Maestría en

Project Management
Curso : Análisis del Negocio y Requerimiento
Planeación y Monitoreo del Análisis de Negocio

Docente: Phd.(c) M.Sc. PMP

César Manuel Alvarez Herrera
 ¿Qué tareas asociadas incluyen?

El área de conocimiento incluye:

• . Identificación de los stakeholders.
• . Definición de roles y responsabilidades de los stakeholders
• . Desarrollo de la valoración de las tareas de BA
• . Planeación de como el analista de negocio se comunicará con los
• stakeholders
• . Planeación de como los requerimientos serán enfocados, supervisados y
• priorizados
• . Determinación de los entregables que el analista de negocio producirá
• . Definición y determinación de los procesos de BA
• . Determinación de las métricas que se utilizarán para el monitoreo del
• trabajo de Análisis de Negocio
 Diagrama de Entrada /Salida
Entradas Tareas Salidas

2,1 2,2 2,1 2,4

1 2 2,6
(5.1)

2,3 2,4 2,3 2,6 2,5

3 4
2,5 2,6
2,2

5
Entradas

1. Métricas de Desempeño de Análisis de Negocio

2. Necesidad del Negocio 5.1
3. Arquitectura Empresarial
4. Juicio de Expertos
5. Activos del Proceso Organizacional.
Tareas

2.1 Planear el Enfoque del Análisis del Negocio

2.2 Dirigir el Análisis de Stakeholders
2.3 Planear las actividades de Análisis de Negocio
2.4 Planear la Comunicación del Análisis de Negocio
2.5 Planear el Proceso de Administración de
Requerimientos
2.6 Administrar el desempeño del Análisis de Negocio.
Salidas
2.1 Enfoque del Análisis Negocio.
2.4 Plan de Comunicaciones
2.6 Evaluación del desempeño del BA

2.3 Plan de Análisis de Negocio.

2.6 Activos del Proceso de BA.
2.5 Plan de Administración de Requerimientos.

2.2 Lista de Stakeholders. Roles y Responsabilidades.

 Tareas
2.1.- Planear el Enfoque del Análisis de
Negocio
• Describen el proceso completo, que deberá ser seguido para ejecutar
el trabajo de Análisis de Negocio de una iniciativa dada, como y
cuando las tareas deberán ser ejecutadas las técnicas que deberán
ser utilizadas y los entregables que deberán ser producidos.
PLANEAR
ENTRADAS EL
1. Necesidad de Negocio 5.1 ENFOQUE SALIDA
2. Juicio de Expertos ANÁLISIS Enfoque del Análisis
3. Activos del Proceso de Negocio 2.1
DE
Organizacional
NEGOCIOS
2.1
TAREAS QUE USAN ESTA
SALIDA

1. Planear las Actividades de Análisis

de Negocio.2.3
2. Planear el proceso de
Administración de
Requerimientos.2.5
2.2.- Dirigir el Análisis de Stakeholders
• El análisis de los stakeholders se realiza tan pronto como una necesidad de
negocio es identificada y podrá ser usualmente una actividad permanente
mientras continúe el BA.
• El análisis inicia con la identificación que pueden ser afectados por la
necesidad de negocio o la nueva solución.
• Los stakeholders pueden ser agrupados en categorías que reflejen su nivel
de involucramiento.
ENTRADAS SALIDA
1. Necesidad de Negocio 5.1 DIRIGIR EL Lista de Stakeholders,
2. Arquitectura Empresarial ANÁLISIS DE roles y
3. Activos del Proceso STAKEHOLDERS responsabilidades 2.2
Organizacional 2.2

TAREAS QUE USAN ESTA SALIDA

1. Planear las Actividades de Análisis de Negocio.2.3
2. Planear la Comunicación del Análisis de Negocio 2.4
3. Preparar la Elicitacion. 3.1
4. Administrar los Requerimientos y alcance de la
Solución. 4.1
5. Priorizar Requerimientos.6.1
Matriz RACI
Matriz de Stakeholders
Diagrama de Cebolla de Stakeholders
2.3.- Planear las Actividades del
Análisis de Negocio

ENTRADAS
1. Enfoque de Análisis de Negocios 2.1 PLANEAR LAS SALIDA
2. Evaluación del desempeño del Análisis ACTIVIDADES Plan (es) de Análisis de
de Negocio 2.6 Negocios 2.3
3. Activos del Proceso Organizacional
DEL ANALISIS DE
4. Lista de Stakeholders roles y NEGOCIO 2.3
responsabilidades 2.2

Determina:
• Cuales actividades son requeridas para iniciativa dada.
• El esfuerzo de trabajo involucrado y
• Un estimado de cuanto tiempo tomaran las actividades
Incluye las siguientes actividades:
TAREAS QUE USAN ESTA SALIDA
1. Planear el proceso de Administración de
Requerimientos.2.5
2. Planear la Comunicación del Análisis de Negocio 2.4
3. Administrar el desempeño del Analisis de Negocio 2.6

• Identificar los entregables del BA. TAREAS ADMINISTRADAS USANDO ESTA

• Determinar el alcance de trabajo del BA. SALIDA
1. Elicitacion.
• Determinar cuales actividades deberán realizar el 2. Administracion y Comunicación de Requerimientos.
analista de negocio y cuando. 3. Analisis Empresarial
4. Anaklisi de Requerimientos
• Desarrollar el estimado de trabajo para el Análisis de 5. Evaluacion y Validacion de la Solución.
Negocio.
 2.4.- Planear la Comunicación
del Análisis de Negocio

ENTRADAS PLANEAR LA
SALIDA
1. Enfoque del Análisis del Negocio COMUNICACIÓN Plan de Comunicación del
2.1 DEL ANALISIS Análisis del Negocio 2.4
2. Plan del Análisis del Negocio 2.3
DEL NEGOCIO
3. Activos del Proceso Organizacional
4. Lista de Stakeholders, roles y 2.4
responsabilidades 2.2

TAREAS QUE USAN ESTA SALIDA

• Determina la mejor manera para recibir, distribuir, acceder, 1. Preparar el paquete de requerimientos.4.4
actualizar y escalar la información de los stakeholders del 2. Comunicar Requerimientos 4.5
proyecto y determinar la mejor manera para comunicarse con
cada uno de ellos.
• Los requerimientos deben ser presentados formatos claros,
concisos, exactos y con nivel de detalle. Las necesidades y limitaciones incluyen:
• Las consideraciones para el plan de comunicaciones incluyen: • Ubicación física y zona horaria de
stakeholders.
– Que requiere ser comunicado.
• Enfoque de comunicación
– Cual es el método adecuado de entrega. • Tipo de comunicación
– Cual es la audiencia apropiada. • Tipos de requerimientos.
– Y cuando debe ocurrir. • Limitación de tiempo y
disponibilidad.
2.5.- Planear el Proceso de
Administración de Requerimientos.

PLANEAR EL
ENTRADAS PROCESO DE SALIDA
ADMINISTRACION Plan de Administración de
1. Enfoque del Análisis del Negocio
DE Requerimientos 2.5
2.1
2. Plan del Análisis del Negocio 2.3 REQUERIMIENTOS
3. Activos del Proceso Organizacional 2.5

• Determina el proceso de administración de

TAREAS QUE USAN ESTA SALIDA
requerimientos adecuado para una iniciativa en
particular. 1. Administrar el desempeño del análisis de
negocio 2.6
• Incluye determinar el proceso de cambio a los 2. Dirigir la actividad de Elicitacion. 3.2
3. Administrar l aTrazabilidad de
requerimientos que stakeholders necesitan Requerimientos 4.2
aprobar los cambios, quienes deberán ser 4. Administrar los Requerimientos y Alcance
de la Solucion 4.1
consultados o informados de los cambios y 5. Priorizar Requerimientos 6.1
adicionalmente quienes no necesitan ser
involucrados.
• La tarea también incluye asesorar la necesidad
para dar seguimiento a los requerimientos y
determinar cuales de los atributos de los
requerimientos serán capturados.
 2.6.- Administrar el Desempeño
del Análisis de Negocio

ENTRADAS
1. Enfoque de Análisis de Negocios 2.1 ADMINISTRAR EL DESEMPEÑO DEL
2. Evaluación del desempeño del Análisis de ANALISI DE NEGOCIO 2.6
Negocio 2.6
3. Activos del Proceso Organizacional
4. Lista de Stakeholders roles y
responsabilidades 2.2

• Determina los parámetros que se

utilizaran para medir el trabajo SALIDA SALIDA
realizado por el analista de Evaluación de desempeño de Activo de Proceso de
negocio. Análisis de Negocios 2.6 Análisis de Negocio 2.6

• Se debe hacer el seguimiento,

evaluar y reportar la calidad del
trabajo y tomar medidas para
corregir cualquier problema que
pueda surgir. TAREAS QUE USAN ESTA TAREAS QUE USAN ESTA
SALIDA SALIDA
• Las métricas seleccionadas son
1. Planear Actividades del Análisis de 1. Activos del Proceso
definidas y descritas en los Organizacional
Negocio 2.3
activos del proceso
organizacional o en el plan de
análisis de negocio.