Informática Aplicada

Laboratorio01: Microsoft Excel, ingreso de datos y formato.

Objetivos:

1. Personalizar el entorno Excel.

2. Ingresar distintos tipos de datos en Excel.
3. Aplicar los formatos de celdas a los datos ingresados.

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

 PC personal con Windows 10 Professional.

 Microsoft Office Excel 2013.
 Material adicional en Tecsup Virtu@l.

Introducción:

El entorno de trabajo de Excel no tiene que lucir siempre igual. Si eventualmente debe trabajar
en una computadora que no es la suya, puede tener dificultades para encontrar las
herramientas de Excel que necesita debido a una personalización diferente a la suya.

Por otro lado, Excel ofrece facilidades para aplicar diversos tipos de formatos a la información
de la hoja de cálculo, por ejemplo el formato numérico y de alineación.

Seguridad:

 Ubicar maletines y/o mochilas en el lugar del aula de Laboratorio destinado para tal fin.
 No ingresar con líquidos ni comida al aula de Laboratorio.
 Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el
monitor.
 Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas.

Preparación:

Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio que
se encuentra en Tecsup Virtu@l.

Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de
los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en
todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

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Procedimiento y Resultados:

1. Abra el archivo 01-Empresa.xlsx y guárdelo con el nombre Lab01-

ApellidosNombres.xlsx

2. Escriba los siguiente en la Hoja 1:

 Abra el archivo 01 Datos.xlsx, copie los datos de las celdas A1:G20 al libro Lab01-
ApellidosNombres.xlsx pegará los datos a partir de la celda A8 de la hoja1.
 Cambie el alto de la fila 1 a: 26
 Cambie el ancho de la columna A con autoajuste. (haga doble clic entre la parte
superior de la columna A y la Columna B)
 Cambie el ancho de las columnas B, C, y D a 13
 Cambie el ancho de las columnas E a: 15
 Cambie el ancho de las columnas F y G a: 9

3. Complete la información y aplique el formato como se indica:

 En la celda B3 escriba su nombre y apellido

 En la celda B4 y B5 escriba la fecha (dd/mm/yyyy) y la hora actual (hh:mm).
 Seleccione el rango A1:G1, combine y centre las celdas, aplique tamaño de fuente 16,
negrita, color de fuente azul oscuro y alineación vertical al medio.

 Seleccione las celdas A3:A5 y aplique negrita, cursiva y color de fuente “Verde.
Enfasis6, oscuro 50%”.
 La celda B3 tendrá alineación derecha y cursiva.
 La celda B4 tendrá el formato de fecha personalizado que se muestra en el modelo.
 Aplique el formato de hora que se muestra en el modelo, en la celda B5.
 Seleccione el rango de celdas A7:G27 y aplique bordes semi-gruesos de color azul a
los bordes exteriores y verticales.
 Seleccione el rango A7:G7 aplique negrita, ajuste de texto, alineación centrada
horizontal, vertical, color de relleno de su preferencia y agregue el borde inferior azul.
 Seleccione el rango B8:B27, aplique el formato de fecha con guiones y alineación
centrada.
 Seleccione el rango C8:C27, aplique el formato personalizado necesario que muestre
tres números, guion, cuatro número por ejemplo: 325-4090 y alineación centrada.
 El rango de celdas D8:D27 tendrá el formato de hora que se muestra en el modelo.
 El rango de celdas E8:E27 tendrá formato de contabilidad.
 El rango de celdas F8:F27 tendrá un formato de porcentajes sin decimales.
 Seleccione el rango G8:G27, ingrese a la ventana formato de celdas, aplique un
formato personalizado que cumpla lo siguiente:

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 Las celdas con valores positivos se mostrarán de color [color25], con dos
decimales.
 Los valores negativos se mostrarán de color rojo, entre paréntesis y con dos
decimales.
 Los celdas que contengan cero mostrarán un guion de color [color10]
 La hoja1 tendrá el nombre Datos y un color de etiqueta rojo

.
4. En la hoja 2 realice los siguientes cambios:

 Inserte dos filas antes de la primera fila y escriba el título Evaluación de personal.
 Inserte una columna entre la columna C y la columna D, llene el contenido que se
muestra en el modelo usando el copiado adyacente.
 Combine las celdas A1:E1, aplique negrita, tamaño de fuente 14, color de relleno azul,
color de fuente blanco.
 La columna B tendrá un ancho de 28 y la columna C tendrá un ancho de 12.
 Aplique bordes exteriores de doble línea color verde al rango A3:E23.
 Los bordes interiores verticales serán de una sola línea verde delgada.
 La fila 3 tendrá un alto de 30.
 El rango A3:A23 tendrá un formato de número que muestre seis dígitos.
 Seleccione el rango A3:E23, aplique color de relleno, ajuste de texto, negrita,
alineación centrada horizontal, vertical y borde inferior delgado verde.

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 Aplique en el rango C3:C23 un formato de fecha personalizado para que solo muestre
el mes del cumpleaños y alineación centrada
 El rango E3:E23 mostrará la letra E y luego 3 dígitos; aplique alineación centrada.
 La hoja2 tendrá el nombre Puntajes y un color de etiqueta de su preferencia.

Guarde y cierre su archivo

Conclusiones:

Indicar las conclusiones que llegó después de los temas tratados de manera práctica en esta
unidad:

 Tipos de datos
 Formato de celdas

a. Para asignar letras al formato número es necesario encerrar a estas entre comillas
dobles. También, para añadir un color debemos encerrar el nombre de este en
corchetes. Por último, se logró asimilar que para añadir detalles a cada número (positivo,
negativo y 0) estos se tienen que separar mediante el punto y coma.
b. Para personalizar las fechas es necesario tener en cuenta los símbolos de uso frecuente
(h, d, m, yy) en sus diferentes manifestaciones.
c. Los tipos de formatos y datos que logramos aprender en este Laboratorio01 nos
permiten organizar de una manera más eficaz cualquier información que se pueda
trabajar en un futuro.

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