Ghid completare Dosarul Voluntarului

Orice voluntar care desfasoara activitati de voluntariat in cadrul BCTR trebuie sa aiba un dosar
completat la zi, conform Legii Voluntariatului 74/2014.

Ce contine Dosarul Voluntarului? (ce trebuie sa aiba voluntarul acasa, dupa aprobare)

Check list:

 Contract voluntariat adulti

 Contract voluntariat minor (in cazul voluntarilor sub 18 ani, la data incheierii contractului)
 Acordul parental (in cazul voluntarilor sub 18 ani, la data incheierii contractului)
 Declaratie de renuntare
 Copie dupa buletin voluntar
 Anexa 1 – Fisa de voluntariat (vezi mai jos) – se printeaza si se ataseaza la dosar
 Anexa 2 – Regulament Ordine Interioara (vezi mai jos) - se printeaza si se ataseaza la dosar

Ce se depune la sediul federatiei?

Check list:

 Contract voluntariat adulti (dublu exemplar)

 Contract voluntariat minor (in cazul voluntarilor sub 18 ani, la data incheierii contractului) (dublu
exemplar)
 Acordul parental (in cazul voluntarilor sub 18 ani, la data incheierii contractului)
 Declaratie de renuntare
 Copie dupa buletin voluntar

Documentele mentionate mai sus, cu exceptia anexelor, se gasesc la urmatorul link

http://www.bacau2017.ro/documente-utile/ de unde se descarca si printeaza de catre fiecare voluntar.
Atentie!!!

 Contractele de voluntariat se printeaza si se completeaza in dublu exemplar. Ambele

exemplare sunt depuse la sediu (alaturi de acord parental, declaratie renuntare si copie
buletin) spre inregistrare, stampilare si semnatura, ulterior voluntarul va primi un singur
exemplar din contract.
 In lipsa dosarului voluntarul NU poate efectua activitati de voluntariat in cadrul BCTR.
 Nu se iau in considerare dosarele incomplete.
Cum trebuie completat fiecare document in parte:

1. Contractul de voluntariat adulti

Se descarca si se printeaza de doua ori (dublu exemplar). Dupa printare, voluntarul completeaza ambele
exemplare, de mana, dupa cum urmeaza:

Între Federaţia Tinerilor din Bacău, cu sediul în Strada Pictor Aman Nr. 96 Bacău, jud. Bacaău,
identificată cu CUI 37293503,reprezentată de Postolache Gabriel în calitate de Preşedinte,
numită în continuare Organizaţia gazdă şi NUMELE SI PRENUMELE VOLUNTARULUI domiciliat/ă în
Orasul/Comuna, Str______STRADA/SATUL_______ nr______, C.N.P.
_____________________________________, legitimat cu BI/CI
seria__________Nr.____________, eliberat de___SPCLEP NUMELE JUDETULUI________, la data
de____VEZI PERIOADA VALABILITATE________________, numit în continuare Voluntar, s-a
convenit încheierea prezentului contract în baza Legii nr. 78/ 2014 privind reglementarea activităţii
de voluntariat din România.

Art1. În executarea contractului de voluntariat, voluntarul va fi implicat în următoarele

activități:
a)Participă la organizarea și implementarea evenimentelor din cadrul proiectului Bacău Capitala
Tineretului din România 2017 în funcție de aptitudinile și capacități;

b) Se subordonează coordonatorului de voluntari;

c) Respectă și ia la cunoștință Regulamentul de Ordine Interioară;

Art2. Durata contractului: nedeterminata (bifa)

Art5. punctul A – datele de acolo se completeaza de catre organizatie, dupa inregistrarea contractelor.

Incheiat astazi ............... (se completeaza de catre organizatie)

Voluntar

(Semnatura voluntarului)
 2. Contractul de voluntariat minori

Se descarca si se printeaza de doua ori (dublu exemplar). Dupa printare, voluntarul completeaza ambele
exemplare, de mana, dupa cum urmeaza:

Se pastreaza aceeasi modalitate de completare ca la contractul voluntariat

adulti!!!
Nume reprezentant legal (parinte)___NUMELE PARINTELUI/REPREZENTANTULUI LEGAL_____

Semnătură ______ PARINTELUI/REPREZENTANTULUI LEGAL ___________________________

3. Acordul parental

Se descarca si printeaza intr-un singur exemplar. Se completeaza de catre parintele sau tutorele legal al
voluntarului.

Acest document se depune alaturi de contract la sediul federatiei.

Nu se completeaza Nr. / Data / _________

Se completeaza data la care a fost scris acordul Data:

4. Declaratie de renuntare

Se completeaza de catre voluntar.

Numarul contractului nu se trece de catre voluntar.

Se trece data la care se completeaza declaratia.

Se depune la sediu alaturi de contract voluntariat (dublu exemplar) si acord parental (daca este cazul).

5. Copie buletin identitate.

Se depune la sediu alaturi de contract voluntariat (dublu exemplar), acord parental (daca este cazul) si
declaratie renuntare.
Anexa 1.

FIŞA VOLUNTARULUI

1. DESCRIEREA POSTULUI
a) Denumirea postului: Voluntar în cadrul proiectului Bacau, Capitala Tineretului din Romania 2017
b) Programul: minim 2 ore/săptămână;
c) Nr. contractului/acordului de voluntariat: vezi contract voluntariat;
d) Numele coordonatorului de voluntari : Gabriel Carnariu;
e) Data începerii şi durata activităţii : data începerii este data semnării contractului de voluntariat și
durata fiind nedeterminată;
f) Programul de lucru: flexibil;
g) Locul de desfăşurare a activităţii: În comunitate, implicându-te in evenimentele desfășurate în
cadrul proiectului;
i) Relaţii de muncă:
Se subordonează direct: coordonatorului de voluntari Gabriel Carnariu;
Colaborează cu: Echipa de proiect, Beneficiarii proiectului;

2. RESPONSABILITĂŢI PRINCIPALE
Implicarea în activitățile proiectului Bacău, Capitala Tineretului din România 2017, după cum urmează:
Sarcinile de îndeplinit:

 Se subordonează coordonatorului de voluntari;

 Respectă și ia la cunoștință Regulamentul de Ordine Interioară;
 Participă la organizarea și implementarea evenimentelor din cadrul proiectului Bacău Capitala
Tineretului din România 2017 în funcție de aptitudinile și capacitățile voluntarului;
 Participă la ședințele și trainingurile desfășurate în cadrul departamentelor
 Se implică în cadrul departamentelor în funcție de aptitudinile și capacitățile voluntarului (ex:
logistică, marketing ș.a.)
 Se implică în campaniile de comunicare și promovare a proiectului ( going la eventurile
organizate în cadrul proiectului, invită prietenii prin intermediul Facebook-ului la eventurile
organizate în cadrul proiectului, like și share paginii oficiale de Facebook a proiectului, share
website, share eventuri, împărțire flyere, ocazional își schimbă poza de profil cu logo-ul
proiectului);
 Să își actualizeze informațiile profilului de Facebook, la locul de muncă adăugând „Voluntar” în
cadrul Bacău Capitala Tineretului din România 2017.

3. BENEFICII:
 Eliberarea unui certificat de voluntariat și oferirea de recomandări, aspect important în
vederea obţinerii unui viitor loc de muncă;
 Participarea gratuită la toate evenimentele organizate în cadrul proiectului;
 Şansa de a face parte dintr-o echipă tânără ce activează într-un domeniu dinamic, într-o
continuă schimbare;
 Posibilitatea de a-și dezvolta flexibilitatea, abilitățile de comunicare și lucrul în echipă;

 O activitate ce conform legii în vigoare poate fi considerată experiență de muncă.

Anexa 2.

Regulament Ordine Interioara

Voluntari
1. Voluntarul se subordoneaza coordonatorului de voluntari
2. Voluntarul, alături de internii şi managerii de proiecte sunt modele pentru comunitate. De aceea,
este important ca limbajul, atitudinea şi vestimentaţia voluntarului să fie decente;
3. Voluntarul are dreptul de a primi informaţii de la coordonatorul de voluntari şi/sau de la
managerii de departamente aferente Bacău – Capitala Tineretului din România 2017. Toate
informaţiile referitoare activităţilor proiectului sunt confidenţiale, nu se pot discuta cu alte
persoane care nu sunt implicate în activităţile acestuia, cu exceptia situaţiei în care coordonatorul
de voluntari şi/sau unul dintre managerii pe departamente delegă aceasta sarcina către voluntar;
4. În cazul în care voluntarul observă şi identifică aspecte îngrijorătoare cu privire la buna
desfăşurare a unui eveniment în cadrul căruia este implicat în calitate de voluntar are obligaţia de
a-i transmite coordonatorului de voluntari sau persoanei responsabile de organizarea
evenimentului. Nu se recomandă ca voluntarul să investigheze situaţia şi problemele
generate, cu excepţia situaţiei în care coordonatorul de voluntari şi/sau unul dintre
managerii pe departamente delegă această sarcină către voluntar;
5. Este indicat ca observaţiile voluntarilor la adresa bunei desfăşurari a unui eveniment să fie
transmise coordonatorului de voluntari sau persoanei responsabile de organizarea evenimentului,
nu în momentul în care se desfăşoară activitatea, cu excepţia cazurilor de forţă majoră, în niciun
caz în prezenţa participanţilor;
6. Voluntarul trebuie să adopte acea atitudine sau comportament, care să nu tulbure echilibrul psihic
şi emoţional al participanţilor în cadrul unui eveniment;
7. Voluntarul nu poate aduce persoane din afară (prieteni, cunoscuţi, rude) la evenimentele din
cadrul proiectului, în timpul exercitării atribuţiilor de voluntariat, fără acordul
coordonatorului de voluntari. În cazul în care un voluntar are un prieten care doreşte să devină
voluntar în cadrul proiectului este nevoie ca acesta din urmă să trimită un formular de înscriere
catre Federaţia Tinerilor din Bacău;
8. Este de preferat ca voluntarii să nu răspundă sau să vorbească la telefon în timpul activităţilor;
9. Voluntarul are dreptul de a solicita o adeverinţă din partea Federaţiei Tinerilor din Bacău, cu
privire la activităţile desfăşurate şi numărul de ore;
10. Voluntarul nu va desfăşura în timpul programului şi faţă de ceilalţi colegi voluntari, interni şi
manageri niciun fel de activitate de propagandă politică, religioasă sau de natură de a determina
adeziunea acestora la un grup de interese;
11. Voluntarul nu va desfăşura în timpul programului şi faţă de ceilalti colegi voluntari, interni si
manageri niciun fel de activitate de instigare la ură, violenţă fizică şi/sau verbală, rasism faţă de
persoanele de altă etnie, sex, orientare sexuală, religie, ş.a., sau faţă de alte activităţi/acţiuni care
contravin moralităţii;
12. Voluntarii au acces la echipamentele şi dotările Federaţiei Tinerilor din Bacău numai cu
permisiunea coordonatorului şi/sau managerilor departamentelor şi în interesul activităţii
Federaţiei;
13. Voluntarii nu pot fuma, consuma băuturi alcoolice şi/sau droguri în incinta Federaţiei dar şi în
cadrul desfăşurării programului de volutariat relevante evenimentelor Federaţiei, cu excepţia
 pauzelor în care se poate fuma;
14. Fiecare voluntar este parte a procesului de dezvoltare armonioasă a proiectului Bacău – Capitala
Tineretului din România 2017 şi trebuie să-şi dezvolte abilitatea de a se adapta cerinţelor
proiectului;
15. Nerespectarea uneia dintre prevederile menţionate mai sus duce la suspendarea activităţii
de voluntariat pe o perioadă determinată şi, după caz, la excluderea voluntarului din cadrul
Federaţiei Tinerilor din Bacău.