INFORME DE PASOS PARA CONTITUIR UNA EMPRESA

CGA AV JIMENEZ 13
SUBSEDE CALLE 45 SUR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROGRAMA DE FORMACIÒN
“TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA”

VALENTINA CARRILLO QUINTERO

YULY DANIELA CASTAÑO JIMENEZ
ANYI MARCELA CASTELLANOS OSPINA
JESSICA MARÍA CORTES TOVAR
PAOLA SANCHEZ HERNANDEZ
WENDY SANDOVAL RINCÓN

FICHA: 1578831
INSTRUCTORA
GINNA ESPELETA

COMPETENCIA
CONTABILIZAR OPERACIONES
BOGOTÁ D.C.
2018
1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.

2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato

que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Recomendamos cualquiera los siguientes. (Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S
CCB) (Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S )
3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados,
la cédula del representante legal y la de su suplente.
4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio
de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el
impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital
asignado.
5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir
una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no
procederá a registrar el RUT como definitivo.

Inscripción para el RUT concedido por la DIAN

6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
7. Llevar la el RUT definitivo aportado por DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no
figure como provisional.
8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los
servicios.
9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados. Este artículo parece más complejo de lo que en
realidad es, se trata de procedimientos que están constantemente
acompañados por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara de
Comercio, lo cual facilita la realización de los trámites.

 Inscripción de la empresa. Solicitaremos el modelo TA.6 para la inscripción

de la empresa nos asignarán un número de identificación que será el Código
de Cuenta de Cotización para llevar el control de nuestras obligaciones en la
Seguridad Social.

 Afiliación y acta de los trabajadores. Se realizara mediante el modelo TA.2/T

  Afiliación y acta del empresario Como autónomo en el RETA. Modelo
TA.0521/1

La creación de empresas en el país no presenta grandes desafíos. Sin embrago, la

gestión de las mismas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas
con información e impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para
lograr que los autónomos o emprendedores estructuren sus operaciones, grandes
o pequeñas, desde sociedades comerciales, manténgase informado y evite
sanciones.
 SOPORTES CONTABLES
Son los documentos que soportan documentos comerciales por un periodo
determinado en cada una de las empresas. Los soportes contables manejan un
control, un registro y una evidencia.
CARACTERÍSTICAS:

Nombre, Razón social

NIT
Fecha
Descripciones
Firmado – elaborado - aprueba – autoriza

CLASIFICACIÓN:
SOPORTES EXTERNOS: Son aquellos soportes elaborados fuera de la empresa,
pero que circulan y se maneja un control dentro de la empresa.
1. Recibo de caja o comprobante de ingresos

Comprobante de Ingreso

Es un documento de contabilidad, que debemos diligenciar cuando hay un ingreso

en efectivo o en cheque a nuestra empresa. Es muy común anexarle el soporte del
pago o consignación.

Por lo general se generan tres copias y una original, una de ellas se anexa al
comprobante de contabilidad, la otra se archiva en el consecutivo y la original se le
entrega al cliente, quien realizo un pago o abono por algún concepto.

Características
Es un documento de contabilidad, que debemos diligenciar cuando hay un ingreso
en efectivo o en cheque a nuestra empresa. Es muy común anexarle el soporte del
pago o consignación.

COMPROBANTE DE INGRESO
Good food, Good life

CIUDAD Y FECHA
No.
RECIBIDO DE
$
DIRECCIÓN

LA SUMA DE

POR CONCEPTO DE

CHEQUE No. BANCO SUCURSAL EFECTIVO

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS FIRMA Y SELLO

C.C./ NIT.

Fecha de Día Mes Año

recibido
2. Consignación bancaria:

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello
del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la
empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos
locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
REQUISITOS

Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.

Formato:

3. Caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por

cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
REQUISITOS
Apellido nombre o razón social y nit del adquiriente de los bienes o servicio.
 Número que corresponde a un sistema de numeración consecutiva.
Fecha de la operación
Concepto
CODIGO
CUENTAS
Valor de la operación
Debe tener la fecha y el nombre de las personas que intervienen en su
elaboración.
(Preparado, revisado, aprobado, contabilizado)

Formato:

RECIBO DE CAJA MENOR

FECHA
No.

PAGADO A
$

POR CONCEPTO DE

VALOR (en letras)

CÓDIGO FIRMA DE RECIBIDO

APROBADO
C.C/NIT

4. Factura:

Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que

refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta
en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido
(IVA) que se debe aplicar.
Información necesaria de una factura

Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para
la validez de la misma:

 Número de la factura (correlativo a la serie numérica).

 Nombre o razón social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una
persona física.
 NIF del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
 Fecha de expedición.
 Fecha de operaciones cuando esta no coincide con la de expedición.
 Descripción del bien o servicio.
 El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes
o servicios.
 Si existe algún descuento o anticipo señarlo.
 Impuestos: el Impuesto sobre el Valor Añadido y el tipo que se aplica así
como el IRPF.
 La cuota tributaria.
 El importe total.
 Si la factura está exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA
y el artículo por el cual queda exenta (por ejemplo, "Factura exenta de IVA,
según art. 20. Uno. 26º").
 En casos de facturación por el destinatario o de inversión del sujeto pasivo
se debe mencionar.
 En caso de pertenecer al régimen especial de bienes usados o al régimen
especial de agencias de viaje también se debe consignar en la factura.

Tipos de factura

Básicamente, existen dos tipos de factura:

 La factura completa.
 La factura simplificada.

Los contenidos de la primera están expresados en el apartado anterior. Por lo que

hace a la factura simplificada, los contenidos son iguales salvo en que:

 La factura simplificada no incluye los datos del cliente y;

 el IVA puede señalarse sin desglosar e ir incluido en el precio final. El tipo de
IVA, ahora bien, se debe señalar.

Pueden emitir facturas simplificadas todos aquellos empresarios o autónomos

autorizados por el Departamento de Gestión Tributaria.

También se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes casos:

  Cuando el importe de la factura no supera los 400 euros (IVA incluido).
 Para emitir facturas rectificativas.
 Por determinadas operaciones, inferiores a 3 000 euros (IVA incluido), por
las que el reglamento de facturación anteriormente vigente (Real Decreto
1496/2003) permitía la expedición de tiques.

5. Cheque
Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta, la cual se expresa en el documento
 Debe aparecer la palabra “cheque” en el documento;
 Es imprescindible incluir la orden de pagar la suma que en él se indique;
 Ha de ir firmado por el librador;
  El nombre de la entidad bancaria que debe pagar el cheque también ha de
aparecer reflejado en el documento.

__________
Fecha __________ Cheque N°
_____________________
____________________ $_______________
A la orden de________________________________________________________
_____________________ La suma de__________________________________________________________
________________________ ____________________________________________________________________

____________________de 20_____ _________________________

r $__________________ Ciudad y fecha Firma

n $__________________ NUMERO DE CUENTA

$__________________ 8-157894-457-99

6. Comprobante de egreso:

Comprobante Egreso Efectivo

Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el
registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este
documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas
(Negocios)
Requisitos
Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el contador
se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la
aceptación de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se
tendría que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un
comprobante de egreso se debe anular también todas las copias, igual que como
se procede con otros documentos.
 Formato:

COMPROBANTE DE EGRESO EFECTIVO

No.

CIUDAD Y FECHA
POR $

PAGADO A POR CONCEPTO DE

LA SUMA DE (EN LETRAS)

CHEQUE No . B A NCO
IMPUTACIÓN CONTABLE SUCURSA L EFECTIVO

CÓDIGO P.U.C CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS FIRM A Y SELLO DEL BENEFICIARIO

ELABORADO APROVADO CONTABILIZADO

____________________________________________
C.C o NIT.

7. Letra de cambio
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona, librador,
ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una
fecha determinada o de vencimiento.
El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado
beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la
letra de cambio.
Requisitos:
 La denominación de “Letra de Cambio” inserta en el mismo texto del Título y
expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
 La orden de pagar una suma determinada. Esta orden no puede estar sujeta
a la condición de que suceda un hecho futuro o incierto. Por otra parte, si la
cantidad a abonar reflejada en letra no coincide con la expresada en
números, la cantidad indicada en letras prevalecerá sobre la indicada en
cifras.
 Nombre, apellido y dirección del que debe pagar o librado.
 La fecha de vencimiento. Si el vencimiento no está indicado, se entenderá
que la letra de cambio es “pagadera a la vista”, esto es, a su presentación.
Dependiendo de su vencimiento, la letra puede emitirse:
 A fecha fija: El día del vencimiento será el que conste en la letra de cambio.
  A un plazo desde la fecha: El vencimiento tendrá lugar transcurrido un
determinado plazo contado desde la fecha que se indica en la letra y en su
cómputo no se tendrán en cuenta los días inhábiles (domingos y festivos) Si
el plazo se establece por meses éstos se computarán de fecha a fecha.
 A la vista: La letra será pagadera en el momento de su presentación al cobro.
 A un plazo desde la vista: La letra será pagadera cuando transcurra el plazo
establecido desde el momento que se acepta o del levantamiento del
protesto.
 Lugar donde el pago debe efectuarse. Si no se indica, deberá realizarse en
el domicilio del librado.
 Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya
orden debe realizarse, beneficiario o tomador.
 Lugar y fecha en la que se emitió la letra.
 La firma del que gira o emite la letra.

8. Pagaré

Un pagaré obliga al deudor a cumplir, en un plazo previamente estipulado, una serie

de contribuciones económicas a un beneficiario. Al constituir un compromiso
establecido por escrito, impone al emisor de los pagos un nivel de obligación más
elevado que un simple acuerdo de palabra.

Sin embargo, esta característica obliga a que un formato de pagaré cumpla con
ciertos requisitos puntuales para tener validez legal. Plasmar la firma en cualquier
tipo de pagaré con datos inexactos o con información incompleta puede ocasionar
que el compromiso se anule.
Con el objetivo de evitar estas situaciones, desglosémoslo en cada una de sus
partes.

Elementos de un pagaré

Para que un pagaré sea completamente válido, debe contener los siguientes
elementos:
 Encabezado (basta con la palabra “Pagaré”)
 Fecha de emisión
 Lugar de elaboración o emisión
 Promesa de pago
 Nombre del beneficiario
 Importe del pago (en números y letras)
 Fecha de vencimiento
 Intereses moratorios
 Firma del emisor
 Aval (en caso de que exista)
Incluir cada uno de estos puntos dotará de validez al pagaré. Es imprescindible
revisar que se cumpla cada una de estas características antes de aceptar este
documento como un medio de pago.
Formato:
9. Nota debito:

La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que

se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor,
por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor
de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
Requisitos

1. Enunciado: “Notas de Débito” o “Notas de Crédito”.

2. Numeración consecutiva y única.
3. Número de control pre-impreso.
4. Total, de los números de control asignados
5. Nombre y apellido o razón social, domicilio fiscal y número de registro único de
información fiscal (RIF) del emisor.
6. Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.
7. Concepto de la nota debito
8. Valor
9. Firma de quien prepara, revisa, autoriza y contabiliza

Formato:

NOTA CRÉDITO NOTA DEBITO

Fecha Cita No. No.

Señor (es)
Por favor tomar nota de los siguientes Cargos Abonos a su cuenta
CONCEPTO VALOR

$
Preparado Revisado Autorizada Contabilizada
CREDITO

DEBITO

En qué casos se usa la Nota de Débito

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó
a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando
se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado

en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que
generan su emisión pueden ser:

1. Error en menos en la facturación.

2. Intereses.
3. Gastos por fletes.
4. Gastos bancarios, etc.

10. Nota crédito

Es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde

interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un
cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución

de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

Requisitos

10. Enunciado: “Notas de Débito” o “Notas de Crédito”.

11. Numeración consecutiva y única.
12. Número de control pre-impreso.
13. Total, de los números de control asignados
14. Nombre y apellido o razón social, domicilio fiscal y número de registro único de
información fiscal (RIF) del emisor.
15. Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.
16. Concepto de la nota debito
17. Valor
18. Firma de quien prepara, revisa, autoriza y contabiliza

Formato

NOTA CRÉDITO NOTA DEBITO

Fecha Cita No. No.

Señor (es)
Por favor tomar nota de los siguientes Cargos Abonos a su cuenta
CONCEPTO VALOR

$
Preparado Revisado Autorizada Contabilizada
CREDITO

DEBITO
SOPORTES INTERNOS: Son aquello soportes que se elaboran en la empresa para
circulación fuera de ella.
1. Nota de contabilidad:

Comprobante de contabilidad
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado
para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen
soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos
específicos.
Requisitos
 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.
 Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
No.

FECHA
CODIGO CUENTAS PARCIALES DÉBITOS CREDITOS

ELABORADO REVISO APROBÓ CONTABILIZO

2. Libro diario contabilidad:

Comprobante diario
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de
la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante
se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. Es un formato que
registra diariamente las operaciones contables de una empresa.
Se elabora un Comprobante por cada día en el que se registren transacciones
económicas. Una de las características de las Partidas de Diario es que en los
totales, él DEBE siempre tendrá igual cantidad que el HABER.
Formato:

COMPROBANTE DE DIARIO
No.

FECHA
CODIGO CUENTAS PARCIALES DÉBITOS CREDITOS

ELABORADO REVISO APROBÓ CONTABILIZO

3. Libro auxiliar:

Son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la información

que se ha registrado en los libros principales.
Requisitos:

Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

Dan detalles de las actividades realizadas.
Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
Fecha de la transacción
Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico,
la cual es la misma del comprobante de contabilidad.
CD: en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o
comprobante de diario de donde se toman los datos.
Imputaciones débito o crédito
Saldo
Formato
4: Libro Mayor:
Es un libro contable en el que se reflejan, en hojas separadas, todas las cuentas del
balance (activo y pasivo) y las de gastos e ingresos que se utilizan en una empresa,
así como todos sus movimientos.
Requisitos:

Número de folio del mayor

Código y nombre de la cuenta
Saldo del mes anterior
Movimiento del mes
Saldo del mes siguiente

Formato:
BIBLIOGRAFÍA
file:///C:/Users/yulyc/Documents/FORMULARIO%2011.pdf
http://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresa-colombia/
https://www.slideshare.net/rafael654123/rut-33444761
https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/formato-
apertura-productos/solicitud-vinculacion-persona-juridica.pdf
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/personas/necesidades/documentos
/certificaciones-bancarias
https://www.slideshare.net/NataliaRojas99/soportes-legales-79977660
https://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito
https://debitoor.es/glosario/definicion-de-nota-de-credito
https://www.contabilizalo.com/comprobante-de-ingreso
http://pilymila.blogspot.com/2011/02/comprobantes-de-egreso.html
http://vivilaura.blogspot.com/
http://www.ilustrados.com/tema/11423/Comprobantes-diario-mayorizacion-
operaciones-contables.html
https://www.emprendepyme.net/los-libros-auxiliares-de-contabilidad.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse42.html
http://iabogado.com/guia-legal/su-empresa/la-letra-de-cambio-el-cheque-y-el-
pagare