‫نظام الصأيل للمحاسبة و الدإارة المالية‬

‫مقدمة‬
‫صمم الصيل بفريق من المبرمجين سباقين في تصميم أنظمة محاسبية‬
‫وأداريه متفوقة منذ أكثر من عشرة أعوام في هذا المجال‪ .‬أخذين بعين العتبار إنتاج‬
‫نظام ليس للفترة النية فحسب بل للعوام العشرة التالية وما بعدها‪ .‬أشرف على‬
‫تصميم الصيل مجموعة من الخبراء في مجال المحاسبة والدارة‪.‬‬
‫صمم الصيل خصيصا ليعمل تحت بيئة ‪ .MS Windows 95/98/NT‬ليعطي‬
‫للمستخدم سهولة التعامل مع النظام مستفيدا بكامل قدرات النوافذ‪.‬‬

‫مزايا النظام وأقسامه‬

‫إختصار للوقت وحرصا منا على عدم سرد جميع المزايا التي قد تتشابه مع النظمة و‬
‫البرامج المحاسبية الخرى ‪ ,‬قررنا هنا إبراز فقط المواضيع والخصائص و المزايا الجديدة‬
‫للصيل وهي كما يلي ……‬

‫الحسابات والقيودإ المحاسبية‬

‫بالضافة للبيانات العامة للحسابات كالعنوان ورقم الهاتف وطبيعة الحساب‬
‫ونوعيته يعطيك الصيل المكانيات التالية‪:‬‬
‫‪ 0‬تحديد عملة خاصة بالحساب غير عملة المجموعة‪.‬علوة على ذلك‬
‫إمكانية التعامل مع الحساب بعملت أخرى‪.‬‬
‫‪ ㄱ‬تحديد الموازنة الخاصة بالحسابات‪.‬‬
‫‪ ㄴ‬بناء شجرة الحسابات دون التقيد بأي عدد من المستويات‪.‬‬
‫‪ ㄷ‬تحديد نسبة خصم تجاري للحسابات عند البيع أو الشراء‪.‬‬
‫‪ ㄹ‬تحديد نسبة خصم المصدر للحساب‪.‬‬
‫‪ ㅁ‬معرفة تاريخ فتح الحساب والمستخدم الذي قام بفتحه‪.‬‬
‫‪ ㅂ‬في حسابات الموظفين يحتفظ الصيل بكامل بيانات الموظف )كتاريخ‬
‫التوظيف‪ ،‬الوظيفة‪ ،‬الراتب الشهري‪ ،‬البدلت‪ ،‬الخصومات‪ ،‬عدد البناء…إلخ (‪.‬‬
‫كما يعطيك إمكانية تحديد حساب الرواتب الخاص بالحساب‪.‬‬
‫‪ ㅅ‬يستخدم الصيل طريقة القيد المركب لعطاء المحاسب الحرية في‬
‫إدخال القيود‪.‬‬
‫‪ ㅇ‬إمكانية تجميد العمل مع حساب معين‪.‬‬
‫‪ ㅈ‬يعد الصيل رسالة السداد )المطالبة ( والخاصة بالمدينين تلقائيا ‪.‬‬

‫الصأناف والمخازن‬
‫‪ ㅊ‬يمكنك الصيل من الحتفاظ والتعامل بخمسة أسعار بيع وخمسة أسعار‬
‫شراء لكل صنف‪.‬يمكن تحديد عملت السعار حسب رغبة المستخدم كما‬
‫يمكن أن يكون لكل صنف نسبة ضريبة مضافة تختلف عن الصناف الخرى ‪.‬‬
‫‪ ㅋ‬لكل صنف رقمان إحداهما رقمي والخر حرفي ‪/‬رقمي؛ يمكن استخدام‬
‫أي منهما عند إدخال حركات المخازن وذلك حسب رغبة المستخدم‪.‬‬
‫‪ ㅌ‬يعطيك الصيل إمكانية التعامل مع عدة وحدات للصرف والدخال للصنف‬
‫الواحد )عدد‪ ،‬صندوق‪ ،‬كرتونة‪ ... ،‬كيلو‪ ،‬طن‪ … ،‬الخ(‪.‬‬
‫‪ ㅍ‬لكل صنف حد أدنى وحد إعادة الطلب وحد أقصي للرصيد‪.‬‬
‫‪ ㅎ‬يحتسب الصيل نسب إضافية لكل كمية معينة لكل صنف حسب شروط‬
‫محددة للصنف‪.‬‬
‫‪ ㄱ‬تعدد أنواع الصناف‪.‬‬
‫‪ ㄴ‬يحتفظ الصيل بمعادلة تصنيع لكل صنف وبموجبها يمكن عمل عمليات‬
‫تصنيع‪ .‬كما يحتسب الصيل بموجب معادلت التصنيع تكلفة الوحدة‪.‬‬
‫‪ ㄷ‬يعطيك الصيل إمكانية التعامل مع عدة مخازن للصنف الواحد‪.‬‬
‫‪ ㄹ‬يمكنك الصيل من عمل حركات تحويل أصناف لصناف أخرى‪.‬‬
‫‪ ㅁ‬كما يمكنك من تحويل الصناف من أي فرع لخر أو أي مخزن لخر‪.‬‬
‫‪ ㅂ‬يعطيك الصيل قيمة البضاعة الموجودة في المخازن بسرعة وبعدة طرق‬
‫مختلفة )‪.LIFO.FIFO‬معدل سعر الشراء ‪ ,‬معدل سعر البيع ‪ ,‬السعر المحدد‬
‫في كرت الصنف(‪.‬‬
‫الصيل الذهبي‬ ‫مقدمة ‪5 -1‬‬ ‫مقدمة عامة‬
‫تعددإ الفروع‬
‫يمكنك الصيل من التعامل مع عدة أفرع لشركة معينة ومن ثم استخراج‬
‫الكشوفات أو التقارير وعمل الميزانيات لكل فرع على حدة أو لكامل فروع الشركة‬
‫مجتمعة‪.‬‬

‫تعددإ الدفاتر‬
‫يعطيك الصيل إمكانية التعامل مع عدة دفاتر )حتى عشرة دفاتر( لكل مستند‬
‫كالفواتير والرساليات وسندات الصرف وإيصالت القبض … الخ‪ .‬لكل دفتر رقم مسلسل‬
‫مختلف عن الدفاتر الخرى‪ .‬بالضافة لذلك يمكن عدم استخدام الدفاتر واستخدام‬
‫الرقام اليدوية‪.‬‬

‫تعددإ الصنادإيق‬
‫إدخال سندات القبض أو الصرف غير محصور على صندوق واحد؛ حيث يمكن‬
‫تحديد حساب الصندوق أو أية حساب آخر قام بقبض أو صرف المبلغ المالي‪.‬‬

‫تعددإ العملت‬
‫إمكانية التعامل بعدة عملت في جميع أجزاء النظام‪ .‬على سبيل المثال‪:‬‬
‫‪ ㅅ‬يمكن أن يكون لحساب واحد عدة عملت مختلفة )حتى ‪ 32‬عملة لكل‬
‫حساب(‪.‬‬
‫‪ ㅇ‬يمكن إدخال قيود محاسبية بأية عملة غير عملة المجموعة‪ .‬داخل كل‬
‫قيد يمكن أن يكون لكل حساب مبلغ بعملة مختلفة عن عملة المجموعة أو‬
‫عملة القيد أو عملة الحساب‪.‬‬
‫‪ ㅈ‬يمكن إدخال إيصالت القبض أو سندات الصرف بأية عملة غير عملة‬
‫المجموعة أو عملة حساب صاحب الحركة المالية‪ .‬مع الحركة المالية يمكن‬
‫إدخال شيكات بعملت أخرى غير عملة المجموعة أو عملة السند أو عملة‬
‫حساب صاحب الحركة‪.‬‬
‫‪ ㅊ‬يمكن إدخال فاتورة بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب‬
‫صاحب الفاتورة‪ .‬يمكن أن تكون أسعار الوحدة لكل صنف بعملة مختلفة عن‬
‫عملة الفاتورة أو عملة حساب صاحبها أو عملة الصناف الخرى داخل نفس‬
‫الفاتورة‪ .‬مع الفاتورة يمكن إرفاق إيصال قبض أو سند صرف بأية عملة غير‬
‫عملة المجموعة أو الفاتورة‪.‬‬
‫‪ ㅋ‬يمكن إدخال إشعارات مدينة أو دائنة بأية عملة غير عملة المجموعة أو‬
‫عملة حساب صاحب الشعار‪.‬‬
‫‪ ㅌ‬يمكن إدخال كشوف الرواتب والجور بأية عملة غير عملة المجموعة‪.‬‬
‫كما يمكن تحديد راتب الموظف بعملة مختلفة عن عملة المجموعة أو عملة‬
‫الكشف أو عملة حساب الموظف أو عملة الموظفين الخرين ‪.‬‬
‫‪ ㅍ‬يمكن تحديد مبلغ أجور النقل للسائقين في الرساليات بأية عملة غير‬
‫عملة المجموعة أو عملة حساب السائق‪.‬‬
‫‪ ㅎ‬يحتسب الصيل مبالغ فروق العملة تلقائيا ويقوم بتكوين القيود‬
‫المحاسبية اللزمة كلما أحتاج المر‪.‬‬

‫سندات الصرف وإيصالت القبض‬

‫بالضافة لتعدد العملت وتعدد الصناديق يستطيع المستخدم من‪:‬‬
‫‪ ㄱ‬تحديد نسبة أو مبلغ خصم المصدر مع كل سند مالي‪.‬‬
‫‪ ㄴ‬استخدام أمر إدخال سندات أو إيصالت متعددة للشركات أو المؤسسات‬
‫التي تتعامل مع أعداد كبيرة للمستندات المالية‪.‬‬
‫‪ ㄷ‬إدخال عدة شيكات مع السند المالي ‪.‬‬

‫الرساليات‬
‫‪ ㄹ‬إمكانية عمل إرسالية نقل‪.‬‬
‫‪ ㅁ‬إمكانية ربط إرسالية معينة بفاتورة أو مجموعة إرساليات بفاتورة واحدة‪.‬‬
‫كما يمكن ربط الرساليات أو مجموعة الرساليات بكشف بيان جمركي‪.‬‬
‫الصيل الذهبي‬ ‫مقدمة ‪5 -2‬‬ ‫مقدمة عامة‬
‫‪ ㅂ‬تحديد أجور النقل وعمل القيود المحاسبية اللزمة‪.‬‬

‫الفواتير‬
‫‪ ㅅ‬يوفر الصيل إمكانية التعامل مع أنواع متنوعة من الفواتير كفواتير البيع‬
‫والشراء ومرجعاتها‪ .‬كما يوفر إمكانية التعامل مع فواتير الخدمة أو المصروف ‪.‬‬
‫وكذلك الحال مع فواتير البيان الجمركي‪.‬‬
‫‪ ㅇ‬يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لجمالي الفاتورة كما يمكن تحديد‬
‫نسبة أو مبلغ خصم لكل صنف أو خدمة على حدة‪.‬‬
‫‪ ㅈ‬يمكن تحديد نسبة الضريبة المضافة لجمالي الفاتورة آخذا بعين العتبار‬
‫إمكانية اختلف نسبة الضريبة المضافة لصناف معينة‪.‬‬
‫‪ ㅊ‬يمكن تحديد كميات إضافية‪.‬‬
‫‪ ㅋ‬يمكن إرفاق مع كل فاتورة سند مالي )إيصال قبض أو سند صرف(‪.‬‬
‫‪ ㅌ‬ل تنحصر فواتير الخدمة أو المصروف على خدمة واحدة؛ بل يمكن إدراج‬
‫عدة خدمات أو مصاريف داخل نفس الفاتورة‪.‬‬
‫‪ ㅍ‬داخل كل فاتورة يمكن تحديد رقم فاتورة المقاصة‪.‬‬
‫‪ ㅎ‬يوفر الصيل إمكانية إدخال أو إصدار الشعارات المدينة والدائنة‪.‬‬

‫العروض‬
‫‪ ㄱ‬يمكنك الصيل من إصدار عروض أسعار للعملء أو إدخال عروض السعار‬
‫الواردة من الموردين‪.‬‬
‫‪ ㄴ‬يمكن تحويل عروض السعار لفواتير أو لرساليات‪.‬‬
‫‪ ㄷ‬يمكن الطلب من الصيل استخدام أسعار البيع أو الشراء من العروض‬
‫عند إدخال الفواتير‪.‬‬

‫الطلبيات‬
‫‪ ㄹ‬يمكنك الصيل من إصدار طلبيات للموردين أو إدخال الطلبيات الواردة من‬
‫العملء‪.‬‬
‫‪ ㅁ‬يمكن تحويل هذه الطلبيات لفواتير أو إرساليات‪.‬‬
‫‪ ㅂ‬كما يمكن إدخال طلبيات صنف معين من مجموعة من العملء‪ .‬وتحويل‬
‫طلبية هذا الصنف لعدة إرساليات أو فواتير‪.‬‬

‫الشيكات‬
‫يعالج الصيل الشيكات بطريقة جديدة ومبتكرة تتناسب مع جميع المراحل التي‬
‫يمكن أن يمر بها الشيك )من إيداع‪ ،‬سحب‪ ،‬إرجاع‪ ،‬تجيير‪ ... ،‬الخ(‪ .‬مع إمكانية عرض‬
‫جميع المراحل التي مر بها الشيك‪ .‬يقوم الصيل بعمل اللزم من قيود محاسبية لكل‬
‫مرحلة من مراحل الشيك آخذا بعين العتبار احتساب فروق العملة تلقائيا‪.‬‬

‫الرواتب والجأور‬
‫‪ ㅅ‬يحتسب الصيل ضريبة الدخل تلقائيا حسب القواعد والقوانين الضريبية‪.‬‬
‫‪ ㅇ‬يتابع الصيل أية بدالت أو خصومات حسبما هو محدد في حساب‬
‫الموظف‪.‬‬
‫‪ ㅈ‬يمكن أن تختلف حسابات الرواتب من موظف لخر‪.‬‬
‫‪ ㅊ‬يمكن دفع مبلغ الراتب نقدا أو ترحيله لحساب الموظف‪.‬‬

‫أسعار العملت‬
‫‪ ㅋ‬يحتفظ الصيل بأسعار عدة عملت )حتى ‪ 32‬عملة(‪.‬‬
‫‪ ㅌ‬يمكن تحديد سعر عملة معينة حسب التاريخ والساعة‪.‬‬
‫‪ ㅍ‬يعطيك المكانية بتعديل أسماء هذه العملت حسب الحاجة‪.‬‬
‫‪ ㅎ‬داخل الصيل أسعار يومية لكل من الدولر والدينار من ‪ 1/1/86‬وحتى‬
‫تاريخه‪.‬‬

‫كشوف اليرادإات والمصروفات )كشف الضريبة المضافة(‬

‫‪ ㄱ‬سهولة إضافة كشف جديد أو تعديل أية كشف قديم‪.‬‬
‫الصيل الذهبي‬ ‫مقدمة ‪5 -3‬‬ ‫مقدمة عامة‬
‫‪ ㄴ‬احتساب المبلغ الخاص بالصول والضريبة المضافة الخاصة بها‪.‬‬
‫‪ ㄷ‬احتساب مبالغ فواتير المقاصة والضريبة المضافة الخاصة بها‪.‬‬

‫تكاليف الستيرادإ‬
‫يعطي لصاحب القرار صورة عن تكلفة الوحدة قبل بداية بيع صنف معين آخذا‬
‫بعين العتبار جميع المراحل التي يمر بها الصنف حتى وصوله لمخازن الشركة‪ .‬كذلك‬
‫يحتفظ بأرشيف مصاريف شحنات الستيراد لتساعد صاحب القرار إتخاذ القرار المناسب‬
‫قبل بداية استيراد شحنات أخرى من نفس الصنف أو أصناف أخرى‪.‬‬

‫الميزانية العمومية‬
‫‪ ㄹ‬يقوم الصيل بإعداد الميزانية العمومية والكشوف المرافقة لية فترة‬
‫يحددها المستخدم وبأية عملة‪.‬‬
‫‪ ㅁ‬يستخدم الصيل عدة طرق لحتساب قيمة بضاعة آخر المدة وذلك‬
‫حسبما يشاء المستخدم‪ .‬كما يمكن أن تكون هنالك عدة حسابات لقيمة‬
‫بضاعة آخر المدة‪.‬‬
‫‪ ㅂ‬يمكن أن يقوم الصيل بإصدار القيود المحاسبية اللزمة لغلق الفترة‬
‫المالية‪.‬‬

‫التقارير‬
‫‪ ㅅ‬يوفر الصيل مكتبة من التقارير )ما يزيد عن خمسمائة وخمسون تقريرا (‬
‫تغطي جميع المستلزمات أي مستخدم‪ .‬آخذين بعين العتبار تنسيقها‬
‫وعرضها للمستخدم بصورة سهلة‪.‬‬
‫‪ ㅇ‬يستطيع المستخدم إضافة تقارير جديدة أو تعديل التقارير المرفقة‬
‫بسهولة ويسر دون الحاجة للخبرة في البرمجة‪.‬‬
‫‪ ㅈ‬يمكن إضافة شعار الشركة لية تقرير كان حسب رغبة المستخدم‬
‫وكيفما شاء‪.‬‬
‫‪ ㅊ‬يمكن عرض جميع التقارير على الشاشة أو الطابعة مباشرة أو كليهما‬
‫معا وذلك حسب رغبة المستخدم‪.‬‬
‫‪ ㅋ‬كما يمكن تخزين أية تقرير لملف و طلبه عند الحاجة‪.‬‬

‫الرسومات البيانية والتحاليل المالية‬

‫من مزايا الصيل الفريدة إمكانية عرض وطباعة الرسومات البيانية المتنوعة‬
‫)أعمدة‪ ،‬أقراص‪ ،‬خطوط … الخ(‪ .‬من هذه الرسومات على سبيل المثال‪.‬‬
‫‪ ㅌ‬رصيد الصنف من بداية الفترة المالية حتى نهايتها‪.‬‬
‫‪ ㅍ‬مجموع حركات الصناف الواردة أو الصادرة‪.‬‬
‫‪ ㅎ‬نسبة التغيير في رصيد الصنف من شهر لخر‪.‬‬
‫‪ ㄱ‬متوسط سعر بيع أو شراء الصنف من شهر لخر‪.‬‬
‫‪ ㄴ‬رصيد أية حساب من بداية الفترة المالية وحتى نهايتها‪.‬‬
‫‪ ㄷ‬نسبة التغيير في رصيد الحساب من شهر لخر )مبيعات‪ ،‬مشتريات‪،‬‬
‫إيرادات‪ ،‬مصاريف‪ … ،‬الخ(‪.‬‬
‫‪ ㄹ‬التغيير في سعر عملة بالنسبة لخرى خلل فترة زمنية معينة‪.‬‬

‫الشبكات‬
‫‪ ㅁ‬يوفر الصيل )نسخة متعددة المستخدمي( إمكانية العمل لكثر من‬
‫مستخدم في آن واحد على نفس البيانات‪.‬‬
‫‪ ㅂ‬إضافة إلى ذلك توفير خيارات عديدة لتحديد مهام وصلحيات المستخدم‬
‫على حده كما تحدده طبيعة العمل مع توفير مستوى عال من المن اللزم‬
‫لحماية البيانات‪.‬‬

‫ارتباط جأميع أجأزاء الصيل بعضها البعض وسهولة التنقل من مكان لخآر‬
‫من مزايا الصيل إمكانية التنقل من أي مكان في النظام لخر‪ .‬فمثل يمكن من‬
‫خلل حركات أية حساب النتقال مباشرة لصل الحركة التي نتج عنها القيد )الفاتورة‪،‬‬
‫الرسالية‪ ،‬الشيك‪ … ،‬الخ(‪ .‬كما يمكن الدخول لفهرس الحسابات أو الصناف لحظة‬
‫الصيل الذهبي‬ ‫مقدمة ‪5 -4‬‬ ‫مقدمة عامة‬
‫إدخال الحركات ومن ثم يمكنك الصيل من إضافة حسابات جديدة لفهرس الحسابات أو‬
‫أصناف جديدة لفهرس الصناف‪.‬‬

‫المساعدة‬
‫يوفر الصيل للمستخدم ثلثة أنواع من المساعدة وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ ㅅ‬ملحوظة لكل حقل تظهر عند تحرك الفأرة فوق الحقل‪.‬‬
‫‪ ㅇ‬شرح المرافق الذي يلزم المستخدم سائر أجزاء النظام‪.‬‬
‫‪ ㅈ‬المساعدة المفصلة التي يحصل عليها المستخدم بواسطة مفتاح‬
‫المساعدة ‪ F1‬أو بالنقر على زر المساعدة‪.‬‬

‫خآصائص وأفكار جأديدة أخآرى‬

‫‪ ㅊ‬يستطيع صاحب المؤسسة تحديد وتوزيع صلحية ومهام مستخدمي‬
‫النظام كل على حدة ‪ ,‬كذلك مراجعة أعمال ونشاط كل مستخدم على حدة‪.‬‬
‫‪ ㅋ‬معالجة مشكلة التاريخ عند العام ‪.2000‬‬
‫‪ ㅌ‬مرفق مع الصيل الدوات اللزمة والمتعددة لتخزين وفحص وصيانة‬
‫البيانات‪.‬‬
‫‪ ㅍ‬يقوم الصيل باستيراد وتصدير البيانات والتقارير من وإلى النظمة‬
‫والبرامج الخرى مثل ‪ MS Word‬و ‪ MS Excel‬و ‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪ ㅎ‬بسهولة وحرية تامة يمكن تعديل جميع نماذج إدخال البيانات لتتناسب‬
‫مع طبيعة عمل الشركة أو المؤسسة‪ .‬هذا بالضافة إلى إمكانية تعديل‬
‫قائمة الوامر بسهولة‪.‬‬
‫‪ ㄱ‬إمكانية التعامل مع النظام بواسطة لوحة المفاتيح كما هو الحال مع‬
‫النظمة المصممة لبيئة ‪ DOS‬ودون الحاج لستخدام الفأرة‪.‬‬
‫‪ ㄴ‬يمكن تطويع النظام للعمل بطرق مختلفة لتتماشى مع طبيعة عمل‬
‫الشركة أو المؤسسة‪.‬‬

‫لمزيد من المعلومات يمكن التصال يمكن زيارة موقعنا‪:‬‬

‫‪http://www.castlesoft.net‬‬

‫الصيل الذهبي‬ ‫مقدمة ‪5 -5‬‬ ‫مقدمة عامة‬