.
n) Promover y desarrollar experiencias innovadoras de Gestión Educativa,
con la finalidad de sistematizar e integrarlas en
o) modelos replicables en otras instituciones educativas, estableciendo
alianza estrategias con instituciones especializadas de la comunidad.
p) Modernizar los sistemas de información y comunicación, introduciendo
tecnologías y cultura en las instituciones
q) educativas a sus cargos, con la cooperación de la comunidad.
r) Organizar e implementar el funcionamiento del Consejo Participación
Educativa Local, a fin de generar acuerdos concertados y promover la
vigilancia y control ciudadana.
s) Identificar las necesidades de inversión Educativa en su ámbito y
gestionar su funcionamiento.
t) Formular el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local-
Tumbes, en coordinación con las Instituciones
aa. Educativas y gestionar su financiamiento Local, Regional y Nacional.
bb)Administrar los recursos humanos, materiales,
financieros y patrimoniales a su cargo en concordancia
con la normatividad establecidas por los respectivos
sistemas administrativos.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA
Art.10º. La Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes tiene la

siguiente estructura:
a. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
 Dirección
b. ÓRGANO DE LÍNEA
 Área de Gestión Pedagógico
 Área de Gestión Institucional
c. ÓRGANO DE APOYO
 Área de Administración.
d. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
 Área de Asesoria Jurídica.
e. ÓRGANO DE CONTROL
 Área de Auditoria Interna
f. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN:
 Consejo Participativo Local de Educación.
TITULO III
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA ORGANO DE DIRECCION
Art.11.- El Orégano de la Dirección es responsable de orientar y conducir a la Unidad

de Gestión Educativa Local de Tumbes, en concordancia con los lineamientos
de la Política Educativa de la Región hacia el Logro de los fines
Institucionales.
El Órgano de dirección está representado por el Director(a) responsable de

dirigir y orientar la aplicación de las políticas y planes educativos en la
jurisdicción.
FUNCIONES GENERALES:
Art. 12.- Las funciones de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local e

Tumbes son las siguientes:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad
educativa e implementar el proceso de
Mejoramiento continúo de la calidad, equidad y democratización de
los servicios educativos.
b) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto
Educativo de la UGELT y los planes operativos anuales.
c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos
de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las
d) Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las
instituciones y programas educativos a su cargo.
e) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con Entidades
Públicas o Privadas, Nacionales o Internacionales, encaminados a
mejorar la calidad de la educación.
f) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito,
adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas
pertinentes, y presentar los informes de su gestión a las instancias
correspondientes.
g) Concertar en las entidades Públicas y Privadas en su ámbito, para
ejecutar programas de acción conjunta a favor de la educación la
Ciencia y Tecnología, la cultura, la recreación y el deporte en su
ámbito.
h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del
personal de los centros y
i) programas educativos, así como del personal de la sede institucional.
j) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus
modificaciones en coordinación con los centros y programas
educativos de su ámbito territorial.
k) Implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para
garantizar una gestión transparente y equitativa.
l) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir
drásticamente el analfabetismo y apoyar los programas de
organización multisectorial de alfabetización.
m) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la
descentralización de la gestión educativa.
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
Art. 13º.- El órgano de la Dirección tiene la siguiente estructura orgánica:
 Director del Programa Sectorial III

 Especialista Administrativo I
 Técnico Administrativo I
 Secretaria II
FUNCIONES DE LOS CARGOS
EL DIRECTOR (A) DEL PROGRAMA SECTORIAL III
Art. 14º.- El Titular de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local tiene

las siguientes Funciones:
a) Orienta y supervisa la aplicación de la política y normativa de la

educativa.
b) Implementa el proceso de mejoramiento de calidad, equidad y
democratización del sistema educativo.
c) Conduce la formulación, ejecución y evaluación del proyecto
educativo de la UGELT y los planes operativos anuales.
d) Conduce e incrementa la productividad y eficacia de los procesos de
Gestión Pedagógica Institucional y Administrativa de los centros y
Programas Educativos a su cargo.
e) Apoyo al proceso de descentralización de la gestión efectiva de los
Centros y Programas Educativos a su cargo.
f) Delega funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la
descentralización.
g) Proporciona Asesoramiento y Asistencia Técnico- Pedagógico,
Institucional y Administrativa a las Instituciones y Programas
Educativos y otras entidades educativas a su cargo.
h) Implementa medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y
fortalecer la gestión administrativa y establecer indicadores de
cambio, para mejorar la calidad educativa.
i) Gerencial la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las
instituciones y Programas Educativos, adoptando oportunamente, las
acciones preventivas y correctivas pertinentes presentando los
informas correspondientes de su gestión.
j) Emitir Delictivas en Materia de Organización Interna y expedir
Resoluciones Directorales sobre los asuntos de su competencia.
k) Designar nombrar y/o remover en el cargo al Jefe del Órgano o de
Área, con conocimiento del Director de la DRET.
l) Encargar la Jefatura del Órgano de Control Institucional, comunicando
a la Contraloría General en el supuesto que se desempeñe la función de
Control de manera negligente e insuficiente, informar
inmediatamente de manera sustentada y reservada a la Contraloría
General. La acción de personal que implique el desplazamiento del
jefe de OCI, será comunicada previamente a la Contraloría General,
para su aprobación correspondiente. Y la separación definitiva se
realizara con sujeción a las correspondientes formalidades y
disposiciones Legales aplicables en materia laboral.
m) Cautelar y garantizar la apropiada asignación de los recursos
económicos Logísticos y Humanos al OCI, necesarios para el
cumplimiento de sus funciones. Acciones y actividades de control
previstas en el plan anual de Control, incluyendo las acciones de
control no programadas de ser el caso.
n) Designar anualmente el miembro Titular y Suplente (funcionario) que
presidirá la Comisión Permanente de Procesos Administrativos y la
Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios-COPROA y los
profesionales que sean necesarios.Dictar Resoluciones sobre hechos
investigados y comprobados por COPROA, previo proceso
administrativo que no exceda de 40 días hábiles improrrogables,
determinado el tipo de sanción a aplicarse, bajo responsabilidad.
o) Delegar las funciones que consideren necesarias dentro de los límites
que establece la Ley. Revisar y someter en reunión con los jefes de
las áreas, los resultados de la Gestión Anual, así como los estados
financieros y/o memoria anual de cada ejercicio, oportunamente.
p) Disponer auditorias y Exámenes Especiales.
q) Informar al Director de la UGELT sobre la implementación y
recomendaciones de las Auditorias y Exámenes que se practiquen en
la Institución, así como el cumplimiento de la Ejecución Presupuestal
y de los Planes Operativos de cada una de las dependencias de la
institución.
r) Otras dentro del ámbito de su competencia que se le asigne el Director
de la UGELT
Del Especialista Administrativo I:

Art. 15º.- El Especialista administrativo I depende del Director (a) del Programa
Sectorial III y desempeña las siguientes funciones:
a) Revisa los informes técnicos y los proyectos de resoluciones para la firma
del director.
b) Elabora los informes específicos por encargo del director(a).
c) Prepara la documentación para el despacho con el director (a).
d) Orienta y controla las certificaciones y autenticaciones de copias y
originales que obran en el archivo de la UGELT.
e) Visa el cuadro de méritos de los cinco primeros puestos de los alumnos de
educación secundaria.
f) Absuelve las consultas de carácter administrativo que
demandan los usuarios.
g) Participa en el Plan Operativo Institucional.
h) Estudia y analiza documentos administrativos y emite informes.
i) Controla la labor de recepción, registro, distribución y archivo de
documentos que ingresan y salen de la Dirección de la Unidad de Gestión
Educativa Local.
j) Autentica los certificados y títulos de los Institutos Superiores de los
alumnos que viajan al extranjero.
k) Adecua y elabora técnicas para el eficaz funcionamiento del sistema de
trámite de actas y certificados.
l) Realiza otras funciones que le asigne el Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local.
m) Remitir semestralmente a la comisión permanente de procesos el informe
de las instituciones Educativas Publicas que no hayan presentado sus
documentos técnicos Pedagógicos: Actas de Fin de Año Escolar y
Nominas del Inicio del Año Escolar.
Del Técnico Administrativo I :

Art.16º.- El Técnico Administrativo I depende del especialista Administrativo I,
desempeña las siguientes Funciones:
a) Recepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir oportunamente los
documentos y efectúa el seguimiento correspondiente.
b) Atender y orientar al público usuario, en la presentación
de los expedientes.
c) Elaborar la información Estadística del movimiento documentario y
realiza evaluación en forma mensual proponiendo las medidas correctivas
a que haya lugar.
d) Recepciona, registra, clasifica y distribuye las resoluciones que expida la
Unidad de Gestión Educativa Local.
e) Organiza y Mantiene actualizado el archivo de la Unidad de Gestión
Educativa Local.
f) Transcribe las resoluciones, oficios y otros documentos emitidos por la
Unidad de Gestión Educativa Local..
g) Verifica la conformidad de resoluciones de los Títulos Profesionales
registrados para ser autenticados.
h) Vela por la conservación, seguridad y mantenimiento de la documentación
que obra en el archivo para ser patrimonio documentario de la institución.
i) Revisa y visa las nóminas de matrícula y actas de evaluación.
j) Inscribe los títulos y grados académicos pedagógicos en el ámbito de la
Unidad de Gestión Educativa Local.
k) Procesa la documentación sobre la expedición e inscripción de títulos de
los Institutos de Educación superior, así como verifica la conformidad de
las resoluciones de los títulos profesionales.
l) Registra y visa los certificados de estudios de las Instituciones Educativas
del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de acuerdo a las
normas específicas vigentes y según las actas que obran en el archivo así
como ratifica los errores en los nombres y apellidos que se hubieren
producido.
m) Certifica y autentica copias de documentos originales relacionados con
actas y certificados que obran en el archivo de la Unidad de Gestión
Educativa Local.
n) Clasifica, archiva y custodia las actas, certificados y otros documentos que
se tramitan en la Unidad de Gestión Educativa Local.
o) Proporciona asesoramiento a las entidades educativas para títulos,
nóminas y actas de evaluación.
p) Revisa y visa los proyectos de resoluciones sobre inscripción y expedición
de títulos.
q) Firma los grados y títulos y los pasa para la firma del Director.
r) Inscribe, los títulos, grados académicos, pedagógicos y
visa los proyectos de resoluciones.
s) Emite informes sobre autenticidad de grados y títulos.
t) Visa las nóminas de matrícula y las actas de evaluación.
u) Visa los certificados de estudios y títulos para el ingreso a la Universidad,
FF.AA, y para el extranjero así como el cuadro de méritos de los cinco
primeros alumnos de educación secundaria.
v) Elabora el estadístico de los títulos expedidos.
w) Realiza otras funciones que le asigne el Director(a) de la Unidad de
Gestión Educativa Local.
De la Secretaria II
Art.17º.- La secretaria II depende jerárquicamente del Director (a) de la Unidad de

Gestión Educativa Local y realiza las siguientes funciones:
a) Recepciona, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva la

documentación que ingresa o se genera en la dirección.
b) Prepara la documentación por remitir a través del técnico administrativo.
c) Toma dictado y redacta según las indicaciones del director, digita la
correspondencia y prepara la documentación para el despacho y la presenta
para la firma del director.
d) Digita la documentación que sea requerida por el personal de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Tumbes.
e) Organiza y mantiene actualizado el archivo de la dirección de
conservación y confidencialidad
f) Realiza el seguimiento y control e informa al público usuario sobre la
situación de la documentación que se encuentra en trámite en la dirección.
g) Prepara los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de
la Unidad de Gestión Educativa Local, los recepciona, distribuye y cuida
de la seguridad y control.
h) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipo y acervo documental de la dirección, así como mantiene
actualizado el inventario correspondiente.
i) Gestiona la reproducción e impresión de los documentos que sean
requeridos por el personal de la Unidad de Gestión Educativa Local.
j) Atiende y efectúa llamadas telefónicas así como remite y decepciona
documentos en cumplimiento de las actividades de la dirección.
k) Realiza otras funciones que le asigne el Director(a) de la Unidad de
Gestión Educativa Local.
DE LA COMISION DE ATENCION DE DENUNCIAS Y RECLAMOS (CADER)
Art.18º.- Tiene la función de decepcionar, verificar, investigar y procesar las denuncias

quejas y reclamos que competen a la entidad y cuya atención no
corresponde a la oficina de Control Institucional-OCI, depende
orgánicamente de la oficina de Apoyo a la Administración de la Educación
de la Sede Central y funcionalmente del Director de la UGEL, como lo
establece la R.M. Nº 0074-2005-ED, son funciones Básicas de la Comisión
de Atención de Denuncias y Reclamos- CADER las siguientes:
a) Recibir, verificar, investigar y procesar las denuncias y reclamos que se

formulen contra los funcionarios y servidores de su jurisdicción y las
referidas a las Asociaciones de Padres de Familia, informando al titular e
la entidad para los fines correspondientes.
b) Conciliar controversias derivadas de la relación laboral y/o prestación del
servicio educativo que no sean materia de proceso administrativo
disciplinario.
c) Informar mensualmente al Director de la entidad, con copia a la comisión
de Atención de Denuncias y Reclamos- CADER, del Ministerio de
Educación sobre el estado de los procesos a su cargo.
d) Procesar denuncias referidas a actos de acoso y contra la libertad sexual
con la prioridad que el caso requiera.
e) Velar por la transparencia de los actos de gestiona en su jurisdicción,
fortaleciendo la participación, concertación y vigilancia de los actores
educativos en dicho proceso.
CAPITULO V
ÓRGANO DE LINEA
Art. 19º.- Los Órganos de Línea son responsables del cumplimiento de las funciones
sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local. Están conformado
por:
 Área de Gestión Pedagógica

 Área de Gestión Institucional.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA:
Art. 20º.- Es el Órgano de Línea de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes.

Encargada de asesorar, orientar, investigar, adecuar experimentar,
validar, supervisar evaluar las acciones educativas que se desarrollan en
las Instituciones y Programas Educativos del ámbito de la Jurisdicción de
la UGELT. Sus Funciones son las siguientes:
a) Difundir, Orientar y supervisar la aplicación de la política normativa

Educativa Nacional y Regional, en materia de Gestión Pedagógica en
los centros y Programas Educativos del ámbito de la UGEL-Tumbes
evaluar sus resultados.
b) Aplicar estrategias alternativas, orientadas a mejorar la calidad de los
servicios educativos en los centros y programas del ámbito.
c) Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como
programas de bienestar social para los educandos de los centros y
programas educativos en coordinación con los Gobiernos Municipales
e Instituciones Publicas y Privadas
especializadas, dirigidas especialmente a la población en situación
de pobreza extrema.
d) Promover y ejecutar en coordinación con los Centros y Programas
Educativos, estrategias efectivas de alfabetización acorde con las
características culturales.
e) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e
innovación pedagógica y evalúa el impacto de los servicios educativos.
f) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y
desarrollo curricular en los Centros y Programas Educativos a su cargo.
g) Asesorar y apoyar la implementación de las centrales de recursos
educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
h) Participar en los Programas Regionales de Evaluación y Medición de
la Calidad Educativa.
i) Realizar acciones de actualización y capacitación continua del
personal directivo, docente y administrativo de los centros y
programas educativos.
j) Organizar y desarrollar programas de apoyo a la Educación la Ciencia
y la Tecnología, la cultura la recreación y el deporte, propiciando la
participación de la comunidad.
k) Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperación
técnica y financiera de la comunidad Local, Regional, Nacional e
Internacional.
l) Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres
de arte deporte y recreación en coordinación con los gobiernos locales
y los organismos descentralizados , propiciando la participación de la
comunidad..
m) Coordinar y asesorar las subsanaciones, convalidaciones,
revalidaciones y pruebas de ubicación, de acuerdo a lo establecido por
los Niveles de educación Básica Alternativa.
n) Desarrollar informes trimestrales, semanales y anual, referente al
desarrollo técnico pedagógico de las instituciones educativas y del área
de gestión pedagógica.
o) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
DE LA ORGANIZACIÓN
Art. 21º.- La Estructura Orgánica Interna está constituida de la siguiente manera:
 Director de Programa Sectorial II

 Especialista de Educación
 Especialista de educación
 Especialista en Educación
 Asistente en Servicio de Educación y Cultura I
 Secretaria I
 Oficinista II
DEL JEFE DEL AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA:
Art.22º.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa

Local de Tumbes y cumple las siguientes funciones:
a) Planifica, dirige, coordina y ejecuta las actividades que se desarrollan en

el área de su competencia.
b) Adecua, orienta y asesora la política y normatividad educativa, cultural,
deportiva, recreacional y prevención a las necesidades locales en las
Instituciones y Programas Educativos.
c) Planifica, conduce, ejecuta y evalúa las acciones de supervisión y
asistencia técnico pedagógico que se brinda a las Instituciones y
Programas Educativos.
d) Fomenta, coordina y evalúa el desarrollo de acciones de investigación e
innovación técnico-pedagógico y proporciona la creación y
experimentación e
e) intercambio de nuevas tecnologías de aprendizaje en las Instituciones
Educativas.
f) Adecua, orienta, asesora y evalúa las acciones y los contenidos
curriculares a las características locales, así como la producción de
materiales educativos
g) Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de cursos de capacitación
en las Instituciones y Programas Educativos del ámbito de UGEL-
TUMBES.
h) Asesora al Director (a) de la Unidad de Gestión Educativa Local en
asuntos técnicos pedagógicos de su competencia.
i) Programa y conduce las acciones de supervisión y evaluación de las
Instituciones Educativas.
j) Promueve la suscripción de convenios relacionados con el
mejoramiento del servicio educativo.
k) Promueve la participación de la comunidad, Organizaciones Sociales de
Base, Instituciones Públicas, Privadas y Gobiernos Regionales y
Locales en acciones educativas no formales.
l) Participa en la formulación del Plan Operativo Institucional.
m) Definir políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión
Monitoreo a los Centros y programas Educativos.
n) Firmar y/o visar los documentos y Resoluciones vinculados con el Área
a su cargo.
o) Participar en las reuniones del comité de Coordinación interna de la
UGEL.
p) Realiza Otras funciones que le asigne el director/a de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Tumbes.
DE LOS ESPECIALISTAS DE EDUCACIÓN:
Art.23º.- Dependen del jefe de Área de Gestión Pedagógica, sus funciones en su

nivel o modalidad son:
a) Analiza la problemática educativa de su responsabilidad realizando las

observaciones y sugerencias viables de solución.
b) Participa en acciones de auto implementación para un mejor desempeño
de las funciones individuales y de equipo.
c) Programa, coordina y ejecuta las funciones a su cargo, dando cuenta a la
jefatura del área de los resultados, logros y dificultades.
d) Orienta y asesora a los docentes de la jurisdicción de la Ugel-Tumbes en
los aspectos técnicos pedagógicos:
 Métodos y Técnicas de enseñanza aprendizaje.
 Material educativo
 Evaluación del Proceso de Enseñanza, aprendizaje.
 Otros.
e) Realiza la adecuación de los contenidos curriculares y orienta la
diversificación curricular y la contextualizacion de capacidades.
f) Realiza las funciones de supervisión educativa general y especializada en
los centros y programas
g) educativos., del nivel, modalidad o proyecto a su cargo, dando cuenta
inmediata a la jefatura del área.
h) Realiza capacitaciones permanentes en el nivel modalidad de sus
competencias.
i) Realiza acciones de promoción y difusión del nivel, modalidad o proyecto
a su cargo, promoviendo la participación de la comunidad e instituciones
en la gestión educativa.
j) Elaborar, ejecutar y evaluar planes de investigación, capacitación, y
supervisión, educativa en coordinación con los especialistas de la DRET
k) Coordina con los Especialistas en Educación de la DRET de forma
permanente, adecuando las normas técnico-pedagógicas del sector
educación, a las necesidades y características de cada distrito.
l) Realiza Talleres de capacitación sobre el llenado de formatos técnico
pedagógicos de inicio y fin de año.
m) Conformar el Equipo de Actas y Certificados y visa actas y nóminas de
todos los niveles y modalidades.
n) Realizar la evaluación trimestral, semestral y anual del año académico de
cada nivel y/o modalidad, identificando fortalezas y debilidades.
o) Elaborar informe y presentarlo a la Dirección Regional de Educación para
que puedan ser autorizados los actuales Centros de Educación
Ocupacional y programas de Educación Ocupacional a convertirse en
Centros de Educación Técnico-Productivos CETPRO para desarrollar el
Ciclo Básico y el Ciclo intermedio.
p) Orientar la Programación y Supervisar la aplicación de la currícula en las
Instituciones Educativas técnico productivas.
q) Realiza las demás funciones al cargo que le asigne la jefatura.
DEL ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CULTURA –I:
Art.24º.- El asistente en servicio de Educación y Cultura I, depende del jefe del área
de Gestión Pedagógica e Institucional y desempeña las siguientes
funciones:
a) Analiza normas técnicas y propone mejoras de procedimientos.

b) Estudia y emite opinión técnica sobre expedientes especializados.
c) Analiza e interpreta cuadros, diagramas y otros similares.
d) Coordina y ejecuta programas y actividades de la especialidad, siguiendo
instrucciones generales.
e) Procesa los expedientes de autorización y excursiones de acuerdo a las
normas establecidas.
f) Programa, ejecuta y evalúa las actividades relacionadas a las
organizaciones y participación estudiantil.
g) Programa, ejecuta y evalúa las actividades cívicas patrióticas, con
participación de los educandos, docentes padres de familia y comunidad.
h) Apoya la organización y funcionamiento del P.A.E.
i) Planifica, organiza y ejecuta actividades culturales con participación de
los estudiantes.
j) Vela por la Organización y funcionamiento de las APAFAS.
k) Realiza otras funciones que le asigne el jefe del Área.
DE LA SECRETARIA I:
Art. 25º.- Depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y cumple las siguientes
funciones:
a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan
al Área.
b) Tomar dictado, redactar según las indicaciones del jefe del Área, formular
la correspondencia y prepara la documentación para el despacho y firma
del jefe.
c) Realiza el seguimiento y control e informa sobre la documentación que
se tramita en el área.
d) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar

documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades
e) Lleva la agenda de reuniones del jefe del área.
f) Recibe, orienta e informa al público, usuarios sobre la situación de la
documentación que se tramita en el área.
g) Mantiene actualizado el archivo del área ciñéndose a normas específicas.
h) Vela por la seguridad, conversión y mantenimiento de
los bienes del área y lleva el inventario respectivo.
i) Realiza las demás funciones a fines al cargo que le asigne el jefe del área.
DEL OFICINISTA II :
Art.26º.- Depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y desempeña las
siguientes funciones:
a) Apoya a la secretaria en funciones específicas de trámite documentario,

archivo y soporte logística.
b) Digita, registra y archiva la documentación que requiere el personal de
la oficina.
c) Orientar e informar al público usuarios sobre la situación de la
documentación que se encuentra en trámite.
d) Apoya a la secretaria en el requerimiento, almacenamiento y
distribución de materiales y útiles de oficina.
e) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento del
mobiliario, equipo y acervo documentario de la oficina.
f) Brinda y coordina los servicios de fotocopiados y mensajería e
impresión de documentos.
g) Reemplaza a la secretaria en caso de ausencia.
h) Digita la documentación requerida por el equipo de especialista.
i) Recepciona, procesa y deriva la documentación utilizando el software
de trámite documentario.
j) Realiza las demás funciones de su competencia, que le encargue el jefe
del Área de Gestión Pedagógica.
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Art.27º.- Es el órgano responsable de brindar asesoramiento técnico en asuntos de

presupuesto, planificación, estadística, racionalizacion dentro del ámbito
de la UGEL TUMBES.
Art.28º- Las Funciones del Área de Gestión Institucional son las siguientes:
a) Formular, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Unidad

de Gestión Educativa Local.
b) Formular el proyecto de Prepuesto de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Tumbes, en coordinación con el área de administración.
c) Elaborar la ejecución del presupuesto de planes, programas y
presupuestos, proyectos educativos y su evaluación periódica.
d) Evaluar la ejecución del presupuesto, proponer las modificaciones
correspondientes.
e) Analizar y ejecutar medidas tendientes a funciones, cargos,
procedimientos y métodos de trabajo de la UGELT, así como de los
centros, programas e instituciones educativas.
f) Racionalizar el potencial humano, recursos, bienes, equipos materiales,
proponer a la Dirección, su redistribución con apoyo del área de
administración.
g) Racionalizar los procesos, procedimientos y trámites técnicos,
pedagógicos y administrativos.
h) Recopila procesos, consolida, analiza, define la estadística educativa
provincial y elabora indicadores para la toma de decisiones.
i) Elaborar y mantener actualizada el padrón de los centros, programas
educativos y otros documentos análogos.
j) Programar y evaluar los proyectos de inversión de infraestructura y
equipamiento educativo, cooperación técnica.
k) Diseñar, organizar y supervisar programas de actualización y capacitación
continua en gestión institucional del personal directivo, profesional y
técnico que cumple funciones en esta área.
l) Evaluar y medir la eficiencia de la Gestión Institucional y participa en las
acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de los centros y
m) Orienta y asesora la elaboración, Ejecución y evaluación de los planes
institucionales y los planes de trabajo anuales de las instituciones y
programas a cargo.
n) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la UGELT y realiza
sus modificaciones en los casos que sean Unidades Ejecutoras sobre la
base de objetivos y metas regionales y locales con participación de los
centros y programas educativos.
o) Identificar las necesidades reales de plazas docentes y administrativas en
función de la demanda de la población escolar y sustentarla ante el Órgano
Regional competente.
p) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros
y de personal utilizando en la prestación de los servicios educativos a fin
de lograr equidad en su distribución.
q) Elabora la estadística educativa y construir los indicadores que definan la
calidad y pertinencia del servicio utilizando los modernos sistemas de
información.
r) Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas
dependencias de la sede institucional, así como los centros y programas
educativos, a fin de mejorar su desempeño institucional.
s) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura mobiliario y
equipamiento de los centros y programas educativos, especialmente en las
zonas más desatendidas.
t) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito
territorial efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que requieran
en coordinación con la DRET y el Órgano competente de la sede central
del MED.
u) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de los centros
educativos y comunicar, antes de finalizar el primer semestre de cada año
a la DRET el estado de la infraestructura.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE AGI
Art.29.- El Área de Gestión Institucional de la unidad de Gestión Educativa Local

de Tumbes, tiene la siguiente estructura orgánica interna:
 Director del Sistema Administrativo II

 Planificador I
 Estadístico I
 Especialista de Racionalizacion I
 Especialista de Finanzas I
 Técnico Administrativo I
 Secretaria I
 Oficinista I
FUNCIONES:
DEL JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:
Art.30º.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión

Educativa Local de Tumbes cumple las siguientes funciones:
a) Planifica, organiza, dirige, coordina, ejecuta, controla y evalúa las

actividades del Área, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo.
b) Orienta y asesora la educación de la política y normatividad de
gestión institucional del sector educación a las características y
necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en su
ámbito jurisdiccional y supervisa su aplicación.
c) Coordina y orienta la formulación del Plan Operativo Institucional y
el presupuesto de la UGEL TUMBES.
d) Evalúa los Proyectos de reconocimiento autorización y registro de la
modificación, traslado, clausura, receso o reapertura de las
e) Promueve acciones y medidas para perfeccionar e implementar los
planes educativos institucionales.
f) Analiza el avance de la ejecución presupuestaria, la evaluación del
cumplimiento de las metas y visa los proyectos de resolución que
implique afectación y modificación presupuestaria.
g) Difunde la estadística del sector.
h) Conduce, dirige y orienta las acciones de racionalización del
potencial humano, identificación de las necesidades de incrementos
de plazas docentes y administrativas.
i) Revisa y firma los documentos que procese la jefatura a su cargo y
aquellos que por decisión expresa le delega el Director (a) de la
UGEL.
j) Moderniza los sistemas de información y produce la estadística y los
indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la gestión.
k) Promueve y propone la suscripción de convenios y contratos en
materia de gestión institucional.
l) Revisa, firma, estudia las distribuciones de plazas docentes y
administrativas de las instituciones y programas educativos estatales.
m) Coordina con el Planificador I, la formulación del Plan Operativo
Institucional.
n) Realiza acciones que se le encargue o asigne el Director (a) de la
UGELT
DEL ESPECIALISTA -PLANIFICADOR I :
Art.31º.- El planificador I depende del Jefe de Área de Gestión Institucional y

desempeña las siguientes funciones:
a) Propone, formula Normas y documentos de gestión Institucional y asesora

a las instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
b) Propone y elabora el Plan Anual de Trabajo (PAT), Proyecto Educativo
Institucional (PEI), Plan Anual de Supervisión (PAS) ,Plan Operativo
Institucional (POI), Proyecto Educativo Local(PEL)de la Unidad de
Gestión Educativa Local en base a los planes de trabajo a nivel de Áreas,
evalúa e informa trimestralmente, sobre el avance de su ejecución y las
reprogramaciones que sean necesarias.
c) Asesora, coordina la elaboración, ejecución, evaluación de los
Proyectos de Desarrollo Institucional y planes de trabajo de las
d) Emite opinión técnica, brinda asesoramiento, absuelve consultas y
prepara información sobre asuntos de su especialidad.
e) Promueve y participa en la formulación y evaluación de proyectos de
cooperación, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a
las normas legales vigentes.
f) Propone, organiza, coordina y/o participa como expositor en los eventos
de capacitación del personal directivo y administrativo de las
g) Coordina con la oficina de Administración la formulación del
anteproyecto del presupuesto y establecen metas correspondientes.
h) Revisa y emite opinión técnica en las propuestas de modificaciones
presupuestarias, planes operativos y otros documentos del planeamiento
educativo.
i) Elabora el informe trimestral de evaluación del Plan de trabajo
Institucional de la UGELT.
j) Asesora y consolida la formulación del Plan de Trabajo Institucional.
k) Realiza el estudio sobre la distribución de plazas docentes y
administrativas de las instituciones educativas estatales.
l) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de Área
de Gestión Institucional
DEL ESPECIALISTA - ESTADISTICO I
Art. 32º.- Depende del jefe del Área de Gestión Institucional y cumple las siguientes
funciones:
a) Recopila, procesa, analiza y difunde la información estadística de las

instituciones Educativas del ámbito de la jurisdicción de la UGEL-T.
b) Mantiene actualizada la información estadística de su jurisdicción,
garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de acuerdo a
las normas legales y vigentes.
c) Mantiene actualizado el registro y/o padrón de las instituciones Educativas
Publicas y Privadas de la jurisdicción de la UGEL-T, por niveles y/o
modalidades educativas.
d) Participa en la formulación y evaluación de metas educacionales.
e) Participa en la formulación del Plan anual de trabajo de la UGEL-T.
f) Propone, participa en acciones de medición de la calidad de la educación.
g) Capacita a los diversos SOTWARE aplicativos de estadística.
h) Distribuye, recepciona, revisa, consolida e imprime la información
estadística periódicamente de cada año para su remisión a la superioridad
en formato impreso y procesado en CDS en los plazos establecidos.
i) Elabora formatos que permiten remitir información estadística a Entidades
Públicas y Privadas que los soliciten.
j) Elabora reportes estadísticos actualizados y los distribuye a los centros
educativos, reflejando la realidad educativa de la jurisdicción.
k) Consolidad el software de la estadística básica y censo escolar.
l) Realiza otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe de
Gestión Institucional.
DEL ESPECIALISTA DE RACIONALIZACION I :

Art.33º.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional y
cumple las siguientes funciones: Propone, formula normas y documentos
de organización y gestión institucional, asesora a las instituciones
Educativas en su elaboración y aplicación.
a) Propone y participa en el diseño de nuevas formas organizacionales para
modernizar y fortalecer el funcionamiento de las instituciones educativas
de su jurisdicción.
b) Propone y participa en la formulación de estructuras orgánicas, manuales
de funciones, estructuras niveles de cargos y cuadros de asignación de
personal.
c) Promueve, analiza y propone la simplificación de procedimientos y
métodos de trabajo y brinda orientaciones para su implementación.
d) Emite opinión técnica, brinda asesoramiento y absuelve consultas en
asuntos de organización y gestión institucional.
e) Propone normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos
humanos y materiales tanto de la sede, como de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de UGEL-T, en coordinación con el Área
de Gestión Administrativa.
f) Participa en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, Plan Anual de
Supervisión, de la unidad de gestión educativa local de Tumbes.
g) Emite opinión técnica para ampliaciones, incremento, conversión y
distribución de plaza docentes y administrativas para fusión de
instituciones educativas en su ámbito jurisdiccional y supervisa su
aplicación.
h) Prepara informes y demás documentos técnicos instrumentos referidos al
área de su competencia.
i) Emite opinión técnica, participa en el cálculo de evaluación de las metas
educacionales.
j) Promueve, elabora y difunde manuales, guías, cartillas para orientar a los
usuarios de los servicios que brindan las instituciones educativas.
k) Realiza otras funciones de su competencia que le asigne
el jefe de Gestión Institucional.
l) Formula y/o actualiza el Reglamento Interno de Trabajo de la Ugel
Tumbes llamado también como, Reglamento de Desplazamiento,
Asistencia y Permanencia del personal durante la jornada laboral.
m) Formular o actualizar el Manual de Funciones y Organizaciones (MOF).
n) Formula y Actualiza el Manual de Procedimientos
Administrativos (MAPRO).
o) Formula y actualiza el Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA).
p) Asignar y reubicar personal Docente y Administrativo de acuerdo a las
necesidades de las Instituciones y Programas Educativos para el año
lectivo.
q) Participar en la formulación del Plan Anual de Trabajo.
DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I:

Art.34º.- Depende jerárquicamente del jefe del Área de Gestión Institucional y
a) Formula el proyecto de presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa

Local de Tumbes, proponiendo oportunamente los ajustes necesarios.
b) Elabora los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso y lo
remite al área de presupuesto de la sede Institucional para su ejecución.
c) Revisa Proyectos de Resoluciones que impliquen afectación presupuestal.
d) Revisa las planillas de remuneraciones y realiza el control y la distribución
de plazas presupuestadas y de incremento.
e) Asesora a la Instituciones Educativas en la elaboración y ejecución
presupuestal.
f) Realiza los informes de los análisis y evaluaciones de la ejecución
presupuestal.
g) Convoca e Integra la Unidad de Costeo de las Instituciones Educativas.
h) Asesora a las instituciones Educativas en la elaboración
y Ejecución presupuestal.
i) Elabora e interpreta la estadística presupuestaria y realiza el control y
distribución de plazas presupuestadas y de incremento en las instituciones
y Programas educativos, en
Coordinación con los Especialistas de Racionalización y Planificación.
j) Analiza y evalúa el presupuesto Analítico de personal (CAP) de las
instituciones y Programas Educativos.
k) Propone, coordina y/o participa como expositor de los eventos de
capacitación de personal de las Instituciones y Programas Educativos.
l) Brinda asesoramiento y coordina sobre asuntos de su competencia.
m) Participa en la Elaboración del Plan Operativo Institucional.
n) Realiza Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Área
de Gestión Institucional.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I :
Art.35º.- Despende del Jefe de Área de Gestión Institucional y sus funciones son:
a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación recibida y

la que genera el área.
b) Prepara la documentación para el despacho del jefe de área.
c) Realiza el seguimiento del control de informes sobre la documentación que
d) Lleva la agenda de reuniones del jefe de área.
e) Recibe, orienta e informa al público usuario sobre la situación de la
documentación que se encuentra en trámite dentro del área.
f) Redacta la documentación que se le asigne en el área.
g) Mantiene actualizado el archivo activo y pasivo del área, ciñéndose a
normas específicas.
h) Coordina la Impresión de documentos y demás materiales que se produce
en el área.
i) Vela la seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes (mobiliario, infraestructura, documentos y
otros).
j) Lleva el control de distribución de los materiales destinados en el área.
k) Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del área.
De la Secretaria I:
Art.36º.- Depende del Jefe de Área de Gestión Institucional y desempeña las

a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación

ingresada al despacho del jefe del área.
b) Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo,
manteniendo informado al jefe/a de los asuntos de su competencia.
c) Redacta las comunicaciones escritas que le disponga el
jefe/a del área de gestión institucional.
d) Archiva la documentación, propia del área ciñéndose a
normas establecidas.
e) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento
de los bienes de secretaria y del área.
f) Lleva la agenda de reuniones y visitas del jefe/a.
g) Mantiene estricta reserva de las acciones tratadas al nivel del área.
h) Prepara la documentación que debe remitirse a la
DRET, instituciones públicas y privadas y a los
i) Ejecuta otras funciones afines al cargo que le asigna el jefe del área.
DEL OFICINISTA I:
Art.37º.- Depende del jefe de Área de gestión institucional

y desempeña las siguientes funciones:
a) Apoya a la secretaria en funciones específicas de

trámite documentario, archivo, soporte y logística.
b) Digita, registra y archiva la documentación que
requiere el personal de la oficina.
c) Orienta e informa al público, usuarios sobre la situación

de la documentación que se encuentra en trámite.
d) Apoya a la secretaria en el requerimiento,
almacenamiento y distribución de materiales y útiles de
oficina.
e) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento
del mobiliario, equipo y acervo documentario en la
oficina.
f) Brinda y coordina los servicios de fotocopiados y
mensajería e impresión de documentos.
g) Reemplaza a la secretaria en caso de ausencia.
h) Digita la documentación requerida por el equipo de especialistas.
i) Recepciona, procesa y deriva la documentación
utilizando el Software de trámite documentario.
j) Realiza las demás funciones de su competencia que le encargue el jefe del
Área de Gestión Institucional.
CAPITULO VI
DEL ORGANO DE ASESORIA
Art.38º.- El órgano de asesoramiento es el área de Asesoría Jurídica cumple las

a) Asesora a la UGEL-Tumbes en asuntos de carácter jurídico legal.

b) Emite dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en
asuntos relacionados al servicio del sector como instancia administrativa
incluyendo la formulación del Proyecto de Resolución.
c) Sistematiza y difunde la legalización educativa en coordinación con la
oficina de la oficina de Asesoría Jurídica de la DRET.
d) Participa en la formulación de proyectos de resolución, disposiciones,
contratos convenios y otros actos jurídicos de competencia de la UGEL
TUMBES.
e) Absuelve consultas de carácter jurídico legal formuladas por las
dependencias de la institución y los usuarios.
f) Asumir la Defensa Legal de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Tumbes.
g) Las demás funciones que le asigne la Dirección dentro del ámbito de su
competencia.
ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA:
Art.39º.- El Área de Asesoria Jurídica tiene la siguiente estructura orgánica interna:
 Director del Sistema Administrativo II

 Secretaria I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
DEL JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA:
Art.40º.- El Área de Asesoría Jurídica esta representada por el jefe del Área de Asesoría
Jurídica, quien depende jerárquicamente del Director de la UGEL
TUMBES, y cumple las siguientes funciones:
a) Asesorar a la Dirección en asuntos de carácter Jurídico, legal y asumir la

defensa legal de la UGELT.
b) Formula el plan de Trabajo de la Oficina de Asesoría Jurídica.
c) Planifica, formula, dirige y supervisa el programa del Área de Asesoría
Jurídica.
d) Emite informes y dictámenes sobre recursos impugnatorios y en asuntos
relacionados al servicio del sector como instancia administrativa,
incluyendo el proyecto de resolución.
e) Participa en los comités especiales de licitaciones y concursos públicos.
f) Interviene en los procesos judiciales, defendiendo los derechos e intereses
de la Unidad de gestión Educativa Local de Tumbes.
g) Recopila, evalúa, sistemáticamente y difunde la legalización educativa.
h) Formula las resoluciones, contratos, convenios que celebre con terceros la
Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes.
i) Realiza otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director/a de la
UGEL-TUMBES.
DE LA SECRETARIA I
Art.41º.- Depende del Área de Asesoría Jurídica y desempeña las siguientes

funciones:
a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación ingresada al

despacho del jefe del área.
b) Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo,
manteniendo informado al jefe/a de los asuntos de sus competencias.
c) Redacta las comunicaciones escritas que le disponga el jefe/a.
d) Archiva la documentación propia del área ciñéndose a las normas
establecidas.
e) Vela por la seguridad, conservación y mantenimientote los bienes de la
secretaría y del área.
f) Lleva la agenda de reuniones del jefe del área.
CAPITULO VII
DEL ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMNISTRACION
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II :
Art.42º. El Área de Administración, tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar el presupuesto anual de la Unidad de gestión Educativa Local en

caso de que sea unidad ejecutora.
b) Programar, adquirir y distribuir oportuna y racionalmente los bienes y
servicios.
c) Ejecutar y evaluar la contabilidad integrada.
d) Incrementar el inventario de los bienes muebles.
e) Asesorar y evaluar la ejecución presupuestaria en las áreas de gestión
establecidas.
f) Ejecutar los procesos técnicos, acciones de personal docente y
administrativo de la UGEL-TUMBES, con las excepciones que señale la
Ley o el Reglamento.
g) Emitir resoluciones sobre acciones del sistema de personal como:
bonificación personal, bonificación familiar, gratificaciones, subsidio por
luto, gastos de sepelio, código devengado por remuneraciones y
bonificaciones, reconocimiento por tiempo de servicio, licencias y
contratos de reemplazo de licencias, otros por expresa decisión del
Director/a de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tumbes.
h) Mantiene estrictamente reserva de las acciones tratadas a nivel del Área.
i) Prepara la documentación que debe remitirse a la DRET, Instituciones
Publicas y Privadas y a las Instituciones y Programas Educativos.
j) Programar y ejecutar acciones de bienestar, administrar los servicios
correspondientes.
k) Elabora las planillas de pagos de remuneraciones, pensiones y otros como
los cheques y las constancias de pago de remuneraciones.
l) Autoriza los pagos de los fondos para pagos en efectivo.
m) Verifica las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
n) Participa en las comisiones de licitaciones públicas, concursos públicos de
precios y adquisiciones directas.
o) Coordina con los directores en las Instituciones Educativas la distribución
de recursos, bienes y servicios así como el pago de remuneraciones.
p) Visa las planillas de haberes.
q) Organiza e implementa las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las instalaciones, equipo y materiales de la UGEL-
TUMBES.
r) Adecua, orienta, coordina y supervisa el cumplimento de las normas a su

cargo.
s) Dispone la formulación de los proyectos de resoluciones de la oficina de
su competencia y firma las resoluciones de las acciones de
Personal que por delegación le asigne el Director/a de la UGEL-TUMBES.
t) Revisa y visa los informes técnicos y los proyectos de resoluciones que
corresponden a su dirección.
u) Firma las transcripciones o resoluciones.
v) Participa en la comisión de procesos administrativos, disciplinarios,
selección de personal, capacitación, reasignación, bienestar y otros en
calidad de secretario técnico.
w) Programa, coordina, ejecuta y evalúa las acciones de capacitación y
actualización del personal directivo y administrativo de la UGEL-
TUMBES, y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.
x) Lleva la información actualizada de las plazas vacantes de las Instituciones
Educativas, según niveles y modalidad.
y) Revisa y visa los informes periódicos sobre el control de asistencia y
puntualidad del personal de la UGEL- TUMBES.
z) Controla el movimiento de las cuentas corrientes del tesoro público,
capacitación administrativa e ingresos propios.
aa) Realiza las demás funciones que le asigne el jefe.
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
Art.43º.- El Órgano de Apoyo es el Área de Administración que tiene la siguiente

estructura orgánica:
 Director del Sistema Administrativo II (jefe)
 Secretaria I
 Contador I
 Tesorero I
 Técnicos Administrativos I – Cajero
 Especialista Administrativo I – Abastecimiento
 Técnico Administrativo I – Almacén
 Especialista administrativo I – Personal
 Técnico Administrativos I – Personal
 Asistente Social I
 Técnicos Administrativos I – Escalafón
 Especialista Administrativo I – Remuneraciones.
 Programador de Sistema PAD I
 Chofer I
 Oficinista II
 Trabajadores de Servicio II
Del Contador:
Art.44º.- Depende del Jefe de Área de Administración, desempeña las siguientes

funciones:
a) Revisa los balances de Comprobación y constructivos.

b) Revisa los registros contables y estados financieros, así como la parte
administrativa del sistema financiero (SIAF) con la contable
correspondientes a las operaciones de su naturaleza.
c) Elabora información contable de los presupuestos, registros de
operaciones y anexos complementarios del presupuesto y estado de
ejecución presupuestaria.
d) Registra y mantiene actualizados los libros contables auxiliares de
compromiso por programas auxiliares de compromisos por partidas y las
ejecuciones de gastos.
e) Elabora los asientos contables con las pólizas de
entrada y salida del almacén, libro de caja y formatos
contables.
f) Revisa y firma la consolidación bancaria y remite el
informe mensual del gasto.
g) Brinda apoyo y asesoramiento en el manejo de
información contable a las instituciones educativas de
la jurisdicción.
h) Recepciona y controla la ejecución mensual
del calendario de compromisos.
i) Revisa y visa la afectación presupuestal de las órdenes
de compra y ordenes de servicios.
j) Elabora los Estados Financieros de la UGEL-TUMBES.
k) Revisa y firma la consolidación bancaria.
l) Revisa e integra contablemente la información del
tesorero y el de abastecimiento.
m) Confecciona el avance de la ejecución del gasto
mensual por programas y subprogramas.
n) Realiza mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera del cajero.
o) Registra en los libros principales y auxiliares la información contable
p) Revisa y firma operaciones contables de la UGEL-T.
q) Formula balances y demás estados financieros, así
como informaciones requeridas para la toma de
decisiones y para el control
r) y evaluación de la ejecución presupuestal en
cumplimiento a los dispositivos y normas legales
vigentes.
s) Realiza demás funciones que le asigne el jefe de administración.
DEL TESORERO:
Art.45º- Depende del jefe del Área de administración y

desempeña las siguientes Funciones:
a) Elabora documentación sustentatoria de tesorería

b) Revisa los documentos siguientes: relación de
retenciones, relación de cheques anulados,
comprobantes de pago, recibos de ingresos, liquidación
de planillas de haberes y la información administrativa
contable.
c) Supervisa el control de préstamos por diferentes
conceptos dados al personal docente y administrativo.
d) Controla el movimiento de la cuenta del fondo para pagos en efectivo.
e) Coordina con el contador sobre la liquidación de
planillas, retenciones y descuentos girados en el mes.
f) Controla los giros de las cuentas corrientes a fin de que
no excedan los límites de las autorizaciones de giro
aprobados.
g) Revisa los libros auxiliares de caja, bancos, cuentas
corrientes y tesoro público.
h) Prevée las medidas de seguridad en el giro de cheques
recepción y custodia de los mismos.
i) Mantiene actualizado los archivos de comprobantes de
pago y otros documentos a su cargo.
j) Elabora las constancias de pago e informes sobre pago
de remuneraciones, descuentos, gastos de sepelio, pago
de devengados, últimas remuneraciones no cobradas y
otros.
k) Consolida la información de captación de recursos
propios de las instituciones educativas de la
jurisdicción.
l) Efectúa los empoces respectivos a las cuentas
corrientes al Banco de la Nación y las retenciones al as
cuenta única del Tesoro Público.
m) Elabora la declaración jurada por bonos de reconocimiento AFP.
n) Elabora el T6 de cheque de gerencia y los formatos de
pagos de docentes reasignados a otras jurisdicciones.
o) Realiza otras funciones que le asigne el jefe de administración.
Del Técnico Administrativo I - Cajero
Art. 46º.- Depende del jefe de la oficina de tesorería y sus

a) Efectúa la liquidación de haberes de remuneraciones y

pensiones en forma mensual.
b) Elabora los comprobantes de pago de remuneraciones,
transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios,
ingresos propios, encargados y capacitación
administrativa.
c) Efectúa las conciliaciones bancarias de las cuentas
corrientes del tesoro público, remuneraciones,
transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios.
d) Elabora la relación de retenciones para su respectiva cancelación.
e) Registra los libros auxiliares de caja bancos cuentas

corrientes y bancos tesoro público.
f) Responsable del manejo del fondo para pagos en
efectivo con resolución del director de UGEL-
TUMBES.
g) Mantiene actualizado los archivos de comprobantes de
pago y otros documentos de cargo.
h) Elabora la relación de cheques anulados y cheques en cartera.
i) Extiende y prepara los recibos por pago de ingresos propios.
j) Efectúa el pago de remuneraciones de personal activo,
cesante, descuentos, gastos de sepelio, pagos de
devengados, ultima remuneración no cobrada y otros
k) Consolida la información de captación de recursos
propios de las instituciones educativas.
Del Especialista Administrativo I- Abastecimiento
Art.47º.- Depende del jefe del área de administración y sus funciones son:
a) Coordina, consolida, reajusta los cuadros de necesidades de las oficinas

de UGEL-TUMBES y de las Instituciones Educativas.
b) Compromete las órdenes de compra y de servicio en el SIAF.
c) Participa en comisiones de licitación pública, concurso publico de
precios para adquirir bienes y servicios y otros que se le asigne.
d) Lleva actualizado un listado de proveedores de la UGEL-TUMBES, en
concordancia con la normatividad vigente.
e) Distribuye el trabajo al personal de servicio.
Almacenero:
a) Lleva le registro y control de Cardex.
b) Tiene actualizado el inventario de bienes, muebles, equipo de oficina e
inmuebles de la UGEL-TUMBES.
c) Controla la calidad de los bienes que se adquieren.
d) Revisa y firma las ordenes de compra y servicio, guías de internamiento,
pedidos comprobantes de salida, notas de entrada al almacén y otros.
e) Revisa, firma y remite al contador las pólizas de entrada
y salida de almacén.
f) Controla la entrada y salida de los vehículos dando
cuenta al jefe de administración.
g) Suscribe y supervisa el cumplimiento de contratos de mantenía miento y
reparación.
h) Tramita las autorizaciones de viaje de los trabajadores
en comisión de servicio.
i) Liquida las órdenes de compra y ordenes de servicio
para su respectiva cancelación.
j) Prepara la solicitud de cotización a los proveedores.
k) Realiza las demás funciones que se le asignen.
Del Técnico Administrativo I – Almacén

Art.48º.- Depende de la oficina de abastecimientos y sus funciones son:
a) Recepciona, almacena, distribuye los materiales de equipo
b) Verifica periódicamente las existencias
mediante los controles
establecidos.
c) Elabora y firma las pólizas de entrada y salida del almacén.
d) Elabora el inventario físico de almacén.
e) Mantiene actualizado las tarjetas de control visible del almacén.
f) Lleva el registro y control de kardex.
g) Realiza otras funciones que le asigne el especialista de abastecimientos.
Del Especialista Administrativo I
Art.49º.- Depende del jefe del Área de Administración y sus

a) Dirige, distribuye, orienta y supervisa las actividades de

su Área que comprende movimiento de personal,
remuneraciones, escalafón y computo.
b) Formula y actualiza el cuadro de plazas vacantes (CAP)
de la UGEL-T y de las Instituciones Educativas.
c) Estudia y propone los movimientos de personal
docente, administrativo y de servicio de acuerdo a las
normas y dispositivos legales vigentes.
d) Recepciona y revisa los expedientes, proyectos de
resolución formulados por el proyectista.
e) Elabora, informes, decretos, memorando, etc., sobre acciones de personal.
f) Conduce las acciones referidas al ingreso, control de
asistencia y permanencia, desplazamiento de personal
y evaluación del comportamiento laboral.
g) Confecciona el rol de vacaciones del personal de la
UGEL-TUMBES. Elabora los formularios de control,
los cuadros estadísticos de las resoluciones y
expedientes.
h) Estudia y deriva, expedientes, con indicaciones para su atención.
i) Coordina con el especialista de racionalizacion
propuestas de racionalizacion de personal.
j) Realiza las demás funciones afine a su cargo.
Del Técnico Administrativo I- Personal
Art.50º.- Depende de la oficina de administración y

a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación recibida y

la que se genera en el área.
b) Prepara la documentación para el despacho del jefe del Área.
c) Realiza el seguimiento y control e informa sobre la documentación que
d) Lleva la agenda de reuniones del jefe de área.
e) Recibe orienta e informa al publico usuario sobre la situación en que se
encuentra en tramite dentro del área.
f) Redacta la documentación que se le asigne en el área.
g) Mantiene actualizado el archivo activo y pasivo del área, ciñéndose a
normas especificas.
h) Coordina la impresión de documentos y demás materiales que se producen
en el área.
i) Vela la seguridad conservación y mantenimiento de los bienes (mobiliario,
infraestructura documentos y otros).
j) Lleva el control de distribución de los materiales en el área.
k) Realiza funciones afines a su cargo que le asigne el jefe de área.
Del Asistente Social I:
Art.51º.- Depende del área de personal y sus funciones son:
a) Participa en la elaboración de planes y programas en el

campo de bienestar social.
b) Coordina con entidades Públicas y Privadas la
aplicación de métodos y sistemas de servicio social y
de salud.
c) Proporciona al público usuario información sobre
aspectos diversos relativos a las actividades
correspondientes.
d) Mantiene el archivo clasificado y actualizado del
servicio de asistencia social.
e) Realiza las gestione pertinentes en las diferentes
instituciones en caso de fallecimiento del personal
docente, administrativo y alumnos.
f) Elabora proyectos de resoluciones de licencias por maternida
d, enfermedad sin goce de haber, por estudios y otros
de su competencia.
g) Realiza las demás funciones que se le asignen.
Del Técnico Administrativo I-Escalafón :
Art.52º- Depende del jefe de la oficina de personal y sus funciones son:
a) Lleva a cabo el proceso de ordenamiento de Kardex del área de escalafón.

b) Elabora informes escalafónarios.
c) Registra, descarga resoluciones, documentos en fichas
escalafonarias y carpeta personal.
d) Realiza la apertura y reapertura de fichas escalafonarias
y lleva a cabo la actualización de dichos instrumentos.
e) Depura las fichas y carpetas personales.

f) Elabora proyectos de resoluciones para el otorgamiento
de los beneficios: Remuneración personal, subsidio
familiar, acumulación de años de estudios,
gratificaciones, computo de tiempo de servicio para la
remuneración compensatoria.
g) Efectúa el descargo de legajos de personal.
h) Realiza las demás funciones afines a su cargo y que se le asigne.
Del Especialista Administrativo I- Remuneraciones
Art.53º.- Depende del jefe del Área de Administración y sus

a) Depura mensualmente las planillas del personal activo,
cesante y jubilado para su actualización.
b) Realiza el control de números de plazas presupuestadas y pagadas.
c) Coordina con la oficina de cómputo todo lo relacionado
al proceso de elaboración de planillas.
d) Remite el calendario de compromisos, para su
requerimiento al tesoro publico.
e) Ejecuta el chequeo de planillas y los remite a tesorería
para el pago mensual.
f) Elabora los informes de liquidación, adelanto de
compensatoria, planillas mensuales, proyectos de
resoluciones de créditos devengados y de otros
conceptos autorizados por su jefe inmediato.
g) Elabora memorandos de descuentos indebidos para su devolución.
h) Distribuye resúmenes de planilla a la oficina de administración.
i) Elabora resoluciones de cese, informes y
compensatorias por tiempo de servicio.
j) Lleva el control de préstamos bancarios y de otras
entidades crediticias y/o comerciales a los convenios
establecidos.
k) Opera el Software de planillas.
l) Actualiza y aplica documentos judiciales por mandato del poder judicial.
m) Elabora las órdenes de pago, constancia de
remuneraciones y descuentos, etc.
n) Realiza otras funciones afines al cargo.
Del Programador PAD- I

Art.54º.- Depende del jefe de la oficina y sus funciones son las siguientes:
a) Programas, desarrolla e implementa

aplicaciones informáticas conducentes a
facilitar la gestión administrativa
b) Controla el funcionamiento del Sistema NEXUS.
c) Controla el funcionamiento de la máquina de la calidad
de documentos procesados.
d) Digita la documentación que el personal de la oficina le solicite.
e) Opera y controla los equipos de computo asegurando su
conservación y buen funcionamiento, opera el equipo
de procesamiento automático de datos de acuerdo con
las instrucciones e indicaciones.
f) Realiza las demás funciones que se le asigne.
Del Chofer I:
Art.55º. - Depende de la Oficina de Abastecimiento de la UGEL-

Tumbes y tiene las siguientes funciones:
a) Responsable directo del vehiculo que esta designado a la UGEL- Tumbes.

b) Mantenimiento permanente y conservación del
vehículo designado a su cargo.
c) Conducir al director/a y al personal que labora en la
UGEL TUMBES a los lugares programados.
d) Verifica las reparaciones y el servicio prestado al
vehículo, las consideraciones del contrato.
e) Elabora la papeleta de salida, así mismo verifica con el
personal de portería, las guías u otros documentos que
autorizan la salida de materiales de su vehiculo, espejos,
muebles y enseres de la UGEL-TUMBES. .
f) Registra y mantiene actualizada la tarjeta de
mantenimiento del vehículo dando cuenta a su jefe
inmediato.
Del Trabajador de Servicio II:
Art.56º.- Depende de la Oficina de Abastecimiento de la UGEL-

Tumbes y desempeña las siguientes funciones:
a) Realiza tareas de portería, vigilancia y seguridad del

local e instalaciones de la UGEL-Tumbes.
b) Verifica que las salidas del personal que labora en la
UGEL-Tumbes, estén autorizadas mediante la papeleta
de salida.
c) Realiza el control de salida de materiales, muebles y
enseres de la UGEL- Tumbes.
d) Distribuye documentos interna y externamente de la Sede Institucional.
e) Realiza limpieza de las oficinas, servicios higiénicos,
muebles y equipos de los ambientes a su cargo.
f) Cumple otras funciones afines al cargo que le asigne el
Director de la UGEL-Tumbes.
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:
AREA DE CONTROL INSTITUCIONAL:
Naturaleza:
Art.57º.- El órgano de control institucional es responsable de

programar, ejecutar y evaluar las acciones de control
posterior en el ámbito de la UGEL-Tumbes y depende
funcional y administrativamente de la Contraloría
General de la
República (art. 28ª de la RC Nº 1142003-CG).
FUNCIONES GENERALES:
Art.58º.- El órgano de control tiene las siguientes funciones:
a) Ejerce el control posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la

base de lineamientos y cumplimientos del Plana Anual de Control Externo
a que se refiere el art.8º de la ley por encargo de la Contraloría General.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad
así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que
señale la Contraloría General alternativamente estas auditorias podrán ser
contratadas por la entidad con sociedades de auditoria externa con sujeción
al reglamento sobre la materia.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de
la entidad que disponga la Contraloría General así como, las que sean
requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter
de no programadas, su realización será comunicada a la contraloría general
por el jefe del OCI.
d) Se considera como actividades de control entre otras, las evaluaciones,
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
e) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante al órgano de más alto
nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora
de los procesos prácticos e instrumentos de control interno sin que ello
genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su
función vía el control posterior.
f) Remitir los informes de sus acciones de control a la contraloría general, al
titular de la entidad y del sector cuando corresponda conforme a las
disposiciones sobre la materia.
g) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
adviertan indicios razonables de legalidad de omisión o de incumplimiento
informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas
pertinentes.
h) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores

públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad otorgándole
el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentatoría
respectiva.
i) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la
contraloría general de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
j) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,
como resultado de las acciones de control.
k) Apoyar a las comisiones que designe la contraloría general para la
ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad.
l) Así mismo el jefe del OCI y el personal de dicho órgano colaboran, por
disposiciones de la contraloría general. en otras acciones de control
interno, por razones operativas o de la especialidad.
m) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas
internas aplicables a la calidad, por parte de las unidades orgánicas y
personal de esta.
n) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control
institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.
o) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que
le formule la contraloría general.
p) Otras que establezcan la contraloría general.
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
Art.59º.- La oficina de Auditoria Interna tiene la siguiente Estructura Orgánica

Interna.
 Director del Sistema Administrativo I (Auditor)

 Secretaria I
 Especialista de Inspectoría- I
Funciones Especificas:
Del Director del Sistema Administrativo (Auditor)
Art. 60º.- Depende funcional y administrativamente de la contraloría General de la

Republica y desempeña las siguientes funciones:
a) Ejerce el Control interno posterior de los actos y operaciones de la entidad

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de
Control a que se refiere el artículo 7º de la ley y el control a que se refiere
el articulo 8º de la ley, por encargo de la Contraloría General.
b) Efectúa auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,

así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que
señala la
Contraloría General, alternativamente estas auditorias podían ser
contratadas por la entidad con sociedades de auditoria externa, con
sujeción al reglamento sobre la materia.
c) Ejecuta las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de
la entidad que disponga la Contraloría General, así como las que sean
requeridas por el titular de la entidad, cuando estas ultimas tengan el
carácter de no programadas, su realización será comunicada a la
Contraloría General por el jefe de OCI. Se consideran actividades de
control, entre otras las evaluaciones diligencias, estudios, investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
d) Efectúa control preventivo sin carácter vinculante al órgano más alto nivel
de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los
procesos, practicas e instrumentos de control interno sin que ello genere
prejuzgamiento u opinión que comprende el ejercicio de la función, vía
control posterior.
e) Remite los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como al titular de la entidad, y del sector cuando corresponda,
conforme a las disposiciones sobre la materia.
f) Actúa de oficio cunado en los actos y operaciones de la entidad se
adviertan indicios razonables de ilegalidad de omisión o incumplimiento,
informando al titular de la entidad para que adopten las medidas
correctivas pertinentes.
g) Recibe y atiende denuncias que formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad otorgándoles
el tramite que corresponde a su merito y documentación sustentatoria.
h) Formula, ejecuta y evalúa el plan anual de control aprobado por la
Contraloría General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para tal efecto. Practica auditorias, elabora los actuados respectivos.
i) Efectúa el seguimiento de medidas correctivas que adopte la entidad como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materialización efectiva conforme a los términos y plazos respectivos.
Dicha función corresponde efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoya a las comisiones que designe la Contraloría General para la
ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Así mismo
el jefe de OCI y el personal de dicho órgano colaboran por disposición de
la Contraloría General en otras acciones de control interno por razones
operativas o de especialidad.
k) Verifica el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas
aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y el personal de
esta.
l) Formula y propone el presupuesto del Órgano de Control Institucional para

su aprobación correspondiente por la entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que
le formule la contraloría.
n) Otras que establezcan la Contraloría General.
De la Secretaria I
Art.61º.- Depende jerárquicamente del jefe del área de Auditoria Interna, sus
funciones son
a) Decepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación recibida,

prepara la documentación para su tramite correspondiente.
b) Prepara la documentación para el despacho.
c) Realiza el seguimiento e informa sobre la documentación que se tramita
en el Órgano de Control Institucional.
d) Redacta y digita la documentación que se le encarga.
e) Lleva actualizado el archivo de la documentación recibida y remitida.
f) Atiende la comunicación, telefónica, recepciona a las personas que
solicitan entrevista con jefe/a.
g) Lleva la agenda de reuniones del jefe/a y registra las audiencias.
h) Mantiene actualizado el Inventario físico y archivo de la oficina.
Del Especialista de Inspectoria I
Art.62º.- Depende jerárquicamente del auditor de la oficina de Auditoria Interna,

a) Participa como miembro de comisión en el ejercicio de Control Interno

posterior de los actos y operaciones de la entidad, sobre las bases de los
linimientos y cumplimientos del Plan Anual de Control a que se refiere el
articulo 7º de la ley y el control externo a que se refiere el articulo 8º de la
ley por encargo de la Contraloría General.
b) Participa como miembro de comisión en auditorias a los Estados
Financieros y Presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la
misma, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General,
alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con
sociedades de auditoria externa, con sujeción al Reglamento sobre la
materia.Participa como miembro de comisión en la ejecución de acciones
y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que
disponga la Contraloría General, así como las que requeridas por el titular
de la entidad. Cuando estas ultimas tengan el carácter de no programadas,
su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe de OCI,
se consideran actividades de control, entre otras las evaluaciones,
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
c) Participa en la realización de control preventivo sin carácter vinculante, al

órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la
supervisión y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de Control
Interno sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el
ejercicio de la función, vía control posterior.
d) Actúa de oficio cuando el jefe de OCI lo disponga en la investigación de
actos y operaciones en la entidad donde se inviertan indicios razonables de
ilegalidad, omisión o incumplimiento, informando al titular de la entidad
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
e) Recibe y atiende denuncias que formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad
otorgándoles el tramite que corresponda a su merito y documentación
f) sustentatoria respectiva, cuando el jefe de OCI lo disponga.
g) Participa en la ejecución, evaluación del plan Anual de Control aprobado
por la Contraloría General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
emitidas para tal efecto, participa en auditoria, elabora los actuados
respectivos.
h) Participa en el seguimiento de medidas correctivas que adopte la entidad,
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materialización efectiva conforme a los términos y plazos respectivos,
cuando el jefe de OCI los disponga. Dicha función comprende efectuar el
seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones de control.
i) Apoya a las comisiones que designe la Contraloría General para la
ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad; así mismo
el jefe de OCI y el personal de dicho órgano colaboran, por disposición de
la contraloría General en otras acciones de control externo por razones
operativas o de especialidad.
j) Participa en la verificación del cumplimiento de las disposiciones legales
normativas internas aplicables a la entidad, por parte de las unidades
orgánicas y el personal de esta.
k) Otras dispuestas por el jefe de OCI.
ORGANO DE PARTICIPACION
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE LA UGEL-TUMBE
Naturaleza:
Art.63º.- Es el Órgano encargado de promover y apoyar la participación de la sociedad

civil en el desarrollo de la educación, ciencia, tecnología, la cultura, la
recreación y el deporte de la provincia de Tumbes; así como contribuir a
una gestión educativa transparente moral y democrática.
Funciones Generales :
Art.64º.- El consejo participativo Local de la UGELT tiene las siguientes

funciones:
a) Participa en la formulación de la política educativa, así como en la

elaboración del Plan Estratégico de la UGEL-T, y los planes educativos
anuales.
b) Fomentar relaciones de cooperación entre la UGEL-T, las Instituciones
Públicas y Privadas y organizaciones de Cooperación Institucional.
c) Apoya la Instauración de mecanismos de vigilancia y control ciudadano
que garantice equidad, honestidad y transparencia de la gestión educativa
y rendición de cuentas.
d) Establecer canales permanentes de información y dialogo con la
población, con el Conejo Participativo Regional de Educación y el Consejo
Nacional de Educación.
Componentes:
Art.65º.- El Consejo Participativo Local de la UGELT, esta conformado por el Director

de la UGEL-Tumbes, que lo preside e integrado por representantes de
Instituciones Eclesiásticas Municipalidades Provinciales, Asociación de
padres de Familia, Organización Magisteriales, Asociación de Directores,
Consejo Educativo Institucional, Instituciones Publicas que desarrollen en
el campo educativo, instituciones Privadas que desarrollen trabajo en el
campo educativo. Su estructura interna es:
 Presidente del Consejo
 Secretario del Consejo
 Miembros.
IV. Plan Estratégico de la Organización.
7.1. Vision.
Al 2018 la unidad de gestión local tumbes, contara con personas competentes

para la viada y para el trabajo, que practican valores que vivencian su
conciencia ambiental su cultura e identidad , que ejercen su ciudadanía con
liderazgo y responsabilidad social e interactúan en el mundo globalizado la
sociedad tumbesina educa y se educa desde la primera infancia y participa en
los procesos de desarrollo local, regional y nacional con igualdad de
oprtunidades en función de políticas y planes concertados.
7.2. Mision.
La unidad de gestión educativa local tumbes,es una institución con personal

calificado que brinda asesoramiento y asistencia técnica pedagógica
administrativa e institucional con equidad y eficiencia para promover el
desarrollo de las instituciones eduactivas con docentes componentes que
ofrecen un servicio eduactivo de calidad de acuerdo a las necesidades de la
sociedad propiciando el desarrollo integral, capacidades creativas,
inteligencias multiples y actitud emprendedora del eduacando con proyectos
innovadores y productivos mediante el uso de las tics practicando una cultura
de valores.
7.3. Valores.
Humildad: La humildad es la conciencia que tenemos acerca de lo que somos, de
nuestras fortalezas y debilidades como seres humanos, y que nos impide por lo tanto
creernos superiores a los demás.

Respeto: Es uno de los valores morales más importantes del ser humano, pues es
fundamental para lograr una armoniosa interacción social. Una de las premisas más
importantes sobre el respeto es que para ser respetado es necesario saber o aprender a
respetar, a comprender al otro, a valorar sus intereses y necesidades. En este sentido,
el respeto debe ser mutuo, y nacer de un sentimiento de reciprocidad.
Compromiso: Es la capacidad del trabajador para tomar conciencia de la importancia
que tiene el cumplir con el desarrollo de su trabajo dentro del plazo que se le ha
estipulado. Dicho trabajo debe ser asumido con profesionalidad, responsabilidad y
lealtad, poniendo el mayor esfuerzo para lograr un producto con un alto estándar de
calidad que satisfaga y supere las expectativas de los usuarios.
Responsabilidad: Es la facultad que tienen los trabajadores para tomar decisiones
conscientemente y aceptar las consecuencias de sus actos, dispuesto a rendir cuenta
de ellos. Manifestada en la obligación en que está todo miembro de una organización,
de responder por el debido cumplimiento de los deberes asignados a él en su condición
de trabajador.
Amistad: Se demuestra con acciones como preocupación por el bienestar de la otra
persona, el apoyo en momentos difíciles y la celebración de los logros y triunfos
obtenidos por otro compañero de trabajo.
7.4.Política de Calidad
 Formular y desarrollar acciones de mejoramiento y consolidación de la
Gestión de la Educación como factor fundamental para la calidad de los
procesos pedagógicos y la optimización del aprendizaje del educando.

 Coordinar y participar activamente en el mejoramiento de la gestión de las
instituciones de nuestro ámbito jurisdiccional.
 Desarrollar acciones de fortalecimiento institucional en las instituciones
educativas y de la sede de UGEL Tumbes, implementando modernos sistemas
tecnológicos de comunicación, procesamiento y sistematización de la
información para enfrentar exitosamente los retos del proceso de
descentralización del sector.
 Ejecutar capacitaciones permanentes a los agentes educacionales en temáticas
modernas de gestión institucional, pedagógica y administrativas que permitan
elevar la capacidad del desempeño de los estándares de innovación y
rendimiento de nuestros educandos.
 Fortalecer y desarrollar mecanismos de organización y participación de la
sociedad civil en los procesos de mejoramiento de la calidad del servicio
educativo y fiscalización de la gestión, proporcionando procesos permanentes
de medición de la calidad del servicio.
 Fomentar y adoptar la práctica y el uso permanente de valores y principios
fundamentales éticos de gestión a efectos de desterrar el burocratismo,
corrupción, inmortalidad y mediocridad, formalizando compromisos en
beneficio del desarrollo de la educación
 Brindar una atención de calidad en el marco de la observancia y cumplimiento
de las normas y disposiciones emanadas del sector, cautelando el respeto, la
celeridad y cordialidad en el trato, así como la eficiencia en el tratamiento de
sus petitorios.
 Monitorear, asesorar y evaluar los resultados de la gestión a nivel de la sede e
instituciones educativas, teniendo como referente el cumplimiento de los

lineamientos, políticas y metas del sector: así como la observancia de normas
técnicas para los procedimientos, corrección y retroalimentación oportuna de
las deficiencias o limitaciones presentadas.
7.5. Objetivos Estratégicos
 Asegurar equidad e igualdad de oportunidades para todos y todas, con
inclusión, desde la primera infancia, garantizando el acceso, permanencia
y resultados de aprendizaje, con recursos y condiciones favorables, en el
marco de una educación de calidad y el respeto a los derechos humanos.
 Lograr aprendizaje de calidad en los estudiantes de Educación Básica, a
partir de procesos pedagógicos pertinentes, aprovechando los avances de
la ciencia y la tecnología, que coadyuven a su proyecto de vida,
contribuyan al desarrollo de su entorno y los inserte competitivamente en
un mundo globalizado.
 Lograr un desempeño profesional eficiente y con vocación de servicio de
maestro y maestras, asegurándoles una formación docente con ética y
calidad; revalorando su rol educador y su liderazgo.
 Consolidar una gestión descentralizada, eficiente, eficaz, ética y
democrática del sistema educativo local, con la participación concertada
de los agentes educativos para asegurar aprendizaje de calidad en los
estudiantes como dimensión estratégica del desarrollo humano local y
regional.
 Lograr una formación técnico – profesional integral y de
calidad articulada a las potencialidades del contexto y a
las demandas del desarrollo sostenible a nivel local,
regional, nacional y global.
 Constituir una sociedad educadora, con valores e
identidad, que mediante la acción y responsabilidad
compartida de sus agentes, ejerce su compromiso, con
el desarrollo humano y del ambiente.

AGRADECIMIENTO (Autoguardado)

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

AGRADECIMIENTO (Autoguardado)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

AGRADECIMIENTO

para mí es un orgullo porque a la vez me siento identificado con la Universidad Católica

Los Ángeles de Chimbote en la cual es aquí donde me he formado, me educado he

cumplir todos mis sueños, mis metas, objetivos planteados

mi carácter, mi empeño, mi perseverancia, mi coraje porque gracias a mis padres he

brinda sus saberes para el desarrollo de mi formación profesional.

ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO…………..……………………………...... 3

DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA…………………………..….. 4

ANALISIS DE LOS SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACION………………….. 5

PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION……………….……………….... 7

PLAN OPERATIVO DE ORGANIZACIONAL……………………….……………. 8

ASPECTO ECONOMICO FINANCIERO………………………………………….. 10

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS (NORMAS APA)……….……………….…….12

2.1. Datos del Alumno

2.2 Código dematrícula 2.3.Dirección

2.4. Nombre de la Empresa

2.5. Nombre del Representante

2.6. Domicilio Fiscal

III. ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO INFORMACION GENERAL DE

LA EMPRESA 3.1.Ubicacion De la Empresa.

3.2. Actividad Económica De la Empresa.

3.4. Objetivo De la Empresa.

3.5. Estructura Organizacional. 3.6.Organigrama Estructural de la Empresa.

IV. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA

4.1. Análisis Interno.

4.2. AnalisisExterno 4.2.1.Oportunidades. 4.2.2.Amenazas.

4.3. Matriz Foda (Análisis y formación de estrategias).

V. Análisis de los subsistemas de la organización.

VI. Estructura Organizacional.

7.4. Política de calidad.

7.5. Estrategias de desarrollo. 7.6.Objetivos estratégicos.

VIII. Plan Operativo de la Empresa.

8.5. Cuadro del plan Operativo (Indicando presupuesto)

IX. Plan de Mejora.

X .Aspecto Económico Financiero.

10.1. Balance General

10.2. Estado de Ganancias y Pérdidas.

10.3. Flujo de Caja.

XII. Referencias Bibliográficas (No

Se dice que en años anteriores la administración de la educación ha venido funcionando

distritos, luego pasaron a funciones las Supervisiones Educativas Sectoriales y Unidades

Sectoriales, posteriormente pasaron a ser Comité de Coordinación Educativa (COCOE),

después se convierten en ADE (Áreas de Desarrollo Educativo), hasta que se emite la

Resolución Suprema N° 204-2002-ED del 19 de diciembre del 2002, en el que se resuelve

aprobar el ámbito jurisdiccional, la organización interna y el Cuadro para la Asignación

de Personal (CAP) de las Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas

Unidades de Gestión Educativa (UGE).

La Dirección Regional de Educación (DRET), comprende el ámbito de la Región de

Tumbes. La UGEL Tumbes, comprende la provincia de Tumbes, excepto el distrito de la

Cruz. La UGEL Zarumilla comprende la provincia de Zarumilla, la UGEL

Contralmirante Villar – Zorritos, comprende la provincia de Contralmirante Villar,

incluyendo el distrito de la Cruz de la provincia de Tumbes.

Mediante Decreto Supremo N° 015-2002-ED, se aprueba el Reglamento de Organización

y Funciones de la Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión

La Resolución Vice Ministerial N° 081-2001-ED, aprueba la Directiva N° 009-2002-

VMGI “Orientaciones para la restructuración de los órganos intermedios regionalizados

del Ministerio de Educación” donde se indica en todas sus etapas la implementación de

la restructuración de las Direcciones Regionales y establecimiento de las Unidades de

27 de enero del 2003 Tumbes, se resuelve:

Artículo I.- Disponer la desactivación de las Área de Desarrollo Educativo Local de

Zarumilla, Corrales, San Jacinto, Pampas de Hospital, Casitas y Contralmirante

Villar, a partir de la fecha de expedición de la presente resolución, quedando sin efecto

las resoluciones que se opongan.

Artículo II.- Establecer el funcionamiento de la Dirección Regional de Educación